Мобилизационное предписание как отражается в т2

Содержание
  1. Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете
  2. Заполнение шапки и внесение общих данных
  3. Внесение сведений о ВУ
  4. Внесение сведений об офицерах запаса
  5. О рядовых
  6. О призывниках
  7. Мобилизационное предписание
  8. Что такое мобилизационное предписание от военкомата
  9. Как выглядит
  10. Кому выдается
  11. Где выдают
  12. Что делать, если пришло мобилизационное предписание
  13. Чем угрожает мобилизационное предписание получателю
  14. Можно ли на законных основаниях отказаться от участия в военных сборах
  15. Чем чревато невыполнение
  16. Какие штрафы предусмотрены для сотрудников военкоматов и других организаций
  17. Кого могут освободить от военных сборов
  18. Мобилизационное предписание как отражается в т2
  19. Как заполнять форму т-2 и другие сведения о воинском учете
  20. Что такое мобпредписание в военном билете, как оно используется
  21. Мобилизационное предписание: что это такое и кому выдается?
  22. Заполнение сведений о воинском учете в форме т-2
  23. Производственный календарь
  24. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
  25. Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
  26. Пункт 1. Заполнение шапки
  27. Пункт 2. Общие сведения
  28. Пункт 3. Сведения о воинском учете
  29. Так заполняем личную карточку Т-2 по воинскому учету для призывников:
  30. Пункт 4. Прием на работу и переводы
  31. Пункт 5. Аттестация
  32. Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды
  33. Пункт 7. Отпуска
  34. Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения
  35. Пункт 9. Увольнение работника
  36. Хранение Т-2

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

Мобилизационное предписание как отражается в т2

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства.

Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т-2.

В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов.

Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно.

Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет.

Заполнение шапки и внесение общих данных

Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

В специально отведенных полях прописывается полное название организации и ее кодификация по ОКПО и ОКУД, а также указывается табельный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и характер работы (постоянная или временная). Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:

  • владеет;
  • объясняется;
  • переводит со словарем.

Узнай:   Какие основные обязанности специалиста по ведению воинского учета

Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность.

При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию.

Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают.

Внесение сведений о ВУ

Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение. Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета.

Внесение сведений об офицерах запаса

Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета. При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п.7 в военном билете. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т.д.

Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета. Отсутствие специальности тоже имеет обозначение. Иногда указывается и группа учета. Для российской армии — это аббревиатура «РА».

Пункт №5, указывающий на категорию годности должен содержать литеру, соответствующую категории, которая была присвоена по результатам заседания военной комиссии. Если в документе отсутствует категория, то в карточку заносится литера «А».

Следующая запись производится в случае наличия мобилизационного предписания. Это документ, выданный военкоматом для сверки данных. Он подразумевает явку без повестки во время объявления мобилизации.

В анкету выставляется номер команды, взятый из предписания. При постановке лица на спецучет в соответствующее поле вносится номер удостоверения об отсрочке.

Данные о ВУ часто меняются, поэтому рекомендуется писать их простым карандашом.

Узнай:   Российские ВУЗы с военной кафедрой и учебными центрами

О рядовых

Категория запаса – это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию.

Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности.

Напротив графы «профиль» без сокращений должно быть написано: «солдаты» или «матросы».

Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений. Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов.

О призывниках

Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях. Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет. Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии.

Первое поле, отвечающее за категорию запаса, по понятным причинам не заполняется. Если сотрудник намеревается работать в организации продолжительное время, то запись можно делать ручкой, так как после достижения им возраста 27 лет он получит военный билет и будет считаться военнообязанным в запасе с категорией 2.

Вместо воинского звания следует написать «Подлежит призыву». Часто случается такое, что после службы гражданин возвращается на предыдущее место работы. Чтобы не производить лишних исправлений, поля с изменяющейся информацией, не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой.

Еще одной отличительной особенностью заполнения личной карточки для призывника является то, что пункт №7 не заполняется.

Все заполненные сведения согласуются с самим работником. После ознакомления он должен расписаться в документе. Кстати, свою роспись он должен устанавливать при внесении любых изменений.

Работник подлежит снятию с учета, если достиг определенного предусмотренного законодательством возраста или отбывает на другое место жительства.

Перед тем, как личная карточка будет изъята из картотеки, необходимо в пункте 8 сделать отметку в военкомате, свидетельствующую о снятии с учета.

Самое важное требование к заполнению бланков, которое предъявляется к лицу, ответственному за учетную работу, это аккуратность.

Дело в том, что по требованию некоторых военкоматов формуляры с исправлениями могут приравниваться к нарушениям в ведении ВУ.

Оспорить их требование невозможно, поэтому прежде чем вносить какую-либо информацию, следует несколько раз проверить ее достоверность. Почерк должен быть каллиграфическим, а записи производиться в строгом соответствии с правилами.

Источник: https://prizivaut.ru/voinskij-uchet/kak-zapolnyat-formu-t-2.html

Мобилизационное предписание

Мобилизационное предписание как отражается в т2

В связи с тем, что обстановка в мире желает лучшего, многие задумываются о возможной мобилизации в стране.

Чаще всего этот вопрос заставляет задумываться мужскую часть населения страны, которая давно отслужила и пребывает на сегодняшнее время в резерве. Так же кроме них этот вопрос волнует и призывников.

Помимо всего прочего, граждане страшатся получить мобилизационное предписание. Далее подробная информация о том, что это такое и для чего оно необходимо.

Что такое мобилизационное предписание от военкомата

Часто происходит такая ситуация, что в силу своей неосведомленности, при получении мобилизационного предписания, люди начинают впадать в панику и не понимают, что им делать дальше.

Далее начинаются выяснения для чего и зачем нужен этот документ. Такая тревога обусловлена тем, что рядом с нами, в Украине, все еще не утих конфликт, о котором говорят во всех средствах массовой информации.

Многие граждане бояться того, что может развязаться война.

В военных комиссариатах говорят о том, что отправка мобилизационных предписаний процедура не новая и делается уже несколько лет, стала одной из главных задач их работы. Чаще всего сотрудники военкомата, таким образом, производят проверку данных по гражданам, которые находятся в запасе. Это мероприятие проводится по плану.

Сверять данные необходимо для того, чтобы исключать из военного учета лиц, которые уже достигли пенсионного возраста. Так же немаловажной целью распространения предписания является подготовка к быстрому сбору армии в случае мобилизации. Для этого Вооруженные силы должны быть пополнены гражданами, находящимися в резерве.

Легко можно представить ситуацию, если бы не отправлялись предписания. Граждане часто меняют место жительства, мигрируют за границу, меняют семейное положение и т.п., а в случае мобилизации оперативно собрать «запасников» не удастся. Для ускорения процесса сборов и необходимо предварительно уведомить и напомнить всем о воинской обязанности.

Мобилизационное предписание – это такой документ, который вклеивается в военный билет, и находиться в нем в период всего призывного срока. Этот лист означает, что данный гражданин находится в составе воинской команды, которая в случае необходимости, будет формироваться в максимально короткий срок. Но все же главной задачей этого предписания является корректное ведение военного учета.

Как выглядит

Данный документ выглядит как небольшой лист бумаги розоватого или сиреневого оттенка, размер которого равен размерам военного билета. Предписание вклеивается в военный билет. В нем зафиксированы такие данные, как:

  • фамилия, имя и отчество военнообязанного гражданина, дата и место его рождения;
  • когда было получено мобилизационное предписание;
  • звание, профессия, специальность гражданина;
  • должность, а так же код ВУС (военно – учетной специальности);
  • название его команды и ее номер;
  • основания направления предписания;
  • список обязанностей;
  • место сбора всех членов команды.

Дополнительно обязательным условием является простановка печатей на листе предписания. Нужно обратить на это пристальное внимание. Если печати от территориального военкомата будут отсутствовать, документ является недействительным. Так же указывается адрес, куда необходимо будет явиться в случае всеобщей мобилизации.

Кому выдается

Данный документ могут получить следующие лица:

  • Мужчины, возраст которых от 17 до 45 лет. Иногда в возрасте до 60 лет.
  • Женщины – медики или те, кто имеют военное образование или военную профессию.
  • У всех граждан должны имеется отметки о том, что они являются военнообязанными.

Стоит знать, что сотрудники военкомата выполняют большой объем работы по заполнению личных данных людей, находящихся в запасе, и нередко могут допустить ошибку. В связи с этим всем гражданам рекомендуется перепроверять персональные данные, которые прописаны в уведомлениях, а так же правомерность действия сотрудников, которые вручают вам предписание.

Где выдают

Извещение о получении предписания может быть доставлено различными способами:

  • по вызову гражданина в военкомат, лично в руки. К примеру, вам могут позвонить и вызвать в военный комиссариат для получения документа;
  • дома, доставлено сотрудниками военного комиссариата;
  • через работодателя с помощью работников отдела кадров.

В любом из вышеперечисленных случаев необходимо будет расписаться о получении извещения. Документ вкладывается или вклеивается в военный билет. Если его вкладывают, то в военном билете обязательно проставляется дата получения уведомления.

Что делать, если пришло мобилизационное предписание

После того как получено предписание, дальнейшие действия не нужны. Если же вдруг в стране будет объявлена всеобщая мобилизация, тогда необходимо будет прийти в назначенное для сбора место в указанную дату. О том, что начинается мобилизация, сообщается по – особому.

Производится это согласно действующему законодательству. Стоит быть готовым в любой момент, но при этом не паниковать раньше времени. Призываются граждане, находящиеся в запасе согласно законодательству Российской Федерации и обязуются прибыть на место проведения военных сборов в короткий отрезок времени.

Поэтому необходимо всегда быть наготове.

Чем угрожает мобилизационное предписание получателю

Обычно люди не различают повестку и предписание. На самом деле разница имеется и довольно большая. Повестку получают для прохождения медицинского освидетельствования или для прохождения срочной службы в армии.

Мобилизационное предписание же необходимо всего лишь для уведомления гражданина о том, что он может призваться (в случае, если это понадобится) в Вооруженные силы.

Чаще всего предписание остается лишь листом бумаги и забывается в далеком ящике.

Имеется обязательство для получения мобилизационного уведомления. Если же отказаться от его получения, придется в дальнейшем отвечать уже по закону в суде. За это предусматривается наказание в виде штрафов.

Можно ли на законных основаниях отказаться от участия в военных сборах

Обычные военнообязанные граждане так же могут на законных основаниях отказаться от участия в сборах. Для этого есть возможность решения военного комиссариата обжаловать в суде. Для начала необходимо написать заявление в областной военный комиссариат. После его рассмотрения будет принято решение о судьбе гражданина.

Если решение окажется положительным, выдается освобождение от сборов. В случае же, если ответ поступит отрицательный, его можно оспорить. Написать заявление в суд и в судебном порядке продолжать разбирательство. Обращаться в суд стоит только в том случае, если есть реальные на то причины. Беспричинно начинать судиться не стоит. К случаям для освобождения относятся:

  • серьезные заболевания организма;
  • травмы, в результате которых отсутствуют какие – либо части тела.

Чем чревато невыполнение

В случае если в момент мобилизации не явиться в назначенное место сбора, по вызову или по повестке из военкомата, могут применяться дополнительные меры для призыва с привлечением полиции и доставке несознательного гражданина к месту проведения сборов.

В случае неявки вообще налагается штраф в размере от 100 до 500 рублей. Предусматривается только административная ответственность, уголовная в данном случае не предусмотрена.

Стоит знать, что если не явиться в военкомат после получения предписания, штраф может быть увеличен, к примеру, если проигнорировать уведомление трижды – штраф увеличиться в три раза.

Какие штрафы предусмотрены для сотрудников военкоматов и других организаций

Сотрудники военкомата так же могут быть оштрафованы. Если несвоевременно предоставят уведомление о получении мобилизационного предписания, некорректно будут вести военный учет или допустят в нем ошибку. Штраф может варьироваться от 300 до 1000 рублей. Так же если уничтожатся некоторые данные о военнообязанных, на сотрудника будет наложен штраф.

Кого могут освободить от военных сборов

Следует отметить, что от участия в военных сборах освобождены следующие категории граждан:

  • не военнообязанные женщины;
  • пожарные;
  • сотрудники МЧС;
  • высшее руководство страны;
  • граждане, у которых имеются двое и более детей;
  • граждане, проживающие за границей;
  • люди, у которых имеется бронь от местных властей или государства;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • состав судов морского флота, находящиеся в плавании;
  • граждане, которые задействованы в посевной или уборочной работе;
  • педагоги образовательных учреждений;
  • граждане, обучающиеся в образовательных учреждениях (в период сессии);
  • те граждане, которые уже прошли альтернативу гражданской службе.

Исходя из всего вышеизложенного, стоит отметить, что не нужно опасаться такого документа как мобилизационное предписание. Если внимательно изучить вопрос его необходимости, можно понять, что оно не несет в себе ничего сверхсложного по отношению к военнообязанным гражданам.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/mobilizacionnoe-predpisanie-5d84fe633d873600adff8435

Мобилизационное предписание как отражается в т2

Мобилизационное предписание как отражается в т2

Итак, мобилизационное предписание: что это такое? Данное понятие ни в коем мере не связано с политическим и военным кризисом на Украине. По словам военкома Череповца В. Толстикова, раздача подобных уведомлений – это повседневная работа военкоматов.

Чаще всего она связана с плановой «ревизией» граждан мужского пола. Это своего рода сбор информации о существующих резервистах, так как многие из них уже достигли пенсионного возраста и из списков военкоматов должны быть исключены.

Мобилизационное предписание (как выглядит оно, можно посмотреть на фото) – это своеобразный документ, выдаваемый всем военнообязанным гражданам РФ.

Его выдача говорит о том, что резервист попадает в определенную виртуальную команду, которая формируется в кратчайшие сроки в случае объявления в нашей стране всеобщей мобилизации.

Как заполнять форму т-2 и другие сведения о воинском учете

При заполнении раздела II личных карточек на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин.

, солдат и матросов запаса должны соблюдаться следующие требования:а) пункт 1 “Категория запаса” заполняется на основании пункта 23 «Категория запаса» военного билета, путем записи цифры 1 пли 2,6) пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пункта 20 «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» (стр, 3) военного билета;и) пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с пунктом 25 «Состав» раздела V «Пребывание в паласе» (стр. 11) военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием (приложение № 6) без сокращений («солдаты», “матросы” и т.д.);г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется 8 соответствии с графой «Полное кодовое обозначение ВУС» пункта 26 «№ ВУС» (стр.11) военного Билета.

Что такое мобпредписание в военном билете, как оно используется

Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду N » штампа о вручении мобилизационного предписания.

Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина; «б) специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время.

Мобилизационное предписание: что это такое и кому выдается?

К тому же в подобном случае гражданин Российской Федерации заранее будет приглашен в военкомат. Возможно, в это время вас уведомят по телефону, а также через основной отделение кадров на любой трудовой деятельности, но или же по полученной повестке, где каждому гражданину будут выданы дополнительные документации.

Заполнение сведений о воинском учете в форме т-2

Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр. 9 и 10) военного билета офицера запаса; в) пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с пунктом 8 «Наименование профиля» (стр. 3) военного билета офицера запаса. Наименование профиля записывается без сокращений («командный», «медицинский» и т.д.

); г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответствии с пунктом 7 «ВУС N» (стр. 3) военного билета офицера запаса. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр, например — «021101»); д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в пункте 16 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр.

13 и 14) военного билета офицера запаса.

Производственный календарь

При отсутствии записей а пункте 15 военного билета 8 пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А».

е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (пункт 20 «Отметки о приеме и снятии с воинского учета» доенного билета);ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:- «общем (№ команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа в пункте 16 «Отметки о выдаче а изъятии мобилизационных предписаний» (стр. 14-21) военного билета гражданина. Номер команды (партии) указывается соответственно и пункте 1 мобилизационного предписания н в строке «в командуя №» штампа.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу

Источник: https://advokat-popov.ru/bez-rubriki/mobilizatsionnoe-predpisanie-kak-otrazhaetsya-v-t2.html

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Мобилизационное предписание как отражается в т2

Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения.

Работник расписывается в личной карточке минимум три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.

Пункт 1. Заполнение шапки

Заполнение личной карточки начинается с шапки или основных реквизитов организации:

  • вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
  • вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
  • в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;
  • в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная» (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Заполняем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку. В Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и других городах коды различаются. Свой код ищите в интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит конкретный код.

В личной карточке сотрудника допускается указывать степень знания иностранного языка:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и объясняется;
  • владеет свободно.

Далее производим заполнение сведений об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой человек принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 №808).

Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки по форме Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.

По мере работы в организации стаж сотрудника увеличивается. Первоначально заполнение сведений о стаже рекомендуется делать карандашом. Потом, при увольнении работника, впишите ручкой, чтобы не зачеркивать или не пользоваться корректорами.

Далее переходим к разделу личной карточки о семейном положении работника и составе его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать это карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется, укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписывается муж (жена) и дети.

В личной карточке допускается указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.

Дату регистрации по месту проживания указывают по штампу в паспорте.

Заполнение графы «Номер телефона» желательно: например, человек не вышел на работу, получится позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у сотрудника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный пункт в этом документе. Расскажем, как заполнить карточку Т-2 по каждому пункту этого раздела. Его заполнение происходит на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывника);
  • военного билета (пребывающего в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется:

  • воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса;
  • третий пункт заполняется без сокращения, например состав (профиль) — командный или солдаты;
  • в четвертом пункте, содержащем кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности), указывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе в личной карточке вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии с учета.

Так заполняем личную карточку Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение граф такое же, как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Заполнение этого раздела происходит на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник расписывается.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника повышали в должности. В этом случае третий раздел выглядит следующим образом:

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов в личную карточку не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, в этом пункте записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено работодателем.

Наш работник только устроился, поэтому это поле пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не направляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник по своей инициативе обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать в личную карточку.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Для каждого из отпусков необходимо указать подробную информацию. Вот как правильно заполнить личную карточку работника Т-2 в этом разделе:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить.

Бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, также требуются подпись, расшифровка и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Заполнение этих разделов происходит на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если сотрудник — льготник, он сам принесет необходимые документы при оформлении личной карточки работника, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнение этих разделов не производится.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

В завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в личной карточке Т-2.

Хранение Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе). Карточки должны храниться таким образом, чтобы посторонние не могли их достать и прочитать (требуется обеспечить безопасность персональных данных работников).

Личные карточки Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению не установлено.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: