Как заполнить штатное расписание, если работнику установлена сдельная оплата труда при неполном рабочем времени?

Содержание
  1. Как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату при неполном рабочем дне? | IT-компания Простые решения
  2. Вводная информация
  3. Какую зарплату указать в трудовом договоре
  4. Как рассчитать зарплату за полный месяц
  5. Как рассчитать зарплату за неполный месяц
  6. Работники на неполной ставке: оформление, зарплата, риски — Эльба
  7. Установление неполного рабочего дня для работника в 2020 году
  8. Неполное рабочее время – что это?
  9. Расчет заработной платы при неполном рабочем дне
  10. Порядок введения неполного рабочего времени
  11. Неполный рабочий день для женщин с детьми до 3 лет
  12. Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты | Контур.НДС+
  13. Законодательные основы и практика
  14. Что писать в договоре про зарплату
  15. Зарплата за полный месяц
  16. Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости
  17. Зарплата за неполный месяц
  18. Таблица 2. Сравнение ЗП за не полностью отработанный месяц двух специалистов, работающих на полставки по разным графикам
  19. Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)
  20. Статья: Как составить штатное расписание («Зарплата», 2007, N 3)

Как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату при неполном рабочем дне? | IT-компания Простые решения

Как заполнить штатное расписание, если работнику установлена сдельная оплата труда при неполном рабочем времени?

Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками.

Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц?

Вводная информация

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени.

По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.

И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом.

Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Пример 1

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.

В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.

В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени.

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях.

Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Для формирования новости использовались материалы с сайта buhonline.ru.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1326

Работники на неполной ставке: оформление, зарплата, риски — Эльба

Как заполнить штатное расписание, если работнику установлена сдельная оплата труда при неполном рабочем времени?

Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.

На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.

В нашей статье: 

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1465/nepolnaya-stavka

Установление неполного рабочего дня для работника в 2020 году

Как заполнить штатное расписание, если работнику установлена сдельная оплата труда при неполном рабочем времени?

> расчеты с персоналом > Установление неполного рабочего дня для работника в 2020 году

Установление неполного рабочего времени является нормальной трудовой практикой. Чаще всего такая процедура по инициативе работодателя происходит на том предприятии, которое имеет временные финансовые затруднения. Если же инициатива идет от работника, то поводом для установления неполного рабочего дня может стать желание работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком, или иная причина.

Трудовым кодексом РФ установлено понятие рабочего времени. Это время, на протяжении которого сотрудник обязан находится на своём рабочем месте, и выполнять свои трудовые функции.

Неполное рабочее время, соответственно, это сокращение длительности выполнения рабочих функций сотрудником.

Неполное рабочее время – что это?

Сокращение рабочего времени может быть установлено  в таких формах:

  • сокращение времени работы сотрудника на протяжении одного рабочего дня – предусматривает уменьшение часов нахождения на рабочем месте. Вариантом такого развития событий может быть следующая ситуация: работник вместо отведённых законных 8 часов отрабатывает всего лишь 6 или 4;
  • сокращение количества дней недели – сокращение выходов работника на протяжении недели. Например, сотрудник выполняющий трудовые функции 5 дней, работает всего лишь 3 дня;
  • комбинированное сокращение – происходит пропорциональное уменьшение рабочего времени по дням и часам. Примером может быть работник, который выполняет свои функции 4 дня по 6 часов.

Если работодателем принимается решение о введении неполного рабочего времени, то в таком случае необходимо заключить дополнительное соглашение со своим сотрудником.

Существуют две разновидности урезанного времени: сокращённое и неполное. Отличие состоит в зарплатном вознаграждении. Сокращённое время предусмотрено для отдельных категорий граждан, которые из-за физических свойств не могут полноценно выполнять функции. Примером могут быть инвалиды. Снижение зарплаты не произойдёт, а выполнять трудовые функции он будет выполнять меньше.

При неполном рабочем дне идёт урезание в выплате заработной платы. В данном случае работник выполняет свои функции меньше времени, соответственно, получает меньшую заработную плату. В данном случае не меняется размер тарифной ставки или оклада, но так как работник выполняет свои функции меньше времени, то получает меньшее вознаграждение.

Пример:

Обычный физически здоровый человек при полном рабочем дне отрабатывает в неделю 40 часов и зарабатывает 40000 руб. в месяц, а инвалид второй группы 36 часов в месяц и получает то же вознаграждение.

Неполный рабочий день устанавливается следующим образом:

  • по инициативе владельца предприятия;
  • по дополнительному соглашению, составленному между сторонами.

Категории работников, которые имеют право на установление неполного рабочего дня:

  • беременные женщины;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 14 лет или за ребёнком инвалидом, который находится на иждивении;
  • женщины, которые осуществляют уход за больным родственником, который имеет неудовлетворительное состояние здоровья и нуждается в постоянном уходе;
  • для отца, который воспитывает ребёнка самостоятельно, без его матери.

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Оплата труда происходит соответственно размеру отработанного времени.

  • Если оплата труда зависит от ставки оклада, то при неполном рабочем времени работник получает заработную плату по пропорции, например 0,5 ставки, 0,2 ставки относительно от рабочего времени;
  • Если оплата труда сдельная, то зарплата выплачивается исходя из сдельной расценки. При установлении повременной оплаты труда, оплата производится если работник отработал месячную норму установленного времени;
  • При месячном окладе сотрудник будет получать вознаграждение относительно рабочего времени. Обязательно все эти движения в графике должны быть закреплены в письменном порядке и утверждены соответствующим приказом, под которым работник расписывается, дав своё согласие.

Если работник получает минимальную заработную плату, установленную государством, то работодатель не имеет права снижать размер такой заработной платы. По закону должностной оклад сотрудника не может быть ниже установленной заработной платы, а установление уменьшенной части оклада это является нормальной практикой.

Пример:

Если сотрудник получает минимальную заработную плату, которая в Москве составляет 18742 руб., то при сокращении рабочего времени он будет получать ту же оплату. Работодатель не имеет права выплатить зарплату ниже установленного минимума.

Ещё может возникнуть следующая ситуация. Работник получает должностной фиксированный оклад. Через время работодатель переводит его на почасовую ставку.

Естественно, что работник потеряет много в заработной плате. В данном случае работодатель обязан, предупредить сотрудника за 2 месяца об изменении в условиях оплаты.

Неуведомление работника о данных условиях может повлечь ответственность работодателя.

В любом случае вне зависимости от того, какую заработную плату получает сотрудник по окладу или тарифной ставке, он должен дать своё письменное соглашение. Для того, чтобы не возникало разногласий между сторонами, участники подписывают соглашение в двух экземплярах.

Рекомендуем прочитать:

Порядок введения неполного рабочего времени

Инициатива работодателя

Работодатель самостоятельно принимает решение о введении на предприятии режима неполного рабочего времени. При этом работник имеет право соглашаться или нет на подобные условия.

Для того, чтобы сохранить нормальные отношения между сторонами работнику может быть предложен временный перевод на другую работу, которая не подпала под режим неполного рабочего времени, если такая работа имеется на предприятии.

Обязательным действием работодателя является своевременное уведомление соответствующих служб о грядущих изменениях, таких как бухгалтерия или пенсионный фонд.

Таким образом, нужно оформить:

  1. уведомления для сотрудников об изменений режима работы;
  2. допсоглашения к трудовым договорам с обновленными условиями;
  3. согласие работника;
  4. приказ об установлении неполного рабочего времени.

Инициатива работника

В этом случае изначально работник пишет заявление о переводе на неполный день, например, по такому образцу, с указанием причины такой потребности.

Далее вопрос согласовывается с руководством. После чего готовится дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 3 лет

Женщина, имеющая ребенка до 3 лет, вправе находиться в отпуске по уходу за ним. Трудиться полный рабочий день и находиться в данном виде отпуске женщина не имеет право. Однако она имеет право совместить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка с трудом на условиях неполного рабочего дня (неполной ставки).

При этом нужно сообщить о своем желании работодателю письменно. По согласованию с руководством оформляется приказ о частичном выходе на работу на неполный рабочий день во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. При этом женщина получает все причитающиеся выплаты на ребенка и заработную плату за работу на неполной ставке.

До 1.5 лет ребенка женщине работодатель выплачивает ежемесячно пособие по уходу за ребенком и заработную плату. С 1.5 до 3 лет данная выплата уже не предусмотрена.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/nepolnij-rabochij-den/

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты | Контур.НДС+

Как заполнить штатное расписание, если работнику установлена сдельная оплата труда при неполном рабочем времени?

Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.

Законодательные основы и практика

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день.

Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее.

Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Что писать в договоре про зарплату

У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет.

Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

  1. Оклад, положенный при полной занятости.
  2. Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:

  • оклад — 50 000 рублей;
  • заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
  • сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.

В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.

Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты трудовой инспекции. В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад.

При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.

Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом. В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует.

А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме.

Зарплата за полный месяц

В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени. То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, больничных и иных пропусков.

Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости

Иванов И.И.Петров П.П.
Тип занятостиПолнаяНеполная
Количество часов в неделю4020
Режим работыПонедельник-пятница, 8 часов ежедневноПонедельник-пятница, 4 часа ежедневно
Оклад50 000 рублей50 000 рублей
Зарплата за полный месяц50 000 рублей25 000 рублей

Проверьте, все ли знаете о том, как правильно начислить и выплатить аванс.

Зарплата за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату. Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.

Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах. Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах.

Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю).

Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа. Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П. и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней.

Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю.

Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях. Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

Таблица 2. Сравнение ЗП за не полностью отработанный месяц двух специалистов, работающих на полставки по разным графикам

Петров П.П.Николаев Н.Н.
Тип занятостинеполнаянеполная
Количество часов в неделю2020
Режим работыпонедельник—пятница, 4 часа ежедневно
  • понедельник, среда — 8 часов;
  • пятница — 4 часа
Оклад50 000 рублей50 000 рублей
Зарплата за полный месяц25 000 рублей25 000 рублей
Отпуск1-10 апреля21-30 апреля
Сколько времени специалист отработал бы без отпуска21 день87 часов (28 апреля — сокращенный на 1 час рабочий день за понедельник, 30 апреля)
Количество отработанного времени с учетом отпуска14 дней60 часов (6 дней х 8 часов + 3 дня х 4 часа)
Расчет ЗП25 000 / 21 х 1425 000 / 87 х 60
ЗП за апрель 201816 666 рублей17 241 рубль

Источник: https://kontursverka.ru/stati/nepolnaya-zanyatost-nyuansy-dogovora-i-rascheta-zarplaty

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Как заполнить штатное расписание, если работнику установлена сдельная оплата труда при неполном рабочем времени?

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Форма штатного расписания N Т-3 утверждена Постановлением N 1. Она применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения в соответствии с его уставом.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения формы штатного расписания.

Наименование организации. Оно указывается в точном соответствии с учредительными документами. Если есть сокращенное название, то оно указывается после полного в скобках.

Код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Указывается из информационного письма органа государственной статистики.

Номер документа. При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер один, в последующем применяется сквозная нумерация. Что касается даты составления, то указывается текущая.

При этом необходимо помнить, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться.

Кроме того, в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие.

Графа 1 «Наименование структурного подразделения». Как правило, заполнение этой графы начинается с указания подразделения, включающего руководства и т.д. в порядке подчинения.

К сведению. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004 N 2 дано определение структурных подразделений, к которым отнесены филиалы, представительства, отделы, цеха и др.

Графа 2 «Код». Здесь необходимо указывать номера подразделений, которые позволят определить подчиненность.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Здесь необходимо указывать наименование должностей или профессий с указанием разряда, квалификации или категории. При этом должности указываются в именительном падеже без сокращений.

Обратите внимание! Если в штатном расписании необходимо указать конкретный вид работы, то следует руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации*(5).

В нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Графа 4 «Количество штатных единиц». В ней указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в данном учреждении, в том числе и неполных единиц.

Это значит, что количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Такие разъяснения даны в Постановлении N 1.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.».

Здесь указывается фиксированный размер оплаты труда по каждой должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц.

При этом следует помнить, что данные о тарифной ставке или окладе не включают в себя компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, так как для них предусмотрены иные графы.

К сведению. В графе 5 можно указать не только фиксированный размер, но и проценты или коэффициенты трудового участия, коэффициент распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Такие разъяснения даны в Постановлении N 1.

У некоторых работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, поскольку он зависит от итогов выполненной работы.

В этом случае в графе 10 «Примечание» необходимо указать следующее: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда».

При этом необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

Графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.». работодатель может заполнить исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени.

Здесь показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.

), а также введенные по усмотрению организации.

Графа 9 «Всего в месяц». Эту графу заполняют, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие.

Графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например, ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Итак, при невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Все последующие изменения вносятся в штатное расписание в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Статья: Как составить штатное расписание («Зарплата», 2007, N 3)

«Зарплата», 2007, N 3

КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Унифицированная форма штатного расписания используется уже не один год. Однако все еще возникает много вопросов по ее применению. Рассмотрим самые важные из них.

Можно ли обойтись без штатного расписания

Штатное расписание — локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма N Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Источник: https://trudyurist.ru/shtatnoe-raspisanie-pri-sdelnoj-oplate-truda-obrazec/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: