Какие документы прилагаются к декларации о соут

Содержание
  1. Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019
  2. В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
  3. Как часто сдавать?
  4. Каковы последствия, если не подать?
  5. Куда подавать декларацию?
  6. Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?
  7. Что писать в документе?
  8. Особенности заполнения
  9. Нужно ли подавать уточненную декларацию?
  10. Образец сопроводительного письма в ГИТ
  11. Декларация о специальной оценке условий труда – СОУТ
  12. Классы условий труда
  13. Декларация соответствия условий труда
  14. Заполнение формы декларации СОУТ
  15. Подача декларации
  16. Реестр деклараций по специальной оценке условий труда
  17. Сведения, вносимые в реестр
  18. Срок действия декларации
  19. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. Москва
  20. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  21. Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  22. Декларация рабочих мест по СОУТ
  23. Таблица дополнительных тарифов страховых взносов
  24. Куда подавать декларацию СОУТ
  25. Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда
  26. Как часто надо декларировать рабочие места
  27. Какие документы еще нужно подать вместе с декларацией по соут
  28. Информация для работодателей! Памятка о порядке подачи уточненной декларации соответствия условий труда.
  29. Декларация соответствия условий труда в 2020 году: кому и как заполнять
  30. Подаем декларацию по СОУТ
  31. Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  32. Декларация по СОУТ: куда подавать и кто сдает
  33. Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда
  34. Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения
  35. Для чего нужна декларация СОУТ
  36. Таблица доптарифов страховых взносов
  37. Правила сдачи
  38. Куда сдавать отчетность СОУТ
  39. Бланк уточненной декларации по СОУТ
  40. Образец декларации СОУТ 2019
  41. Штрафы
  42. Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Какие документы прилагаются к декларации о соут

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду.

Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания.

Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Скачать

Источник: https://asout.ru/articles/deklaracziya-po-sout-instrukcziya

Декларация о специальной оценке условий труда – СОУТ

Какие документы прилагаются к декларации о соут

Своевременное выполнение спецоценки – это одна из значимых обязанностей работодателя. Однако надо не только правильно выполнить всепроцедуры, перечисленные в законе № 426-ФЗ, но и оформить необходимые документы по результатам выполнения СОУТ. Один из таких документов — декларация соответствия условий труда действующим государственным нормативам.

Классы условий труда

Чтобы выяснить, нужна ли конкретному работодателю декларационная форма СОУТ, нужно разобраться, какими оказались итоги спецоценки на его предприятии. Согласно статье 14 426-ФЗ выделяется четыре основных класса условий:

  • первый, он же оптимальный – класс, предполагающий отсутствие на рабочем месте вредоносных факторов, влияющих на работника в процессе труда. К этому же классу относят рабочие места, имеющие незначительную степень вредного воздействия, укладывающегося в действующие гигиенические нормативы;
  • второй, он же допустимый – класс, предполагающий ограниченную степень воздействия вредоносных факторов, не выходящую за пределы гигиенических нормативов. Основное условие здесь – чтобы нормальное самочувствие и работоспособность сотрудника полностью восстанавливались к началу рабочей смены без всяких дополнительных мер;
  • третий, он же вредный – большая группа подклассов, которая объединяет четыре разных уровня негативного влияния. Они различаются от сравнительно легкой степени воздействия, создающей только риск причинения вреда здоровью, до тяжелой формы, ведущей к появлению серьезных форм профессиональных заболеваний;
  • четвертый, он же опасный – класс, содержащий условия, опасные для жизни работников.

Выводы о конкретном классе условий, характерном для этогорабочего места, делаются специалистами экспертной организации по результатам СОУТ.Они замеряют интенсивность вредного воздействия на каждом месте работы, применяя специальную технику. Затем проводится классификация рабочих мест по классам в соответствии с методикой, описанной в приказе Минтруда № 33н.

Декларация соответствия условий труда

Порядок составления такой декларации описан в статье 11 426-ФЗ. Она указывает, что составлять этот документ должны компании, в которых по результатам спецоценки обнаружены только рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями.

Также декларация составляется, если в организации имеются позиции лишь одного из этих типов.

Фактически она представляет собой заявление работодателя о том, что рабочие места в его организации удовлетворяют нормативам, зафиксированным в действующем законодательстве.

Заполнение формы декларации СОУТ

Порядок составления декларации регулируется положениямиприказа Минтруда № 80. В приложении № 1 к этому нормативному акту приводится форма документа, включающая следующие основные разделы:

  • сведения об организации, заполнившей бланк, в том числе название, местонахождение, ИНН и ОГРН;
  • декларативная часть, в которой постулируется отсутствие вредоносных факторов производства на перечисленных рабочих местах;
  • основание для заполнения документа, то есть реквизиты экспертного заключения, подтверждающего изложенные данные, или протоколов выполненных обследований;
  • сведения об организации, выполнявшей специальную оценку, в том числе название и регистрационный номер в реестре;
  • дата подачи декларации, а также печать компании и подпись руководителя.

Соблюдение формы, приведенной в приложении к приказу № 80, является обязательным. Невыполнение этого требования может быть достаточным основанием для отказа в ее приеме.

В этом случае подразделение ГИТ направляет работодателю письменное обоснование отказа: на эту процедуру инспекции отводится десять рабочих дней с даты ее получения. При этом других причин для отказа приказ № 80 не предусматривает.

Исправив ошибки, работодатель может снова подать декларацию.

В соответствии с положениями 426-ФЗ в отношении аналогичных рабочих мест разрешается упрощенный порядок выполнения работ: спецоценка может быть проведена только на 20% из них – при условии, что эти 20% составляют не менее 2 рабочих мест. При этом если одна из позиций, имеющих аналоги, была отражена в декларации, работодатель в обязательном порядке должен указать в ней и другие места, являющиеся аналогичными по отношению к ней.

Подача декларации

Согласно требованиям, зафиксированным в приказе Минтруда № 80, декларация подается в территориальное подразделение Государственной инспекции труда, соответствующее месту нахождения организации.

При этом допускается ее подача как в традиционном бумажном, так и в электронном виде. Сделать это важно не позже, чем в течение тридцати дней с даты, в которую был утвержден отчет о выполнении СОУТ.

Реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Все поданные декларации фиксируются в специальном реестре. Его ведение в соответствии с действующим законодательством осуществляет Роструд.

Это означает, что на данное ведомство возлагаются функции по внесению сведений в информационную базу, их актуализации и изъятию данных, которые больше не соответствуют действительности.

Кроме этого, Роструд выполняет также ряд служебных функций, обеспечивающих нормальную работу реестра. Их полный перечень зафиксирован в пункте 3 приложения № 3 к приказу № 80. приказу № 80. Он включает:

  • выполнение регламента хранения и применения данных, содержащихся в информационной базе;
  • организацию автоматизации обработки поступивших данных;
  • предоставление заинтересованным сторонам доступа к информации, содержащейся в реестре;
  • защиту данных, переданных в реестр, от несанкционированного доступа;
  • уничтожение данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Информация, поступившая в Роструд, должна быть отражена в реестре в течение пятнадцати дней с даты ее получения. При этом не имеет значения, в каком формате были предоставлены эти сведения: на бумажном или электронном носителе.

Сведения, вносимые в реестр

Перечень данных, которые подлежат внесению в базу данных,определен пунктом 7 приложения № 3 к приказу № 80. Согласно этому разделунормативного документа, в реестр вносятся следующие данные:

  • название компании, подавшей декларацию;
  • место нахождения компании и место ее работы;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • название организации, выполнявшей спецоценку;
  • список рабочих мест, отраженных в декларации. Для каждой позиции должен быть указан ее номер и количество работников, трудящихся на данном месте;
  • реквизиты экспертного заключения, подтверждающего отнесение конкретного рабочего места к категории оптимальных или допустимых, или протокола, в котором зафиксированы итоги выполненных испытаний;
  • срок действия документа;
  • дата окончания его действия.

Все данные, которые вносятся в реестр, размещаются Рострудомв открытом доступе, чтобы любое заинтересованное лицо имело возможностьознакомиться с ними.

Срок действия декларации

Нормативный срок действия данного документа составляет пять лет. При этом он может измениться как в большую, так и в меньшую сторону в зависимости от конкретных обстоятельств, которые в течение этого времени имели место в организации.

Так, если на протяжении пяти лет с даты подачи декларации в компании не было серьезных происшествий, действие документа будет автоматически продлено еще на пять лет. Работодателю при этом не нужно оформлять дополнительных документов или совершать какие-либо другие действия.

Однако если такие происшествия имели место, действие декларации так же автоматически прекращается. В этом случае организации придется проводить внеплановую спецоценку. К числу оснований, которые ведут к такому развитию событий, относятся причины, приведенные в части 5 статьи 11 426-ФЗ. В их число входят:

  • несчастный случай в компании;
  • выявление у одного или нескольких работников профессионального заболевания, обусловленного наличием вредоносных факторов на данном рабочем месте;
  • выявление инспекторами ГИТ фактов нарушений трудовых прав работников входе плановой или внеплановой проверки.

Каждый из этих случаев рассматривается специалистами Государственной инспекции труда отдельно. Затем выносится решение о прекращении действия декларации или продолжении действия этого документа.

Такой подход обусловлен необходимостью разобраться в причинах происшествия: например, если несчастный случай был вызван действиями третьих лиц, действие декларации не будет прекращено.

А вот если в этом виноват работодатель, который не проинформировал сотрудников о правилах работы с техникой, ее действие остановят.

Если же специалисты ГИТ принимают решение о прекращении ее действия, оно должно найти отражение в реестре деклараций. На внесение изменений в эту информационную базу сотрудникам ведомства отводится десять дней с даты наступления событий, вызвавших остановку действия документа.

Источник: https://oxrana-bez.ru/stati/deklaracziya-sout-v-gosudarstvennuyu-inspekcziyu-truda/

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. Москва

Какие документы прилагаются к декларации о соут

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22 мая 2014 г.

Регистрационный N 32387

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) приказываю:

1. Утвердить:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее – декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Министр М. Топилин

Приложение N 2

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4.

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

5.

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к настоящему приказу.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Приложение N 3

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – декларация, реестр).

2. Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

3. Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:

а) техническое функционирование реестра;

б) безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре;

в) осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре;

г) доступ в установленном порядке к информации, содержащейся в реестре;

д) защиту информации, содержащейся в реестре, включая уничтожение, модификацию и блокирование доступа к ней, в том числе защиту сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне, в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

е) актуализацию содержащейся в реестре информации, обмен информацией с иными информационными системами.

4.

В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих лиц), или в случаях, если у работников выявлены профессиональные заболевания, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также в случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

5.

Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

6. В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

7. В реестре содержатся следующие сведения:

а) полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

б) место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

в) идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

г) основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

д) полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;

е) перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;

ж) реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;

з) срок действия декларации;

и) дата прекращения действия декларации.

8. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Источник: https://rg.ru/2014/05/28/deklar-dok.html

Декларация рабочих мест по СОУТ

Какие документы прилагаются к декларации о соут

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные10
Допустимые20
Вредные*3.12
3.24
3.36
3.47
Опасные48

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

  • личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  • в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  • через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

  • которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона № 426-ФЗ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие документа будет аннулировано.

Какие документы еще нужно подать вместе с декларацией по соут

Какие документы прилагаются к декларации о соут

В данном нормативе приведены основные требования относительно порядка ее осуществления. Кроме того, он постановляет, что каждым нанимателем должна быть оформлена и предоставлена в локальное отделение ГИТ специальная декларация СОУТ. Алгоритм ее составления содержится в Приказе Минтруда РФ № 80-н от 07.02.2014г.

Наличие декларации СОУТ обуславливает грамотное распределение средств фирмы для содержания соответствующих рабочих мест, которые должны отвечать законодательно принятым нормативам.

Также оно позволяет утверждать, что компания ведет правомерную и безопасную производственную деятельность.

Декларация позволяет снизить объем налогового бремени при обеспечении персонала, который трудится в пагубных для здоровья (вредных и опасных) условиях.

Впрочем, некоторые категории сотрудников так или иначе вправе претендовать на дополнительные выплаты ввиду тяжелых условий работы. Речь идет, например, о тех, кто работает под землей.

Информация для работодателей!

Памятка о порядке подачи уточненной декларации соответствия условий труда.

За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.

Об этом сказано в статье 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Внимание: если на 1 мая 2016 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2016 года.

Дело в том, что в статье 3 Закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ сроки не установлены.

Поэтому ориентируйтесь на общий срок подачи декларации: не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки. По аналогии с этим сроком уточненную декларацию подайте в течение 30 рабочих дней с даты изменения законодательства.

Декларация соответствия условий труда в 2020 году: кому и как заполнять

Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н.

Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

  1. допустимыми.
  2. оптимальными;
  3. безопасными;
  4. безвредными;

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы.

Подаем декларацию по СОУТ

И неважно, признаны они таковыми по результатам идентификации или по результатам исследований и замеров (далее — Закон № 426-ФЗ). Кстати, декларацию нужно подавать, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

Работодатель обязан представить декларацию по установленной форме в трудинспекцию по местонахождению организации или филиала (далее — Приказ № 80н). На это есть 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по спецоценке; .

Декларацию можно подать: •или на бумажном носителе лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении; •или в электронном виде на → Работодателю → Реестр деклараций соответствия условий труда), заверив ее квалифицированной электронной подписью.

Отказать в принятии декларации трудинспекция может только по одному основанию: если декларация была заполнена не по установленной форме.

Тогда бумажную декларацию трудинспекция вернет вам по почте в течение 10 рабочих дней.

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2016 г.

В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.

Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ.

К ним относятся:рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;рабочих

Декларация по СОУТ: куда подавать и кто сдает

Декларация направляется в Государственную инспекцию охраны труда, в то отделение, к которому относится данная компания.

статьи Система оценки условий труда — другая возможная расшифровка СОУТ — это комплекс действий, которые нацелены на то, чтобы определить показатели рабочих мест, на которых трудятся работники на предприятии. Эта оценка относится к реальному или потенциальному ущербу, который может быть причинен их здоровью при нахождении на этих рабочих местах в течение длительного времени.

В ходе процедуры устанавливаются, присутствуют ли в зонах, где расположены рабочие месте, факторы, которые могут причинить ущерб здоровью либо же являются опасными. По итогам выполнения СОУТ определяется класс опасности, который следует присвоить определенному рабочему месту, и указывается, каким образом можно улучшить сложившиеся на нем условия.

По правилам специальная оценка осуществляется не в отношении всех рабочих мест, характеристики которых требуется определить.

Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

В статье расскажем, как оформляется декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации.

Так она приобретает право на сокращение размеров страховых взносов на персонал, для которых созданы приемлемые условия труда и которые не работают в опасных или вредных условиях.

Однако есть специальности, изначально принадлежащие к вредным и опасным. К таковым относят, например:

  1. работников химической промышленности;
  2. монтажников-высотников.
  3. шахтеров;

Для подобных специальностей закон установил дополнительные тарифы страховых взносов в сумме до 8 %.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной . Трудовые условия Класс

Версия для слабовидящих РОСТРУД 8 (495) 343-99-54 115582, Москва, Домодедовская, дом 24, корпус 3

  • Порядок подачи деклараций

Источник: http://snd51.ru/kakie-dokumenty-esche-nuzhno-podat-vmeste-s-deklaraciej-po-sout-85274/

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения

Какие документы прилагаются к декларации о соут

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты.

После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают.

Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные10
Допустимые20
3.12
3.24
Вредные3.47
Опасные48

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

  • подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
  • отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
  • сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
  • бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы.

Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

  • должность — согласно утвержденному в компании перечню;
  • номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
  • число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

Штрафы

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей.

Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.).

За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

Источник: http://NalogObzor.info/publ/podaca-deklaracii-po-sout-v-inspekciu-po-trudu

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: