Кем утверждается правила внутреннего трудового распорядка организации

Содержание
  1. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются: порядок и особенности
  2. Зачем нужны правила?
  3. Структура документа
  4. Специфика распорядка для отдельных категорий
  5. Сроки утверждения
  6. Утверждение
  7. Если работники нарушают ПВТР
  8. Вывод
  9. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
  10. Кто утверждает правила
  11. Особенности соблюдения Правил трудового распорядка
  12. Локальные нормативные акты: когда они вступают в силу, и какие особенности предусмотрены для правил внутреннего трудового распорядка
  13. Как дата ознакомления работника с актом влияет на вступление акта в силу
  14. Особенности для правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
  15. Правила внутреннего трудового распорядка: кем утверждаются, порядок утверждения, разработка, согласование с профсоюзами и соответствие требованиям трудового законодательства
  16. Понятие правил
  17. Предназначение документа
  18. Законодательное регулирование
  19. Особенности составления
  20. Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?
  21. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
  22. Правила издания приказа
  23. Какие содержатся сведения?
  24. Внесение изменений
  25. Заключение
  26. Правила внутреннего трудового распорядка: как составить
  27. О некоторых разделах подробнее
  28. Порядок оформления

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются: порядок и особенности

Кем утверждается правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом особенностей деятельности, мнения профсоюза и желаний трудового коллектива.  Зачастую они являются приложением к трудовому соглашению.

Этот важный нормативный акт должен быть на любом предприятии независимо от состава и размеров. Как раз эти правила определяют, кто и сколько должен работать, особенность найма и увольнения и другие важные моменты.

Зачем нужны правила?

Новый сотрудник, который приходит в ту или иную организацию мало что знает об укладе и особенностях функционирования. ПВТР помогут ему найти ответы на следующие вопросы:

  1. График работы: приход на рабочее место и окончание трудового дня, наличие и длительность перерыва.
  2. Есть ли служебный транспорт, и вносит ли компания оплату за услуги мобильной связи.
  3. Правила оформления отпуска.
  4. Существует ли премирование за хорошие результаты работы?
  5. На каких основаниях работника могут перевести или вовсе уволить?
  6. Многие другие вопросы ежедневной работы.

Все это детально расписано в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Необходимость и порядок утверждения такого локального акта работодателя регламентирует ТК и его ст. 189. Изданы и утверждены они должны быть на любом предприятии. То есть все работы по созданию исполняет сам работодатель.

Важно! Нет необходимости разрабатывать их с нуля, можно воспользоваться готовым шаблоном, по необходимости подкорректировав некоторые моменты.  В частности, обязательно зафиксировать время работы  и отдыха, наказания и поощрения, права, обязанности применительно к конкретной организации.

Утверждается такой документ зачастую на собрании членов организации, причем конкретный способ утверждения должен быть отображен в уставе. Если этого не сделать, то есть риск, что при проверке правила могут быть признаны недействительными, а это уже нарушение закона.

Структура документа

Каждый работник, который приходит в новую компанию, должен быть ознакомлен с ПВТР, причем важно понимать, что именно в этом документе и что должен предъявить работодатель, то есть знать его структуру. Она содержит такие важные разделы:

  • Первичные положения – здесь приводятся область действий правил, условия их корректировки и т.п.
  • Права/обязанности компании. Необходимо обратить внимание, чтобы сюда были включены особенности создания безопасных условий труда, контроль над соблюдением трудовой дисциплины. Для каждого работника должны быть очерчены гарантии и компенсации.
  • Права/обязанности сотрудников. Какие правила и дисциплину они должны соблюдать, специфика трудовой субординации, поддержку рабочего места в порядке, добросовестное исполнение обязанностей, аккуратное обращение с оборудованием.
  • Порядок принятия на работу, увольнения, перевода. Тут же приводится список документов, которые нужны для приема, сроки прохождения испытательного срока, порядок действий при увольнении, переводе.
  • Режим работы. Здесь необходимо указывать время прихода и ухода с работы, длительность трудового дня, смены, недели. Тут же регламентируется длительность перерыва, порядок отдыха: выходные, отпуска.
  • Поощрения – их наличие, порядок предоставления, виды поощрений.
  • Нарушение дисциплины – ответственность, варианты дисциплинарных взысканий.

Часто отдельные разделы посвящаются:

  1. Специфике предоставления отпуска.
  2. Порядку выплаты заработной платы.
  3. В случае присутствия должностей с ненормированным рабочим днем, обязательно следует привести их перечень.

Важно! Основная задача утверждения правил трудового распорядка – это как можно подробнее описать специфику деятельности, и разрешить типичные ситуации, которые непременно возникают в ходе работы.

Специфика распорядка для отдельных категорий

Согласно закону на предприятии, на котором числиться 35 и более работников должно быть одно место для инвалида. Кроме того, могут трудоустраиваться несовершеннолетние, могут быть женщины в ожидании рождения малыша.

Для таких категорий в ПВНР должны быть определены особенные условия труда.

Причем если подобный регламент не будет принят, даже для одного работника – это будет считаться нарушением трудового законодательства, что наказывается штрафом.

Важно! Единственное исключение – это прописать все существенные моменты работы в трудовом договоре. Это порой проще, чем издавать новую редакцию ПВТР.

Сроки утверждения

В новосозданной организации ПВТР должны быть разработаны и утверждены как можно быстрее. В теории – это должно произойти до момента принятие первого наемного работника. На практике же такое реализовать затруднительно. В законе нет четких сроков создания и утверждения данного документа.

Но это не говорит, что вовсе не нужно разрабатывать и утверждать правила. Они  ведь не только руководство для работников, но и защита для работодателя. Если нет нормативов касательно трудовой дисциплины, времени выхода на работу, отдыха и перерывов, работодатель просто не может наказать сотрудника за нарушение несуществующих правил.

Менять или повторно издавать правила нужно только в случае необходимости – к примеру, переход на круглосуточный режим работы, появление новых должностей и т.д. По этому поводу в законе также нет четкого регламента, то есть работодатель сам решает, когда нужно поменять существующие правила и разработать новые.

Также могут быть другие причины принятия новых ПВТР, среди них:

  1. Истечение срока их действия, если предыдущий документ был срочным.
  2. Если новые правила утратили силу.
  3. Когда в силу вступил законный акт, который повышает предусмотренные гарантии в сравнении со старым регламентом.

Утверждение

Процесс утверждение происходит после выдачи приказа по компании. Некоторые особенности формирования приказов по этому вопросу:

  • Создавать его желательно на фирменном бланке, если такой есть.
  • Указывается порядковый номер приказа.
  • Название компании, согласно учредительным документам.
  • Юридический адрес.
  • Дата вступления новых правил в силу, причем нужно вносить данные, как в числовом, так и в буквенном формате.
  • Сроки растиражирования новых правил и передача сотрудникам, обязательно назначается ответственный за это.
  • ФИО сотрудника, который обязан проконтролировать выполнение приказа.
  • ФИО руководителя, подпись.
  • Дата издания приказа.

Важно! В случае, если обновленные или новоизданные правила проходят согласования с профсоюзом, начальником отдела кадров, юристам и другими полномочным представителями, то внизу обязательно есть строки для их виз и ФИО.

Иногда полностью менять правила не нужно, но требуется со временем внести определенные изменения. Это нужно в таких случаях:

  • Переход на новый режим работы.
  • Модернизация технологий производства.
  • Внедрение новых подразделений.
  • Иные изменения в работе.

Разрабатывает изменения один сотрудник или группа, такими полномочиями их наделяет руководитель через издание приказа. Если на предприятии есть профсоюз, то предварительно все изменения нужно согласовать с ним.

Когда изменения разработаны и внесены, всех сотрудников ознакамливают с нововведениями под роспись. Далее происходит стандартная процедура утверждения, приведенная выше.

Если работники нарушают ПВТР

Нарушения принятых и подписанных работником правил чревато дисциплинарным наказанием. Самые частые нарушения – это прогулы и несоблюдение норм ТБ. В этом случае работника ждет:

  1. Выговор, который может повлечь за собой увольнение.
  2. Лишение премий. По закону штрафовать работодатели не имеют права.

Конечно, при наложении любого дисциплинарного наказания работодатель должен соблюдать букву закона, иначе на него сотрудник имеет право подать в суд.

Вывод

ПВТР – это очень важный локальный документ для любого предприятия. Важно как можно быстрее разработать их и утвердить. Каждого новоприбывшего сотрудника в обязательном порядке под роспись ознакамливают с правилами, и он обязуется их соблюдать.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/kak-utverzhdayutsya-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Кем утверждается правила внутреннего трудового распорядка организации
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Общие положения ТК РФ » Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Основная часть правил должна регламентировать режим труда и отдыха для всех категорий сотрудников.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, функция которого заключается в регуляции вопросов трудовых отношений в отдельно взятом предприятии, организации или учреждении. Основная часть правил должна регламентировать режим труда и отдыха для всех категорий сотрудников, которые трудоустроены в данной организации.

Правила трудового распорядка организации разрабатываются согласно положениям статьи 190 Трудового Кодекса Российской Федерации.При этом работодатель должен учитывать мнение органа, представляющего интересы сотрудников предприятия.

После утверждения Правил трудового распорядка они могут прилагаться к коллективному договору.

При этом документ, содержащий правила, может быть оформлен в виде локального нормативного акта учреждения или в форме приложения к коллективному трудовому договору.

Кто утверждает правила

До утверждения Правил они рассматриваются представительным органом сотрудников предприятия. Им может выступать:

  • профсоюзный комитет;
  • общее собрание сотрудников;
  • совет трудового коллектива.

Руководство организации после составления проекта Правил трудового распорядка направляет их в представительный орган, который проверяет документ на соответствие всем нормам.

Представительный орган рассматривает проект Правил в течение пяти рабочих дней, после чего он оформляет и представляет работодателю обоснованное заключение по проекту в письменном виде.

В том случае, если представительный орган по каким-то причинам не согласен с пунктами проекта, работодатель должен принять меры по внесению в проект изменений или дополнений, или же разъяснить целесообразность спорных пунктов на дополнительной консультации.

В том случае, если не достигнуто соглашение о спорных пунктах проекта, должен быть оформлен протокол разногласий.

Независимо от того, будут ли согласованы все спорные моменты, работодатель имеет право утверждения Правил трудового распорядка в организации.

 При этом представительный орган имеет право подвергнуть Правила обжалованию при обращении в органы государственной инспекции труда или в суд. Параллельно с этим предполагается начало процедуры коллективного трудового спора.

Он проводится в порядке, который установлен 61 главой Трудового Кодекса Российской Федерации.

При составлении свода Правил трудового распорядка в определенных организациях учитываются дополнительные нормативно-правовые акты, а именно:

  • приказы ведомств в органах таможни и Госнаркоконтроля;
  • письма Министерства Образования в образовательных учреждениях высшего звена;
  • в Судебном департаменте учитывается приказ этого департамента № 35 от 5.03.2001.
  • приказы Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию в учреждениях здравоохранения.

Особенности соблюдения Правил трудового распорядка

Согласно 21 статье ТК РФ работник обязан соблюдать Правила трудового распорядка, установленные в организации. При трудоустройстве каждый сотрудник должен ознакомиться с правилами, которые действуют на предприятии. После ознакомления работник должен расписаться в журнале о том, что он имеет представление о правилах, действующих в организации.

Работодатель имеет право требовать от сотрудников не только выполнения трудовых обязательств, но и соблюдения всех правил, установленных на предприятии.

Законодательство предусматривает формирование при необходимости своих правил распорядка в отдельных структурах учреждения – представительствах и филиалах. Они должны быть составлены с учетом специфики деятельности этого подразделения.

В этом случае особенности организации трудовой деятельности в пределах этого структурного элемента учреждения должны дополнительно регулироваться положениями об этом подразделении, должностными инструкциями, приказами и графиками.

Правила внутреннего трудового распорядка должны регламентировать согласно нормам трудового законодательства:

  • порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
  • основные обязанности, ответственность и права сторон, заключающих трудовой договор;
  • режим трудового времени и времени отдыха;
  • меры взыскания и поощрения, которые применяются по отношению к сотрудникам;
  • иные вопросы, возникающие в ходе трудовой деятельности в пределах организации.

Если рассматривать рабочие вопросы, которые регламентирует свод Правил трудового распорядка, более подробно, можно выделить ряд основных моментов:

  • общие вопросы предполагают установление трудового распорядка на предприятии, основных обязанностей и прав сторон договора, процедуры приема на работу и увольнения, а также сроки выплат.
  • Рабочее время. Устанавливается рабочий режим, порядок его учета, продолжительности перерыва, должности сотрудников с ненормированным графиком.
  • Время отдыха. Устанавливаются выходные дни, продолжительность отпусков.
  • Дисциплина. Правила предполагают установление мер взыскания и поощрения в организации.

В качестве дополнения в ряде организаций Правила могут устанавливать характер пропускного режима в организации. Согласно Правилам, каждый сотрудник должен получить пропуск, по предъявлению которого и может попадать на территорию предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Также предусматривается порядок выдачи разовых пропусков при возникновении в этом необходимости.

Стоит отметить, что Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются руководством организации в обязательном порядке.

Коллективный трудовой договор заключается по инициативе сотрудников, и его заключение обязательным не является.

Если коллективный договор составлен, то Правила трудового распорядка могут выступать приложением к договору или составлены в форме локального нормативного акта.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya-tk-rf/poryadok-utverzhdeniya-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Локальные нормативные акты: когда они вступают в силу, и какие особенности предусмотрены для правил внутреннего трудового распорядка

Кем утверждается правила внутреннего трудового распорядка организации

Порядок вступления в силу локальных нормативных актов, издаваемых работодателем, определяется ч. 7 ст. 12 Трудового кодекса.

В этой норме говорится, что локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Как видим, общее правило вступления локального акта в силу достаточно просто: это либо дата утверждения акта работодателем (то есть дата, которая стоит на приказе или распоряжении, которым утвержден локальный акт), или другая дата, прямо указанная работодателем в самом акте.

При этом работодатель не может распространить действие локальных актов на отношения, возникшие до даты их утверждения. Это прямо следует из уже приведенных положений ч. 7 ст. 12 ТК РФ о том, что локальный акт применяется к отношениям, правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. Кроме того, данный вывод также подтверждается ч. 3 ст.

12 ТК РФ, где сказано, что закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. А в силу ст.

8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.

Поэтому даже если организация включит в локальный акт положение о том, что его действие распространяется на отношения, возникшие до даты утверждения, то в этой части локальный акт будет противоречить ч. 3 ст. 12 ТК РФ. А это означает, что такая норма просто не будет применяться.

Как дата ознакомления работника с актом влияет на вступление акта в силу

Еще один момент, который нужно учитывать работодателю при утверждении и внесении изменений в локальные акты, касается правила, которое установлено ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Оно гласит: работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными нормативными актами, принимаемыми в организации и непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Будет ли локальный акт применяться в отношении работника до того, как работник подпишет лист ознакомления с актом? Или работодателю при разработке локальных актов нужно закладывать временной лаг для ознакомления работников с изданным документом?

Сам Трудовой кодекс не содержит нормы о том, что локальный нормативный акт не применяется в отношении сотрудника до момента его ознакомления с положениями данного локального акта.

А судебная практика прямо подтверждает обратное — акты вступают в силу вне зависимости от даты ознакомления с ними того или иного сотрудника (определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.10 № 11564; апелляционные определения Архангельского областного суда от 04.07.

13 № 33-3933/2013, Московского городского суда от 20.06.12 № 11-6193, Челябинского областного суда от 30.09.2013 № 11-10255/2013).

Получается, что ознакомление работника с локальным актом носит чисто технический характер и на дату вступления самого локального акта в силу никак не влияет. Документ вступает в силу одновременно во всей организации (или у ИП) и сразу применяется ко всем работникам, если, конечно, работодатель сам не установила какие-то особые правила по вступлению документа в силу.

Заметим, что все сказанное выше касается не только принятия новых локальных актов, но и внесения изменений в уже действующие документы, а также отмены актов.

Ведь в и для внесения изменений, и для отмены работодателю необходимо издать соответствующий документ — приказ или распоряжение, которые по своей сути также будут локальным актом (см.

«Локальные нормативные акты: что это такое, какие акты работодатель должен принять обязательно, как их применять»). А значит, будут подчиняться приведенным выше правилам вступления в силу.

Особенности для правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно ст. 189 Трудового кодекса, являются локальным нормативным актом. Но при этом ПВТР — особенный локальный акт. Порядку утверждения ПВТР посвящена отдельная статья —  ст. 190 ТК РФ. Однако отдельных положений, которые регулируют порядок вступления Правил в силу, в этой статье нет.

А значит, в этой части ПВТР подчиняются общим правилам вступления в силу локальных актов.

То есть новые ПВТР, равно как и новая редакция уже имеющихся в организации Правил, начинают применяться с момента, указанного в приказе об их утверждении, или о внесении соответствующих изменений в ПВТР, а если таковой не указан, то с момента издания самого приказа.

Однако правила внутреннего трудового распорядка стоят в ряду локальных актов особняком. Ведь, согласно ст. 189 ТК РФ, они регулируют основные права, обязанности сторон трудового договора, режим работы, время отдыха и прочие существенные моменты трудовых отношений между работниками и работодателем.

Это значит, что в некоторых случаях утверждение или внесение изменений в ПВТР может влечь изменение условий трудовых договоров, заключенных с сотрудниками. Например, такое может происходить при внесении в ПВТР изменений в части режима рабочего времени, либо в части условий оплаты труда. Соответственно, в этом случае потребуется внесение изменений в трудовые договоры.

Ведь в этой ситуации именно трудовой договор будет иметь приоритет актом (см. «Локальные нормативные акты: что это такое, какие акты работодатель должен принять обязательно, как их применять»). Это означает следующее.

Принимая решение о сроке вступления в силу ПВТР (изменений в них), которые входят в противоречие с трудовыми договорами, работодателю необходимо «закладывать» время, необходимое на внесение изменений в трудовые договоры.

Что касается внесения соответствующих изменений в трудовой договор, то нужно помнить общее правило: такие изменения вносятся по соглашению сторон в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.

Соответственно, обновленная редакция ПВТР будет применяться с даты, согласованной сторонами, и указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору.

 Значит, в большинстве случаев дату вступления в силу ПВТР (или изменений к ним) можно сделать единой, чтобы не получилось, что одни работники уже трудятся по новой редакции Правил, а другие еще руководствуются старой.

Если же внесение изменений в ПВТР связано с изменением организационных или технологических условий производства (работы), то работодатель получает право изменить условия трудового договора в одностороннем порядке, как это предусмотрено ст. 74 ТК РФ.

Здесь нужно помнить, что об изменениях работников необходимо уведомить в письменной форме не позднее, чем за два месяца. До момента истечения указанного срока к данным работникам новые Правила применяться не могут, даже если они официально вступят в силу.

В заключение отметим, что в некоторых случаях корректировка трудовых договоров может потребоваться не только при издании (внесение изменений) ПВТР, но и в случае с другими локальными актами.

Изменения необходимы, если нормы локального акта будут затрагивать положения, ранее зафиксированные в трудовом договоре (например, такое может быть при утверждении положения о премировании или об оплате труда).

Поэтому при создании, изменении, или отмене локальных актов следует проверять, не вступают ли акты в противоречие с действующими трудовыми договорами.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2017/2/12024

Правила внутреннего трудового распорядка: кем утверждаются, порядок утверждения, разработка, согласование с профсоюзами и соответствие требованиям трудового законодательства

Кем утверждается правила внутреннего трудового распорядка организации

В каждой компании должны быть утверждены правила внутреннего распорядка, которым обязаны следовать все сотрудники предприятия. Они формируются должностными лицами организации, после чего утверждаются руководством.

В данную документацию должны вноситься некоторые обязательные сведения, характеризующие работу предприятия. Каждый предприниматель должен разбираться в том, что представляет собой данный документ, как он формируется, а также кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка.

В этом случае можно избежать проблем с работниками компании, профсоюзом и трудовой инспекцией.

Понятие правил

Правила внутреннего распорядка представлены нормативным актом, который составляется отдельно каждым предприятием. Поэтому его содержание может значительно отличаться в разнообразных организациях. К особенностям документа относятся:

  • основной целью создания выступает регулирование трудовых отношений в фирме;
  • правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем, а нередко в мелких организациях именно директор занимается их составлением;
  • если в крупной организации имеется несколько филиалов и подразделений, то допускается использование единых правил или составление отдельных документов для каждого отделения;
  • большая часть информации посвящается режиму труда и отдыха для разных работников предприятия.

Во время составления данной документации обязательно учитываются требования ТК и интересы непосредственных сотрудников компании. Как только правила будут утверждены, они прилагаются к коллективному трудовому соглашению.

Предназначение документа

На основании ст. 189 ТК дисциплина труда представлена правилами поведения каждого работника фирмы. Именно эти сведения перечисляются в правилах трудового распорядка.

Работодатель должен во время составления данной документации предоставлять работникам нужные условия для соблюдения дисциплины.

Если в компании отсутствует этот документ, то работники могут легко нарушать трудовую дисциплину, так как работодатель не сможет привлечь их к дисциплинарной ответственности.

Возникнут сложности с увольнением работников, которые постоянно опаздывают или прогуливают, так как нет возможности ссылаться на те или иные положения трудового распорядка. Поэтому эта документация является действительно важной.

Как часто утверждаются правила внутреннего трудового распорядка? Обычно документ формируется на несколько лет, но при необходимости в него можно вносить нужные изменения.

Законодательное регулирование

Во время составления правил внутреннего распорядка любой руководитель компании должен учитывать требования законодательства. Поэтому важно изучить положения следующих нормативных актов:

  • ст. 189 и 190 ТК, где приводятся нюансы составления данной документации;
  • ГОСТ Р 6.30-2003, содержащий правила оформления важной документации.

Каждая компания может самостоятельно вносить те или иные изменения в эту документацию, поэтому правила могут значительно отличаться в разных фирмах.

Особенности составления

Хотя формироваться и утверждаться правила могут в компаниях по-разному, все равно нужно следовать некоторым требованиям законодательства. К ним относятся:

1. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются только руководителем фирмы.

2. Учитываются требования норм и законов.

3. Основной целью создания данной документации выступает укрепление дисциплины в организации, поэтому ее положения не должны противоречить направлению работы предприятия и другим специфике труда работников.

Если грамотно подойти к созданию данной документации, то она может улучшать эффективность использования трудовых ресурсов или вовсе становиться причиной повышения производительности труда.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?

Инициируется создание данной документации непосредственным руководством фирмы. До непосредственного утверждения документ передается на рассмотрение профсоюзной организации и собранию акционеров, если у компании имеется несколько собственников. Все эти организации должны убедиться, что созданные правила соответствуют требованиям законодательства, а также не нарушают права работников.

Представительный орган изучает документацию в течение 5 дней, после чего формируется обоснованное мнение, составляемое в письменной форме. Оно передается директору компании, причем если возникают спорные вопросы, то руководитель может внести изменения в правила.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка? Данная процедура выполняется непосредственным руководителем предприятия. Представительные органы или другие организации имеют право обжаловать решение директора в суде.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Правила могут быть представлены отдельным документом или приложением к коллективному договору, действующему в компании. Для этого нужно, чтобы предварительно он утверждался представительным органом или советом работников.

Важно знать не только кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка, но и как выполняется данная процедура. Для этого реализуются действия:

  • изучается документация профсоюзом или советом сотрудников предприятия;
  • передаются правила на изучение руководителю компании;
  • директор имеет право внести свои корректировки;
  • даже если имеются какие-либо возражения от представительского органа, директор все равно может принять решение об утверждении правил.

Если директор фирмы по разным причинам не может утвердить документацию, кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации в этом случае? Процедура может выполняться другим ответственным лицом, работающим в компании и наделенным нужными полномочиями. Обычно он представлен заместителем директора. Для передачи данных полномочий руководитель фирмы должен издать соответствующий приказ.

Правила издания приказа

Для введения правил требуется издание приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. В этом документе указываются основные реквизиты компании, информация о вводимых изменениях и другие важные сведения.

Обязательно приводится дата и номер приказа, так как с помощью этих данных можно понять, когда именно в компании вводятся данные правила. Поэтому руководитель фирмы должен уделить много внимания утверждению правил внутреннего трудового распорядка. Образец данного документа можно изучить ниже.

Какие содержатся сведения?

В процессе разработки данных правил обязательно учитываются некоторые обязательные сведения, которые должны содержаться в документации. К ним относятся:

  • наименование компании, в которой применяются вышеуказанные правила;
  • название документа, а также его регистрационный номер;
  • дата формирования правил;
  • непосредственный текст, представленный правилами, которым должны следовать все работники предприятия;
  • отметка, подтверждающая, что текст был согласован с руководителем компании, представительным органом или советом работников;
  • подпись директора организации;
  • печать фирмы.

Дополнительно каждая организация может включать другие сведения при необходимости. Это обусловлено тем, что основные требования к правилам носят рекомендательный характер.

При составлении правила внутреннего распорядка желательно придерживаться актуальной и удобной структуры. Руководству компании целесообразно применять типовые документы. В текст правил включаются следующие разделы:

  • Общие положения, представленные целью создания документа, а также здесь перечисляются сотрудники, которые должны следовать указанным правилам. Дополнительно приводятся порядок, на основании которого принимаются или увольняются работники. Перечисляются правила, на основании которых осуществляется перевод сотрудников. Оговариваются условия, на которых специалисты проходят испытательный срок.
  • Права и обязанности работников предприятия. В процессе составления текста важно ориентироваться на положения ст. 21 ТК.
  • Права и обязанности, имеющиеся у руководителя компании. Для грамотного составления данного раздела целесообразно пользоваться сведениями из ст. 22 ТК.
  • Рабочее время. Здесь приводится информация о начале и окончании каждого рабочего дня. Указывается, сколько дней в неделю работает компания. Перечисляются должности сотрудников, которые работают на основании ненормированного рабочего дня.
  • Время отдыха. Приводится длительность и срок перерывов на обед или специальных перерывов. Перечисляются выходные дни и особенности предоставления отпуска.
  • Поощрения для работников фирмы. Здесь указываются разные поощрения, которые могут предоставляться сотрудникам предприятия. Они представлены разными премиями, бонусами или другими видами послаблений.
  • Ответственность работников, которые каким-либо образом нарушают дисциплину на предприятии. Здесь перечисляются используемые дисциплинарные взыскания.
  • Другие сведения. Они могут значительно отличаться в разных компаниях, так как должны учитывать специфику работы каждого предприятия.

Если ответственные лица фирмы будут придерживаться данной структуры, то можно оперативно сделать качественные и содержательные правила.

Внесение изменений

Каждый предприниматель должен знать, кем должны утверждаться правила внутреннего трудового распорядка, какие сведения включаются в этот документ, а также как при необходимости внести в него какие-либо корректировки. Внесение изменений возможно двумя способами:

  • если вводятся правила приказом, то для их изменений нужно издать дополнительный приказ, отменяющий прошлое официальное распоряжение;
  • если правила представлены отдельным самостоятельным документом, то утверждается в компании его новая редакция, после чего предыдущий вариант признается недействительным.

Часто правила являются приложением к коллективному договору, поэтому и в это соглашение придется официально вносить изменения.

Заключение

Правила внутреннего распорядка должны формироваться и утверждаться в любой компании. Они содержат основные требования, предъявляемые к дисциплине на предприятии. Во время их составления желательно пользоваться типовыми образцами, чтобы сохранить удобную и актуальную структуру.

Если в организации будет отсутствовать данный документ, то руководитель фирмы не сможет привлечь работников к дисциплинарной ответственности за разные существенные нарушения. Вносить изменения в документацию можно разными способами.

Источник: https://FB.ru/article/466609/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-kem-utverjdayutsya-poryadok-utverjdeniya-razrabotka-soglasovanie-s-profsoyuzami-i-sootvetstvie-trebovaniyam-trudovogo-zakonodatelstva

Правила внутреннего трудового распорядка: как составить

Кем утверждается правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка(далее — ПВТР) — один из важнейшихлокальных нормативных актов (далее — ЛНА). Наличие этого документа регламентировано ст. 189 ТК РФ.

Это требование распространяется на всех работодателей, независимо от форм собственности. Исключение — микропредприятия. С 2017 года они получили право не утверждать локальные нормативные акты (Федеральный закон от 03.07.

2016 № 348-ФЗ).

ПВТР действует только в рамках одного предприятия, конкретизируя нормы Трудового кодекса РФ, федеральных законов и подзаконных актов. Организации вправе самостоятельно разрабатывать документ, опираясь на требования ст. 189 ТК РФ.

В Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть определены:

  • порядок приема, перевода и увольнения работников,
  • основные права и обязанности сторон трудового договора,
  • ответственность сторон за невыполнение установленного порядка,
  • режим работы и время отдыха,
  • меры поощрения и взыскания.

ПВТР должны содержать алгоритмы по всевозможным ситуациям, которые могут возникнуть у сотрудников: командировки, опоздания, отгулы, поощрения и штрафы, выплаты заработной платы и пр. Поэтому при необходимости работодатель может дополнять документ иными положениями.

Важно: локальный нормативный акт не может ухудшать положение работника в сравнении с нормами федерального законодательства.

О некоторых разделах подробнее

Многие аспекты внутреннего распорядка можно не расписывать полностью, а лишь указать норму трудового законодательства. А вот те положения, которые касаются специфики работодателя, следует раскрыть максимально подробно.

Чаще всего это касается разделов о режиме работы и отдыха.

В первом обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня/смены, продолжительность рабочей недели, количество смен в сутки, если на предприятии принят сменный график работы, и иные данные согласно ст. 100 ТК РФ. Отдельно указываются условия работы с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий сотрудников (ст. 101 ТК РФ).

В разделе «Время отдыха» уточните время обеденного перерыва и его продолжительность. Для отдельных видов работ в рамках рабочего дня/смены предусматриваются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса, — их тоже регламентирует этот раздел.

В этот же раздел входит информация о выходных днях (ст. 111 ТК РФ), особенно если речь идет о сменном графике работы.

Работодатель вправе выделить дополнительный оплачиваемый выходной день, например, тем сотрудникам, которые получают второе высшее образование, или матерям с детьми до 14 лет.

Здесь же нужно указать, в каких случаях работник может получить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Порядок оплаты труда строго регламентирован федеральным законодательством, в частности ст. 136 ТК РФ. Место и сроки выдачи зарплаты сотрудникам следует четко прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того, стоит указать условия, при которых сотруднику может быть назначено поощрение.

В ПВТР обязательно должны быть положения, описывающие меры дисциплинарной ответственности: нарушения работником трудовой дисциплины, алгоритм действий работодателя, возможные меры ответственности, порядок возмещения ущерба и пр.

В заключительном разделе работодатель может прописать алгоритм решения вопросов, которые не вошли в стандартизированные разделы, а также порядок внесения изменений в документ.

Порядок оформления

При составлении ПВТР рекомендуем опираться на рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». На бланке разместите:

  • Эмблему организации, логотип или товарный знак;
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН/КПП;
  • наименование и контактные данные организации;
  • наименование вида документа;
  • дату и регистрационный номер документа;
  • грифы согласования и утверждения документа;
  • резолюцию;
  • отметку о наличии приложения и пр.

Порядок утверждения Правил внутреннего трудового распорядка тот же, что и для всех локальных нормативных актов. Документ разрабатывает группа уполномоченных сотрудников, проект Правил согласуется с руководителем предприятия, а также с профсоюзной организацией или представительным органом работников (ст.

 372 ТК РФ), если таковые есть. Все замечания и пожелания в письменном виде в течение пяти дней передаются разработчикам. После корректировки документ утверждается руководителем или руководителем и профсоюзом (представительным органом работников).

Последний этап — ознакомление работника с ПВТР под роспись.

Формируйте и печатайте бланки ознакомления работников с ЛНА в программе Контур-Персонал

Напоминаем, что Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для каждого работодателя. Его обязательно потребует Трудовая инспекция при первой же проверке.

Отсутствие ПВТР будет расценено как нарушение трудового законодательства (по ст. 5.

27 КоАП) и повлечет за собой штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Отсутствие или небрежность в составлении ПВТР может породить многочисленные трудовые споры с работниками. В частности, сотрудник будет вправе оспорить вменяемое ему работодателем нарушение режима работы, если в ПВТР не прописаны соответствующие положения. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4776

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: