Если мол уволился а инвентаризацию не провели

Содержание
  1. Если мол уволился а инвентаризацию не провели
  2. Решаем проблемы с материальной ответственностью работников
  3. Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  4. Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации
  5. Материально ответственного работника можно уволить только после инвентаризации
  6. Инвентаризация при увольнении
  7. Недостача после увольнения сотрудника
  8. Основные правила
  9. Если обнаружена недостача
  10. Каковы последствия обнаружения недостачи
  11. Соблюдение сроков
  12. Обращение в суд
  13. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: как уволить и провести инвентаризацию?
  14. Основания для расторжения трудового договора с МОЛ
  15. Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция
  16. Порядок проведения инвентаризации
  17. Передача материальных ценностей от одного лица другому
  18. Какие документы нужно оформить?
  19. Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?
  20. Если выявлена недостача
  21. Выводы
  22. Как происходит увольнение материально ответственного лица (в том числе и по собственному желанию)?
  23. Как правильно прекратить трудовые отношения с таким работником?
  24. Отдельные случаи расторжения трудового договора
  25. Без инвентаризации
  26. С недостачей
  27. Если работник является пенсионером
  28. Как уйти по собственному желанию?
  29. Акт приема-передачи
  30. Расторжение договора с продавцом

Если мол уволился а инвентаризацию не провели

Если мол уволился а инвентаризацию не провели

» Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам. Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст.

21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником. Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  1. полная;
  2. в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)
  3. коллективная полная;

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении — сверить их наличие с данными бухгалтерского учета.

В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию.

Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-223).

В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее: — до ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию (или переданы комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход4;

Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.

1998 N 88, в том числе:- приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;- инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);- сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);- ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен».

Внимание Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным.

Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации. Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст.

78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон. Инфо Дата размещения статьи: 18.12.2014 Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно.

Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.

Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?

Проведение инвентаризации при смене МОЛ На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

» » На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом.

Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

статьи Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель. Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета.

За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы. Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

Штаты предприятий состоят из должностей, предусматривающих разную степень материальной ответственности.

Однако, в связи со спецификой ответственности, порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию обладает своими особенностями.

Согласно статьям Трудового кодекса, увольнение материально ответственного лица осуществляется по общим условиям, но с указанием одной оговорки. Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей.

На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса. Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию.

В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований. По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую.

Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме.

Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия.

Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением. Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Материально ответственного работника можно уволить только после инвентаризации

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 На практике встречаются ситуации, когда сотрудник уже уволился, а результаты проведенной инвентаризации в виде значительной недостачи только выяснились.

Данный процесс регулируется статьей 243 российского Трудового Кодекса. В ней отражено не только описание проблемы, но и меры ответственности, применяемые к виновному лицу.

Для взыскания недостачи практически во всех случаях необходим такой фундаментальный документ как подписанный договор о материальной ответственности.

Если данный документ не оформлялся, то недостачу списать на сотрудника нельзя.Следует знать о том, что в соответствии с законодательством при увольнении материально ответственного сотрудника должна в обязательном порядке проводится инвентаризация материальных ценностей или денежных средств, т.е.

Таким образом, при условии, что уволенный сотрудник дает свое согласие с данными по учету ценностей, он несет ответственность за результат. Могут быть и другие причины выявления недостачи после увольнения :

  1. и другие.
  2. сокрытие сведений кражи работником;
  3. проведение некачественное инвентаризации;
  4. позднее поступление документов от поставщиков;

Главное, чтобы в случае ухода сотрудник предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее 14 дней до ухода. Так описан порядок увольнения в статье 80 российского Трудового Кодекса.

Методы взыскания недостачиНаказание за причинение материального ущерба работодателю сотрудником и меры ответственности рассмотрены статьей 39 российского Трудового Кодекса.

Инвентаризация при увольнении

  1. Имеет ли право компания при увольнении сотрудника вычесть за бедующую инвентаризацию?
  2. Скажите пожайлуста при увольнении имеют право снять за счёт будущей инвентаризации?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Имеет ли право компания при увольнении сотрудника вычесть за бедующую инвентаризацию? Юрист Сурикова Т.И., 16445 ответов, 5164 отзывa, на сайте с 01.08.2014 1.1. Может вычесть в размере средней заработной платы только при обнаружении недостачи.

Источник: https://sodeistvie70.ru/esli-mol-uvolilsja-a-inventarizaciju-ne-proveli-95296/

Недостача после увольнения сотрудника

Если мол уволился а инвентаризацию не провели

ТК РФ предусматривает перечень должностей, представители которых при устройстве на работу подписывают Договор о материальной ответственности.

Это значит, что в случае обнаружения недостачи вверенных имущественных объектов, ответственность будет возложена на сотрудника, подписавшего данный документ, если будет доказана его вина.

Иногда взыскивать ущерб, возникший при недостаче, приходится уже после увольнения работника.

Основные правила

Главные моменты, связанные с процедурой увольнения работников, отражены в Трудовом Кодексе. Ст. 77 ТК РФ указывает на возможные основания расторжения договора между работодателем и сотрудником. Лицо может быть уволено:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон;
  • по причине отказа работника продолжать трудовую деятельность из-за изменившихся условий производственной деятельности;
  • при возникновении обстоятельств, требующих увольнения и не зависящих от волеизъявления сторон.

Каковы бы ни были основания увольнения, сама процедура состоит из основных единых этапов. Так, расторжение договора происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего Приказа. Увольняющееся лицо должно ознакомиться с его текстом под роспись.

При увольнении сотрудников определенных профессий соблюдаются некоторые отдельные нормативы. Приказ Минфина 119-н устанавливает, что лицо, имеющее материальную ответственность, подлежит увольнению после проведения инвентаризации. Она должна осуществляться только в присутствии материально ответственного увольняющегося лица. Исключением будет:

  • нежелание самого работника присутствовать;
  • невозможность принять участие по объективным причинам. Например, гражданин находится на больничном.

Важно! Если сотрудник отсутствует при инвентаризации, необходимо, чтобы предварительно он подписал письменное согласие на передачу вверенного ему имущества без его присутствия.

Если гражданин увольняется, инвентаризацию надлежит провести до последнего рабочего дня. Однако, соблюдение сроков не всегда возможно в силу обстоятельств.

Например, трудовой договор должен быть расторгнут срочно по желанию сотрудника, и он сам отказывается участвовать в инвентаризации.

При такой ситуации работодатель не имеет права препятствовать увольнению, и обязан произвести полный расчет и отдать трудовую книжку. Инвентаризацию же проводят уже после расторжения договора.

После окончания инвентаризации составляется Акт приема-передачи. В документ вносят перечень имущественных объектов, которые работник передает иному ответственному лицу, далее исполняющему обязанности увольняющегося сотрудника. Оба этих работника должны подписать Акт. Плюс подпись ставит руководитель подразделения и главный бухгалтер.

Если обнаружена недостача

Если в ходе ревизии будет выявлена недостача финансов или имущественных объектов, это факт отражается в Акте. Далее руководитель предприятия назначает проведение служебной проверки. Цель ее – определение размера недостачи и установление причин, по которым она возникла.

В ходе проверки с работника истребуют письменное объяснение о причинах образовавшейся недостачи. Если он отказывается его предоставлять, оформляется письменный Акт об отказе, который подписывают двое сотрудников-свидетелей.

Проведение служебной проверки сопровождается составлением ряда документов:

  • Приказ о назначении проверки по факту выявленной недостачи;
  • Приказ о формировании комиссии для проведения проверки;
  • Акт о результатах проведенной служебной проверки.

Каковы последствия обнаружения недостачи

Если факт недостачи будет установлен, материально ответственные лица несут ответственность за ее возникновение (ст. 243 ТК РФ). Это значит, такие лица обязаны в полном или частичном объеме возместить понесенный предприятием ущерб. Размер ущерба рассчитывается, исходя из ПП РФ №52 (от 16.11.2006).

При определении суммы учитываются следующие факторы:

  • полное отсутствие имущественного объекта;
  • ухудшение состояния вверенного имущества;
  • траты, которые предприятие понесет при восстановлении и приобретении нового имущества;
  • финансовые расходы, которые предприятие понесет при возмещении ущерба третьим лицам, если к нему привела недостача.

Если по подсчетам общая сумма ущерба оказывается меньше по размерам, чем средний заработок сотрудника, процедура возмещения регулируется Приказом руководителя предприятия, который формируется в течение месяца после проведения служебной проверки.

Если сотрудник уже уволился, ситуация несколько осложняется. Здесь имеется два пути:

  1. Бывший работник признает свою вину и на добровольных началах компенсирует ущерб.
  2. Работодатель обращается с исковым заявлением в суд с просьбой о взыскании суммы ущерба.

Если бывший сотрудник согласен компенсировать ущерб добровольно, оформляется соответствующий Приказ. Руководитель предприятия может пойти навстречу и составить график погашения ущерба с рассрочкой. В такой ситуации бывший сотрудник пишет обязательство по возврату долга, в котором указывается сумма ущерба и окончательный срок его возврата.

Основания обращения с иском о возмещении материального ущерба сотрудником:

  • Трудовые отношения между работником и работодателем официально прекращены;
  • Бывший сотрудник не признает вины за материальный ущерб или отказывается его возмещать.

Соблюдение сроков

Если трудовой контракт расторгнут до проведения ревизии, бывший сотрудник имеет право не присутствовать при ее осуществлении.

Поэтому работодателю желательно закончить передачу материальных ценностей до последнего рабочего дня.

Когда сотрудник обязан отработать 2 недели перед увольнением, следует вручить ему извещение о необходимости передачи материальных ценностей под опись в день подачи заявления на увольнение.

Важно! Если после обнаружения недостачи нет возможности взыскать ее в добровольном порядке и работодатель намеревается обратиться с иском в суд, нужно учитывать срок исковой давности. По делам о материальном ущербе он составляет 1 год. Отсчет начинается с момента окончания инвентаризации и составления Акта по результатам ее проведения.

Если бывший работник соглашается добровольно возместить ущерб, между ним и работодателем может быть подписано соглашение о погашении суммы ущерба с графиком выплат. При условии, что гражданин отказывается далее выплачивать требуемую сумму на каком-то этапе, отсчет срока исковой давности начинается с момента прекращения выплат, а не с момента проведения инвентаризации.

Обращение в суд

Работодатель имеет право подать исковое заявление о взыскании ущерба вне зависимости от его установленных размеров. Иск составляется по нормам, изложенным в ст. 131 ГПК РФ.

К заявлению обязательно должны быть приложены копии следующих документов:

  • Договор о полной материальной индивидуальной ответственности. Если сотрудник его не подписывал, шансы взыскать с него ущерб почти нулевые;
  • Акт по итогам инвентаризации;
  • Акт по итогам служебной проверки с указанием суммы ущерба и доказательствами степени вины сотрудника.

Исковое заявление подается в районный (городской) суд общей юрисдикции по месту проживания ответчика. Если бывший сотрудник переехал и новое место жительства его неизвестно, иск подается в суд:

  • По последнему известному адресу, где ответчик проживал;
  • По месту расположения предприятия.

Для рассмотрения дела присутствие ответчика не обязательно. Но ему должно быть отправлено уведомление об открытии судопроизводства по делу. Извещение о дате и времени судебного заседания отправляется по адресу проживания бывшего работника. Когда он неизвестен, суд делает соответствующие запросы.

Если ответчик не будет найден, дело рассмотрят без него. В такой ситуации гражданин через определенный промежуток времени может обратиться с новым иском об отмене судебного решения, на том основании, что он не был уведомлен о предстоящем судебном заседании в установленном порядке.

После вынесения судебного решения у ответчика имеется 1 месяц на его обжалование. Если в апелляцию он не обращается или апелляционный суд оставляет решение суда первой инстанции в силе, далее взысканием суммы ущерба занимаются судебные приставы.

Представитель работодателя имеет право самостоятельно подать в отделение ФССП исполнительный лист или дождаться, когда судебная канцелярия отправит документ автоматически.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/nedostacha-posle-uvolneniya

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: как уволить и провести инвентаризацию?

Если мол уволился а инвентаризацию не провели

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

  1. Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
  2. Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
  3. Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
  4. Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
  5. Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
  6. Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
  7. Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
  8. Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
  9. Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
  10. Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
  11. При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
  12. Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.

Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

  • Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее). Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

  • Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

  • Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

  • Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

  • Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

  • Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

  1. Руководство оформляет надлежащий приказ.
  2. Формируется особая инвентаризационная комиссия.
  3. Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
  4. По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
  5. Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
  6. По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
  7. Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
  8. Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

  1. Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
  2. Точная дата составления этого акта.
  3. Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
  4. Сведения о выбывающем сотруднике.
  5. Сведения о новом работнике  – если он есть.
  6. Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при увольнении МОЛ.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

  1. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
  2. Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
  3. Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
  4. Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
  5. Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
  6. Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
  7. Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
  8. Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

  1. В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
  2. Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
  3. Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
  4. Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
  5. Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
  6. Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
  7. Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

Выводы

Если увольняется МОЛ, процедура его увольнения осуществляется и оформляется на общих правовых основаниях. Но есть один отличительный нюанс – такой сотрудник должен вернуть работодателю вверенные активы.

https://www.youtube.com/watch?v=hwMfTGbjmCg

Для этого выполняется ревизия данных активов с последующей их передачей работодателю.

Все эти процедуры тщательно документируются. Если проверка обнаруживает недостачу, виновный субъект должен её возместить.

Источник: https://9trud.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Как происходит увольнение материально ответственного лица (в том числе и по собственному желанию)?

Если мол уволился а инвентаризацию не провели

Материально ответственное лицо – это сотрудник, с которым при заключении трудового договора заключается дополнительное соглашение о полной материальной ответственности и на которого возложены обязанности по хранению материального имущества организации. К таким работникам относятся (в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 13.12.2002 г. № 85):

  • руководитель организации;
  • главный бухгалтер;
  • кассиры, контролеры;
  • заведующие складом и т.д.

Как правильно прекратить трудовые отношения с таким работником?

Увольнение такого сотрудника имеет особую процедуру, которая устанавливается не только нормами трудового законодательства, но и некоторыми законами и подзаконными актами, например, регулирующими вопросы инвентаризации при смене материально ответственного сотрудника:

Важно! Процедура увольнения такого сотрудника усложнена и инвентаризацией (проверкой состояния имущества организации), и самой процедурой по передаче вверенных увольняемому вещей его преемнику, ВРИО или работодателю при отсутствии сотрудника на замену.

Увольнение материально ответственного лица осуществляется по общему порядку, установленному ст. 84.1. Несмотря на обязанность по передаче материальных ценностей, закрепленной в законодательных актах, само трудовое законодательство не делает акцент на этой процедуре и предполагает, что расторжение трудового договора может произойти и без нее:

  • если сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • во время двухнедельной отработки заболел;
  • по иной причине его последний рабочий день наступил до прохождения инвентаризации.

Это подтверждается и судебной практикой (например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 09.12.2013 г. № 33-4782/13).

Если ничто не мешает провести передачу материальных ценностей, то увольнение производится в следующем порядке.

Увольнение производится по основаниям, предусмотренным гл. 13 ТК РФ. В качестве основания служат:

  • заявление на увольнение;
  • письменное соглашение об увольнении с подписями сотрудника и работодателя, в котором указаны дата увольнения, условия и выплаты в последний рабочий день;
  • Приказ о сокращении или ликвидации организации;
  • доказательства вины материально ответственного лица в хищении или растрате ценностей;
  • доказательства вины сотрудника по общим нарушениям трудового процесса (появление на работе в состоянии опьянения, прогулы и т.д.);
  • иные документарные сведения.
  1. Издание Приказа об увольнении.

Акт издается по форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1) или иной форме, установленной организацией индивидуально. В Приказе указываются сведения об увольняемом, о причинах увольнения со ссылкой на статью трудового законодательства.

Сотрудник должен ознакомиться с указанным актом и подписать его.

  1. Инвентаризация и передача имущества.

Руководитель организации издает еще один акт – Приказ о проведении инвентаризации (как правило, используется форма ИНВ-22, установленная Постановлением Госкомстата № 88), в котором указываются:

  • сведения об организации;
  • состав инвентаризационной комиссии (в нее входят председатель, главных бухгалтер, представитель от администрации организация, иные специалисты);
  • перечень имущества, подлежащего данной процедуре;
  • сроки проведения;
  • причина проведения;
  • подпись руководителя организации.

После этого начинается сама процедура. В процессе инвентаризации:

  • производится переучет всех ценностей, за которые увольняемый был ответственным (деньги, товары для продажи, иное имущество организации и т.д.);
  • производится их оценка на износ;
  • определяется стоимость не денежных ценностей.

Окончание инвентаризации сопровождается подписью акта приема-передачи. Кроме увольняемого его подписывает новый сотрудник (если он еще не назначен, ценности передаются временно назначенному на должность увольняемого сотруднику или руководителю организации).

  1. Заполнение кадровых документов.

В последний рабочий день отделом кадров или самим руководителем организации при отсутствии указанного органа заполняются трудовая книжка и личная карточка работника.

Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69:

  • графа 1 – порядковый номер записи;
  • графа 2 – дата;
  • графа 3 – причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например, при увольнении по собственному желанию – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • графа 4 – документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ).

Также необходимо заполнить раздел 9 личной карточки сотрудника (форма Т-2 или иная, установленная организацией в индивидуальном порядке). Там указываются следующие данные:

  • основание увольнения;
  • дата;
  • ссылка на Приказ об увольнении.

Увольняемый должен оставить свою подпись, соглашаясь с указанными данными.

В соответствии со ст. 84.1 и 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора сотруднику должны выплатить:

  • остатки по заработной плате;
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Иные выплаты устанавливаются в отдельных случаях:

  • при соглашении сторон (если сотрудник и руководитель организации об этом договорились при составлении акта) – выходное пособие;
  • при ликвидации организации или сокращении – выходное пособие за два месяца;
  • при увольнении главбуха или руководителя в связи со сменой собственника – дополнительная компенсация в размере не менее 3-х средних окладов и т.д.

Отдельные случаи расторжения трудового договора

Порядок увольнения может быть несколько изменен в зависимости от отдельных ситуаций.

Без инвентаризации

Положения трудового законодательства запрещают принудительный труд, а значит, что и задержать сотрудника только из-за необходимости произвести инвентаризацию работодатель не имеет права. Выше были указаны случаи, когда увольняемый может уйти с работы без передачи ценностей (отпуск, болезнь и т.д.).

Важно! Бывшие материально ответственные сотрудники часто сталкиваются с тем, что с прежнего места работы поступают требования возместить недостачу, обнаруживаются иные нарушения и т.д. Судебная практика в таких ситуациях на стороне уволенного: бывший сотрудник не обязан ничего возмещать до тех пор, пока работодатель не докажет его вину в судебном порядке.

Некоторые работодатели, желающие привлечь бывшего работника к ответственности, поступают иначе: проводят инвентаризацию без сотрудника задним числом, что является грубым нарушением.

В соответствии с п. 2.8. Методических рекомендаций по проведению инвентаризации (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) материально ответственное лицо обязательно должно участвовать в указанной процедуре и ставить свою подпись на актах приема-передачи.

Итоги такой инвентаризации в суде признаются недействительными, и сотрудник к ответственности привлечен не будет.

С недостачей

Инвентаризация была проведена в присутствии материально ответственного лица, и комиссией обнаружена недостача? В этом случае до дня расторжения трудового договора работодатель (в соответствии со ст. 247 ТК РФ):

  • составляет Приказ о служебном расследовании, которым назначает комиссию;
  • истребует объяснения в письменном виде от увольняемого материально ответственного работника (при отказе объясниться – составляет письменный акт);
  • устанавливает размер материального ущерба;
  • подписывает вместе с комиссией акт о проведенном расследовании.

Сотрудник должен ознакомиться под подпись с результатами проверки.

После этого руководитель организации издает Приказ о взыскании суммы материального ущерба (по правилам ст. 248 ТК РФ у работодателя на это отводится 1 месяц с момента выявления недостачи).

Важно отметить, что речь идет о сумме, не превышающей средний оклад сотрудника. Большие суммы, если работник не желает добровольно возместить недостачу, взыскиваются только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Принудительное взыскание производится путем удержания определенного процента из заработной платы. Но так как сотрудник увольняется, работодателю следует поступить следующим образом:

  • уговорить отозвать заявление по собственному желанию (без угроз и принуждения) и уволиться позже;
  • удержать из суммы, положенной при расчете;
  • договориться с сотрудником о рассрочке платежа путем заключения письменного соглашения;
  • заключить письменное соглашение о выплате после увольнения;
  • при отказе работника – обратиться в суд и взыскать сумму принудительно.

Если работник является пенсионером

Пенсионер, ранее не увольнявшийся по причине выхода на заслуженный отдых (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), вправе не отрабатывать 2 недели, а значит, провести инвентаризацию не получится. У работодателя в этой ситуации два выхода:

  • уговорить сотрудника отозвать заявление и уволиться позже;
  • уговорить на отработку хотя бы в несколько дней.

Если сотрудник-пенсионер непреклонен в своем решении, руководитель не вправе настаивать на инвентаризации.

Увольнение, которое производится по иным основаниям (в том числе увольнение по собственному желанию сотрудника, который уже ранее вышел на пенсию на предыдущем месте работы) производится в общем порядке, с проведением инвентаризации.

Как уйти по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию производится в порядке, установленном в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Заявление подается:

  • за две недели – по общему правилу;
  • за три дня – если с материально ответственным сотрудником заключен срочный трудовой договор до 2 месяцев;
  • за месяц – при увольнении руководителя организации.

Как правило, двухнедельного срока достаточно для проведения инвентаризации, но при досрочном расторжении срочного контракта трехдневного срока будет мало. В этом случае и в ситуациях, когда увольнение производится без отработки, инвентаризация не проводится, если работодатель не уговорит материально ответственного сотрудника уволиться позже.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи составляется после проведения инвентаризации в трех экземплярах: для увольняющегося работника, для его преемника и для руководителя организации.

Форма акта может устанавливаться организацией самостоятельно, но для удобства многие предприятия используют унифицированную форму ОП-18 (Постановление Госкомстата № 132). Как правило, он включает в себя следующие положения:

  • сведения об организации;
  • дата и номер документа;
  • перечень материальных ценностей, передаваемых новому сотруднику (в таблице);
  • ФИО, должность и подпись сотрудника, сдавшего ценности;
  • ФИО, должность и подпись преемника;
  • подпись представителя администрации или руководителя организации.

Расторжение договора с продавцом

Как уволить продавца? В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 13.12.2002 г.

№ 85продавец является материально ответственным лицом (с ним, в дополнение к трудовому договору, заключается соглашение о полной материальной ответственности).

А это значит, что до последнего рабочего дня руководитель назначает процедуру инвентаризации – проверку состояния имущества организации.

После нее продавцом составляется акт приема-передачи материальных ценностей новому сотруднику на его место или самому руководителю, если новый продавец еще не назначен.

Специфические основания увольнения:

  • совершение хищения или растраты по месту работы (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • утрата к продавцу доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае основанием для увольнения служит приговор суда, вступивший в законную силу, а во втором – доказательство вины, обнаруженное комиссией в ходе служебного расследования, например, после выявления недостачи.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/kategorii/materialno-otvetstvennogo.html

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: