Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

Содержание
  1. Должностная инструкция ведущего специалиста – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  2. Как составить: общие положения
  3. Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность
  4. По кадрам (по управлению персоналом)
  5. Муниципального служащего
  6. АХО
  7. По закупкам
  8. По охране труда
  9. Главный специалист по кадрам должностная инструкция
  10. 1. Общие положения
  11. 2. Должностные обязанности специалиста по кадрам
  12. Должностная инструкция кадровика. Должностная инструкция — Специалист по кадровому делопроизводству. Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам
  13. Должностные обязанности
  14. Права
  15. Ответственность
  16. Роль кадровой службы
  17. Законодательные изменения
  18. Должностная инструкция специалиста по кадрам
  19. Специалист по кадрам должен знать:
  20. Специалист по кадрам:
  21. Специалист по кадрам имеет право:
  22. Специалист по кадрам несет ответственность:
  23. 3. Права специалиста по кадрам
  24. 4. Ответственность специалиста по кадрам
  25. Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам?
  26. Что такое должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам?
  27. Кто разрабатывает должностную инструкцию специалиста по кадрам?
  28. Должностная инструкция специалиста отдела кадров — образец 2018
  29. Должностная инструкция специалиста по кадрам — обязанности
  30. Права специалиста отдела кадров — должностная инструкция
  31. Должностная инструкция специалиста по кадрам — ответственность

Должностная инструкция ведущего специалиста – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам
Время чтения: 3 минут(ы)

 Ведущий специалист – это сотрудник предприятия, который способен выполнять работу на более высоком уровне, чем среднестатистический работник. Зачастую объем профессиональных обязанностей и круг ответственности такого специалиста отличаются от стандартных условий работы, поэтому и рабочая инструкция составляется несколько иначе.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить должностную инструкцию ведущего специалиста, а также предложим вам несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы сотрудника.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» инструкции необходимо прописать:

  • категорию сотрудника;
  • квалификационные требования, к нему предъявляемые;
  • документы, знание которых необходимо работнику для выполнения поставленных задач;
  • порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения;
  • непосредственное руководство работника.

К специалистам рассматриваемой категории зачастую предъявляются следующие квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности от трех лет.

В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться:

  • действующим законодательством, касающимся его профессиональной деятельности;
  • внутренней документацией предприятия, в том числе распоряжениями руководства и собственной должностной инструкцией.

Назначается лицо на данную должность и снимается с нее соответствующим приказом руководителя организации. При этом непосредственным руководителем старшего специалиста является, как правило, начальник отдела.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его работой занимается лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность

Перечень профессиональных обязанностей ведущего специалиста зависит от специфики его работы.

Так, ведущий специалист по кадрам занимается управлением персоналом, АХО — административно-хозяйственно деятельностью, а по охране труда — обеспечением надлежащих условий работы персонала предприятия.

В то же время права сотрудников данной категории зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

  • получение предусмотренных государством социальных гарантий;
  • требование от руководства организации оказания содействия в осуществлении прав и должностных обязанностей;
  • требование от руководства создания необходимых для работы организационно-технических условий;
  • ознакомление с проектами документов и решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
  • получение сведений и документов, необходимых для выполнения поставленных задач;
  • систематическое повышение профессиональной квалификации.

В заключительной главе инструкции следует обозначить ответственность сотрудника за:

  • ненадлежащее исполнение трудовых функций;
  • правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
  • неисполнение требований, прописанных во внутренней документации предприятия;
  • разглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.

Работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сам специалист был ознакомлен со всеми внесенными в него правками.

По кадрам (по управлению персоналом)

Скачать пример должностной инструкции вед. специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/zi7Q1Kzp3Y72fa

Муниципального служащего

Образец документа для данного сотрудника расположен по этому адресу: https://yadi.sk/i/X72hUDE13Y72u6

АХО

Чтобы скачать шаблон инструкции для старшего специалиста АХО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/kQpR7w8A3Y73AN

По закупкам

Трудовые функции ведущего специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/gpIGFrg43Y73Ja

По охране труда

При работе в данной сфере используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/K-RM3B6O3Y73qF

Таким образом, должностная инструкция ведущего специалиста — важнейший локальный документ, регламентирующий работу сотрудника. И так как трудовые функции работника данной категории напрямую зависят от специфики его деятельности, инструкция должна быть составлена с учетом всех существующих нюансов.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/vedushhego-specialista.html

Главный специалист по кадрам должностная инструкция

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

› Юридические советы

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3.

Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

Источник: https://kart.net.ru/glavnyj-specialist-po-kadram-dolzhnostnaja/

Должностная инструкция кадровика. Должностная инструкция — Специалист по кадровому делопроизводству. Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

В обязанности кадрового специалиста входит выполнение множества разноплановых задач. Чтобы качественно выполнять свою работу, он должен хорошо знать трудовое законодательство, основы психологии, структуру своей организации и ее потребности в сотрудниках. Права и обязанности специалиста по кадрам определены должностной инструкцией.

Вакансия специалиста по кадрам более известна как менеджер по персоналу. Но от различия названий суть выполняемых обязанностей не меняется. Все действия кадрового сотрудника можно объединить в два направления: работа с людьми и работа с документами.

Для того чтобы соответствовать этой должности недостаточно получить соответствующее образование. Тем более что соответствующим оно будет только частично – можно выучиться на психолога или на управленца.

Но в образовательных заведениях не обучают, как найти подход к каждому человеку в отдельности, будь то руководитель предприятия или же соискатель на открытую вакансию. Также никто не научит основам трудового законодательства и пониманию принципов наполнения штата предприятия. Эти знания приходят с опытом.

Поэтому зачастую на собеседовании на вакансию кадрового специалиста спрашивают об имеющемся стаже деятельности в данной или схожей по обязанностям должности.

Специалист по кадрам, обязанности которого прописаны в должностной инструкции, назначается на должность письменным приказом руководителя предприятия и увольняется в том же порядке.

В соответствии с трудовым законодательством требования к стажу при приеме на работу менеджера по персоналу предъявляться не должны. К сожалению, в действительности происходит наоборот из-за желания руководства быть уверенным в соответствующей квалификации принимаемого специалиста. Хотя имеющийся стаж не всегда может подтвердить высокую квалификацию.

Для того чтобы стать получить вакансию специалиста по кадрам, достаточно иметь высшее профессиональное образование. Следует понимать, что специалист по кадрам – довольно размытое понятие.

Во многих организациях и на предприятиях, особенно крупных, в обязанности менеджера по персоналу входит множество различных обязанностей. В связи с этим специалисты по кадрам могут выполнять различные функции – подбор штата, обучение, психологическое тестирование и т.д.

Должностные обязанности

Специалист по кадрам — должность, требующая внимательности и сосредоточенности

Деятельность специалиста по кадрам, как и любого другого сотрудника предприятия, основывается на должностной инструкции. В ее состав входит перечень направлений, в которых сотрудник должен ориентироваться, указание его прав и области ответственности.

В соответствии с общепринятой должностной инструкцией менеджеру по кадрам необходимо обладать следующими знаниями:

  • Трудовое законодательство – основы возникновения и прекращения трудовых отношений, порядок трудоустройства и увольнения, правила заключения трудовых договоров и др.
  • Управление персоналом – законы и нормативные акты, определение потребности организации (предприятия) в сотрудниках, внутренний трудовой распорядок, правила оформления кадровой документации, нормы аттестации сотрудников, безопасности труда и др.

Предоставление периодических сводных документов – создание и ведение банка данных штатного и внештатного персонала, формирование кадровых отчетов. Психологические и социологические аспекты труда, экономические основы деятельности, нормы организации труда.

Первыми строками перечня обязанностей, прописанных должностной инструкцией специалиста по работе с кадрами, идут комплектование штата сотрудниками в соответствии с требованиями предприятия в профессиональном и квалификационном плане, а также отбор и размещение кадров.

Для того чтобы наполнить существующие вакансии, необходимо знать, где искать подходящих кандидатов. С этой целью сотрудник по кадрам анализирует квалификационную и должностную структуры предприятия для установления кадровых нужд.

Затем он проводит анализ рынка труда для выявления наличия возможных соискателей на требуемые должности. Чтобы постоянно контролировать рынок труда, нужно поддерживать связи с учебными заведениями и предприятиями схожих профилей.

В обязанности специалиста по кадровой работе входит организация стажировок молодых рабочих и специалистов, выпустившихся из учебных заведений, и их адаптации к трудовой деятельности. Сотрудники предприятия (организации) должны проходить периодическую аттестацию для определения их профессионального и должностного соответствия, а также в целях формирования резерва кадров на выдвижение.

Кроме того, кадровый специалист должен:

  • организовывать работу комиссий по аттестации и определению уровня квалификации;
  • разрабатывать планы по развитию сотрудников и системы оценки эффективности их обучения;
  • вести наблюдения за состоянием трудовой дисциплины на предприятии;
  • контролировать соблюдение правил хранения и оформления трудовых книжек, трудоустройства, переводов, увольнений сотрудников, ведения отчетной документации.

Непосредственный руководитель специалиста по кадрам может давать ему отдельные служебные поучения, которые тот обязан выполнять.

Права

Обязанности специалиста по кадрам прописаны в должностной инструкции

Права и ответственность специалиста по кадрам ограничены его должностной инструкцией и областью деятельности. В состав его полномочий входят следующие действия:

  • ознакомление с проектной документацией руководства, касающейся деятельности специалиста по кадрам;
  • привлечение специалистов других структурных подразделений предприятия (организации) к решению своих задач;
  • замечания по деятельности персонала;
  • замечания по недостаткам в деятельности предприятия и предложения по их устранению;
  • предложения по совершенствованию форм и методов труда;
  • запросы в другие структурные подразделения на документы и информацию, необходимые для обеспечения своей деятельности;
  • требование содействия руководства в выполнении своих должностных обязанностей.

Все вышеуказанные полномочия находятся исключительно в границах выполнения функций, обозначенных в должности специалиста по кадрам.

Ответственность

Кроме прав и обязанностей, у специалиста по кадрам есть и определенная ответственность за совершаемые в процессе деятельности нарушения. Сюда входит:

  1. неисполнение или недостаточное исполнение своих должностных обязанностей (ответственность определяется трудовым законодательством);
  2. правовые нарушения (ответственность определяется гражданским, административным и уголовным законодательством);
  3. причинение материального ущерба (ответственность определяется гражданским и трудовым законодательством).

Специалист по кадрам – ответственная должность. Работа в этой области достаточно интересная и разнообразная, но требует определенных знаний и навыков.

Как принять и передать дела в кадровой службе, расскажет видео:

Последние изменения: Январь 2020

Кадровый документооборот и роль соответствующих специалистов стремительно поднимаются в цене благодаря частым изменениям трудового законодательства и росту штрафных санкций за несоблюдение.

Организация структуры кадровых служб с грамотными решениями обеспечивает соблюдение интересов работодателя и наёмного персонала, снижает риск финансовых санкций при проверках, служит «буфером» при возникновении судебных процессов.

Должностная инструкция кадровика включает требования для обеспечения стабильной работы юридического и физического лица, систематическое изучение законодательства и своевременное введение в действие обновлённых нормативных актов.

Роль кадровой службы

До 01.01.2015 года финансовые санкции за несоблюдение норм трудового законодательства были чисто символическими, что отражалось на должностных обязанностях кадровика. Руководство опасалось восстановления «обиженного» работника по решению суда и связанных компенсационных выплат за вынужденный прогул и причинённый моральный ущерб, а не штрафов трудовой инспекции.

С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за:

  • отсутствие заключённого трудового договора, чем занимается кадровик;
  • оформления договорных обязательств с нарушением действующих законодательных норм;
  • заключения гражданско-правового договора вместо трудового с целью сокрытия платежей в бюджет и социальные фонды.

Функции специалиста по кадрам с введением штрафных санкций и внедрений в учёте кадровых нововведений требуют систематизации знаний и постоянного повышения уровня квалификации. Срок хранения документов по личному составу увеличился с 50 до 75 лет с 13.03.2016 года.

Законодательные изменения

Начиная с 2018 года, краткий перечень кадровых нововведений, находящихся в компетенции кадровика, представлен в таблице:

Нормативный актСущество дополнений и измененийДата вступления
Постановление Правительства РФ №1080Утверждение проверочных листов, используемых при проверках инспекцией труда, представляющих перечень вопросов по соблюдению трудового законодательства, что должен знать работник отдела кадров. На основании листов выводы о наличии или отсутствии нарушений инспектор будет делать самостоятельно01.01.2018
Статья 40 ТК РФЗаключение коллективного договора не только предприятиями в случае инициативы любой из сторон, но и индивидуальными предпринимателями (ИП)
Статья 58 ТК РФСнятие при заключении трудовых договоров, что делает кадровик, условия о сроках действия
Статья 84 ТК РФУстановление чёткости в правила внесения причин увольнения в трудовую книжку с указаниями статей
Статья 63 ТК РФРежим рабочего дня для несовершеннолетних подростков не может превышать четырёх часов в день. Контроль входит в обязанности инспектора по кадрам
Статья 140 ТК РФИзменение сроков расчёта по причитающимся выплатам, которые должны быть произведены в день увольнения с оформлением кадровых документов
Постановление Госкомстата №1Утверждение унифицированных учётных форм по труду, что должен делать кадровик01.07.2018

Источник: https://shorthand.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-kadrovika-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

Специалист по кадрам относится к категории технических исполнителей.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению директора по персоналу.

Специалист по кадрам должен знать:

  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • организационную структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • законодательные и нормативные правовые акты;
  • методические материалы по управлению персоналом;
  • трудовое законодательство;
  • порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • источники обеспечения предприятия кадрами;
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
  • порядок избрания (назначения) на должность;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
  • порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда;
  • основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство;
  • средства вычислительной техники, программу 1 С.
  • правила и нормы охраны труда;
  • основные положения действующей на предприятии Системы менеджмента качества.

Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия Специалиста по кадрам (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет менеджер по персоналу или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Специалист по кадрам:

  • Организует работу с персоналом в соответствии с общими  целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
  • Доводит информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до персонала предприятия.
  • Оформляет все документы, совместно с руководителями структурных подразделений, связанные с вопросами найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
  • Производит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия (в  том числе в электронной  программе 1С).
  • Ведет все необходимые кадровые журналы и реестры по кадровым документам.
  • Составляет и оформляет трудовые договоры и соглашения к ним, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
  • Осуществляет работу с персоналом (консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок, копий трудовых книжек и т.д.).
  • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  • Составляет установленную отчетность.
  • Ведет учет личного состава, его подразделений, вносит соответствующую информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением (в  том числе в электронной программе 1С).
  • Производит необходимые заявки с административным составом для обеспечения персонала спецодеждой и электронной картой доступа и учета рабочего времени.
  • Участие в создании кадровых документов: инструкций, положений и соглашений.
  • Ведение архива кадрового документооборота.
  • Выполняет отдельные задания и поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по кадрам имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Специалист по кадрам несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  • Трудовым  Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
  • Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.

Смотреть все записи от Admin

Источник: https://gostost.ru/otdel-kadrov-specialist/

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2020 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram

Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам?

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Функционал любой профессии подробно расписан в должностной инструкции сотрудника. Для того чтобы узнать, чем работник занимается, достаточно взять и ознакомиться с ней.

Образец документа, срок его разработки и утверждения трудовым законодательством не определен, но, как показывает практика, в основном он разрабатывается не позднее трех дней с момента назначения сотрудника на должность.

Данная статья посвящена порядку оформления инструкции ведущего специалиста по кадрам. Кто, как не кадровый сотрудник должен быть образцом для подражания среди коллег компании, показателем грамотного поведения, эталоном дисциплины, именно поэтому его функционал должен быть прописан идеально, без недочетов и промахов.

Что такое должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам?

Она представляет собой документ юридического содержания, определяющий статус трудящегося. Под статусом подразумевается набор обязанностей, прав и ответственности.

Обязанности – это то, что сотрудник должен выполнять в течение рабочего времени, его функционал. Права – это возможность поведения, своего рода гарантии.

Ответственность – это негативные последствия, наступающие за невыполнение обязанностей либо их выполнение не должным образом.

Настоящий документ разрабатывается на основе Конституции Российской Федерации, норм трудового, гражданского законодательства, локальных нормативных актов, принятых и действующих в рамках компании. Его положения ни в коем случае не должны противоречить установленным нормам права.

Кто разрабатывает должностную инструкцию специалиста по кадрам?

Идеальным вариантом ее составления является оформление самим руководителем фирмы. Но, по данным практики, 99,9% процедуры составления ложится на плечи самого трудящегося, руководитель же лишь ее утверждает своей подписью.

Получается парадоксальное событие – работник сам себе вменяет обязанности, наделяет себя правами и устанавливает ответственность. Не корректно, но это факт, и зачастую характерно при оформлении инструкции специалиста по кадрам.

Должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам подписывает целый круг должностных лиц, к таковым относятся:

  • Начальник отдела как непосредственный руководитель;
  • Юрисконсульт предприятия в части соответствия положений нормам действующего законодательства;
  • Заместитель руководителя фирмы, курирующий вопросы организации кадровой работы, если такая должность имеется в штате;
  • Руководитель организации;
  • Сам ведущий специалист.

После того, как настоящий документ разработан, он согласовывается с непосредственным руководителем – начальником отдела кадров. Если все пункты верны, добавить или скорректировать нечего – он им подписывается.

Затем его согласовывает юрисконсульт учреждения в целях соблюдения норм Закона. Проверку осуществляет заместитель начальника организации по курируемому направлению, если такая должность предусмотрена штатом.

В заключение проставляются подписи вышеуказанных должностных лиц, документ направляется на подпись руководителю фирмы. В случае отсутствия претензий к бумаге он ее утверждает.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — образец 2018

Унифицированный образец документа отсутствует, поэтому на местах в разных предприятиях, фирмах, компаниях разрабатываются свои типовые должностные инструкции с учетом особенностей работы. В каждом учреждении имеется свой бланк.

Образец состоит из следующих атрибутов:

1. Утверждение в правом верхнем углу для подписи прямого начальника.

2. Основные положения:

  • в соответствии с какими нормами права осуществляется работа;
  • кем и как назначается ведущий специалист по кадрам;
  • требования к замещению должности: опыт работы, наличие образования (преимущественно – высшее юридическое), могут устанавливаться дополнительные: грамотная речь, владение компьютером, программами по кадровому делопроизводству;
  • кто выполняет обязанности в период отсутствия работника;
  • за кого осуществляет полномочия сам работник — взаимозаменяемость.

3. Обязанности – подробное расписание трудовых функций.

4. Права – конкретное описание различных возможностей поведения.

5. Ответственность.

6. Лист согласования.

7. Лист ознакомления сотрудника.

8. Дополнительные чистые листы для возможности внесения изменений.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — скачать образец

Должностная инструкция специалиста по кадрам — обязанности

Анализ документа позволяет сделать вывод о том, что обязанностям отведено ключевое место.

Им посвящено наибольшее количество пунктов:

  • осуществлять свою деятельность согласно нормам Конституции РФ, трудового, гражданского законодательства, нормам локальных нормативных актов;
  • подчиняться начальнику отдела, заместителю руководителя, курирующему вопросы организации работы по данному направлению, а также начальнику организации;
  • в отсутствие другого ведущего специалиста отдела кадров выполнять его обязанности;
  • осуществлять прием на работу персонала;
  • разъяснять трудовые полномочия;
  • заключать трудовые договоры;
  • рассчитывать страховой стаж;
  • издавать приказы, связанные с трудовой деятельностью;
  • ежегодно составлять график отпусков и знакомить с ним сотрудников;
  • ежемесячно предоставлять основные и дополнительные отпуска;
  • вести картотеку персонала;
  • вести и хранить трудовые книжки работников;
  • переназначать на иные должности;
  • увольнять по основаниям, предусмотренным в ТК РФ;
  • составлять пенсионные расчеты;
  • оформлять пакет документов для назначения пенсии;
  • предоставлять отпуска по беременности;
  • проводить работу воспитательного характера среди лиц трудового коллектива;
  • составлять и подписывать табель;
  • выдавать справки о работе;
  • заверять копии различных документов и т.д.

Работодателем могут быть установлены иные трудовые функции. Их вменение может быть связано с особенностями деятельности предприятия в целом.

Права специалиста отдела кадров — должностная инструкция

Основные 5 прав специалиста отдела кадров:

1. Запрашивать у сотрудников информацию служебного характера.

2. Запрашивать документы, необходимые в целях трудовой деятельности.

3. Требовать от личного состава соблюдения дисциплины.

4. Ходатайствовать о премировании отличившихся в положительную сторону сотрудников.

 5. Ходатайствовать о назначении работника на вышестоящие должности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — ответственность

За невыполнение своих обязанностей или выполнение, но не в должной степени, специалист по кадрам несет ответственность, установленную законом.

Она может быть:

  • Дисциплинарная;
  • Административная;
  • Уголовная.

К дисциплинарной ответственности привлекает работодатель за допущенные проступки. Он может объявить замечание, выговор, а также уволить специалиста по кадрам.

К административной ответственности за правонарушения привлекают органы власти по судебному решению, например наложение административного штрафа.
Уголовная ответственность наступает за совершение преступлений.

При таких обстоятельствах работник уже отвечает за свои действия перед судом по всей строгости закона.

Источник: https://legionfg.ru/kto-razrabatyvaet-dolzhnostnuyu-instrukciyu-vedushhego-specialista-po-kadram/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: