Должны ли сотрудники ставить подписи под графиком отпусков

Содержание
  1. Должны ли сотрудники подписывать график отпусков
  2. Как ознакомить с графиком отпусков
  3. Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков
  4. Ознакомление работников с графиком отпусков
  5. Нужно ли подписывать график отпусков у сотрудников
  6. График отпусков можно ли не подписывать лист ознакомления если согласен
  7. Нужна ли подпись работника в приказе на отпуск
  8. Что закреплено в законодательстве
  9. Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?
  10. Нужна ли подпись сотрудника в приказе на отпуск
  11. Обязательно ли должна быть подпись сотрудника в приказе по кадрам?
  12. Если сотрудник не подписывает приказ на отпуск
  13. Как оформить приказ на отпуск для работника
  14. Подскажите можно ли уйти в отпуск не ознакомишись с приказом?
  15. Отсутсвие подписи на приказе при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  16. Какие сроки ознакомления работника с кадровыми приказами о командировке, об увольнении, о переводе, и. т. п?
  17. Приказ на отпуск подписан а работник нужен на работе
  18. За какое время сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об отпуске
  19. График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма
  20. Особенности составления графика отпусков
  21. Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
  22. Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков
  23. О праве переноса отпуска на следующий год
  24. Форма для графика отпусков
  25. Изменение графика отпусков
  26. Штраф за отсутствие графика отпусков
  27. Лист ознакомления с графиком отпусков 2020: скачать образец, как ознакомить сотрудников под роспись по ТК РФ, если работник отказывается подписывать
  28. Согласование с персоналом под роспись по ТК РФ
  29. Как ознакомить сотрудников?
  30. Сроки составления
  31. Скачать образец оформления
  32. Если работник отказывается подписывать?

Должны ли сотрудники подписывать график отпусков

Должны ли сотрудники ставить подписи под графиком отпусков

Syda_Productions / Depositphotos.com

Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя.

Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля 2018 г. по делу № 33-6487/2018).

Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена. Статьей 123 Трудового кодекса на работодателя возлагается обязанность известить работника под роспись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. В каком документе он должен расписаться, ТК РФ не уточняет.

Суд сослался на разъяснения Роструда, в соответствии с которыми в качестве такого документа могут выступать индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске, приказ о предоставлении отпуска (за две недели), лист (ведомость) ознакомления как приложение к графику отпусков, график отпусков со специальной графой для подписи сотрудников.

Использование любого из этих документов для уведомления правомерно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1).

ФОРМА

При этом работник не обращался к работодателю с требованием об ознакомлении с графиком отпусков. В связи с этим никаких нарушений в действиях работодателя суд не обнаружил.

Отметим, что вопрос о необходимости ознакомления работников с графиком отпусков является спорным. Существует позиция, согласно которой работодатель во исполнение требования ч. 2 ст.

22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г.

№ 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197).

Вправе ли работодатель выдать трудовую книжку работнику в последний день перед отпуском, если он увольняется из него? Ответ в “Энциклопедии решений” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

По нашему глубокому убеждению, график отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит правовых норм, то есть правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение.

Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия локальных нормативных актов, график отпусков локальным нормативным актом не делает. Поэтому ч. 2 ст.

22 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК РФ не содержит.

Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Читать дальше:  До какого возраста оплачивается декретный отпуск

Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству[1]. В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков. Этап 1. Получение сведений о планируемом времени использования отпусков На практике информация о времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами. Во многих организациях руководители структурных подразделений составляют перечень планируемых дат отпусков работников подразделения. Такие сведения для передачи в кадровую службу могут оформляться, например, в виде докладной записки.

Как ознакомить с графиком отпусков

Создание отдельного документа, который называется листом ознакомления, является универсальным способом доведения информации о графике отпусков до работников.

Этот вариант оповещения использует большинство организаций, а основной задачей листа ознакомления является получение от сотрудников письменного подтверждения факта прочтения документа.

Именно поэтому данный документ может составляться в произвольной форме, однако в нем обязательно указываются реквизиты графика отпусков на соответствующий календарный год, а также проставляются фамилии работников, собираются их личные подписи.

Фамилии и подписи обычно располагают в виде таблицы, что упрощает организацию процедуры ознакомления с локальными актами. Некоторые кадровые службы предпочитают собирать подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков непосредственно на этом документе.

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

Перед процедурой утверждения графика отпусков директору компании стоит учесть положения, предписанные ст. 123 ТК РФ, к которым относятся:

  • необходимость при разработке графика учитывать пожелания работников относительно времени их отдыха, а также преимущественные права выбора периода убытия в отпуск отдельных категорий сотрудников;
  • обязательность ознакомить с графиком каждого работника (под подпись);
  • необходимость согласовать график с представительным органом сотрудников (при наличии такового);
  • утверждение графика не позднее чем за 2 недели до наступления следующего года.

Вследствие того, что утверждению подлежит уже готовый документ, процедуре составления итогового графика предшествуют сбор и анализ сведений по каждому структурному подразделению, беседы с сотрудниками и пр., инициируемые, как правило, соответствующим указанием работодателя.

Ознакомление работников с графиком отпусков

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью работодатель вправе:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Читать дальше:  Возмещение затрат связанных с обучением работника

Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, составьте об этом акт. Уведомление произведите сразу после составления соответствующего графика.

Впоследствии представленная схема разработки графика отпусков предусматривает проведение бесед с соответствующими сотрудниками и руководителями их подразделений по каждому изменению в представленных проектах.

При этом не стоит ограничиваться обсуждением предполагаемых периодов отдыха исключительно с работниками, поскольку начальники при составлении проекта этого документа осуществляют планирование деятельности подразделения, а смещение временных интервалов отпусков льготников может коснуться промежутков отдыха других сотрудников и нарушить эффективность трудового процесса. Закончив работу с каждой структурной единицей, кадровый сотрудник приступает к разработке единого графика отпусков предприятия.

  • Второй способ предварительной подготовки заключается в проведении бесед со всеми сотрудниками компании.

Нужно ли подписывать график отпусков у сотрудников

Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами:

  1. По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений. Представленная схема актуальна для крупных предприятий. В таком порядке управляющие отделов, участков, бригад и пр.
    первоначально составляют графики на вверенный им трудовой коллектив. В дальнейшем названные проектные документы направляются в кадровую службу, работники которой осуществляют их анализ и вносят поправки, поскольку начальник бригады может в полной мере не владеть обстановкой в вопросах предоставлениях отдельным категориям подчиненных сотрудников установленных законодательством льгот.

Этап 2.Составление графика отпусков График отпусков – сводный, в нем отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год по месяцам.

Такой график составляется в форме таблицы, состоящей из десяти граф. При составлении графика отпусков заполняются только графы 1–6 таблицы. Этап 3.

Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии с порядком, установленным в ст. 372 ТК РФ. Шаг 1.

Направляем проект графика отпусков в выборный орган первичной профсоюзной организации Обратите внимание! Процедура учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не проводится, если в организации нет профсоюза Часть 1 ст.

За счет того, что преимущественное количество пожеланий отражает именно этот временной промежуток, ответственным лицам необходимо учитывать положения действующего законодательства, продолжительность отпусков и льготы каждого работника, а также специфику трудовой деятельности организации.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/dolzhny-li-sotrudniki-podpisyvat-grafik-otpuskov/

График отпусков можно ли не подписывать лист ознакомления если согласен

Должны ли сотрудники ставить подписи под графиком отпусков

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления. Работник обязан расписаться в специально отведённой графе.

Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Нужна ли подпись работника в приказе на отпуск

Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (Статья 22 ТК РФ).

При составлении графика следует учесть специфику деятельности организации и пожелания сотрудников, а также особенные условия трудовых договоров некоторых категорий работников.
Это может расцениваться как уведомление об отпуске. Однако следует помнить, что процедуру нужно выполнить не позднее двух недель до отдыха, а значит приказ также необходимо издать в эти сроки.

Что закреплено в законодательстве

График отпусков согласовывается с профсоюзом предприятия, согласно требованиям ТК РФ. Но если у вас такового нет, то остается только согласовывать с руководством, раз у вас нет льготных оснований.

Cовместителям отпуск предоставляется в те же сроки, что и по основной работе (статья 286 ТК РФ) (в случае если отпуск по основной работе запланирован на более длительный срок, чем отпуск на работе по совместительству, работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности). . — Все ли виды отпусков включены в график?

КоАП РФ Должностное лицо (например, руководитель организации) нарушило законодательство о труде и об охране труда. Ранее этот же человек уже привлекался к ответственности по ч.

После этого в правой части листа проставляются полные Ф.И.О. работника, которому направляется уведомление, и его должность.

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Для этого в графе 8 прописывается название документа, на основании которого изменен временной период предоставления отпуска.

Наконец, можно уведомить сотрудников о графике отпусков и без всяких «автографов» – с помощью электронной почты, интранет-портала компании или старого доброго информационного стенда.

Но помните, что в этом случае вы не избавлены от обязанности под роспись сообщать о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за две недели до этого радостного события. Постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п. 1.

2 — на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений». Таким образом, кадровым службам следует переходить к использованию утвержденных Госкомстатом России форм приказов.

Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.

Законодательство не определяет форму уведомления, если оно составляется в виде отдельного документа. Каждая компания может разработать его на фирменном бланке исходя из собственных предпочтений.

Уведомление может быть полностью быть набрано на компьютере, либо иметь вид печатного шаблона, в который от руки записываются необходимые сведения — Ф.И.О.

работника, продолжительность и даты отпуска и т.д.

Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму. При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение. График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Работнику, работающему по совместительству, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

В противном случае будет считаться, что работодатель не исполнил свое обязательство надлежащим образом.

Но такое решение будет противоречить не только ТК РФ, но и Конвенции МОТ 1970 года № 132 (далее – Конвенция, Конвенция МОТ № 132), которая прямо запрещает такие договоренности. Несмотря на то, что Конвенция действует уже 2 года, суды редко обращаются к ней. Между тем правильное понимание норм Конвенции позволило бы избежать правовых ошибок, которые допускают суды при вынесении решений.

В данной статье мы дадим чёткое определение листу ознакомления с графиком отпусков, образец данного документа, который вы сможете скачать. Кроме того, мы расскажем о том, как ознакомить сотрудника с графиком отпусков под роспись, ведь это довольно важная процедура. И наконец, мы рассмотрим ситуацию: если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков. Этап 1. Получение сведений о планируемом времени использования отпусков На практике информация о времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.

Кадровое делопроизводство», 2011, N 12 Вопрос: ? Ответ: Работодатель обязан утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за 2 недели до нового года.

Нужна ли подпись сотрудника в приказе на отпуск

Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. Знакомство сотрудников с графиком Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит.

Однако требование к заявлению работников не определено. Анализ трудового законодательства позволяет сказать, что письменное заявление работника – это его официальное письменное обращение к работодателю, которое направлено на реализацию его прав и интересов или на устранение тех или иных недостатков в деятельности организации.

Как учесть отпуска сотрудников, принятых на работу после утверждения графика отпусков? В соответствии с частью 2 статьи 122 ТК РФ такие сотрудники получат право на отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя и смогут оформить отпуск на основании заявления.

Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы. Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6) Подпись в документе Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Обязана ли организация за 2 недели уведомлять в письменном виде под подпись сотрудников об отпуске по графику отпусков?

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками.
Всех сотрудников под роспись знакомят с этим документом.

Далее сотрудник пишет заявление на отпуск на основании графика отпусков, с которым он был ознакомлен.

Обязана ли организация за 2 недели уведомлять в письменном виде под роспись сотрудников об отпуске по графику? И если этого организация не делает, какие штрафы ей грозят?

Обязательно ли должна быть подпись сотрудника в приказе по кадрам?

Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя ознакомить наемного работника со всеми издаваемыми им документами, актами, приказами, которые касаются трудовой деятельности.

Может возникнуть такая ситуация, когда работник отказывается подписывать график отпусков, так как недоволен временем своего отпуска, что же делать в таком случае? Закон не предусматривает оспаривания решения работодателя.

Если в утвержденный график внесены изменения, сотрудник ставит подпись напротив даты его ухода в отпуск «Примечание».

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания.

Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо.

Источник: https://klopal.ru/deloproizvodstvo/1358-grafik-otpuskov-mozhno-li-ne-podpisyvat-list-oznakomleniya-esli-soglasen.html

Если сотрудник не подписывает приказ на отпуск

Должны ли сотрудники ставить подписи под графиком отпусков

Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график.

Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.

  1. , эксперт по финансовому законодательству

Как оформить приказ на отпуск для работника

Предоставление отпусков работникам и процедура, предписывающая как оформить приказ на отпуск,  регламентированы статьей 19 Трудового кодекса РФ. Специалист кадровой  службы должен  зафиксировать предоставление отпуска приказом по предприятию, на основании которого  бухгалтерией будет выполнен расчет отпускных и отражено данное событие в учете.

Допускается составление на отпуск, с включением  сразу нескольких работников, уходящих в отпуск.

Чемоданное настроение, билеты на самолет, море, солнце, пляж и предвкушение хорошего отдыха. Чтобы планы не сорвались, необходимо соблюсти несколько простых юридических процедур.

Ведь крайне неприятно оказаться в ситуации, когда билеты куплены, а начальник не подписал приказ об. Или и вовсе вернуться из отпуска и узнать, что вы уволены за прогул.

Думаете, такое невозможно? Вполне! А может ли начальник одолевать вас звонками в?  Давайте разбираться.

Формально отдел кадров (отдел персонала) должен предупреждать вас за 2 недели до начала под роспись, однако это правило редко соблюдается. На практике чаще всего все начинается с похода в отдел кадров (отдел персонала) и написания там заявления о предоставлении отпуска.

Подскажите можно ли уйти в отпуск не ознакомишись с приказом?

Поскольку в ТК РФ не предусмотрено, что отпуск предоставляется по заявлению работника и на основании приказа руководителя, заявление и приказ не являются обязательными документами.

Предлагаем ознакомиться:  Кто автоматически вступает в наследство

Правомерность использования отпуска без соответствующего приказа подтверждается и судебной практикой.

Так, в Кассационном определении Ростовского областного суда от 19.03.

2012 по делу N 33-3250 суд установил, что неуведомление работника о предоставлении отпуска свидетельствует о неисполнении работодателем и не может ограничивать трудовые права работника.

При этом довод о неуважительности причин отсутствия работника является необоснованным, поскольку его отпуск был запланирован на основании графика и согласован с непосредственным руководителем.

Отсутсвие подписи на приказе при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить сотрудника, который уходит в с под роспись, одного заявления не достаточно. После чего сотрудник кадрового отдела должен подать копию приказа и записку расчет в бухгалтерию для расчета отпускных. В ТК не предусмотрена ответственность за несоблюдения графиков отпусков.

Важная часть процедуры оформления отпуска – ознакомление с приказом.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Сейчас такая ситуация на работе, что вынуждают написать заявление на увольнение по собственному желанию. Отказалась, написала жалобу в Трудовую Инспекцию и прокуратуру, т.к.

изъяли компьютер и перекрыли доступ ко всем электронным источникам.

Но я все равно исправно прихожу на работу и шлю телеграмму на имя гендира, что что у меня нет компьютера с 29июля по сегодняшний день и я не могу выполнять свои трудовые обязанности.

Сегодня ко мне подошла новая кадровичка — попросила расписаться в Приказе на ОтпускЗаСвойСчет.

Подскажите, пожалу й ста. у нас сотрудники не расписываются в на отпуск в форме Т-6а. Приказы из отдела кадров поступают в бухгалтерию. Вопросы: 1.Обязательно ли подписывать сотруднику приказ? 2.Должна ли бухгалтерия начислять отпускные без подписи? Меня волнует подпись в ф.Т-6а, т.к. з аписку-расчет Отдел кадров не делает, а только передают неподписанные приказы. они нарушают?

Должностное лицо несет ответственность в пределах своих должностных обязанностей, т.е.

Применение в работе службы кадров форм, утвержденных Госкомстатом России, существенно упрощает и ускоряет издание кадровых приказов, позволяет избежать ошибок и высвободить время для решения проблем управления персоналом.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.

или приостановление деятельности на срок до 90 суток Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ Должностное лицо (например, руководитель организации) нарушило законодательство о труде и об охране труда.

Какие сроки ознакомления работника с кадровыми приказами о командировке, об увольнении, о переводе, и. т. п?

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста.1 какие сроки ознакомления работника с кадровыми (О командировке, об увольнении, о переводе, и.т.п.) 2. Срок ознакомления работников с графиком отпуском? 3. Срок ознакомления с приказами о стимулировании и премировании?

Одним из важных документов на основании которого происходит оформление приема, перевода, увольнения и вносятся записи в трудовую книжку является приказ.

– это правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением, к таковым относятся и кадровые приказы в том числе.

о приеме издается после заключения трудового договора, дается работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске. Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч.

123 ТК РФ). Одним из способов, которым работодатель может уведомить работника, является ознакомление его с соответствующим приказом об отпуске (см. приложение к ответу ниже). Кроме того, работодатель вправе самостоятельно установить соответствующее правило об обязательном ознакомлении работников с издаваемыми приказами об отпуске в одном из локальных нормативных актов организации (ст.

8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Читайте о , чтобы не совершать ошибок.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т.

п. Интересная информация о размещена здесь. Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в .

Другой вариант: составить приказ об отпуске по или и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную графика отпусков или дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.

Аналогичные разъяснения даны в , а также письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 29.03.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры

Приказ на отпуск подписан а работник нужен на работе

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

  1. в каких ситуациях требуется выпускать приказ о предоставлении отпуска;
  2. Темы:
  3. Дополнительный отпуск
  4. Отпуск
  5. Оформление приказа о предоставлении отпуска — рутинная процедура, однако ее можно оптимизировать. Рассказываем, как именно! Из статьи вы узнаете:

    • в каких ситуациях требуется выпускать приказ о предоставлении отпуска;
    • каковы правила формирования приказа на отпуск;
    • как выглядит образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Подготовка к ежегодному оплачиваемому отпуску Процесс направления работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий издание приказа о предоставлении отпуска работнику, включает в себя несколько важных подготовительных этапов: составление графика отпусков.

  6. каковы правила формирования приказа на отпуск;
  7. Отпуск
  8. Дополнительный отпуск
  9. как выглядит образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из ответа «» 3.

при секретаре Т. рассмотрев в открытом судебном заседании по докладу судьи Шамрай М.С. дело по апелляционной жалобе Волгодонского филиала ГКУЗ «Психоневрологический диспансер» Ростовской области, на решение Волгодонского районного суда Ростовской области от 01.02.2013 г.

по делу по иску Д. к ГКУЗ «Психоневрологический диспансер» Ростовской области, Волгодонскому филиалу ГКУЗ «Психоневрологический диспансер» Ростовской области о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, установила: Д.

За какое время сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об отпуске

Источник: https://ortopedgoncharov.ru/esli-sotrudnik-podpisyvaet-prikaz-otpusk/

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Должны ли сотрудники ставить подписи под графиком отпусков

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Лист ознакомления с графиком отпусков 2020: скачать образец, как ознакомить сотрудников под роспись по ТК РФ, если работник отказывается подписывать

Должны ли сотрудники ставить подписи под графиком отпусков

Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.

Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

Согласование с персоналом под роспись по ТК РФ

Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?

Важно! На практике работники кадровых служб все-таки осуществляют процесс ознакомления сотрудников с графиком.

Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

  1. Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
  2. Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.

В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.

Как ознакомить сотрудников?

Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

  1. Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
  2. Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.

Отдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.

Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.

Главной задачей листа является ознакомление сотрудников предприятия и письменное подтверждение факта прочтения документа с помощью сбора их подписей.

Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.

В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со  сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.

Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации.

Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.

Сроки составления

График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.

Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст. 124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).

Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

  • составлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
  • написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.

Скачать образец оформления

Лист ознакомления  графиком оформляется в виде таблицы.

Должностное лицо, ответственное за подготовку кадровых бумаг, может заранее подготовить бланк с указанием нужной информации.

В листе нужны следующие графы:

  • ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;
  • структурное подразделение;
  • дата постановки подписи;
  • личная роспись.

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными. Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.

Скачать образец заполнения листа ознакомления  с графиком под роспись — word:

Если работник отказывается подписывать?

Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.

Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.

Документ прикладывается к графику.

В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

Если сотрудник не согласен с датой отпуска, то работодатель может перенести сроки. Данный факт является не обязанностью, а лишь правом руководителя предприятия.

Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.

Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

  • несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
  • совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
  • работники, супруги военнослужащих;
  • беременные работницы;
  • сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.

Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.

Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.

График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей. Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.

После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика.

Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется. Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/list-oznakomleniya-s-grafikom.html

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: