Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?

Содержание
  1. Сзв-м если нет начислений – 2020
  2. Как заполнить СЗВ-М без начислений
  3. Как составляется СЗВ-М при отсутствии деятельности
  4. Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без сотрудников
  5. Начисление штрафа за СЗВ-М – проводки
  6. Пример начисления штрафов по СЗВ-М
  7. Отчет СЗВ-М по договорам ГПХ без начислений
  8. Как сдать СЗВ-М если нет начислений в 2020 году
  9. Для чего заполнять СЗВ-М?
  10. Нужно ли заполнять СЗВ-М если деятельность не ведётся?
  11. Нужно ли заполнять СЗВ-М если работники в отпуске без содержания?
  12. У сотрудника изменился снилс
  13. Как оформить СНИЛС на работника
  14. Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС
  15. Как сдать корректирующий отчет рсв если у сотрудника изменился снилс
  16. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  17. Правила подачи СЗВ-М без ИНН в 2019 году
  18. Нет СНИЛС у работника
  19. Как быть, если на момент сдачи сзв-м отсутствуют сведения о снилс в отношении нового работника-112бух
  20. Ошибки с кодом 30, 40
  21. С кодами 10 и 20
  22. С кодами 30 и 40
  23. Ошибки с кодом 50
  24. Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника
  25. СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
  26. 1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
  27. 2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
  28. 3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
  29. 4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
  30. 5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
  31. 6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
  32. Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС в 2020 году?
  33. Что такое отчёт СЗВ-М?
  34. Кто должен заполнять СЗВ-М?
  35. Является ли СНИЛС обязательным документом?
  36. Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС?
  37. Каким образом можно сдать СЗВ-М?
  38. Ответственность за непредоставление СЗВ-М
  39. Вопросы и ответы

Сзв-м если нет начислений – 2020

Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?

/ Помощь

Сегодня рассмотрим тему: “Сзв-м если нет начислений”, основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Персонифицированные данные на работников все работодатели подают в ПФР ежемесячно (стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).

Включить в форму необходимо тех специалистов, с кем заключены трудовые договоры, а также гражданско-правовые. Следует ли отправлять СЗВ-М, если нет начислений? Сразу скажем, такие ситуации возможны.

Разберемся в нюансах заполнения бланка в случае приостановки деятельности и отсутствия доходов у работников.

Как заполнить СЗВ-М без начислений

Наличие или отсутствие в расчетном периоде (календарном месяце) начислений в пользу персонала не отменяет обязанность по подаче СЗВ-М в ПФР. Зарплата и прочие виды доходов могут не начисляться и не выплачиваться работникам по разным причинам. К примеру, нехватка средств, ошибки в учете, несоблюдение норм трудового законодательства и т.д.

[1]

Как бы то ни было, работодатель обязан отразить в форме всех специалистов, с которыми продолжают в расчетном месяце действовать договоры, только заключены или расторгнуты. Учитывается даже 1 день занятости физлица в организации.

Если в СЗВ-М нет начислений, отчет заполняется в общем порядке. В документе отражается следующая информация:

  • Реквизиты работодателя – название, ИНН, КПП (только для юрлиц), рег. № в ПФР.
  • Тип формы и отчетный месяц.
  • Сведения по работникам – в таблице указываются ФИО специалиста, его СНИЛС, ИНН. В разделе нужно отразить данные по основным сотрудникам, внешним совместителям, декретницам, лицам в командировках, на больничных, в отпусках, включая детские, без содержания, основные и дополнительные, учебные и пр.

Даже работники, которые трудоустроены в последнее число месяца, должны быть отражены в отчете. Равно как и те, кто уволился первого числа. В какие сроки подавать СЗВ-М, если нет начисления зарплаты? В обычные – то есть, не позднее 15-го числа месяца за отчетным. Если крайняя дата совпадает с выходным или праздником, срок сдвигается на первый рабочий день.

Как составляется СЗВ-М при отсутствии деятельности

Если деятельность временно приостановлена, подавать СЗВ-М все равно нужно. При этом в организации могут продолжать числиться сотрудники или нет.

Если персонал уволен (не успели набрать), у страхователя-юрлица всегда будет хотя бы один работник, он же директор-учредитель.

Трудовые отношения с руководителем признаются действительными даже при отсутствии заключенного с ним договора. А значит, работодатели-юрлица всегда обязаны предоставлять форму.

Обратите внимание! Также нужно предоставлять форму организациям, которые проходят процедуру ликвидации. В бланке отражаются данные по физлицу-ликвидатору или по всем членам ликвидационной комиссии в зависимости от особенностей ситуации.

Что касается ИП, здесь ситуация иная. Подробнее о порядке сдачи отчета предпринимателями далее.

Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без сотрудников

Закон № 27-ФЗ приравнивает предпринимателей к страхователям при определении обязанности по подаче персонифицированных сведений. Но только в том случае, когда идет речь об ИП с наемными специалистами. Если предприниматель в процессе деятельности заключает с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры, форма СЗВ-М подается в общеустановленном порядке.

Если же бизнесмен развивает бизнес «в одиночку», отчет не сдается. Поскольку такой предприниматель не является работодателем и страхователем.

Начисление штрафа за СЗВ-М – проводки

В законодательстве о персонифицированном учете предусмотрены штрафы за несоблюдение сроков и формата подачи СЗВ-М (стат. 17).

Если отчет подан позже установленного срока, с работодателя взыскивается 500 руб. за каждого сотрудника. При нарушении электронного формата представления документа придется заплатить 1000 руб.

Напомним, отчитываться через интернет обязаны страхователи с численностью персонала от 25 чел.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Как отразить в учете штрафы, если санкция уже взыскана фондом? Какую проводку нужно сделать? Разберемся на примере.

Пример начисления штрафов по СЗВ-М

  • Д 99 К 69.02.7 на 15000 руб. – в учете страхователя отражено начисление санкции.
  • Д 69.02.7 К 51 на 15000 руб. – страхователь заплатил в бюджет штраф.

Отчет СЗВ-М по договорам ГПХ без начислений

В подп. 2 стат. 11 № 27-ФЗ обозначена обязанность страхователей подавать сведения на работников, с которыми заключены договоры ГПХ.

Ведь с выплат таким специалистам нужно начислять и уплачивать в ПФР страховые взносы, а значит, и отчетность по ним подается.

Речь идет не о всех договорах ГПХ, а только о заключенных с целью исполнения работ или оказания услуг, также авторского заказа и некоторых других.

Что касается СЗВ-М по договору ГПХ, если нет начислений, закон не поясняет, как поступить в этом случае. По общему правилу данные по физлицу, нанятому на основании гражданско-правового договора, попадают в отчет с даты подписания такого договора.

Это видно из самого отчета, утвержденного в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г.

Раздел 4, где указываются личные данные, подразумевает отражение информации по заключенным в отчетном периоде договорам, а также продолжающим действовать и прекращенным.

Таким образом, при заполнении отчета СЗВ-М по договорам ГПХ без начислений ориентироваться нужно именно на срок действия соглашения. Даты и периоды проведения расчетов во внимание не берутся.

Нужно ли и как заполнить СЗВ-М, если нет начислений

Как сдать СЗВ-М если нет начислений в 2020 году

В ряде случаев работникам не выплачивается заработная плата или деятельность организации попросту не ведётся. Как сдать СЗВ-М если нет начислений? Ответ на данный вопрос представлен в статье.

Для чего заполнять СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Нужно ли заполнять СЗВ-М если деятельность не ведётся?

В соответствии со ст. 419 НК РФ СЗВ-М не предоставляют следующие плательщики страховых взносов:

  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты;
  • медиаторы;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • арбитражные управляющие;
  • оценщики;
  • патентные поверенные;
  • иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой

Данные категории плательщиков не предоставляют СЗВ-М до тех пор, пока не перейдёт в статус страхователей.

В случае, если организация не ведёт деятельность, но при этом существуют с кем-либо трудовые отношения – СЗВ-М предоставлять нужно в обязательном порядке.

Нужно ли заполнять СЗВ-М если работники в отпуске без содержания?

Учитывая тот факт, что в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г.

№ 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах» в СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, необходимо предоставлять сведения о работниках, находящихся в отпуске без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы никак не влияет на трудовой договор – на период отпуска он не расторгается, в связи с чем работник продолжает числиться в штате.

Источник: https://premium-vs.ru/szv-m-esli-net-nachislenij/

У сотрудника изменился снилс

Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?

05.02.2020

Однако в приведенной ситуации указание неполных сведений о работнике (без СНИЛС) обусловлено объективными причинами. В связи с этим целесообразно приложить к СЗВ-М за отчетный месяц сопроводительное письмо с обоснованием причин отсутствия данных о СНИЛС.

Согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ непредставление в установленный срок формы СЗВ-М либо отражение в ней неполных и (или) недостоверных сведений влечет штраф в размере 500 рублей в отношении каждого физлица.

Чтобы изменить показатели из подраздела 3.2 расчета, в уточненный расчет включите раздел 3 со сведениями о них с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Если поменялась общая сумма взносов, скорректируйте раздел 1 расчета.
Если показателей в подразделе 3.2 нет, то в строках 190, 200, 260 и 270 поставьте прочерки, в остальных – нули.

ФНС просит заполнять раздел 3 уточненного расчета по взносам только на тех сотрудников, данные по которым изменились. Но вот как заполнить раздел 3, чтобы не задвоились персональные начисления, чиновники не указали.

Как оформить СНИЛС на работника

В данном случае все документы предоставляются лишь сотрудником, от организации никаких бумаг и оформленных заявлений не требуется. Организацией лишь оформляется опись приложенных бумаг. Ее оформление осуществляется по форме АДВ-6-1. Ознакомиться с ней нужно в интернете, а также в Постановлении Пенсионного фонда под №192П от 31 июля 2006 года.

Как говорилось ранее, без данной бумаги работодатель не имеет возможности делать отчисления и представлять нужные бумаги в фонд.

Помимо этого он может быть привлечен к ответственности в том случае, если у него трудиться сотрудник, а отчетности по нему в Пенсионном фонде – нет.

Таким образом, согласно статье № 17 ФЗ 27 на работодателя, не зарегистрировавшего сотрудника, налагается финансовое взыскание, размером 10% от общей суммы всех годовых пенсионных отчислений.

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей.

Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых.

Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Как сдать корректирующий отчет рсв если у сотрудника изменился снилс

  • неотражения или неполного отражения сведений;
  • ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
  • а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/[email protected]
  1. Когда компания не указала в первичном расчете сведения о выплатах (и взносах по ним) на определенного сотрудника.

    Например, если речь идет о сотруднице, находящейся в декрете (поскольку на выплаты ей взносы не начисляются, ответственный специалист может забывать указать сведения о ней в расчете).

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

  1. Получить от сотрудника заявление о выдаче (замене) СНИЛС. Заявление составляется в простой письменной форме с указанием ФИО, паспортных данных, адреса места жительства.

  2. Составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС:
    • при выдаче СНИЛС сотруднику до этого его не имевшем, оформляется форма АДВ-1 (скачать бланк).
    • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2 (скачать бланк).
    • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3 (скачать бланк).

Обратите внимание, с 8 октября 2016 года вступили в силу новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и Инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС, указанные выше.

Правила подачи СЗВ-М без ИНН в 2019 году

При подготовке СЗВ-М в 2019 году страхователи могут столкнуться с рядом сложностей и неоднозначных ситуаций. Самыми распространенными проблемами, которые возникают у бухгалтеров в ходе подготовки отчета — работнику не присвоен ИНН или СНИЛС.

В 2019 году Пенсионный фонд два раза менял формат сведений, которые подавались по форме СЗВ-М. Это происходило в сентябре и декабре. Согласно внесенным изменениям, было сокращено количество ошибок и неточностей, допущение которых приводило к отклонению отчета и отправке его на доработку. По распоряжению ПФ №432 от 2019 года, количество ошибок с 30 снизилось до 14.

Нет СНИЛС у работника

Взносы за сотрудника вы платить будете в октябре, т.е. это 4 кв. Начисления пройдут 3 кв. По сентябрю обычно идет задолженность, в принципе в отчетных формах его пока особо не видно. А к 4 кв. СНИЛС у вас уже будет.
Можете, конечно, написать письмо, что в связи с отсутствием СНИЛС и т. п.

Источник: https://exjurist.ru/renovatsiya-zhilya/u-sotrudnika-izmenilsya-snils

Как быть, если на момент сдачи сзв-м отсутствуют сведения о снилс в отношении нового работника-112бух

Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?

Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.

К критичным ошибкам с кодом 50 относятся следующие:

1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.

На заметку! Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя.

Но если его нет под рукой, узнать номер можно на с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ – свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.

2. Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.

3. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М.

И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку. В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.

4. Указание отчетного периода ранее апреля 2016 года. Впервые СЗВ-М в 2016 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.

5. Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, – это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.

Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:

  • некорректное заполнение XML-документа;
  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • некорретная электронная подпись.

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.

Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России . Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире.

Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст.

Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, ). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.

17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Ошибки в заполнении данного отчета проявляются при его проверке в ПФ, и по последствиям подразделяются на три типа:

  1. Отчет принимается и не требует исправления и вторичной подачи.
  2. Отчет принимается частично и есть необходимость в предоставлении дополнительной формы с исправлениями допущенных ошибок.
  3. Отчет отклоняется, и после исправления подается.

Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.

С кодами 10 и 20

Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:

  • Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
  • Написание ФИО латинским шрифтом.
  • Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
  • Не указано отчество.

С кодами 30 и 40

Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:

  • Код 40 присваивается, если в электронном отчете в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
  • 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
  • Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
  • Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).

Ошибки с кодом 50

Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:

  • При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
  • Ошибка в записи ИНН компании или ИП.
  • Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
  • Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
  • Не правильно указанный отчетный период.

Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника

Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:

  • Отменить данную запись подачей СЗВ-М с типом формы «отмн» с указанием записанных неправильно физлиц.
  • И подать новый отчет с записью «доп» в 3-ем пункте и правильными инициалами.

В соответствии со «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда отчетный срок прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:

  • При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
  • Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.

Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:

  1. Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
  2. Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
  3. Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.

Источник: https://znatokprava.ru/kak-sdat-szv-m-esli-net-snils-u-sotrudnika-ili-ukazan-s-osibkoj.html

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС в 2020 году?

Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?

> отчетность > Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС в 2020 году?

При заполнении формы СЗВ-М одним из основных полей является поле, где необходимо указать СНИЛС. В ряде случаев у застрахованного лица может отсутствовать данный документ. Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС? Об этом пойдёт речь в статье.

Что такое отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Кто должен заполнять СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Является ли СНИЛС обязательным документом?

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Трудовым законодательством РФ у потенциального работника при трудоустройстве запрещено требовать иные документы.

Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.

Таким образом, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) является документом, обязательным при заключении трудового договора или договора ГПХ.

Читайте так же ⇒ \”Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2020 году\”

Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС?

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» застрахованное лицо, поступающее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, обязано, в свою очередь, представить страхователю свое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае его отсутствия – написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования впервые или о выдаче нового (взамен утраченного).

В случае отсутствия СНИЛС в СЗВ-М страхователю будет предоставлен отрицательный протокол, в связи с чем отчёт может быть не принят.

Страхователь до получения застрахованным лицом страхового свидетельства может не указывать его данные в СЗВ-М, но после предоставления СНИЛС необходимо подать дополняющий отчёт в ПФР, сопроводив его письмом с разъяснением причин. В данном случае существует возможность избегания штрафа.

Читайте так же ⇒ \”Пошаговый порядок приема на работу иностранных граждан в 2020 году\”

Каким образом можно сдать СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётностиУсловия
В виде документов в письменной формеПри условии, что количество  застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искаженийСтрахователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Читайте так же ⇒ \”Новые формы отчетности в ПФР в 2020 году\”

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Вопросы и ответы

  1. Почему без ИНН отчёт СЗВ-М можно сдавать, а без СНИЛС нельзя?

Ответ: Раздел, где указывается СНИЛС, является обязательным для заполнения в СЗВ-М. При заключении трудового договора или договора ГПХ СНИЛС является обязательным документом.

  1. Имею ли я право брать на работу сотрудника без СНИЛС?

Ответ:  Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Таким образом, Вам необходимо получить СНИЛС от нового сотрудника.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

отчетность, Персонал, Страховые взносы  застрахованное лицо, ПФР, СЗВ-М, снилс, страхователь

Источник: https://buhland.ru/kak-sdat-szv-m-esli-net-snils/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: