Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Содержание
  1. Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
  2. Требования к заполнению трудовой книжки
  3. Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?
  4. Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено
  5. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой
  6. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой
  7. Что делать, если заканчивается книжка
  8. Заполнение трудовой книжки: следуем правилам
  9. Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой
  10. Как правильно заполнить трудовую книжку?
  11. Какой ручкой делать записи
  12. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой 2017
  13. Особенности внесения в ТК некоторых видов записей
  14. Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой
  15. Документы-основания
  16. Титульный лист
  17. Можно ли заполнять трудовую книжку черной ручкой
  18. Допускается ли заполнение трудовой книжки черной ручкой
  19. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой синей ручкой
  20. Ошибка при заполнении: что делать?
  21. Можно ли трудовую книжку заполнять гелевой ручкой
  22. Заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой
  23. Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
  24. Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
  25. Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок
  26. Прием на работу
  27. Можео ли писать в трудовых книжках гелевой ручкой
  28. Какой ручкой заполняется трудовая книжка
  29. Какой ручкой нужно писать в трудовой книжке
  30. Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017 – Адвокат
  31. Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?
  32. Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году
  33. Ручка для заполнения трудовой книжки
  34. Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Требования к заполнению трудовой книжки

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

  3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать.

    Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017
Перейти к контенту

Есть и другая альтернатива – издается приказ и назначается ответственное лицо.

Что делать, если заканчивается книжка

Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.

Резюме

  1. В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
  2. Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.
  3. В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности.

Nadezhda Overkova лучший ответ это «Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) , световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. «

Первоисточник Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Да хоть красной, главное чтоб читаемо было.

Прямого запрета на черный цвет нет.

Но лучше синей. Есть запрет на пасту всех остальных цветов радуги, отличных от синего, черного, фиолетового.

Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Цвет записей: Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Подскажет тематический видеоматериал: Это, пожалуй, самая первая статья заполнения книжки.

Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист.

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

Важно Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.

8 полезных советов, как оформлять книжки:

  1. В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию.

Со слов человека вносить информацию нельзя.

  • Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля.
  • Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.

  • Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.
  • Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.
  • Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя.
  • Записи ведутся на основе пункта 2.1.

    Цвет записей: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

    Подскажет тематический видеоматериал: Это, пожалуй, самая первая статья заполнения трудовой книжки.

    Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1.

    Как правильно заполнить трудовую книжку?

    Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком.

    Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры.

    Формат записи даты принятия на работу, увольнения и других действий – 08.04.2012 (пример).

    Она должна вноситься на основании приказа. В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.

    Другие нарушения могут быть внесены, в зависимости от того, что они собой представляют.

    Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи».

    То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п.

    Какой ручкой делать записи

    Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.

    5 основных правил заполнения книжек:

    1. Писать четко, аккуратно, без помарок.
    2. Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
    3. Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
    4. Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
    5. Сокращать нельзя.

    Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет.

    Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп.

    Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой 2017

    Но такие действия нельзя производить произвольно. Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления. Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

    1. Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
    2. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
    3. Принудить его исправить допущенную ошибку.

    Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

    1. По ошибке одного из работодателей.
    2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

    В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.

    Особенности внесения в ТК некоторых видов записей

    В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях.

    Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.

    Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.

    Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

    • прием на работу;
    • перевод на другую должность;
    • присвоение квалификационного разряда;
    • увольнение.

    Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку.

    Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.

    Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.

    Для совместителейзаполняется бланк по основному месту деятельности.

    Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой

    Делать это надо аккуратно, без ошибок и помарок.

    Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.

    Документы-основания

    Это документы, которые служат основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку.

    К ним относятся:

    • личные документы работника (удостоверение личности, свидетельство о заключении/расторжении брака, об образовании);
    • внутрирабочие документы (приказы о приеме на работу, об увольнении, повышении в должности, переводе и т.д).

    Титульный лист

    Титульник трудовой книжки следует заполнять с особой тщательностью.

    Можно ли заполнять трудовую книжку черной ручкой

    Кто должен заполнять трудовую книжку? Заполнением трудовой книжки занимается работодатель.

    Самостоятельно записи не производятся. Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

    Допускается ли заполнение трудовой книжки черной ручкой

    Дубликат, то есть повторный экземпляр трудовой книжки, оформляется в случае,

    • – ее утери работником или работодателем,
    • – наличия записей, признанных недействительными (в том числе – о незаконном осуждении),
    • – невозможности дальнейшего ее использование (ветхость, повреждения)

    3.2.

    Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой синей ручкой

    Таких ситуаций стоит избегать по возможности.Делают ли запись в трудовой книжке о продлении срочного трудового договора? Узнайте из нашей статьи.

    Могут ли не отпустить в запланированный отпуск? Смотрите тут.

    Ошибка при заполнении: что делать?

    Если работник считает, что его трудовая книжка неправильно заполнена, не нужно паниковать, все можно исправить.

    Все зависит от того в каком разделе допущена ошибка. Если это титульный лист, то исправление осуществляется путем зачеркивания неверных сведений и прописывания верных, с обязательной ссылкой на документ на обратной стороне обложки.

    Если ошибка совершена в других разделах никаких зачеркиваний и исправлений рядом не допускается. Алгоритм исправления прост.

    Можно ли трудовую книжку заполнять гелевой ручкой

    Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета

    Эксперт делится важной информацией о ГПД с делопроизводителем в материале по ссылке.

    Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    Внимание

    Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.

    Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.

    Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

    • прием на работу;
    • перевод на другую должность;
    • присвоение квалификационного разряда;
    • увольнение.

    Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку.
    Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.

    Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.

    Для совместителейзаполняется бланк по основному месту деятельности.

    В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

    Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

    Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

    Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

    Заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой

    При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.

    • Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
    • Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника.

    Известен случай, когда у учащегося закончилась синяя паста, и он продолжил ведение тетради черной ручкой, которая оказалась под рукой.

    Источник: http://altaykotlostroy.ru/shtat/mnogih-bespokoit-vopros-kakoj-ruchkoj-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s-instruktsiej.html

    Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

    В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

    Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.

    • Информация
    • Новости
    • Статьи

    Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

    Источник: https://zarprint.ru/mozhno-li-zapolnyat-trudovuyu-knizhku-gelevoj-ruchkoj

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    • черный}
    • синий}
    • фиолетовый.

    Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

    Внимание

    Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

    Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок

    Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

    1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени.
      Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
    2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Прием на работу

    В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

    Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.
    Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

    Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку.

    В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

    • Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению предоставляются льготы:

    — по заявлению сотрудницы снизить нормы выработки, обслуживания или перевести ее на работу, исключающую вредные и опасные условия труда с сохранением среднего заработка по прежней работе (статья 254 Трудового кодекса РФ); — не направлять в служебные командировки, не привлекать к сверхурочной работе и работе в ночное время, в выходные и праздничные дни (ч. 5 ст.

    96, ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст.
    Так как мы оформляем титульный лист трудовой книжки правильно, при последующих изменениях в фамилии, имени нужно выполнить аналогичную процедуру. Как правило, редко возникает необходимость по многу раз переписывать имя или фамилию, но все же такие ситуации имеют место на практике.

    Справка Распространенные ошибки при внесении изменений:

    1. отсутствует ссылка на документ;
    2. нет подписи ответственного лица;
    3. не проставлена печать.

    Скачать заполненный образецСкачать в .doc Изменение уровня образования В некоторых случаях работники продолжают обучение и в период работы, поэтому у них может смениться уровень образования. Например, если у сотрудника было среднее специальное, а он окончил высшее, необходимо дополнить записи.

    Оформляем титульный лист трудовой книжки без зачеркивания записей, при этом ссылки на документы не нужны.
    Законодательством не предусмотрена возможность (и обязанность) предоставления отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя без соответствующего заявления работницы.

    Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте. Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске – то есть не работала.


    Таким образом, датой начала отпуска по беременности и родам будет являться дата подачи заявления о предоставлении указанного отпуска, работодатель в данной ситуации обязан начислить работнице заработную плату за отработанные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, а пособие по беременности и родам за указанный период не начисляется. Т.е.

    Можео ли писать в трудовых книжках гелевой ручкой

    Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

    Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.Основное правило: сокращения не допускаются.

    Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр. Делать добавления также не следует. Порядковый номер указывается одной цифрой.

    Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

    1. увольнение.
    2. присвоение квалификационного разряда;
    3. прием на работу;
    4. перевод на другую должность;

    Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку. Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности.

    Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства.О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция. Пример: приказ от 15.05.2017 № 33-к.Когда расторгается договор, нужно корректно внести формулировку.

    Указывается пункт, статья Трудового кодекса, а также основание для увольнения.Информация о взысканиях не вписывается.

    Исключение составляют случаи, когда происходит увольнение по соответствующим основаниям. Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается. Так.

    Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ.Все бланки учитываются в специальной книге, которая отражает их движение на предприятии.Начнем с того, какие использовать чернила.

    Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу.

    Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками.

    Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы.

    За повторные проступки санкции возрастают.Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е. русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением.

    Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке. На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание.

    Какой ручкой заполняется трудовая книжка

    Индивидуальные предприниматели же обязаны осуществлять с трудовыми книжками те же действия, что и иные работодатели. Зачем издавать приказ об изменении штатного расписания? Читайте здесь. Какой ручкой делать записиВопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков.

    Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек. 5 основных правил заполнения книжек:

    • Писать четко, аккуратно, без помарок.
    • Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
    • Сокращать нельзя.
    • Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
    • Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.

    Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет.

    Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать.

    Поэтому разрешается использовать штамп.

    Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство.Правила, которые нельзя нарушатьНачнем с того, какие использовать чернила. Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу.

    Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками. Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы.

    За повторные проступки санкции возрастают.Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е. русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением.

    Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке.

    На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание. Например, свидетельство о заключении брака II-СТ № 456123.

    Основание пишется на внутренней стороне обложки.

    Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью.

    Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.Ошибка при заполнении: что делать? Если работник считает, что его трудовая книжка неправильно заполнена, не нужно паниковать, все можно исправить.

    Все зависит от того в каком разделе допущена ошибка. Если это титульный лист, то исправление осуществляется путем зачеркивания неверных сведений и прописывания верных, с обязательной ссылкой на документ на обратной стороне обложки. Если ошибка совершена в других разделах никаких зачеркиваний и исправлений рядом не допускается.

    Какой ручкой нужно писать в трудовой книжке

    Если же устраивающийся на работу гражданин:

    1. нигде не работал;
    2. не служил в ВС РФ,
    3. не обучался;

    то эти (и другие) сведения не указываются.

    В этом случае за №1 должна быть непосредственно внесена запись о поступлении на работу. № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.

    Поэтому рассмотренный в данной статье вопрос о его правильном заполнении очень важен, в виду еще и того, что нередко меняются и самые образцы трудкнижек, и параметры их заполнения.Это может быть сам директор, но чаще всего оформление этого документа находится в ведении отдела кадров, при отсутствии такового – назначенного бухгалтер. 2.

    1. – № 51 – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» от 06.02.2004;

    Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/mozheo-li-pisat-v-trudovyh-knizhkah-gelevoj-ruchkoj-45918/

    Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017 – Адвокат

    Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

    Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.

    • Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.
    • Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

    Важно

    В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

    Внимание

    Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

    В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя.

    Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

    А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).
    Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

    С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

    Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

    Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

    Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов.

    Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.
    Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые.

    Главное, чтобы записи производились аккуратно. Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки. Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе. Требования к заполнению трудовой книжки Согласно пункту 1.

    1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно.

    Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

    Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

    Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей.

    В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

    Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.

    По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта.

    Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

    Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

    Ручка для заполнения трудовой книжки

    Каждый официально устроенный сотрудник в обязательном порядке имеет трудовую книжку. Чаще всего работники сталкиваются с тем, что записи в ней делаются шариковыми ручками синего цвета, ну или в крайнем случае фиолетового цвета.

    Для большинства людей все остальные цвета чернил и типы ручек воспринимаются как недопустимые.

    На самом деле есть специальная законодательно утверждённая инструкция, которая определяет, что писать в трудовой книжке, как писать и в какой срок.

    Она разрешает заносить записи как гелевой ручкой, так и чёрной пастой.

    Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

    Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

    Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен. Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»? Многих волнует вопрос, можно ли использовать букву «ё» в написании имени или фамилии.

    Ориентируйтесь на паспорт работника. Скажите пожалуйста, можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой? Важно В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите общую сумму заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам, за расчетный период.
    Форум кадровиков.

    Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

    Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

    Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

    И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

    Это быстро и бесплатно!

    • Кто должен заполнять трудовую книжку?
    • Какие записи должны быть в ТК?
    • Какие сведения вносятся в ТК?
    • Какой ручкой заполнять трудовую книжку?
    • Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах
    • Первые записи в ТК: особенности внесения
    • Что делать, если запись пропущена?
    • Особенности внесения в ТК некоторых видов записей
    • Можно ли пропускать строки в ТК?
    • Заключение

    Кто должен заполнять трудовую книжку? Книжка должна заполняться работодателем лично.

    Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода.

    Как научиться рисовать графику гелевой ручкой Естественно, если должностной переводпроизводится внутри организации – запись необходимо произвести в один день.

    Им должен быть день перевода. По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

    В ТК не вносятся сведения:

    • о больничных;
    • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
    • о трудовых отпусках и командировках.

    Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.

    В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

    Хотя в век электронных технологий человек все больше приходит к использованию печатных символов, но все-таки какие-то рукописные документы остаются актуальными и на сегодняшний день.

    Ведь если печатный текст можно подделать, просто перепечатав его, то скопировать почерк человека гораздо сложнее.

    Поэтому и сегодня пользуются актуальностью такие рукописные символические значения как дата, подпись, подтверждение «Копия верна» и так далее.

    Хотя можно и рукописный текст подделать при помощи программ вроде Photoshop или же просто умелым обращением с печатной техникой, такой как принтеры и сканеры.

    Но все же далеко не каждого проведешь даже такими уловками. Так как внимательный сотрудник заметит разницу между настоящими чернилами и копией.

    Источник: http://advokat-sorokv.ru/mozhno-li-trudovuyu-zapolnyat-gelevoj-ruchkoj-2017/

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: