Как отразить в бухгалтерском учете возврат или обмен авиабилетов?

Содержание
  1. Бухгалтерский учет авиабилетов проводки
  2. Учет билетов в бухгалтерском учете
  3. Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет
  4. Отражаем в учете возврат электронных билетов, ранее приобретенных для сотрудников
  5. Доход от продажи билетов через агента бухгалтерские проводки
  6. Авиационные билеты: бухгалтерский и налоговый учет продажи и штрафов при возврате
  7. Электронные билеты
  8. Командировка не состоялась из‑за коронавируса. Как учесть расходы?
  9. В каком случае можно учесть расходы на отменённую командировку
  10. Оформляем приказ об отмене командировки
  11. Отменяем бронь отеля и покупку билета
  12. Отмена по возвратному тарифу
  13. Отмена по невозвратному тарифу и штрафы
  14. Учитываем расходы на визу — для заграничных поездок
  15. Утверждаем авансовый отчёт и учитываем расходы на командировку
  16. Учет авиабилетов в бухгалтерском учете проводки
  17. Обмен и возврат билетов: как это происходит? – Блог Купибилет
  18. Нужны определённые знания
  19. Алгоритм обмена или возврата билета
  20. Обмен билета по правилам тарифа
  21. Возврат по правилам тарифа
  22. Обмен или возврат из-за пандемии
  23. Ваучер
  24. Возврат и обмен билетов. журнал
  25. Возврат билета

Бухгалтерский учет авиабилетов проводки

Как отразить в бухгалтерском учете возврат или обмен авиабилетов?

Организация покупает авиабилеты для командированных работников по безналичному расчету. Иногда билеты нужно сдать или обменять до момента выдачи подотчетному лицу.

Как отразить это в учете? Работнику, направленному в командировку, организация обязана компенсировать расходы на проезд (ч.

1 ст. 168 ТК РФ). При этом работодатель может как выдать работнику деньги на приобретение билетов, так и самостоятельно купить ему билеты. Поэтому приобретение авиабилета отражается проводками:

  • Дт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками – Кт 51″Расчетные счета» – перечислена оплата за билет организации-продавцу;
  • Дт 50.3 «Денежные документы» – Кт 60 – принят к учету приобретенный билет.

Порядок отражения в учете операций по выдаче работникам приобретенных билетов нормативно не закреплен.

5, 16, 18 ПБУ 10/99). Если авиабилет возвращается поставщику, в бухучете следует сделать проводки:

  • Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 50.03 «Денежные документы» – билет возвращен продавцу;
  • Дт 51″Расчетные счета» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – продавец перечислил стоимость возвращенного билета;
  • Дт 91.2 «Прочие расходы» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – учтена в составе прочих расходов разница между стоимостью сданного билета (без НДС) и полученной при возврате билета суммой.

При обмене билета на другой билет в учете делаются следующие проводки:

  • Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 50.03 «Денежные документы» – билет возвращен продавцу для последующего обмена;
  • Дт 50.3″Денежные документы» – Кт 60 – принят к учету новый билет;
  • Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – Кт 50.3″Денежные документы» – авиабилет выдан сотруднику для поездки;
  • Дт 20 (26, 44 и др.) – Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – стоимость билета учтена в расходах.

Учет билетов в бухгалтерском учете

В отличие от бумажногобилета, он представляет собой запись в базе данных [1].

Электронный авиабилет также как и бумажный билет является официальным документом, удостоверяющим заключение Договорао воздушной перевозке между авиакомпанией и пассажиром (п.

2 ст. 786ГК РФ).В электронном проездном билете информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в электронноцифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте[2].Контрольный купон электронного проездногодокумента формируется на каждого пассажира после покупки билета через интернет.

При этом контрольный купон действителен в любом виде: изображение в мобильном телефоне, в электронной почте, распечатка и т.п.Однако контрольный купон электронного проездного документа служит бланком строгой отчетности, который можно непосредственно использовать для финансовых операций.

Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет

А при регистрации на рейс пассажир получает еще посадочный талон, который подтверждает сам факт перевозки.

В нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п. 84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82).

В связи с тем, что оба документа – и контрольный купон, и маршрутная квитанция – признаются БСО, в каждом из них должна содержаться обязательная информация. Какая именно – показано на схеме.

«Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте»

.

Чтобы правильно отразить стоимость электронных билетов в налоговом учете, бухгалтеру необходимо знать некоторые нюансы, связанные с данными проездными документами.

Отражаем в учете возврат электронных билетов, ранее приобретенных для сотрудников

Поэтому электронные билеты могут быть учтены в составе денежных документов.

Денежные документы учитываются на данном субсчете в сумме фактических затрат на приобретение. При этом Инструкция не ставит отражение денежных документов на субсчете «Денежные документы» в зависимость от их формы (на обычном бумажном носителе или в электронном виде).

В таком случае приобретенный электронный авиабилет может быть учтен на субсчете «Денежные документы» в сумме фактических затрат на его приобретение. В результате операции, связанные с электронными билетами, будут отражаться в учете следующим

Доход от продажи билетов через агента бухгалтерские проводки

19 «НДС, подлежащий распределению» 68-«НДС» 91,53 В книге продаж надо отразить именно эту сумму восстановленного НДС — 91,53 руб.

СТОРНОВосстановлена часть входного НДС, учтенного ранее в составе расходов(114,41 руб. х 0,2) 26 «Общехозяйственные расходы» 19 «НДС, подлежащий распределению» 22,88 Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»: 2020 г. В следующем квартале компания возвратила агентству часть билетов.

При возврате денег перевозчик удержал с нас какие-то суммы (мы получили не полную стоимость возвращенных билетов).

Авиационные билеты: бухгалтерский и налоговый учет продажи и штрафов при возврате

Авиакомпании перечисляется стоимость авиабилетов за вычетом вознаграждения. турагента «Авиатур-Инн» будут сделаны следующие записи: — в кассу получены денежные средства за авиабилеты (12 000 руб.

x 2 + 13 500 руб. x 2 + 17 000 руб. x 2 + 13 000 руб. x 2): Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 111 000 руб.; — получены бланки авиабилетов от авиакомпании: Дебет счета 006 «Бланки строгой отчетности» 111 000 руб.

; — списаны бланки проданных авиабилетов: Кредит счета 006 111 000 руб.; — отражена задолженность перевозчику по проданным авиабилетам: Дебет счета 62 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 111 000 руб.

; — отражена выручка от продажи авиабилетов в размере агентского вознаграждения (111 000 руб. x 0,15)

Электронные билеты

Источник: https://ukpravoedelo.ru/buhgalterskij-uchet-aviabiletov-provodki-74558/

Командировка не состоялась из‑за коронавируса. Как учесть расходы?

Как отразить в бухгалтерском учете возврат или обмен авиабилетов?

В каком случае можно учесть расходы на отменённую командировку
Оформляем приказ об отмене командировки
Отменяем бронь отеля и покупку билета
Отмена по возвратному тарифу
Отмена по невозвратному тарифу и штрафы
Учитываем расходы на визу — для заграничных поездок
Утверждаем авансовый отчёт и учитываем расходы на командировку

В каком случае можно учесть расходы на отменённую командировку

Возможность списать в расходы стоимость неиспользованных билетов или броней зависит от причины отмены командировки. Если причиной стали непреодолимые обстоятельства, например стихийные бедствия, эпидемия, закрытие транспортного сообщения, — расходы учесть можно. При отмене по вине сотрудника расходы принять нельзя.

Для отмены командировки нужно издать приказ руководителя, отменить брони и сдать билеты, утвердить авансовый отчёт со всеми документами, подтверждающими расходы.

Оформляем приказ об отмене командировки

Руководитель оформляет отмену командировки из-за COVID-19 приказом. Чтобы обосновать отмену, приложите копии рекомендаций Роспотребнадзора, Ростуризма и иных органов.

Приказ об отмене составляйте в произвольной форме. Он должен отменять или переносить на другую дату прошлое распоряжение о служебной поездке. В приказе укажите:

  • причины отмены командировки. Если в регионе или в другой стране ограничено посещение из-за угрозы заражения, сошлитесь на решение главы региона или рекомендации Роспотребнадзора;
  • реквизиты приказа о направлении работника в командировку, который отменяется;
  • порядок возврата неизрасходованных средств, а также порядок отмены брони гостиниц, возврата билетов.

Скачать образец приказа

https://www.youtube.com/watch?v=Pd34A5oiJJU

Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если он работает дистанционно или уже находится в месте командировки, можно:

  • отправить ему скан или фото приказа по электронной почте;
  • попросить работника составить расписку об ознакомлении с приказом.

Оригинал он подпишет, как только это будет возможно.

Отменяем бронь отеля и покупку билета

Отменять бронь и сдавать билеты должен тот, кто их покупал. Это может быть компания или командированный сотрудник.

Если сотрудник покупал билеты и бронировал отель на свои деньги, нужно компенсировать ему неустойки и невозвратные тарифы (ст. 168 ТК РФ). НДФЛ и взносы на эту сумму не начисляются (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если на покупку выдавали аванс, по расходам работник сдаёт авансовый отчёт с подтверждающими документами (п. 1, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Дальнейшие действия зависят от тарифа, по которому сделана бронь или приобретён билет.

Отмена по возвратному тарифу

Стоимость билета или отеля с возвратным тарифом рассматривайте как предоплату. Когда сдадите билет и заберёте деньги, у компании не возникнет доход. Поэтому цену возвращённого билета не нужно учитывать в целях налогообложения (п. 1 ст. 41, п. 1 ч. 2 ст. 247 НК РФ).

НДС, предъявленный перевозчиком в стоимости билетов, нет оснований принимать к вычету, так как услуги перевозки не оказаны. Начислять НДС к уплате тоже не нужно (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Отмена по невозвратному тарифу и штрафы

Деньги за билет могут не вернуть совсем или удержать штраф. Разницу между ценой покупки и суммой возврата можно списать во внереализационные расходы (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Для этого затраты должны быть подтверждены документами и связаны с деятельностью компании (письма Минфина России от 18.05.2018 № 03-03-07/33766, от 08.09.2017 № 03-03-06/1/57890).

Расход на невозвратный билет можно подтвердить билетом, в котором прописан тариф. Подтверждение брони отеля вы получите на почту, там тоже указан тариф. Штраф за возврат подтверждается чеком с суммой удержания.

Учитываем расходы на визу — для заграничных поездок

Минфин рекомендует ориентироваться на причины отмены командировки. Они должны быть объективны и связаны с деятельностью компании: болезнь сотрудника, письменная просьба о переносе от принимающих лиц, пандемия и т.п. Тогда расходы можно учесть в составе внереализационных.

Стоимость визы не нужно облагать НДФЛ и взносами (письма Минфина от 18.05.2018 № 03-03-07/33766, Минтруда России от 27.11.2014 № 17-3/В-572).

Утверждаем авансовый отчёт и учитываем расходы на командировку

Сотрудник должен отчитаться по затратам и вернуть неизрасходованный аванс. Расходы на отменённую поездку он подтверждает авансовым отчётом, к которому прилагает документы. Срок сдачи отчёта и возврата неизрасходованных подотчётных средств определите в приказе об отмене командировки.

Расходы можно признать для расчёта налога на прибыль только после издания приказа руководителя об отмене командировки, возврата билетов (отмены броней) и сдачи авансового отчёта (п. 1, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В бухучёте расходы отразите проводками:

ПроводкаОперация
Дт 50 (51) Кт 71Работник вернул деньги за билет или отмену брони
Дт 91.2 Кт 71Учтены в расходах:
  • стоимость невозвратных билетов;
  • неустойка или штраф;
  • расходы на визу.
Дт 71 Кт 51 (50)Компания компенсировала сотруднику расходы

Источник: https://kontur.ru/articles/5783

Учет авиабилетов в бухгалтерском учете проводки

Как отразить в бухгалтерском учете возврат или обмен авиабилетов?

· Сентябрь 16, 2019

Обмен и возврат билетов: как это происходит? – Блог Купибилет

Как отразить в бухгалтерском учете возврат или обмен авиабилетов?

Количество обращений в нашу Службу заботы сейчас зашкаливает – более 48 тысяч писем. Многие из вас интересуются, почему те, кто делает посты в социальных сетях и рассылке не могут помочь обрабатывать заявки? 

Поэтому в этой статье немного расскажем о внутренней кухне, а также, почему копирайтер, системный администратор или разработчик не может помочь оформить заявки на возврат, даже если очень хочет. 

Нужны определённые знания

Чтобы понять, как производится возврат или обмен авиабилета, мы обратились к специалисту по подключению и работе с системами бронирования. Оказывается, это не «две кнопки нажать», и любой сотрудник компании сходу не сможет поменять билет – нужен компетентный человек, потому что сделать надо немало: 

закончить хотя бы один минимальный курс по одной из систем бронирования, которых у нас используется несколько, а также понимать процедуры возврата и обмена авиабилетов;

научиться читать правила тарифов, написанные на специфическом авиаязыке;

разбираться в “географии” авиабилетов, то есть понимать, в каких зонах (по классификации IATA и пр.) находятся аэропорты и города вылетов, чтобы проверить возможность изменения маршрута;

выучить авиаалфавит (альфа, бета, гамма, дельта, эко, фокстрот и т.д.) для того, чтобы общаться с авиакомпаниями, грамотно называя номера бронирований и фамилии пассажиров;

в связи с коронавирусом правила авиакомпаний меняются практически ежедневно, поэтому также придётся научиться быстро осваивать их, отслеживать все изменения, чтобы не ошибиться при выполнении вашего запроса.

так выглядит авиабилет в системе

Алгоритм обмена или возврата билета

Тут есть несколько вариантов, о которых мы узнали подробно. 

Обмен билета по правилам тарифа

В данном случае менеджер:

  1. Открывает вашу бронь и проверяет статус билета (а то вдруг вы его уже обменяли ранее в авиакомпании – в таком случае новый билет нам уже недоступен, и за обменом снова нужно обращаться в авиакомпанию). Билет должен быть OPEN FOR USE
  2. Берёт «место» (но не сохраняет его) на новый рейс, далее производит расчёт обмена с учётом штрафа авиакомпании. У некоторых перевозчиков есть функция полуавтоматического обмена, в таком случае расчёт сделать чуть проще. А иногда и тариф, и каждую таксу нужно просчитывать вручную. Это боль.
  3. Присылает вам подробный расчёт с описанием новых рейсов в понятном виде, а не как видит это в GDS: 9U 174 G 16MAY DMEKIV HK1 0950 1150 O*

Для «перевода» с авиа на человеческий язык приходится пользоваться дополнительным онлайн-сервисом.

  1. Если вы согласны с суммой, то оплачиваете обмен. После чего мы получаем уведомление об оплате и приступаем к обмену в системе бронирования. 

И хорошо, если на момент начала обмена не меняется тариф, иначе снова нужно связываться с вами для получения решения, ведь другой тариф – другие деньги. После обмена билета мы отправляем его вам, а также отмечаем его в системе внутреннего учёта. 

Возврат по правилам тарифа

Если вы запросили возврат по правилам авиакомпании, то сначала менеджеру нужно его рассчитать, учесть штраф авиакомпании либо невозвратность тарифа.

Далее он отправляет вам расчёт, и только после вашего согласия или оплаты сервисного сбора (в зависимости от способа оплаты билета) проводит возврат в системе.

После этого менеджер возвращает денежные средства посредством платежной системы и отмечает это во внутренней системе учета. Срок поступления денег обратно на счёт зависит уже от вашего банка. 

Обмен или возврат из-за пандемии

Самая актуальная сейчас причина возврата или обмена авиабилетов. В этом случае процесс немного усложняется. Дело в том, что есть авиакомпании, которые в принципе отключили техническую возможность возврата в GDS агентам (то есть нам и подобным сервисам). 

Тогда оператор поддержки вынужден отправить вас в авиакомпанию, предварительно аннулировав вашу бронь (если в ней есть сегменты с неотмененными рейсами).

Либо, если авиакомпания оставила такую возможность, запросить возврат в системе BSPlink (это система взаиморасчетов агентов и авиакомпаний, куда попадают все выписанные агентом билеты) или другим путём, который предложен на данный момент авиакомпанией. 

Сейчас все силы брошены на запросы, вылет которых в ближайшие 24 часа, так как нам нужно успеть снять бронь, чтобы потом можно было начать процедуру возврата или обмена. К обработке запросов по уже отменённым и прошедшим рейсам мы вернёмся позже. Пожалуйста, войдите в наше положение. 

В случае обмена без штрафа, если такой предлагается авиакомпанией, нужно подобрать подходящий вам рейс, внести разнообразные ремарки и примечания. Тут ещё стоит сказать, что каждая авиакомпания просит вносить ремарки по конкретному формату, поэтому каждый раз менеджер должен сверяться с актуальной инструкцией по COVID-19 из рассылки авиакомпании. 

окно выбора нужного рейса

Ваучер

Некоторые авиакомпании, например S7, сейчас предлагают переоформление на ваучер, а это новая процедура, которую в срочном порядке пришлось изучить всем менеджерам.

Но на данный момент и эту процедуру делает сама авиакомпания, поэтому в случае вашего согласия на ваучер, менеджер вынужден запрашивать оформление этого ваучера у менеджеров авиакомпании. И делается это уже совсем в другой системе.

А ведь у перевозчика тоже очередь и море обращений, поэтому весь процесс, который в обычное время занимает две-три минуты, может растянуться на несколько дней. В случае возврата авиабилета счёт идёт даже не на дни, а на месяцы.  

Тут обращаем ваше внимание, что выдать вам ваучер или деньги – решение на наше, а перевозчика. Мы всё понимаем, что деньги сейчас нужнее, но с правилами не поспоришь. 

Поэтому и мы, и вы в таком длительном ожидании ответа. Что остаётся делать? Только набраться терпения и ждать, ведь критическая ситуация повсеместно. 

Хотите подобрать билеты в путешествие?

Подобрать билеты

14 Апр 2020      Евгения Постникова    

Источник: https://blog.kupibilet.ru/obmen-i-vozvrat-biletov/

Возврат и обмен билетов. журнал

Как отразить в бухгалтерском учете возврат или обмен авиабилетов?

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Билеты на поезд и самолет учреждение может приобретать по договору с перевозчиком с безналичной оплатой услуг, приобретать через подотчетных лиц или компенсировать их стоимость работникам. Кроме того, в ряде случаев учреждение может обеспечивать билетами или компенсировать их стоимость лицам, не являющимся работниками, – спортсменам и спортивным судьям, учащимся и т.д. Если поездка отменена или перенесена на другую дату, билеты приходится возвращать или менять. В зависимости от того, какие билеты приобретались и когда они были сданы, перевозчик возвращает уплаченные денежные средства или их часть.

Возврат билета

     Билеты на поезд и самолет могут быть «возвратными», то есть их можно сдать и вернуть деньги полностью или частично, и невозвратными – обратно за них получить деньги нельзя.

На железнодорожном транспорте

 
    Правила перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом утверждены приказом Минтранса России от 19.12.2013 № 473 (далее – Правила № 473).

    Если приобретен обычный («возвратный») билет, согласно пункту 84 Правил № 473 пассажир при возврате неиспользованного билета на поезд дальнего следования имеет право получить в билетной кассе полную стоимость проезда при непредоставлении ему места, при отмене поезда, при задержке отправления поезда со станции посадки пассажира. В этом случае сбор за возврат не взимается.
    Если пассажир добровольно возвращает билет, он имеет право получить часть уплаченных средств, из которых удерживается сбор за оформление возврата.
    Пассажир имеет право получить полную стоимость проезда в поезде дальнего следования, за исключением сбора за резервирование мест в указанных поездах, в следующих случаях (п. 85 Правил № 473):

при возврате в билетную кассу неиспользованного проездного документа (билета) не позднее чем за 8 часов до отправления поезда;
при возврате перевозчику неиспользованного проездного документа (билета), приобретенного для проезда в составе организованной группы пассажиров, не позднее чем за 7 суток до отправления поезда.

    Пассажир имеет право получить стоимость билета и 50% стоимости плацкарты, плату за сервисное обслуживание и иные платежи, за исключением сбора за резервирование мест в поездах дальнего следования (п. 86 Правил № 473):

при возврате в билетную кассу неиспользованного проездного документа (билета) менее чем за 8 часов, но не позднее чем за 2 часа до отправления поезда;
при возврате перевозчику неиспользованного проездного документа (билета), приобретенного для проезда в составе организованной группы пассажиров, менее чем за 7 суток, но не позднее чем за 3 суток до отправления поезда.

    А в соответствии с пунктом 87 Правил № 473 пассажир имеет право получить стоимость билета без стоимости плацкарты, плату за сервисное обслуживание (при наличии) и иные платежи (за исключением сбора за резервирование мест в поездах дальнего следования) в следующих случаях возврата неиспользованного проездного документа (билета):

в билетную кассу менее чем за 2 часа до отправления поезда;
перевозчику неиспользованного билета, приобретенного для проезда в составе организованной группы пассажиров, менее чем за 3 суток до отправления поезда;
на поезд дальнего следования в билетную кассу станции посадки пассажира при опоздании на поезд в течение 12 часов с момента его отправления;
в билетную кассу станции посадки пассажира вследствие болезни или несчастного случая в течение 5 суток с момента отправления поезда, на который был приобретен билет.

    В указанных случаях с пассажира перевозчиком взимается сбор за оформление возврата денег по неиспользованному билету.

    В некоторых случаях пассажир может получить часть платы за непроследованные участки пути, в том числе по причине болезни, при прекращении поездки в пути следования в связи с перерывом в движении поездов (пункты 89, 90 Правил № 473).
    Также билет можно переоформить на более ранний поезд при наличии в нем свободных мест (п.

Источник: https://www.referent.ru/40/12664

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: