Новый ОКОФ и обновленная классификация ОС

Замена классификатора ОКОФ в 1С: пошаговая инструкция

Новый ОКОФ и обновленная классификация ОС

Неопубликованная запись

Замена классификатора ОКОФ в 1С: пошаговая инструкция

В процессе работы, многие бухгалтеры уже столкнулись с новыми кодами ОКОФ. О теории изменений мы говорили на вебинаре, можете просмотреть запись и прочитать конспект часть 1 и часть 2.

В первой части все о законах, изменениях в структуре кодов, и что делать в различных ситуациях , а во второй подробно о том, как применять переходные ключи, как подобрать амортизационную группу и срок полезного использования к новому объекту.

О том, как  заменить коды ОКОФ в программе 1С, читайте далее, в пошаговой инструкции для БГУ 1 и БГУ 2.

В связи с изменениями кодов ОКОФ в поставках обновлений программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения изменен файл okof.xml. В нем теперь содержится два классификатора – ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Перед проведением перехода на новые коды обязательно сделайте архивную копию своей базы!

После прохождения всех шагов, в вашей программе появится новый ОКОФ, для работы вам также понадобятся переходный ключ между старым и новым классификаторами и перечень основных средств с новыми амортизационными группами.

Бухгалтерия государственного учреждения 1

1. Сделать копию информационной базы.

2. Открыть справочник ОКОФ (ОС, НМА, НПА – ОКОФ)

3. Нажать на кнопку Загрузить классификатор

4. Далее выбираем способ загрузки : через Интернет, с диска ИТС и файлом. Подробнее о загрузке файлом: он идет вместе с обновлением и обычно находится по пути:C:\Users\\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\StateAccounting\

5. Выбираем способ добавления и при нажатии на Далее видим окно. Здесь мы нажимаем кнопку Добавить и выбираем путь до папки обновления. После путь должен появится новой срокой в окне. Нажимаем кнопку Далее

6. Ожидаем выполнения процесса загрузки

7. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014

8. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Сервис -> Служебные ->Помощник замены ОКОФ):

9. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить

10. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами.Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно

11. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту

12. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:

Бухгалтерия государственного учреждения 2

1. Сделать копию информационной базы.

2. Открыть справочник ОКОФ (Номативно-справочная информация -> Общероссийский классификатор основных фондов)

3. Нажать на кнопку Загрузить классификатор

4. Файл okof.xml идет вместе с обновлением и поэтому если не изменено месторасположение сохранения обновлений он обычно находится по пути:C:\Users\\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\StateAccounting\

5. Нажимает кнопку Выбрать файл и переходим по пути до папки где находятся обновления. Находим файл okof.xml и выбираем его. Нажимаем кнопку Загрузить данные:

6. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014

7. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Администрирование ->Помощник замены ОКОФ):

8. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить

9. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами. Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно

10. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту

11. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:

Подписаться на рассылку Лаборатории бюджетного учета 

Источник: https://parusinform.ru/blog/novyi_okof_1c

Классификатор ОКОФ скачать для 1С 8.3

Новый ОКОФ и обновленная классификация ОС

ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов. Он объединяет основные средства в амортизационные группы, исходя из которых определяется срок службы объектов, используемый при начислении амортизации.

После прочтения статьи вы узнаете:

  • как загрузить классификатор ОКОФ в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • как в дальнейшем его обновлять.

Классификатор ОКОФ в 1С 8.3

Код ОКОФ указывается в унифицированных формах первичных документов и отчетах по основным средствам (ОС), а также обязателен при заполнении статистических отчетов: например, «Сведений о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма N 11). На его основании определяется льготируемое имущество при уплате налога на прибыль организаций.

Новый классификатор ОКОФ ОК 013-2014 вступил в силу с 01.01.2017. При работе в программе 1С 8.3 справочник ОКОФ необходимо загрузить в информационную базу. Если же в программе имеется ОКОФ старой версии, его необходимо обновить.

В 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 справочник Классификатор ОКОФ находится в разделе меню Справочники — ОС и НМА — Классификатор ОКОФ.

По умолчанию в справочнике Классификатор ОКОФ загружены:

Как загрузить или обновить классификатор ОКОФ?

При работе в сервисе 1С:Фреш загрузка и обновление классификатора производится автоматически, дополнительных действий со стороны пользователя не требуется.

Если классификатор был загружен ранее, при подключенной Интернет-поддержке его обновление также будет автоматическим.

В остальных случаях, если по каким-то причинам данного классификатора у вас нет, необходимо загрузить его самостоятельно.

Классификатор ОКОФ: скачать для 1С 8.3

Файл классификатора ОКОФ скачайте на сайте поддержки пользователей 1С, в разделе 1С: Обновления программ, используя свой логин и пароль.

По ссылке последнего обновления внизу окна перейдите в Актуальные версии классификаторов.

В таблице установите галочку напротив классификатора ОКОФ и нажмите кнопку Скачать выбранные.

Создайте папку на Рабочем столе компьютера ОКОФ и сохраните туда загружаемый файл — classifiers.zip. Обратите внимание, что загружаемый файл классификатора имеет формат архива.

Если ваш браузер не предложит выбрать папку для загрузки, скачанный файл можно найти в Загрузках и перенести его в другое удобное место. Откройте загрузки непосредственно из окна браузера, кликнув на стрелочку в верхнем правом углу, и нажмите команду Показать в папке. Или двойным щелчком мышки нажмите на серую папку (на примере браузера Opera).

Или же откройте папку Загрузки через Мой компьютер.

Загрузка и обновление классификатора ОКОФ

Зайдя в справочник ОКОФ, пользователь не увидит кнопки Загрузить классификатор, которая была в более ранних версиях программы 1С 8.3. Загрузить или обновить классификатор можно в разделе меню Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы.

Открыв раздел Обновление классификаторов, перейдите по одноименной ссылке Обновление классификаторов.

Вам будет предложено Загрузить обновления через интернет или Загрузить обновления из файла.

Загрузка обновления из файла

При выборе данного варианта укажите путь к загруженному файлу классификатора ОКОФ — classifiers.zip.

Если обновление не требуется, программа 1С сообщит об этом.

Попробуем загрузить классификатор в программу 1С 8.3, в которой его не было. Откроем справочник Классификатор ОКОФ: видим, что он пуст.

В разделе меню Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы повторяем наши действия по загрузке Классификатора ОКОФ, выбрав файл classifiers.zip нажимаем кнопку Далее.

Программа, увидев, что классификатор отсутствует (или требует обновления), предложит его загрузить. Нажимаем кнопку Далее и ждем окончания процесса загрузки.

По окончанию загрузки нажмите кнопку Закрыть и проверьте справочник.

Открыв Классификатор ОКОФ (раздел меню Справочники — ОС и НМА — Классификатор ОКОФ), вы увидите, что классификатор в 1С 8.3 загружен. При этом загружаются одновременно и старая, и новая его версии.

Загрузка ОКОФ через интернет

Если интернет-поддержка у вас не подключена и Классификатор ОКОФ в 1С 8.3 автоматически не обновлялся, для его обновления через интернет в окне загрузки установим переключатель в положение Загрузить обновления через интернет.

На следующем этапе вам необходимо ввести логин и пароль от сайта интернет поддержки пользователя, используемый на портале 1С: ИТС.

При подключенной интернет-поддержке ввод логина и пароля не требуется, программа 1С обновляет классификаторы автоматически.

Посмотрим что получилось: мы видим, что обновления классификаторов (не только ОКОФ, но и других) не требуется.

Подключив интернет-поддержку, вы избавите себя от необходимости контролировать обновление классификаторов в программе 1С и загружать их вручную.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/klassifikator-okof-skachat-dlya-1s-8-3.html

Переход на новый ОКОФ. Работа над ошибками

Новый ОКОФ и обновленная классификация ОС

Долгожданный переход на новый классификатор основных фондов наконец-то свершился. С 1 января 2017 года необходимо применять ОК 013-2014 (СНС 2008). Однако, как обычно и бывает, этот переход породил множество вопросов, которые бухгалтеру бюджетной организации необходимо решить уже в текущем году. Давайте рассмотрим основные моменты, вызывающие трудности.

Организации гос. сектора, согласно Постановлению Правительства 27.06.2016 № 584, обязаны до 1 января 2020 года начать применять профстандарт бухгалтера и обучить сотрудников. Пройдите обучение на курсе проф.переподготовки в Школе бухгалтера. Программа курса соответствует профстандарту. Преподаватели — Опальская Александра и Опальский Александр.

Причины перехода на новый ОКОФ

На замену устаревшему Общероссийскому классификатору основных фондов (далее по тексту — «ОКОФ») ОК 013-94, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.

1994 № 359 и применявшемуся в течение последних двадцати лет, пришёл новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), который, в соответствии с приказом Федерального агентства по техрегулированию и метрологии (Росстандарт) от 12.12.2014 № 2018-ст (в ред.

от 10.11.2015), вводится в действие с 1 января 2017 года (за некоторыми исключениями).

Причиной этому стала подготовка к переходу на классификацию основных фондов (далее — ОФ), принятую в международной практике на основе СНС 2008, с целью применения в отечественном учете большого количества международных правил.

Примечание: Система Национальных Счетов (СНС 2008) – это стандартный международный набор рекомендаций по исчислению показателей экономической деятельности, разработанный с участием Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Всемирного банка.

Объектами классификации в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) являются основные фонды,

которые определяются как активы долгосрочного использования (не менее одного года), неоднократно или постоянно используемые для производства товаров и оказания услуг.

Для целей бюджетного учета ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (например ФСБУ ГС «Основные средства» — вступит в силу с 01.01.2018).

Порядок перехода на новый ОКОФ

Применение ОКОФ для основных средств (далее — «ОС») при их постановке на учет предусмотрено инструкцией № 157н от 01.12.2010.

Согласно Инструкции, объекты, принятые к учету как объекты ОС до 01.01.2017, подлежат отражению с группировкой согласно ОК 013-94 (т.е. по ранее действовавшему ОКОФ).

Срок полезного использования (далее — СПИ) указанных объектов определяется согласно «Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее — «Классификация ОС») в редакции до 01.01.2017.

То есть, и амортгруппа такого объекта остаётся прежней, и аналитический код вида синтетического счета не меняется (п. 53 Инструкции № 157н), даже если в обновленной Классификации ОС этот объект оказался в другой группе.

Изменить необходимо только код самого объекта по новому ОКОФ и отразить это в «Инвентарной карточке учета нефинансовых активов» (форма по ОКУД 0504031, утв. приказом МФ РФ от 30.03.2015 № 52н):

Группировку ОС, принимаемых на баланс с 01.01.2017, необходимо осуществлять в соответствии с новым ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), а СПИ по ним определять по новой редакции Классификации ОС (см. ниже в этой статье).

Кроме того, статистическую отчетность за 2017 год необходимо будет сдавать уже с учетом нового ОКОФ. Так, при заполнении формы федерального статистического наблюдения № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» должны быть указаны новые коды объектов (групп объектов).

Особое внимание бухгалтеру бюджетной организации необходимо обратить на то, что в период перехода между финансовыми годами не должны производиться операции по переносу остатков ОС на новые группировки, а также пересчет амортизации.

Совет от Минфина РФ (письмо от 27.12.2016 № 02-07-08/78243): В отношении материальных ценностей, которые относятся к объектам ОС в соответствии с Инструкцией 157н, но не вошли в новый ОКОФ, такие объекты принимаются к учету как ОС с группировкой, согласно прежнему ОКОФ ОК 013-94.

В случае, когда по ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с пунктом 99 Инструкции 157н они относятся к материальным запасам (несмотря на то, что их СПИ более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции 157н в составе материальных запасов.

Ключи соответствия между классификаторами

В новом ОКОФ коды объектов модифицировали: изменилась нумерация — вместо 9 знаков теперь код включает 12 знаков. Кроме того, многие наименования объектов стали другими, а в отдельных случаях и вовсе исчезли. Особо можно отметить нематериальные основные фонды — в новом классификаторе их больше нет.

Создавшаяся ситуация рассмотрена в письме МФ РФ от 30.12.2016 № 02-08-07/79584, где отмечено, что некоторые виды оборудования (в т. ч.

 аппаратура электрическая низковольтная в виде выключателей, рубильников, реле управления и защиты, пускателей, коммутаторов, усилителей магнитных, дросселей управления, панелей распределительных, щитков осветительных, устройств катодной защиты) – больше не являются основными фондами.

Произведённые в структуре классификаторов изменения можно более наглядно представить с помощью иллюстрации их структуры:

Поэтому, в целях упрощения перехода в текущем году от применения старого ОКОФ к новому, приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 были разработаны прямые и обратные ключи между этими классификаторами.

Переходный ключ состоит из прямого переходного ключа от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и обратного переходного ключа. Прямой переходный ключ представлен в виде таблицы, в которой указаны:

  • коды и наименования позиций в старом и в новом ОКОФ;
  • соответствия для каждой позиции ОКОФ ОК 013-94 одной или нескольким позициям в ОКОФ ОК 013-2014.

При установлении такого соответствия между группировками, в графе «Наименование позиции» нового классификатора делается запись: «Устанавливается соответствие для входящих в нее позиций».

В качестве иллюстрации рассмотрим группировочную позицию с кодом 11 0001090 старого ОКОФ ОК 013-94, которая включает в себя позиции с кодами 11 0001910, 11 0001920, 11 0001950. Для установления соответствия этих позиций с кодами ОКОФ ОК 013-2014 делается указанная выше запись, которая в таблице ключей имеет следующий вид:

11 0001090Прочие здания, кроме жилых, не включенные в другие группировкиУстанавливается соответствие для входящих в нее позиций
11 0001910Колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных210.00.12.10.750Здания колоний, тюрем, следственных изоляторов, казарм для заключенных
11 0001920Здания милицейских служб, военизированной и пожарной охраны, армейские казармы210.00.12.10.770Здания милицейских служб, военизированной и пожарной охраны, армейских казарм
11 0001950Туалеты общественные210.00.12.10.810Здания туалетов

При наличии противоречий в применении переходных ключей, а также при отсутствии в новом ОКОФ позиций для объектов учета, ранее включаемых в ОС, решение по каждому из перечисленных случаев принимает созданная бюджетной организацией комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Решение по отнесению к той или иной группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) принимается исходя из характеристик аналогичных или подобных объектов.

Срок полезного использования (СПИ) по обновленной Классификации

В бюджетном учете срок полезного использования объекта ОС определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и(или) полезного потенциала, заключенных в таком активе (п. 35 ФСБУ ГС «Основные средства»).

При этом, новые требования упомянутого федерального стандарта указывают, что по объектам ОС, включенным в амортизационные группы Классификации ОС с первой по девятую, СПИ определяется по наибольшему сроку, установленному для этих амортгрупп, а для объектов десятой группы — на основании норм амортизации, утв. постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 № 1072.

Так как Классификация ОС напрямую связана с ОКОФ то, в связи с принятием нового классификатора, Правительство РФ своим постановлением от 07.07.2016 № 640 внесло в неё соответствующие изменения, которые также вступили в силу с 01.01.2017 года.

Изменений было внесено много, и не только по кодам и наименованиям объектов, но и по составу подгрупп, куда эти объекты входят. Поэтому классифицировать объект стало сложнее.

Например, ранее персональные компьютеры учитывались в подгруппе «Техника электронно-вычислительная», которая имела код 14 3020000. Теперь же это подгруппа «Машины офисные прочие» с кодом 330.28.23.23.

Однако амортизационную группу не изменили, осталась вторая (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).

Можно привести другой пример, когда объекты поменяли группы, а значит и СПИ.

Например, такие объекты как ограды (заборы) в прежней Классификации ОС имели код 12 3697050 и располагались в двух группах: комбинированные из металла и кирпича — в шестой группе, а металлические — в восьмой группе.

Новая редакция Классификации ОС располагает их в четвёртой группе (код 220.23.61.12.191 «Ограды (заборы) и ограждения железобетонные») и шестой группе (код 220.25.11.23.133 «Ограды (заборы) металлические»).

Все эти примеры говорят о том, что при оприходовании на баланс соответствующих активов, бухгалтеру бюджетной организации необходимо аккуратно применять все рассмотренные нововведения.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/425

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: