Допускаются ли исправления в нумерации приказов

Содержание
  1. Если нарушена сквозная нумерация приказов
  2. Нумерация приказов если пропущен номер
  3. Не зарегистрирован приказ о допуске к работе ка не нарушить нумерацию
  4. Как быть при нарушении нумерации приказов
  5. Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу
  6. Если сбилась нумерация в книге приказов
  7. Может ли совпадать нумерация кадровых приказов
  8. Реестр нумерация сквозная приказов правильность ведения
  9. Приказ об изменении нумерациии приказов по личному составу
  10. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве
  11. Как в журнале регистрации приказов отменить приказ
  12. Исправление приказов ручкой где закреплено что нельзя
  13. Допускаются ли исправления корректором в приказе?
  14. Ошибки, допускаемые при издании приказов
  15. Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой
  16. Исправление первичных документов
  17. Нюансы заполнения документов
  18. Приказ о внесении изменений в приказ
  19. Согласование и регистрация приказов
  20. Исправление в больничном листе работодателем
  21. Допускаются ли исправления в нумерации приказов
  22. Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов
  23. Должна ли быть соблюдена нумерация в книге приказов
  24. Карьера
  25. Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  26. Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  27. Допустимо ли в приказах вручную указывать данные
  28. Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
  29. Как исправить ошибку, допущенную в нумерации приказов?
  30. Допускаются ли правки в приказах по личному составу
  31. Приказы: форма, нумерация, исправления
  32. Нумерация приказов по кадрам нарушена
  33. Приказы по основной деятельности ошибка в нумерации как исправить
  34. Исправление в журнале учета приказов
  35. Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?
  36. Если сбилась нумерация приказов
  37. Можно ли делать исправления в номере и дате приказа по кадрам?
  38. Бесплатная консультация юриста
  39. Как исправить ошибочно изданный приказ
  40. Ответ
  41. Форма приказа

Если нарушена сквозная нумерация приказов

Допускаются ли исправления в нумерации приказов

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Подскажите, что делать с нумерацией приказов по ЛС в данной ситуации. Там удалишь неверный приказ и тоже будет нумерация с пропущенным номером. Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 04. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Неправильное решение задачи (пропуск действия, неправильный выбор действий, лишние действия).

В трудовой книжке после записи об увольнении неправильно указан подписант (тот, кто заверяет запись). Отдел кадров, 2020, N 3 Вопрос: Обязательно ли вводить буквенные индексы в нумерации приказов по личному составу о поощрениях, о взысканиях?

Нумерация приказов если пропущен номер

При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

  1. условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).
  2. порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т.

Не зарегистрирован приказ о допуске к работе ка не нарушить нумерацию

  • Причины изменений.
  • Основание для внесения изменений.
  • Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
  • Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
  • Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.

Поэтому нельзя признать не имеющим юридическую силу приказ по личному составу, оформленный в произвольной текстовой форме, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа).

Расскажу изначально как все было. Ген.дир. открыл ООО (наше) 16 числа. Следовательно по всей документации он с 16 числа работает. Я, не заглянув в ТК, оформила же его сразу же с 16 числа как по основному месту работы.

Теперь взялась за заполнение трудовой книжки — увидела, что официально он числился до 31 числа в другой организации. Взялась оформлять совместительство-чтобы все по-правильному было.. Исправлять косяки свои.. И все приказы теперь летят..нумерация..

Что делать не знаю..
Ничего в ТК не вносила еще.

Расскажу изначально как все было. Ген.дир. открыл ООО (наше) 16 числа. Следовательно по всей документации он с 16 числа работает. Я, не заглянув в ТК, оформила же его сразу же с 16 числа как по основному месту работы.

Теперь взялась за заполнение трудовой книжки — увидела, что официально он числился до 31 числа в другой организации. Взялась оформлять совместительство-чтобы все по-правильному было.. Исправлять косяки свои.. И все приказы теперь летят..нумерация..

Что делать не знаю..
Ничего в ТК не вносила еще.

Как быть при нарушении нумерации приказов

Если же пропуск номеров происходит регулярно вследствие особенностей работы используемой организацией программы, то рекомендуется иметь под рукой (создать и утвердить, если нужно) внутренний нормативный документ, который бы отмечал эту особенность и подтверждал, что пропуск номеров допускается принятой в организации практикой учета приказов.

Из-за пропуска нумерации в каких-то ситуациях, возможно, придётся доказывать, что приказ с пропущенным номером вообще не существовал и что номер был пропущен автоматически программой либо вследствие технической ошибки. По поводу того, насколько данная проблема серьёзна и стоит ли обращать на неё внимание, желательно посоветоваться с юристом организации.

Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу

  • порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);
  • условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

При регистрации документов происходит их индексация.

То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс). Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Если сбилась нумерация в книге приказов

  • порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);
  • условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка. Регистрация приказов Еще один способ систематизации приказов – их регистрация.

В нашей организации специалистом по кадрам при проверке документов в конце года было обнаружено, что сквозная нумерация приказов по личному составу нарушена, а именно: был пропущен порядковый номер.

Как нам поступить в этой ситуации – не обращать на это внимание или должен быть составлен какой — либо документ? Если необходимо составить документ, то подскажите, пожалуйста, какой?
Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита.

При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Veronika [e-mail скрыт] Россия, Москва #1[257569] 21 сентября 2011, 9:51 Оценок нет Случилась такая ситуация:Человека уволили 19 сент. проставили номер приказа и сделали запись в тр. книжку соответственно с этим номером приказа. Я была в отпуске,делали без меня.

Теперь обнаружила,что пропущен один номер в предыдущих приказах за этот месяц. Следовательно,если все исправить, то и в этом номер будет другой. Но исправлять категорически нельзя,уже запись в трудовой и человек собирается в суд.

Как быть подскажите пожалуйста! Как легализовать этот пропущенный номер? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Может ли совпадать нумерация кадровых приказов

Кроме того, обязательно указываются условия трудоустройства: постоянная или временная занятость, полный или неполный рабочий день.
Например, образец приказа о приеме на работу временно обязательно содержит точный срок окончания работы гражданина в данной организации.

Сроки хранения документов по личному составу были скорректированы в 2016 году путем введения в действия статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Ранее применялся единый срок хранения – 75 лет, который не зависел от даты создания документа.

Реестр нумерация сквозная приказов правильность ведения

За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября. Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

К приказам по личному составу относятся такие, с помощью которых документируются трудовые отношения, то есть прием, увольнение сотрудников, приказы об отпусках и командировках и т. п.

Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия.
К примеру, приказы о соблюдении внутреннего трудового распорядка, использовании зданий и помещений, приказы по охране и внутренней связи и т. п.

Остальные приказы могут быть отнесены к приказам по основной деятельности.

Приказ об изменении нумерациии приказов по личному составу

Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред.

  1. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
  2. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Внесение исправлений в приказ Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором в унифицированной системе первичной учетной документации.

Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Например, приказы о приеме с N 1 по N 99, об увольнении с N 100 по N 199, о переводе с N 200 по N 299 и т.д.
Творческих идей и фантазии здесь море.

  • стараются заполнить «пустые» номера «новоделами», вложив, когда это возможно, дополнительный документ;
  • но лучше признать ошибку, тем более что она «техническая». Далее мы посмотрим, как это сделать правильно, чтобы потом никто не подумал, что такой документ был создан, а позже утрачен.
  • Может ли водитель (1 ставка) работать по внутреннему совместительству рабочим по обслуживанию здания (0,5 ставки)?
  • Какой буквенный код кадрам следует проставлять в табеле учета рабочего времени для сменных работников, если день смены совпадает в праздничным днем?
  • Разъясните, пожалуйста пример, приведенный в вашей системе, а именно почему заменяющий день отдыха (20 августа) сотруднице не оплачивается, но при этом зарплату за данный день начислить нужно?ПРИМЕР:Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал
  • Сотрудник принес выписку (эпикриз)из больницы о том, что в течение 6 мес ему нужно ограничить физические нагрузки. Этот сотрудник рабочий по текущему ремонту здания, т.е. физ. нагрузки есть.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

  • Приказы по административно-хозяйственной деятельности, касающиеся, например, утверждения правил ВТР.
  • Оставшиеся приказы принято относить к основной деятельности (из кадровых к ним относится, например, приказ о приеме на работу руководителя). Подобные бумаги хранятся постоянно, до момента ликвидации фирмы.
    • приказы, оформляющие трудовые отношения и их значительные условия (увольнение, перевод на другую должность, смена фамилии и др.) и подлежащие хранению в течение 75 лет;
    • распоряжения, носящие кратковременный характер (отпуск, командировка, выговор и др.) и подлежащие хранению в течение 5 лет.

    :  Сколько стоит месяц в детском саду в москве

    Как в журнале регистрации приказов отменить приказ

      сначала другим приказом признать первоначальный утратившим силу, а потом в журнале регистрации в строке первоначального приказа в графе «Примечание» написать «Утратил силу; приказ от. №.» с данными второго приказа, отменившего первоначальный (см.

    Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам. Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

    Источник: https://lawcapital.ru/osnovaniya-i-poryadok-razvoda/esli-narushena-skvoznaya-numeratsiya-prikazov

    Исправление приказов ручкой где закреплено что нельзя

    Допускаются ли исправления в нумерации приказов

    › Уголовное право ›

    06.11.2019

    Допускаются ли исправления корректором в приказе?

    Изменение в приказ вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

    1. рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.
    2. одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
    3. над зачеркнутым указывает необходимый период;

    Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105. При этом, для исключения возможных рисков, следует получить от исполнителя служебную записку, в которой он укажет на допущенную ошибку.

    Ошибки, допускаемые при издании приказов

    Такие ошибки можно условно разделить на процедурные, правовые и технические. Ошибки, обусловленные нарушением процедуры издания приказа (распоряжения) Ошибки, относящиеся к данной группе, обусловлены нарушением процедуры издания приказа (распоряжения).

    К ним прежде всего относятся: — несоблюдение требований приказа (распоряжения); — несоблюдение требований к форме приказа (распоряжения); — издание приказа (распоряжения) на основании ненадлежащим образом оформленных документов; — издание приказа (распоряжения) неуполномоченными лицами.

    Несоблюдение требований приказа (распоряжения) проявляется прежде всего в несоответствии указанных в приказе (распоряжении) условий: — приема на работу — условиям трудового договора; — перевода на другую работу — условиям (в общем случае) соответствующего соглашения; — увольнения — условиям трудового договора, соглашения или иного соответствующего документа.

    Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

    1. 1 Технические параметры заполнения
    2. 3 Изменения записей в трудкнижке
    3. 4 Новые нюансы
    4. 2 Информация о сотруднике

    Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

    • Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
    • Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
    • Принудить его исправить допущенную ошибку.

    Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель.

    • По ошибке одного из работодателей.
    • В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

    В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.

    Исправление первичных документов

    Достаточно часто возникают вопросы, как же правильно внести исправления в первичные документы, как такие исправления отражаются в бухгалтерском учете и отчетности.

    Об этом мы расскажем в данной статье.

    Критерии существенности ошибки организация определяет самостоятельно с учетом п. 3 ПБУ 22/2010. Мы рассмотрим самый сложный с точки зрения внесения исправлений случай – обнаружение ошибки после представления бухгалтерской отчетности и после ее утверждения.

    Нюансы заполнения документов

    К сожалению, на практике бухгалтер до сих пор вынужден ломать голову не только над заполнением отдельных реквизитов документов, но даже вопрос о цвете и химическом составе чернил на сегодняшний день остается более чем актуальным. К сожалению, на практике бухгалтер до сих пор вынужден ломать голову не только над заполнением отдельных реквизитов документов, но даже вопрос о цвете и химическом составе чернил на сегодняшний день остается более чем актуальным.

    «Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.»

    Это уточнение было весено в Правила постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 № 283.

    Приказ о внесении изменений в приказ

    Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

    Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

    1. смены должностных лиц;
    2. каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
    3. отношений между работодателем и подчиненными.
    4. касаемые условий работы сотрудников;

    Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение. Внесение изменений

    Согласование и регистрация приказов

    Правила, касающиеся оформления приказов по вопросам основной деятельности, читайте в предыдущей статье.

    1. Развивая тему, давайте поговорим о том, как правильно согласовывать и регистрировать приказы.

    Согласование приказов и проставление на них виз – это обязательный процесс. Если порядок его проведения оформлен в инструкции, касающейся делопроизводства организации, то это облегчает задачу.

    Проекты приказов по основной деятельности организации визируются, как правило, заместителем руководителя, который отвечает за определенное направление деятельности организации, а также начальниками отделов: Проставление виз осуществляется на последнем листе приказа с обратной стороны либо на листе согласования.

    Исправление в больничном листе работодателем

    Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении. Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

    Источник: https://czp27.ru/ispravlenie-prikazov-ruchkoj-gde-zakrepleno-chto-nelzja/

    Допускаются ли исправления в нумерации приказов

    Допускаются ли исправления в нумерации приказов

    Это вполне решаемо.

    Литеры ставятся при счетной ошибке на номера страниц.

    Еще литеры ставятся для определения дела, в которое регистрируется и подшивается приказ. Например, №35-Л — приказы по личному составу; №27-к — приказы по кадрам с коротким сроком хранения (5 лет); №78-ОТ — приказы о предоставлении отпусков; № 7-О — при по основной деятельности и т.д.

    Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!

    отметить ответ как лучший 0 : 11026 23 июля 2020 в 17:27 Добрый день!Вообще то нет, недопустимо, что с литерами, тем более с корректорами. Но жизнь есть жизнь, делайте с литерами, такое бывает, или через дробь. Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!

    отметить ответ как лучший 1

    Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов

    Проведение этой работы требует соблюдения определенных требований, установленных Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

    1. о дежурстве по основной деятельности по профилю;
    2. о дисциплинарных взысканиях;
    3. о поощрении или награждении:
    4. об отпуске без сохранения заработной платы или об отпуске по уходу за ребенком;
    5. о повышении квалификации, об аттестации, присвоении чинов (званий);
    6. о переводе на другую работу;
    7. об оплате труда или премировании;
    8. и другие.
    9. о совмещении;
    10. об увольнении;
    11. об изменении фамилии;
    12. о выплатах, не являющихся заработной платой, например, компенсации за неиспользованные дни отпуска;
    13. о перемещении;
    14. о командировках;
    15. о приеме на работу;
    1. наименование организации.

    Должна ли быть соблюдена нумерация в книге приказов

    Регистрационный индекс состоит из:

    1. условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).
    2. порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);

    Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.

    Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре.

    Вопрос В нашей организации специалистом по кадрам при проверке документов в конце года было обнаружено, что сквозная нумерация приказов по личному составу нарушена, а именно: был пропущен порядковый номер. Как нам поступить в этой ситуации – не обращать на это внимание

    Карьера

    Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы. Нельзя забывать о том, что кадровые документы — это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов.

    И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

    2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу: — о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а); — о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а); — о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а); — о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а); — о направлении в командировку (Т-9, Т-9а); — о поощрении (Т-11, Т-11а).

    Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    ;

  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.
  • Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

    При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

    Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

    Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

    Присвоить номер приказу — значит:

    1. ускорить процедуру распознавания
    2. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;

    Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);

  • Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
  • По основной деятельности:

    1. По административно-хозяйственной деятельности;
    2. Общие приказы по всему предприятию;
    3. По отделам;

    На заметку!

    При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

    Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.

    Важно! В ФЗ № 43 от 02.03.2016г.

    «О внесении изменений в Федеральный

    Допустимо ли в приказах вручную указывать данные

    Подобные бумаги хранятся постоянно, до момента ликвидации фирмы.

    Порядок нумерации Присвоение номеров приказам несет в себе определенные цели:

      Упорядочение всей документации. Ускорение процедуры поиска и распознавания документации при необходимости. Разделение бумаг в зависимости от срока хранения.

    Порядок присвоения номеров никак не регламентирован. Определяющим фактором при нумерации приказов в кадровом производстве является ежегодное обновление, то есть с 1-го числа года нумерация начинается с цифры 1.

    Важно Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу.

    Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

    Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

    успейте получить ответ бесплатно→

    «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

    Как исправить ошибку, допущенную в нумерации приказов?

    Таким образом, в данном случае, вы можете не обращать внимание на неверный номер приказа.

    Однако, в журнале регистрации данных приказов укажите, что нумерация была сбита. Подробности в материалах Системы Кадры:

    • Ответ:Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

    Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу и данные о нем . Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в ГСДОУ, утвержденной .

    Необходимость в регистрации Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

    1. обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
    2. обеспечить сохранность документов.
    3. облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;

    Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации.

    Допускаются ли правки в приказах по личному составу

    (Отпуск, командировка, выговор).

    По основной деятельности:

    1. По административно-хозяйственной деятельности;
    2. Общие приказы по всему предприятию;
    3. По отделам;

    На заметку!

    При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

    Все строки, заполненные в книге регистраций, должны точно соответствовать и совпадать с текстом и номером по приказу.

    Приказы: форма, нумерация, исправления

    Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы. Нельзя забывать о том, что кадровые документы это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов.

    И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

    2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу: о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а); о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а); о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а); о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);

    Нумерация приказов по кадрам нарушена

    Я обычно ненужному документу присваиваю вручную другой номер. И только после этого новому документу 1С дает поставить нужный номер.

    Например документ «0095» переименовать в «0095у» или «0095\» (для этого снять пометку уделения, переименовать, сохранить, снова удалить), и после этого новому приказу присвоить вручную номер 0095.Работник компании уехала без предупреждения в другой город по уважительной причине.

    Решили, что когда она приедет, то напишет заявление на отпуск без содержания.

    Источник: http://GarantR.ru/dopuskajutsja-li-ispravlenija-v-numeracii-prikazov-50016/

    Приказы по основной деятельности ошибка в нумерации как исправить

    Допускаются ли исправления в нумерации приказов

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказы по основной деятельности ошибка в нумерации как исправить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144.

    Если пропуски случаются редко, то я бы рекомендовала зафиксировать факт того, что этих приказов никогда не существовало в природе, для чего в журнале регистрации приказов напротив отсутствующих номеров указать «номер механически пропущен» (чтобы не писать от руки, можно заказать штампик).

    Исправление в журнале учета приказов

    Я бы поставила отметку в примечаниях в журнале регистрации, что исходящий по ошибке вышел с другим номером, и все. В будущем, когда нумерация дойдет до 199-го номера, зарегистрировать его можно в общем порядке.

    Объяснение в бумажном журнале для регистраций может выглядеть, например, так: Заверить подобную запись должен работник, который несёт ответственность за делопроизводство организации (это может быть начальник службы ДОУ, начальницы канцелярии, секретарь или же делопроизводитель).

    Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем.

    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д.

    Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

    Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

    Как быть с приказами, если нумерация некоторых из них пропущена, соответственно о них нет записи в журнале регистрации приказов?

    Вообще то нет, недопустимо, что с литерами, тем более с корректорами. Но жизнь есть жизнь, делайте с литерами, такое бывает, или через дробь.

    Далее следует отметить, что работодатель вправе самостоятельно принять решение о том — вести ли ему данный журнал, и если да, то вести один журнал или несколько /по каждому виду приказов/.

    Если сбилась нумерация приказов

    Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

    Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи и создания. То есть регистрировать нужно не только традиционные бумажные документы, но и те, что получены по факсу, электронной почте и другим каналам связи.

    Правила ротшильда — Все важные посты в бизнесе должны занимать только члены семьи (а не наемные работники); участвовать в делах могут только потомки мужского пола; наследовать — только прямые наследники мужского пола.

    Если структурному подразделению необходимы сведения о документе, то можно передать копию страницы регистрационного журнала или регистрационной карточки с информацией о документе.

    Можно ли делать исправления в номере и дате приказа по кадрам?

    Если хотите исправить текст частично, то: Изменить редакцию №___ от___ и читать его в следующей редакции (далее приводите текст новой редакции этого) .

    Штрафов за это нет. Законодательство не устанавливает ответственности за нарушение порядка нумерации приказов по кадрам. Однако такая ошибка может привести к неудаче в судебных спорах с работникам. Суд может посчитать, что такой приказ сфальсифицирован, составлен позже реальной даты.

    Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ.

    Вам необходимо понять, насколько сбой в регистрации критичен. Если принятая в организации система регистрации не допускает пропусков номеров, можно присвоить пропущенные номера другим распорядительным документам, которые изданы позже, с проставлением соответствующей даты регистрации.

    При этом, регистрировать нужно не все документы, а только те, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые и т. п.).

    Документы регистрируйте только один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения.

    Поэтому при передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

    Несоблюдение требований приказа (распоряжения) проявляется прежде всего в несоответствии указанных в приказе (распоряжении) условий: — приема на работу — условиям трудового договора; — перевода на другую работу — условиям (в общем случае) соответствующего соглашения; — увольнения — условиям трудового договора, соглашения или иного соответствующего документа.

    Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором в унифицированной системе первичной учетной документации.

    Бесплатная консультация юриста

    Приказ — это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия).

    Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» скачать Правила ведения Пример приказа об увольнении Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

    Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

    Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

    Источник: https://nt-sputnik.ru/licenzii/1700-prikazy-po-osnovnoy-deyatelnosti-oshibka-v-numeracii-kak-ispravit.html

    Как исправить ошибочно изданный приказ

    » №___от______считать недействительным с момента его издания по причине (например, нарушения норм действующего трудового законодательства или по иной причине) «.

    Вначале будут приведены два по основной деятельности. 02 Марта 2015, 18:27 Светлана, г.

    Киров Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.

    К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы “рп”, например N 78-рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква “р”, например N 153-р.

    Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов.

    В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям.

    Добрый день! К сожалению на предыдущие пост так никто и не ответил…

    У меня наверное ситуация пострашнее, кадровика никогда не было, кадры вела гл бухгалтер (после которой ни в бухгалтерии ни в кадрах не осталось практически никаких документов – с ней сейчас фирма судится) Новый гл. бухг.

    кадры вел поскольку постольку… В нумерации приказов полный бардак начиная с начала года.

    Есть пропущенные номера, исправленные, перепутанные, отпуска не оформлены, болничные не проводились…
    Да, они еще намешали в кадровые приказы, приказы общехозяйственные – по принципу единой нумерологии ВСЕХ приказов, ноо только там такое…

    Ответ

    Ответ на вопрос:

    Законодательство не содержит определенных требований к порядку формирования документов в дело и их нумерации. Соответственно трудовое законодательство не содержит конкретного ответа на Ваш вопрос.

    При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. К тому же номер у Вас уже фигурирует во внешних документах.

    Следовательно, мы не рекомендуем изменять нумерацию приказов. Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию после произведенной ошибочно.

    Однако, в журнале регистрации приказов, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита (после регистрации рассматриваемого приказа).

    К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс “лс” (личный состав) или “к” (кадры).

    Ряд кадровых служб с индексом “к” регистрирует приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом “лс” – остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

    В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа.

    Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

    Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

    Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

    ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

    К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т.

    Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

    Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

    При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

    Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.

    Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа.

    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

    Форма приказа

    Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

    Источник: https://narodnya-kassa.ru/dopuskayutsya-li-ispravleniya-v-numeratsii-prikazov

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: