Изменение паспортных данных в т 2

Содержание
  1. Как внести в карточку т2 данные нового паспорта
  2. Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция
  3. Меню
  4. Как правильно оформить изменения в карточке т-2?
  5. Личная карточка работника т-2: образец заполнения
  6. Работник поменял паспорт как внести изменения в личную карточку
  7. Как внести изменения в карточку т 2 фамилию и паспортные данные
  8. Как внести изменения в карточку т2 при смене паспорта
  9. Оформление личной карточки
  10. Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения
  11. Меняем фамилию в личной карточке образец
  12. Меняем фамилию в личной карточке: образец
  13. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  14. Смена фамилии работника: как внести изменения
  15. Как в карточке т2 изменить паспортные данные
  16. yurburo61.ru
  17. Как правильно оформить изменения в карточке Т-2?
  18. Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
  19. Пункт 1. Заполнение шапки
  20. Пункт 2. Общие сведения
  21. Пункт 3. Сведения о воинском учете
  22. Так заполняем личную карточку Т-2 по воинскому учету для призывников:
  23. Пункт 4. Прием на работу и переводы
  24. Пункт 5. Аттестация
  25. Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды
  26. Пункт 7. Отпуска
  27. Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения
  28. Пункт 9. Увольнение работника
  29. Хранение Т-2

Как внести в карточку т2 данные нового паспорта

Изменение паспортных данных в т 2

В связи с этим у работников кадровых служб при заполнении личной карточки возникают различные вопросы. Один из самых распространенных – как внести изменение в личную карточку? Внесение изменений в личную карточку Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто. Как правило, это происходит, если сотрудник:

  • сменил фамилию;
  • изменил место жительства;
  • получил новый паспорт;
  • вступил в брак;
  • получил новое образование, степень, квалификацию;
  • прервал свой отпуск;
  • перевелся на другую работу или должность;
  • восстановился после увольнения и др.

При внесении изменений важно определить – нужно изменить существующие данные или дополнить уже существующие. Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой.

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция

Соответственно, сначала работница должна внести изменения в нег- получить новый паспорт.

После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения. Исправления в личной карточке Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.
Внимание Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке.

Меню

Внесение изменений в личную карту – это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся. Оформление личной карточки На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту.

Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты.

Важно Основанием для заполнения служат подтверждающие бумаги, предоставленные сотрудником.

Список нужных документов указан в статье 65 Трудового кодекса России.

Как правильно оформить изменения в карточке т-2?

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Работник поменял паспорт как внести изменения в личную карточку Статья 45.

Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов.

Личная карточка работника т-2: образец заполнения

Традиционно в таких случаях на практике изготовляются дополнительные вкладные бумаги. При этом на печать выводятся идентификационные реквизиты личной карточки (табельный номер, фамилию сотрудника и др.), заголовок раздела и таблица раздела.

Можно присвоить заголовки и номера вкладным листам, к пример «Вкладной лист №1 к личной карточке» или «Дополнение №1 к личной карточке». Чтобы в процедуре эксплуатации вкладные листы не потерялись, их рекомендуется сшивать.

В конце каждого заполненного раздела делается отметка о том, что к разделу заведен вкладной лист. Подведем итог Трудовое законодательство не содержит прямого указания руководителю вести личные карточки работников.

В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете организации.

Работник поменял паспорт как внести изменения в личную карточку

Как правильно внести изменения в личную карточку? СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ», в соответствии с военным билетом (временным удостоверением, выданным взамен) или удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу: 1) проставляем категорию запаса (данный пункт не заполняется на офицеров запаса); 2) указываем воинское звание работника, или пишем словосочетание «подлежит призыву»; 3) указываем состав (профиль) – «командный», «солдаты» и т.д.; 4) проставляем полное кодовое обозначение ВУС, которое может быть цифровым или буквенно-цифровым; 5) указываем категорию годности к военной службе (от «А» до «Г»); 6) указываем наименование военного комиссариата по месту жительства; 7) в случае, если лицо состоит на общем, или специальном воинском учете, указываем об этом информацию простым карандашом.

Как внести изменения в карточку т 2 фамилию и паспортные данные

Именно работник своим заявлением инициирует весь процесс внесения изменений в кадровые бумаги. К заявлению работника в неотъемлемом порядке обязаны быть приложены ксерокопии подтвердительных документов.


Ведь без них не получится доказать факт изменения фамилии. В обычном случае, этими документами выступают и свидетельство о браке и паспорт.
После этого как заявление написано, необходимо издавать указ.

В согласовании с ним кадровые сотрудники изменяют документы, в том числе, записывают исправления в личную карточку работника.

Отдел кадров на каждого сотрудника компании в первый день его работы заводят личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу сотрудником кадрового отдела заполняется личная карточка сотрудника (форма N Т/2).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Важно Новые данные пишут над старыми или справа от них.

Некоторые кадровики предпочитают указывать реквизиты документов, на основании которых производится новая запись. Однако отметим, что законодательством это прямо не предусмотрено.

Внесение новых данных должно быть заверено подписью работника кадровой службы с указанием даты. Таким же образом исправляются неверно указанные данные или допущенные в них ошибки.

Иногда требуется дополнить существующие данные новыми. Например, когда сотрудник получил новое образование или квалификацию.

В этом случае делается дополнительная запись. Если места недостаточно, оформляется вкладной лист, куда и заносится дополнительная информация.

Эксперимент Минтруда России Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте.Работодатель оформляет увольнение за прогул.

Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?- Последний день, когда работник фактически работал (перед прогулом)- День издания приказа об увольнении Проать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня «Увольнения за прогул» Пройти тест Все тесты сайта Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации. Разные! Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Форумы В избранноеОтправить на почту Как внести изменения в личную карточку – довольно распространенный вопрос, возникающий у работников кадровой службы.
Новые данные пишут над старыми или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают указывать реквизиты документов, на основании которых производится новая запись. Однако отметим, что законодательством это прямо не предусмотрено. Внесение новых данных должно быть заверено подписью работника кадровой службы с указанием даты. Таким же образом исправляются неверно указанные данные или допущенные в них ошибки.

Иногда требуется дополнить существующие данные новыми. Например, когда сотрудник получил новое образование или квалификацию.

В этом случае делается дополнительная запись. Если места недостаточно, оформляется вкладной лист, куда и заносится дополнительная информация. Итоги Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников.

В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете предприятия.
Карьера Москва 25.08.

2010 Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ»Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ЛьвоваАлександра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другойстороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.

№ 475 (далее — Трудовойдоговор) следующие изменения: 1. В связи со сменой фамилии работника в связи с регистрацией брака (Свидетельство о браке серия № выдано « » ) изменить в преамбуле трудового договорафамилию «Иванова» на «Зайцева». 2.

Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «фамилию работника «Иванова « на «Зайцева». 3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными дляисполнения сторонами.

4.

  • Темы:
  • Личная карточка
  • Трудовой договор
  • Перевод работника

Вопрос как правильно оформить изменения в карточке Т 2 — смена фамилии, переименование организации. Что делать, если заканчиваются строчи для внесения записей о приеме и переводах на работу, об отпуске. Нужно ли вносить в переводы, если у сотрудника не меняется должность, но меняется оклад.

Заранее спасибо! Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваши вопросы можно сказать следующее: Вопрос: как правильно оформить изменения в карточке Т 2 — смена фамилии? Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения.

Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельства о браке, паспорта и др.).

Источник: https://sudacov.ru/2019/02/06/kak-vnesti-v-kartochku-t2-dannye-novogo-pasporta/

Как внести изменения в карточку т2 при смене паспорта

Изменение паспортных данных в т 2

Бесплатная консультация по тел. +7 (499) 110-35-21 доб. 406

В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т.д. Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив.

При этом, в соответствии с пунктом 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

сказано, что при подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Таким образом, можно сказать, что скреплять личную карточку ф. Т-2 в процессе использования Вы можете любым удобным для Вас способом. Однако, при подготовке карточки для сдачи в архив, металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п.
14

Важно

Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.Шаг 7

Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия.

Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Шаг 8

Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации.

С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф. И.О.

Основание – представленные документы.

Генеральный директор _____________________ И. О. Фамилия

С приказом ознакомлены:

Работник _________________________________ И.
О. Фамилия

Сотрудник кадровой службы ________________ И. О. Фамилия

Главный бухгалтер ________________________ И.

Внимание

О. Фамилия

Шаг 3

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые.

Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разд.

Такие изменения (исправления) также делаются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

Приложение 3

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке

┌────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐

│ Фамилия изменена на фамилию│ Трудовая книжка │

│ “Мельничук” на основании │ ТК-II N 8561320 │

│ свидетельства о заключении │ │

│ брака серии II-ИК N 535283 │ -Прозорова – Мельничук │

│ от 23 июля 2005 г., │ Фамилия ———————————- │

│ выданного Измайловским ЗАГС│ Мария │

│ г.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.

Оформление личной карточки

На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту.

Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты. Организация имеет право индивидуально разработать приемлемую форму этого документа.

В карте отражается основная информация о работнике – информацию его паспорта, данные об образовании, опыте работы и другие. Основанием для заполнения служат подтверждающие бумаги, предоставленные сотрудником.

С учетом основания заключения срочного трудового договора с истицей, права временно отсутствующего работника выйти на работу в любое время конкретная дата окончания трудового договора не могла быть определена, что, однако, не делает трудовой договор действующим на неопределенный срок.

Обязанность предоставить временно отсутствующему работнику, за которым сохраняется рабочее место, при его намерении выйти на работу рабочее место немедленно не позволяет работодателю известить временного работника о предстоящем увольнении за три дня, и законом он от такой обязанности в данном случае освобожден.

В связи с этим доводы истицы о нарушении порядка ее увольнения опровергаются представленными работодателем доказательствами и не основаны на законе. С учетом изложенного судебная коллегия считает правильным вывод суда, что увольнение истицы Ш.
Т.

Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой.

Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения

Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами;

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.Шаг 1

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Шаг 2

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

Источник: https://pravoslavnycenter.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-kartochku-t2-pri-smene-pasporta

Меняем фамилию в личной карточке образец

Изменение паспортных данных в т 2

› Семейное право

26.01.2020

Внесение изменений в личную карту – это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся.

Оформление личной карточки На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту. Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге.

Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты. Организация имеет право индивидуально разработать приемлемую форму этого документа.

В карте отражается основная информация о работнике – информацию его паспорта, данные об образовании, опыте работы и другие. Основанием для заполнения служат подтверждающие бумаги, предоставленные сотрудником. Список нужных документов указан в статье 65 Трудового кодекса России.

Меняем фамилию в личной карточке: образец

ОКПДТР;9) указываем стаж работника на дату заключения трудового договора, с указанием его отдельных видов;10) указываем информацию о том, состоит ли (состоял) работник в браке или же нет, в том числе путем проставления кода ОКИН;11) вносим данные о составе семьи (чаще всего указываются только таких лица, как: мать, отец, муж, жена, сын, дочь, родной брат или родная сестра);12) в строгом соответствии с паспортом работника вносим необходимые данные этого документа (серия, номер, кем выдан, и когда выдан);13) указываем адрес места жительства по паспорту и фактический, не забывая о почтовых индексах;14) проставляем дату регистрации по месту жительства, и указываем контактный телефон, по которому можно связаться с работником. 3 Заполняем раздел 2.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой. Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных? Внимание Пример такого доп. соглашения приведен в п.

2 приложения к ответу Образец внесения изменений в трудовую книжку приведен в подборке материалов Системы. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И.И.

Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ).

Смена фамилии работника: как внести изменения

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Н.А.Поликутина, г.

Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

Именно работник своим заявлением инициирует весь процесс внесения изменений в кадровые бумаги. К заявлению работника в неотъемлемом порядке обязаны быть приложены ксерокопии подтвердительных документов. Ведь без них не получится доказать факт изменения фамилии.

В обычном случае, этими документами выступают и свидетельство о браке и паспорт. После этого как заявление написано, необходимо издавать указ. В согласовании с ним кадровые сотрудники изменяют документы, в том числе, записывают исправления в личную карточку работника.

Отдел кадров на каждого сотрудника компании в первый день его работы заводят личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу сотрудником кадрового отдела заполняется личная карточка сотрудника (форма N Т/2).

Как в карточке т2 изменить паспортные данные

Изменение паспортных данных в т 2

Именно работник своим заявлением инициирует весь процесс внесения изменений в кадровые бумаги. К заявлению работника в неотъемлемом порядке обязаны быть приложены ксерокопии подтвердительных документов. Ведь без них не получится доказать факт изменения фамилии.

В обычном случае, этими документами выступают и свидетельство о браке и паспорт. После этого как заявление написано, необходимо издавать указ. В согласовании с ним кадровые сотрудники изменяют документы, в том числе, записывают исправления в личную карточку работника.

Отдел кадров на каждого сотрудника компании в первый день его работы заводят личную карточку.

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу сотрудником кадрового отдела заполняется личная карточка сотрудника (форма N Т/2).

Личная карта исправляется на основании информации из следующих личных документов сотрудников:

  1. паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  2. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  3. документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  4. документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  5. иные сведения о сотруднике.
  6. трудовая книжка или бланк, подтверждающий рабочий стаж;

Итак, приказ был издан, то можно приступить к исправлению записей в личной карточке. Ставшие неактуальными записи необходимо зачеркнуть и рядом написать новую информацию. Зачеркнуть старую фамилию необходимо одной чертой так, чтобы была видно предыдущая запись.

Источник: http://online-buhuchet.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-lichnuyu-kartochku-poshagovaya-instrukciya/ Личная карточка — основной учетный документ, содержащий сведения о работнике. Она оформляется кадровой службой при приеме на работу нового сотрудника. В процессе трудовой деятельности сведения о работнике могут измениться -например, в случае смены фамилии или адреса места проживания.

Внесение изменения в личную карточку работника производится следующим образом.

Вам понадобится

  1. — документы, подтверждающие новые сведения о работнике.
  2. — личная карточка работника;

Инструкция Попросите вашего сотрудника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного характера. Если сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак, то необходимо ее свидетельство о браке и новый паспорт.

При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт работника или справка о временной регистрации. Сделайте копии принесенных документов.

Поместите ксерокопии в личное дело работника. Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения. Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельства о браке, паспорта и др.).

Заверьте внесенные изменения, то есть укажите свою должность, проставьте свою подпись и расшифровку подписи и дату внесения изменения.

yurburo61.ru

** Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

  • Формы документов:
  • Журнал: Кадровое дело, №6, 2008 год
  • Формы документов: пример доп.соглашения о внесении исправлений в трудовой договор:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 14 мая 2007 г.

№ 475 г. Важно Новые данные пишут над старыми или справа от них.

Некоторые кадровики предпочитают указывать реквизиты документов, на основании которых производится новая запись. Однако отметим, что законодательством это прямо не предусмотрено.

Внесение новых данных должно быть заверено подписью работника кадровой службы с указанием даты. Таким же образом исправляются неверно указанные данные или допущенные в них ошибки. Иногда требуется дополнить существующие данные новыми.

Например, когда сотрудник получил новое образование или квалификацию. В этом случае делается дополнительная запись. Если места недостаточно, оформляется вкладной лист, куда и заносится дополнительная информация.

Итоги Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников. В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете предприятия.

В связи с этим у работников кадровых служб при заполнении личной карточки возникают различные вопросы.

Один из самых распространенных – как внести изменение в личную карточку? Внесение изменений в личную карточку Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто.

Как правило, это происходит, если сотрудник:

  1. получил новое образование, степень, квалификацию;
  2. прервал свой отпуск;
  3. сменил фамилию;
  4. изменил место жительства;
  5. вступил в брак;
  6. получил новый паспорт;
  7. восстановился после увольнения и др.
  8. перевелся на другую работу или должность;

При внесении изменений важно определить – нужно изменить существующие данные или дополнить уже существующие. Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой.

Внимание Пример такого доп. соглашения приведен в п.

2 приложения к ответу Образец внесения изменений в трудовую книжку приведен в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И.И.

Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст.

57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Адрес регистрации: 125373,г.

Как правильно оформить изменения в карточке Т-2?

На практике сложилось несколько подходов к решению этого вопроса, но каждый имеет свои недостатки: Вариант 1: Исходя из буквального толкования раздела карточки Т-2 (III.

ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ) можно сделать вывод, что в данном разделе не предусмотрено внесение изменений при повышении оклада работника.

Т.к. если такое повышение произведено без изменения должности или места работы, то переводом такое повышение не является, а, следовательно, вносить какие-либо данные в карточку не нужно.

Привлечь к ответственности работодателя или кадровика за невнесение в Т-2 данных об изменении оклада нельзя. Однако, при этом оперативную информацию о динамике изменений оклада работника вы получить не сможете, нужно поднимать все доп.

Просто повышение размера оклада не является переводом, но так как личная карточка формы Т-2 содержит графу «Тарифная ставка (оклад), надбавка», то изменение величины зарплаты можно внести в раздел III «Прием на работу и переводы» на другую работу.

В этом случае мы в карточку вносим сведения не предусмотренные самой карточкой (поскольку, как сказано ранее, перевода, как такового нет. Вариант 3: Информацию об изменении оклада можно внести в раздел Х «Дополнительные сведения» продублировать уже внесенную ранее должность с указанием нового размера оклада.

Основанием для внесения данных изменений будет являться приказ об изменении штатного расписания.). Заполнение данного раздела не регламентируется законом или подзаконными актами и каждый работодатель вправе сам вносить в данный раздел те сведения, которые актуальны для него. Вариант 4: Карточка Т-2 является первичным учетным документом по учету труда.

Источник: https://consalting39.ru/kak-v-kartochke-t2-izmenit-pasportnye-dannye-33742/

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Изменение паспортных данных в т 2

Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения.

Работник расписывается в личной карточке минимум три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.

Пункт 1. Заполнение шапки

Заполнение личной карточки начинается с шапки или основных реквизитов организации:

  • вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
  • вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
  • в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;
  • в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная» (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Заполняем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку. В Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и других городах коды различаются. Свой код ищите в интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит конкретный код.

В личной карточке сотрудника допускается указывать степень знания иностранного языка:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и объясняется;
  • владеет свободно.

Далее производим заполнение сведений об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой человек принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 №808).

Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки по форме Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.

По мере работы в организации стаж сотрудника увеличивается. Первоначально заполнение сведений о стаже рекомендуется делать карандашом. Потом, при увольнении работника, впишите ручкой, чтобы не зачеркивать или не пользоваться корректорами.

Далее переходим к разделу личной карточки о семейном положении работника и составе его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать это карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется, укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписывается муж (жена) и дети.

В личной карточке допускается указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.

Дату регистрации по месту проживания указывают по штампу в паспорте.

Заполнение графы «Номер телефона» желательно: например, человек не вышел на работу, получится позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у сотрудника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный пункт в этом документе. Расскажем, как заполнить карточку Т-2 по каждому пункту этого раздела. Его заполнение происходит на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывника);
  • военного билета (пребывающего в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется:

  • воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса;
  • третий пункт заполняется без сокращения, например состав (профиль) — командный или солдаты;
  • в четвертом пункте, содержащем кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности), указывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе в личной карточке вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии с учета.

Так заполняем личную карточку Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение граф такое же, как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Заполнение этого раздела происходит на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник расписывается.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника повышали в должности. В этом случае третий раздел выглядит следующим образом:

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов в личную карточку не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, в этом пункте записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено работодателем.

Наш работник только устроился, поэтому это поле пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не направляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник по своей инициативе обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать в личную карточку.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Для каждого из отпусков необходимо указать подробную информацию. Вот как правильно заполнить личную карточку работника Т-2 в этом разделе:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить.

Бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, также требуются подпись, расшифровка и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Заполнение этих разделов происходит на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если сотрудник — льготник, он сам принесет необходимые документы при оформлении личной карточки работника, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнение этих разделов не производится.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

В завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в личной карточке Т-2.

Хранение Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе). Карточки должны храниться таким образом, чтобы посторонние не могли их достать и прочитать (требуется обеспечить безопасность персональных данных работников).

Личные карточки Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению не установлено.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: