Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении коммерческой тайны

Содержание
  1. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником – Документы делопроизводства предприятия
  2. 1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
  3. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
  4. 3. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
  5. 4.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
  6. 5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
  7. Подписи  Сторон  
  8. Договор о неразглашении коммерческой тайны: образец соглашения о сохранении конфиденциальной информации работником – Трудовой
  9. Как заключается соглашение
  10. Конфиденциальность в договоре, образец
  11. С кем заключается соглашение
  12. Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении
  13. Какими будут последствия за нарушение
  14. Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны
  15. Какие документы о неразглашении коммерческой тайны должны быть в компании
  16. Трудовой договор пункт коммерческая тайна
  17. Какая информация не может составлять коммерческую тайну?
  18. Ограничены ли обязательства работника по неразглашению коммерческой тайны сроком действия трудового договора?
  19. Какая установлена ответственность работника за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну?
  20. Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны
  21. Понятие коммерческой тайны
  22. Меры по сохранению коммерческой тайны
  23. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
  24. Итоги
  25. Трудовой договор от А до Я: условие о неразглашении охраняемой законом тайны
  26. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец
  27. Что относится к конфиденциальной информации
  28. Структура соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
  29. Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником – Документы делопроизводства предприятия

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении коммерческой тайны

г. ________                                                                                                    «___» __________ 20___ г.

            ________________________, именуемое в дальнейшем  «Работодатель», в лице _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________, паспорт _____________________, выдан _________________________________, зарегистрированный по адресу: ______________________________________, именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении коммерческой тайны, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1   Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации, в том числе её обособленном подразделении.

1.2   Под коммерческой тайной в  соответствии  с Федеральным законом от 29 июля 2004 г.

№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне»   в данном  соглашении понимается любая информация,  которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3   Сведения, относящиеся к коммерческой тайне ООО «_____», определены в Перечне сведений, относящихся к коммерческой тайне.

1.4   Порядок обращения с коммерческой тайной в ООО «______» определён в Положении о коммерческой тайне ООО «_____».

1.5   Данные положения распространяются на работников, работающих в обособленных подразделениях.

1.6   Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне ООО «_____» и Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне в ООО «_____».

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.

1   Работник обязуется  не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «______»,  ставшие ему известными в связи с работой в компании.

2.

2   Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.

3   Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.

4   Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения.

2.

5   При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные в результате трудовой деятельности в ООО «_____», на материальных носителях (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, диски, дискеты, распечатки на принтере, кино- негативы и позитивы, модели материалы, изделия, и др.), а также их копии в течение одного дня с момента первого требования.

2.

6   В случае разглашения сведений, составляющих тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесённые Работодателю в результате такого разглашения убытки.

2.

7   Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов) личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, Работник обязан немедленно сообщить руководителю обособленного подразделения или Генеральному директору ООО «____».

2.

8   Работодатель обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты.

2.

9   Работник, подписав данное соглашение, подтверждает, что он ознакомлен с локальными нормативными актами ООО «____________», а именно с Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне ООО «__________», с  Положением  о коммерческой тайне ООО «___________».

2.

10          Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

3.1   Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение трёх лет с момента прекращения трудового договора.

4.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны Сторонами.

4.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель:Работник:
  Юридический адрес: ИНН КПП р/с к/с БИК   Адрес:  Паспортные данные:

Подписи  Сторон
 

Работодатель:                                                                      Работник:

________________/                                                             ___________/

            М.П.                                                                                                

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BC_%D0%B8_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BC/

Договор о неразглашении коммерческой тайны: образец соглашения о сохранении конфиденциальной информации работником – Трудовой

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении коммерческой тайны

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее.

Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны.

Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Скачать

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

  • стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • ответственность за разглашение;
  • срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
  • гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
  • административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
  • уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны

Если хотите обезопасить компанию и защитить конфиденциальную информацию, заключайте с работником договор о неразглашении коммерческой тайны. Как его составить, расскажем в статье.

Какие документы о неразглашении коммерческой тайны должны быть в компании

Определение коммерческой тайны дано в ст. 139 Гражданского кодекса РФ, часть первая. Это сведения, не являющиеся секретом государственного значения, но представляющие коммерческую ценность в силу того, что третьим лицам они не известны. Такие сведения не находятся в свободном доступе, а их обладатель предпринимает определенные действия, чтобы сохранить их в секрете.

Обладание информацией, составляющей коммерческую тайну, как правило, дает определенные конкурентные преимущества и, как следствие, позволяет получать материальную выгоду. Поэтому обладающий ими прямо заинтересован в сохранении и неразглашении коммерческой тайны.

  • Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
  • Что принято и вступило в силу в этом месяце.
  • Узнать подробности

С этой целью предприятия, имеющие свои производственные и организационные секреты, устанавливают режим коммерческой тайны.

При этом они разрабатывают документы о ее неразглашении, регламентирующие работу с подобными сведениями, а также устанавливающие ответственность за нарушение запрета на разглашение.

Чаще всего, доступ и ответственность оговариваются в трудовом договоре, как часть его основных условий.

Документы о неразглашении коммерческой тайны в 2017 году не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует.

Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе.

Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к такого рода сведениям.

Список документов о неразглашении коммерческой тайны в 2017 году приведен в таблице 1.

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Документы о неразглашении коммерческой тайны

Наименование документа

Источник: https://admvbr.ru/otchetnost/dogovor-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-obrazets-soglasheniya-o-sohranenii-konfidentsialnoj-informatsii-rabotnikom.html

Трудовой договор пункт коммерческая тайна

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении коммерческой тайны

› Трудовое право

20.08.2019

Понятие коммерческой тайны дается в Федеральном законе «О коммерческой тайне». Согласно ст.

3 этого Закона коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Поскольку содержание коммерческой тайны — конфиденциальность информации, следует определить, что считать такой информацией.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

Прежде чем включать в трудовой договор условие о неразглашении коммерческой тайны, работодатель обязан:

  1. ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
  2. ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.

В свою очередь работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.

Федеральный закон «О коммерческой тайне» расширил обязательство работника по неразглашению информации, составляющей коммерческую тайну. Работник обязан не разглашать эту информацию не только в период действия трудового договора, но и после его прекращения.

Срок такого обязательства определяется отдельным соглашением между работником и работодателем, заключенным в период действия трудового договора.

Если указанное соглашение не заключалось, то обязательство не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, действует в течение 3 лет после прекращения трудового договора.

Соблюдение коммерческой тайны является одним из дополнительных условий трудового договора.

В настоящее время число таких договоров значительно возросло.

Это связано как с ростом конкурентной среды, так и с отменой ТК предусмотренного КЗоТ правила о том, что в трудовом договоре может содержаться условие о неразглашении коммерческой тайны только в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Статья 57 ТК дает возможность заключать трудовой договор с условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, с любым работником, если эти сведения ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей.

Какая информация не может составлять коммерческую тайну?

При определении перечня информации, относящейся к коммерческой тайне, следует учитывать содержащиеся в ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

К ним относятся сведения: содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры, документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов; о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторов, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом; о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест; о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам; о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности; о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций; о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации; о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Не могут составлять коммерческую тайну также сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Ограничены ли обязательства работника по неразглашению коммерческой тайны сроком действия трудового договора?

Нет, не ограничены. Федеральный закон «О коммерческой тайне» расширил обязательство работника по неразглашению информации, составляющей коммерческую тайну. Работник обязан не разглашать эту информацию не только в период действия трудового договора, но и после его прекращения.

Срок такого обязательства определяется отдельным соглашением между работником и работодателем, заключенным в период действия трудового договора.

Если указанное соглашение не заключалось, то обязательство не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, действует в течение 3 лет после прекращения трудового договора.

Условие о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну, включается в трудовой договор со ссылкой на перечень соответствующей информации, с которой работник был ознакомлен под роспись. Формулировка такого условия примерно следующая: «Не разглашать составляющую коммерческую тайну информацию, с перечнем которой работник был ознакомлен под роспись».

Читать еще:  Договор дарения квартиры с согласия супруга образец

Работник, виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб.

Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Какая установлена ответственность работника за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну?

Работник, виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Этот ущерб возмещается работником в пределах среднего месячного заработка.

Статья 243 ТК, предусматривающая основания полной материальной ответственности, относит к таким основаниям разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную) в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Однако в настоящее время в связи с отсутствием федеральных законов полная материальная ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, не применяется.

Помимо материальной ответственности работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Крайней мерой дисциплинарной ответственности является расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника.

Для применения этого основания необходимо соблюдать следующие условия:

  1. обязанность по разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, должна быть закреплена в трудовом договоре. Статья 57 ТК относит условие о неразглашении охраняемой законом тайны к дополнительным условиям трудового договора. Если в трудовом договоре такая обязанность не предусмотрена, то работник не может быть уволен за разглашение коммерческой тайны;
  2. информация, которую работник обязуется не разглашать, относится к охраняемой законом коммерческой тайне;
  3. информация, составляющая коммерческую тайну, известна работнику в связи с исполнением им трудовой функции.

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.

2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п.

2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

Читать еще:  Роль условного кадастрового номера

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне.

Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Трудовой договор от А до Я: условие о неразглашении охраняемой законом тайны

По состоянию на: 15.08.2011Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011 Батура Анна Владимировна Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия

Рубрика: Что написано пером. или как оформить идеальный документ

Источник: https://45jurist.ru/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor-punkt-kommercheskaya-tajna.html

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении коммерческой тайны

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

В связи с работой в той или иной компании сотрудникам становятся известны сведения, которые не нужно знать посторонним. Утечка может нанести вред как бизнес-субъекту, так и отдельным его работникам.

Такая категория данных относится к конфиденциальной информации, защищается законодательством и регулируется работодателем.

Что же считать таковой? Как защитить информацию и предотвратить ее утечку? Материал статьи ответит на эти вопросы, а ещё расскажет про соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником.

Что относится к конфиденциальной информации

В отечественном законодательстве нет унифицированного понятия термина «конфиденциальная информация». Но есть расшифровка конфиденциальности. Так, согласно ФЗ № 149 «Об информации», это требование не передавать сведения третьим лицам без согласия правообладателя данных.

Наиболее важным сегментом информации, не подлежащем огласке, считаются персональные данные – любые сведения, относящиеся к определенному физическому лицу. В России действует ФЗ № 152, регулирующий порядок взаимодействия, хранения и защиты ПД.

В зависимости от вида деятельности, содержание понятия конфиденциальности информации видоизменяется. К примеру:

  1. Банковская тайна. Носителем информации считается финансовое учреждение, где клиент (как физическое, так и юридическое лицо) открывает счёт. В процессе оформления предоставляются персональные данные, которые банк обязан держать в тайне и выдавать только в случаях, предусмотренных законом. К банковской тайне относят информацию о владельцах счетов, проводимых операциях и т.д.
  2. Нотариальная тайна. Существуют ситуации, когда требуется нотариальное заверение документов. Сталкиваясь с их содержанием, нотариус обязан хранить в секрете те сведения, которые стали ему известны в процессе работы.
  3. Коммерческая тайна. Иначе – секреты производства и другая ценная информация, разглашение которой может пошатнуть положение компании в условиях конкуренции. К этой категории можно отнести сведения о торговых операциях, контрагентах, маршрутах логистики, бухгалтерские данные, технологические процессы и т.д. Полный перечень устанавливается предприятием.

Для поддержания режима секретности важно заключать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с каждым работником. Стоит отметить, что такой документ также может заключаться и с юридическими лицами, например, с контрагентами компании.

Перед тем, как заключать соглашение, стоит проверить, действует ли в компании положение, раскрывающее режим конфиденциальности.

Без действующего локального акта обязывать не разглашать какие-либо сведения неправомерно.

Положение даёт полную характеристику непубличным категориям информации.

Любой работник должен понимать, что относится к конфиденциальным сведениям, какая информация носит коммерческую тайну и что грозит за нарушение пунктов договора.

Структура соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Анализируя законодательство, стоит отметить, что в настоящее время отсутствует типовая форма рассматриваемого документа. Это открывает возможности каждому управленцу самостоятельно разработать бланк соглашения и регулировать движение конфиденциальной информации с учётом нюансов производства.

Чем крупнее бизнес, тем большую важность приобретает защита непубличных сведений. Носителями информации могут быть члены всего коллектива или конкретное структурное подразделение. Это решает предприниматель.

Как уже упоминалось, в целях защиты предприятие заключает с каждым работником письменное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Структура документа включает следующие элементы:

  • Вступительная часть. Здесь находятся сведения о работодателе и сотруднике, с которым заключается договор. Если указывается предприятие, то пишется полное наименование, а также Ф.И.О. лица, представляющего интересы. Обычно это директор компании.
  • Предмет договора. В этом разделе приводится конкретика конфиденциальной информации, а также сведения, которые не относятся к этой категории. Здесь рекомендуется опираться на содержание принятого положения.
  • Права и обязанности. Подписывая договор, сотрудник соглашается не распространять сведения, которые станут ему известны в процессе работы. На этот факт нужно обратить внимание в данном разделе.
  • Ответственность. Это один из ключевых разделов документа. Здесь прописываются действия по разглашению, за совершение которых будет ответственен работник. Работодатель может определить размер неустойки, которую будет вправе требовать с виновного за каждый факт нарушения.
  • Порядок разрешения споров. Документ должен отвечать на вопрос, каким образом стороны будут выходить из конфликтной ситуации? Традиционным считается формулировка мирного разрешения спора методом направления письменных претензий. Этого часто не бывает достаточно, и проблема решается в судебном порядке.
  • Реквизиты. В конце документа пишется юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН, должность и Ф.И.О. генерального директора предприятия. Если договор заключается с физическим лицом, то отражаются данные документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя важно понимать, что чем подробнее будет написано соглашение, тем меньше рисков для предприятия создаст носитель информации.

Рассматриваемый документ никогда не составляется в единственном экземпляре. Один находится у сотрудника, а другой хранится у работодателя. Соглашение понадобится при разрешении судебных споров, а также при проверках надзорными органами. Так, к примеру, в целях проверки качества защиты персональных данных, Роскомнадзор может потребовать соглашения с работниками.

В разделе прав и обязанностей рекомендуется определить временные рамки, в течение которых нельзя распространять полученные сведения, например, в течение 5 или 10 лет с момента заключения соглашения. Так, если сотрудник уволится и передаст сведения конкурентам, можно подать в суд и добиться положительного решения.

Тем не менее, соглашение не должно сводиться исключительно к наказанию сотрудника за разглашение сведений. Одним из пунктов должен указываться алгоритм действий, по которому работник сможет пресечь дальнейшую утечку информации и уберечь обе стороны от проблем.

Например, сообщение об утечке в отдел безопасности компании.

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации должен отвечать требованиям действующего законодательства. Поэтому при обновлении нормативной базы страны важно своевременно вносить изменения и, если потребуется, перезаключать соглашения с учётом правок.

Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений

Из подписи под соглашением следует, что его содержание доведено до ведома работника. Если в дальнейшем случится инцидент, в котором будет зафиксирован факт разглашения сведений, не подлежащих огласке, такой работник будет нести ответственность согласно законодательству.

Что грозит персоналу за нарушение? Прежде всего, велика вероятность применения дисциплинарного взыскания. Сотрудник может отделаться предупреждением или выговором, если степень опасности незначительная и ущерб компании не нанесён. Это же применимо, если лицо только принято на работу и не успело освоиться в компании.

Важно понимать, что сам факт разглашения непубличных сведений редко когда наносит ущерб. Деструктивными считаются последствия.

На производстве может случиться, например, авария, в результате которой погибли люди. В процессе расследования становится ясно, что ключевым фактором для наступления негативных последствий стало разглашение конфиденциальных сведений.

В данном случае материалы проверки могут быть переданы в правоохранительные органы, где по факту трагедии будет возбуждено уголовное дело, а виновный понесет ответственность согласно законодательству.

Таким образом, уровень ответственности за разглашение конфиденциальных сведений зависит от степени общественной опасности.

Перед применением дисциплинарного взыскания важно доказать, что работник действительно нанёс ущерб компании распространением сведений, внесённых в перечень конфиденциальной информации. Вместе с этим нужно убедиться, что ранее работник ознакомился и подписал соглашение.

Скачать образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Сведения, не подлежащие огласке, должны оговариваться внутренним положением, утверждаемым приказом по предприятию.

локальных актов должно говорить о том, что в организации устанавливается режим конфиденциальности информации. Здесь же даётся расшифровка секретной категории сведений.

Кроме этого, нужно определить ответственность носителей информации.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с физическим лицом – это приложение к локальному акту, где оговариваются права и обязанности сторон в вопросе владения и использования секретных сведений.

Заключить такой договор с работниками нужно каждому предпринимателю, если тот не хочет, чтобы сведения о ведении бизнеса стали достоянием общественности.

Кроме этого, могут быть разглашены данные сотрудников, что спровоцирует судебные разбирательства и обусловит дополнительные проблемы для предпринимателя. (35 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii.html

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: