Как написать гарантийное письмо о предоставлении помещения в аренду

Содержание
  1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году
  2. Необходимость гарантийного письма в 2019 году
  3. Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
  4. Как составить гарантийное письмо
  5. Согласие собственника помещения на регистрацию ООО
  6. В этой статье:
  7. Вы однозначно получите отказ если:
  8. Регистрация ООО в нежилом помещении
  9. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  10. 2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо
  11. 3. Кто должен составить гарантийное письмо
  12. 4. гарантийного письма
  13. 5. Как составить гарантийное письмо
  14. 6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС
  15. 7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес
  16. Гарантийное письмо об аренде помещения образец
  17. Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?
  18. Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?
  19. Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
  20. Образец гарантийного письма от собственника помещения
  21. Образец гарантийного письма о предоставлении помещения под офис некоммерческой организации
  22. Юридические аспекты
  23. С точки зрения закона
  24. Подробнее о гарантийном письме
  25. Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк
  26. Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
  27. Образец согласия на предоставление юридического адреса
  28. Как составить гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО?
  29. Гарантийное письмо
  30. Составление ПДА
  31. Отличие между ГП и ПДА
  32. Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?
  33. Заключение до регистрации компании
  34. Необходимость договора после регистрационной процедуры
  35. Составление соглашения для съема офисного помещения
  36. Расчеты
  37. Оформление соглашения
  38. Риски и варианты их предотвращения

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Как написать гарантийное письмо о предоставлении помещения в аренду

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

Как написать гарантийное письмо о предоставлении помещения в аренду

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.

В этой статье:

  1. Регистрация ООО в жилом помещении
  2. Регистрация ООО в нежилом помещении

Оформить ООО можно по месту прописки учредителя, либо руководителя (в квартире, доме и т.д.).

При этом им не обязательно быть собственниками этих помещений.

Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома, если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Для регистрации ООО в жилом помещении, прикладываем к заявлению на регистрацию ООО (Форма Р11001):

  • Копию документа о праве собственности на недвижимость, либо выписку из ЕГРН
  • Письменное согласие собственника или собственников
  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Вы однозначно получите отказ если:

  • По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
  • Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
  • Помещение строится и не введено в эксплуатацию
  • По предложенному адресу находятся государственные объекты (воинская часть, школа, больница)
  • Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал.

Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

  1. Шапка письма:
    • наименование налоговой инспекции
    • ФИО собственника помещения
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае “Согласие собственника на регистрацию ООО”
  3. Текст согласия:
    • ФИО владельца
    • адрес помещения
    • реквизиты свидетельства на собственность
    • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой

Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Регистрация ООО в нежилом помещении

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Гарантийное письмо – это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.

Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.

Типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  1. Шапка письма:
    • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
    • название, ИНН, КПП, адрес организации
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае “Гарантийное письмо”.
  3. Текст согласия.

    Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собсвенник помещения юридическое лиицо, либо ФИО собсвенника физического лица. Далее указывается, что собсвенник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО.

    Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС.

    Если к письму вы делаете приложения, например, копию свидетельства о праве собственности.

  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.

Можете воспользоваться нашим образцом для заполнени гарантийного письма.

Образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Источник: https://sberreg.ru/soglasie-sobstvennika-pomeshcheniya-na-registraciyu-ooo.do

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Как написать гарантийное письмо о предоставлении помещения в аренду

Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.

  • Пример гарантийного письма

2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

  • при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
  • имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
  • когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

3. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

4. гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, – для физ. лиц.
  2. Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
  3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
  4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
  5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

  1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель – юр. лицо.
  2. Необходимо использовать бумагу формата А4.
  3. На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
  4. Требуется следовать деловому стилю письма.

5. Как составить гарантийное письмо

Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

  • возможность предоставления помещения в аренду;
  • площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
  • намерение владельца помещения передать его в аренду;
  • владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
  • гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

  1. Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
  2. Бумагу можно отправить лпочтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
  3. Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
  4. С помощью услуг лслужбы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
  5. Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.

7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

  1. Если директор является учредителем.

    • Собственность. При условии, что Вы – единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
    • Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).
  2. Директор

    Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.

  3. Учредитель

    Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.

  4. Иное лицо.

    С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.

Важно! Обязателен факт наличия прописки в регистрируемом помещении.

Источник: https://reg.alfabank.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

Гарантийное письмо об аренде помещения образец

Как написать гарантийное письмо о предоставлении помещения в аренду

ООО ХХХ гарантирует предоставление в аренду под офис (с правом юридического адреса) часть нежилого помещения (здания) – комнату № ___ общей площадью ___ метров квадратных по адресу: 220 ____, г. Минск, ул. _____________, д. __________, вновь создаваемому юридическому лицу – Обществу с ограниченной ответственностью YYY .

Помещение будет предоставлено ООО ХХХ после государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью YYY ” в порядке и на условиях, установленных договором аренды.

Данное помещение является собственностью ООО ХХХ и находится на его балансе.

Приложения: копия регистрационного удостоверения на здание, копия технического паспорта на здание, план помещения (с указанием комнаты).

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?

 / Аренда и найм жилья  /  Где получить договор социального найма жилья?

Гарантийное письмо от собственника помещения (образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса. Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

В сфере экономических отношений довольно распространенным стало составление гарантийных писем от собственников помещений. Можно выделить несколько основных вариантов использования таких писем:

  • при регистрации юридического лица такое письмо может запросить налоговая инспекция
  • если при заключении сделки у организации нет возможности проверить контрагента, она просит предоставить гарантийное письмо от собственника помещений, которые данная организация арендует, чтобы тем самым обезопасить себя
  • когда физическому/юридическому лицу необходимы гарантии, что данное помещение в будущем будет сдаваться именно ему.
  • Гарантийное письмо – это односторонний документ, и собственника помещения он ни к чему не обязывает, даже если в нем прописываются все существенные условия будущей сделки. То есть его нельзя расценивать как предварительный договор. Такова позиция Высшего арбитражного суда РФ.

    Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

    Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.

    Что требуется от собственника помещения?

    1. Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная).
    2. Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.
    3. Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.
    4. Если речь идет о субаренде, то в гарантийном письме необходимо прописать это условие (равно как и в договоре аренды).
    5. Если помещение сдается на условиях субаренды, то необходимо получить письмо от главного арендатора.

    Образец гарантийного письма от собственника помещения

    Законодательно не закреплен образец данного документа. Мы представляем вашему вниманию образец гарантийного письма от собственника, составленный с учетом требований ФНС.

    Управление ФНС по г. Ульяновску

    Гарантийное письмо

    ООО Рога и копыта настоящим письмом гарантирует, что офисное помещение общей площадью 16,8 кв. м. расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д. 111 (2 этаж) будет являться местом нахождения единоличного исполнительного органа ООО Цветы жизни в лице генерального директора Петрова Виктора Петровича.

    После государственной регистрации ООО Цветы жизни с ним будет заключен договор аренды вышеуказанного помещения.

    Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях.

    Приложение:

    Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.

    Директор ООО Рога и копыта Иванов И. Я.

    Письмо составляется на фирменном бланке организации, ему присваивается исходящий номер и рядом с подписью руководителя ставится печать. На бланке указываются все контактные номера, по которым ФНС сможет связаться с арендодателем.

    Таким образом, законодательно образец гарантийного письма от собственника помещения не закреплен. Соответственно, составляется оно в произвольной форме. Главное – не забудьте указать в нем адрес помещения и его площадь, а также наименование собственника и то, на каком вещном праве помещение находится у арендодателя, если собственник и арендодатель не совпадают в одном лице.

    Согласно пп. в п. 1 ст. 5 ФЗ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о регистрации) адресом Общества может являться адрес постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия адрес другого органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

    Гарантийное письмо – это документ, в котором собственник помещения или иное лицо, имеющее на определенных основаниях права на помещение, гарантирует Обществу его размещение по данному адресу.

    Гарантийное письмо не включено в перечень обязательных документов при регистрации Общества или для регистрации изменений, связанных со сменой адреса нахождения (ст. 12, 17 Закона о регистрации).

    Однако на практике встречаются ситуации, когда для осуществления государственной регистрации Общества при создании или внесении изменений в сведения об адресе регистрирующий орган требует представить правоустанавливающие документы на помещение по адресу, указанному в заявлении в качестве его места нахождения.

    Гарантийное письмо заключается в произвольной форме с обязательным указанием сведении о помещении и собственнике. Также в документе отражаются сведения об Обществе, в отношении которого предоставляется письмо.

    Письмо подписывается собственником помещения или иным лицом, имеющим на определенных основаниях права на помещение.

    В отличие от договора аренды гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств.

    Гарантийное письмо представляется в регистрирующий орган вместе с иными документами, предусмотренными законодательством.

    Образец гарантийного письма о предоставлении помещения под офис некоммерческой организации

    Общество с ограниченной ответственностью “_________________”, являющееся собственником нежилого помещения, находящегося по адресу – _____________________________, на основании свидетельства о гос. регистрации ______ от ________________ г.

    выданного __________________, гарантирует предоставление данного помещения в качестве офиса Некоммерческому партнерству “___________________” и обязуется заключить с ним договор аренды на указанное помещение сроком на _____ лет в случае государственной регистрации партнерства.

    Юридические аспекты

    Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. . Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

    11 июня

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО – это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

    С точки зрения закона

    Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

    В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. )

    Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна&hellip )

    Подробнее о гарантийном письме

    Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

    Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы.

    Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

    Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой святой борьбы не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага – хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. )

    Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону. В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

    Теперь определимся с формой.

    Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

    Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

    Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

    Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

    гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно Гарантийное письмо), и должно содержать следующие сведения:

  • в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве)
  • кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО “Собственник” в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.)
  • место и дата его подписания
  • наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется
  • текст письма
  • Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года), Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны . настоящим сообщаю о нижеследующем:

    Источники:www.startbiz.by, sovetnik.consultant.ru, www.quickdoc.ru, obrazec.org, uradres.org

    Источник: http://obrazecakta.my1.ru/publ/delovye_pisma/garantijnoe_pismo_ob_arende_pomeshhenija_obrazec/6-1-0-558

    Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

    Как написать гарантийное письмо о предоставлении помещения в аренду

    Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

    Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

    Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

    Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

    Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

    Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

    Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

    Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

    • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
    • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
    • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
    • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
    • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

    Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

    Область применения гарантийного письма может быть:

    1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
    2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

    Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

    Вручить документ можно разными вариантами:

    • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
    • Через почтовое отделение – заказным письмом.
    • Через Интернет, с использованием электронной почты.

    Образец согласия на предоставление юридического адреса

    Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

    При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

    • Скачать образец письма (doc)

    Источник: https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

    Как составить гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО?

    Как написать гарантийное письмо о предоставлении помещения в аренду

    Регистрация юрлица в качестве ООО теоретически в настоящий момент производится при наличии полного списка законодательно закрепленных документов. Фактической же причиной для регистрационного отказа может быть отсутствие определенных документов, подтверждающих достоверность адреса юрлица:

    • Предварительный договор (ПД) аренды.
    • Гарантийное письмо (ГП) от владельца помещения.
    • Выписка из ЕГРЮЛ или ксерокопия свидетельства, гарантирующего регистрацию прав собственности на помещение.

    При обнаружении налоговым инспектором недостоверности данных об адресе организации и отсутствия намерений компании по использованию указанного офисного помещения для реальной деятельности, он может отказать в регистрации.

    Гарантийное письмо

    В ГП содержится обязательство по выполнению тех или иных действий и соблюдению некоторых условий. Данный документ составляется владельцем помещения, гарантирующим предоставление своих квадратных метров для расположения в нем общества после его регистрации.

    ГП предоставляется исключительно при аренде помещения с целью подтверждения достоверности адреса, который был указан в регистрационном заявлении. Данный документ не означает обязательство сторон заключать арендное соглашение после регистрации.

    ГП не имеет определенной унифицированной формы и бланка и может быть написано от имени физлица или же собственника – компании.

    Данный документ состоит из:

    1. Вводной части, с указанием:
    • названия компании – отправителя, ее главных реквизитов;
    • исходящего номера документа и дня его составления;
    • имени получателя;
    • названия документа, с предметным названием заголовка.
    1. Основной части, с указанием:
    • места расположения помещения;
    • документов, для владения им владельцем помещения;
    • кадастрового или условного номера.
    1. Заключительный этап состоит из подтверждения руководителя компании в форме подписи или печати.

    Суть ПД съема недвижимых объектов нежилого типа для регистрации компании

    В некоторых случаях заявитель вынужден дополнительно предоставлять в качестве подтверждения достоверности места расположения предварительный арендный договор. При согласии арендодателя, такое соглашение оформляется сторонами.

    Составление ПДА

    При принятии решения арендатором и владельцем помещения об оформлении такого соглашения, они должны согласовать его условия. Заключение договоров между юрлицами и ИП производится исключительно в письменном виде, поэтому данное правило нужно соблюдать и для соглашений предварительного типа.

    состоит из:

    • Наименования.
    • Сторон, что должно соответствовать основному договору.

    Определенными условиями являются:

    1. Предмет основного соглашения.
    2. Необходимость в указании срока заключения основного договора. По умолчанию срок составляет один год. Действие ПД будет прекращено, если на протяжении одного года сторонами не будет заключен основной договор.

    Отличие между ГП и ПДА

    ГП содержит удостоверение собственником определенного факта, что он не против применять в качестве юрадреса той или иной компании место, где находится помещение, которое ему принадлежит. Но этим документом не гарантируется, что владелец заключит арендный договор по окончанию регистрационной процедуры.

    С помощью ПД фиксируется намерение участников сделки, связанное с заключением договора гражданско-правового характера. При уклонении одним из участников от оформления основных договорных условий, заставить контрагента подписать его можно только через суд.

    Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?

    Отечественное законодательство не отражает отношения между участниками по поводу аренды помещений нежилого типа для юрлиц при получении адреса. Необходимо учитывать, что для их регулирования используются те же статьи ГК РФ, что и при простой аренде, в которых, однако, содержится условие относительно предоставления юрадреса.

    Договор состоит из условий, соответствующих закону к таким сделкам. В нем может указываться предоставление рабочего участка помещения с правом пользования юрадресом, при отсутствии непосредственного самого пользования помещением.

    Но фактически при предоставлении такого договора с требуемой документацией для регистрации общества, вероятней всего, инспектор предоставит отказ. Договор найма, который заключен исключительно для получения адреса места расположения, не характеризуется достоверностью для подтверждения реального места нахождения компании.

    Заключение до регистрации компании

    Как выше говорилось, возможность заключения сделок от собственного имени юрлицо может получить только после посещения местного органа налоговой службы и регистрации в качестве такового. Заключение арендного договора с хозяином помещения нежилого типа, где будет находиться адрес, от имени физлица, не является рациональным действием.

    Решение будет заключаться в получении от владельца помещения ГП до регистрации общества и заключении с ним арендного договора уже по завершению процедуры.

    Необходимость договора после регистрационной процедуры

    Некоторые считают, что необходимость в договоре присутствует исключительно в совокупности пакета регистрационной документации, и в будущем эти документы абсолютно нигде не понадобятся, но это не совсем так.

    Текущий договор является обязательным при:

    • решении компании перевести свое офисное помещение и специалистов в иной регион и обращения за этим в ИФНС;
    • совершении налоговиками выезда с проверочной целью по этому помещению;
    • обязанности банковскими организациями идентифицировать лиц, которые обслуживаются у них, и установлении в отношении юрлиц в т.ч. и адреса их месторасположения, а также периодическом обновлении этих данных.

    Составление соглашения для съема офисного помещения

    При этом, если одним из участников является юрлицо, форма для договора аренды офисного помещения может иметь исключительно письменный вид.

    Основные условия представлены:

    1. предметом соглашения;
    2. сроком сдачи офисного помещения в аренду;
    3. размером платы за аренду.

    предмета договора состоит из информации об:

    1. Арендном объекте.
    2. Оснований, по которым арендодатель владеет помещением.
    3. Назначение применения помещения.

    Расчеты

    Согласование контрагентами аренды может осуществляться в твердой сумме.

    Оформление соглашения

    Договор аренды под офис, заключаемый периодом на год или более, должен быть зарегистрирован в ИФНС, чтобы судебный орган признал его действительным.

    Оформление соглашения осуществляется уже после регистрации юрлица, в связи с отсутствием необходимости предоставления самого договора в процессе сдачи документов в ИНФС, достаточным станет наличие ГП от владельца и предварительного арендного договора.

    Риски и варианты их предотвращения

    Перед подписанием договора арендатор должен изучить, имеет ли текст соответствие с:

    • текущим гражданским российским законодательством;
    • договоренностями с лицом, предоставляющим аренду;
    • рациональным, по мнению арендатора, делением прав и обязанностей между участниками.

    Кроме того, рекомендуется осуществить проверку того, не является ли место расположения компании адресом массовой регистрации, перейдя по ссылке интернет-ресурса ФНС России через специальный сервис.

    Источник: https://trudinsp.ru/garantijnoe-pismo-ob-arende-pri-registratsii-ooo.html

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: