Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

Содержание
  1. Образец акта об отказе ознакомления с приказом в 2020 году
  2. Форма
  3. В каких ситуациях оформляется
  4. Кто составляет акт об отказе ознакомления с приказом в 2020 году
  5. Правила составления
  6. Как составлять акт об отказе от подписи в 2020 году
  7. Что указывается в акте
  8. Приложения к документу
  9. Акт о неознакомлении с приказом
  10. Что может и должен сотрудник
  11. Особое право защищать свои права
  12. Дополнительные правила проведения процедуры
  13. Зачем пишут приказы?
  14. Акт об отказе от подписи в приказе
  15. Образец акта об отказе от ознакомления с приказом 2020 года – об увольнении, скачать, бланк
  16. Что это за документ
  17. Когда его составляют
  18. Правила составления 
  19. по теме:
  20. Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении
  21. Правила знакомства с документом
  22. Составление акта
  23. Судебная практика
  24. Образец акта об отказе ознакомиться с приказом
  25. Передаем трудовую книжку уволенному работнику
  26. Акт об отказе работника ознакомиться с приказом
  27. Порядок действий
  28. Работник отказался ознакомиться с приказом о переводе
  29. Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом
  30. Что делать в случае отказа работника ознакомиться с приказом компании
  31. Как оформить акт об отказе ознакомления с приказом
  32. Образец акта об отказе ознакомления с приказом

Образец акта об отказе ознакомления с приказом в 2020 году

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

Нельзя назвать оформление данного документа рядовым событием. Если возникла необходимость его составлять, это может свидетельствовать о том, что между работодателем и работниками достаточно сложные взаимоотношения.

В таких ситуациях не исключено, что стороны могут рассматривать споры и в судебном порядке. Практика показывает, если имеются спорные ситуации, судом они трактуются в пользу работника. Особенно это касается тех случаев, когда против обычного «работяги» выступает целая организация.

Именно поэтому в интересах компании правильно оформить данный документ.

Файлы для скачивания:

Форма

Разрешается использовать свободный стиль заполнения. Но при этом здесь должны присутствовать все важные данные. Хотя можно использовать стандартные шаблоны, которые доступны для скачивания в сети. Здесь достаточно лишь заполнить пустые строки, вписывая в них соответствующую информацию.

В каких ситуациях оформляется

Если правильно и вовремя составить акт, фирма защищает себя от возможных проблем в будущем. Ведь при сложных взаимоотношениях не исключены ситуации, когда «обиженный» работник обратится за помощью в суд.

При этом он может попытаться доказать, что с распоряжением директор его не ознакомил. В этом случае доказать свою правоту компания сможет именно при помощи данного акта. Ведь здесь подтверждается, что сотрудник все-таки ознакомлен с распоряжением.

Этот аргумент можно назвать достаточно весомым. При правильно оформлении документа суд примет сторону организации.

Бывает и такое, что в какой-то определенный момент сотрудник не имеет физической возможности поставить свой автограф.

В этом случае правильным решением со стороны работодателя будет проставление в акте соответствующей отметки, которая и подтвердит данный факт. Нередко составление такого акта предвещает выговор, дисциплинарное наказание, увольнение.

Можно предположить, документ свидетельствует о назревании неприятной ситуации. Нередко на его основании составляется приказ об увольнении.

(: “Если работник отказывается от ознакомления с приказом – Елена А. Пономарева”)

Кто составляет акт об отказе ознакомления с приказом в 2020 году

Как правило, ответственным за составление данного документа назначается кадровик. Хотя не исключено, что управленец назначит выполнять эту функцию кого-то другого. Вообще, существует целый ряд действий, которые должен выполнить работодатель, если ему придется столкнуться с таким протестом со стороны подчиненного. Так, рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

  • директор передает документ сотруднику для ознакомления. Делать это нужно в присутствии свидетелей;
  • обычно, если сотрудник не желает знакомиться с документом под роспись, он сообщает об этом устно;
  • далее, в присутствии тех же свидетелей работнику вслух зачитывается приказ;
  • следующим этапом является непосредственное оформление акта, который свидетельствует о том, что работник не желает ставить свой автограф;
  • не исключено, что работник вообще не пойдет на контакт, поэтому акт не подпишет. При этом директор ставит здесь соответствующую отметку. Данный факт подтверждают свидетели, которые также должны подписать документ.

Необходимо понимать, «вживую» проставляются не только подписи. От руки делается и запись, свидетельствующая о том, что работник отказывается ставить в документе свой автограф.

Правила составления

Каких-то особых требований при составлении этого документа не существует. Здесь лишь нужно придерживаться стандартных правил заполнения документации подобного рода. При этом рекомендуется максимально точно указать время.

Чем точнее оно будет прописано, тем лучше для компании.

Ведь в том случае, если работник решит обратиться за помощью в суд, при тщательном разбирательстве временные промежутки будут сопоставляться с показаниями участников процесса и свидетелей.

Крайне желательно, чтобы ответственное лицо указало в акте, в каком именно месте работодатель знакомил сотрудника с приказом. Например, это может быть кабинет директора, канцелярия, отдел кадров. Нелишним будет отметить, что документ зачитывался при работнике вслух. При этом присутствовали свидетели.

Также нужно отметить, что всуе присутствующие подтверждают, что сотрудник не пожелал самостоятельно прочесть приказ или распоряжение, соответственно, документ этот не подписал. Акт приобретает юридическую силу только в том случае, если на нем будут проставлены автографы всех свидетелей.

Нужно понимать, при данной процедуре свидетели являются обязательными. Ведь невозможно правильно оформить акт одному человеку. Ведь в этом случае он не сможет доказать правоту своих действий. Так, кроме лица, которое является ответственным за составление документа, здесь должно присутствовать еще минимум два человека.

Как составлять акт об отказе от подписи в 2020 году

Ответственное лицо имеет полное право самостоятельно выбирать способ заполнения документа. Это может быть, как компьютерный набор, так и рукописный вариант. После того, как все сведения были указаны, крайне желательно получить подпись от самого работника. По сути, своим автографом он подтверждает, что в акте указаны достоверные сведения.

Но на практике дела обстоят иначе. Можно догадаться, что такой отказ является неординарной ситуацией. Это говорит о том, что во взаимоотношениях между управленческим составом и сотрудником имеются определенные проблемы.

Если это действительно так, то не стоит рассчитывать на подпись сотрудника, в отношении которого составляется документ. Обычно он оформляется и без его автографа.

Ведь здесь важную роль играют свидетели, которые готовы подтвердить, что информация до работника донесена.

Что указывается в акте

Вообще, составитель вправе сам решать, какие именно сведения нужно указывать в документе. При необходимости здесь можно прописать любую информацию, касающуюся данной ситуации. Однако существуют определенные сведения, которые можно назвать обязательными при любых обстоятельствах. Сюда относятся:

  • название с кратким отображением сути оформления документа;
  • дата и место заполнения, крайне желательно, дополнительно указать и точное время;
  • данные о компании, где возникла данная ситуация;
  • сведения о приказе, с которым сотрудник не захотел знакомиться. Отмечается его номер и дата оформления;
  • должность и ФИО работника;
  • информация о сотруднике, ответственном за оформление данного документа;
  • перечисляются участники контролирующей группы, которые в данной процедуре выступают в качестве свидетелей. Напротив своей фамилии каждое заинтересованное лицо должно поставить автограф с расшифровкой. Только в этом случае документ будет считаться правильно оформленным.

Если речь идет о шаблоне, который специально создается в организации, то здесь рекомендуется оставлять пустые строки. Они предназначены для того, чтобы сотрудник указал здесь объяснения своим действиям.

Но далеко не всегда работник идет на контакт, соответственно, данные показания он может не давать. В этом случае пустые строки заполняются прочерком. Иногда работник отказывается письменно сообщать о причинах, но озвучивает их устно.

При этом составитель документа пишет объяснения лично. Но при этом указывается, что пояснения записаны со слов сотрудника.

Приложения к документу

Чтобы зафиксировать факт отказа сотрудника изучить приказ или какой-либо другой документ, одного этого акта вполне достаточно. Но законом не запрещено, чтобы к этому акту прилагалась какая-то дополнительная документация. В акте нужно перечислить все дополнения, которые к нему прилагаются.

Источник: https://aktinfo.com/akt-ob-otkaze-oznakomleniya-s-prikazom/

Акт о неознакомлении с приказом

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

В таком акте должны быть прописаны следующие пункты:

  1. Личные подписи лиц, которые выступали в качестве свидетелей.
  2. Номер и дата документа, с которым не соглашается вторая сторона.
  3. Точное время, если оно известно.
  4. Наименование компании, где всё происходит.
  5. Место, дата составления.
  6. Ф. И. О. лица, ответственного за составление документа.
  7. Данные по гражданам, которые являются свидетелями для данного дела.
  8. Ф. И. О. и должность сотрудника, ставшего инициатором отказа.

Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления. Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме. Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.

Что может и должен сотрудник

Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:

  • на заключение трудового договора;
  • его расторжение;
  • изменение условий договора;
  • предоставление работы;
  • предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
  • полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
  • оплачиваемый отдых;
  • отдых во время рабочего дня;
  • создание трудовых объединений;
  • участие в управлении организацией;
  • заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
  • защиту своих прав;
  • разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
  • забастовку;
  • возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.

Также см. «Права сотрудников на испытательном сроке».

Обязанности сводятся к таковым:

  • исполнение условий трудового договора;
  • следование распорядку;
  • следовать нормам права;
  • не вредить имуществу, находящемуся в зоне доступа;
  • предупреждать о возможной опасности для жизни и здоровья членов коллектива.

Особое право защищать свои права

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Дополнительные правила проведения процедуры

Если дело передают в суд – актуальность документа возрастает. Судья с большой вероятностью принимает сторону потерпевшего, когда возникают сомнения относительно того, насколько целесообразной была мера по взысканию, увольнению работников.

Предлагаем ознакомиться  Договор аванса при покупке квартиры: образец 2020

Потому чем больше документации будет – тем лучше. Она способна подтвердить, что любые меры принимались согласно действующим законам. Акт об отказе входит в число важных доказательств.

Перед изданием приказов по увольнениям или взысканиям работодатели должны позаботиться о следующих вопросах:

  1. Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
  2. Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
  3. Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
  4. Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.

Акт составляют в случаях, когда присутствует явное намеренное уклонение от ознакомления. Согласно правилам, срок хранения для таких бумаг доходит до трех лет. Тогда будет ещё одно доказательство действий в рамках закона.

Один из первых шагов при отказе сотрудников знакомиться с документами – сбор специальных комиссий, сотрудникам которых сообщают о сложившейся ситуации. Лучший вариант – чтобы в этой комиссии присутствовало хотя бы по одному:

  • обычному работнику;
  • кадровику;
  • юристу.

После этого комиссию собирают, приглашают сотрудника. Показывают приказ, просят поставить подпись в доказательство ознакомления.

Даже если вторая сторона продолжает отказываться – позиция её становится более уязвимой. Появляются свидетели, способные подтвердить, что информация до второй стороны доведена. На следующем этапе составляют сам акт.

Зачем пишут приказы?

Существует несколько ситуаций, при которых оформление приказа – вынужденная мера. То же касается необходимости ознакомиться с документом у некоторых других сотрудников. Вот лишь некоторые соответствующие обстоятельства:

  1. Когда меняется внутренний распорядок.
  2. Применение дисциплинарных взысканий любого вида.
  3. При внешних переводах к другим работодателям.
  4. Внутренние переводы, на другие рабочие места.
  5. Привлечение к сверхурочным видам обязательств.
  6. Увольнение подчиненных, вне зависимости от причины.
  7. Определение порядка, по которому предоставляются отпуска.

Предлагаем ознакомиться  Гражданский муж как доказать

Процедура ознакомления становится привычным и быстрым делом, если на предприятии складывается знакомая обстановка. Проводятся специальные собрания либо документы предоставляют в индивидуальном порядке. Сложности появляются у компаний, если существует конфликт интересов.

Акт об отказе от подписи в приказе

Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода. Например – ГОСТ Р 6.30-2003.

Источник: https://kontakt34.ru/akt-o-neoznakomlenii-s-prikazom/

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом 2020 года – об увольнении, скачать, бланк

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

3   0   2825

Необходимость оформления акта, фиксирующего факт отказа работника знакомиться с приказом по предприятию, продиктована вероятностью того, что спорная ситуация может впоследствии оказаться предметом судебного разбирательства.

Практика показывает, что в подобных делах довольно часто судья бывает более благосклонен к истцу, т. е. к работнику. Предприятие в этом случае может обезопасить себя от дополнительных неприятностей, предоставив акт об отказе ознакомления с приказом.

Что это за документ

В ситуации, когда работник по каким-либо причинам отказывается читать приказ и ставить подпись о том, что он ознакомлен с содержанием документа, составляется специальный акт.

Он содержит следующие сведения:

  • ФИО работника, не желающего читать и подписывать документ;
  • ФИО представителя предприятия, оформившего акт. Это может быть бухгалтер, сотрудник отдела кадров или другое ответственное лицо, в обязанности которого входит ознакомление персонала с приказами и распоряжениями по предприятию;
  • личные данные троих сотрудников предприятия, засвидетельствовавших отказ работника знакомиться с содержимым приказа;
  • название организации;
  • дату и место оформления документа;
  • реквизиты приказа, ставшего причиной спорной ситуации;
  • подписи всех причастных лиц.

Помимо этого, в документе следует детально изложить причины его оформления и мотивацию работника, отказавшего поставить под ним свою подпись.

Когда его составляют

В трудовых отношениях руководства предприятия с подчинёнными достаточно часто возникают конфликтные ситуации, результатом которых могут быть штрафные санкции к работнику. Согласно правилам, сотрудник должен ознакомиться с документом, санкционирующим наказание и подтвердить прочтение личной подписью.

Например, часть 2 статьи 68 ТК РФ указывает на необходимость получения подписи работника после ознакомления с приказом о приёме на работу.

Помимо этого, такое требование регламентировано статьями 84.1 ч.2 (расторжение трудового договора) и 193 ч.6 (наложение взыскания) ТК РФ. Статья 22 ч.2 предписывает руководителю ознакомление персонала под роспись с любой документацией, имеющей отношение к трудовой деятельности.

Разумеется, далеко не каждый документ руководства вызывает одобрение персонала. Может случиться так, что работник не только отказывается подписывать бумагу, но и не желает знакомиться с содержимым документа.

Чаще всего сотрудник не хочет расписываться под приказом о взысканиях или об увольнении. Предприятие в этом случае должно отреагировать соответствующим образом, т. е. составить акт, подтверждающий отказ.

Следует учитывать, что в Трудовом кодексе нигде не сказано, что сотрудник обязан подписывать локальные приказы и распоряжения. Отказ от подписи является демонстрацией несогласия с решением руководства, но приостановить процедуру увольнения или наложения взыскания, например, такой шаг не может.

На приказе ставится соответствующая отметка и документ вступает в силу. В то же время, если приказ касается каких-либо нововведений на предприятии, то отсутствие подписи работника может оказаться препятствием к началу реализации новшеств.

Правила составления 

Акт об отказе становится актуальным в случае, когда дело оказывается в суде. Работодатель должен быть готов к тому, что, если у судьи возникнут сомнения относительно целесообразности применения взыскания или увольнения работника, скорее всего он примет сторону пострадавшего.

Вот здесь и потребуется максимум документации, подтверждающей, что все мероприятия осуществлялись в рамках закона. Акт об отказе будет входить в пакет таких документов.

Прежде чем издавать приказ о взыскании или увольнении, руководитель должен:

  • ознакомиться с докладной запиской начальника структурного подразделения, в котором трудится провинившийся работник;
  • оформить акт о случившемся;
  • получить объяснительную записку работника, допустившего нарушение.

Только после этого оформляется соответствующий приказ, с которым должен под роспись ознакомиться фигурирующий в нём сотрудник. Если работник не отказывается, а просто не имеет физической возможности подписать документ, об этом следует сделать пометку на приказе.

Если же работник демонстративно уклоняется от прочтения документа под роспись, составляется акт, который, согласно правилам, должен храниться на предприятии в течение 3 лет. Эта бумага служит подтверждением того, что руководство действовало в рамках закона.

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом представлен ниже:

Если на основании заявления работника дело будет рассматриваться в суде, любая деталь может иметь вес, поэтому в акте об отказе будет нелишним указать:

  • точное время происходивших событий;
  • место непосредственного оформления документа и отказа с ним ознакомиться;
  • перечень всех присутствовавших при этом и т. д.

Поставить подпись на документе от имени работника на основании доверенности можно только при наличии соответствующих полномочий, подтверждённых нотариально.

Таким образом, предприятие может дополнительно подстраховаться (на случай инициирования работником судебных разбирательств) путём составления акта, подтверждающего, что сотрудник отказался ознакомиться с содержанием приказа по предприятию и подписать его.

Нежелание подписывать документ возникает, как правило, у работника, к которому применены штрафные санкции или который представлен на увольнение. В акте следует указать все детали, имеющие отношение к делу. Отказ подписывать приказ не является поводом для приостановления его действия.    

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-akta-ob-otkaze-ot-oznakomlenija-s-prikazom/

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

Оформленные отношения договором по ТК РФ между сотрудником и работодателем прекращаются по правилам, указанным в законодательстве.

Работник может уволиться по собственному желанию или по инициативе организации. В каждом из случаев составляется приказ. доводится до сотрудника, где он ставит свою подпись.

Если этого не произошло, то выносится акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении.

Правила знакомства с документом

Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить ознакомление с приказом об увольнении. Сроки для этой процедуры не установлены.

https://www.youtube.com/watch?v=bJhio6c3Sn0

Руководитель должен быть готов к тому, что работник откажется подписывать этот документ. В этом случае появляется основание на составление акт об отказе от подписи в приказе об увольнении (образец скачать тут). Делается это в присутствии нескольких свидетелей.

Бывают ситуации, когда сотрудник является прогульщиком и его нет на рабочем месте. В этом случае работодатель также составляет документ и проводит следующие действия:

  1. Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
  2. Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
  3. Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.

Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них. В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.

Такие действия помогут организации защитить свои интересы в том случае, если сотрудник попытается оспорить их действия и восстановиться на рабочем месте.

Составление акта

Документ такого формата не является рядовым событием и указывает на то, что есть недопонимания с подчинённым. Акт составляется работником отдела кадров и должен содержать:

  1. Полное и сокращённое наименование организации.
  2. Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.
  3. С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
  4. В общей части указываются свидетели и кто составил акт. Прописывается, что сотрудник отказался от ознакомления приказа, ставится дата этого действия и в котором часу произошло.
  5. Ставятся подписи состава комиссии.

Это простой вариант составления документа. Также необходимо оставить несколько пустых строк для объяснения сотрудником своего поступка. Если он их не прописал, значит, ставится прочерк. Можно вписать те высказывания, которые он сделал в устной форме.

В обязательном порядке прописывается временной отрезок ознакомления с приказом. Внимательно прописываются и даты составления документов. Если сотрудник обратится в суд, то эти моменты помогут работодателю отстоять правильность своих действий.

При ознакомлении и составлении акта должны присутствовать свидетели, которые оставляют свои подписи в документе. Их должно быть не менее трёх человек. Если и в этом случае сотрудник отказывается от подписания документа, то ставится пометка об этом. Составлять новый акт по этому поводу не требуется.

Увольнение по инициативе работодателя должно быть подтверждено письменно. Например, подчинённый систематически опаздывает или не появляется на рабочем месте.

На первом этапе составляется докладная и заполняется акт о прогуле. Работодатель обязан потребовать от работника объяснений этому поступку в письменном виде.

Если работник отказывается объяснять, то также должно быть письменное подтверждение этого факта. Только после этого выносится решение об увольнении.

При несогласии сотрудника с документом и отказе в подписании выносится акт. Работодатель имеет право не только уволить подчинённого, но и наложить дисциплинарную ответственность. Например, не выплатить премию. В акте прописывается, какое количество времени работник не появлялся на работе.

Документы на имя уволенного сотрудника хранятся в организации 3 года.

Судебная практика

Соблюдать процедуру по увольнению сотрудника обязательно.

Из практики судов первой инстанции можно сделать вывод, что они часто выносят решения о незаконности и несвоевременности предоставления сотруднику приказа для ознакомления.

Соответственно, организация может попасть на административный штраф. Иногда проблемные сотрудники просят о восстановлении их в должности и выплаты компенсации. Выигранное дело такую возможность предоставляет.

В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным. В качестве примера можно привести дело из Краснодара.

Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом. Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст. 79 и ч.

1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.

В большинстве случаев суд рассматривает такие дела, если кроме нарушения правил ознакомления с приказом есть и другие. По сути, несвоевременное ознакомление сотрудника с решение руководителя не является причиной незаконного увольнения.

Если организация сделает все по закону, составит документ, ознакомит с решением, поставит в приказе отметку об увольнении или о невозможности подписать приказ сотрудником, то претензий со стороны суда не будет.

Расторжение трудового договора происходит на основании приказа руководителя. До последнего дня отработки подчинённый должен быть ознакомлен с документом, желательно в день вынесения или заблаговременно.

Если работник посмотрел, но не согласился с решением, отказался его подписывать, то выносится соответствующий акт. На приказе ставится отметка о том, что сотрудник отказался подписывать или этого сделать не смог по причине отсутствия на рабочем месте.

Процедура должна проходит в присутствии трёх свидетелей, которые расписываются в документе.

Источник: https://trud.help/docs/akt-o-nevozmozhnosti-oznakomit/

Образец акта об отказе ознакомиться с приказом

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

Комиссией в составе ____________________________________________________________

(Ф.И.О. должность, место работы)

_____________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. должность, место работы)

_____________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. должность, место работы)

отказался (отказалась) ознакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании № _________ от ___ _______________ 200__ г.

Акт об отказе ознакомиться с приказом составляется в организации для того, чтобы зафиксировать случаи отказа работников ознакомиться с кадровыми документами – приказами, уведомлениями, положениями и др.

С приказом работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается от этого, или приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника по каким-либо причинам, на приказе делается соответствующая запись.

Специалист кадровой службы составляет акт об отказе ознакомиться с приказом .

Акт составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  • Акт в обязательном порядке заверяется подписями как минимум двух свидетелей.

    Правильно составленный акт об отказе ознакомиться с приказом становится основой для соответствующей кадровой процедуры. Акт становится доказательством совершенных работодателем действий и защищает его при возникновении трудовых споров, инициированных работником.

    Чаще всего акт об отказе ознакомиться с приказом составляется при увольнении и переводе работника на другую работу.

    Случается, что по каким-то причинам довести приказ до сведения работника невозможно. В других ситуациях работник может отказываться от ознакомления с ним под подпись. Так или иначе, специалисты кадровой службы составляют акт об отказе ознакомиться с приказом.

    Срок хранения акта об отказе ознакомиться с приказом в организации – 3 года по “ст. 587 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” от 25 августа г.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Передаем трудовую книжку уволенному работнику

    Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».

    Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку (например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу).

    Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки.

    Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ, все же есть.

    Прекращаем трудовой договор

    Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении?

    Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника. Исключением являются случаи, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность) (например период временной нетрудоспособности).

    Прекращение трудового договора оформляют приказом (распоряжением) (форма Т-8) (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

    Если приказ невозможно довести до сведения сотрудника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в этом документе нужно сделать соответствующую запись. Факт ее отсутствия может быть расценен проверяющими как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ;пост. Верховного Суда РФ от 10.10. № 4-АД 11-8).

    По нашему мнению, в документе следует максимально детально зафиксировать обстоятельства, препятствующие фирме выполнить требования законодательства об ознакомлении работника с приказом об увольнении.

    Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении должен содержать как минимум сведения, характерные для первичных документов, и как максимум больше подробностей о фактах, которые этот документ фиксирует (о месте, дате, времени, обстоятельствах его составления и прочее).

    Такие требования сформированы практикой рассмотрения судебных дел. В ходе процессов судьи подвергают акты критичной, детальной оценке и нередко не принимают их в качестве надлежащего доказательства обстоятельств, фиксацию которых изначально преследовал работодатель при их составлении.

    Чтобы избежать неблагоприятных выводов судей, предлагаем следующий вариант составления акта ( см.пример справа ).

    Возвращаем трудовую книжку

    По общему правилу, в день прекращения трудового договора фирма обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ).

    Действующее законодательство не только не дает компании права удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на сотрудника определенного воздействия (например принудить его как бывшее материально-ответственное лицо передать в установленном порядке все полученные ранее ценности), но и возлагает ответственность за такие действия. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении может быть квалифицирована как административное правонарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, задержка является основанием для привлечения фирмы к материальной ответственности, и компания будет обязана возместить работнику не полученный им заработок за период незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Чтобы в последующем обезопасить себя от возможных мерадминистративного воздействия со стороны органов государственного контроля (надзора) или от каких-либо материальных притязаний работников, фирма должна позаботиться о надлежащей фиксации факта своевременного вручения трудовой книжки.

    Когда сотрудник в последний день работы находится на своем рабочем месте, ничто объективно не препятствует выдать ему трудовую книжку.

    Факт ее получения в связи с увольнением подтверждается подписью работника в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.

    41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)).

    Но как поступить, если в день прекращения договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте (например, когда он подал заявление об увольнении по собственному желанию, а в последний день не вышел на работу и не отозвал ранее поданное заявление) или отказом от ее получения? Во-первых, следует зафиксировать такую ситуацию следующим актом.

    Во-вторых, нужно направить работнику письменное уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» (п. 35 Правил). Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    Отметим, что уведомление должно быть направлено исключительно в письменной форме и способом, который позволяет однозначно подтвердить в дальнейшем направление уведомления определенного содержания (с описью вложения и с уведомлением о вручении).

    Соблюдение этих условий поможет фирме избежать ответственности за задержку трудовой книжки.

    Следует отметить, что суды не принимают в качестве надлежащего доказательства устные пояснения работодателя, а также уведомление путем направления телефонограмм (определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 26.10. № 18-КГ12-37, Московского городского суда от07.10. № 33-31515).

    Законодательством не установлены правила, по какому адресу должно быть направлено уведомление. Судебная практика в данной ситуации также противоречива. В одних случаях судьи соглашаются с направлением уведомления по адресу, указанному в личной карточке работника, заполненной при оформлении приема на работу.

    В других, при наличии у работодателя сведений о фактическом проживании сотрудника, признают несоблюдение компанией процедуры направления уведомления при его отправке по адресу регистрации (апелляционные определения Забайкальского краевого суда от 19.06. № 33-1846-, от 10.04. № 33-1116-).

    По нашему мнению, направлять уведомление нужно на все имеющиеся у фирмы адреса проживания (регистрации) работника.

    Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае, если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику (например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «отсутствие адресата») (кассационное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 12.01. № 33-18/). Поэтому рекомендуем фирмам действовать осмотрительно и не ограничиваться сведениями, указанными сотрудником только при приеме на работу.

    уведомления «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» должно быть примерно следующим.

    Не следует забывать, что направление работнику трудовой книжки по почте, не получив от него предварительного на это согласия, также является нарушением трудового законодательства.

    Если после уведомления компания не дождалась от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить до момента выдачи работнику в течение 75 лет (п. 43 Правил;ст.

    664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

    приказом Минкультуры России от 25.08. № 558).

    Таким образом, во избежание спорных ситуаций, рекомендуем фирмам соблюдать установленный законом порядок выдачи трудовых книжек, отправлять их работникам по почте только при наличии их письменного согласия.

    Также нужно максимально детально фиксировать все обстоятельства и причины при объективной невозможности соблюдения обязанностей компании перед сотрудником.

    Следование описанным выше рекомендациям, при возникновении спорных ситуаций, позволит работодателю доказать законность и обоснованность своих действий при проверке их должностными лицами органов государственного контроля (надзора) и в суде.

    Экспертиза статьи: Виктория Комарова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ

    08 апреля

    Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности дочерних и зависимых обществ юридического управления компании «Газпром нефтехим Салават»

    Акт об отказе работника ознакомиться с приказом

    Все спорные вопросы с сотрудниками необходимо отражать документально, для того, чтобы в случае скользких ситуаций не быть голословным. Одна из возможных ситуаций, когда на работе присутствует проблемный сотрудник, которого вы пытаетесь воспитать разными способами, в том числе и с помощью увольнением.

    Оглавление статьи

    Порядок действий

    Дело обстоит следующим образом – вы составили ряд документов, которые он должен подписать и издаете приказ, который должен быть подписан всеми сотрудниками, но один из них отказывается это делать. Как быть в этой ситуации?

    Действия следующие: вы составляете акт о том, что сотрудник отказывается подписывать приказ, к примеру к вас ситуация, когда сотрудник не ходит на работу и вы составили приказ об увольнении за прогул .

    а тот не хочет его подписывать.

    Вам необходимо составить акт, назначить комиссию с участием непосредственного начальника и сотрудника отдела кадров, так же вам обязательно необходимо привлечь 2-3 свидетелей и в их присутствии

    В случае спорных вопрос при отсутствии свидетелей могут возникнуть вопросы в достоверности подписанного акта. По этому не пренебрегайте большим количеством свидетелей. Данные документ можно применять не только в случае увольнения, его мы привели для примера.

    Работник отказался ознакомиться с приказом о переводе

    Если работник отказывается ознакомиться с приказом о переводе под роспись, то нужно ли составить соответствующий акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), а на самом приказе нужно ли делать соответствующую надпись об отказе в ознакомлении с приказом?

    Составление акта и надпись на приказе в данном случае законом не предусмотрены.

    Согласно ст.72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Если соглашение подписано и там определена дата, с которой работник приступает к работе по новой должности, то, собственно, перевод состоялся.

    То, что работник не ознакомился с приказом о переводе на другую работу, не будет означать, что перевод не может быть осуществлен. Основанием оплаты труда по новой должности будет заключенное письменное соглашение о переводе.

    Но следует заметить, что составление акта (например, акта об отказе ознакомиться с приказом) и надпись на приказе об отказе в ознакомлении могут быть обязательны, если работодателем установлен такой порядок действий (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству) и работнику вменена обязанность по соблюдению этого порядка (например, трудовым договором, его должностной инструкцией).

    Поскольку в форме приказа о переводе предусмотрен реквизит ознакомления, в случае проверки Гострудинспекции может возникнуть вопрос, почему работник с приказом не ознакомлен. Чтобы оправдать себя работодателю всё же лучше иметь акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

    Источники:busel.org, www.quickdoc.ru, www.hrmaximum.ru, infportal.ru, www.hr-portal.ru

  • Источник: https://blanks.ucoz.net/publ/upravlenie_i_rasporjazhenie/obrazec_akta_ob_otkaze_oznakomitsja_s_prikazom/2-1-0-58

    Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

    Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

    Назначение подписи очевидно. Посредством нее лицо подтверждает тот или иной факт или различные сведения в документах.

    В трудовых отношениях автограф постоянно применяется, начиная с заключения соглашения. Но когда-нибудь может настать момент, когда сторона-работник откажется подписывать документ, например, приказ.

    В данной статье рассматривается такой случай, а также приводятся действия работодателя.

    Что делать в случае отказа работника ознакомиться с приказом компании

    Каким бы авторитетом не пользовался работодатель, с юридической стороны заставить подчиненного поставить личную подпись под каким-либо документом нельзя.

    В свою очередь, отсутствие автографа формально будет означать неосведомлённость работника с содержанием бумаги.

    Отказ выражается в устной форме, когда сотрудник прямо говорит: «Я не буду это подписывать». Такое может произойти при:

    Если работник отказывается от подписания управленческого документа, налицо признак разгорающегося конфликта. Значит либо работодатель неправильно составил документ, либо сотрудник намеренно выражает несогласие в связи со сложившейся конфликтной обстановкой.

    Такое может произойти, к примеру, когда работника «просят» покинуть работу, перейти на другую должность без его желания и т.д.

    Часто несогласие выражается при издании приказа. Последний может быть связан с переводом на другую должность, изменением условий и оплаты труда, расторжением рабочего соглашения и т.д. Даже когда администрация хочет применить дисциплинарное взыскание, то без приказа не обойтись.

    Когда работник выражает несогласие, то исполнителю ничего другого не остаётся, как зафиксировать этот факт на бумаге. Для этого составляется акт об отказе подписи в приказе в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

    Как оформить акт об отказе ознакомления с приказом

    Любой документ должен составляться по шаблону и соответствовать утверждённой форме. Если законодатель не предусматривает фиксированный бланк в приложении к нормативному акту, то это значит, что работодатель вправе самостоятельно разработать образец и использовать в своей работе.

    В случае с актом об отказе ознакомления с приказом стоит руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003, а также архивными правилами (в части хранения документа). Тем не менее, работодатель может использовать внутреннее положение по делопроизводству, которым будет предусмотрен составленный акт.

    Стоит заметить, что этот документ отличается назначением и нужен для констатации факта. При этом он не составляется в одиночку исполнителем, понадобится присутствие не менее двух свидетелей.

    Составить акт лучше на чистом листе формата А4. Причём исполнителю документа стоит заранее подготовить бланки на компьютере, распечатать и заполнить нужные графы от руки, когда произойдёт факт отказа.

    Акт содержит:

    • Заголовок, а также название, номер и дату приказа, от подписи которого отказывается сотрудник.
    • Дату составления акта, название населённого пункта, где происходит событие.
    • Время и место оформления акта. Отдельное внимание стоит обратить на точное указание временных рамок, так как это может повлиять на исход спора. К тому же, не допускается составлять акт вне рабочего времени и места. Последнее обычно пишут с указанием номера или целевого назначения кабинета и адреса
    • Основной текст. Начинается с перечисления должностей и Ф.И.О. присутствующих лиц. Отмечается, что аббревиатуры и инициалы стоит расшифровать, за исключением тех, что касаются названия компании. Акт пишется в повествовательной форме с элементами описания действий работодателя и работника. Чем подробнее будет изложена ситуация, тем лучше. При этом желательно ссылаться на законодательные нормы.
    • Резолютивная часть. Завершает акт личная подпись каждого из участников, выполненная напротив соответствующего поля. Если работник, который отказывается от подписи и здесь не хочет ставить автограф, то это помечается в скобках. Составлять отдельный акт для этого не требуется.

    Акт отличается информативностью и полнотой изложения. Чем подробнее он будет написан, тем легче работодателю будет защитить свои интересы перед контролирующими органами или в суде.

    Образец акта об отказе ознакомления с приказом

    В рассмотренной ниже ситуации приводится выдержка из служебного расследования ООО «Образец». На основании служебного расследования, кадровой службой издан приказ, в котором принимается решение применить дисциплинарное взыскание в отношении работника. Последний отказался подписывать, хотя локальный акт составлен на законных основаниях.

    Учитывая вышеприведенные рекомендации, образец акта об отказе ознакомления с приказом будет выглядеть так:

    Источник: https://jobjoys.com/zhilishhnoe-pravo/blank-protokola-o-nevozmozhnosti-oznakomleniya-s-prikazom/

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: