Договор аренды офисного помещения между юридическими лицами

Содержание
  1. Договор аренды между юридическим и физическим лицом
  2. Аренда юридическим лицом у физического помещения
  3. Основные правила при составлении договора
  4. Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом в 2019 году
  5. Образец и пример заполнения
  6. Основные пункты договора аренды
  7. Образец договора аренды нежилого помещения в 2020 году
  8. Что такое нежилое помещение?
  9. Документы, необходимые для составления договора аренды нежилого помещения в 2020 году
  10. Какую информацию должен содержать договор
  11. Как правильно заключить договор аренды помещения в 2020 году?
  12. Оформление
  13. договора
  14. Срок действия
  15. Стоимость регистрации в 2020 году – госпошлина и услуги
  16. Чем грозит ошибка в договоре
  17. Расторжение договора
  18. Договора аренды нежилого помещения под офис: правила составления, образец – Твой риелтор
  19. Условия соглашения
  20. Передача имущества между юридическими лицами
  21. Договор аренды помещения под офис образец
  22. Образец типового договора аренды помещения под офис
  23. Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать
  24. Скачать образец договора аренды помещения под офис + условия
  25. Особенности заключения договора
  26. Что следует согласовать
  27. Важные условия договора

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Договор аренды офисного помещения между юридическими лицами

Очень часто для того, чтобы открыть свой магазин, кафе или другой вид бизнеса, то тогда приходиться брать в аренду помещение. Если же человек, который хочет взять аренду – юридическое лицо, то тогда существует множество особенностей для оформления подобного договора. Об этих нюансах важно помнить как одной, так и другой стороне.

Аренда юридическим лицом у физического помещения

Многие компании имеют возможность заключить договор аренды, как с физическим, так и с юридическим лицом. Здесь во втором варианте все довольно просто: необходимо сплачивать сумму, которая указана в договоре, и при этом платить за пользование коммунальными услугами.

А в случае с подписанием такого же договора с физическим лицом вся процедура гораздо сложнее. В этом случае кроме платы за пользованием помещением и коммунальные услуги, еще и нужно выступать налоговым агентом, также удерживать из платы НДФЛ.

Так, перед тем, как заключить договор, необходимо проверить, является ли гражданин, который сдаёт в аренду данное помещение самозанятым лицом, или же есть индивидуальным предпринимателем. Но, и в одном, и в другом случае, индивидуальные предприниматели, как и самозанятые лица самостоятельно платят налог, вне зависимости от системы налогообложения.

Если же человек, который хочет сдать в аренду помещение, не подходит ни под первую, ни вторую категорию, то тогда организация, какая будет арендовать данное помещение, будет выступать налоговым агентом. Это указано в статье 226 Налогового Кодекса РФ.

Так, при заключении договора, необходимо удерживать в обязательном порядке 13% НДФЛ, если это резидент. Если же это нерезидент, то тогда такая плата будет составлять 30%. После этого необходимо перечислить средства, с учетом минуса полученной суммы.

Так, уплатить налог необходимо не позже следующего дня, когда было произведено перечисление арендной платы по тому самому КБК, что и уплачивается НДФЛ с заработной платы.

Если арендодатели являются физическими лицами, то тогда по всем операциям, связанным с арендой помещения необходимо вести налоговой регистр НДФЛ. По таким выплатам нужно каждый квартал сдавать специальный отчет 6 НДФЛ.

В конце каждого года по физлицам необходимо сдавать справку в налоговую 2-НДФЛ. В такой отчетности указывается код налога – 1400. Такая налоговая плата не облагается страховыми взносами. В таком случае не удерживается плата за использование воды, электричества и других коммунальных услуг в НДФЛ.

При аренде помещения, платить все необходимые платежи по НДФЛ не разрешается арендодателю. Такое условие четко прописано в письме Министерства финансов РФ. Также неправомерными есть действия по вымогательству регистрации физического лица в индивидуального предпринимателя для заключения договора об аренде.

Так, физлица имеют полное право сдавать в аренду, как жилое помещение, так и нежилое, если это их собственность на законных основаниях.

Основные правила при составлении договора

Для того, чтобы можно было арендовать помещения, первым делом необходимо составить договор в письменном виде. При этом необходимо обратить внимание на нормы главы 34 Гражданского Кодекса. Так, по закону, помещение передаётся в собственность арендатора сразу же после того, как будет внесены средства оплаты по договору. Таким образом, данный договор должен состоять из таких пунктов:

Все данные двух сторон. Так, для физического лица в этом пункте необходимо вписать ИНН, его паспортные данные, а также номер банковской карточки или счета, куда будет отправляться платеж.

Вся информация о технических характеристиках того объекта, который сдаётся в аренду. Это такие данные:

  • должен быть указан точный адрес объекта, с номером квартиры или офиса;
  • общая площадь, которая сдаётся в аренду;
  • его кадастровый номер;
  • также должно быть указано жилое это помещение, или нежилое.

Вид данного помещения с указанием способов эксплуатации: офис это, или торговая площадь, склад.

Сумма за аренду и прописаны строки уплаты средств за использование помещения.

В каком порядке будет возмещено деньги за использования коммунальных услуг.

При заключении договора, если хоть один из этих пунктов отсутствует, данный документ считается недействительным.

Также очень важно указать срок действия подобного договора. Если здесь не прописана дата, до которой он считается действительным, то в таком случае, договор будет действовать на протяжении неопределённого времени.

Если подобный документ укладывается с физическими лицами и его срок действия превышает 1 год, то тогда его необходимо регистрировать в государственном Росреестре. Так, дата регистрации и будет считаться датой начала действия этого документа. Так, на практике, многие компании указывают срок действия договора – 11 месяцев, чтобы избежать его просрочки.

Источник:

Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом в 2019 году

Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом подтверждает факт заключения соответствующей сделки на определенных сторонами условиях. Что необходимо отразить в документе для снижения возможности возникновения спорных ситуаций, читайте далее.

Образец и пример заполнения

Договор аренды, в том числе и нежилого помещения, заключается на основании правил, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ.

По договору аренды одна сторона – арендодатель передает другой стороне – арендатору нежилое помещение во временное пользование. В качестве арендатора и арендодателя могут выступать как физические, так и юридические лица.

Договор аренды, заключаемый с юридическим лицом, должен быть оформлен письменно и при необходимости зарегистрирован Росреестром. Обязательная госрегистрация предусмотрена, если срок действия документа составляет более 12 месяцев. Договор может быть заключен на любой срок. При необходимости досрочного расторжения сторона – инициатор обязана известить другую сторону минимум за 3 месяца.

Основные пункты договора аренды

Договор временного пользования недвижимости должен отражать следующие аспекты:

  • наименование документа, дата и место составления;
  • реквизиты сторон соглашения. Для физического лица указываются ФИО, адрес проживания и паспортные данные. Для юридических лиц и ИП рекомендуется указывать наименование предприятия, ИНН, адрес расположения, ФИО руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;
  • описание имущества, передаваемого в аренду: адрес расположения здания, площадь, количество этажей, наличие коммунальных сетей, предполагаемое использование, реквизиты документа, подтверждающего право собственности арендодателя;
  • размер ежемесячной арендной платы, порядок и сроки ее внесения;
  • права и обязанности сторон соглашения:

Арендодатель обязан следить за состояние недвижимого имущества и своевременно устранить повреждения, в том числе коммунальных систем.

Арендатор обязан поддерживать переданное во временное пользование помещение в надлежащем виде, своевременно извещать арендодателя о возникших неисправностях, своевременно вносить плату, установленную соглашением.

Стороны имеют право продлить договор аренды по истечении срока действия первичного соглашения.

  • срок аренды;
  • условия изменения или расторжения соглашения;
  • ответственность сторон, наступающая в случае нарушения существенных условий договора. Соглашением может быть установлена ответственность:
  1. В виде штрафа за нецелевое использование помещения.
  2. В виде пени за просрочку выплаты арендного платежа.
  3. В виде определенной суммы или суммы причиненного ущерба, возникшего по вине арендатора.
  4. В виде снижения арендной платы при выявлении каких-либо недостатков помещения, в том числе и в ходе использования.
  • порядок разрешения споров. Перед решением споров в судебном порядке требуется соблюсти досудебный порядок урегулирования конфликта;
  • прочее. Рекомендуется отметить, что:
  1. На момент заключения настоящего соглашения недвижимость, передаваемая в пользование арендатору, не заложена, не арестована, не является причиной судебного разбирательства.
  2. Договор составлен в определенном количестве экземпляров, каждый из которых храниться в конкретном месте.
  3. Соглашение вступает в силу с момента подписания или государственной регистрации.
  4. Любые изменения должны быть оформлены соответствующими документами, прилагаемыми к основному договору.

Источник: https://giak.ru/nalogi/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-litsom.html

Образец договора аренды нежилого помещения в 2020 году

Договор аренды офисного помещения между юридическими лицами

Хотите взять в аренду нежилое сооружение? Прочитайте данную статью, и Вы узнаете, как правильно составить арендное соглашение, какие для этого понадобится собрать документы, какие сведения должны содержаться в таком документе и прочие подробности по данной теме.

Также в статье представлена возможность скачать договор аренды нежилого помещения, как между юридическими лицами, так и между физлицами.

Договор аренды нежилой постройки регламентируется общими положениями про аренду имущества, отображенные в ст. ст. 606 – 625 и п. 4 гл. 34 ГК РФ. В таком арендном соглашении должно быть точно освещено описание арендуемого нежилого здания, с указанием длительности аренды и размера арендной платы.

Что такое нежилое помещение?

Толкование о нежилой постройке отображено в ГК и ЖК РФ, а также в законе РФ № 122-ФЗ от 21.07.1997 года, где отображены требования, что такой объект обязан быть изолированным, обладающего границами в виде пола, потолка и стен и входом в здание. Кроме этого, здание должно стоять на учете нежилого фонда и может размещаться, как в жилых, так и в нежилых районах.

Основным различием нежилого здания от жилого является то, что оно не служит для жительства физлиц и его допускается использовать лишь для административных или коммерческих целей.

К нежилым объектам многоквартирных зданий можно отнести офисы, магазины, кафе и прочие подобные помещения. Такие здания имеют владельцев, обладающих, как правило, свидетельством на право владения.

В ст. 22 ЖК РФ отображены условия переоформления жилых объектов в нежилые, предусматривая следующее:

  1. Здание обязано иметь самостоятельный вход.
  2. В нем не должно быть зарегистрированных лиц.
  3. Отсутствие прав на здание третьих лиц.
  4. Объект не относится к части жилой площади.

Нередко, нежилые объекты размещены в чердаках, на цокольных этажах или в подвалах многоэтажных зданий. В этих ситуациях жители домов не всегда могут получить доступ к инженерным сетям и коммуникациям, которые, обычно закрывают владельцы нежилых объектов что вызывает конфликтные ситуации, которые разрешается лишь судебными структурами.

(: “Договор аренды нежилого помещения”)

Документы, необходимые для составления договора аренды нежилого помещения в 2020 году

Список справок, требуемых для госрегистрации арендного договора нежилых объектов, и требования к ним отображены в ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 закона № 122-ФЗ от 21.07.1997 года «О госрегистрации прав на недвижимое…»

Документы для арендодателя и арендатора различные, также различные документы собираются для физических и для юридических лиц.

  1. Если аренда осуществляется в письменном виде без регистрации, то понадобятся:
  • Паспорта обоих участвующих лиц в соглашении, подтверждение, что арендодатель является владельцем передаваемой в аренду площади.
  • Кадастровый паспорт на недвижимость.
  • Доверенность на проведение предпринимательства от имени представителей, при коллективной собственности.

Собрав такой список документов, один из участвующих в сделке лиц, вместе с заполненным арендным контрактом, направляется в Рос реестр, где подскажут, как заполнить заявление и выявят ошибки в контракте, если таковые будут.

Примечание. Время проверки предоставленных документов для регистрации соглашения составляет 18 суток. При несоответствии документов законодательным требованиям служащие Рос реестра уведомят об этом участников сделки и предоставят время на их устранение.

  1. Если аренды заключается на период более одного года, он обязательно регистрируется в ФРС.

Для этого требуется собрать:

  • Договор аренды, распечатанный в 3-х экземплярах. Он обязан быть прошит и заверен подписями сторон и печатями.
  • Акт приема – передачи постройки.
  • Запрос о регистрации арендного соглашения нежилой постройки от обеих сторон.
  • Квитанция о перечислении госпошлины в сумме около 7500 рублей.
  • Учредительные документы:

Для физических лиц

  • Удостоверение личности физлица (паспорт или другой документ).
  • Арендодатель должен представить:
  • Все документы на нежилое здание, в т. ч. подтверждающее право собственности.
  • Банковские реквизиты для перечисления средств за аренду.
  • Если одна из сторон сделки находится в брачном союзе, то понадобиться разрешение второго супруга, заверенное нотариусом, что здание не находится в общей собственности. Для этого потребуется представить:
  • брачный договор;
  • соглашение о разделе имущества;
  • решение суда по данному иску.

Для юридических лиц

  • Если аренду заключает юридическое лицо, то понадобятся те же документы, что и для физлиц, только с некоторым добавлением.
  • В список добавочных материалов включаются документы по учреждению фирмы, удостоверяющие статус юридического лица.

Отсутствие обязательного списка документов может стать причиной для отказа в регистрации арендного контракта.

Какую информацию должен содержать договор

договора аренды нежилой постройки обязано состоять из совокупности всех его условий. В арендном соглашении нежилой площади обязаны отображаться следующие данные:

  1. Адрес объекта, передаваемого в аренду. Причём понадобиться отдельно отобразить номера всех комнат и зданий.
  2. Сведения о квадратных метрах, передаваемых в аренду.
  3. Цель аренды.
  4. Не помешает также отметить, что сооружение непременно заносится в кадастровую регистрацию. Основанием для такого учета становятся документы, отправленные в службу госрегистрации (ФСГР).

В контракте должны содержаться следующие разделы:

  • Предмет договора, в котором детально описывается объект аренды, с перечислением его составных частей.
  • Права и обязанности сторон.
  • Арендная плата, которая относится к важной составляющей арендного договора. Ее обязан перечислять арендатор за использование постройки своевременно. Сроки и условия перечисления отображаются в этом же разделе.
  • Ответственность сторон. Этот раздел соглашения отображает какие санкции накладываются при невыполнении условий аренды. Например, за перечисление арендной платы с задержкой может быть предусмотрена пеня. Не исключается также и разрыв взаимного сотрудничества.
  • Прочие условия. Эта часть соглашения содержит возможный порядок смены ответственных лиц. И прочие возможные перемены в условиях контракта.
  • Юридические адреса сторон с отображением банковских реквизитов, и подписи участвующих лиц в сделке.

(: “Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.”)

Как правильно заключить договор аренды помещения в 2020 году?

Арендный договор нежилой постройки наиболее часто используется лицами, занимающимися предпринимательством, и лишь иногда он заключается между физлицами для личных потребностей. Надо заметить, что не всегда такие соглашения на аренду сооружений заполняются правильно, особенно при заключении контрактов между физлицами, в результате чего могут возникнуть плачевные последствия.

Для правильного заполнения договора по аренде нежилых объектов, вначале, понадобится собрать нужные документы, в том числе:

  1. Правоустанавливающие материалы.
  2. Техническое и кадастровое свидетельство объекта.
  3. Учредительные материалы (если собственником выступает фирма) или гражданский паспорт физлица.
  4. Арендатору понадобится предъявить лишь паспорт или учредительные документы (для юр. лица).

После сбора документов, нужно заполнить договор аренды. Для правильного его оформления можно воспользоваться образцом такого договора, расположенным в конце данной статьи.

Оформление

Согласно законодательных нормативов, соглашение по аренде нежилых сооружений может быть оформлено:

  1. Только в письменном виде, причем, без обязательного нотариального подтверждения.
  2. Заполняется бланк арендного контракта совместно обеими сторонами в 2-х экземплярах и обязательно без ошибок.
  3. После заполнения бланка нужно проверить все разделы и поставить подписи сторон.

Данный алгоритм оформления арендного контракта допускается для несложных сделок.

Если речь будет идти о значительных суммах арендной платы, лучше всего обратится к профессионалам, именно к юристам, нотариусам или посредническим фирмам.

договора

При заполнении арендного договора нежилой постройки необходимо соблюдать правильную структуру документа, с учетом требований, отображенных в ГК РФ и прочих законодательных актах.

Она представляет собой следующее:

  1. Преамбула.
  2. Предмет договора (описание объекта)
  3. Арендная плата.
  4. Права и обязанности участвующих лиц в сделке.
  5. Ответственность сторон.
  6. Продолжительность действия договора
  7. Дополнительные условия.
  8. Приложения.
  9. Реквизиты сторон и их подписи

При несоблюдении структуры документа, договор может потерять статус действительного. При соблюдении структуры, регистрация контракта в Рос реестре должна пройти без проблем. При всплытии спорных моментов, можно отстаивать свои права в судебной инстанции.

Срок действия

В зависимости от длительности соглашения арендного контракта, его можно разделить на 3 вида:

  1. Краткосрочные договоры.
  2. Долгосрочные соглашения.
  3. Договоры аренды, оформленные на неопределенное время.

Краткосрочные договоры

Длительность данного вида контракта устанавливается на период до одного года. По завершению действия договора Арендатор оставляет Арендодателю объект в первоначальном состоянии или продлевает соглашение на следующий период.

Для краткосрочных соглашений не требуется гос. регистрация в Рос реестре.

Примечание.  В жизни предпринимателей выработала практика, согласно которой, для ухода от расходов на регистрацию, контракты заключаются на 11 месяцев с ежегодным перезаключением на следующий период. Такой вид аренды нежилых построек регистрировать не требуется.

Прекращение краткосрочного контракта аренды может осуществляться:

  • По договоренности участников – в любой период.
  • По инициативе одной стороны – путем одностороннего отказа от дальнейшего сотрудничества, если это предусмотрено соглашением.
  • По настоянию любой стороны в судебном споре, при нарушении условий контракта.

Долгосрочные соглашения

Долгосрочный контракт аренды заключается на период 12 и более месяцев. Ограничивающих сроков по нежилым сооружениям нет.

Долгосрочная аренда обязана непременно зарегистрирована в Рос реестре (ч. 2 ст. 651 ГК РФ). Для этого нужно собрать потребные документы, перечислить госпошлину и подать вместе с заявлением в Рос реестр. Госпошлина для юр. лиц составляет 22 000 рублей, для физлиц – 2 000 рублей.

Разрыв аренды осуществляется аналогично прекращению краткосрочного соглашения.

Договоры аренды, заключенные на неопределенное время

Такая аренда заключается на неопределенный срок. В договорах период действия либо не отображен, либо записывается формулировка о «неопределенном сроке».

Неопределенный срок может возникнуть при завершении срочного договора, если стороны продолжают сотрудничество. Такое соглашение также регистрируется в Рос реестре, аналогично регистрации долгосрочных соглашений.

Расторжение аренды осуществляется в таком же порядке, как и предыдущие договоры.

Стоимость регистрации в 2020 году – госпошлина и услуги

При подписании контракта аренды на срок один год и более требуется зарегистрировать документ в Рос реестре, предварительно перечислив госпошлину, которая составляет:

  1. Для физлиц – 2000 рублей.
  2. Для юр. лиц – 22000 рублей.

Кроме госпошлины за оформление договора аренды, придется заплатить нотариусу от 2000 до 3000 рублей.

Таким образом стоимость регистрации договора аренды нежилого здания будет стоить:

  1. для физлиц – 4000 – 5000 рублей.
  2. для юр. лиц – 24000 -25000 рублей.

(: “Изменения в договоре аренды нежилого помещения”)

Чем грозит ошибка в договоре

При заполнении договоров аренды нередко случаются ошибки, из-за которых впоследствии могут отказать в регистрации контракта.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

  1. Отсутствие в тексте соглашения пункта об изменении (или не изменении) оплаты за аренду.
  2. В договоре не отображены полные сведения о нежилом объекте.
  3. Нет приложения, с перечислением документов в соглашении.
  4. Не зарегистрирован долгосрочный договор.
  5. Отсутствует пункт в соглашении, относительно ремонта и коммунальных платежей.
  6. Не отображен пункт ответственности по договору аренды— например, не отображены права и обязательства сторон при порче имущества на объекте.

Если перечисленные ошибки не устранены, при спорных моментах арендное соглашение могут признать недействительным.

Расторжение договора

В любом контракте на аренду нежилой постройки, обязан быть раздел, отображающий условия расторжения соглашения.

Потребность прекращения сотрудничества может появиться в любое время в процессе работы, как с одной, так и, с другой стороны.

Обстоятельства разрыва арендного сотрудничества могут быть следующие:

  1. По взаимному соглашению сторон – этот способ является самым простым. В этом варианте обе стороны добровольно заключают соглашение о прекращении работы.
  2. При завершении срока действия арендного контракта, отображенного в соглашении.
  3. По настоянию одной из сторон, если другой стороной не выполняются условия контракта. В этом варианте разрыв отношений может быть, либо добровольным, либо, при несогласии другой стороны, путем обращения в судебные органы. Для такого разрыва нужны документальные подтверждения невыполнения условий договора.

Источник: https://dogovor.net/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya/

Договора аренды нежилого помещения под офис: правила составления, образец – Твой риелтор

Договор аренды офисного помещения между юридическими лицами

  • Порядок оформления договора аренды офисного помещения
  • Условия соглашения
  • Передача имущества между юридическими лицами

Для передачи в аренду под размещение офиса используются только нежилые помещения.

Соглашение об их временном использовании заключается в письменном виде в рамках положений гл. 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК).

Схема договора аренды офисного помещения:

  • преамбула (название, дата и место составления, наименования сторон, реквизиты подписантов и основания их полномочий);
  • предмет соглашения (кто, кому, что передает);
  • права и обязанности сторон (кто, что должен сделать в определенные сроки);
  • порядок расчетов (размер и сроки осуществления платежей, предоставления обеспечения);
  • ответственность сторон (за что, с кого и в каком размере начисляется неустойка);
  • заключительные положения (порядок регистрации, процедура разрешения споров, сроки действия соглашения и т. п.);
  • реквизиты и подписи сторон.

Скачайте образец договора аренды офиса: Пример соглашения аренды.

Подробнее о порядке создания документа, а также о необходимости его госрегистрации вы узнаете из статьи «Составляем договор аренды офиса — образец заполнения».

Рекомендуем! При формулировании положений, защищающих права одного из участников сделки, нельзя забывать о таком обычае делового оборота, как зеркальность условий. Неравные обязательства или ответственность сказываются на репутации стороны, создавшей соглашение, удлиняют процедуру его согласования, а также могут повлиять на признание сделки недействительной (п. 3 ст. 179 ГК).

Условия соглашения

При заключении договора аренды офиса учитывайте:

  1. Если в качестве подтверждения правомочий на объект сделки арендодателем используется договор аренды, где он сам является арендатором, в этом документе (или дополнительном соглашении к нему) должно быть предусмотрено право на передачу территории в субаренду.
  2. Термины «срок действия договора» и «срок аренды» не идентичны, поэтому эти сроки могут отличаться. Желательно четко указывать в тексте конкретные даты и того и другого.
  3. Условие о предоставлении арендатором обеспечения является нормальным обычаем делового оборота. Оно позволяет арендодателю максимально быстро компенсировать свои потери от неправомерных действий арендатора.

Передача имущества между юридическими лицами

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами, приведенный выше, содержит ссылку на необходимость приобщения к нему в качестве приложения акта приема-передачи. Он оформляется участниками сделки в свободной форме.

Схема может быть следующей:

  • преамбула (идентична соглашению);
  • предмет (кто, что, кому, какого числа передает);
  • результаты осмотра объекта передачи (подробно описывается текущее состояние имущества, указываются вещи, находящиеся в нем);
  • дополнительные условия (например, отражается факт передачи ключей в определенном количестве и т. п.);
  • подписи сторон (реквизиты, в том числе банковские, можно не указывать).

Риски! Акт передачи — крайне важный документ, и к процессу его оформления следует подойти с такой же ответственностью, как и к договору.

При разрешении судебных споров, связанных с временной передачей имущества в пользование, акт практически всегда является одним из основных доказательств.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 24.02.2010 по делу № А29-6054/2008 отказал во взыскании платы за пользование объектом по причине отсутствия акта, свидетельствующего о передаче территории в пользование.

Возврат объекта тоже желательно осуществлять по соответствующему акту. Допустимо использование той же схемы оформления.

***

Снимая или сдавая рабочую зону во временное пользование, следует оформить соответствующий договор в письменном виде. Схема документа может быть любой. С одним из образцов договора аренды помещения под офис можно ознакомиться выше. При создании текста и стремлении обезопасить себя рекомендуется не забывать о принципе зеркальности условий.

Лучше предусмотреть необходимость внесения обеспечительного платежа, чем множество видов неустойки. Также, заключая сделку, не забудьте проверить правомочия своего контрагента, указать конкретные сроки действия соглашения и период использования. К соглашению о временном пользовании помещением следует оформить акт приема-передачи.

Схема его составления приведена в настоящей статье.

Источник:

Договор аренды помещения под офис образец

В любом случае, желая снять недвижимость в аренду, делая это на временной или постоянной основе, потребуется составить договор. Ведь этот документ и защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми порой приходится сталкиваться.

Кроме того, всегда можно переоборудовать помещение в офис, если возникает такое желание.

Образец типового договора аренды помещения под офис

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

  • Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;
  • Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
  • Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
  • Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
  • Условия, позволяющие расторгнуть договор;
  • Иные условия.

Всегда можно скачать уже готовый бланк, тем самым внимательно ознакомившись с его основными пунктами. В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки.

  • Скачать бланк договора аренды помещения под офис.
  • Скачать бланк договора аренды помещения под офис между физическим и юридическим лицом.
  • Скачать бланк договора аренды помещения под офис на безвозмездной основе.
  • Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:
  • Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
  • В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;
  • Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;
  • Естественно потребуется указать все права и обязанности участников сделки, с которыми следует внимательно ознакомиться;
  • Собственник недвижимости и предоставляет ее, после чего заключается соглашение. Причем, то помещение, которое сдается в аренду, всегда должно находиться в хорошем состоянии, являющимся пригодным для осуществления трудовой деятельности. Арендатор должен осуществлять оплату в установленном размере, делая это ежемесячно.

Если сравнивать с обычным договором найма, то учтите, подобные документы отличаются тем, что в случае необходимости, их можно легко расторгнуть.

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

Источник:

Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, — вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса.

Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам.

Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита.

Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором.

Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.

Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.

Объект аренды под офис

Максимально полное описание помещения под офис, включая адрес, количество кв.м., комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора.

Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности.

Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.

Арендная плата за офис

При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки– не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений.

Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса, как правило, признается недействительными.

Не поленитесь прописать в договоре аренды офиса все подробности: оборудован ли офис датчиками движения и видеокамерами, часы охраны транспорта, состав включенных в арендную плату коммунальных услуг.

Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.

«Ремонтный» вопрос офиса

Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт, а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ.

Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса.

А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.

Что скрывает офис

Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами.

Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств.

При подписании договора аренды помещения под офис обязательно следует убедиться в отсутствии ограничений на использование помещения в тех или иных целях (особенно, если офис находится в жилом доме).

К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:

  • свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • оригинал доверенности представителя.

И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.

Источник: https://xn--80adimbgbbcbg7aggfxn.xn--p1ai/zemlya-i-uchastki/dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-pod-ofis-pravila-sostavleniya-obrazets.html

Скачать образец договора аренды помещения под офис + условия

Договор аренды офисного помещения между юридическими лицами

Комменты: 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности заключения договора;
  2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
  3. Существенные условия договора.

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

  • Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

Такими документами являются:

  1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
  2. план помещения (технический паспорт);
  3. устав организации;
  4. решение о назначении руководителя организации;
  5. ИНН,
  6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
  7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/dogovor-arendy-ofisa/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: