Нужно ли использовать счет 206 11 при перечислении аванса по зарплате?

Содержание
  1. Счет 206 в бюджетном учреждении. Переплаты по расчетам с персоналом, сложившиеся на отчетную дату. Учет нефинансовых активов
  2. Отрицательные показатели на счете 302 противоречат инструкции
  3. Выплатили аванс, но не начислили зарплату работнику
  4. Отрицательные показатели на счете 302, если переплатили контрагенту
  5. Выплатили сотрудникам лишнее
  6. Образец. Бухгалтерская справка
  7. Выплата зарплаты через банк в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0
  8. Как это регламентируется законодательством
  9. Изменения в правилах перечисления зарплаты в 2020 году
  10. Примеры платежных поручений на перечисление зарплаты в 2020 году
  11. Как оформлять платежное поручение НДФЛ при увольнении, если следующий день – нерабочий
  12. Как заполнить платежку для выплаты заработной платы на карту работника?
  13. Очередность платежа
  14. Особенности заполнения при перечислении аванса
  15. Платежка на физическое лицо
  16. Выводы
  17. Вводная информация о перечислении зарплаты на карту
  18. Аванс по заработной плате 2020 – сколько процентов, в 1С, назначение платежа, в каком размере выплачивается, расчет, образец заявления
  19. Обязательность и сроки выплаты по ТК РФ
  20. Сколько процентов от заработной платы составляет
  21. Пример расчета аванса
  22. Образец заявления
  23. Бухгалтерский учет и НДФЛ 
  24. Ответственность за нарушение условий выплаты
  25. : Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3
  26. 206 34 счет
  27. АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ
  28. Бюджетный учет авансовых платежей
  29. Схема отражения в учете авансовых платежей
  30. Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты
  31. статьи
  32. 1. Что такое аванс по зарплате?
  33. 2. Срок выдачи аванса и зарплаты
  34. 3. Дата выплаты зарплаты и аванса
  35. 4. Конкретная дата или период времени?

Счет 206 в бюджетном учреждении. Переплаты по расчетам с персоналом, сложившиеся на отчетную дату. Учет нефинансовых активов

Нужно ли использовать счет 206 11 при перечислении аванса по зарплате?

Когда будете составлять отчетность, можете выяснить, что в учете учреждения образовался дебетовый остаток по счету 0 302 00 000. Учредитель не примет отчет, если отражены отрицательные показатели на счете 302.

Отрицательные показатели на счете 302 противоречат инструкции

Отрицательное сальдо в бухгалтерском учете по счету 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» попадет в отчетность учреждения, например в сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769). А таких показателей там не должно быть. Об этом сказано в пункте 69 Инструкции № 33н:

В графах 2-4, 9-11 и 12-14 показатели по соответствующим счетам счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» в приложении (ф. 0503769) со знаком «минус» не допускаются.

Не должно быть отрицательных показателей и по счету 0 302 00 000 в пассиве баланса (ф. 0503730).

Рассмотрим, как действовать бухгалтеру, чтобы предотвратить или исправить неточности.

Выплатили аванс, но не начислили зарплату работнику

Самая распространенная ошибка – на отчетную дату сложилась переплата по расчетам с сотрудниками, которую бухгалтер отразил по дебету счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате».

Такая ситуация возможна, в частности, если бухгалтер при выплате аванса не сделал проводки по начислению.

Чтобы это исправить, дебетовое сальдо выплаченного аванса по счету 0 302 11 000 на конец отчетного периода надо перевести на счет 0 206 11 000.

Рассмотрим на примере, как применять этот счет.

Пример 1:

Учреждение выплачивает аванс ежемесячно 20-го числа. Окончательный расчет по зарплате – 5-го числа следующего месяца.

На конец отчетного периода по счету 0 302 11 000 образовалось дебетовое сальдо, поскольку при выплате аванса проводки по начислению бухгалтер не сделал. В таком случае он должен перенести остатки на счет 0 206 11 000:

ДЕБЕТ 0 302 11 830
КРЕДИТ 0 201 11 610

– перечислен аванс на банковские карты сотрудников. Одновременно увеличен забалансовый счет 18 (КВР 111, подстатья 211 КОСГУ);

ДЕБЕТ 0 206 11 560
КРЕДИТ 0 302 11 730

– переведено дебетовое сальдо выплаченного аванса.

После того как бухгалтер начислил заработную плату за полный месяц, он оформил проводки:

ДЕБЕТ 0 401 20 211
КРЕДИТ 0 302 11 730

– начислена ежемесячная заработная плата за фактически отработанное время;

ДЕБЕТ 0 302 11 830
КРЕДИТ 0 206 11 660

– произведен зачет аванса.

Если же вы начислили зарплату, отрицательного сальдо не будет. Поэтому в общем случае, когда платите зарплату за первую половину месяца, показатели на счете 0 206 11 000 не отражайте.

Аналогично дебетовый остаток по счету 0 302 13 000 противоречит правилам бухгалтерского учета и отчетности. Перенесите его на счет 0 206 13 000.

Отрицательные показатели на счете 302, если переплатили контрагенту

Если бухгалтер переплатил поставщику или неправильно разнес документы в учетной программе по техническим причинам, тоже образуется отрицательное сальдо на счете 0 302 00 000.

  • Как заполнить и сдать отчетность

Первое, что нужно сделать, – сравнить первичные документы поставщика с платежками. Они должны быть идентичными. Затем – платежные поручения с данными учетной программы. Если ошибка произошла из-за переплаты по действующему договору, перенесите остаток со счета 0 302 ХХ 000 на счет 0 206 ХХ 000 проводкой:

ДЕБЕТ 0 206 ХХ 560 00
КРЕДИТ 0 302 ХХ 730

– перенесен остаток по счету.

Так как сумма переносится на счет 0 206 ХХ 000, то образуется аванс, на который нужно принять денежное обязательство, даже если аванс не был предусмотрен условиями договора. Для этого оформите проводку:

ДЕБЕТ 0 502 11 ХХХ
КРЕДИТ 0 502 12 ХХХ

– принято обязательство по авансу.

Если ошиблись, когда разносили платежки, перепроведите документы в учетной программе. Тогда отрицательного остатка на счете 0 302 00 не будет.

Выплатили сотрудникам лишнее

Если бухгалтер по ошибке выплатил какому-либо работнику больше, чем полагается, также возникает дебетовый оборот по счету 0 302 10 000.

В этом случае есть два варианта. Первый – остатки перенести на счет 0 206 10 000 «Расчеты по оплате труда» в части сумм, которые удержите из начислений по оплате труда с согласия работника, или оформить излишне выплаченные деньги как аванс под будущую зарплату.

Второй – переплату перевести на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Этот счет применяйте, если сотрудник не согласен с удержанием или переплатили зарплату бывшему сотруднику.

В бухучете сделайте проводку:

ДЕБЕТ 0 209 30 560
КРЕДИТ 0 302 11 730

Оформите бухгалтерскую справку (ф. 0504833), как показано в образце ниже.

Если на излишне начисленную заработную плату было введено денежное обязательство, то уменьшите его сумму:

ДЕБЕТ 0 502 11 211
КРЕДИТ 0 502 12 211

– уменьшено денежное обязательство (со знаком «минус»).

Образец. Бухгалтерская справка

Переплата может образоваться не только из-за ошибки. Например, сотрудник ушел в отпуск и получил отпускные. В отпуске он заболел, неотгулянные дни решил перенести. Поэтому на счете 0 302 11 000 остается переплата за оплаченную и неиспользованную часть отпуска. В данной ситуации оформите операцию «сторно» в отчетном периоде:

ДЕБЕТ 0 401 20 211
КРЕДИТ 0 302 11 730 (СТОРНО)

– сторнировано начисление отпускных.

Переплату по дебету счета 0 302 11 000 перенесите на счет 0 206 11 000, если сотрудник согласен с удержанием или когда сумму отпускных перезачтете в следующий раз при предоставлении ему отпуска. В учете запишите:

ДЕБЕТ 0 206 11 560
КРЕДИТ 0 302 11 730

– переведено дебетовое сальдо по отпускным.

Если сотрудник увольняется или не согласен с пересчетом, составьте такую запись:

ДЕБЕТ 0 209 30 560
КРЕДИТ 0 302 11 730

– перенесен долг сотрудника.

По материалам журнала

Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н

суммы финансовых требований по компенсации затрат государства к получателям авансовых платежей по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) контрактов на государственные (муниципальные) нужды, соглашениям, а также по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации, не возвращенным контрагентом в случае расторжения указанных контрактов (соглашений), в том числе по результатам претензионной работы (решению суда), отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020930000 “Расчеты по компенсации затрат” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 “Расчеты по выданным авансам”, 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами”;

Приказ Минфина России от 01.03.2016 № 15н

9. Показатели Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф.0503191) (далее – Расшифровка (ф.

0503191) формируются главным распорядителем бюджетных средств по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности по расходам подведомственными получателями бюджетных средств на основании данных бюджетного и аналитического учета, а также бюджетной и аналитической отчетности подведомственных получателей бюджетных средств.

Периодичность представления – квартальная, годовая.10. Показатели Раздела 1 “Задолженность по выданным авансам” Расшифровки (ф.

0503191) формируются в зависимости от размеров авансовых платежей в процентах от суммы договора (государственного контракта, соглашения) (менее 30%, от 30% до 50% включительно, от 50% до 80% включительно, свыше 80%) с детализацией по счетам аналитического учета.11. Показатель строки 010 Раздела 1 “Задолженность по выданным авансам” Расшифровки (ф.

0503191) формируется путем суммирования показателей строк 020, 030, 040, 050.В графах раздела 1 “Задолженность по выданным авансам” Расшифровки (ф.

0503191) указываются:в графе 1 – наименование кода счета бюджетного учета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (120611000-120691000), по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов по дебиторской задолженности;в графе 2 – код строки;в графе 3 – код счета бюджетного учета счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (120611000-120691000);в графе 4 – общая сумма дебиторской задолженности на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета бюджетного учета, отраженному в графе 3;в графе 5 – общая сумма просроченной дебиторской задолженности на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета бюджетного учета, отраженному в графе 3; показатель графы 5 формируется путем суммирования показателей граф 6, 7, 8, 9;в графах 6, 7, 8, 9 – сумма просроченной дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам с детализацией по срокам неисполнения (просрочки) обязательств (до 1 месяца включительно, от 1 месяца до 1 года включительно, от 1 года до 3 лет включительно, свыше 3 лет);в графе 10 – сумма обеспечения исполнения поставщиком обязательств, по которым образовалась просроченная дебиторская задолженность, отраженная в графе 5, предоставленная в соответствии со статьей 96 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст.1652; N 52, ст.6961; 2014, N 23, ст.2925; N 49, ст.6925; 2015, N 1, ст.51; 2016, N 1, ст.10) (денежный залог, банковская гарантия);в графах 11 и 12 – сумма просроченной задолженности на начало года, направленной на взыскание через суд, и сумма задолженности, по которой принято судебное решение о взыскании, направленная на взыскание в принудительном порядке соответственно;

в графе 13 – сумма исков, по которым взыскание приостановлено в установленном законодательством порядке и (или) исполнительный лист по которым возвращен.

Как отразить возврат дебиторки прошлых лет

Дебиторскую задолженность прошлых лет должник перечисляет в доход бюджета (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). Для этого сообщите ему реквизиты для зачисления возврата в бюджет, в том числе код классификации доходов бюджетов(абз. 2 п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 18 декабря 2013 г. № 125н).

Ситуация: какой код классификации нужно сообщить должнику для перечисления в бюджет дебиторской задолженности прошлых лет

Должник должен указать код доходов от компенсации затрат государства. Ведь он компенсирует затраты, которые понесло государство в прошлом году. Например, на выплату аванса, если дебиторка по расходам. Или на оказание услуг, выполнение работ, если дебиторка возникла по доходам.

Сообщите должнику код в зависимости от бюджета, в который он перечислит деньги:

Код классификации доходов бюджетовНаименование кода
000 1 13 02991 01 0000 130Прочие доходы от компенсации затрат федерального бюджета
000 1 13 02992 02 0000 130Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации
000 1 13 02993 03 0000 130Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов внутригородских муниципальных образований городов федерального значения
000 1 13 02994 04 0000 130Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов
000 1 13 02994 11 0000 130Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов с внутригородским делением
000 1 13 02994 12 0000 130Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов внутригородских районов
000 1 13 02995 05 0000 130Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов муниципальных районов
000 1 13 02995 10 0000 130Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов сельских поселений
000 1 13 02995 13 0000 130Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских поселений

Такие коды установлены в приложении 1.1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н. На месте 1-3-го разрядов кода классификации доходов укажите код главного администратора.

А на месте 14-20-го разрядов – код подвида доходов. Он состоит из группы (14-17-й разряды) и аналитической группы подвида доходов (18-20-й разряды).

В частности, при возврате дебиторки прошлых лет по расходам федеральных казенных учреждений (которые не относятся к УИС и загранучреждениям) нужно указать:- код группы подвида доходов – 0300 «Средства, поступающие от деятельности прочих учреждений» (приложение 11 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);

– код аналитической группы подвида доходов – 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат» (п. 4.1.1 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н).

Ситуация: как отразить возврат в доход бюджета дебиторской задолженности прошлых лет, возникшей из-за невыполнения поставщиком обязательств по контракту

Источник: https://vsedevice.ru/schet-206-v-byudzhetnom-uchrezhdenii-pereplaty-po-raschetam-s-personalom/

Выплата зарплаты через банк в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Нужно ли использовать счет 206 11 при перечислении аванса по зарплате?

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили.

То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту.

Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Как это регламентируется законодательством

Сейчас существует несколько нормативов, позволяющих решать все вопросы, связанные с заключением контракта и начислением заработной платы:

  • В первую очередь речь идет о или , ведь именно в нем прописаны условия выплаты через банк. В случае, если это произошло позднее, в него обязательно вносят изменения.
  • Задействована 136 статья Трудового кодекса, касающаяся места и порядка выплаты зарплаты, а также ст. 372 — форма расчетного листа.
  • Особенности пластиковых карт и обращения с ними определены в Положении об эмиссии, которое утвердил Центральный банк в 2004 году.
  • Кроме того, отдельные положения прописаны в Налоговом и Гражданском кодексе, в частности, в 45 и 46 главах. Дело в том, что практически одновременно производятся выплаты различных взносов и налогов, которые удерживают из начисленной за работу суммы.

Поэтому работодатель просто обязан полностью и своевременно переводить деньги на карту, чтобы не угодить под штрафные санкции. Необходимо только иметь .

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Изменения в правилах перечисления зарплаты в 2020 году

С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление зарплаты надо указывать новые коды. Платежки без новых реквизитов с 1 июня 2020 года банки принимать к исполнению не будут.

В поле 20 платежного поручения указывайте код вида выплаты. Для зарплаты, пособий и возмещения вреда будут предусмотрены разные коды. Новая кодировка потребовалась для того, чтобы судебные приставы знали, с каких выплат можно удерживать средства по исполнительным листам. Необходимо указывать один из трех кодов:

Таблица: новые коды для платежек в 2020 году

До 1 июня 2020 года у судебных приставов нет возможности узнать, что за средства «физик» получил на счет. Ни приставы, ни банк не могут отделить деньги, которые вправе удержать, от тех, которые нельзя трогать. Чтобы устранить проблему, новый закон обязал работодателей отражать код вида доходов каждый раз, когда перечисляют деньги сотрудникам.

Новые правила распространяются на платежки по зарплате, расчеты по ГПД, а также иные суммы, за счет которых нельзя взыскивать долги.

Примеры платежных поручений на перечисление зарплаты в 2020 году

Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников в 2020 году:

  • в поле «Получатель» – наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников (например, Сбербанка);
  • в поле «Сумма» – общую сумму, которую нужно перечислить на счета работников;
  • в поле «Назначение платежа» – цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (допустим: «Перечисление заработной платы за январь 2020 года по реестру № 6 от 05 февраля 2020 г.»).

Как оформлять платежное поручение НДФЛ при увольнении, если следующий день – нерабочий

Срок перечисления НДФЛ при увольнении может быть перенесен, если крайняя дата перечисления НДФЛ при увольнении в 2020 г. совпала с выходным или праздничным днем.

К примеру, в один день уплачивается сумма НДФЛ с заработной платы и отпускных.

Вывод налоговой службы заключается в том, что при одновременном перечислении налоговых сумм за одинаковый период с отпускных и заработной платы одной платежкой НДФЛ платить нельзя.

Причем различными значениями вносятся реквизиты в поле 107.

В п.8 приложения №2 к Приказу №107н определено, что когда по НДФЛ для годового платежа предусмотрено сроков оплаты больше одного и для всякого периода учреждена определенная дата, то в графе 107 отображаются данные даты.

Таким образом, в поле 107 показывается точная дата, не позже той, когда субъект должен перечислить сумму НДФЛ.

Тем не менее в Приложении 1 «Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования» приведены возможные варианты информации, включаемой в данное поле:

  • другой вид налога, период;
  • номера и даты товарных документов, договоров;
  • налог на добавленную стоимость;
  • наименование услуг, товаров, работ;
  • прочая информация;
  • назначение платежа.

Как заполнить платежку для выплаты заработной платы на карту работника?

Перевод зарплаты трудящихся на их расчетные счета совершается при помощи платежного поручения. Следует запомнить, что день зачисления средств на счета подчиненных является днем выплаты вознаграждения за работу.

Опаздывать с оформлением платежного поручения не стоит, сроки обозначены налоговым законодательством.

Платежный документ для перевода заработной платы персоналу несложный в заполнении, но при направлении его в кредитное учреждение необходимо придерживаться требований:

  • в поле «получатель платежа» фиксируются реквизиты банка, обозначенного в соглашении между банком и компанией, номер расчетного счета в соответствии с подписанным зарплатным проектом;
  • в поле «сумма платежа»прописывается сумма, рассчитанная бухгалтерией для перечисления аванса или окончательного расчета по зарплате;
  • в поле «назначение платежа» отражается период осуществления денежного перевода, к примеру, «перечисление аванса (заработной платы за первую половину месяца) за ноябрь 2020 года согласно ведомости №56 от 15 декабря 2020 года».

В качестве неукоснительного приложения к платежному поручению выступает реестр с указанием сумм по каждому сотруднику.
Если требуется перечислить зарплату только одному подчиненному, то заполнение платежного документа немного отличается:

  • в назначении платежа делается отметка о характере выплаты (заработная плата за август 2020 года Иванову М.А.), номер лицевого счета, полагающаяся сумма к выплате;
  • в поле получатель обозначается ФИО сотрудника;
  • в графе счет получателя указывается счет сотрудника в кредитном учреждении.

Подробное заполнение всех полей платежного поручения смотрите здесь.

Образец платежного поручения при выплате зарплаты на карту работника – скачать.

Так выглядит образец:

Очередность платежа

Значение «очередность платежа» обозначает последовательность исполнения кредитным учреждением указаний клиента о списании денежных активов со счета владельца.
Клиент может одновременно направить несколько платежек, также надзорные органы при наличии какой-либо задолженности вправе направлять на расчетный счет клиента инкассовые поручения.

Сотрудники банка должны понимать, какое из поручений необходимо выполнить в первую очередь.

В связи с этим необходимо внести информацию в поле 21 платежного поручения об очередности его исполнения в соответствии требованиями законодательства:

  • обычные обстоятельства (ежемесячные) выплаты заработной платы, пособий по беременности и родам, больничных — 3;
  • погашение задолженности перед работником по исполнительному листу — 2;
  • выплаты физическому лицу по гражданско-правовому договору за предоставление услуг (не является заработной платой) — 5.

Особенности заполнения при перечислении аванса

Платежка для выплаты авансовой части заработной платы отличается от перевода окончательного расчета лишь назначением платежа.

В соответствующей графе прописывается, что осуществляется выплата зарплаты за первую половину месяца, обозначаются реквизиты платежной ведомости за период (месяц).

Аванс является лишь частью заработной платы, с нее не удерживаются налоги и взносы (медицинское, социальное страхование, пенсионные отчисления).

НДФЛ сотрудник бухгалтерии удерживает с доходов работников в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.

Все необходимые выплаты работодатель осуществляет самостоятельно.

На расчетный счет работнику допускается перечислять не только зарплату, но и иные суммы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

К таким выплатам относятся расходы на командировку, хозяйственные нужды.

В назначении платежа в подобном платежном поручении указывается, что сумма выдается под отчет на карту с указанием расчетного счета сотрудника.

Платежка на физическое лицо

При формировании платежки на гражданина может возникнуть вопрос, что указывать в назначении платежа физическому лицу.

По общему правилу, разработанному Центральным Банком Российской Федерации в Положении от 19.06.2012 N 383-П, в разделе 24 платежного поручения указывается информация:

  • целевое назначение платежа;
  • оплачиваемые товары или услуги;
  • реквизиты соглашений, договоров, иных аналогичных документов;
  • другие сведения, в том числе и касательно НДС.

Важно отметить, что нормотворческие акты Российской Федерации не содержат каких-либо исключений из общего правила в случае формирования платежного документа на физическое лицо. Поэтому раздел 24 платежки следует оформлять согласно указаниям Банка России.

Если же оформляется платежное поручение на карту физического лица, то в назначении перечисления дополнительно можно отразить сведения:

  • о зачислении на пластиковую карту;
  • ФИО владельца.

Важно помнить, что в случае уплаты денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации частным лицом оно должно заполнять в платежном поручении дополнительные разделы, например поле 101 о статусе плательщика — физического лица.

Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от 12.11.2013 N 107н утвердило список кодовых обозначений статуса плательщиков в доход бюджетной системы.

Для физического лица допустимым является указание одного из следующих статусов:

  • отражается код «13», если гражданин выступает налогоплательщиком и одновременно клиентом банка;
  • по числу «16» учитываются субъекты, участвующие в ВЭД;
  • физическое лицо, производящее выплаты в бюджет, отражается по шифру «24»;
  • статус гражданина, осуществляющего таможенные перечисления, определен в виде «18».

Соблюдение указанных выше требований позволит без ошибок оформить платежное поручение на физическое лицо, образец которого доступен для скачивания по ссылке.

Образец платежного поручения на физическое лицо

С каждым годом увеличивается число предприятий, предпочитающих переводить заработную плату своих сотрудников на банковскую карту. Подобная форма оплаты получает все большее распространение, потому что это выгодно для обеих сторон, а также позволяет сэкономить текущие затраты.

Это абсолютно не противоречит законодательным и нормативным актам, хотя требуется соблюсти определенные процедуры и правильно осуществить переход на безналичный расчет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Выводы

Трудящийся всегда может получить свою заработную плату через кассу компании, но для удобства в работе, быстроту и безопасность большинство работодателей выбирают безналичную форму.

Для получения зарплаты на пластиковую карту на имя директора предприятия сотрудником пишется заявление с указанием всех банковских реквизитов счета.

После этого данные проверяются сотрудником бухгалтерии, заработная плата перечисляется на счет сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Вводная информация о перечислении зарплаты на карту

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили.

То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту.

Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/naznachenie-platezha-zarabotnaya-plata-2.html

Аванс по заработной плате 2020 – сколько процентов, в 1С, назначение платежа, в каком размере выплачивается, расчет, образец заявления

Нужно ли использовать счет 206 11 при перечислении аванса по зарплате?

Аванс по заработной плате — это форма расчёта работодателя с работником за первую половину трудового месяца. При оформлении таких выплат возникает много вопросов, так как законодательно чётко не установлены рамки по срокам и порядкам исчисления подобных выплат.

Для проведения подобных начислений бухгалтерам предприятий необходимо руководствоваться не только статьями трудового законодательство, но и следить за разъяснительными письмами министерств, которые фактически отвечают за данную сферу.

Обязательность и сроки выплаты по ТК РФ

Если у работодателя возникает вопрос, нужно ли платить своим подчинённым аванс по заработной плате, то это действие чётко прописано в трудовом законодательстве, а именно в статье 136. В данной норме чётко отмечено, что проводить отчисление зарплат сотрудникам необходимо минимум 2 раза за трудовой месяц.

Само определение первой части таки выплат в трудовом законодательстве отсутствует. Поэтому принято называть первую часть выплат за месяц авансом.

Определить точную дату фактического начисления выплаты первой части работникам законодатель не берётся, делегируя эту норму внутренним организационным документам компаний. К ним будут относиться следующие типы:

  • правила внутренних трудовых распорядков;
  • коллективные договоры;
  • трудовые договоры.

Однако законодатель устанавливает сроки, в течение которых необходимая сумма должна быть перечислена работникам:

  1. У работодателя есть 15 дней с момента выплат последний заработных плат.
  2. В случае, когда работник подал заявление об увольнении, тогда расчёт будет происходить в конце рабочего дня. Если он в день подачи заявления не работал, то расчёт будет производиться на следующий день.
  3. Ещё одна ситуация, по которой сроки выплат могут быть сдвинуты, это выходные или праздничные дни. Если дата расчёта авансового платежа выпадает на такие дни, то работодатель обязан рассчитать сотрудников раньше наступления данного срока.

Важно: организациям, в документах регламентирующих порядок начисления выплат, необходимо указывать точные сроки, по которым будут осуществляться выплаты. Если в документациях будут прописаны лишь периоды, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства.

Сколько процентов от заработной платы составляет

Актуальным остаётся вопрос, в каком размере выплачивается первая часть зарплаты за месяц. Многие работодатели во внутренних документах обозначают авансовые платежи как постоянные величины. Устанавливаются суммы в процентном соотношении от 20 до 40%.

Такие действия не являются правильными. В трудовом кодексе не отмечено, какой размер или процент от общей суммы должен составлять аванс. Разъяснение по этому поводу дают представители из министерства труда.

Расчёт первой части заработной платы должен фактически исчисляться за отработанные дни сотрудником, это означает, что при расчётах процент или сумма будет равна половине от общей зарплаты.

Также следует понимать, что зарплата может каждый месяц варьироваться, в зависимости от числа фактически отработанных дней. Поэтому обозначать в нормативных документах точные проценты по выплатам аванса или суммы не следует.

Пример расчета аванса

При расчёте аванса следующие показатели не учитываются:

  • социальные выплаты;
  • материальная помощь;
  • премии.

Рассчитать аванс в счет заработной платы бухгалтер может по 2 методам:

  1. Расчёт вместе с выходными и праздничными днями.
  2. Расчёт без выходных и праздничных дней.

В первом случае, будет производиться за все дни, включая выходные и праздничные.

Пример:

Работник предприятия получает оклад в размере 45000 рублей. Во внутренних документах указано, что авансовый расчёт приходится на 15 число каждого месяца. Расчёт будет следующим:

45 000 / 30 000 = 1 500 рублей, дневной заработок сотрудника
1 500 * 15 = 22 500 рублей, должен выплатить работодатель работнику 15 числа.

Такая схема расчёта не особо популярна у работодателей. Причина этого заключается в переплате за выходные и праздничные дни, когда работник фактически не выполняет трудовую функцию.

Исключением в этой ситуации могут быть работники, у которых посменный или вахтовый режим труда. В этом случае, согласно трудовому договору, их график работы не нормирован, и рабочие дни приходятся на выходные и праздничные.

Второй и более распространённый случай расчёта авансов приходится на метод без учёта выходных и праздничных дней.

Пример:

Сотрудник фирмы получает оклад в размере 37 600 рублей. Согласно трудовому договору, расчёт авансовых платежей происходит 15 числа каждого месяца. В апреле, в период с 1 по 15 число 2 выходных, а всего в месяце выходных дней 10.

Расчёт будет следующим:

37 600 / 20 = 1 880 рублей в ней составляет заработок сотрудника

Работник за первую половину месяца отработал 13 дней. Исходя из этого, аванс буде т составлять

1 880 * 13 = 24 440 рублей

Внимание: для удобства расчётов или предварительных подсчётов, лучше пользоваться производственным календарём, чтобы знать точно, какие дни в месяце не рабочие. 

Во многих программах по ведению бухгалтерского учёта, например в 1С, уже предустановлены функции, по которым можно рассчитать авансовые платежи по каждому сотруднику организации.

Образец заявления

Если сотрудникам компании в определённый момент потребовались денежные средства, а до получения первой части выплат ещё далеко, они могут составить письменное заявление на имя руководства о выдачи им необходимой денежной суммы.

Условием получения средств в таких ситуациях будет удержание в дальнейшем выданной суммы при выплате зарплаты.

Если руководство организации примет положительное решение в отношении заявителя, то на его имя будет составлен приказ, в котором будет указано выплатить запрашиваемую сумму в счёт будущей зарплаты.

Если причины достаточно серьёзные для просьбы дополнительных денежных средств, лучше написать заявление на получение материальной помощи. К таким случаям можно отнести:

  • смерть близких родственников;
  • бракосочетание;
  • рождение детей;
  • чрезвычайное происшествие, вследствие которого работник остался без места проживания.

Законодательной формы для заполнения такого заявления не существует. Поэтому подобные бланки можно получить в отделе кадров или бухгалтерии. По общепринятым правилам такие заявления состоят из:

  • шапки в правом верхнем углу листа формата А4 (в ней указывается наименование компании и ФИО её руководителя, фамилия и инициалы заявителя);
  • причины, по которой требуется выплата аванса;
  • суммы, необходимой для получения;
  • даты и подписи работника.

Скачать образец заявления на выплату аванса.

Если работник, которому нужен аванс, имеет какие-либо подтверждающие причину бумаги, их заверенные копии следует также приложить к составленному заявлению. 

Бухгалтерский учет и НДФЛ 

Недавно в план бухгалтерских учетов были введены новые счета по авансовым расчётам оплаты труда и их начислению. Действовать такие счета начали в 216 году. Для проведения всех проводок добавили только одну запись при расчётах дебета и кредита счёта. Однако полное проведение проводки по расчётам за месяц осталась без изменений.

Поэтому бухгалтерам следует согласовывать правила расчёта с руководством для составления общего порядка расчёта и назначения платежа по выплаченным суммам.

Стоит отметить, что проводки авансовых платежей не влияют на конечный расчёт за месяц, так как при их выплате не удерживаются следующие виды платежей:

  • налоги на доходы работников;
  • страховые отчисления;
  • пенсионные отчисления.

Все перечисленные виды удерживаются по конечной сумме зарплаты, выплачиваемой в конце месяца.

Для оформления выплаты за первую половину месяца работникам бухгалтеры должны использовать следующие типы документов в зависимости от вида выплаты:

  • когда расчёт происходит наличными денежными средствами, то используются расходные кассовые ордеры или формы расчётов № 53;
  • когда расчёт происходит при помощи перечисления на банковскую карту сотрудника, то указывается краткое наименование назначения платежа, и оформляется проводка по переводу на банковский счёт корреспондента.

Ответственность за нарушение условий выплаты

Так как обязанность по оплате авансов закреплена на законодательном уровне, то при невыполнении требований прописанных в трудовом кодексе работодатели рискуют быть привлечены к административной ответственности.

Невыплата первой части зарплаты может привести к следующим санкциям:

  1. Руководство компании может быть оштрафовано на сумму до 5 000 рублей, а при многократном нарушении сумма штрафов может доходить до 20 000 рублей, или увольнение с дальнейшим запретом занимать подобные должности сроком до 3 лет.
  2. Индивидуальный предприниматель, также как и руководство, компании может быть оштрафован до 5 000 рублей, а при рецидиве до 20 000 рублей.
  3. Организации могут получить штраф до 50 000 рублей, а при рецидиве до 70 000 рублей.

Все перечисленные санкции за нарушения авансовых выплат регулируются КоАПом. Кроме этого в трудовом законодательстве также отмечено, что при не выплате авансовых платежей работники могут потребовать компенсации.

: Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://masterurist.ru/avans-po-zarabotnoj-plate/

206 34 счет

Нужно ли использовать счет 206 11 при перечислении аванса по зарплате?

>АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ

ОБСУЖДЕНИЕ НОВОЙ ИНСТРУКЦИИ

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ

Л.В. Долгова
И.о. гл. бухгалтера филиала ВВАГС в г. Кирове

Выносится на обсуждение применение счетов в целях единообразия отражения одинаковых экономических операций в разных разделах Инструкции.

НА ПРАКТИКЕ НЕ ПРИМЕНЯТЬ!Бюджетном послании Президента РФ Федеральному собранию на 2005 год одним из значимых направлений реформы бюджетного процесса было названо реформирование бюджетной классификации РФ и бюджетного учета.

И реализация этого требования нашла свое отражение в структуре номера счета Единого плана счетов бюджетного учета, которая включает в себя 26 разрядов. Почти все разряды находятся в соответствии с бюджетной классификацией.

На государственном уровне необходимо провести курсы переподготовки бухгалтеров бюджетных учреждений, разработать методические указания по внедрению Единого плана счетов и инструкции по его применению, сформировать требования к информационным системам бухгалтерского учета.

А главная задача на уровне бюджетного учреждения сейчас состоит в том, чтобы каждый специалист, занимающийся бюджетным учетом, понимал, какое огромное значение имеет работа по внедрению и реализации положений Инструкции по бюджетному учету. Необходимо приложить все силы для ее изучения и правильного использования.

С 1 января 2005 года бухгалтерия бюджетного учреждения в своей деятельности использует 9 последних разрядов: 18-й разряд – код вида деятельности; 19–21-й разряды – код синтетического счета; 22–23-й разряды – код аналитического счета; 24–26-й разряды – код классификации операций сектора государственного управления.

Некоторые из часто используемых в работе бухгалтерии бюджетных счетов представлены в таблице № 1. Получается, что бухгалтеру придется не только освоить новые принципы учета, но и запомнить большое количество комбинаций цифр, а любая ошибка приведет к искажению информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств. Кроме того, для получения оперативных данных необходимо наличие определенной системы в синтетических счетах (что в Инструкции № 70н и сделано) и по возможности в аналитических счетах.

Исходя из этого предлагаем привести наиболее сложные для запоминания разряды аналитического учета в соответствие, используя коды экономической классификации расходов (далее – ЭКР).

Бюджетный учет авансовых платежей

Пункт 9 Постановления Правительства РФ от 02.03.

2005 N 107 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2005 год» определяет размер оплаты авансовых платежей при расчетах по договорам с поставщиками: «…по договорам о предоставлении услуг связи, о подписке на печатные издания и об их приобретении, об обучении на курсах повышения квалификации, о приобретении авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, а также путевок на санаторно-курортное лечение перечисляется аванс в размере 100%, по остальным договорам в размере 30%, если иное не предусмотрено законодательством РФ».

Согласно новой Инструкции по бюджетному учету от 26.08.2004 N 70н учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

020601000 «Расчеты по выданным авансам за услуги связи»;

020602000 «Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги»;

020603000 «Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги»;

020604000 «Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом»;

020605000 «Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества»;

020606000 «Расчеты по выданным авансам за прочие услуги»;

020607000 «Расчеты по выданным авансам по прочим расходам»;

020608000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение основных средств»;

020609000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение нематериальных активов»;

020610000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение непроизведенных активов»;

020611000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение материальных запасов»;

020612000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение ценных бумаг, кроме акций»;

020613000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение акций и иных форм участия в капитале»;

020614000 «Расчеты с дебиторами по пособиям по социальному страхованию населения»;

020615000 «Расчеты с дебиторами по пособиям по социальной помощи населению».

Рассмотрим, какие записи следует производить при оплате авансовых платежей в размере 100%, на примере услуг связи.

Для того чтобы произвести оплату, требуется предъявить в казначейство договор с фирмой, оказывающей услуги связи. Одним из пунктов договора следует прописать пункт об оплате авансовых платежей.

Варианты могут быть разными, например, «…в январе производится аванс в размере 40 000 руб.

, далее ежемесячно предоплата (аванс) производится в сумме фактических расходов за предыдущий месяц… Срок оплаты до 6-го числа».

Рассматривать пример будем в сравнении с Инструкцией от 30.12.1999 N 107н по ведению бухгалтерского учета, в скобках приводим старый субсчет для наилучшего понимания новой методики отражения бюджетного учета.

Схема отражения в учете авансовых платежей

1) За счет бюджетных средств организациями, обслуживающимися в ОФК:

Источник: https://dpvolga.ru/206-34-schet/

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Нужно ли использовать счет 206 11 при перечислении аванса по зарплате?

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

статьи

1. Что такое аванс по зарплате?

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

7. Размер аванса по заработной плате

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате

10. Начисление аванса по заработной плате

11. Выдача аванса по заработной плате

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

14. Зарплата без аванса

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

  • — Правила трудового распорядка;
  • — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее  10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК.

Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет.

Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

4. Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени

Источник: https://azbuha.ru/zarabotnaya-plata/razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: