Нужна ли печать в акте приема-передачи работ, подписанном индивидуальным предпринимателем?

Содержание
  1. Как оформлять документы, если ИП работает без печати
  2. Функции печати
  3. Как оформлять документы без печати
  4. Акт приема-передачи печати 2020 года
  5. Форма
  6. Кто обязан пользоваться печатями
  7. Зачем нужен акт
  8. Кто составляет акт приема-передачи печати
  9. В каких случаях используется акт приема-передачи
  10. Правила оформления
  11. Порядок составления акта приема-передачи печати
  12. Скачать бланк и образец
  13. Ставится ли печать на акте приема передачи
  14. Зачем нужен акт приема-передачи печати
  15. Кто составляет акт
  16. Правила составления акта
  17. Правила оформления акта
  18. Образец акта приёма-передачи печати
  19. Обязательно ли наличие печать организации в акте приема-передачи имущества по договору аренды
  20. Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация
  21. Когда ИП обязан иметь печать
  22. Плюсы и минусы печати у ИП
  23. Требования к печати
  24. Где сделать печать для ИП
  25. Как заказать печать
  26. Клише с защитой
  27. Нужно ли регистрировать печать ИП
  28. Пропажа или кража печати
  29. Закрытие ИП
  30. Добровольное уничтожение печати
  31. Печать для ИП: требования 2020
  32. Закон
  33. Может ли ИП работать без печати в 2020 году?
  34. Когда ИП обязан иметь печать?
  35. Требования к печати:
  36. Как сделать печать?
  37. Нужно ли регистрировать печать в налоговой?
  38. Что делать с печатью, если закроется ИП?
  39. Нужна ли печать на акте выполненных работ?
  40. Изготовление и использование факсимиле подписи в 2019 году
  41. Обязательна ли печать на акте выполненных работ — правовед ru
  42. Что делать, если принтер отказывается нормально печатать
  43. Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ
  44. Печать индивидуального предпринимателя на актах выполненных работ
  45. Печать на актах выполненных работ 2019
  46. Печать на актах выполненных работ в 2019 году
  47. Обязательна ли печать на акте выполненных работ?
  48. Практика ИП: печать, расчетный счет, документы для сотрудничества, вывод заработка
  49. Должен ли индивидуальный предприниматель иметь печать?
  50. Печать для ИП нового образца

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Нужна ли печать в акте приема-передачи работ, подписанном индивидуальным предпринимателем?

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Бесплатная консультация по регистрации

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2020 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют.

Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация.

В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/spravka/kak-oformlyat-dokumenty-esli-ip-rabotaet-bez-pechati/

Акт приема-передачи печати 2020 года

Нужна ли печать в акте приема-передачи работ, подписанном индивидуальным предпринимателем?

Обычно передаточный акт оформляется в тех ситуациях, когда какая-либо ценность, за которую отвечает один сотрудник компании, переходит в распоряжение другого работника. К таким ценностям относится печать организации. Документальным подтверждением перехода печати между ответственными лицами является акт приема-передачи.

Файлы для скачивания:

Форма

Для оформления этого документа нет необходимости использовать унифицированный бланк. Акт разрешено составлять в свободном стиле. Хотя практика показывает, многие организации разрабатывают и утверждают для этих целей специальные шаблоны. Однако при этом необходимо помнить, независимо от выбранного способа оформления, здесь обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • название фирмы, которой принадлежит передаваемая печать;
  • ФИО и должности работников, между которыми происходит передача;
  • причина перехода печати от одного лица другому;
  • дата, до которой печать должна быть передана новому ответственному работнику;
  • оттиск передаваемой печати;
  • подписи сдающего и принимающего

После того, как документ подписан, сотрудник, за которым числилась печать, больше не несет за нее никакой ответственности. С этого момента ее сохранность должна обеспечивать принимающая сторона.

(: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”)

Кто обязан пользоваться печатями

Многие называют печать пережитком прошлой эпохи. Однако при этом большое количество организаций продолжает ее использовать. Это не только государственные учреждения, но и представители различного рода бизнеса.

Наверняка многие знают, до 2016 года каждая компания должна была использовать в своей деятельности печати. Однако с 2016 года это правило изменилось. Хотя теперь нет необходимости использовать оттиски, многие компании имеют право делать это по собственному желанию.

Естественно, нормы использования печати должны быть отображены в учетной политике. Многие компании продолжают использовать печать, так как именно она является подтверждением совершения того или иного действия.

И если подпись еще можно подделать, то уникальную печать конкретной организации подделать не получится.

Что касается лиц, которые имеют право использовать печать, то они выбираются исключительно руководителем. Кроме самого управленца, ставить оттиски на документах могут юристы, бухгалтеры, другие уполномоченные сотрудники.

Зачем нужен акт

В любой организации печать является имуществом, доступ к которому имеется далеко не у каждого сотрудника. Это охраняемый объект, который обычно находится в сейфе. Соответственно, доступ к печати имеет ограниченный круг лиц. За ее сохранность отвечает специально назначенный работник. Необязательно, чтобы это был директор. Ответственным за печать может быть назначен и другой сотрудник.

Не имеет значения, на каких документах проставляются оттиски. Без печатей они могут считаться недействительными. Как правило, печать содержит сведения о фирме, ее реквизиты, какие-то дополнительные обозначения. Обычно в компании принимаются различные меры по предотвращению попадания печати в посторонние руки.

Стоит отметить, по закону передача печати может быть выполнена без оформления передаточного акта. Но в такой ситуации руководство может столкнуться с серьезными проблемами.

Например, если будет оформлен незаконный документ, или произойдет какая-то другая внештатная ситуация. В таких ситуациях виновного сотрудника определить достаточно сложно.

Именно поэтому практически на всех предприятиях внутренние правила обязывают оформлять акт.

Кто составляет акт приема-передачи печати

Что касается сотрудника, который будет вносить сведения в документ, то это может быть, как принимающая, так и передающая сторона. Кроме этого, руководитель может возложить эту обязанность на какого-то другого работника. Но и в этом случае акт составляется от имени сторон. Подтверждая факт передачи и получения печати, ответственные сотрудники проставляют в документе свои автографы.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Название документа говорит само за себя. При помощи этого акта стороны документально фиксируют факт передачи печати. Что касается причин ее перехода от одного сотрудника другому, то их может быть несколько:

  1. Работник, отвечающий за печать, временно отсутствует. Это может быть отпуск, больничный, командировка.
  2. Прежний сотрудник, который должен следить за печатью, увольняется, или руководитель перестал ему доверять. Соответственно, при этом директор назначает нового ответственного работника.
  3. Печать может передаваться, если от имени ее владельца заверять документы будет другая организация. Естественно, такая передача также должна сопровождаться оформлением акта.

Правила оформления

Документ разрешается заполнять не только на компьютере, но и от руки. Преимущественно организации используют для этого ранее утвержденные шаблоны. Хотя для составления акта подойдет обычный лист формата А4. Документ должен быть оформлен в трех экземплярах: по одному для бывшего и будущего ответственного лица, и один для компании.

После оформления акта и непосредственной передаче печати в журнале, который предназначен для ведения внутренних документов компании, делается соответствующая отметка. После этого копия, предназначенная для организации, отправляется на хранение в архив. Здесь данный документ должен храниться в течение трех лет.

Сотрудник, который вносит информацию в документ, должен быть предельно внимательным. Нужно постараться избежать каких-либо ошибок. Даже малейшая опечатка может вызывать определенные неприятности.

Например, если неправильно написать фамилию принимающей стороны, то после передачи печати за нее принимающая сторона не будет отвечать. Ведь по документам ответственность несет человек с другой фамилией.

Поэтому акт может быть признан недействительным.

Порядок составления акта приема-передачи печати

Для большего удобства специалисты рекомендуют разделить процесс заполнения документа на несколько этапов:

  1. Начинать оформление необходимо с указания названия документа. А именно «Акт приема-передачи печати». В учетном журнале акт будет обозначен определенным номером. Его также нужно указать.
  2. Ниже прописывается город, в котором документ оформлялся. Также здесь должна быть указана дата заполнения. Нужно помнить, если эта дата отсутствует, документ не будет считаться действительным.
  3. Ниже идет основная часть, в которой и описывается сам факт передачи печати. Именно сюда вносятся сведения о компании, которая владеет печатью. Обязательно нужно прописать причину, по которой совершается данная передача. Также указываются должности и паспортные данные передающего и принимающего сотрудников.
  4. В акте должны присутствовать сведения о документах, согласно которым работники занимают свои должности. Необходимо упомянуть и о приказе или другом документе, который является основанием для передачи печати.
  5. В центре страницы оставлено пустое место. Оно предназначено для проставления оттиска. По сути, это и есть образец печати, которая подлежит передаче.
  6. Под оттиском указывается, на какое время назначается новое ответственное лицо. Это может быть бессрочный период, или определяется какая-то определенная дата. Также можно указать событие, до которого печатью будет распоряжаться новый сотрудник. К примеру, ответственным за печать будет главный бухгалтер до тех пор, пока директор компании не вернется из отпуска.

Завершающим этапом оформления данного документа является проставление автографов. Здесь расписывается бывшее ответственное лицо, и сотрудник, который принимает печать.

Своими подписями они подтверждают, что документ составлен по обоюдному желанию, и вся указанная в нем информация является достоверной. По сути, этот акт снимает ответственность с передающей стороны, и возлагает ее на принимающую.

И с этим обе стороны согласны, что и подтверждают своими автографами.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/priema-peredachi-pechati/

Ставится ли печать на акте приема передачи

Нужна ли печать в акте приема-передачи работ, подписанном индивидуальным предпринимателем?

статьи Загрузка…

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

    Здесь необходимо указать:

    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Обязательно ли наличие печать организации в акте приема-передачи имущества по договору аренды

    Смею предположить, что ответ «да» — это потому, что так делается испокон веков.

    Ответ «нет» дан исходя из того, что, насколько мне известно, нигде не написано, что на акте по передаче объекта должна быть печать.

    Печать на договоре. Правила совершения сделки в письменной форме определяются в ст. 160 ГК РФ. Выражение «в письменной форме» означает, что сделка должна быть совершена путем составления выражающего ее содержание документа, подписанного лицом (лицами), совершающим сделку, или должным образом уполномоченными им лицами.

    То есть обязательным элементом сделки в письменной форме по общему правилу является только подпись уполномоченного лица.

    При этом в ГК РФ закрепляется, что законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенного вида, скрепление печатью и т.п.), и оговариваться последствия несоблюдения этих требований.

    Следовательно, в определенных случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами или самими сторонами в договоре, обязательным реквизитом договора наряду с подписью уполномоченного лица становится печать. В обычной ситуации печать на договоре не обязательна.

    Источник: https://42metra.ru/akty/stavitsya-li-pechat-na-akte-priema-peredachi.html

    Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация

    Нужна ли печать в акте приема-передачи работ, подписанном индивидуальным предпринимателем?

    Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

    Сегодня вы узнаете:

    • Нужна ли печать для ИП;
    • В каких ситуациях она необходима;
    • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
    • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

    Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

    ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

    Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

    Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

    • Ф.И.О.;
    • ИНН;
    • ОГРНИП;
    • Подпись.

    Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

    Когда ИП обязан иметь печать

    В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

    Предпринимателю придется заказать печать, если:

    1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
    2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
    3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
    4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
    5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

    В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

    Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

    Плюсы и минусы печати у ИП

    Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

    ПлюсыМинусы
    Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)Расходы на изготовление и ремонт
    Можно нанимать сотрудниковНеобходимость всегда иметь печать под рукой
    Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техникиРиск потери или кражи
    Повышение статуса предпринимателя
    Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

    Требования к печати

    В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

    ФормаКруг, квадрат или прямоугольник
    Размер38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
    Используемая символикаЛюбая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
    Размещаемые данныеФ.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
    Вид печатиРучная, автоматическая

    Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

    Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

    Где сделать печать для ИП

    Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

    Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

    Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

    Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

    Как заказать печать

    Для изготовления печати от ИП потребуется:

    1. Заполнить заявление.
    2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
    3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
    4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
    5. Оплатить.
    6. Ждать выполнения заказа.
    7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
    8. При желании – зарегистрировать печать.

    При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

    Клише с защитой

    Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

    Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

    • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
    • Химические или ультрафиолетовые метки;
    • Многоцветность;
    • Гравировку изображений;
    • Двумерный штрих-код.

    Нужно ли регистрировать печать ИП

    Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

    Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

    • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
    • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
    • Торгово-промышленной палате;
    • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

    Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

    Пропажа или кража печати

    Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

    В таком случае нужно:

    1. Написать заявление в полицию.
    2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
    3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
    4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

    Закрытие ИП

    Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

    Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

    Добровольное уничтожение печати

    В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

    Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

    Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-dlya-ip/

    Печать для ИП: требования 2020

    Нужна ли печать в акте приема-передачи работ, подписанном индивидуальным предпринимателем?

    Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

    Закон

    Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

    Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

    Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

    Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

    Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

    Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

    Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

    • ФИО предпринимателя;
    • ИНН, ОГРНИП;
    • подпись с расшифровкой.

    Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

    Когда ИП обязан иметь печать?

    Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

    1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
    2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
    • путевые листы;
    • накладные;
    • товарные чеки;
    • кассовые ордера.

    Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

    1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
    2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

    Требования к печати:

    Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

    Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

    Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

    1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
    2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
    3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
    4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

    Образец печати

    Как сделать печать?

    Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

    Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

    Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

    Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

    Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

    • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
    • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
    • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
    • заключить договор и произвести оплату;
    • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
    • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

    Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

    • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
    • Химические или ультрафиолетовые метки;
    • Многоцветность;
    • Гравировку изображений;
    • Двумерный штрих-код.

    Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

    При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

    • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
    • полиции;
    • торгово-промышленной палате;
    • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

    Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

    Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

    Что делать с печатью, если закроется ИП?

    Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

    Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

    Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

    Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/pechat-dlja-ip/

    Нужна ли печать на акте выполненных работ?

    Нужна ли печать в акте приема-передачи работ, подписанном индивидуальным предпринимателем?

  • Нажмите кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel (рис. 9.35).

    В отличие от многих других стандартных документов, отчёт выполненных работ не имеет обязательной формы, поэтому предприятия сами могут решать, как он будет выглядеть и какие данные в нём будут указаны.

    Через меню 1С можно подготовить, а также распечатать очень простую, но при этом информативную форму, затрагивающую самые необходимые аспекты проведённой сделки.

    Каждое предприятие, оказывающее какие-либо услуги, обязано подтверждать их актами выполненных работ. Они являются обязательными документами, подтверждающими полученный доход, именно их часто требуют представители фискальных органов. Беда, если их не окажется. В таком случае на компанию будет наложен штраф.

    Изготовление и использование факсимиле подписи в 2019 году

    Если не отразить согласие сторон на подписание сделки таким образом, то суд может признать ее недействительной. В этом случае устное согласие сторон не будет иметь значения для суда, так как согласно пункту 1 статьи 161 ГК РФ не соблюдена письменная форма, и более того суды обращаются к пункту 1 статьи 162 ГК РФ, где применяются санкции за несоблюдение письменной формы.

    Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное». В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

    Обязательна ли печать на акте выполненных работ — правовед ru

    Что делать? Обязательны ли печати со стороны ип на договоре подряда и акте приема-сдачи выполненных работ? Печать ип регистрируется? Является ли договор действителен без акта выполненных работ? Если в письменной форме договора указано, что после выполнения работ должен быть оформлен акт на выполненые работы, то он обязательно должен быть они установили для себя обязательной печать — вот и требуют, но имхо, это не основание для отказа выдавать вам документы — по сути не осуществлять административную процедуру.

    Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

    Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица (пункт 2 статьи 9 закона 129-фз, пункт 7 инструкции к единому плану счетов 157н).

    Весна время, когда количество тендеров, размещенных на сайте госзакупок, значительно увеличивается.

    Гк рф, но ни эта норма, ни какие-или другие нормы штатского законодательства не устанавливают требования скрепления этого акта печатью. Наличие или отсутствия печати на акте сдачи-приёмки выполненных работ, является не неотклонимым условием признания реальности документа(акта).

    советы по заключению контракта непременно ли проставлять печатьнаактевыполненныхработ. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору печать неотклонима на документах.

    не считая того, если натоварной затратной непроставлена печать покупателя, поставщикам будет труднее взыскать задолженность.

    Что делать, если принтер отказывается нормально печатать

    Многие неполадки принтеров неплохо распознает их система самодиагностики. Если аппарат оснащен дисплеем, причина сбоя чаще всего отображается на нем. Диагностику более простых девайсов проводят с помощью их фирменного приложения. Оно, как правило, присутствует на диске, который шел в комплекте с устройством, а также на сайте производителя.

    Пятна и полосы (иногда почти черные листы) при печати на лазерном или светодиодном принтере — следствие негерметичности картриджа (тонер высыпается), переполнения бункера-отходника, попадания внутрь устройства посторонних мелких предметов, повреждения, неправильной установки или износа деталей картриджа.

    Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

    Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:

    • если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
    • сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
    • в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
    • в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
    • сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
    • все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
    • стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.

    05 Авг 2018      toplawyer         580      

  • Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/faksimile-na-aktah-vypolnennyh-rabot

    Печать индивидуального предпринимателя на актах выполненных работ

    > > 29.06.2016 Добрый день! Продолжим сегодня тему о том, как правильно провести сделку ИП-фрилансером.

    Еще раз повторюсь, что эти советы подойдут для любого ИП, который озадачен вопросом того, как правильно оформить сделку с клиентом в сфере услуг.

    Начало стать читайте вот здесь: Так как составление договора на оказание услуг сугубо индивидуальное дело, то советую Вам сразу обратиться к юристам, которые помогут Вам составить типовой договор по оказанию услуг для Вашего случая.

    Разумеется, можно найти типовой договор на просторах Интернета и доработать его под себя. Но я рекомендую потратить время и деньги именно на квалифицированного юриста, который решит этот вопрос.

    Печать на актах выполненных работ 2019

    » » Вернуться назад на Печать на Акте выполненных работ (который имеет произвольную форму) не обязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов.

    Организация применяет общий режим налогообложения.

    Заказчик не хочет ставить печать на «Акте о приемке выполненных работ» (форма N КС-2). Каковы последствия признания в целях налогообложения прибыли затрат, подтверждаемых актом без печати? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Отсутствие оттиска печати

    Печать на актах выполненных работ в 2019 году

    » » Вернуться назад на Организация применяет общий режим налогообложения.

    Заказчик не хочет ставить печать на «Акте о приемке выполненных работ» (форма N КС-2). 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком.

    При этом налоговое законодательство не устанавливает каких-либо требований к форме документального подтверждения затрат.

    Обязательна ли печать на акте выполненных работ?

    244 юриста сейчас на сайте Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста, можно ли от организации-заказчика (в частности от ООО) принимать акты выполненных услуг без печати, только с подписью?

    Правомерно ли это? Заранее спасибо 17 Мая 2015, 20:31, вопрос №840487 Анастасия, г. Владимир Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3)

    1. 9,2рейтинг
    2. Юрист, г. ЕкатеринбургОбщаться в чате

      Обязательным реквизитом документов является подпись уполномоченного лица.

      Если она есть — печать необязательна.

      А если ее нет — то и печать не решит проблему. + 1 — 0

    3. эксперт

    244 юриста готовы ответитьОтвет на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

    1. 9,4рейтинг
    2. г.

      МоскваОбщаться в чате

      Акт выполненных услуг не является унифицированной формой документа.

    3. эксперт

    Практика ИП: печать, расчетный счет, документы для сотрудничества, вывод заработка

    Продолжаем знакомиться с некоторыми вопросами ведения .

    Кроме того, прикладываю к статье примеры своего договора, счета на оплату, акта приёма-передачи работ — возможно, кому-нибудь пригодится.

    Обязанность индивидуального предпринимателя иметь собственную печать законодательством не предусмотрена. Следовательно, это сугубо личная инициатива: делать себе печать или обходиться без неё. Наличие печати скорее играет психологическую роль, выставляя Вас более серьезным исполнителем в лице заказчика, добавляет солидности (уж не знаю, насколько это соответствует действительности).

    Должен ли индивидуальный предприниматель иметь печать?

    Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя Если ваш вопрос касается деятельности юридических лиц, вы можете задать его в — новом проекте ППТ для решения бухгалтерских и правовых вопросов бизнеса.

    Аноним 19 января 2013 22:55

    распечатать закрытый вопрос должен ли ИП иметь печать Тематика: Ответы: 22 января 21:29 Законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей. В разъяснениях УФНС России по г.

    Печать для ИП нового образца

    Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может.

    Источник: https://dk-kupavna.com/nuzhna-li-pechat-na-akte-vypolnennyh-rabot/

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: