Когда потребуется чек коррекции ККТ

Содержание
  1. Ошибка в чеке | Чек коррекции
  2. Общий порядок действий
  3. Версия ФФД 1.0 или 1.05
  4. Версия ФФД 1.1
  5. Версия ФФД 1.0 и 1.05
  6. Для справки: нормативная база
  7. Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе
  8. Что такое чек коррекции
  9. Когда пробивать чек коррекции
  10. Реквизиты чека коррекции
  11. Пошаговый алгоритм оформления чека коррекции на онлайн-кассе
  12. Различия чека коррекции и чека возврата
  13. Как оформить чек коррекции на другой онлайн-кассе?
  14. Что делать, если на кассе недостача?
  15. Когда дата расчета и коррекции может не совпадать?
  16. Как пробить чек коррекции на онлайн-кассе
  17. Как сделать чек коррекции (порядок действий)
  18. Как сделать чек коррекции на примере онлайн-кассы «Атол»
  19. Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе, если она зависла
  20. Основные моменты корректировки
  21. Чек коррекции: как с его помощью избежать штрафа за неприменение ККТ
  22. Избавит ли коррекционный чек от штрафа?
  23. Оформление чека коррекции и других документов
  24. Как пробить корректировочный чек на онлайн кассе: пример чека коррекции
  25. Что называют чеком коррекции
  26. В каких случаях можно пробить
  27. что указывается в чеке коррекции
  28. как правильно оформить
  29. Чем отличаются коррекция и возврат
  30. Важные нюансы
  31. Примеры работы с чеком коррекции
  32. Чеки коррекции
  33. Как составить служебную записку
  34. Кассир продал товар, но не оформил чек на кассе и не выдал его покупателю. Как исправить ошибку?
  35. Кассир случайно провел два одинаковых чека для одной операции. Что делать?
  36. В личном кабинете неверно указали ставку ндс: вместо ставки 10% указали 20%. кассир не заметил ошибку во время продажи. что делать?
  37. В личном кабинете неверно указали цену и ставку ндс, когда заносили новые товары в базу. кассир вместо чека на сумму 2000 рублей и ставкой 10% провел чек на сумму 200 рублей и ставкой 20%. как исправить ошибку?

Ошибка в чеке | Чек коррекции

Когда потребуется чек коррекции ККТ

ФНС разъяснила, как действовать, если пользователь ККТ не применил кассу или применил ее, но с ошибкой. Узнайте, когда вам необходим чек коррекции, а когда можно исправить ошибку чеком на возврат. Все зависит от версии от формата фискальных данных (ФФД), по которому касса формирует чеки (1.0, 1.05 или 1.1).

24 августа 2018

Общий порядок действий

  1. Узнайте, какой ФФД применяется на вашей кассе. Для этого в личном кабинете ОФД перейдите в раздел «Кассы» и нажмите на ссылку «Список касс в xls». Откроется таблица с данными ККТ: в столбце «ФФД» указана версия формата, по которому касса формирует документы.
  2. Если при расчете вы не применили ККТ — сформируйте чек коррекции (формат ФФД не важен).
  3. Если в чеке есть ошибка:
    • для ФФД 1.0 и 1.05 — сделайте простой чек, но с «обратным» признаком расчета (согласно методическим рекомендациям ФНС). Т.е. при исправлении чека на «Приход» нужно сделать чек «Возврат прихода» и т.д. Это исключение продлится, пока не начнет действовать ФФД 1.1 — тогда для касс с ФФД 1.0 и 1.05 также нужно будет формировать чек коррекции.
    • для ФФД 1.1 — исправьте ошибочный чек чеком коррекции.

Чек коррекции позволяет избежать штрафа за неприменение ККТ или применение ККТ с ошибками.

Обратите внимание, что формировать чек коррекции разрешается на любой кассе, а не обязательно на той, где был совершен некорректный расчет или которая не была применена.

А теперь разберем подробнее алгоритмы действий в той или иной ситуации.

Версия ФФД 1.0 или 1.05

В этом случае вам следует поступить так:

  1. Составьте акт в произвольной форме, где перечислите каждый расчет, произведенный без ККТ, там же надо указать дату, наименование товара, его цену, количество и стоимость, а также причину, по которой касса не была применена. Присвойте акту номер и дату.
  2. Сформируйте чек коррекции:
    • укажите признак расчета «Приход», если кассу не применили при приеме денежных средств, или «Расход», если кассу не применили во время выплаты средств (например, при приеме металлолома);
    • укажите основание для коррекции:
      • «самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами, или «по предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить;
      • номер документа-основания для коррекции (то есть номер акта или предписания ФНС);
      • дату документа-основания для коррекции.
  3. Сообщите в свою инспекцию о неприменении ККТ и о формировании чека коррекции. Предполагается, что подать соответствующее заявление можно будет в личном кабинете юрлица (ИП) на nalog.ru. Пока такой возможности нет, можно сообщить любым доступным вам способом (на бумаге, лично, передать заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью через вашу систему отчетности и т.д.).

Версия ФФД 1.1

В этой ситуации сформируйте чек коррекции, где укажите:

  • признак расчета «Приход», если кассу не применили при приеме денежных средств, или «Расход», если кассу не применили во время выплаты средств (например, при приеме металлолома);
  • основание для коррекции:
    • «самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами, или «по предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить;
    • номер предписания ФНС;
    • дату совершения нарушения.
  • наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@.

При этом каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в чеке коррекции отдельной строкой.

Версия ФФД 1.0 и 1.05

К примеру, был сформирован чек, где неверно указан НДС. Ваши действия следующие:

  1. Сформируйте чек «Возврат прихода», идентичный ошибочному. В чеке рекомендуется указать фискальный признак некорректного документа, заполнив «Дополнительный реквизит чека». Способ оплаты рекомендуется выбрать «Встречным представлением» — это значит, что при возврате деньги клиенту не возвращали.
  2. Сформируйте корректный кассовый чек с признаком расчета «Приход». В чеке рекомендуется указать фискальный признак некорректного документа, заполнив «Дополнительный реквизит чека». Это нужно, чтобы связать воедино все чеки, сформированные для исправления ошибки. Способ оплаты рекомендуется указать «Встречным представлением» — это значит, что при исправлении ошибки деньги от клиента не получали.

Для справки: нормативная база

Понятие «чек коррекции» описывают четыре документа:

  • Закон 54-ФЗ — регламентирует, когда нужно применять чек коррекции;
  • Приказ ФНС ММВ-7-20/229@ — специальный документ, который содержит информацию о реквизитах чека коррекции;
  • КоАП РФ (примечание к ст. 14.5) — закрепляет за пользователем ККТ право избежать штрафа с помощью чека коррекции;
  • Письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240 «Об особенностях формирования кассового чека коррекции» — методические рекомендации, которые описывают, в каких случаях нужно формировать чек коррекции, а в каких — обычный чек. Как соответствовать требованиям, указанным в Письме ФНС, читайте выше — в пошаговых алгоритмах.

Подробнее об исправлении ошибок в чеке читайте в статье на Контур.Журнале.

Закажите фискальный накопитель в зависимости от вида бизнеса

Нужна ли онлайн‑касса для ИП

Массовый переход бизнеса на онлайн-кассы завершился в июле 2019 года. Теперь Большая часть российского бизнеса пользуется онлайн-кассами. Почти всем новым предпринимателям тоже нужна онлайн-касса. Разбираемся, кто точно должен обзавестись онлайн-кассой, а кто освобожден.

Как нескольким сотрудникам работать в Контур.ОФД

Доступ к личному кабинету Контур.ОФД можно распределить между разными ролями: администратором, управляющим, IT-специалистом и кассиром. Каждый из них увидит доступную ему по роли информацию. Рассказываем, как настроить доступ для разных сотрудников.

Источник: https://kontur.ru/ofd/news/5906

Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе

Когда потребуется чек коррекции ККТ

Оформить чек коррекции сложнее, чем обычный или чек на возврат. Мы разберем, как пробивать чек коррекции по онлайн-кассам и дадим вам образцы документов, которые при этом нужно оформить.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое чек коррекции

Чек коррекции пробивается, если в конце смены в кассе оказалось больше денег, чем должно было быть. При этом кассир еще пишет акт и объяснительную. Эти документы нужны, чтобы объяснить налоговой причины корректировки и доказать, что лишняя сумма на кассе получилась случайно. Чек возврата в этой ситуации пробить нельзя.

Оформление чека коррекции на кассе Атол 30Ф

Когда пробивать чек коррекции

Коррекционный чек пробивается в двух случаях: при сбое кассы или когда ошибся кассир.

Частые ошибки кассира:

  1. Пробил чек на сумму больше, чем скупился клиент. Например, покупатель купил на 70 рублей, а продавец случайно пробил чек на 700 рублей, и это обнаружилось только в конце смены.
  2. Вобще не пробил чек на сумму, которую покупатель оплатил.
  3. Пробил чек «возврат прихода» вместо чека коррекции.

Примеры сбоя в работе онлайн-ККМ:

  1. В магазине отключили электроэнергию и кассир не выдал чек.
  2. ККТ сломалась, например, перегрелась и выключилась.

В декабре 2017 года был массовый сбой в работе онлайн-оборудования. Из-за проблемы в прошивке из строя вышли ККТ компании «ШТРИХ-М». И тогда, предприниматели брали оплату, не выдавали чеки клиентам, а потом пробивали чеки коррекции на онлайн-кассе.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Реквизиты чека коррекции

Реквизиты чека коррекции такие же, как и у обычного. Например: ИНН, номер ККТ, адрес расчета, система налогообложения, фискальный признак.

Разница между ними в том, что в коррекционном чеке не отражается номенклатура товара, цена и объем. Это связано с тем, что коррекционный чек нужен только ОФД и ФНС для проверок, а покупателю его не предоставляют. По этой же причине в нем нет QR-кода, по которому клиенты проверяют подлинность документа.

В таком чеке указывается всего одна общая сумма корректировки. Разбиение по товарам не нужно.

Реквизиты чека коррекции

Пошаговый алгоритм оформления чека коррекции на онлайн-кассе

Вы должны передать в налоговую 3 документа:

  • сам чек коррекции;
  • акт об обнаружении лишних средств;
  • объяснительную записку от кассира об ошибке.

Снимите копию с акта, чека и объяснительной и передайте их в ФНС. Оригиналы оставьте у себя.

Шаг 1. С чеком коррекции нужно составить акт об обнаружении лишних денег.

Пример акта о выявлении излишка средств в кассе

Шаг 2. Попросить кассира написать подробную объяснительную, раскрывающую причину ошибки или нарушения. Обязательно прикрепите ее к акту.

Пример объяснительной от кассира

Шаг 3. В письменном виде сообщите в ФНС о проведении чека коррекции.

Отправьте письмо раньше чем налоговая заметит нарушение. В противном случае компания может получить штраф в 30 тыс. руб. согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Если исправите ошибку до того, как ее нашла ФНС — штрафа не будет.

Храните акт и объяснительную записку кассира на случай, если налоговая попросит пояснить причины корректировки.

Различия чека коррекции и чека возврата

Чек возврата пробивается, когда клиент хочет вернуть товар. Также, если кассир ошибся и пробил сумму больше, чем та, на которую скупился клиент, и это заметили сразу. Для чека коррекции и чека возврата, оформляются разные документы.

Отличия чека коррекции и чека «возврат прихода»

Как оформить чек коррекции на другой онлайн-кассе?

Налоговая запрещает пробивать коррекционный чек на другом кассовом аппарате. Фискальный документ оформляется, только на кассе, в которой замечен излишек денег.

Что делать, если на кассе недостача?

Если обнаружили недостачу средств в ККТ в конце смены, чек коррекции не пробиваете. Потому что чеками недостачу не оформляют. Чек коррекции пробивайте, только если на кассе лишние деньги.

Когда дата расчета и коррекции может не совпадать?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-oformit-chek-korrektsii-po-onlajn-kasse/

Как пробить чек коррекции на онлайн-кассе

Когда потребуется чек коррекции ККТ

Как произвести пробитие чека коррекции на онлайн-кассе.

Кассовый чек — это документ, формируемый в электронном виде и на бумажном носителе в момент совершения сделки между продавцом и покупателем.

Он должен соответствовать определенным правилам как в отношении реквизитов, так и в процедуре электронной передачи надзорному органу.

При допущении ошибки, техническом сбое или неправильной настройке кассы необходимо сформировать корректирующий документ, отправив в налоговую верные данные.

Кассовый чек коррекции — это документ, формируемый для исправления ранее произведенных расчетов. Он, согласно № 54-ФЗ, создается в тот отчетный период, в котором было допущено нарушение, до отчета о закрытии смены.

Чек коррекции используют в следующих случаях:

  • после проведения расчетов без онлайн-кассы;
  • неправильного, нарушающего закон использования онлайн-кассы;
  • при ошибке кассира выбита большая или меньшая сумма, чем внес покупатель.

Если расчеты были проведены без ККТ (например, в случае поломки техники), кассовые чеки коррекции формируются по каждой операции. При этом, если технический сбой нес массовый характер, допускается формирование единого коррекционного документа общей суммой. Об этом сказано в письме ФНС № ЕД-4-20/25867@.

Помните! Если по окончании смены количество денег в кассе расходится, необходимо пробить чек коррекции, к которому прикладывается объяснительная. Возврат проводить нельзя!

Как сделать чек коррекции (порядок действий)

Как пробить чек коррекции на онлайн-кассе, технически зависит от модели вашей ККТ. Чтобы не допустить ошибки, рекомендуем предварительно изучить инструкцию. Особенности корректирующих расчетов и выпуск чека коррекции можно посмотреть в письме ФНС № ЕД-4-20/15240@.

Как сделать чек коррекции на примере онлайн-кассы «Атол»

Корректирующий документ можно создать на кассовом аппарате и через драйвер. Для работы через программу управления внешним устройством необходимо подключить ККТ к компьютеру и выполнить следующие действия:

  • В открывшемся окне выбрать «Включено» или «Устройство включено», в зависимости от версии драйвера.
  • Нажать на кнопку «Чек», расположенную в левом углу экрана.
  • Выбрать вариант корректировки: приход или расход.
  • Кликнуть на кнопку «Основание коррекции» и указать причину.
  • Нажать на «Открыть чек», ввести сумму, затем на кнопку «Регистрация» и «Закрыть чек» (или «Закрытие без сдачи», в зависимости от версии).

Возможно, для формирования чека коррекции потребуется войти в панель управления путем ввода логина и пароля. Результатом правильных действий должен быть выход фискального документа.

Для формирования документа без ПК необходимо нажать на кассе следующие кнопки:

  • Приход: 5 раз нажать на «Х» до появления надписи «5 — СП», после следует нажать «ВВ» — сумму коррекции — «ВВ» — «ИТ».
  • Расход: 6 раз нажать кнопку «Х» после чего появится сообщение «6 — СП». После этого нажать на кнопки: «ВВ» — сумма коррекции — «ВВ» — «ИТ».
  • Обратите внимание: процедура проводится в рабочем (кассовом) режиме до закрытия смены.

    Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе, если она зависла

    Закон указывает, что корректирующий чек необходимо пробивать на той кассе, где была допущена ошибка. Если этого сделать технически невозможно (физическая поломка, программный сбой, полный отказ аппарата), следует немедленно обратиться в аккредитованный сервисный центр.

    Предприниматель составляет заявление с указанием регистрационных данных ФН и кассы, а также, если возможно, с последними показаниями до поломки оборудования. Специалист сервиса выдает заключение о необходимости проведения ремонта с указанием причины.

    Оба документа необходимо представить в ФНС, чтобы обосновать причину снятия пломбы.

    Гораздо легче исправить недочет при торговле без кассы, например при отключении электричества, если в зале несколько единиц ККТ. В этом случае пробить документ коррекции можно на любом аппарате. Однако это действие верно, лишь когда ошибка замечена вами, а не представителем налоговой службы.

    Основные моменты корректировки

    Когда будет сформирован корректировочный чек на онлайн-кассе, необходимо передать в налоговую службу 3 документа:

    • сам чек корректировки;
    • акт обнаружения недостачи или денежных излишек;
    • объяснительную записку, составленную кассиром.

    В акте и объяснительной записке обязательно указываются дата нарушения, сумма, номер и модель кассы и номер фискального документа.

    Варианты объяснительных записок:

    • Кассир пробил неверную сумму при продаже товара. В момент совершения сделки ни покупатель, ни кассир ошибки не обнаружили, поэтому она не была вовремя исправлена.
    • Покупатель уже получил услугу (распаковал товар) до пробитая чека. В момент расчета выяснилось, что касса неисправна. Кассир принял решение принять наличные без выдачи чека.
    • По причине плохого самочувствия при большом потоке покупателей кассир забыл пробить кассовый чек.

    Внимание! В налоговую передаются копии, оригиналы документов должны храниться у вас.

    Представить документы необходимо в течение 3 дней с момента пробития чека коррекции на онлайн-кассе. Согласно статье 14.

    5 КоАП РФ, вы будете освобождены от ответственности, обратившись с заявлением об ошибке раньше, чем ее заметят представители налоговой. К тому же представленные данные помогут установить причину события.

    Если нарушение произошло из-за сбоя в работе ККТ, необходимо обратиться в технический отдел даже в том случае, если это был разовый случай и касса продолжает работать исправно.

    Чек коррекции: как с его помощью избежать штрафа за неприменение ККТ

    Когда потребуется чек коррекции ККТ

    Чек коррекции: как с его помощью избежать штрафа за неприменение ККТ

    25 октября 2018

    Кассовый чек коррекции нужен для того, чтобы оформить расчет, который произошел без применения онлайн-кассы, либо исправить ошибки, допущенные при ее применении (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

    Порядок составления чека коррекции зависит от версии формата фискальных документов (ФФД), которая поддерживается кассой. Если используется формат 1.0 или 1.05, то коррекционный чек необходимо создавать только в ситуациях, когда ККТ не применялась. После появления формата 1.

    1, чек коррекции нужно будет использовать и для исправления ошибок кассира. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 06.08.18 № ЕД-4-20/1524@ (далее — письмо № ЕД-4-20/1524@). В сегодняшней статье эксперты сервиса «Контур.

    ОФД» расскажут о том, как сформировать чек коррекции в случае неприменения ККТ, и какие еще действия нужно совершить, чтобы избежать штрафа.

    Напомним, что кассовый чек и другие фискальные документы создаются на кассе по определенному формату фискальных данных (подробнее см. «Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать»). На сегодняшний день утверждены три формата: 1.0, 1.05 и 1.1 (ФФД 1.1 на практике пока не применяется).

    Фискальные документы, созданные по разным форматам, отличаются числом реквизитов. Так, чек коррекции, составленный в формате 1.

    1, будет иметь свыше 20 реквизитов (в отличие от текущей версии коррекционного чека, в которой установлено минимальное число реквизитов).

    Все реквизиты чека коррекции закреплены приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ (в ред. приказа от 09.04.18 № ММВ-7-20/207@).

    В зависимости от того, какой ФФД применяется на кассе, пользователь должен решить, составлять ли ему чек коррекции для исправления той или иной ситуации. Для наглядности мы показали это в таблице.

    Формат фискальных данныхДля чего создается чек коррекции
    1.0Действует до 1 января 2019 года (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@)Коррекционный чек нужен для того, чтобы оформить расчет, который произошел без применения кассы
    1.05Действует. Срок окончания действия неизвестен
    1.1Предположительно начнет действовать с 2019 годаКоррекционный чек нужен для того, чтобы оформить расчет, который произошел без применения кассы, а также для того, чтобы исправить ошибки, допущенные кассиром при формировании кассового чека

    Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

    Избавит ли коррекционный чек от штрафа?

    Как видно из таблицы, при любом формате фискальных данных чек коррекции создается в том случае, если ранее при расчете не была использована онлайн-касса. Это позволит избежать штрафа за неприменение ККТ.

    Напомним, что за неиспользование онлайн-кассы предусмотрен штраф, размер которого определяется суммой неучтенных расчетов.

    Для ИП он составляет от ¼ до ½ размера неучтенной в ККТ выручки, но не менее 10 000 рублей; для юрлица — от ¾ до всей суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

    При повторном неприменении ККТ деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на 90 суток, если сумма неучтенных расчетов составила, в том числе в совокупности, 1 млн. рублей и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

    Но в некоторых случаях санкций можно избежать, если добровольно известить налоговый орган о том, что касса не использовалась. При этом должны выполняться следующие условия (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):

    • совершено правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 или 6 статьи 14.5 КоАП РФ: неприменение ККТ, нарушения в порядке регистрации или использования кассы, невыдача чека;
    • налоговая инспекция не выявила данное правонарушение (то есть пользователь ККТ добровольно рассказал, что торговал без кассы);
    • пользователь ККТ ликвидировал правонарушение (то есть составил чек коррекции на неучтенную ранее сумму) и сообщил об этом в налоговый орган;
    • данное правонарушение не было совершено повторно (то есть пользователь ранее не привлекался к ответственности за неприменение ККТ, либо с момента уплаты штрафа за аналогичное правонарушение прошло более одного года; п. 2 ч. 1 ст. 4.3, ст. 4.6 КоАП РФ);
    • предоставленных пользователем данных достаточно, чтобы налоговики могли установить факт правонарушения.

    Остановимся подробнее на последнем условии. В письме № ЕД-4-20/1524@ специалисты ФНС пояснили, что каждый  расчет, совершенный без применения ККТ, должен показываться в чеке коррекции отдельной строкой. Такая возможность появится в чеках, составленных в формате 1.1.

    Если же пробить коррекционный чек на общую сумму неучтенных расчетов (а не на каждый расчет построчно), то этого будет недостаточно для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать конкретный расчет, не проведенный по кассе).

    В этом случае нужно дополнительно направить в налоговую инспекцию документ (акт), который позволит установить каждый конкретный расчет, который произошел без применения ККТ. Акт должен отражать все операции, сделанные в обход кассы.

    Методические указания по составлению необходимых документов можно скачать на сайте ФНС России (в раздел «О проекте» в левом вертикальном меню нужно выбрать «Методические указания»).

    Рассчитать стоимость готового решения для подключения онлайн-кассы

    Оформление чека коррекции и других документов

    Прежде чем рассмотреть алгоритм действий по оформлению неучтенного расчета, отметим, что чаще всего неприменение ККТ происходит по следующим причинам:

    Общий алгоритм действий следующий: если кассы нет, то ее нужно приобрести (см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли»), затем надо составить акт о нарушении, оформить чек коррекции и сообщить об этом в налоговую инспекцию. В будущем, когда начнет действовать формат 1.1, необходимость совершения некоторых действий отпадет.

    Обратите внимание: коррекционный чек разрешено создавать на любой онлайн-кассе. Поэтому если касса сломалась, то чек коррекции можно отправить с другого кассового аппарата. Это не будет являться нарушением.

    Как «исправить» неприменение кассы (алгоритм действий для разных версий ФФД)

    Формат 1.0 или 1.05Формат 1.1
    Шаг 1. Заполнение акта о нарушении
    Акт составляется в произвольной форме. В нем необходимо перечислить:
    • Каждый расчет, произведенный без применения ККТ, с указанием даты;
    • Название товара, его цену, количество, стоимость;
    • Причину неприменения кассы.

    Акту нужно присвоить номер и указать дату его составления

    Акт составлять не нужно, так как все необходимые данные будут присутствовать в чеке коррекции
    Шаг 2. Создание чека коррекции на кассе
    Выберите признак расчета
    • «Приход», если ККТ не применялась при приеме оплаты;
    • «Расход», если ККТ не применялась при выдаче денег клиенту (например, за металлолом)
    • «Приход», если ККТ не применялась при приеме оплаты;
    • «Возврат прихода», если ККТ не применялась при возврате товара;
    • «Расход», если ККТ не применялась при выдаче денег клиенту (например, за металлолом);
    • «Возврат расхода», если ККТ не применялась при получении средств от покупателя, выданных ему ранее
    Укажите основание для коррекции и другие данные
    • «Самостоятельная операция», если пользователь создает чек коррекции добровольно, а не по требованию налоговой инспекции. Это дает шанс избежать штрафа за неприменение ККТ;
    • «По предписанию», если налоговики самостоятельно узнали о правонарушении и потребовали исправить его;
    • Номер и дата документа, который является основанием для коррекции (акт о нарушении или предписание)
    • «Самостоятельная операция», если пользователь создает чек коррекции добровольно, а не по требованию налоговой инспекции. Это дает шанс избежать штрафа за неприменение ККТ;  
    • «По предписанию», если налоговики самостоятельно узнали о правонарушении и потребовали исправить его;
    • Номер и дата предписания;
    • Дата совершения правонарушения;
    • Название товара (работы, услуги), адрес неучтенного расчета и иные реквизиты, перечисленные в приказе ФНС России от 09.04.18 № ММВ-7-20/207@.

    Важно: каждую сумму неучтенного расчета нужно отразить в чеке коррекции отдельной строкой

    Шаг 3. Оповещение налоговиков о создании чека коррекции
    Необходимо известить налоговую инспекцию о неприменении ККТ и о формировании чека коррекции любым доступным способом (лично, на бумажном носителе, в электронном виде по ТКС). В будущем соответствующее заявление можно будет подать через личный кабинет юрлица (или ИП) на сайте nalog.ruВероятно, надобность в этом шаге отпадет, поскольку чек коррекции с исчерпывающими данными поступит в ФНС автоматически. Однако ФНС пока не подтвердила это предположение

    Подключите готовый комплект, чтобы торговать по Закону № 54-ФЗ

    В комплект от СКБ Контур входит онлайн-касса на ваш выбор (см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли»), сервис «Контур.ОФД» для отправки данных в налоговую инспекцию, а также сервис «Контур.Маркет» с кассовой программой для передачи номенклатуры на ККТ. В подарок к заказу вы получите 3 месяца бесплатной работы в обоих сервисах.

    Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» Отправить заявку

    Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/experience/2018/10/14002

    Как пробить корректировочный чек на онлайн кассе: пример чека коррекции

    Когда потребуется чек коррекции ККТ

    С оформлением чека коррекции справиться потруднее, чем с привычным при продаже товара или чеком на возврат. Разобраться в нюансах правильного пробивания чека коррекции по онлайн кассам помогают образцы документации. Ориентируясь на них, можно быстрее вникнуть в суть дела и уяснить, как пробить чек коррекции кассы онлайн.

    Что называют чеком коррекции

    Фискальный документ с таким названием необходимо пробивать, если выходит, что при закрытии смены количестве наличных денег в кассе не совпадает с теми цифрами, которые должны были быть, в сторону увеличения. Хотя в таком случае одним чеком коррекции не обойтись.

    Кассиру придется написать акт и приложить к нему объяснительную. Эта документация понадобится для объяснения специалистам налоговой, почему потребовалось проводить корректировку. Они должны подтвердить случайность образования кассовых излишков.

    Такая ситуация не предполагает пробивания чека возврата.

    В каких случаях можно пробить

    уважительными причинами для пробивания коррекционного документа считаются только две. это может быть:

    • если произошел сбой кассы;
    • если ошибся кассир.

    человеческий фактор серьезно влияет на количество ошибок. к наиболее частым случаям, которые приводят к необходимости коррекции, относятся следующие действия кассира:

    1. он нечаянно пробивает большую сумму, чем заплатил покупатель. к примеру, была совершена покупка на сумму 90 рублей, а в чеке появился лишний ноль, и то, что это уже не 90, а 900 рублей, стало понятно только в конце смены.
    2. покупатель заплатил за товар, а продавец забыл пробить и выдать ему чек.
    3. кассир перепутал алгоритмы действий и подменил чек коррекции чеком возврата прихода.

    однако это далеко не единственные причины возможных неполадок в учете. свою негативную лепту вносят сбои в нормальном функционировании онлайн-ккм. кассовые неполадки могут произойти из-за неисправности оборудования, при перепадах напряжения в сети, отключении электроэнергии, других неполадках технического плана. бывают поломки контрольно-кассовых машин – они перегреваются и выключаются.

    порою происходят массовые сбои в работе оборудования онлайн касс. показательный декабрьский пример 2017 года: проблемная прошивка спровоцировала выход из строя оборудования формы «штрих-м». предпринимателям приходилось брать оплату без пробивания. все эти суммы затем указывались в коррекционных чеках.

    что указывается в чеке коррекции

    по своим реквизитам корректировочные чеки практически ничем не отличаются от обычных чеков, пробиваемых непосредственно при покупке. в них обязательно указываются:

    1. инн предпринимателя или юридического лица.
    2. персональный номер контрольно-кассовой техники.
    3. используемая система налогообложения.
    4. адрес, где происходил расчет.
    5. фискальный признак.

    однако это не полная идентичность, определенная разница все-таки есть. чек коррекции не содержит указания на номенклатуру товара, его объем, цену.

    этого не нужно делать, потому что покупателям их не предоставляют. они требуются только для того, чтобы офд и фнс могли проводить свои проверки.

    отсутствует и qr-код, ведь в этом случае клиентам нет необходимости проверять, является ли документ подлинным.

    оформить чек коррекции по онлайн кассе необходимо не только для внутреннего использования, но и для мероприятий проверяющих и контролирующих структур. поэтому достаточно указать в нем одну общую сумму корректировки. разбивать по различным категориям товаров не требуется.

    как правильно оформить

    Оформление коррекционного чека идет по четко прописанным правилам. Коротко их можно представить в виде трехшагового алгоритма. В конечном итоге инспекция ФНС должна получить пакет из трех документов:

    • самого чека коррекции;
    • специального акта, в котором будет отражено, что обнаружены лишние средства;
    • объяснительной записки об ошибке – она пишется кассиром, который ее обнаружил.

    В случае возникновения ошибки, необходимо действовать так:

    1. Выявив в ККТ излишки денежных средств, одновременно с проведением чека коррекции, нужно обязать кассира подробно изложить в объяснительной, каковы причины такого явления. Это могут быть нарушение или ошибка. Такой документ должен быть прикреплен к акту.
    2. Затем снять копии со всех трех документов (к ним относятся чек, акт и объяснительная) и передать их в налоговую, оставив оригиналы на месте. Сообщать в ФНС о том, что проведен чек коррекции, необходимо в письменном виде и раньше, чем специалисты налоговой самостоятельно заметят нарушение. Допускается это сделать и посредством электронной почты. В таком случае штрафные санкции не последуют.

    Важно! Компания, допустившая нарушение, не избежит штрафа. В соответствии с российским Кодексом об административных правонарушениях (п. 2 ст. 14.5) он может достигать суммы 30000 рублей.

    Чем отличаются коррекция и возврат

    Если покупатель настаивает на возврате товара, кассир пробивает чек возврата. Аналогично происходит, если пробитая сумма превосходит сумму покупки, и эта разница бывает замечена сразу. При возврате оформляют другие документы – не те, что при корректировке.

    Коррекционный документ отличается следующими признаками:

    • его пробивают, когда в кассе больше денег, чем должно быть;
    • в реквизитах указывается: признак расчета – коррекция;
    • он пробивается на обнаруженную излишнюю сумму;
    • не указываются наименования и цены;
    • вместе с ним оформляются акт и объяснительная записка от кассира как основание для исправления.

    Фискальный документ «Возврат прихода» отличается по своему основному содержанию. К важным нюансам следует отнести:

    • он пробивается, когда клиент возвращает товар, или кассир замечает ошибку в присутствии покупателя;
    • в признаке расчета указано «Возврат»;
    • в нем указывается только лишняя сумма, отсутствуют наименования и цены;
    • к сопутствующим документам относится накладная на возврат в двух экземплярах или служебная записка, оформленная кассиром (при замеченной вовремя ошибке).

    Лучшие предложения по цене и качествуВажно! И чек коррекции, и чек возврата прихода нельзя пробивать на другом контрольно-кассовом аппарате. Фискальные документы оформляются исключительно на той кассе, где была произведена покупка. Эти процедуры регулирует налоговое законодательство.

    Важные нюансы

    При обнаружении недостачи (денег на кассе меньше, чем должно быть к концу смены) чек коррекции пробивать нельзя. Такие документы можно сформировать только при излишке денежных средств.

    Время пробивания чека коррекции может быть разным. Главное – чтобы он точно вписывался во временной промежуток, когда составлены отчеты об открытии и закрытии рабочей смены. Если излишки были обнаружены после закрытия смены, чек коррекции может быть пробит в момент начала новой смены, а если еще позднее – тогда, когда они были обнаружены. Дата корректировки может быть другой.

    Особенности фискализации определены законом и в одинаковой степени актуальны как для торговли офлайн, так и при функционировании интернет-магазинов, а также точек продаж, где для расчетов применяются автоматизированные устройства.

    То же самое относится к алгоритму действий продавца в условиях вышедшей из строя кассы или невозможности ее использовать. Возникновение нештатных ситуаций требует вмешательства компетентных специалистов, которые могут их исправить.

    Все их действия должны быть открыты для инспекции ФНС.

    Примеры работы с чеком коррекции

    Не всегда получается сразу понять, для чего нужен чек коррекции онлайн кассы. Как его, так и чек возврата прихода пробивают по разным основаниям. В зависимости от этого и следует поступать при обнаружении ошибки:

    1. Во время покупки может быть пробит неправильный, ошибочный кассовый чек. Покупатель заплатил 13 тыс. руб., а кассир пробил 14 тысяч. Свою ошибку он заметил сразу же, пока покупатель не ушел. В этом случае следует скорректировать ситуацию таким образом: вначале пробить чек «Возврат прихода», а вслед за этим – чек с той суммой, которая должна быть. Те же самые действия следует предпринять в случае возврата приобретения.
    2. То, что произошла ошибка, стало заметно при закрытии смены. Вместо необходимых 13000 рублей кассир пробил 12000, хотя покупатель заплатил именно столько, сколько стоил купленный товар. Правильным решением станет пробить чек коррекции. Признак «Приход» должен относиться к сумме неучтенной выручки – одной тысяче рублей.
    3. Ошибка кассира привела к недостаче. Товар стоил 13 тыс. руб., кассир пробил 12 тысяч, столько же заплатил и покупатель. Чек коррекции не пробивается, так как он оформляется только тогда, когда денег в кассе больше, чем должно быть.

    Инструкция на случай возникновения подобных ситуаций говорит, что в случае проведения корректирующего чека необходимо как можно раньше известить об этом налоговую инспекцию. Однако если это сделать не удалось, и со стороны ФНС был выставлен штраф, необходимо помнить, что само по себе финансовое наказание не отменяет корректировки и не оправдывает ее отсутствие.

    Чек коррекции формируется вне зависимости от обстоятельств, которые к нему привели. В реквизитах нужно будет прописать следующее: в разделе «Основание» – реквизиты предписания, тип манипуляции будет определен как «Операция по предписанию». 1С бухгалтерия предусматривает отражение подобных проводок.

    Загрузка…

    Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-oformit-chek-korrekcii.html

    Чеки коррекции

    Когда потребуется чек коррекции ККТ

    Что делать при излишках или недостатке наличных

    Что делать при излишках или недостатке наличных

    12 декабря 2019

    Чеки коррекции компенсируют нехватку или излишек денег в кассе. Их проводят в случае ошибок и форс-мажоров:

    — Когда кассир допустил ошибку: указал неверную сумму в чеке или выбрал оплату наличными вместо карты;

    — Когда продажи не записались в кассу из-за отключения электричества, поломки кассы или фискального накопителя.

    Если не проводить коррекцию сумм или игнорировать предписания налоговой, можно получить штраф от тысячи до миллиона рублей. А при повторных нарушениях — приостановку деятельности до трех месяцев.

    Налоговая не выпишет штраф, если предприятие самостоятельно обнаружило ошибку и сообщило об этом. Для этого и нужны чеки коррекции.

    Светлана Катлеева

    Важно знать

    1. От формата фискальных данных зависит, когда необходимо использовать чек коррекции:

    Для формата 1.1 коррекцию используют в любой ситуации: разнице денег в приложении и денежном ящике, сбоях в работе или ошибке кассира;

    Для формата 1.05 чеки коррекции используют только при форс-мажорах: когда касса сломалась или отключили свет. В остальных случаях разницу исправляют операцией «Возврат».

    Узнать формат фискальных данных вашего накопителя можно из чека открытия смены или в личном кабинете ОФД.

    2. Чеки коррекции проводят отдельно по каждой ошибке кассира. Если обнаружили несколько чеков с неправильной суммой или типом оплаты, для каждого случая потребуется своя служебная записка и чек коррекции.

    3. Если произошел массовый или технический сбой, нужно провести один чек коррекции на всю разницу. То есть на всю сумму, которая накопилась с момента поломки кассы и до начала ее работы.

    4. При коррекции выбирайте тот тип оплаты, по которому нашли разницу. Если разница в наличных деньгах, в чеке коррекции укажите наличные, если безналичных — безналичные, если аванса — то аванс.

    5. Чек коррекции можно провести в любой день после выявления ошибки в расчетах. Неважно, когда случилась разница сумм — день или неделю назад; нашли вы ее сами или налоговая. В любом случае нужно провести коррекцию расхода или прихода.

    6. Скорректировать суммы можно на любой кассе, которая принадлежит вашей организации. Если касса сломалась, коррекцию можно провести на другой рабочей кассе, пока первая в ремонте.

    7. Чеки коррекции нужно передать в налоговую вместе со служебной запиской: лично или заказным письмом.

    Как составить служебную записку

    Чтобы не получить штраф за разницу сумм, зафиксируйте ошибку документально и сообщите об этом в налоговую. Для этого:

    Составьте служебную записку в свободной форме. На основании этого документа вы корректируете суммы на кассе.

    Присвойте документу номер, а также укажите дату и время, когда его составили. Эта информация понадобится при проведении чека коррекции.

    Подробно опишите ошибку для налоговой и укажите необходимую информацию: дату ошибки и номер смены, название модели и заводской номер кассы, заводской номер ФН, фискальный признак ошибочного чека (ФП):

    После служебной записки проведите коррекцию прихода или расхода — в зависимости от ситуации.

    Используйте коррекцию прихода, когда в отчетах за смену денег меньше, чем на самом деле.
    Используйте коррекцию расхода, когда денег в отчетах больше, чем на самом деле.

    Войдите в приложение «МодульКасса».

    Откройте меню > Текущая смена > Вкладка «Чеки коррекции».

    Нажмите три точки в нижнем углу экрана > Выберите «Коррекция прихода» или «Коррекция расхода»:

    Заполните информацию о чеке коррекции:

    ;

    Основание коррекции;«Самостоятельная» — нашли и исправили ошибку самостоятельно.

    «По предписанию» — налоговая обнаружила нарушение и отправила предписание.Наименования документа;«Служебная записка» — если нарушение обнаружили вы.

    «Предписание ФНС» — если нарушение обнаружила налоговая.

    Номер документа;Порядковый номер служебной записки или предписания от налоговой.Дата документа;Дата, когда вы составили служебную записку или дата в предписании налоговой.Система налогообложения;Выберите ту систему налогообложения, по которой продаете товары.

    ;Если работаете с двумя системами налогообложения и произошел массовый сбой, посчитайте суммы по каждой налоговой системе, затем проведите отдельно два чека коррекции. Например, чек коррекции для упрощенки и для вмененки.Ставка НДС;Укажите правильную ставку НДС для товара.

    ;Если работаете с двумя ставками НДС, посчитайте сумму товаров по каждой ставке, затем проведите отдельно два чека коррекции.Тип оплаты;Выберите тип оплаты недостающего чека: наличными, картой или авансом.

    ;Если принимали оплату разными способами, посчитайте суммы по каждому типу и проведите чеки коррекции для каждого.Сумма коррекции;Укажите ту разницу, которой не хватает или в избытке по кассовому отчету.

    Нажмите кнопку «Добавить чек коррекции».

    Дождитесь печати чека и приложите его к служебной записке.

    Отправьте служебную записку и чек коррекции заказным письмом в налоговую или отнесите документы лично. Не забудьте распечатать для себя копию служебной записки.

    Готово! Коррекция чека завершена.

    Кассир продал товар, но не оформил чек на кассе и не выдал его покупателю. Как исправить ошибку?

    В такой ситуации потребуется сотрудник, допустивший ошибку, и старший сотрудник.

    Потребуйте от кассира объяснительную, в которой подробно будет написано, почему так случилось. На основании этой объяснительной составьте служебную записку от имени руководителя.

    Сформируйте коррекцию прихода. В основаниях коррекции укажите «самостоятельное», номер служебной записки и недостающую сумму.

    Приложите к служебной записке чек коррекции и отправьте их в налоговую заказным письмом или лично в офис.

    Если обнаружили больше одного пропущенного чека, напишите служебную записку и сформируйте чеки коррекции для каждого случая.

    Кассир случайно провел два одинаковых чека для одной операции. Что делать?

    Все зависит от формата фискальных данных:

    Для формата 1.05

    • Если лишний чек продажи — проведите возврат одного из чеков с полной суммо
    • Если лишний чек возврата — проведите чек продажи на такую же сумму.

    Для формата 1.1

    • Если лишний чек продажи — создайте чек коррекции расхода на сумму лишнего чека.
    • Если лишний чек возврата — создайте чек коррекции прихода на сумму лишнего чека.

    Не забудьте указать фискальный признак лишнего чека в служебной записке для налоговой.

    В личном кабинете неверно указали ставку ндс: вместо ставки 10% указали 20%. кассир не заметил ошибку во время продажи. что делать?

    Все зависит от формата фискальных данных. Если касса работает с форматом 1.05 — просто сделайте возврат по чеку, если с 1.1. — два чека коррекции.

    Для формата 1.05

    • Проведите возврат неправильного чека с полной суммой.
    • В личном кабинете поменяйте ставку НДС и обновите справочник товаров.
    • Пробейте на кассе чек продажи с правильной ставкой НДС 10%.

    Для формата 1.1

    • Создайте чек коррекции расхода с ошибочной ставкой НДС 20% на всю сумму неправильного чека.
    • Потом создайте чек коррекции прихода с правильной ставкой 10% на всю сумму чека.

    В личном кабинете неверно указали цену и ставку ндс, когда заносили новые товары в базу. кассир вместо чека на сумму 2000 рублей и ставкой 10% провел чек на сумму 200 рублей и ставкой 20%. как исправить ошибку?

    Все зависит от того, с каким форматом фискальных данных работает ваша касса. Если вы работаете с форматом 1.05 — просто сделайте возврат по чеку, если с 1.1. — два чека коррекции.

    Для формата 1.05

    • Проведите возврат неправильного чека с полной суммой.
    • В личном кабинете поменяйте цену товара и ставку НДС, затем обновите справочник товаров.
    • Пробейте на кассе чек продажи с правильной суммой 2000 рублей и ставкой НДС 10%

    Для формата 1.1

    • Создайте чек коррекции расхода с ошибочной суммой 200 рублей и ставкой НДС 20%.
    • Потом создайте чек коррекции прихода с правильной суммой 2000 рублей и ставкой 10%.

    0

    0

    Источник: https://modulkassa.ru/support/operations_correction

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: