Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

Содержание
  1. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
  2. Порядок расчета отпускных
  3. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  4. Шаг 2. Определить расчетный период
  5. Пример
  6. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  7. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  8. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  9. НДФЛ
  10. Страховые взносы с отпускных
  11. Отпуск в рабочих днях
  12. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  13. Выводы к статье:
  14. Калькулятор расчета отпускных
  15. Как рассчитать дополнительный отпуск
  16. 1 Виды отпусков
  17. 2 Дополнительный отпуск: теоретические аспекты
  18. 3 Формулы для расчетов
  19. 4 Порядок предоставления дополнительного отпуска
  20. Предоставление дополнительных дней отпуска за вредные условия труда в 2020 году
  21. Понятие дополнительного отпуска за вредные условия труда
  22. Дополнительный отпуск по результатам специальной оценки условий труда
  23. Спецоценка — обязательное условие для предоставления дополнительного отпуска?
  24. Особенности получения дополнительного отдыха
  25. Кому положено
  26. Определение стажа для расчета дополнительного отпуска
  27. Шпаргалка: как рассчитать, выплатить и учесть отпускные
  28. Шаг 1. Определите расчетный период
  29. Шаг 2. Проверьте выплаты, которые включаете в расчет отпускных
  30. Шаг 3.Учтите повышение зарплаты
  31. Шаг 4. Посчитайте, за сколько дней положены отпускные
  32. Шаг 5. Рассчитайте средний дневной заработок
  33. Шаг 6. Рассчитайте итоговую сумму отпускных
  34. Шаг 7. Выплатите отпускные
  35. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году
  36. Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда
  37. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время
  38. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время
  39. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае
  40. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников
  41. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков
  42. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Как рассчитать дополнительный отпуск

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

Самым ожидаемым временем в году для любого сотрудника является отпуск. И, как правило, все поездки и важные мероприятия мы планируем именно на этот период. Поэтому очень важно знать точное количество дней для отдыха — как основного, так и «внеочередного». В статье поговорим детально о том, как правильно рассчитать дополнительный отпуск.

1

Виды отпусков

Права всех сотрудников на предоставление отпускных дней, независимо от сферы деятельности предприятия, закреплены в Трудовом кодексе (ТК) Российской Федерации. Как правило, все условия для отдыха фиксируются в трудовом договоре, особенно если речь идет о вредном или тяжелом производстве.

Согласно ТК РФ отпуска можно классифицировать следующим образом:

  • основные (ежегодные, обязательные);
  • дополнительные (с оплатой);
  • без сохранения зарплаты.

С расчетом продолжительности первого вида, как правило, вопросов не возникает. По законодательству он составляет 28 дней, за исключением «особых» профессий тяжелого/вредного характера — здесь длительность отпуска может достигать до 56 дней (ст. 114–115 ТК РФ).

Важно: ежегодный очередной отпуск нельзя заменить денежной компенсацией (кроме ситуаций с увольнением).

2

Дополнительный отпуск: теоретические аспекты

Помимо основного отпуска, некоторым категориям трудящихся по закону полагаются дополнительные дни для отдыха. Перечень лиц определяет ТК РФ (ст.116) в таком порядке:

  • работники, связанные с вредными и/или опасными условиями труда (минимум 7 дней дополнительного отпуска);
  • сотрудники с ненормированным графиком выполнения рабочих обязанностей (не менее 3 дней к отпуску);
  • граждане с «особым» характером работ (продолжительность отпуска устанавливается индивидуально согласно Постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР №298/II-22);
  • трудящиеся на Крайнем Севере или приравненной местности по условиям работы (от 8 до 24 дополнительных дней).

Помимо указанной классификации, руководство предприятия может установить на свое усмотрение дополнительные дни отпуска для своих работников, если это не противоречит нормам трудового законодательства. Подобные условия прописываются в коллективном договоре.

Полный перечень всех опасных, вредных и тяжелых работ можно найти в Постановлении №298/II-22 (с изменениями и дополнениями) или скачать на нашем сайте здесь.

3

Формулы для расчетов

Следует отметить, что на предоставление дополнительного отпуска в связи с одной из вышеуказанных причин влияет стаж работника.

Если фактически отработанное время составляет более 11 месяцев – отпуск полагается в полном объеме. В противном случае расчет ведется пропорционально отработанным дням.

Причем стаж считается для каждого рабочего года в отдельности. В отличие от основного отпуска, здесь не учитывается:

  • время работы на легком труде (перевод по беременности);
  • больничный;
  • время нахождения в отпуске по беременности и родам;
  • исполнение государственных/общественных обязательств.

Информационно: в стаж также не включаются праздничные и нерабочие дни – аналогично исчислению ежегодного отпуска.

Для подсчета продолжительности дополнительного отпуска необходимо знать точное количество месяцев, фактически отработанных во вредных/опасных условиях труда, а также среднемесячное количество дней в году. Их можно найти с помощью формул, представленных на рисунке ниже.

«Заветное» число дней дополнительного отпуска определяется исходя из норматива, прописанного во внутренних документах предприятия, в том числе в коллективном договоре. Полная формула выглядит так, как приведено на рисунке ниже.

Давайте рассмотрим пример. Сотрудник Петров проработал в цехе с вредными условиями полных 7 месяцев. Согласно нормативным актам предприятия, отпуск «за вредность» составляет 9 дней в году. Длительность дополнительного отпуска вычисляется так: 9 / 12 * 7 = 5,25. В итоге работнику Петрову полагается за «вредность» 5 дней для отдыха.

Важно: экономьте свое время благодаря онлайн-калькулятору – здесь вы сможете произвести нужный расчет всего за несколько кликов.

4

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Правила оформления документации в этом случае особо не отличаются от стандартной процедуры. Кроме того, данный «отдых» можно делить на одну или несколько частей, как и очередной отпуск. При этом схема документооборота на предприятии выглядит следующим образом:

  1. Сведения о запланированном мероприятии заранее вносятся в график отпусков. Руководство предприятия вправе самостоятельно решать, будет ли там фиксироваться точная дата или только месяц отдыха.
  2. Работник пишет заявление на отпуск и предоставляет его на подпись линейному руководителю. Здесь очень важно проследить за регистрацией документа в отделе кадров, чтобы впоследствии он случайным образом не «затерялся».
  3. Уполномоченный сотрудник предприятия составляет Приказ по форме Т-6 или Т-6а (если речь идет об уходе в отпуск нескольких человек одновременно).
  4. Учетный отдел вносит сведения о запланированном мероприятии в табель учета рабочего времени.

Скачайте на нашем сайте:

Произвести расчет полагаемого по закону дополнительного отпуска совершенно нетрудно. Используя советы нашей статьи, а также онлайн-помощники, вы быстро справитесь с этой задачей.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-rasschitat-dopolnitelnyj-otpusk

Предоставление дополнительных дней отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

› Пенсии и пособия ›

Чтобы получить дополнительный отпуск за вредность, субъективного мнения работника о том, что работа негативно влияет на его здоровье, недостаточно. Требуется, чтобы условиям труда была официально присвоена категория вредности либо они были признаны опасными.

Класс условий трудаНаименование условий труда
1Оптимальные
2Допустимые
3Вредные
4Опасные
Подклассы
3.1Вредные условия труда 1-й степени
3.2Вредные условия труда 2-й степени
3.3Вредные условия труда 3-й степени
3.4Вредные условия труда 4-й степени

Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.

Нормативный срок действия СОУТ – пять лет. Но если за это время произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или на старом изменились условия (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, оказывающих влияние на организм человека), то потребуется внеплановая спецоценка.

Сроки повторного проведения оценки условий труда могут сократиться до шести месяцев, если:

  • во время проверки трудовая инспекция выявила нарушения законодательства об оценке условий труда;
  • произошел несчастный случай или у работника развилось профзаболевание;
  • если профсоюз выступил с предложением о проведении внеочередной спецоценки и обосновал его.

Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух.

На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда.

Однако если хотя бы одно место не отвечает требованиям аналогичности, оценка по нему проводится отдельно (ст. 16 ФЗ №426).

Надо иметь в виду, что даже если условия труда изменились, но новая СОУТ не производилась, отпуск за вредность рассчитывается по прежним правилам.

Понятие дополнительного отпуска за вредные условия труда

Вредными и опасными некоторые условия трудовой деятельности считаются небезосновательно. Пребывающий в неблагоприятной производственной обстановке в силу своей профессии сотрудник рискует здоровьем, а иногда и жизнью.

Ярким примером является работа в горнодобывающей отрасли: довольно часто можно услышать об очередной катастрофе (взрывах, завалах), повлекшей гибель людей.

Вредность же выражается в том, что трудовая деятельность в течение продолжительного периода не представляет явной угрозы жизни, но может незаметно подорвать здоровье, стать причиной развития профессиональных заболеваний и потери трудоспособности.

Вредоносными могут считаться условия рабочей деятельности при наличии определенных факторов и параметров.

ОбщефизическиеНекомфортная температура, повышенная влажность воздуха, излучение, вибрации, шумы, недостаточное освещение
ХимическиеНаличие пыли, ядовитых частиц в воздухе, загазованность, влияние кислых и щелочных соединений
БиологическиеВоздействие бактерий, вирусов, грибов, влияние животных и растений
ПсихоэмоциональныеРегулярные стрессовые ситуации, умственные перегрузки
Негативные явленияФизические нагрузки, неудобное положение тела во время работы, неподвижность либо, наоборот, систематические монотонные движения

Дополнительный отпуск по результатам специальной оценки условий труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска по результатам специальной оценки условий труда составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Количество дней отпуска может быть больше. Оно зависит от результатов специальной оценки, условий коллективного договора и отраслевых соглашений (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).

Спецоценка — обязательное условие для предоставления дополнительного отпуска?

До 1 января 2014 года дополнительный отпуск был положен всем работникам, труд которых связан с воздействием на их здоровье вредных факторов, определенных по результатам аттестации рабочих мест без уточнения степени вредности. Отсутствовала и возможность замены части дополнительного отпуска за вредность денежной компенсацией.

На первый взгляд может показаться, что для того, чтобы установить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, организация в обязательном порядке должна провести специальную оценку рабочих мест в нынешнем году. Однако это не так.

Особенности получения дополнительного отдыха

Если в силу профессии сотрудника существует вероятность причинения ущерба здоровью или опасность для жизни, в трудовом договоре должно быть отражено следующее:

  • информация обо всех рисках и их классификация;
  • сведения о выплате компенсаций и предоставлении дополнительного отпуска;
  • перечень мер, которые предпринимаются работодателем для сохранения здоровья и жизни своего персонала.

Совет! Чтобы определить, кто вправе рассчитывать на льготный период отдыха, следует обратиться к нормативно-правовой документации. В ней четко прописаны ограничения по выполнению должностных обязанностей в неблагоприятной обстановке, а также исчерпывающий перечень профессий, которые признаны вредоносными.

Первые действуют в отношении следующих лиц:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • трудящиеся, у которых выявлены проблемы со здоровьем;
  • сотрудницы женского пола.

Вторые отражены в Трудовом и федеральном законодательстве.

Кому положено

Списки специальностей, которые изначально предполагают вредоносную обстановку на производстве, утверждаются Правительством России. Однако в данное время, основываясь на ст.423 ТК РФ, иных правовых документах, а также законодательных актах бывшего Советского Союза, учитываются только те категории, которые не противоречат действующему Трудовому Кодексу.

До 2014 года добавочный отпуск предоставляли всем, кто был занят на вредоносном производстве. Но в последующий период и до наших дней после внесения изменений в ст. 117 ТК.

РФ , такая льгота стала доступной только сотрудникам, чьим рабочим местам присвоена 2, 3 и 4 степень вредности. Одновременно за теми специалистами, которые работали в условиях, соответствующих 1-й ст.

, и после принятия поправок сохраняется право использования дополнительных дней для восстановления.

Следует заметить, что Федеральный закон № 400-ФЗ признал актуальным Постановление Государственного комитета СССР по вопросам труда и заработной платы, Президиума ВЦСПС № 298/П-22от 25.10.74.

Этими документами был утвержден список должностей и профессий с вредными условиями трудовой деятельности, дающими право на сокращенный рабочий день и добавочный отпуск, а также инструкция о порядке его применения.

С учетом вышесказанного, можно сделать вывод, что в список профессий, претендующих на предоставление дополнительных отпусков за вредные условия труда, входят работники:

  • нефтедобывающей промышленности;
  • металлургического производства;
  • угольной и горнодобывающей отрасли;
  • транспортных компаний;
  • лабораторий, где производятся химические, бактериологические продукты;
  • целлюлозно-бумажной промышленности;
  • производящие химические вещества;
  • выпускающие изделия из стекла и фарфора;
  • изготавливающие боеприпасы и взаимодействующие с порохом;
  • находящиеся на объектах с высокой радиоактивной зараженностью;
  • медработники, контактирующие с ВИЧ-инфицированными и больными туберкулезом;
  • водолазы.

Существует ряд специалистов, которые в силу своей профессии правомочны претендовать на добавочные дни отдыха, только по иным основаниям:

  • работники с ненормированным графиком работы;
  • труженики крайних северных регионов;
  • пострадавшие при ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;
  • подвергшиеся радиационному воздействию при ядерных испытаниях;
  • сотрудники МЧС;
  • ветеринары;
  • прокурорские работники;
  • ветераны боевых действий;
  • лица с инвалидностью.

В этот список следует включить и профессию газо- или электросварщика, который в определенные дни задействуется во вредном производстве и выполняет работу, признанную опасной для здоровья. В связи с этим человек вправе претендовать на дополнительный льготный период отдыха, который по закону составляет от 6 до 12 рабочих дней.

Определение стажа для расчета дополнительного отпуска

Источник: https://zarplatto.ru/predostavlenie-dopolnitelnyh-dnej-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda/

Шпаргалка: как рассчитать, выплатить и учесть отпускные

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить расчетный период, средний дневной заработок, количество дней отпуска. Рассчитать отпускные, выплатить их вовремя и учесть их при налогообложении поможет эта инструкция. Пройдите последовательно девять шагов.

Шаг 1. Определите расчетный период

Расчетный период – это время, за которое предоставляете отпуск. Расчетный период для отпускных не может быть больше года и зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.

По общим правилам берут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск.

Если сотрудник проработал у вас меньше года, расчетным будет период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник получал средний заработок. Например, был в ежегодном оплачиваемом отпуске, командировке, болел, получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты. Об этом – в статьях 114, 167 ТК, пункте 5 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – постановление № 922).

Праздничные и выходные дни не исключайте из расчетного периода. Так поступайте, даже если праздничные дни совпали с прошлым отпуском. Праздник не относится к числу дней отпуска и его нельзя исключить, как остальные дни отпуска.

Пример, как определить расчетный период для отпускных

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 14 августа 2019 года ему предоставляют основной оплачиваемый отпуск.

С 1 по 22 апреля 2018 года Кондратьев был в командировке. С 23 по 30 апреля 2018 года он взял отпуск без сохранения зарплаты.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года. Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и дни отпуска за свой счет – это весь апрель. Поэтому расчетный период для отпускных – с 1 августа 2018 года по 31 марта 2019 года и с 1 мая 2019 года по 31 июля 2019 года.

Шаг 2. Проверьте выплаты, которые включаете в расчет отпускных

При расчете отпускных учитывайте только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Это зарплата, надбавки, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные, праздничные дни и сверхурочно. Полный перечень таких выплат перечислен в пункте 2 положения, утвержденного постановлением № 922.

Не включайте в расчет вознаграждения по договору подряда. Эта выплата не входит в систему оплаты труда.

Шаг 3.Учтите повышение зарплаты

В случае когда повышали зарплату всем работникам, проиндексируйте заработок для отпускных. Если подняли зарплату только одному сотруднику, индексировать заработок для отпускных не надо. Переходите к следующему шагу.

Если индексировали оклады, используйте при расчете коэффициент пересчета. Определите его по формуле:

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад. Какой показатель индексировать смотрите в таблице.

Таблица. Как учесть повышение зарплаты при расчете отпускных

Такие правила в пункте 16 положения, утвержденного постановлением № 922.

Шаг 4. Посчитайте, за сколько дней положены отпускные

Количество дней, которые нужно оплатить, возьмите из приказа на отпуск. По общему правилу каждому сотруднику ежегодно положено 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. В ряде случаев этот срок нужно увеличить – предоставить сотрудникам дополнительные и удлиненные отпуска.

Если отпуск сотрудника пришелся на праздники, праздничные даты не войдут в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК). Все праздники, которые надо исключить из расчета календарных дней ежегодного отпуска, перечислены в статье 112 ТК. Выходные дни, которые переносят в связи с праздничными датами входят в количество дней отпуска.

Пример, как рассчитать количество дней отпуска с учетом праздника

Сотрудник Кондратьев А.С. собирается в отпуск с 3 июня 2019 года на 14 календарных дней.

В число календарных дней отпуска не включайте праздничный день 12 июня. На работу Кондратьев должен выйти 18 июня 2019 года.

Определите последний день отпуска с помощью сервиса. Для этого выберите дату начала отпуска и количество его дней по приказу.

Шаг 5. Рассчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок зависит от того, полностью отработал сотрудник расчетный период или нет. Есть особенности для сезонных сотрудников.

Расчетный период отработан полностью

Когда расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так получите показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 ТК, абзацами 2–3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением № 922.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 июня 2019 года сотруднику В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2019 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, кроме пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. × 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Для временных сотрудников

Если отпуск предоставляете в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 ТК, пунктом 11 положения, утвержденного постановлением № 922.

Шаг 6. Рассчитайте итоговую сумму отпускных

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставляете отпуск – в календарных или рабочих.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Если отпуск предоставляете в рабочих днях, например, сезонным сотрудникам, итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Шаг 7. Выплатите отпускные

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/shpargalka-kak-rasschitat-vyplatit-i-uchest-otpusknye-5e26df473642b600ad8cff09

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха.

К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств.

Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства – 7 дней.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

Источник: https://rabotniky.com/otpusk-za-vrednye-usloviya-truda/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: