Акт приема передачи денежных средств между юридическими лицами образец

Содержание
  1. Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020 – Бизнес-право
  2. Предназначение акта
  3. Отличие от расписки
  4.  акта приема-передачи денежных средств
  5. Акт приема-передачи денежных средств. Образец и бланк 2020 года
  6. Почему не расписка
  7. Составление акта
  8. Как составить акт приема-передачи денежных средств
  9. Когда составляется акт приема-передачи денег
  10. Об образце акта передачи денежных средств
  11. Некоторые тонкости составления акта
  12. Оформление акта приема-передачи денежных средств
  13. Особенности применения
  14. Акт приема передачи денежных средств между юридическими лицами
  15. Акт приема-передачи денежных средств
  16. Акт приема-передачи денежных средств образец
  17. Образец акта приема передачи денежных средств
  18. Закон раа
  19. Акт приема-передачи физическими лицами денежных средств по договору займа
  20. Акт приема передачи денежных средств – Образец и бланк 2020 года
  21. Форма акта приема передачи денежных средств
  22. В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2020 году
  23. Как правильно составить акт приема передачи денежных средств
  24. Условия хранения документа
  25. Акт передачи денежных средств
  26. В каких случаях составляется акт
  27. Почему акт, а не расписка
  28. Кто составляет акт
  29. На что обратить внимание при составлении акта
  30. Нюансы оформления
  31. Особенности составления акта
  32. Акт приема-передачи денег между кассирами
  33. Образец оформления
  34. Скачать образец
  35. Акт приема-передачи денежных средств по договору
  36. Как правильно оформить?
  37. Скачать образец акта
  38. Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира
  39. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)
  40. Процесс скачивания документа
  41. С этим документом часто просматривают:
  42. Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020 – Бизнес-право

Акт приема передачи денежных средств между юридическими лицами образец

Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.

Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.

  • СКАЧАТЬ образец акта приема передачи денежных средств

Предназначение акта

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

  1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
  2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

  1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
  2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
  3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

 акта приема-передачи денежных средств

К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:

  1. Дата подписания, место.
  2. Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
  3. Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
  4. Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
  5. Точное указание суммы (цифрами и прописью).
  6. Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
  7. Подписи.
  8. Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.

Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.

На видео об акте приема-передачи денежных средств

https://www..com/watch?v=nXCF__dSgHk&t=3s

Рекомендуется указывать название основного документа, к которому прилагается акт (конкретное название договора, его дату и номер). Количество подписываемых экземпляров соответствует числу участников, чтобы у каждого на руках оставалось документальное подтверждение передачи средств.

Источник:

Акт приема-передачи денежных средств. Образец и бланк 2020 года

Основанием применения акта приема-передачи денег, как способа фиксации, является сам факт передачи денег, а вот основным критерием является факт передачи денег наличными.

Разумеется, составить акт можно и при перечислении денег посредством банковского перевода, однако целесообразность акта в этом случае будет равна нулю.

Файлы в .

DOC:Бланк акта приема-передачи денежных средствОбразец акта приема-передачи денежных средств

Почему не расписка

Основная масса гражданско-правовых договоров так и иначе связана с передачей денег, будь то договоры купли-продажи, займа, кредита, дарения, поставки или оказания услуг.

При переводе денежных средств на банковские счета роль расписки и роль акта играют банковские документы.

Передача денег наличностью нуждается в дополнительном оформлении. В большинстве случаев оформление заключается в собственноручной расписке лица, получившего деньги.

Акт является более сложным способом оформления и, по большому счету, не самым необходимым. Дело в том, что те же номера денежных купюр вполне можно перечислить и в расписке. Относительно оправданным является применение акта приема-передачи денежных средств в случае сдачи наличных при переходе кассы.

Говорить о каких-либо преимуществах акта над распиской и наоборот нет смысла, поскольку и тот и другой способ фиксации являются законными и эффективными в случае возникновения спора.

Иногда в пользу акта выдвигается довод о том, что акт подписывается одновременно двумя сторонами. На самом деле фиксация факта передачи денег нужна только лицу, отдающему деньги, как подтверждение. Даже гипотетически невозможно представить себе ситуацию, при которой должник оспорил бы факт возврата им долга или займодавец – факт передачи денег в долг.

Именно поэтому расписка о получении денежных средств в долг хранится у кредитора, а расписка о возврате долга – у должника. Более того, расписка вполне заменяет собой сам договор займа между физическими лицами, при условии, что в нее будут включены сведения о сумме займа, сроках возврата и процентной ставки.

Еще одним доводом в пользу актов является довод о том, что акт – это составная часть договора. Подобное утверждение – следствие глубокого непрофессионализма. Любой документ (в том числе расписка или банковская платежка) могут быть составной частью договора или составной частью любого правоотношения.

Таким образом, в выборе между составлением расписки и составлением акта мы рекомендуем остановиться на расписке, как на более простой форме фиксации факта передачи денег.

Что касается передачи денег в рамках ежедневной деятельности субъекта предпринимательской деятельности (передача денег между кассирами, выдача наличных под отчет и т.д.), то оформлять эти передачи нужно не расписками и актами, а соответствующими бухгалтерскими ведомостями.

Составление акта

Для актов не существует предустановленной формы, и если вы решили написать акт, то можете или придумать его сами или скачать один из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Структура акта будет идентичной как для физических, так и для юридических лиц с включением в нее следующих структурных элементов:

  1. наименование документа – «Акт приема-передачи денег»;
  2. дата его составления и наименование населенного пункта, в котором он составлен;
  3. сведения о причине передаче денег – возврат долга, передача денег в долг, передаче кассы и т.д. Если имел место отдельно оформленный договор, то следует указать его основные реквизиты;
  4. ФИО (наименования) лица, передающего деньги, и принимающего их. Для юридических лиц потребуется указание их реквизитов;
  5. способ передачи – наличные, банковский чек, вексель;
  6. наименование валюты и полная сумма цифрами и прописью. При передаче наличными можно перечислить номера переданных купюр;
  7. указание об отсутствии у сторон претензий друг к другу;
  8. сведения о применяемых технических средствах, например, сведения о проверке подлинности купюр на аппарате или о фотографировании переданных купюр;
  9. подписи участников акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству участников акта.

Источник:

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт. 

  • Когда составляется акт приема-передачи денег
  • Об образце акта передачи денежных средств
  • Некоторые тонкости составления акта

Когда составляется акт приема-передачи денег

Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

  • акт получения денежных средств подписывается обеими сторонами, а не одной;
  • акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

Об образце акта передачи денежных средств

Бланк акта приема-передачиденежных средств

Закон не содержит обязательных требований к этому документу, однако на практике в нем указываются следующие сведения:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • дата, время и место, где был составлен акт;
  • данные о сторонах, участвовавших в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
  • основание передачи денег: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
  • передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
  • способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
  • подписи и печати сторон (при наличии).

Некоторые тонкости составления акта

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

  • сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
  • из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Акт». 

Источник:

Оформление акта приема-передачи денежных средств

Денежные взаимоотношения физических и юридических лиц не ограничиваются покупкой различной продукции, но также могут предусматривать передачу финансовых ресурсов по соглашению займа, дарения и пр.

Акт приема-передачи денежных средств, как правило, не выступает в роли самостоятельного документа, а является приложением к базовому контракту.

Если акт не будет составлен, то могут возникнуть проблемы, связанные с доказательством факта передачи наличных денег, например, в случае спора между участниками сделки.

Особенности применения

Акт приема-передачи финансовых ресурсов составляется при совершении тех расчетных операций, которые, как правило, сопряжены с передачей наличных банкнот и монет.

Источник: https://lipitcy.ru/avtoyurist/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv-prostoj-obrazets-2020.html

Акт приема передачи денежных средств между юридическими лицами

Акт приема передачи денежных средств между юридическими лицами образец

Это бывает необходимо, когда во время передачи денежных средств возникают какие-либо непредвиденные обстоятельства, которые в последствие могут повлиять на существо сделки.

В такой ситуации, акт приема-передачи денежных средств, с замечаниями и дополнениями, может сыграть решающую роль в квалификации событий и действий сторон. Информация, которую следует указать в документе В акте целесообразно указать паспортные данные и иные реквизиты сторон.

В том случае, если одна из сторон действует по доверенности, то к данному документу необходимо приложить нотариально заверенную доверенность. А в некоторых случаях, перед подписанием акта приема-передачи.

Целесообразно проверить, действительны ли полномочия по доверенности в момент подписания акта, путем звонка в нотариальную контору, которая выдала данную доверенность.

Акт приема-передачи денежных средств

  • передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
  • способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
  • подписи и печати сторон (при наличии).

Некоторые тонкости составления акта В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности.

В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Внимание В то же время акт служит доказательством их фактического предоставления. Напоминаем, что договор займа считает заключенным не с момента, когда стороны подписывают его, а только после передачи денег (ч.
1 ст. 807 ГК РФ).

Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств. Понятия Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты.

Важно Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами. Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой.
Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или купли-продажи.

Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме.

Акт приема-передачи денежных средств образец

Акты приема-передачи Передача денежных средств может быть предусмотрена договором, заключенным между двумя сторонами сделки. Деньги могут быть оплатой за купленное имущество по договору купли-продажи, оплатой за полученные услуги по договору оказания услуг.


Также денежные средства могут передаваться по договору займа или дарения. Факт передачи денежных средств можно подтвердить с помощью акта прием-передачи. Данный документ составляется в момент перемещения денег от одного лица к другому.

Оформляют два экземпляра акта, каждая сторона получает по одному подписанному экземпляру. Акт прикладывается к договору и может, при необходимости, послужить доказательством передачи и приема денег.

Внизу данной статьи предложены 4 ссылки, по которым можно скачать простой образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи, оказания услуг, дарения и займа.

Образец акта приема передачи денежных средств

Данный документ является двусторонним, по одному экземпляру получает каждая из сторон. Они должны подписать акт, если согласны с его содержанием.

Закон раа

Так как законом не установлена какая-либо типовая форма для акта, то при его написании можно опираться лишь на примерную структуру, которая может служить образцом для написания. Примерная структура:

  • в начале документа указывают актуальную дату и место составления акта;
  • далее располагается информация о сторонах, для физических лиц — это полные имена и паспортные данные, для юридических же указывают полные реквизиты компании, а так же представляющее ее руководящее лицо;
  • основание или причину передачи денежных средств (желательно указывать только для юридических лиц, граждане же могут не упоминать данный пункт);
  • затем необходимо прописать размер суммы, о которой идет речь.

Акт приема-передачи физическими лицами денежных средств по договору займа

В соответствии с договором возникает обязанность одного лица передать деньги другому лицу. Естесственно желание передающей стороны получить письменное подтверждение тому, что он исполнил свои обязательства — получателю деньги поступили и претензий он не имеет.

Какой документ может подтвердить передачу денег по договору? Если наличные денежные средства получает юридическое лицо, то оно должно провести эти деньги через кассу, при этом выписывается приходный кассовый ордер, от которого отрывается квитанция и выдается лицу, передавшему деньги. Данная квитанция будет подтверждать, что деньги получены, претензии отсутствуют. Если у получателя есть кассовый аппарат, он может предоставить чек.

Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ). Он отличает от расписки тем, что является двухсторонним документом.

Его подписывает и тот, кто передает деньги, и тот, кто их получает. В связи с этим акт формируется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Данная особенность документа обеспечивает им возможность влиять на его содержание. Каждая из сторон может выразить свои пожелания и требования по оформлению акта, например, внести в него определённые положения.

Какова его роль? Акт выступает в качестве доказательства передачи и принятия денежных средств. Это позволяет решить ряд спорных моментов, которые могут возникать в процессе совершения сделки. Сам документ не является самостоятельным. Он применяется в качестве приложения к договору.

Сделка может быть как возмездной (купля-продажа, займ), так и безвозмездной (дарение – гл.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv-mezhdu-yuridicheskimi-litsami/

Акт приема передачи денежных средств – Образец и бланк 2020 года

Акт приема передачи денежных средств между юридическими лицами образец

В ходе своей деятельности организациям часто приходится осуществлять всевозможные расчеты за товары, услуги, работы. Такие действия подразумевают передачу денежных средств, как наличным путем, так и безналичным. Нужно понимать, при безналичном переводе документальным подтверждением этого факта может стать чек или банковская выписка.

Однако при расчете наличными нужно оформить документальное подтверждение того, что деньги действительно были переданы. Именно в таких ситуациях оформляется акт приема-передачи денежных средств.

По сути, это договор, в котором одна сторона передает деньги, а другая их принимает. Стоит отметить, данный акт может составляться не только между организациями.

Частные лица также имеют право составлять этот документ.

Форма акта приема передачи денежных средств

Как правило, для оформления акта используется простой шаблон, где отмечается вся важная информация. Например, указываются данные сторон, сам факт передачи денежных средств, конкретная сумма, сроки, условия и способы передачи. Практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальный шаблон, в котором отмечаются все необходимые пункты.

Фактически, с юридической стороны акт является грамотно оформленной распиской. Однако все-таки здесь имеются определенные различия. Например, акт в обязательном порядке подписывают обе стороны. В отличие от расписки, которая возлагает обязательства на участников сделки, акт просто подтверждает факт передачи денег.

Достаточно часто он становится приложением к какому-либо документу, например, к договору. Однако нужно понимать, договор может быть подписан, но деньги при этом не отдаются по какой-либо причине.

Но в том случае, если по этому договору передаются наличные, данный факт необходимо фиксировать дополнительным документом, а именно, актом приема-передачи.

За исключением редких случаев, данный акт имеет одну страницу. Никаких сложностей с его оформлением возникнуть не должно. Однако необходимо тщательно проверять вносимую информацию. Не стоит забывать, ошибка в одном символе может стать причиной серьезных проблем. Проставление подписей обеих сторон говорит о завершении сделки.

В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2020 году

Практика показывает, некоторые люди недооценивают значение акта приема-передачи денежных средств. Нужно понимать, в спорных ситуациях этот документ может играть важную роль при судебных разбирательствах. Можно сказать, составление данного акта в интересах передающей стороны. С помощью этого документа она сможет доказать, что действительно передавала деньги.

Стоит отметить, акт составляется не только в том случае, если сделка осуществляется между организациями. Документ нужен даже в тех ситуациях, когда денежные средства передаются внутри одной компании, например, от кассира бухгалтеру, или между ответственными лицами во время сдачи смены.

Не стоит пренебрегать составлением акта и в тех ситуациях, когда составляется договор дарения. Казалось бы, в этом случае деньги отдаются безвозмездно. Но известны случаи, когда и при этом между сторонами возникают конфликты, доходящие до судебных разбирательств.

Договор купли-продажи, займа, аренды и все ситуации, при которых происходит передача денежных средств, нуждаются в оформлении данного акта.

(: “Подрядные работы. Акт приема передачи.”)

Как правило, акт составляется стороной, которая передает денежные средства. Если это компания, оформлением занимается бухгалтер, юрист или другое ответственное лицо.

В обязательном порядке документ подписывает руководитель компании или другой сотрудник, обладающий данными полномочиями. Нельзя сказать, что акт является обязательным документом.

Но многие организации уже оценили преимущества акта, поэтому оформляют его при каждой передаче денежных средств.

Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

Главное, чтобы бланк документа отвечал нормам оформления подобных документов. Таким образом, здесь должны присутствовать следующие пункты:

  1. В верхней части указывается название документа, дата и место его оформления.
  2. Так как обязательства по передаче денег выполняются в соответствии с каким-то договором, следует указать информацию и о нем;
  3. В основной части нужно указать, между кем оформляется сделка. Это могут быть организации или частные лица.
  4. В обязательном порядке нужно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Она указывается не только цифрами, но и прописью.
  5. В зависимости от ситуации, можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной сделки. В общем, можно написать все, что стороны посчитают нужным. Например, деньги могут передаваться наличным путем, банковским или онлайн переводом. Об этом также можно указать в документе.
  6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, например, квитанции и чеки, о них также следует упомянуть в акте.
  7. Завершающим этапом составления акта является подписи представителей обеих сторон. Если документ заполнялся на компьютере, необходимо поставить «живые» подписи. Если они будут представлены в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют в своей деятельности печати, их также необходимо поставить в акте.

Если какая-то из сторон не согласна с информацией, указанной в акте, она может обсудить внесение изменений. Также можно и вовсе отказаться от подписания документа, что делает его ничтожным. Не обладает акт юридической силой и в том случае, если здесь не указаны данные, хотя бы одной из сторон.

Каждая сторона должна получить по одному экземпляру. Они обладают равнозначной юридической силой. Нет необходимости обращаться за помощью в составлении документа к юристам. Если внимательно относится к заполнению документа, даже юридически малограмотный человек сможет самостоятельно его составить.

Можно сказать, не существует принципиальных отличий между актами, которые заключают физические или юридические лица. Здесь лишь нужно помнить, что частные лица должны вносить информацию из своего паспорта.

Что касается организаций, то они указывают коды КПП, ИНН и юридический адрес. Обычно интересы компании представляет директор. Но в сделке могут принимать участие одновременно несколько ответственных лиц.

В этом случае вписывается информация о каждом из них.

Если возникает необходимость, акт можно оформлять по доверенности. Как правило, доверитель наделяет своего представителя полномочиями не только получать и передавать денежные средства, но и подписывать сопутствующие документы.

Таким образом, доверенность должна быть заверена нотариально. Этот документ следует предъявить второй стороне при составлении акта. Также понадобится сделать копию доверенности.

Она станет дополнением акта, который в свою очередь является приложением к договору.

Условия хранения документа

Акт выступает в качестве приложения к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Соответственно, храниться они должны вместе. Так, договор и акт рекомендуется поместить в одну папку, которая должна храниться в течение определенного времени. Как правило, срок хранения таких документов организация определяет внутренними правилами. Однако он не должен быть менее пяти лет.

Учитывая всю важность данного документа, можно предположить, что он является необходимым при любых сделках, связанных с передачей денежных средств. Однако практика показывает, многие пренебрегают оформлением соответствующего акта.

Именно это может стать причиной длительных судебных тяжб. Именно правильно оформленный акт приема-передачи денежных средств является гарантией безопасности и чистоты сделки.

Именно поэтому, если вторая сторона, а именно получатель, отказывается заверять документ своей подписью, вряд ли ее можно назвать надежным партнером.

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv/

Акт передачи денежных средств

Акт приема передачи денежных средств между юридическими лицами образец

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

[3]
  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Акт приема-передачи денег между кассирами

    Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

    Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

    Читайте так же:  Исковое заявление об определении начальной продажной цены

    Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

    В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

    Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

    Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

    Образец оформления

    Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

    [2]

    Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

    • размер наличных денег кассы по данным бухучета;
    • фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
    • сумма излишков, если выявлены;
    • сумма недостачи, если выявлена;
    • номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

    Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

    Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

    Скачать образец

    Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.

    Акт приема-передачи денежных средств по договору

    Акт приема-передачи денежных средств — это документ, который составляют две стороны в момент передачи денег. Акт оформляют сторона, передающая деньги, и сторона, их принимающая.

    Передача денег может быть предусмотрена договором купли-продажи за полученное от продавца имущество, договором оказания услуг за оказанные исполнителем услуги, договором выполненных работ, договором займа, аренды и других.

    Акт составляется в момент передачи денег в двух экземплярах и является подтверждением исполнения обязательств одной из сторон. Внизу статьи представлена ссылка на скачивание образца оформления акта приема-передачи денежных средств по договору.

    Не обязательно составлять акт, если получатель может подтвердить получение денег иным способом — чек, приходный кассовый ордер, расписка в получении денег.

    Акт приема-передачи денежных средств часто составляется при передачи кассы между кассирами — скачать образец.

    Как правильно оформить?

    Акт — это приложение к договору, а потому в нем должна быть ссылка на номер и дату соглашения. Кроме того бланк акта приема-передачи должен включать следующие сведения:

    • реквизиты стороны, передающей денежные средства;
    • реквизиты стороны, принимающей деньги;
    • дата оформления акта;
    • место оформления;
    • сумма денег, подлежащая приему-передаче (прописью и цифрами);
    • наименование имущества, услуги, работы, за которые передаются денежные средства;
    • подтверждение отсутствия претензий со стороны принимающей стороны;
    • подписи сторон, печати при наличии.

    Акт следует прикрепить к договору, при необходимости документ сможет подтвердить исполнением обязательств покупателем (заказчиком).

    Скачать образец акта

    Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи образец — скачать.

    Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

    Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

    При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке.

    Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.

    Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.

    Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)

    Бланк акта должен содержать следующую информацию:

    Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

    Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.

    Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец – скачать.

    Процесс скачивания документа

    «Акт передачи денежных средств»

    Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.

    Имя файла документа:

    На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!

    С этим документом часто просматривают:

    • Агентский договор, агентское соглашение 51
    • Брачный договор 4
    • Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
    • Договор аренды нежилого помещения, здания 100
    • Договор аренды земельного участка 36
    • Договор аренды имущества, оборудования 48
    • Договор аренды транспортного средства 14
    • Прочие договоры аренды 25
    • Банковский договор, депозитный договор 79
    • Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
    • Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
    • Договор доверительного управления, траста 38
    • Договор займа, расписка о займе 66
    • Кредитный договор, залоговый договор 78
    • Договор купли-продажи, договор контрактации 309
    • Договор лизинга, финансовой аренды 37
    • Лицензионный договор, авторские права 37
    • Договор мены, обмена, бартера 75
    • Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
    • Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
    • Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
    • Договор пожизненного содержания 66
    • Договор поручения, договор комиссии 72
    • Договор поставки товаров, продукции 127
    • Договор проката, бытового проката 23
    • Договор на создание и выполнение НТП 18
    • Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
    • Договор товарищества, совместной деятельности 35
    • Трудовой договор, трудовой контракт 160
    • Договор уступки права требования 15
    • Договор франчайзинга, концессии 7
    • Договор хранения, документы на хранение 61
    • Договор энерго и электроснабжения 15
    • Проведение конкурсов, торгов 17

    Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

    Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

    В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

    Источник: https://hotelsno.ru/akt-peredachi-denezhnyh-sredstv/

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: