Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

Содержание
  1. Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ
  2.  БСО будет приравнен к кассовому чеку
  3. Новые реквизиты кассового чека и БСО
  4. Разберем состав реквизитов кассового чека и БСО.
  5. Выдача БСО клиенту
  6. Бсо – бланк строгой отчетности по 54-фз. что это?
  7. Особенности БСО
  8. Виды бланков строгой отчетности и их назначение
  9. Бланк строгой отчетности и его использование
  10. Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ
  11. Реквизиты БСО в соответствии со  старой версией 54-ФЗ
  12. Как учитывать бланки по старой версии  54-ФЗ
  13. Бланк строгой отчетности согласно  новой версии 54-ФЗ
  14. Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ
  15. Использование  БСО согласно новой редакции 54-ФЗ
  16. Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки
  17. Когда нельзя заменять кассовый чек на БСО:
  18. Вывод
  19. Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году
  20. Бсо и оквэд2, окпд2
  21. Формы БСО (что к ним относится)
  22. Где взять БСО
  23. Учет, хранение, выдача и списание БСО
  24. Образец заполнения БСО
  25. Контроль над использованием БСО
  26. Штрафы за невыдачу БСО
  27. Правила передачи чеков и оформление БСО по 54-ФЗ – что ждет нарушителей Закона?
  28. Внимание!
  29. Изменения в бланках строгой отчетности по 54-ФЗ – какие данные обязательны в БСО?
  30. В обновленных бланках будут указываться такие данные:
  31. Новый порядок проверки и передачи чеков, согласно 54-ФЗ
  32. Рассмотрим подробнее эту схему:
  33. Штрафы за нарушение порядка использования ККТ по Закону 54-ФЗ
  34. Штрафы за нарушение 54-ФЗ:
  35. Правила работы с бланками строгой отчетности по обновленному 54‑ФЗ | IT-компания Простые решения
  36. Бсо приравнивается к кассовому чеку
  37. Обязательные реквизиты БСО
  38. Детализация наименования номенклатуры в БСО
  39. Штрафы за нарушение работы с БСО

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

19.01.2018

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

Специально для компании «Такском»

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе выдавать при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности (БСО).

В соответствии с новой редакцией Федерального Закона № 54-ФЗ состав реквизитов БСО расширен, а также предусмотрено  формирование этого документа  с помощью контрольно-кассовой техники.

Новые требования законодательства начнут действовать с 1 июля 2018 года.

 БСО будет приравнен к кассовому чеку

В соответствии с новой редакцией Закона № 54-ФЗ  под фискальным документом понимается документ, который содержит фискальные данные, сформированные  в виде кассового чека, бланка строгой отчетности или иного документа, предусмотренного законодательством РФ о применении ККТ, на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Такой документ должен формироваться и передаваться в налоговый орган с помощью онлайн-кассы.

Поскольку БСО теперь фактически приравнен к кассовому чеку, он должен формироваться только ККТ, обеспечивающей его передачу в налоговый орган в электронном виде в момент совершения сделки, то есть сразу после записи данных в фискальный накопитель.

Фискальные документы, в том числе БСО, направляются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД), с которым пользователь ККТ обязан заключить договор на обработку фискальной информации.

Оператор фискальных данных «Такском»  готов предоставить владельцам ККТ не только качественные услуги передачи данных в ФНС  России, но и набор уникальных сервисов Личного кабинета, с помощью которых вы сможете контролировать работу своих торговых точек в режимах онлайн.

Однако организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ при условии выдачи клиентам БСО в порядке, закрепленном предыдущей редакцией Закона № 54-ФЗ. После установленного законодательством срока отмеченные категории бизнеса должны работать по новым правилам. При этом возможен преждевременный переход на работу с онлайн-кассой  в добровольном порядке.

Напомним! Определенные категории бизнеса освобождены от применения ККТ.

В новой редакции Закона № 54-ФЗ установлен перечень случаев, когда организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности могут производить расчеты без  ККТ.

Перечень в целом совпадает с тем, что был установлен в предыдущей редакции. В него добавлены лишь индивидуальные предприниматели, сдающие в аренду (наем) жилые помещения, принадлежащие им на праве собственности.     

Также  ККТ не требуется  при проведении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях за исключением городов, районных центров, поселков городского типа. Перечни таких местностей утверждены властями субъектов РФ и размещены на официальных сайтах соответствующих субъектов РФ.

Новые реквизиты кассового чека и БСО

Общие требования к реквизитам кассового чека и бланка строгой отчетности установлены ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Кроме того, Приказом ФНС России от 21.03.2017  № ММВ-7-20/229@ введены дополнительные реквизиты фискальных документов, обязательных для использования, и их форматы.  Необходимость в  дополнительных реквизитах определяется версиями форматов фискальных документов.

Разберем состав реквизитов кассового чека и БСО.

  1. Наименование документа.
  2. Порядковый номер за смену.
  3. Дата, время и место (адрес) осуществления расчета.

    Здесь важно отметить, что если расчет проводится в здании или помещении, нужно указывать их адрес с почтовым индексом, если в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, если в Интернете — адрес сайта пользователя ККТ.

  4. Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя-пользователя.
  5. Идентификационный номер налогоплательщика-пользователя. Под пользователем подразумевается организация или индивидуальный предприниматель, применяющие  ККТ при расчетах.
  6. Используемая при расчете система налогообложения.
  7. Признак расчета.

    Предусмотрены следующие  признаки:

    • «приход» — получение средств от покупателя (клиента);
    • «возврат прихода» — возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;
    • «расход» — выдача средств покупателю (клиенту);
    • «возврат расхода» — получение от покупателя (клиента), выданных ему средств.
  8. Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС.
  9. Заметим! Закон № 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке и БСО.

    И в том случае, если объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент предоплаты, на кассовом чеке (БСО) отражается фактически полученная сумма и указывается, что это аванс. Но норма, обязывающая  указывать наименование товара, работы, услуги для индивидуальных предпринимателей, применяющих ПСНО и УСНО или уплачивающих ЕСХН и ЕНВД,  актуальна только с 01.02.2021. Исключение здесь составляют лица, реализующие подакцизные товары.

  10. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по  ним.
  11. Напомним! Кассовый чек и БСО должны содержать применяемую ставку НДС (18%, 10%, 0%, 18/118, 10/110) за исключением расчетов:

    • пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения такой обязанности в соответствии со статьей 145 НК РФ;
    • за предметы, если все они не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) НДС;
    • платежным агентом или субагентом,   принимающими платежи физических лиц;
    • банковским платежным агентом или субагентом.
  12. Форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа.
  13. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем или клиентом, оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего  его покупателю (клиенту). Но этот реквизит не включается в кассовый чек и БСО при расчетах с использованием автоматических устройств, применяемых, в том числе при  расчетах в Интернете.
  14. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Это тот номер, который налоговый орган  присваивает кассе при регистрации ККТ. Изначально налоговый орган вносит запись об экземпляре модели ККТ, ее фискальном накопителе и о пользователе в журнал учета контрольно-кассовой техники, а затем присваивает ККТ регистрационный номер и выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники с указанием ее регистрационного номера на бумажном носителе или в электронном документе, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Пользователь ККТ, в свою очередь, при регистрации кассового аппарата вводит в фискальный накопитель полученный от налогового органа регистрационный номер кассы и сведения о ней, в том числе о фискальном накопителе.

  15. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  16. Обратите внимание! Фискальный накопитель должен иметь корпус, опломбированный  изготовителем, и  заводской номер фискального накопителя, нанесенный на корпус. Это означает, что по реквизиту «заводской номер экземпляра модели фискального накопителя» указывается заводской номер фискального накопителя.

  17. Фискальный признак документа.
  18. Адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть  проверен факт записи этого расчета и подлинности фискального признака. Таким является адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru).

  19. Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента). Этот реквизит указывается в следующих случаях:
    • клиенту (покупателю) передаются кассовый чек или БСО в электронной форме;
    • клиенту (покупателю) передаются в электронной форме признаки, идентифицирующие кассовый чек или БСО, и информация об адресе информационного ресурса в Интернете, на котором такой кассовый чек, а также БСО могут быть получены.
  20. Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи клиенту (покупателю) документов в электронной форме.
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Номер смены. Перед началом  расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании  расчетов – отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
  23. Фискальный признак сообщения для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных.

    Кроме вышеперечисленных реквизитов кассового чека и БСО Приказом ФНС России от 21.03.

    2017  № ММВ-7-20/229@ предусмотрены их дополнительные реквизиты, а также дополнительные реквизиты, которые должны быть включены в состав фискального документа с учетом особенностей сферы деятельности пользователей ККТ.
    Кроме того, установлены дополнительные реквизиты для агентов платежей.

    При этом кассовый чек и БСО, выдаваемые платежным агентом или субагентом   во время приема платежей от физических лиц, может не содержать обязательные реквизиты о ставке и размере НДС, но должен включать дополнительно:

    • данные о размере вознаграждения, выплачиваемого  клиентом (покупателем) платежному агенту или субагенту в случае его взимания;
    • номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом. Все реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке или БСО, должны быть читабельными в течение как минимум шести месяцев со дня  выдачи документов на бумажном носителе.

Выдача БСО клиенту

В соответствии с новым порядком расчетов с клиентами следует учитывать, что сформированный с использованием ККТ  БСО:

  • печатается на бумажном носителе и выдается  клиенту;
  • направляется в электронной форме на предоставленный клиентом до начала расчета абонентский номер или адрес электронной почты в том случае, если это технически возможно. И тогда первичный учетный документ на бумажном носителе не обязателен. Однако если клиент не предоставляет свой номер телефона и.ли E-mail, пользователь ККТ не обязан направлять ему документы в электронном виде.

Пользователь ККТ также может направить клиенту на предоставленный номер телефона или адрес электронной почты сведения, идентифицирующие БСО — регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа, а также данные об адресе информационного ресурса в Интернете, где  клиент может бесплатно получить документ.

Больше информации о переходе на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, ответы на часто задаваемые вопросы, расписание семинаров и вебинаров с экспертами в сфере ККТ и представителями ФНС, а также условия сотрудничества, можно найти на сайте ОФД «Такском»

Источник: https://taxcom.ru/about/news/blank_otchet/

Бсо – бланк строгой отчетности по 54-фз. что это?

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • БСО — Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.

БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека.

Особенности БСО

Онлайн-кассы или БСО? Что можно применять, возникает вопрос у предпринимателей. За применение БСО для ИП и хозяйственных объединений отвечает законодательство, которое претерпевает изменения. В настоящее время применение этого документа происходит в соответствии со старой версией 54-ФЗ, а также согласно новой редакции данного закона.

Виды бланков строгой отчетности и их назначение

  • утверждены
  • разработаны самостоятельно

Для определенных видов деятельности разрешено использование утвержденных БСО, которые разработаны федеральными органами.

Бланк строгой отчетности и его использование

Особенность использования БСО в сфере  услуг видна в том, что ИП и хозяйственные объединения могут применять БСО в соответствии с 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года.

До 1 июля 2018 года предприниматели на ПСН и компании, которые платят ЕНВД по  видам деятельности из п. 2 ст. 346.

26 НК РФ, применяют БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года.

Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ

В ФЗ № 54 от 8 марта 2015 года говорится, что БСО близок кассовому чеку, но это не его аналог. Применение  БСО регулирует Постановление Правительства № 359.

Реквизиты БСО в соответствии со  старой версией 54-ФЗ

  • указание наименования бланка
  • указание шестизначного номера, серии
  • указание названия фирмы, которая выдала БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя
  • указание адреса фирмы или ИП
  • указание ИНН фирмы или ИП
  • указание вида услуги, ее стоимости
  • указание оплаты сервиса
  • сроки расчета фирмы и клиента
  • указание должности и ФИО кассира, его подпись
  • печать фирмы

Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.

Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.

Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.

Как учитывать бланки по старой версии  54-ФЗ

Необходимо учитывать  БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи  автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

Руководитель компании  и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

БСО всегда хранятся в надежном месте.

Бланк строгой отчетности согласно  новой версии 54-ФЗ

БСО и кассовый чек сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде, и при этом используется автоматизированная система, которая отправляет данные о расчетах между компаниями и клиентами через интернет в налоговую службу.

Преимущества нового типа БСО
  • отсутствие необходимости вести учет
  • не нужно применять книгу БСО
  • не надо хранить бланки

Однако для его применения необходим интернет.

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

  • указание наименования
  • указание порядкового номера за рабочую смену кассира
  • указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
  • указание наименования фирмы, ФИО ИП
  • ИНН налогоплательщика
  • указание системы налогообложения
  • указание конкретного признака расчета
  • название оказанных клиенту услуг
  • указание стоимости за единицу оказываемой услуги
  • указание общей сумма счета за услуги
  • указание конкретной формы платежа
  • указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
  • указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
  • указание заводского номера накопителя
  • указание фискального признака БСО
  • указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
  • телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
  • указание данных о фискальном документе
  • указание сведений о рабочей смене
  • указание фискального признака для сообщения

Использование  БСО согласно новой редакции 54-ФЗ

БСО выдается клиенту:

  • в бумажном виде
  • в электронном виде

Информация о платеже находится в онлайн базе данных.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который  выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

  1. ремонта, окраски обуви
  2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

  • товаров на ярмарках
  • билетов, газет, журналов
  • мороженого
  • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

Когда нельзя заменять кассовый чек на БСО:

  • если клиент — юридическое лицо,
  • если не ведется продажа товаров.

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная  альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/bso-54-fz

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат.

Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2020 году могут применять по желанию:

  • ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  • другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  • остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  • Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  • Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.

То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН пользователя;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  • сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  • регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  • адрес электронной почты отправителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

В 2020 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы.

В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

  • для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  • При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года. Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/

Правила передачи чеков и оформление БСО по 54-ФЗ – что ждет нарушителей Закона?

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ
В соответствии с принятием нового закона, бизнесменам придется переходить на новую систему расчета покупателей, клиентов. Использование оборудования без фискальной памяти будет категорически запрещено.

Расскажем, какие еще нововведения вступят в силу уже с 2017 года, а также определим, как будут наказывать тех, кто не соблюдает требования и переступает через букву закона.

Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Изменения в бланках строгой отчетности по 54-ФЗ – какие данные обязательны в БСО?

С июля 2018 года бланки строгой отчетности изменят свой вид. Они будут выписываться специальными устройствами со встроенной автоматизированной системой, рассчитанной для БСО.

Все изменения 54-ФЗ – новый порядок использования кассовой техники в России

В обновленных бланках будут указываться такие данные:

  1. Реквизиты организации.
  2. Номер квитанции.
  3. Дата совершения покупки.
  4. Точное время заключения сделки.
  5. Название точки, магазина, интернет-ресурса.
  6. Адрес, где была совершена сделка, приобретена покупка.
  7. Наименование товара.
  8. Стоимость продукции.
  9. Размер ставки НДС.
  10. Вид системы налогообложения.
  11. Подписи сторон.
  12. Печать организации, ответственного лица.

Помимо этих важных данных, в бланке будет указываться информация о фискальном накопителе, который будет предназначен для расчета.

Вносить будут обязательно номер устройства.

Заметьте, если при оформлении бланка у вас появится ошибка, то документ можно будет переделать через систему. Но это только касается ежедневных, текущих ошибок. Более ранние расчеты переформировать не получится.

Все бланки, которые будет фиксировать система, будут направляться надзорным, контролирующим органам, а также передаваться клиентам, покупателям двумя способами: в бумажном или электронном виде.

Определить, как лучше принимать такой вид чека, должен сам покупатель.

Важно: интернет-магазины и организации, занимающиеся дистанционной торговлей, передают клиентам БСО по электронной почте или на телефон!

Новый порядок проверки и передачи чеков, согласно 54-ФЗ

Для того чтобы не противоречить закону и перестроить бизнес по новой системе расчета, предприниматель должен выполнить следующие условия:

После того, как была установлена ККМ, бизнесмен может считать, что его точка, организация включена в систему.

Рассмотрим подробнее эту схему:

  1. Покупатель приобретает понравившийся товар, приносит его на кассовую зону, где расплачивается за покупку.
  2. Совершенная сделка купли-продажи фиксируется на фискальный накопитель и сохраняется в фискальную память оборудования.
  3. Далее чек подписывается специальным знаком в фискальном накопителе.
  4. Чековая квитанция, уже подписанная, отправляется Оператору фискальных данных. Он, в свою очередь, принимает чек, сохраняет его в базе данных и передает сведения о принятии обратно ККТ.
  5. Покупатель получает чековую квитанцию, распечатанную на принтере. Он может отказаться от нее, но попросить при этом продавца или кассира прислать чек по электронной почте либо на телефон.
  6. С ОФД информация о совершенной покупке пересылается Федеральной налоговой службе.

Порядок проверки чеков будет определяться по уникальному номеру.

Таким образом, сведения о сделках будут иметься не только у предпринимателей и их клиентов, но и в ФНС и ОФД. Налоговая служба сможет провести в любое время проверку бизнесменов, потребовать отчет в онлайн-доступе.

Штрафы за нарушение порядка использования ККТ по Закону 54-ФЗ

Юридические лица, нарушающие закон и не исполняющие все требования, будут нести административную ответственность.

Штрафы за нарушение 54-ФЗ:

  • Если техника не будет соответствовать установленным требованиям, придется заплатить штраф в 10 тысяч рублей.
  • Если организация забыла отправить чековую квитанцию клиенту, покупателю, то ей предстоит также заплатить штраф, сумма которого составит 10 тысяч рублей.
  • Если лицо использует технику без фискальной памяти или вообще осуществляет торговлю без контрольно-кассового оборудования, его ждет штраф в размере 30 тысяч рублей.

Чтобы не возникало проблем, внимательно отнеситесь к принятому документу.

Он вступит в силу с 1 февраля 2017 года!

До этого момента передача данных, регистрация ККТ и ее использование – дело добровольное. А с лета следующего года все же планируют перейти на новый порядок расчета покупателей.

Чтобы не ошибиться с выбором техники, обращайтесь к специалистам центра технического обслуживания «Мета». Они подберут вам первоклассное кассовое оборудование, которое подойдет для нововведений и не будет нарушать закон.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/pravila-peredachi-chekov-i-oformlenie-bso-po-54-fz--chto-zhdet-narushiteley-zakona/

Правила работы с бланками строгой отчетности по обновленному 54‑ФЗ | IT-компания Простые решения

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

Компании и предприниматели, оказывающие услуги населению, при расчетах с клиентом могут вместо кассовых чеков выдавать БСО. Но нужно знать, что с 1 июля 2018 года они изменятся.

Порядок работы с БСО закреплен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Но выдавать БСО как раньше можно будет только до 01 июля 2018 года. Это требование указано в статье 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которым был изменен Закон № 54-ФЗ.

Бсо приравнивается к кассовому чеку

Бланк строгой отчетности – первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Для формирования и печати электронных бланков строгой отчетности необходимо применять особый вид ККТ — автоматизированную систему для БСО.

Автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, с 1 июля 2018 года бланки строгой отчетности в бумажной и электронной форме создаются одновременно с осуществлением расчетов с клиентами. И к июлю 2018 года нужно обновить автоматизированные системы расчетов работающие сейчас. Их необходимо доработать до соответствия требованиям 54-ФЗ, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. Новая система должна:

  • быть оборудована фискальным накопителем;
  • уметь взаимодействовать с ОФД;
  • подключаться к стабильному интернету;
  • передавать на мобильный телефон (обязательно) или электронную почту (при наличии возможности) покупателя реквизиты БСО;
  • уметь выводить на печать реквизиты проверки бланка строгой отчетности (в виде QR-кода).

Обязательные реквизиты БСО

Новые БСО, как и новые чеки, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. Основные из них:

  • Наименование документа, порядковый номер за смену
  • Дата, время, место расчета (адрес здания или номер транспортного средства или адрес сайта)
  • Наименование организации или ФИО ИП, ИНН налогоплательщика
  • Применяемую при расчетах систему налогообложения
  • Признак расчета (приход,возврат прихода, расход, возврат расхода)
  • Наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, общая сумма, ставка/сумма НДС
  • Форма расчета (наличные или электронные средства платежа) и сумма оплаты тем или иным способом
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем
  • Регистрационный номер контрольно-кассовой техники (или автоматизированной системы для БСО), номер фискального накопителя и фискальный признак документа
  • Адрес сайта для проверки чека
  • Абонентский номер либо адрес электронной почты клиента при передаче ему чека в электронной форме, а также адрес электронной почты отправителя

Важно: для ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (за исключением торгующих подакцизными товарами) требование указания наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 01 февраля 2021 года (п.1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). 

Также важно понимать, что БСО может содержать дополнительные реквизиты с учетом специфики деятельности организации (например, реквизиты покупателя или номер договора с ним). 

Детализация наименования номенклатуры в БСО

Многие задаются вопросом — обязательно ли печатать все наименования товаров (работ/услуг), ведь их может быть очень много.

Ответ — да, абсолютно все наименования товаров и услуг, которые оплачивает клиент, должны быть отражены в бланках строгой отчетности.

Есть лишь одно исключение, когда можно не детализировать все наименования. И так как в России пока нет единой базы и кодификации номенклатуры товаров, работ и услуг.

В связи с этим, если, например, вы продаёте подарочные наборы, которые включают большое количество элементов (например, новогодние подарки с широким ассортиментом конфет), то их можно назвать «Набор 1», «Набор 2» и так далее.

Однако это может привлечь внимание налоговых инспекторов, которые захотят выяснить, что именно из себя представляют подобные наборы, ведь под видом “набора” можно будет продавать всё что угодно.

Штрафы за нарушение работы с БСО

Отказ в выдаче БСО клиенту с 1 января 2018 года может быть оштрафовано. Размер штрафа зависит от суммы в невыданном БСО.

Сотрудник, не оформивший и не передавший клиенту БСО, может быть оштрафован на сумму до 50% от величины суммы в БСО, но не менее 10 000 рублей. Штраф для компаний выше — до 100% от величины суммы, но не менее 30 000 рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Повторное нарушение влечет еще большие штрафы, вплоть до временной остановки деятельности компании (п.3 ст.14.5 КоАП РФ).

Использование формы БСО или автоматизированных систем для формирования БСО, не соответствующих требованиям Закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года признается нарушением.

Нарушителю выносится предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей для должностых лиц (или ИП), либо предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 рублей для компаний.

Это же относится и в случае если БСО не будут передаваться в ФНС через ОФД (п.4 ст.14.5 КоАП РФ).

Важно понимать, что, как и в случае с чеками, клиент может потребовать отправить БСО в электронной форме по смс или электронной почте. Ненаправление такого электронного БСО наказывается предупреждением или штрафом до 10000 рублей (п.6 ст.14.5 КоАП РФ).

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=117

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: