Акт приема передачи товара образец казахстан

Содержание
  1. Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2020 года
  2. Для чего необходим
  3. Форма акта приема передачи товара
  4. Как оформлять и сколько хранить
  5. Правила составления акта по приему-передаче товаров
  6. Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей
  7. Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара
  8. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей
  9. Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
  10. Как составить акт приема-передачи ТМЦ
  11. Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей
  12. Особенности заполнения формы МХ-1
  13. Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей
  14. Акты в госзакупках РК: акты выполненных работ, акты приема-передачи товара, акты оказанных услуг
  15. Акт приема-передачи товара. Исполнение договоров о закупках товаров
  16. Создание поставщиком акта на портале закупок 
  17. Оформление электронного акта поставщиком с опозданием в госзакупках?
  18. Подписание заказчиком акта на портале закупок
  19. Отказ в принятии акта
  20. Исполнение договоров о закупках при оказании услуг, выполнении работ
  21. Исполнение публичных договоров о закупках
  22. Акт приема товара образец казахстан
  23. Стороны Акта приема-передачи ТМЦ:
  24. Цель и условия Акта приема-передачи ТМЦ:
  25. Акт приема-передачи товара
  26. Что такое акт приема-передачи?
  27. акта приема-передачи товара
  28. Новости бизнеса
  29. Акт приема-передачи товара: общие требования
  30. Акт приема-передачи товара покупателю
  31. Акт приема-передачи товара на ответственное хранение
  32. Акт приема-передачи оказанных услуг

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2020 года

Акт приема передачи товара образец казахстан

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной.

Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить.

При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.

Файлы для скачивания:

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию.

Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.

Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве.

С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме.

Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля.

Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

  • Название документа;
  • Город оформления и дата;
  • Название передаваемого товара, данные о нем;
  • Дополнительные характеристики;
  • Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
  • Паспортные данные директоров или других представителей;
  • Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
  • Подписи представителей и печати организаций.

Как оформлять и сколько хранить

Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку.

Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.

А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

  1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
  3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество.

    В нижней части таблицы указывается общая информация.

  5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  7. Завершающим этапом является проставление подписей.

    Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя.

С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.

В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-tovara-obrazets/

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Акт приема передачи товара образец казахстан

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.

1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  2. Приход ТМЦ без документов.
  3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  4. Передача активов по соглашению комиссии.
  5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Дата и место заполнения.
  • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
  • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
  • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
  • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
  • Качественные параметры ТМЦ.
  • Итоговая оценочная сумма.
  • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  • Перечень выявленных расхождений.
  • Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

  1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
  2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк акта

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

Подтверждающими документами полномочий могут быть:

  • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
  • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
  • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

  1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
  4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
  5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

Особенности заполнения формы МХ-1

В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:
Скачать бланк акта (*.doc)
Скачать форму МХ-1 (*.pdf)
Скачать форму МХ-1 (*.xls)

Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej/

Акты в госзакупках РК: акты выполненных работ, акты приема-передачи товара, акты оказанных услуг

Акт приема передачи товара образец казахстан
Как заполнять и подписывать электронные акты в госзакупках? А именно: акты приема-передачи товара, оказанных услуг и выполненных работ.

В какие сроки надо оформить акты в госзакупках?

Процедура исполнения договора была изменена в январе 2017 года.

Так, документы об исполнении договора о государственных закупках (акт выполненных работ, акт приема-передачи товара, акт оказанных услуг), в том числе счета-фактуры, оформляются исключительно в электронной форме.

Акт приема-передачи товара. Исполнение договоров о закупках товаров

Последовательность исполнения договоров закупок при поставке товаров регламентирована пунктом 426 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов РК от 11.12.2015 г. № 648 (далее – Правила), и осуществляется следующим образом:

Заявка на поставку товараПерейтиРекламационный акт Перейти

1) поставщик доставляет товар по месту поставки с предоставлением оригинала накладной, электронная копия которой прикрепляется к акту приема-передачи товара на веб-портале;

2) поставщик в день поставки товара оформляет акт приема-передачи товара посредством веб-портала. Если обязательства по договору полностью исполнены, одновременно вместе с актами поставщик направляет заказчику посредством веб-портала утвержденный электронной цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах;

3) заказчик в свою очередь принимает товар. В случае отказа в принятии товара он заполняет в акте информацию с указанием аргументированных обоснований – не позднее 3 рабочих дней со дня получения на веб-портале уведомления об оформлении поставщиком акта госзакупок (п. 426-4 Правил);

4) поставщик оформляет электронный счет-фактуру (ЭСФ), выписанный посредством информационной системы электронных счетов-фактур esf.gov.kz;

5) заказчик производит оплату.

Необходимо учесть, что акты оформляются по форме согласно приложениям 22-1 (при поставке товара), 22-2 (при выполнении работ), 22-3 (при оказании услуг) к Правилам.

Отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах оформляется по формам согласно приложениям 22-4 и 22-5 к Правилам.

По каким ТРУ исключено оформление акта? Как исполнить такой договор?

Екатерина Зотова Юрист, автор журнала «Государственный заказ.

Вопросы и ответы», эксперт электронной системы «ACTUALIS» по ГЗ

В соответствии с пунктом 426-1 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов РК от 11 декабря 2015 года № 648 (далее – Правила), исполнение договора о государственных закупках при выполнении работ (оказании услуг) осуществляется в следующей последовательности:

1) оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) посредством веб-портала;

2) сдача и приемка выполненных работ (оказанных услуг);

3) оформление электронного счета-фактуры, выписанного посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур;

4) оплата заказчиком выполненных работ (оказанных услуг).

Требования данного пункта не распространяются на договоры о государственных закупках, связанных с оказанием услуг, предусмотренных в статье 397 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс).

Требования по оформлению акта выполненных работ (оказанных услуг) посредством веб-портала, а также по сдаче и приемке выполненных работ (оказанных услуг) не распространяются на договоры о государственных закупках, связанных с оказанием услуг, учет которых производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета, в том числе коммунальных услуг (водоснабжение, канализация, газоснабжение) и услуг связи.

В соответствии с подпунктом 6) пункта 2 статьи 397 Налогового кодекса к финансовым операциям, освобождаемым от налога на добавленную стоимость, относятся операции по страхованию (перестрахованию), а также услуги страховых брокеров (страховых агентов) по заключению и исполнению договоров страхования (перестрахования).

Вышеуказанные нормы законодательства явились основанием для внесения изменений в функционал веб-портала, которые исключают создание электронных актов.

Таким образом, при оказании услуг, предусмотренных в Налоговом кодексе, а также при оказании услуг, учет которых производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета, в том числе коммунальных услуг, поставщик не обязан оформлять электронный акт оказанных услуг посредством веб-портала.

Для договоров, созданных по кодам ЕНСТРУ, внесенных заказчиком в перечень услуг, по которым необходимо исключить формирование электронных актов, система отображает только вкладку «Платежи» для возможности исполнить договор, где необходимо внести суммы и даты платежей. После внесения данных о платежах в разделе «Распределение» и редактирования местного содержания следует нажать на кнопку «Исполнить».

Из материалов журнала: «Государственный заказ. Вопросы и ответы »

Создание поставщиком акта на портале закупок 

 1) необходимо нажать «Создать акт». Система запрашивает подтверждение создания акта;

2) после создания акта необходимо заполнить сведения о товарах (работах, услугах) в форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить товар» (работу, услугу):

– выбрать предмет договора, по которому планируется актирование, и нажать «Выбрать»;

– выбрать место поставки по предмету договора и нажать «Выбрать»;

– заполнить поле «Количество»;

– при необходимости отредактировать значение в поле «Сумма»;

– заполнить поле «Номенклатурный номер»;

– нажать «Добавить»;

3) для направления заказчику акт необходимо подписать представителям поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отобразит список сотрудников поставщика с ролью руководителя. Необходимо выбрать одного утверждающего;

4) пользователю, добавленному как «Утверждающий», доступно действие «Утвердить». Для отправки заказчику после подписания представителем поставщика акт необходимо подписать утверждающему.

Оформление электронного акта поставщиком с опозданием в госзакупках?

Екатерина Клопова юрист, автор журнала «Государственный заказ. Вопросы и ответы», эксперт электронной системы «ACTUALIS» по ГЗ

Что делать, если поставщик поставил товар в последний день по договору, а акт приема-передачи товара выставил на 2 дня позже?

Пункт 424 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов РК от 11.12.2015 г.

№ 648 (далее – Правила), устанавливает, что документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) оформляются в электронной форме, за исключением случаев, предусмотренных Законом РК «О государственных закупках» (далее – Закон).

В п. 426 Правил определена последовательность исполнения договора о государственных закупках при поставке товаров:

1) доставка товара в пункт назначения товара с предоставлением оригинала накладной;

2) оформление поставщиком акта приема-передачи товара посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной, подтверждающей факт доставки товара;

3) приемка товара заказчиком;

4) оформление электронного счета-фактуры, выписанного посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме, утвержденными приказом Министра финансов РК от 09.02.2015 г. № 77;

5) оплата заказчиком за поставленный товар.

В разделе 5 Типового договора о государственных закупках товаров (приложение 19 к Правилам) определяется, что поставка считается поставленной при условии полной передачи поставщиком заказчику товара в точном соответствии требованиям, указанным в технической спецификации (приложение 2 к договору). При этом в п. 5.4 Типового договора о государственных закупках товаров указано, что при соблюдении условий п. 5.3 договора датой поставки/передачи товара считается дата направления поставщиком посредством веб-портала заказчику акта приема-передачи товара.

Таким образом, возникает недопонимание взаимосвязи вышеуказанных норм и положений. На практике это трактуется двояко и в большинстве случаев датой поставки товара принимается фактическая дата поставки товара с сопроводительной накладной, так как при создании электронного акта поставщик должен прикрепить электронную копию накладной.

Если поставщик из другого района/области, он физически не сможет этого сделать, пока не получит от заказчика второй экземпляр накладной с отметкой о получении товара. В связи с этим оформление акта приема-передачи зачастую осуществляется уже после сроков поставки по договору.

В связи со спорностью данного вопроса большинство заказчиков не подают в суд, если товар поставлен в сроки и это подтверждено накладной.

Другая часть заказчиков исходит из того, что, подписывая договор о государственных закупках, поставщик соглашается со всеми его условиями, и на основании п. 4 ст. 12 Закона они обращаются в суд с иском о признании такого поставщика недобросовестным участником государственных закупок.

Из материалов ЭСС “ACTUALIS Госзакупки”

Подписание заказчиком акта на портале закупок

После направления акта поставщиком документ доступен заказчику для редактирования и дополнения сведениями по договору. Для редактирования необходимо в перечне актов вкладки «Информация об оплате» выбрать нужный.

Для заполнения общих сведений следует выбрать в форме акта действие «Сведения».

В форме заполнения общих сведений необходимо заполнить обязательные поля (сумма авансовых платежей; сумма оплаты с начала действия договора; ранее заактированные суммы; сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств; количество просроченных дней; сумма, требуемая к перечислению поставщику) и нажать «Сохранить»:

Далее осуществляются те же действия, что и поставщиком. После подписания утверждающим статус акта меняется на «Утвержден». После утверждения корректировка акта недоступна заказчику.

Она доступна при таких статусах акта, как «На согласовании у Заказчика», «На подписании у Заказчика».

После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «На согласовании у Заказчика» для возможности внесения изменений.

Отказ в принятии акта

Для отказа от принятия акта необходимо выбрать действие «Отказать в принятии».

В форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) необходимо заполнить поле «Причина отказа» и нажать «Сохранить». При выборе действия «Отказать» представителем, не являющимся утверждающим, в форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) система сохраняет причину отказа от принятия акта.

При выборе действия «Отказать» представителем, являющимся утверждающим, в форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) система меняет статус акта на «Отказано в принятии», отправляет поставщику уведомление с причиной отказа.

В случае необходимости дополнительного изучения поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) заказчику предоставляется 10 рабочих дней со дня получения уведомления.

Требования об оформлении документов об исполнении договора о государственных закупках в электронной форме посредством веб-портала государственных закупок не распространяются на случаи, предусмотренные подпунктами 4), 9), 17), 18), 20), 21), 23), 26), 31), 32), 35), 40), 41) пункта 3 статьи  39 и статьей 50 Закона «О государственных закупках».

При исполнении договора о государственных закупках наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора о государственных закупках.

Исполнение договоров о закупках при оказании услуг, выполнении работ

Исполнение договоров по оказанию услуг и выполнению работ регламентировано пунктом 426-1 Правил и осуществляется в этой же последовательности, за исключением предоставления и прикрепления накладной.

Требования пункта 426-1 Правил не распространяются на договоры о государственных закупках, связанных с оказанием услуг, предусмотренных статьей 397 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)».

Статья 397 Налогового кодекса гласит: «Освобождаются от налога на добавленную стоимость финансовые операции, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи».

Пунктом 2 ст.

397 Налогового кодекса в свою очередь предусмотрены финансовые операции, освобождаемые от налога на добавленную стоимость, в том числе переводные и кассовые операции, операции по страхованиюТребования подпунктов 1) и 2) пункта 426-1 Правил не распространяются на договоры о государственных закупках, связанных с оказанием услуг, учет которых производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета, в том числе коммунальных услуг (водоснабжение, канализация, газоснабжение) и услуг связи.

Исполнение публичных договоров о закупках

Согласно п. 1 ст.

43 Закона проекты договоров о государственных закупках составляются в соответствии с типовыми договорами о государственных закупках товаров, государственных закупках работ и государственных закупках услуг, утверждаемыми уполномоченным органом. Данное требование не распространяется на договоры о государственных закупках, относящиеся к публичным договорам, которые составляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Согласно п. 1 ст.

387 Гражданского кодекса РК публичным договором признается договор, заключенный лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, и устанавливающий его обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такое лицо по характеру своей деятельности должно осуществлять в отношении каждого, кто к нему обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и тому подобное).

Таким образом, в рамках публичного договора исключено требование в части предоставления поставщиками актов в случае, если учет производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета.

Источник: сайт М.Ц.Ф.Э.Р. Госзакупки.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c3eb768a3352000adce126d/akty-v-goszakupkah-rk-akty-vypolnennyh-rabot-akty-priemaperedachi-tovara-akty-okazannyh-uslug-5d65fe15027a1500ad1d95fe

Акт приема товара образец казахстан

Акт приема передачи товара образец казахстан

Вы осуществляете прием – передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) . в целях учета товара и закрепления  факта приема-передачи товара, Вам необходимо составить “Акт приема-передачи ТМЦ”.

Стороны Акта приема-передачи ТМЦ:

Поставщик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), передающее товарно-материальные ценности (ТМЦ) Получатель – л ицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), принимающее товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Цель и условия Акта приема-передачи ТМЦ:

“Акт приема-передачи основных средств” содержит в себе следующие сведения:  удостоверение о качестве (сертификат),  наименование и характеристику товара, условия хранения на складе получателя, а также данные о: прибытии на станцию (пристань, порт) назначения, выдаче актива транспортной организацией и т.п.

Акт приема-передачи товара

Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара.

Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.

С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец.

Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный.

В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.

Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий товара. Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается сторонами. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Что такое акт приема-передачи?

Итак, в случае, если товар передается от одного лица другому, должен быть составлен акт приема передачи. В обязательном порядке указываются количество и качество продукта, обозначается его материальная ценность. В процессе сделки участвуют тот, кто товар отдает и тот, кто его получает, поэтому акт является двусторонним и составляется в двух экземплярах.

акта приема-передачи товара

Если у товарной накладной существует унифицированная форма, а именно Торг-12, то единого бланка акта приема-передачи товара не существует. Есть лишь обязательный перечень того, что в нем указывается. Прежде всего прописывается название документа, затем дата и место составления. Заметим, что дата составления акта совпадает с датой передачи товара покупателю.

Следующий пункт — данные участников сделки: их ФИО, данные паспорта, сведения о прописке, контактные номера телефонов и т. д.

Акт приема-передачи товара составляется на основании предшествующего договора, поэтому его регистрационный номер также должен быть указан. Следующий пункт – описание продукта.

В документе должен содержаться весь перечень передаваемых покупателю вещей, указываться сведения о точном количестве товара.

Обнаруженные или необнаруженные дефекты должны быть зафиксированы. Если у одной из сторон возникают претензии, касающиеся качества, то они обязательно упоминаются в документе. Точная стоимость передаваемого товара указывается в российских рублях. Акт приема-передачи товара должен содержать подписи обеих сторон и их расшифровку, а также печати организации, составлявшей документ.

Нередко бывает, что в ходе транспортировки вещь была повреждена или утеряна. В договоре должно быть указано, кто в этом случае несет ответственность, чаще всего вина лежит на транспортной компании. Даже если повреждение обнаружилось после подписания акта приема-передачи, получатель вправе требовать компенсацию.

Образец акта приема-передачи товара вы можете скачать по ссылке .

Новости бизнеса

Расходы на подготовку к ЧМ-2018 сократятся почти на 3 млрд рублей

Акт приемки продукции (товаров) по качеству: 26 May 2015 17:48:26 +0300

Согласно постановлению, расходы будут сокращены за счет снижения затрат на строительство и реконструкцию инфраструктуры энергоснабжения. Таким образом, расходы на реализацию программы по подготовке и проведению турнира сократятся с 663 млрд 552,6 млн до 660 млрд 627,8 млн руб.

Первый заместитель председателя Центробанка России Ксения Юдаева, выступая в Госдуме, заявила, что регулятор считает достижимой цель по инфляции в стране в среднесрочной перспективе на уровне 4%.

Количество зарубежных компаний, которые примут участие в Петербургском международном экономическом форуме в 2015 году, будет больше, чем в прошлом, сообщил журналистам вице-премьер РФ, глава оргкомитета форума Сергей Приходько.

Банк России надеется, что обстоятельства позволят ему продолжить снижать ключевую ставку, заявил первый зампред ЦБ Дмитрий Тулин. В декабре 2014 года ЦБ резко поднял ключевую ставку — с 10,5% до 17%, чтобы стабилизировать ситуацию на валютном рынке.

Российский бизнес должен успеть воспользоваться окном возможностей, появившимся из-за ослабления курса рубля, заявил президент России Владимир Путин на форуме Деловой России во вторник.

Жилищно-коммунальные тарифы для населения в 2016 году могут быть проиндексированы на 7,5-8,7 процента. Об этом журналистам сообщил замминистра экономического развития Николай Подгузов. Он уточнил, что тарифы на газ и электроэнергию для населения предлагается проиндексировать на 8,5 процента.

Иран в настоящий момент имеет возможность экспортировать только рыбу и морепродукты в РФ, следует из данных Россельхознадзора. Ведомство для поставок в Россию аккредитовало 19 предприятий страны в ноябре 2014 года.

Помощник премьер-министра РФ Сергей Левин займет пост замминистра Минсельхоза, сообщил глава ведомства Александр Ткачев на встрече с инвесторами во вторник в Москве. Как сообщил Ткачев, новый замминистра будет в том числе заниматься вопросами взаимодействия с инвесторами.

Дмитрий Медведев подписал распоряжение О распределении в 2015 году субсидий ведущим университетам России в целях повышения их конкурентоспособности среди ведущих мировых научно-образовательных центров. Текст распоряжения опубликован на портале Правительства РФ.

Власти намерены вложить в развитие Московского транспортного узла с 2012 года по 2025 год 524 млрд рублей. Такие данные приводят Ведомости со ссылкой на материалы совещания у вице-премьера Аркадия Дворковича. Между тем, ранее на эти цели планировалось потратить 236,9 млрд рублей.

Акт приема-передачи товара: общие требования

Акт приема-передачи товара – документ установленного образца, в котором представлена характеристика передаваемого или получаемого товара с указанием стоимости в денежных единицах.

В ситуации, когда товар поврежден или утерян во время транспортировки, возмещение убытков может быть произведено только в том случае, если заключенный договор будет содержать соответствующий пункт.

Акт приема-передачи может быть составлен как для единичного продукта, так и для партии товаров. Периодичность оформления акта приема-передачи товара предварительно согласовывается сторонами.

статьи:

Акт приема-передачи товара покупателю

Форма акта приема-передачи товара утверждена Федеральной службой государственной статистики в августе 1999 года, которая является базовой.

Кроме основных требований, в данном документе должны быть прописаны следующие реквизиты передающей стороны:

  • Порядковый номер
  • Вид деятельности по ОКПО и ОКПД
  • ОКПО
  • ОКУД
  • Итоговые показатели товара.
  • Во избежание спорных ситуациях, при составлении актов приема-передачи поставщик должен прописывать условия транспортировки и хранения товара.

    Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

    Для ситуаций, когда необходимо осуществить передачу товара на хранение, также необходимо составлять акт приема-передачи.

    Осуществлять передачу товара можно на основании стандартной накладной, в которой необходимо прописать, что передача товара осуществляется на ответственное хранение.

    Российским законодательством не регламентировано понятие «ответственное хранение», поэтому не существует определенных норм и правил к оформлению договорных обязательств.

    Официально данное понятие относят к складским услугам.

    Для учета товаров, переданных на хранение, используется форма МХ-1. Данный документ применяют как в случае бытового хранения, так и пользовании услугами специализированных фирм.

    Акт приема-передачи товаров, передаваемых на ответственное хранение, составляется представителями сторон на основании предварительно заключенного договора. Для каждого конкретного случая оговаривается необходимое количество экземпляров актов и пакет необходимых документов.

    Товар находится на ответственном хранении с момента проставления подписей сторонами на акте приема-передачи. Для фактически принятых товаров акт должен быть оформлен в трех экземплярах в течение одного часа.

    Форма МХ-1 может иметь другие названия:

  • Акт приема-передачи на склад
  • Акт об ответственном хранении
  • Акт приемка на ответ хранение
  • Акт на передачу товаров на хранение
  • Акт передачи ТМЦ.
  • Акт приема-передачи оказанных услуг

    В отличие от акта приема-передачи товара, акт оказания услуг имеет отличительные особенности и оформляется по отдельным правилам.

    При этом требования к основным сведениям об организациях и структуре документов едины.

    Акт приема услуг является обязательным приложением к договору, поэтому в договоре должны быть прописаны следующие моменты:

  • Требования акта
  • Форма акта, сроки его составления и подписания
  • Список лиц, имеющих право подписи.
  • В акте должны быть прописаны все реквизиты, которые являются обязательными для таких документов. Отсутствие каких-либо пунктов может привести к аннулированию акта. Кроме этого, по согласованию сторон могут быть внесены дополнительные пункты и требования в договор.

    В статье (тут ) нормы выдачи спецодежды на производстве.

    Также сторонами может быть установлена другая форма акта приема-передачи оказанных услуг. Несмотря на это, акт должен содержать следующие пункты:

  • Данные заказчика и исполнителя
  • Данные представителей сторон
  • Документ, подтверждающий правомерность прав представителей
  • Период оказания услуг
  • Итоговая стоимость предоставленных услуг
  • Сводная таблица данных
  • Отметка о своевременном выполнении услуг
  • Должности, подписи и печати сторон.
  • Акт приема-передачи является документом, подтверждающим факт своевременного выполнения услуг и передачи товаров, который может быть предъявлен в качестве юридического документа.

    Поэтому при его оформлении важно соблюдать все требования и нормы.

    на тему: Акт приема передачи

    Источники:dogovor24.kz, prodaga-dogovor.ru, mosadvokat.org, dogovor.perm.ru, lawyer-consult.ru

    Источник: http://iskovoepismo.my1.ru/publ/soprovoditelnye_dokumenty/akt_priema_tovara_obrazec_kazakhstan/6-1-0-659

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: