Может ли бухгалтер выполнять обязанности кассира?

Содержание
  1. Обязанности бухгалтера кассира
  2. Что должен знать бухгалтер-кассир
  3. Требования к должности бухгалтера-кассира
  4. Основные моменты должности бухгалтера-кассира
  5. Должностная инструкция бухгалтера-кассира
  6. Квалификационные требования к бухгалтеру-кассиру
  7. Нормативно-правовые акты
  8. Задачи и цели работы
  9. Типовая инструкция бухгалтера-кассира
  10. Общие положения
  11. Должностные обязанности
  12. Права работника
  13. Ответственность служащего
  14. Условия работы
  15. Выводы (+ видео)
  16. Особенности работы и должностные обязанности бухгалтера-кассира
  17. Актуальность профессии и возможности карьерного роста
  18. Требования к кандидату на должность
  19. Обязанности
  20. Права и ответственность данного специалиста
  21. Особенности работы в различных сферах деятельности
  22. Должностные обязанности бухгалтера-кассира: требуемые знания
  23. Цели и задачи бухгалтера-кассира
  24. Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира
  25. Какие права имеет бухгалтер-кассир
  26. Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира
  27. Какие требования предъявляются к квалификации
  28. Как взаимодействовать с руководством
  29. Способы подачи и получения распоряжений
  30. Работа с другими отделами компании
  31. Взаимодействие со сторонними организациями
  32. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
  33. Что должен знать бухгалтер-кассир?
  34. Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии
  35. Когда необходим пересмотр должностных обязанностей
  36. Права бухгалтера по кассовым операциям
  37. Ответственность бухгалтера по кассе
  38. Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2019 года

Обязанности бухгалтера кассира

Может ли бухгалтер выполнять обязанности кассира?

Участок по осуществлению кассовых операций — сфера деятельности бухгалтера-кассира. Он выполняет различные действия, связанные с денежными средствами предприятия, ведет соответствующую документацию и имеет полную материальную ответственность за все проводимые операции.

Обязанности бухгалтера-кассира связаны с деятельностью, осуществляемой главным образом по бухгалтерскому учету денежных счетов. Основные функциональные обязанности, которые должен осуществлять сотрудник на данной должности, заключаются в следующих моментах:

  1. организация оборота наличных денежных средств в соответствии с законодательством РФ;
  2. регистрация и использование контрольно-кассовой техники при осуществлении предприятием торговых операций;
  3. снятие денежных средств с расчетного счета компании и пополнение его путем внесения наличности;
  4. контроль лимита средств в кассе организации;
  5. оформление первичной бухгалтерской документации по движению денежных средств и оформление ее на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета;
  6. осуществление операций по расчетам с сотрудниками, получающими денежные средства под отчет;
  7. выдача заработной платы, а также оформление выдачи и возврата займов работникам по соответствующим договорам;
  8. формирование платежных поручений на оплату задолженности поставщикам или налоговым платежам, а также контроль правильности разнесения выписок банка в бухгалтерской программе;
  9. ежедневное осуществление инвентаризации кассы и денежных документов.

Должностные обязанности бухгалтер-кассир сможет исполнять качественно только при той ситуации, что он обладает всеми необходимыми знаниями и умениями. При приеме сотрудника на данную должность работодатель обязательно должен удостовериться в компетентности кандидата.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Что должен знать бухгалтер-кассир

Бухгалтер, ответственный за ведение кассовых операций, в обязательном порядке должен обладать следующими знаниями:

  • законодательство РФ о бухгалтерском учете, и в частности касающееся осуществления кассовой дисциплины на предприятии;
  • порядок заполнения первичной документации по кассовым операциям, а также ее разнесение по счетам бухгалтерского учета:
  • правила создания платежных поручений и в особенности моменты заполнения особо важных полей в документе;
  • способы разнесения выписок банка по соответствующим счетам учета в компьютерной программе;
  • порядок оформления документации, касающейся авансовых отчетов и расчетов с подотчетными лицами;
  • механизм определения лимита по кассе компании;
  • правила заполнения кассовой документации, в том числе отчета кассира и кассовой книги;
  • порядок работы на контрольно-кассовой технике, в том числе ее регистрация и онлайн подключение;
  • нормы проведения инвентаризации наличности и денежных документов, а также бланков строгой отчетности;
  • правила, сроки и порядок хранения кассовой документации;
  • законодательство, касающееся деятельности компании и ее режима налогообложения;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
  • механизм использования оргтехники компании и различных компьютерных программ.

Качественно выполнять обязанности бухгалтер-операционист может только в том случае, если организация выбрала сотрудника, соответствующего определенным квалификационным требованиям к данной должности.

Требования к должности бухгалтера-кассира

К должности бухгалтера-кассира или операциониста предъявляются обязательные требования, а именно:

  • уровень образования кандидата должно быть профильным не ниже средне-специального;
  • навыки работы с контрольно-кассовыми аппаратами;
  • желательно наличие опыта работы с системой «банк-клиент»;
  • знание в области проверки купюр на подлинность;
  • опыт заполнения первичной документации, кассовых отчетов, бланков строгой отчетности.
  • умение работать в различных бухгалтерских программах.

Квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру-кассиру, в основном связаны с выполнением операций по движению денежных средств. Однако работодатель имеет право предъявлять дополнительные требования, если того требует специфика деятельности компании.

Основные моменты должности бухгалтера-кассира

При приеме кандидата на работу на должность кассира в обязательном порядке необходимо составлять следующие документы:

  1. трудовой договор, в котором будет содержаться основная информация о режиме работы сотрудника, его правах, обязанностях и ответственности;
  2. должностная инструкция, в которой конкретно прописывается, какие именно должностные обязанности сотрудник должен выполнять. Кандидат на должность обязательно должен прочитать этот документ перед поступлением на работу и подписать его, чтобы он четко понимал, что именно ему необходимо будет делать при выполнении своих трудовых функций;
  3. договор о полной материальной ответственности, поскольку бухгалтер-кассир является сотрудником, материально ответственным перед работодателем. Это означает, что он несет ответственность за денежные средства и документы и гарантирует их полное соответствие кассовой отчетности. Кроме того, он несет ответственность и за подлинность купюр, которые он принимает, а потому должен проверять их визуальным образом и на специальной аппаратуре.

При отсутствии бухгалтера, отвечающего за кассу, непременно составляется приказ на возложение обязанностей кассира на бухгалтера, имеющего иные трудовые обязанности.

Это делается для того, чтобы кассовые операции осуществлялись в обычном порядке, и был составлен другой приказ и договор о материальной ответственности.

При возложении функций на другого сотрудника обязательно должна производиться инвентаризация денежных средств, отражаемая в соответствующей описи, подписываемой передающей и принимающей денежные средства сторонами.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/obyazannosti-buhgaltera-kassira

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Может ли бухгалтер выполнять обязанности кассира?

Пост бухгалтера является одной из главных должностей в каждой компании. Бухгалтер, выполняющий функции кассира, несет повышенную материальную ответственность. Этот работник занимается составлением финансовых документов, а также осуществляет различные денежные операции.

Работа специалиста регламентирована не только законодательными нормами, но и служебной инструкцией. Этот документ является своеобразным регламентом, где закреплены основные функции специалиста.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть функциональные обязанности бухгалтера-кассира.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгами

Квалификационные требования к бухгалтеру-кассиру

Получить рассматриваемую должность могут лица, являющиеся выпускниками высшего профессионального учебного заведения. Как правило, многие работодатели требуют от претендентов наличия профессионального опыта.

Помимо этого, данную позицию может занять лицо, обладающее средним уровнем профильного образования. К этой категории тружеников предъявляются более жесткие требования.

Одним из таких требований является наличие профессионального стажа, общей продолжительностью более трех лет.

Должность бухгалтера-кассира редко встречается в условиях малого бизнеса. Как правило, данная вакансия создается крупными компаниями, где существует отдельная бухгалтерская служба.

Основной обязанностью представителей этой профессии является проведение различных операций с наличностью. Данные работники часто взаимодействуют с финансовыми учреждениями и органами контроля.

Одной из дополнительных обязанностей специалиста является исполнение норм, направленных на обеспечение сохранности денежных средств, принадлежащих компании.

Человек, желающий получить данную работу, должен тщательно изучить правила использования контрольно-кассовых приборов и порядок составления различных актов, которые являются одной из составляющих работы кассира. Помимо этого, необходимо научиться отличать подлинные банкноты от поддельных купюр.

Работник, претендующий на данный пост, должен тщательно изучить все существующие виды кассовых ордеров и правила использования денежных средств.

Отдельное внимание рекомендуется уделять порядку инвентаризации финансовых ресурсов и процессу передачи данных активов в случае смены лиц, несущих материальную ответственность.

Важно отметить, что данный работник выполняет не только функции кассира, но и бухгалтера.

Это означает, что труженик должен знать все бухгалтерские проводки, а также порядок работы в соответствующих компьютерных приложениях.

Довольно часто, работа бухгалтера-кассира осложняется дополнительными обязательствами. Это могут быть служебные командировки, связанные с его основными функциями.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что специалист, занимающий рассматриваемую должность, несет полную материальную ответственность.

В должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права

Нормативно-правовые акты

Существует несколько важных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу бухгалтера-кассира. Одним из главных документов, регулирующих работу специалиста, является Федеральный закон, посвященный кассовым операциям.

Помимо этого, необходимо принимать во внимание все решения и указы государственных органов, посвященные порядку ведения бухгалтерии. Основные функции работника регламентированы внутренними нормами, закрепленными в локальных актах.

Для того чтобы получить данную работу, специалист должен тщательно изучить порядок использования контрольно-кассовых приборов. Помимо этого, потребуется ознакомиться со всеми первичными документами, что применяются в различных кассовых и банковских операциях.

Существуют определенные правила приемки, расходования и учета финансовых ресурсов, которые должен знать каждый бухгалтер. Также потребуется изучить порядок создания платежных накладных и кассовых ордеров, которые будут регулярно использоваться в работе.

Работник кассы должен знать о лимитах остатка денежных средств в кассе предприятия, что устанавливаются руководством компании.

Задачи и цели работы

Главной задачей бухгалтера-кассира является контроль над порядком зачисления денежных средств на банковский счет организации.

Помимо этого, задачей работника является учет денежных средств в кассе предприятия. Данный работник должен обеспечивать сохранность не только наличности, но и ценных бумаг, принадлежащих фирме.

Данному сотруднику передаются все финансовые потоки компании и контроль над этими ресурсами.

Одной из целей работы специалиста является формирование актов, посвященных кассовому учету. Эти акты подготавливаются на основе порядка проведения кассовых операций.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данный сотрудник должен контролировать все кассовые операции. В его обязанности входит взаимодействие с органами контроля, контрагентами, финансовыми учреждениями и внебюджетными организациями.

Во время исполнения своих трудовых обязательств, работнику часто приходится взаимодействовать со смежными отделами фирмы.

Типовая инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается с учетом специфики работы специалиста. Этот документ содержит в себе перечень прав и ответственности работника, в сочетании со списком основных функций труженика.

Этот документ закрепляет порядок решения различных задач, с которыми работник будет сталкиваться ежедневно. Важно отметить, что отсутствие унифицированной формы этого бланка, позволяет руководству компании использовать самостоятельно разработанные шаблоны.

Единственным требованием к этому документу является указание реквизитов компании, наименование акта и наличие подписи должностных лиц. Как правило, служебная инструкция включает в себя четыре основных раздела.

Однако в некоторых ситуациях, администрация компании добавляет в документ дополнительные разделы, посвященные тонкостям и нюансам деятельности специалиста.

Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов

Общие положения

В этом разделе акта, необходимо указать принадлежность труженика к отдельной категории работников. Как правило, представители рассматриваемой должности относятся к группе специалистов. Выбрать претендента на данный пост может руководитель отдела бухгалтерии, однако конечное решение принимает только директор фирмы. Именно этот человек осуществляет прием работника в штат компании.

Работник, выполняющий роль бухгалтера-кассира, находится в прямом подчинении старшего специалиста. При составлении должностной инструкции необходимо в обязательном порядке указать ступень, которую будет занимать работник в иерархии компании.

В следующем пункте этого раздела приводится порядок замещения работника на время его отсутствия. В раздел «Общие положения» рекомендуется включить информацию о профессиональных навыках, которыми должен обладать претендент на этот пост.

Как правило, на данную должность набираются работники, имеющие профильное образование в области экономики.

В отдельном пункте документа приводятся требования в отношении знаний работника.

Как правило, руководство каждой компании требует от работников знаний норм законодательства, регулирующих порядок использования денежных средств, принадлежащих компании, и правила выполнения кассовых операций.

Помимо этого, работник должен тщательно изучить действующие нормы законодательства, правила охраны труда и порядок использования средств автоматизации вычислений.

Порядок выполнения должностных обязательств бухгалтера-кассира жестко регламентирован. В качестве регламента используются:

  1. Нормы закона.
  2. Внутренние положения компании.
  3. Приказы, изданные администрацией компании.

Должностные обязанности

Основные должностные обязанности бухгалтера-кассира связаны с контролем финансовых ресурсов, поступающих в кассу компании.

Помимо этого, данный работник осуществляет выдачу денежных средств работникам компании, согласно распоряжению руководства или на основании служебных записок. Одной из задач специалиста является осуществление контроля над соблюдением кассовых лимитов.

Скопившаяся выручка должна ежедневно передаваться в банковское учреждение. В случае необходимости работник может обратиться в банк с целью снятия денежных средств со счета предприятия.

Работник должен ежедневно заполнять кассовые документы и соответствующие реестры. Также в обязанности работника входит создание авансовых отчетов и проверка актуальности информации, приложенной к этим отчетам.

Во время своей работы, специалистам часто приходится использовать различные компьютерные приложения, предназначенные для подготовки платежных поручений и прочих документов.

Бухгалтер-операционист осуществляет выдачу заработной платы всем сотрудникам компании.

В перечень основных функций работника входит ежедневное подведение итогов всех финансовых операций. После подсчета денежных средств, оставшихся в кассе на конец рабочего дня, бухгалтер-кассир заполняет соответствующие документы, которые передаются руководителю бухгалтерского отдела. К этим документам необходимо прикрепить кассовые ордера, заполненные в течение дня.

Данный сотрудник должен принимать непосредственное участие во всех мероприятиях, посвященных инвентаризации. Помимо этого, в список задач работника входит взаимодействие с органами контроля, внебюджетными инстанциями, контрагентами и финансовыми учреждениями. Важно отметить, что сотрудник, занимающий данный пост, является материально ответственным лицом.

Это означает, что с работником должно быть заключено дополнительное соглашение о полноценной индивидуальной материальной ответственности. Задачей специалиста является не только обеспечение сохранности финансовых ресурсов, принадлежащих компании, но и всех кассовых документов.

Работник должен регулярно повышать свою профессиональную квалификацию, посещая соответствующие курсы и семинары.

Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира

Права работника

Отдельный раздел служебной инструкции посвящается правам, которые компания гарантирует предоставить нанятому работнику. Каждому бухгалтеру-кассиру предоставляется право самостоятельно решать все производственные задачи, возникающие в ходе трудовой деятельности.

Работник может взаимодействовать со своим прямым руководством и администрацией компании в рамках своей компетенции.

Также специалисту предоставляется право запрашивать различные средства, которые позволят увеличить результативность трудовой деятельности и обеспечить эффективность рабочего процесса.

Каждому представителю этой должности предоставляется право на получение информации, необходимой для исполнения основных функций. Здесь следует отметить, что данная категория работников получает доступ к конфиденциальной информации, недоступной для остальных сотрудников компании.

Помимо этого, работник может вносить собственные предложения, направленные на улучшение условий трудовой деятельности. Одной из непосредственных задач сотрудника является уведомление вышестоящих лиц о выявленных недочетах в работе компании.

Специалисту предоставляется право обозначать собственную позицию в вопросе устранения найденных недостатков.

Главным правом работника принято считать требование обеспечения всех условий, необходимых для ведения трудовой деятельности. В случае отказа от выполнения этого требования, работник может прекратить выполнение своих обязательств.

Ответственность служащего

Рассмотрев основные права и функции бухгалтера-кассира, необходимо перейти к разговору об уровне ответственности служащего.

Дисциплинарные меры наказания используются в случае несвоевременного выполнения функциональных обязанностей или халатного отношения к занимаемой должности.

Такие меры могут быть применены в тех случаях, когда работник нарушает правила, закрепленные внутренними нормативами, распоряжениями или приказами руководства.

Отдельного внимания заслуживают такие проступки, как нарушение правил техники безопасности, охраны труда и разглашение коммерческой тайны. В последнем случае, используются штрафные санкции, предусмотренные действующим законодательством.

В случае выявления правонарушений, допущенных во время выполнения служебных обязательств, работник несет ответственность согласно закону. Мера наказания в отношении работника выбирается согласно Административному, Уголовному либо Гражданскому Кодексу.

Данные нормы законодательства используются при выборе меры наказания за причинение морального и материального ущерба как самой компании, так и ее сотрудникам.

Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру

Условия работы

Отдельного внимания заслуживают условия трудовой деятельности бухгалтера-кассира. Данные условия определяются на основе:

  1. Трудового кодекса.
  2. Санитарных норм и техники безопасности.
  3. Внутреннего регламента и распоряжений администрации.

Помимо этого, необходимо уделить внимание вопросу о возможности совмещения должности главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Как правило, подобный вопрос часто возникает в условиях небольших фирм, где сотрудники часто совмещают несколько должностей.

Действующие нормы закона не запрещают данный подход к организации рабочего процесса при условии, что деятельность фирмы не пострадает от подобного совмещения.

Для того чтобы стать совместителем, работнику необходимо получить письменное одобрение администрации компании.

Однако рассматриваемый вопрос может стать причиной возникновения различных сложностей. Согласно действующим правилам, главный бухгалтер не может быть материально ответственным лицом.

В свою очередь, работники, выполняющие обязанности кассиров, являются материально ответственными лицами по причине прямого взаимодействия с финансовыми ресурсами компании.

Несмотря на это, в действующем «Положении о главных бухгалтерах» отсутствует прямой запрет на совмещение данных должностных позиций.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели обязанности бухгалтера-кассира для резюме. Данная вакансия является одной из ключевых позиций в каждой компании. Лица, нанятые на этот пост, несут полную индивидуальную ответственность за сохранность финансовых средств, принадлежащих организации. Этот факт необходимо обязательно учитывать на момент трудоустройства.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html

Особенности работы и должностные обязанности бухгалтера-кассира

Может ли бухгалтер выполнять обязанности кассира?

В небольших фирмах кассу и учет кассовых операций, а также возможно некоторые другие бухгалтерские участки часто ведет один работник, в этом случае он называется бухгалтер-кассир.

Такое совмещение обязанностей является следствием малого объема движения наличных денежных средств.

В этой статье рассматриваются должностные обязанности бухгалтера-кассира. Следование им обеспечивает выполнение возложенных на него задач.

Актуальность профессии и возможности карьерного роста

Скачать образец должностной инструкция данного специалиста.

От качества выполняемой работы зависит оперативность и правильность поступления и выдачи наличных денежных средств, их сохранность, а также успешность прохождения проверок.

Многие предприятия стали переходить на безналичную форму. Например выдача зарплаты все чаще осуществляется не как раньше наличкой, а путем перевода на банковские карты. Это автоматизирует и упрощает учет.

Но немало фирм продолжают пользоваться наличкой, например это широко распространено в розничной торговле. Так что актуальность данной профессии продолжает оставаться высокой.

Обычно бухгалтером-кассиром становятся рядовые сотрудники. Поэтому на такую должность могут претендовать молодые люди. Этот участок работ требует от человека определенные умения и квалификацию. Чтобы начать здесь продвигаться вверх по служебной лестнице, необходимо успешно выполнять должностные обязанности, повышать квалификацию и образование.

Особенность работы бухгалтера-кассира в том, что он имеет дело с наличными денежными средствами, а также ведет их учет.

Требования к кандидату на должность

Данный специалист должен обладать следующими личностными качествами: пунктуальность, честность, ответственность, самоконтроль, аккуратность, добросовестность, терпение, усидчивость, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность.

Предъявляемые к нему требования: умение работы с цифрами, способность к обобщению и анализу, готовность к множеству однотипных операций, владение компьютером и профессиональными программами, знание нормативно-правовых актов и законов в отношении его работы.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Обязанности

В его обязанности входит:

  • получать и выдавать наличные денежные средства;
  • документально оформлять совершенные операции, в том числе делать расходный кассовый ордер, при получении – приходный кассовый ордер;
  • составлять необходимую отчетность (вести журнал кассира-операциониста, журнал учета кассовых документов и др.);
  • оперативно вносить данные в бухгалтерскую программу;
  • не допускать превышение лимита остатка в кассе;
  • взаимодействовать с банком – получать и вносить наличку;
  • подчиняется старшему бухгалтеру (если такая должность присутствует), главному бухгалтеру и руководителю организации;
  • каждый день вести кассовую книгу, выводить остаток на конец дня, оборот за день;
  • принимать участие в инвентаризации кассы, других проверках, предоставлять во время этого все запрашиваемые документы;
  • взаимодействовать с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, фондом социального страхования, контрагентами, совершать с ними сверку;
  • соблюдать внутренний порядок организации;
  • обеспечить сохранность денежных средств и первичных документов;
  • хранить денежные средства в сейфе, следить за тем, чтобы ключи от него не оказались у постороннего человека.

Специалист должен руководствоваться:

  • федеральными и региональными законами;
  • нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
  • инструкциями и приказами организации.

Права и ответственность данного специалиста

Права бухгалтера-кассира:

  • осуществлять действия в рамках своей компетенции;
  • иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
  • делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
  • знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах  и рабочей деятельности;
  • просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.

Бухгалтера-кассир несет ответственность за:

  • невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
  • несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
  • разглашение секретной и конфиденциальной информации;
  • нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
  • причинение материального ущерба.

Особенности работы в различных сферах деятельности

В зависимости от экономической деятельности организации работа бухгалтера-кассира может иметь некоторые особенности.

В банках такой работник имеет непосредственный контакт с клиентами, принимает и выдает личные сбережения, контролирует правильность заполнения квитанций. Здесь приходится постоянно общаться с людьми, подвергаться достаточно большой нагрузке. Но плюс такой работы в том, что она востребована на рынке труда.

В бюджетных организациях необходимо иметь дело с казначейством, где происходит проверка обоснованности совершаемых денежных операций, например, получение с расчетного счета наличных денег в кассу.

Так же проверку осуществляют вышестоящие уровни бюджетной системы и обычно раз в 2 года счетная палата. Очень сильно отличается от обычной кодировка бухгалтерских счетов – она содержит 26 знаков и постоянно меняется.

Высокий объем отчетности.

В авто-заправочных станциях наличные деньги оформляются чеком и приходным кассовым ордером, а вот деньги, поступившие по пластиковой карте безналом, заносятся в журнал кассира.

Порядок учета кассовых операций в 1С 8.3 изложен в следующем видеоматериале:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=13038

Должностные обязанности бухгалтера-кассира: требуемые знания

Может ли бухгалтер выполнять обязанности кассира?

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер.

Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета.

Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Цели и задачи бухгалтера-кассира

Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир

Цели:

  • обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
  • ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
  • осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций

От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.

Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:

  • своевременное проведение кассовых операций
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

Функционал бухгалтера-кассира

  • обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
  • расчет и контроль лимита остатка кассы
  • ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
  • осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
  • выдача заработной платы
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
  • оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
  • участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Какие права имеет бухгалтер-кассир

Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.

Бухгалтер-кассир имеет право:

Права данной должности

  • принимать единоличные решения
  • получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
  • получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
  • предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
  • сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
  • требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.

Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир:

  • обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
  • обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
  • несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Обязанности бухгалтера-кассира

Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

  • знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
  • знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
  • знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
  • умение работать с системой «клиент-банк»
  • умение работать с контрольно-кассовой техникой
  • умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Как взаимодействовать с руководством

Общение с руководством

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.

Способы подачи и получения распоряжений

Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.

Работа с другими отделами компании

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Может ли бухгалтер выполнять обязанности кассира?

Многое из того, чем сейчас занимается почти каждый бухгалтер-кассир, уже давно и безнадежно устарело. Одним лишь обновлением должностной инструкции (далее – ДИ) эту проблему не исправить. Нужны инновационные решения.

Что должен знать бухгалтер-кассир?

Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:

  • проверять купюры на подлинность;
  • работать с онлайн-кассой;
  • использовать программные продукты по ведению бухгалтерского учета в компании.

Помимо этих и других знаний, используемых обычным кассиром, бухгалтер-кассир обязан знать:

  • бухгалтерский учет, включая его стандарты;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие наличные и безналичные расчеты.

Знания должны быть закреплены практикой – работой в бухгалтерии длительностью не менее:

  • полугода (при наличии высшего образования);
  • трех лет, если образование среднее специальное.

Впрочем, если компания не применяет профессиональные стандарты, то требования могут быть смягчены. Однако именно мы не рекомендуем этого делать, так как штрафы за нарушения могут быть огромными.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

  • утвердить ДИ в новой редакции;
  • письменно ознакомить работника с изменениями.

Внесение изменений в ДИ, как правило, не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

  • ежедневный контроль полноты отражения выручки;
  • сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
  • коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
  • выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
  • отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
  • подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
  • сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

  • для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
  • задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кроме того, мы создали электронный архив для сохранения кассовых документов в заданном каталоге.

Права бухгалтера по кассовым операциям

Участок «Касса» – это не только наличная выручка, но и многое другое, в частности:

  • выплата зарплаты;
  • авансовые отчеты;
  • возмещения, возвраты.

В зависимости от деятельности компании перечень прав бухгалтера по кассовым операциям может быть различен, но он всегда сопряжен с возложенными обязанностям.

Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:

  • предоставить авансовый отчет;
  • вернуть подотчетные суммы.

Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера.

Ответственность бухгалтера по кассе

Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности. Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

  • работника компании (при выплате зарплаты третьему лицу);
  • поставщика, если договор предусматривает расчеты наличными (в пределах лимитируемой суммы).

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

  • переданы исключительно по защищенному каналу https;
  • подтверждены ЭЦП ответственного сотрудника через e-mail;
  • сформированы в электронный архив.

И самое главное – электронные технологии практически исключают любой сговор на участке «Касса» и любые «схемы» с неучтенной выручкой.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2019 года

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.

Представленный ниже образец ДИ сформирован:

  • с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
  • без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира

Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:

  • расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
  • трудовые затраты операционного персонала в магазинах.

Таким образом, имеет смысл пересмотреть приоритеты и здраво оценить, так ли необходимо тратить время на составление идеальных должностных инструкций, пытаясь предусмотреть все на свете. Возможно, будет гораздо проще сразу передать кассовые операции на аутсорсинг.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-kassira/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: