Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Содержание
  1. На работе не дают справку 2-НДФЛ: что делать
  2. Можно ли привлечь к ответственности за подделку 2 ндфл и что за это грозит
  3. Дело № 10-52/2011
  4. Можно ли подделать справку 2-НДФЛ?
  5. Как это стоит оформить
  6. Чем грозит липовая справка 2-НДФЛ для банка?
  7. Почему могут отказать в выдаче справки
  8. Является ли справка 2-НДФЛ официальным документом?
  9. Как избежать ответственности за представление недостоверных справок по форме 2-НДФЛ
  10. Проверяют ли банки справки 2-НДФЛ через налоговую? Какова ответственность за подделку?
  11. Проверяется ли банк справку 2-НДФЛ и как
  12. Звонок работодателю
  13. Базы налоговых служб
  14. Форма заполнения
  15. Какова ответственность за предоставление поддельной справки
  16. Заключение
  17. 2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период
  18. На какие вычеты вы можете рассчитывать
  19. Когда справка не нужна
  20. Где выдают 2-НДФЛ
  21. Что из себя представляет 2-НДФЛ
  22. 2-НДФЛ не на все случаи жизни
  23. Что делать, если не приняли 2-НДФЛ
  24. Самые частные причины
  25. С чем предстоит столкнуться
  26. Отправка корректирующих данных
  27. Разбор сложных моментов
  28. Исправление ошибок
  29. Подсказки в оформлении
  30. Как действовать, если не приняли 2-НДФЛ

На работе не дают справку 2-НДФЛ: что делать

Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Каждому налогоплательщику может понадобиться справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ, например, для оформления пособий, постановки на учет в центр занятости населения после увольнения или при оформлении кредита в банке.

Согласно законодательству нашей страны работодатель обязан предоставить документ по требованию работника, даже после увольнения, это регламентировано Налоговым кодексом РФ.

Но если ваши законные права нарушены работодателем, а именно на работе не дают справку 2-НДФЛ, что делать рассмотрим далее.

Можно ли привлечь к ответственности за подделку 2 ндфл и что за это грозит

К оформлению недостоверных справок 2-НДФЛ обращаются в двух случаях:

  • При желании получить заем в размере, превышающем максимально допустимый при получаемой прибыли;
  • Когда фактически получаемые средства, превышают официально зарегистрированный размер зарплаты.

Справка 2-НДФЛ имеет унифицированную форму, и представляет собой специальный бланк, в который вносятся данные о величине доходов физлица за отчетный период. Такой отчет оформляется один раз в год и передается работодателем в налоговый орган.

Дело № 10-52/2011

В связи с чем, суд не может принять доводы прокурора о вынесении другим судом обвинительного приговора по делу о подделке подсудимым аналогичной справки, т.к.

вопрос отнесения документа к официальным решается судом в каждом конкретном случае.

Мировой судья при рассмотрении уголовного дела в отношении Черкасовой пришел к выводу, что предоставленная ею в банк справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) к удостоверениям и официальным документам не относится.

Суд апелляционной инстанции соглашается с выводами мирового судьи. Предоставление кредитных денежных средств является правом, а не обязанностью банковского учреждения, указанная справка не порождает у банка обязанности выдать лицу, её предоставившему, кредит. Справка сама по себе не предоставляет лицу и каких-либо прав, обязательных для соблюдения другими лицами и учреждениями.

Как признал суд, справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) к удостоверениям не относится. Судебная коллегия также полагает, что данная справка, содержащая лишь сведения о доходах конкретного физического лица за определенный промежуток времени, сама по себе не предоставляла Б.

никаких прав и не освобождала его от каких-либо обязанностей, так как не влекла никаких изменений в его правовом статусе.

N 213-П08 (речь идет о подделке депозитного договора) «Предметом преступления в ч.

Можно ли подделать справку 2-НДФЛ?

Бланк 2-НДФЛ утверждается ФНС России. Так, на сегодняшний день новые формы бланка утверждены приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 2 октября 2020 года. Если раньше существовал один общий бланк для всех, то теперь по этому приказу предусмотрены 2 бланка:

И первый вариант — это как раз та форма, которую гражданин представляет в банк или другое ведомство.

Эта форма является упрощенной, и подделать такую справку 2-НДФЛ не составит труда: достаточно указать реквизиты работодателя, а их можно взять в интернете, зарплату с кодами доходов, рассчитанный налог.

Трудность может вызвать проставление печати организации, но сегодня известны лица, специализирующиеся на оказании такой услуги, как оформление левой справки 2-НДФЛ со всеми необходимыми атрибутами — вплоть до печати.

Как это стоит оформить

Справка о размере заработной платы предоставляется лицом по новому месту осуществления трудовой деятельности. Форма документа утверждена Приказом Минтруда России №182н, изданном 30 апреля 2016 года.

Справка предоставляется в бухгалтерию. На основании нее будут проводиться расчеты пособия по временной нетрудоспособности в момент работы на новом месте. Для определения размера пособия учитываются выплаты, которые были перечислены сотруднику за последние два года. Ориентироваться сотруднику бухгалтерии необходимо на часть 1 статьи 14 ФЗ №255-ФЗ, изданный 29 декабря 2006 года.

Работодатель с предыдущего места должен подготовить справку о заработной плате. Форма документа утверждена Приказом №182н Минтруда России 30 апреля 2020 года. Выдача производится в последний день работы при расчете сотрудника.

Также работник может обратиться после увольнения за справкой. Ему необходимо будет составить письменное заявление. В соответствии с запросом работодателю отводится три дня на предоставление сведений.

  1. Акт приема-передачи выполненных работ (образец, бланк)
  2. С 8 октября начнут действовать новые формы персонифицированного учета по пенсионному страхованию

Чем грозит липовая справка 2-НДФЛ для банка?

Ответственность за поддельную справку 2-НДФЛ в банк является уголовной, но в зависимости от обстоятельств — нарушитель привлекается к разным статьям Уголовного кодекса России.

Если вы подделали справку и сдали в банк, то учтите — банк проверит ваш документ на достоверность несколькими способами:

  • визуальный осмотр справки;
  • звонок работодателю и уточнение у него данных по сотруднику и документу;
  • часто в банках работают специалисты, имеющие неформальные связи с налоговыми инспекторами — они могут вопросить выдать им сведения по конкретному плательщику вне документооборота;
  • также банковский специалист может сравнить доходы по справке со средними доходами в регионе по данной отрасли и специальности.

Если выявится, что справка — поддельная, могут наступить следующие последствия:

Почему могут отказать в выдаче справки

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Вся зарплата сотрудника – это налоговая база, с которой исчисляется подоходный налог. Для послабления работникам, чей доход не превышает определённой суммы или имеющим некоторые льготы, государство предоставляет помощь: есть возможность уменьшить базу на определённое количество денег. Сумма уменьшения – это и есть сумма вычета .

То есть вычет – это денежная сумма, которой не касается подоходный налог. Для наглядности пример: у вас зарплата 10 тысяч в месяц. По идее с неё с вас возьмут 13%, то есть, 1300 рублей, на руки получите 8700.

Если вы имеете право на вычет в сумме 3000, то база уменьшится на эту сумму и 13% вы заплатите не с 10 тысяч, а с 7 (10-3), а это 910 рублей. То есть на руки получите 9090.

В итоге получается, что каждый месяц при такой зарплате и таком вычете вы ежемесячно экономите 390 рублей на налоге!

Видов вычетов несколько, но нас интересуют лишь стандартные, потому что только они касаются зарплат.

Стандартные вычеты описаны в 218-й статье Налогового кодекса. Именно там перечислены категории сотрудников, к которым могут применяться льготы по налогу. Размеры вычетов не одинаковые. Вот на какие суммы ежемесячно уменьшается налоговая база при расчёте НДФЛ:

  • 3000 рублей в отношении облучённых или ставших инвалидами ликвидаторов аварии в Чернобыле, на «Маяке», на объекте «Укрытие», инвалидов ВОВ и других горячих точек;
  • 500 рублей в отношении вольнонаёмных ликвидаторов аварий на перечисленных выше объектах, героев СССР и РФ, участников ВОВ и горячих точек, инвалидов 1, 2 групп и детства, доноров костного мозга, родителей и жён (мужей) погибших военных и госслужащих, «афганцев».

Важно

Можно применять только один из этих вычетов (наибольший).

Есть и вычеты, которые положены родителям, опекунам или усыновителям ребятишек в таких размерах:

  • по 1400 рублей на первого и второго ребёнка;
  • по 3000 на третьего и каждого следующего;
  • 6000 на ребёнка-инвалида до 18 лет (или до 24 лет, если он очник, аспирант, ординатор, интерн).

Пример для наглядности: мать-одиночка с тремя детьми ежемесячно экономит на вычетах 1508 рублей (13%*2*(3000 1400 1400)). А в год больше 18 тысяч!

Нужно учесть, что вычеты на детей будут применяться только до того момента, как общая зарплата, начиная с нового года, достигнет суммы в 350 тысяч рублей . Для наглядности: чтобы достичь этого порога хотя бы к концу года, нужно, чтобы зарплата была не меньше 30 тысяч рублей в месяц.

Отсчёт начинается всегда с нового года (налоговый период длится с 1 января по 31 декабря). Если бухгалтер неправильно посчитал вычеты или они вовсе не применялись , нужно со справкой 2-НДФЛ и документами на льготы (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, справки об инвалидности, об обучении) до марта следующего года прийти в налоговую и подать декларацию 3-НДФЛ о выплате положенного .

Также нужно иметь в виду, что совместителям вычеты не положены, только основным работникам . Оформляется вычет простым заявлением в бухгалтерию с приложением к нему копий документов о льготе (свидетельства и справки, перечисленные чуть выше). Бланк заявления можно подготовить заранее, оставив пробелы для ФИО и суммы вычета. Заполнять его должен сам работник при оформлении на работу.

Так как Налоговый кодекс постоянно меняется, нужно ежегодно спрашивать у бухгалтера о суммах вычетов.

Так мы плавно подошли к вопросу о справке.

Заработная плата сотрудника является налоговой базой. С нее производится исчисление подоходного налога, удерживаемого ежемесячно с работников в пользу государственного бюджета.

Вычетом называют те средства, которые не подлежат налогообложению при расчет подоходного налога. Для понимания сути необходимо рассмотреть пример.

Работник получает заработную плату 10 000 рублей ежемесячно. В соответствии с законом необходимо удержать с нее 13% подоходного налога. Сумма составит 1 300 рублей. Таким образом работник получит на руки 8 700 рублей.

При наличии права на вычет в 3 000 рублей налоговая база уменьшается на данное значение. Поэтому расчет 13% будет производиться не с 10 000, а с 7 000 рублей. Таким образом подоходный налог составит 910 рублей. Работнику будет произведена выплата 9 090 рублей. Ежемесячно при применении налогового вычета сотрудник будет иметь 390 рублей экономии налоговых отчислений.

Справка 2-НДФЛ важна для работодателей, принимающих новых сотрудников. Поэтому при поступлении на работу гражданину необходимо заранее позаботиться о ее оформлении по прежнему месту трудовой деятельности.

Вся зарплата сотрудника – это налоговая база, с которой исчисляется подоходный налог. Для послабления работникам, чей доход не превышает определённой суммы или имеющим некоторые льготы, государство предоставляет помощь: есть возможность уменьшить базу на определённое количество денег. Сумма уменьшения – это и есть сумма вычета.

Видов вычетов несколько, но нас интересуют лишь стандартные, потому что только они касаются зарплат.

Важно

Можно применять только один из этих вычетов (наибольший).

Нужно учесть, что вычеты на детей будут применяться только до того момента, как общая зарплата, начиная с нового года, достигнет суммы в 350 тысяч рублей. Для наглядности: чтобы достичь этого порога хотя бы к концу года, нужно, чтобы зарплата была не меньше 30 тысяч рублей в месяц.

Отсчёт начинается всегда с нового года (налоговый период длится с 1 января по 31 декабря). Если бухгалтер неправильно посчитал вычеты или они вовсе не применялись, нужно со справкой 2-НДФЛ и документами на льготы (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, справки об инвалидности, об обучении) до марта следующего года прийти в налоговую и подать декларацию 3-НДФЛ о выплате положенного.

Также нужно иметь в виду, что совместителям вычеты не положены, только основным работникам. Оформляется вычет простым заявлением в бухгалтерию с приложением к нему копий документов о льготе (свидетельства и справки, перечисленные чуть выше). Бланк заявления можно подготовить заранее, оставив пробелы для ФИО и суммы вычета. Заполнять его должен сам работник при оформлении на работу.

У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.

Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.

В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.

Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.

Является ли справка 2-НДФЛ официальным документом?

Разумеется, справка 2-НДФЛ является официальным документом — на ней ставят подпись бухгалтер и руководитель, проставляется печать организации. Более того, форму этого документа утверждает ФНС России — служба, подотчетная Министерству финансов России и Правительству России.

За использование поддельной справки грозит такое наказание:

А если вы с помощью справки получили кредит, то можете попасть под статью мошенничества со следующими вытекающими санкциями:

Как избежать ответственности за представление недостоверных справок по форме 2-НДФЛ

Источник: https://oookiz.ru/dokumenty/esli-rabotodatel-ne-daet-spravku-2-ndfl.html

Проверяют ли банки справки 2-НДФЛ через налоговую? Какова ответственность за подделку?

Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Выдача кредита для банка — всегда риск. Ведь он не может быть уверенным полностью в том, что доходов заемщика хватит для погашения не только тела долга, но и процентов. Поэтому ведется проверка клиента всеми доступными методами, особенно тогда, когда сделана заявка на крупную сумму займа. Одним из таких способов проверки является справка по ф. 2 НДФЛ.

В то же время, можно понять и заемщика: деньги нужны, а часть зарплаты серая, не позволяющая уложиться в регламент банка для оформления кредитного договора.

Тогда многие начинают «крутиться»: оформлять полностью липовые документы (подделывать) или вступать в сговор с бухгалтерией работодателя и указывать там фактическую, а то и завышенную заработную плату, чтобы показать свою платежеспособность.

И здесь становиться интересным: как банки проверяют справку 2 НДФЛ, чем грозит подделка документов клиенту и бухгалтеру, оформившему такой документ? Давайте разбираться.

Проверяется ли банк справку 2-НДФЛ и как

Граждане России, не связанные близко с банковским делом, в основной массе считают, что банки имеют доступ ко всей персональной информации частных лиц и по СНИЛС и справке 2 НДФЛ могут получить полную и достаточную информацию о клиенте при оформлении кредита.

При этом все кредитные учреждения, не говоря о крупных банках, таких как Сбербанк, ВТБ, Газпромбанк и т.д. Должны разочаровать, а, может, кого и обрадовать – нет, не могут.

Проверка идет косвенными методами, позволяющими все же воспользоваться подделкой 2 НДФЛ для кредита.

Важно: данная работа не является инструкцией по фальсификации подаваемых банку персональных данных клиента, а лишь констатация фактов.

Наиболее простой, при этом точный способ узнать платежеспособность клиента банка – воспользоваться персональной информацией ФНС или ПФР. Ответ на вопрос: проверяют ли банки справки 2 НДФЛ через налоговую инспекцию, дан выше. У них нет официального доступа к базе данных налоговой службы.

Правда, есть неофициальный: знакомые налоговые инспектора, у которых такой доступ на рабочем месте имеется. Однако, кто будет ежедневно звонить по несколько раз своему источнику информации.

Его берегут и используют только при крупных суммах кредита. При этом понятие «крупный кредит» у разных банков разный. Для одних кредиторов это 1,0 млн. руб., других – 3,0 млн. руб.

, а третьих – 5,0 млн. руб.

Немного сложнее с Пенсионным фондом России.

У государственных банков (Сберегательный банк России, ВТБ и Россельхозбанк) со средины 2015 года есть непосредственный доступ к персональным данным каждого физического лица страны, зарегистрированного в ПФР (если в некоторых отделениях госбанков нет прямого выхода в базу данных, то делается запрос). Это означает одно: подлинность документа будет установлена оперативно.

Вывод: государственные банки, особо не напрягаясь, могут узнать размер «чистой», т.е. налогооблагаемой заработной платы быстро и точно. Поэтому представлять им фиктивные справки себе дороже.

В этом случае остается открытым вопрос по коммерческим кредитным учреждениям: может ли банк проверить справку 2 НДФЛ и каким образом? Проводимая перекрестно проверка носит технический и фактический характер.

В процессе технической проверки проверяется правильность заполнения самого бланка. Сотрудник банка во время этого процесса выясняет соответствие:

  • кодов начислений и вычетов классификатору;
  • начисленных и удержанных сумм;
  • вычетов действующему коэффициенту;
  • приведенных сведений о владельце в справке паспортным данным;
  • приведенных сведений о работодателе в самой справке и указанных на круглой печати.

Особо подчеркнем, что выявленные в процессе такой проверки неточности не являются криминалом. Сама справка 2 НДФЛ подлежит замене или банк отказывает в выдаче кредита без каких-либо последствий.

Кроме этого, банковский служащий может:

  • позвонить по месту работы;
  • воспользоваться доступными базами ФНС;
  • обратить внимание на форму заполнения справки.

Звонок работодателю

При имеющихся сомнениях, специалист кредитного отдела может позвонить по месту работы претендента на кредит. Он имеет возможность задать следующие вопросы:

  • работает ли податель справки в организации (фирме);
  • с какого времени исчисляется стаж по последнему месту работы;
  • какой общий трудовой стаж;
  • как часто менялась работа;
  • какая заработная плата (здесь кроется подвох, т.к. бухгалтер не обязан помнить, что написал в справке);
  • попросить документы по заработной плате за предыдущие периоды и т.д. и т.п.

Но здесь есть нюанс: сотрудник работодателя не обязан отвечать на такие вопросы. При желании, он может просто положить трубку или дать минимальную информацию: работник такой имеется, справка ему выдавалась. Но так в большинстве поступают тогда, когда есть что скрывать.

Базы налоговых служб

Выше уже отмечалось, что получить персональные данные на клиента через ФНС нельзя. Однако в процессе проверки справки зная официальное название работодателя, его ОГРН и ИНН через официальный сайт Федеральной налоговой службы (https://www.nalog.ru) можно узнать практически всю информацию о работодателе.

Обладая аналитическим умом можно всегда, с достоверностью, близкой к 100%, определить, насколько данные, приведенные в ф. 2-НДФЛ, соответствуют действительности (например, не составляет труда найти среднюю заработную плату по организации в целом и среди разных категорий работников).

Форма заполнения

То, как заполнена форма справки, дает возможность делать определенные выводы. Например, основанием для отказа может быть;

  • подпись документа лицом, не уполномоченным для этих целей. Если подписывает другое лицо, то должно указываться основание: приказ по организации или номер выданной доверенности;
  • расположение печати не в том месте – должна находиться на буквах М.П., снизу и слева;
  • размытый (нечеткий) оттиск печати;
  • наложение подписи и печати. Подпись налогового агента должна быть в соответствующей графе с надписью «подпись»;
  • отсутствие расшифровки подписи.

Приведенные ошибки не являются критичными, также, как и в случае с техническими ошибками, ведут или к замене документа или к отказу в кредите.

Какова ответственность за предоставление поддельной справки

Прежде чем говорить об ответственности за поддельную справку 2 НДФЛ в банк, нужно разобраться, какие действия при ее заполнении относятся к мошенничеству. Здесь два критерия:

  • справка выдана организацией, не являющейся работодателем клиента банка;
  • в ф. 2-НДФЛ завышен доход хозяина справки.

Все остальные ошибки, в том числе и использование справок старого образца, относятся к человеческому фактору, в результате чего на практике допускаются неточности: невнимательность, отсутствие знаний для заполнения такого вида форм и т.д.

При обнаружении липового документа, события могут развиваться в разной плоскости. Все зависит, на какой стадии обнаружен подлог. Если при рассмотрении заявки, то банк может:

  • открыть кредитную линию, но под максимально высокий процент;
  • просто отклонить заявку;
  • отказать в кредите и внести клиента в неофициальный «стоп-лист», что практически всегда означает закрытие доступа к займам во всех крупных банках страны (они обмениваются такого рода информацией).

Иногда пишут, что банки в таких случаях обращаются в суд или полицию. Это не совсем так. Оснований у полиции для открытия уголовного дела нет (против клиента банка), т.к. нет потерпевших. Есть только намерение совершить преступление с использованием мошеннических схем.

А вот в отношении тех, кто выдал или изготовил документ, прокуратура может возбудить уголовное дело по служебному подлогу (ст. 292 УК РФ) или подделке бланков и печатей (ст. 327 часть 3 УК РФ).

Совершенно по-другому могут развиваться события, если кредит или ипотека выданы. Здесь судьба недобросовестного клиента полностью в руках кредитора, т.к.

при обращении в полицию мошенникам грозит реальный тюремный срок с возмещением убытков потерпевшей стороне, а при подаче иска – расторжение договора.

А если он еще и ипотечный, то с потерей внесенных за квартиру средств и самой квартиры, как залога (ст. 450 ГК РФ). В судебной практике уже имеются прецеденты.

Внимание: при регулярном погашении кредитной задолженности у банка нет оснований и времени перепроверять поданные заемщиком документы. Поэтому, если был совершен подлог, нельзя провоцировать банк на повторное рассмотрение пакета предъявленных для получения ссуды документов.

При подаче заявления в полицию по факту мошенничества, рассмотрение дела проводится в соответствии со ст. 165 УК РФ, где предусматривается штраф до 300,0 тыс. руб. или, в случае причинения ущерба в особо крупном размере, 2 года исправительных работ. Особо злостным мошенникам судом может быть назначен реальный тюремный срок до 2 лет.

А чем грозит липовая справка 2 НДФЛ для банка? Практически ничем. Он всегда имеет возможность взыскать задолженность по кредиту через суд. Попытка должника объявить себя в судебном порядке банкротом в такой ситуации не проходит как раз из-за липовой справки 2 НДФЛ.

Заключение

На практике поддельные справки иногда выдерживают проверку. Но стоит ли рисковать самому и подставлять под удар помощников в изготовлении подделки в условиях, когда банки все чаще предлагают кредиты на приемлемых условиях без предоставления справок о доходах?

Особо стоит сказать об ипотеке. Здесь риски самые большие. Если в случае с потребительскими кредитами дело ограничиться выплатой задолженности и штрафов, то здесь будет изъят залог. Хорошо, если в первые месяцы выплаты. А если после 2-3 лет оплаты?

Источник: https://vKreditBe.ru/kak-banki-proveryayut-spravku-2-ndfl/

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие данные в справке важны для бухгалтера;
  • В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
  • Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

  • Вы не получали за отчётный период доходов;
  • Ранее вы нигде не работали;
  • Вы не претендуете на получение вычетов;
  • Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

  • Оставить заявку по телефону;
  • Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

  • Налоговую для получения имущественных вычетов;
  • В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/2-ndfl-na-novuyu-rabotu/

Что делать, если не приняли 2-НДФЛ

Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Все налоговые агенты сегодня знают о том, что за ними законодательством закреплена необходимость подачи справок 2-НДФЛ, и за несвоевременное предоставление отчетности предусматривается достаточно суровое наказание.

При этом с недавнего времени ввели административную ответственность не только в случае опоздания, но и в случае подачи недостоверной информации при подаче этих справок, и за каждую ошибочную статью придется платить штраф.

В связи с этим многим полезно будет заранее узнать о том, какие действия можно предпринять в том случае, если не приняли 2-НДФЛ, и по каким причинам может произойти такая ситуация.

Самые частные причины

В случае обнаружения каких-либо ошибок в отчетности некоторые компании предпочитают заново отправить в налоговую службу полный комплект необходимой документации, полностью выгружая стандартный файл из программы, но на самом деле это некорректное действие.

Зато единственным правильным решением в данном случае будет уточнение только тех справок, в которых были обнаружены ошибки.

Другими словами, придется создать отдельный файл, в котором будет писаться уточненная информация, так как в противном случае инспекция просто не примет поданные документы.

Помимо этого, некоторые компании заново проводят нумерацию справок, что также является некорректным, потому что в налоговой службе справки, имеющие один и тот же номер, будут дублироваться. Правильно ставить нумерацию на уточненной документации можно двумя способами.

По тем справкам, которые в принципе не были поданы, нужно продолжать нумерацию, но если компания вносит корректировки в уже сданный документ, то в таком случае нумеровать их нужно через дробь. Другими словами, если, к примеру, какие-либо ошибки были обнаружены в отчетности №20, то в таком случае повторно нужно подавать этот документ под номером №20/1.

Помимо всего прочего, в соответствии с последними изменениями компании имеют право подавать бумажную документацию меньше чем за 25 человек, но некоторые компании считают, что если они сдают менее 25 бумаг, то в таком случае они могут подаваться в бумажном формате, но на самом деле это неверное суждение.

Правила, связанные с электронной подачей справок, распространяются на те компании, которые на протяжении прошлого года выплачивали доход менее чем 25 сотрудникам.

С чем предстоит столкнуться

При обнаружении каких-либо неточностей компания может встретиться с определенными проблемами при подаче отчетности, но при этом не все понимают, что именно может произойти в подобной ситуации.

Отправка корректирующих данных

В случае отправки документов нужно указывать следующую информацию:

  • В корректируемых документах в разделе «Номер корректировки» нужно поставить значение, которое будет на единицу больше по сравнению с указанным в прошлой справке. В аннулирующем документе, который будет отослан вместо поданной ранее, в данном разделе уже нужно будет указывать «99», в то время как в первичной документации – «00».
  • Отчетность должна включать в себя только те справки, в которые вносились какие-либо корректировки.
  • Номера справок, которые должны отправляться вновь, должны полностью совпадать с теми, которые проставлены на ранее принятые документы.
  • Если требуется подача только одного документа, то в таком случае в процессе его отправки нужно будет указывать следующий порядковый номер.

Если требуется провести корректировку личной информации, то в таком случае отчетность должна подаваться в соответствии с правилами, прописанными в пунктах 1-3.

Если на такую отчетность из налоговой службы поступит отказ, в котором будет указываться, что указан другой ФИО или другие личные данные, то в таком случае нужно будет подать повторное обращение сотрудникам инспекции и указать о просьбе принять отчетность, игнорируя ранее вынесенные предупреждение.

Помимо этого, можно будет также подать обращение инспектору и указать просьбу об удалении некорректных справок, после чего подать документы с правильной информацией, сохраняя указанную ранее нумерацию.

Разбор сложных моментов

Бывает так, что компания просто не имеет возможности выплачивать своим сотрудникам зарплату в установленные сроки, и в такой ситуации многие бухгалтеры задаются вопросами о том, каким образом должна нужная сумма отражаться в подаваемой отчетности.

На самом же деле отражать начисленную зарплату нужно вне зависимости от того, была ли она по факту выплачена сотрудникам.


При этом стоит отметить, что нужно указывать такую сумму заработной платы в соответствии со следующими правилами:

  • сумма начисленной зарплаты пишется в разделе 3, после чего рассчитанная сумма будет указываться в итоговом показателе, а также отражаться в разделе 5;
  • налог отражается в составе итогового значения в разделе 5 в пункте «Исчисленная сумма налога»;
  • не нужно заполнять пункты «Перечисленная сумма налога» и «Удержанная сумма налога» в разделе 5;
  • бухгалтер должен самостоятельно заполнить только ту справку, которая имеет признак «1».

Если же зарплата была начислена в одном году, а выплачена в другом, то в таком случае ее также нужно будет указывать, потому что, по мнению сотрудников налоговой службы, справка 2-НДФЛ должна включать в себя любую информацию, связанную с прошлогодней прибылью.

Это правило полностью сохраняется и в той ситуации, если налоги с той заработной платы, которая была начислена в прошлом году, перечисляются в новом году. Если же данная справка уже была подана, то в таком случае работодатель должен будет провести корректировку.

Если налог был удержан правильно, но излишне начислен в бюджет, то в таком случае лишняя сумма не относится к категории налогов и, соответственно, ее не обязательно нужно указать в справке.

Случаются ситуации, когда сумма вычетов сотрудника превышает полученные им доходы, и в такой ситуации форма 2-НДФЛ заполняется с некоторыми сложностями. В частности, это связано с ограниченностью используемых программ, которые не позволяют прописывать сумму вычетов, если она превышает прибыль физического лица.

В такой ситуации нужно в разделе 4 указать сумму вычетов так, чтобы по прописанным кодам она была равной величине дохода, в то время как в разделе 5 указать нули в пунктах «Налоговая база», «Исчисленная сумма налога», а также «Удержанная сумма налога». Подобная справка должна оформляться исключительно с признаком «1».

Бланк формы 2-НДФЛ

Исправление ошибок

Действующее законодательство устанавливает достаточно четкие правила того, как должны исправляться ошибки, и в частности, это касается указания соответствующего номера корректировки:

  • в процессе оформления первичной справки указывается «00»;
  • в процессе оформления корректирующей справки вместо ранее указанного значения указывается на единицу больше;
  • в процессе оформления аннулирующей справки нужно ставить значение «99».

Корректирующая форма подается с целью корректировки ошибок в первичной форме, в то время как аннулирующая отправляется с той целью, чтобы отменить информацию, которую в принципе не требуется представлять.

В том случае, если после отправки данной справки в электронной форме налоговый орган ее не принял, потребуется подача не корректировки, а полностью нового документа с аналогичным номером, но только в нем нужно будет указать новую дату отправки. Таким образом, подача корректирующей справки не требуется, потому что по указанному физическому лицу отчетность не была принята и нужно информацию отправлять повторно.

Подсказки в оформлении

Для тех, кто отчитывается по упрощенной системе налогообложения, ей нужно будет подавать отчетность также по форме 2-НДФЛ.

При этом, если компания имеет менее 25 человек, то в таком случае все необходимые справки могут ей подаваться в бумажном виде, в то время как для более крупных организаций эта возможность не предусматривается, в связи с чем приходится подавать все нужные сведения в электронном формате.

При этом, если справки будут понесены на бумаге или же магнитных носителях, то в таком случае потребуется также заполнение и подача реестра данных о прибыли физических лиц.

На каждого сотрудника должна подаваться только одна справка вне зависимости от того, сколько ставок используется по отношению к заработной плате того или иного сотрудника. В данном случае нужно просто отдельно заполнять разделы 3 и 5 по отношению к каждой отдельной ставке.

Если налог был удержан более положенного, то в таком случае нужно показывать его в справке только в том случае, если излишки на данный момент еще не были возвращены сотруднику в соответствии с действующим законодательством. При этом, соответственно, переплата должна быть возвращена сотруднику, и зачитывать ее в счет удержаний следующего периода запрещено.

На протяжении десяти дней с момента обнаружения ошибки о ней нужно сообщить сотруднику, после чего он напишет заявление с просьбой о возврате средств, и их нужно будет вернуть в течение трех месяцев. При этом стоит отметить тот факт, что данная переплата должна быть возвращена только в безналичной форме, то есть переведена на банковский счет работника.

Если справочник кодов не включает в себя тех или иных видов прибыли, то в таком случае ее нужно относить к категории других выплат, в то время как те виды прибыли, которые в принципе не облагаются налогом на доход физических лиц, в принципе не нужно заносить в справку. Данный перечень полностью указан в нормах статьи 217 Налогового кодекса.

Как действовать, если не приняли 2-НДФЛ

Процедура проверки справки 2-НДФЛ осуществляется в несколько этапов. В первую очередь, документы подвергаются первичной проверки в процессе принятия сотрудниками налоговой службы, когда ответственные лица проводят внимательный осмотр справок.

Делается это с той целью, чтобы убедиться в полноценности внесенной в отчетность информации, а также с целью проверки структуры указанной информации.

Если все, на первый взгляд, соответствует установленным нормам, налоговая служба принимает справку к проверке.

После этого уже проводится комплексное изучение всей информации, то есть непосредственная проверка содержания документа. Чаще всего обнаружение ошибок происходит именно в этот момент, так как первоначально налоговые служащие определяют только соответствие принятым нормам заполнения, а не указанную информацию по факту.

В процессе проведения проверки поданной документации уполномоченные лица должны в обязательном порядке составить специализированные протоколы приема, в которых указывается полный перечень информации касательно того, какие из сдаваемых справок были полностью отклонены и в чем заключается причина этого решения.

После этого налоговый агент должен будет провести внимательное изучение протокола и определить перечень пунктов, которые должны подвергаться корректировке. Затем уже проводится повторное составление справок со всеми внесенными корректировками, и принятые 2-НДФЛ переписывать не обязательно, так как они уже были поданы в налоговую службу.

Помимо переделанных справок, также придется составлять специализированный реестр, отсутствие которого может стать причиной повторного отказа в приеме документации, а также наложения на уполномоченных лиц штрафа на сумму 200 рублей.

При этом стоит отметить, что бывает и так, что справки отклоняются не сразу, а только через определенный промежуток времени, когда инспекторы обнаруживают некорректное заполнение одного или нескольких отчетных документов.

К примеру, при проведении сверки данных может обнаружиться, что ИНН, указанный в отчете, принадлежит не тому лицу, по которому подавалась отчетность о прибыли.

В подобной ситуации налоговый агент получает штраф на сумму 500 рублей за каждую поданную справку, и причиной этого наказания является указание недостоверной информации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/esli-ne-prinjali-2-ndfl/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: