Директор юридического департамента в юридической компании должностная инструкция

Содержание
  1. Обязанности директора по правовым вопросам
  2. Обязанности директора по правовым вопросам как юриста
  3. Договорная работа
  4. Судебная работа
  5. Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права
  6. Требования к руководителю юридической службы
  7. Навыки директора по правовым вопросам как руководителя
  8. Обновляйте знания
  9. Должностная инструкция начальника юридического отдела
  10. Должностные обязанности начальника юридического отдела
  11. Начальник юридического отдела должен знать
  12. 1. Общие положения
  13. 3. Права начальника юридического отдела
  14. 4. Ответственность начальника юридического отдела
  15. Начальник юридического отдела
  16. 2. Должностные обязанности
  17. 3. Права
  18. 4. Ответственность
  19. 1 Общие положения
  20. 2 Должностные обязанности
  21. 3 Профессиональные требования
  22. 4 Права
  23. 5 Служебные взаимоотношения
  24. 6 Ответственность
  25. I. Общие положения
  26. II. Должностные обязанности
  27. III. Права
  28. IV. Ответственность

Обязанности директора по правовым вопросам

Директор юридического департамента в юридической компании должностная инструкция

С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам. 

Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.

Обязанности директора по правовым вопросам как юриста

Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».

Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.

Договорная работа

Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:

  • Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
  • Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
  • Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами.

Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Судебная работа

Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства.

Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

Организация судебной работы в компании

Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:

  • Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
  • Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
  • Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
  • Создать систему претензионного контроля.
  • Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
  • Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.

В задачи руководителя входит:

  • Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
  • Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
  • Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.

На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:

  • Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
  • Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
  • Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
  • Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
  • Разрешение трудовых споров.
  • Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации.

Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных.

Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

  • Высшее профессиональное юридическое образование.
  • Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
  • Стаж работы руководителем не менее трех лет.
  • Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
  • Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании

Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

  • Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
  • Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
  • Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет».

Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.

Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений.

Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ.

Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Обновляйте знания

Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией.

Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:

  • Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
  • Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
  • Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
  • Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
  • Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.

Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.

О курсе «Директор по правовым вопросам»

Источник: https://uprav.ru/blog/obyazannosti-direktora-po-pravovym-voprosam/

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Директор юридического департамента в юридической компании должностная инструкция

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника юридического отдела, образец 2020 года. Должностная инструкция начальника юридического отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника юридического отдела, права начальника юридического отдела, ответственность начальника юридического отдела.

В должностной инструкции начальника юридического отдела должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника юридического отдела

1) Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

Начальник юридического отдела должен знать

2) Начальник юридического отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника юридического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Начальник юридического отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник юридического отдела должен знать:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
  • методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
  • гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
  • налоговое законодательство;
  • экологическое законодательство;
  • порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник юридического отдела руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия начальника юридического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник юридического отдела:

1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

8.

Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

13. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

15. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

16. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

17. Руководит работниками отдела.

18. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

19. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

21. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника юридического отдела – образец 2020 года. Должностные обязанности начальника юридического отдела, права начальника юридического отдела, ответственность начальника юридического отдела.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-juridicheskogo-otdela

Начальник юридического отдела

Директор юридического департамента в юридической компании должностная инструкция

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридического отделабесплатно. Должностные обязанности начальника юридического отдела

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно- правовая форма)                               (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

 

     1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).                                                                            Название учреждения

     1.2. Начальник юридического отдела обязан знать:

–   законы РФ;

–   конституцию Российской Федерации;

–  постановления и решения Правительства России, касающихся вопросов деятельности предприятия;

– распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и руководящие  документы вышестоящих органов, которые касаются правовой деятельности предприятия;

– действующее трудовое, финансовое, гражданское и   административное законодательство Российской Федерации

– технические средства автоматизации и механизации  (компьютерную технику) справочно-информационной работы по нормативным актам и законодательству;

– оргтехнику и правила работы с ней;

– основы организации труда, экономики  и управления;

– правила внутреннего трудового распорядка  на предприятии;

– коллективный договор предприятия;

– нормы и правила охраны труда;

– правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

2. Должностные обязанности

     Начальник юридического отдела обязан:

     2.1. Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.

     2.2. Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.

     2.3. Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.

     2.4. Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.

     2.5. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.

     2.6. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.

     2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды  специальной и общей юрисдикции.

     2.8. Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.

     2.9. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.

     2.10. Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

     2.11. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.

     2.12. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.

     2.13. Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов,  приказов, изданных на предприятии.

     2.14.Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной  ответственности.

     2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.

     2.16.Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.

     2.17. Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.

     2.18. Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.

     2.19. Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.

     2.20. Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.

3. Права

Начальник юридического отдела вправе:

     3.1. При наличии доверенности,  от имени предприятия, вести дела в судебных инстанциях  специальной и общей юрисдикции.

     3.2. Проверять деятельность всех подразделений и служб и предприятия в области соблюдения законодательства РФ.

     3.3.Давать подразделениям предприятия обязательные для выполнения указания, которые направлены на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности их деятельности.

     3.4. Представлять интересы предприятия в негосударственных и государственных  учреждениях, предприятиях, коммерческих, некоммерческих организациях независимо от их организационно-правовых форм.

     3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его  юридического отдела.

     3.6. Осуществлять проверки соблюдения нормативных актов и действующего законодательства  в структурных подразделениях предприятия.

     3.7. Утверждать должностные инструкции подчиненных ему работников.

     3.8. Заверять копии документов, которые издаются организацией.

     3.9. Представлять Главному исполнительному директору предприятия или организации свои предложения и подготавливать  проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели в области правовой работы.

     3.10. Подготавливать проекты приказов  о привлечении работников к ответственности, установленной действующим законодательством РФ за нарушение определенных требований в работе и  недобросовестное выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за недолжное выполнение или невыполнение возложенных на него данной Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, нанесенный  предприятию по его вине.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/heads/material/417/

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника юридического отдела ОАО «Трест» (далее по тексту предприятие).

1.2 На должность начальника юридического отдела назначается лицо с высшим юридическим образованием, имеющее стаж работы по специальности не менее пяти лет.

1.3 Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.

1.4 Начальник юридического отдела непосредственно подчиняется Генеральному директору предприятия.

1.5 Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством Российской Федерации,Правилами внутреннего трудового распорядка,

Положением о юридическом отделе,

Другими локальными нормативными актами и настоящей должностной инструкцией,Приказами и распоряжениями руководителей предприятия,Политикой предприятия в области качества,Документацией системы менеджмента качества предприятия.

1.6 В случае отсутствия обязанности начальника выполняет юрисконсульт юридического отдела на основании приказа Генерального директора предприятия.

2 Должностные обязанности

Начальник юридического отдела обязан:

2.1 Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, Положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также в необходимых случаях участвовать в подготовке этих документов.

2.2 Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных на предприятии с нарушением действующего законодательства (не прошедших правовую экспертизу), а также в связи с изменением законодательства.

2.3 Организовать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.

2.4 Обеспечивать методическое руководство правовой работой на Предприятии, разъяснять действующее законодательства и порядок его применения, оказывать правовую помощь структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

2.5 Принимать участие в подготовке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии, в подготовке и заключении коллективных договоров.

2.6 Участвовать в анализе заключаемых договоров (контрактов) на стадии заключения, исполнения и принимать необходимые меры в тех случаях, когда предприятие не может выполнить по объективным причинам условия договора (контракта).

2.7 Участвовать в рассмотрении документов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.8 Представлять интересы предприятия в судах общей юрисдикции и Арбитражных судах, а также в других органах государственной власти при рассмотрении правовых вопросов.

2.9 Предоставлять консультации, заключения справки по правовым вопросам.

2.10 Оказывать правовую помощь комитету профсоюзов.

2.11 Самостоятельно изучать изменения, внесенные в действующее законодательство, а также принимать участие в проводимых правовых семинарах, повышая свой профессиональный уровень.

2.12 Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров (контрактов), разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.13 Подготавливать заключения по предложениям руководителей структурных подразделений о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.14 Обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организовывать работу по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.15 Осуществлять руководство работниками отдела.

2.16 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения генерального директора предприятия.

2.17 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

2.18 Обеспечить понимание политики качества персоналом подразделения.

2.19 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник юридического отдела должен знать:

Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;Методические и нормативные материалы по правовой работе;Гражданское, трудовое, финансовое, административное право, налоговое и экологическое законодательство;Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;Основы экономики, организации труда, производства и управления;Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;Правила и нормы охраны труда;Государственные и международные стандарты ИСО серии 9000;Политику предприятия в области качества;Документацию системы менеджмента качества предприятия;

Положение о юридическом отделе.

4 Права

4.1 Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия документы, справки и другие сведения, необходимые для дачи заключений, предъявления претензий, оформления исковых заявлений и выполнения других обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, а также имеет право знакомиться с Положениями и должностными инструкциями других подразделений Предприятия.

4.2 Осуществлять контроль за своевременностью предоставления службами предприятия в юридический отдел справок, расчетов, объяснений и других документов для подготовки ответов на претензии.

4.3 Проверять соблюдение законности в структурных подразделениях предприятия и вносить соответствующее предложение об устранении вскрытых недостатков.

4.4 Привлекать с согласия руководителя структурного подразделения его работников для подготовки проектов локальных правовых актов и других документов, а также для участия в заседаниях судов, осуществлении других мероприятий, проводимых юридическим отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 По роду своей деятельности начальник юридического отдела взаимодействует со всеми структурными подразделениями Предприятия.

6 Ответственность

6.1.Начальник юридического отдела несет ответственность за:

6.1.1. Нарушение условий и невыполнение должностных обязанностей, установленных в трудовом договоре и в настоящей должностной инструкции.

6.1.2. Визирование документов, признанных в последствии несоответствующими действующему законодательству.

6.1.3. Нарушение норм действующего законодательства РФ, локальных нормативно-правовых актов предприятия.

6.1.4. Нарушения правил техники безопасности, пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины.

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция начальника отдела

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_yuridicheskogo_otdela.html

I. Общие положения

1.1. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.2. Начальник юридического отдела должен знать:

1.2.1. Конституцию Российской Федерации, Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности – Общества;

1.2.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества;

1.2.3. Действующее законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

1.2.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;

1.2.5. Основы экономики, организации труда и управления;

1.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества;

1.2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

2.1. Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в Обществе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, дочерним Обществам и филиалам.

2.3. Разрабатывает лично или участвует в разработке внутренних правовых документов Общества, их визирование, проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

2.4. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование.

2.5. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.

2.6. Осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.

2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.8. Лично или с участием заинтересованных служб и подразделений готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

2.11. Совместно отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.

2.13. Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

III. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.

3.2. Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.

3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.

3.4. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

3.5.

Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.7. Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, причиненный Обществу по его вине.

Согласовано:

Начальник отдела кадров [вписать нужное] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-yuridicheskogo-otdela

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: