Нужно ли вносить сведения о выплате компенсации за неотгулянный отпуск в личную карточку (форма № Т-2)?

Содержание
  1. Подача и образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск
  2. Как правильно написать бумагу при уходе по собственному желанию?
  3. С выплатой отпускных
  4. с компенсационной выплатой за неотгулянные дни отдыха
  5. кому нужно подавать бумагу?
  6. Сроки подачи документа и получение денег
  7. Кто и почему не сможет получить?
  8. Что делать, если отказали?
  9. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  10. В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию
  11. Порядок получения компенсации
  12. Как заполнить компенсацию в личной карточке если не уволен
  13. Продолжаем заполнять личные карточки работников
  14. Нужно ли вносить информацию о замене отпуска компенсацией в карточку Т-2?
  15. Как заполнять личную карточку сотрудника по форме №Т-2?
  16. Как заполнить личную карточку работника
  17. Личная карточка работника по форме Т-2. На основании паспорта указываются сведения: Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес прописки. Если сотрудник имеет двойное гражданство, то он должен представить документ, подтверждающий такой факт. Образец заполнения
  18. Нужно ли указывать в разделе «Отпуск» личной карточке Т-2 период неотгуленного отпуска, который компенсируют работнику при увольнении?
  19. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
  20. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году личной карточке
  21. Компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году: порядок расчета и сроки выплат
  22. Juris Info
  23. Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019
  24. Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 
  25. Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
  26. Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска
  27. Компенсация при увольнении
  28. 5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска
  29. Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск
  30. Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Подача и образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

Нужно ли вносить сведения о выплате компенсации за неотгулянный отпуск в личную карточку (форма № Т-2)?

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом в случае увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Как правило, такое требование выражается в заявлении сотрудника об увольнении. О том, как правильно подготовить такой документ, можно узнать из настоящей статьи.

Как правильно написать бумагу при уходе по собственному желанию?

Согласно общепринятому порядку заявление на увольнение составляется в случае, если работник уходит с занимаемого места по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Заявление на увольнение составляется в письменном виде. При этом он может быть написан в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в конкретной организации.

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, заявление на увольнение может выражать одно из следующих намерений сотрудника:

  1. Уход на ежегодный отдых с последующим увольнением.
  2. Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Ниже подробно разобраны оба варианта написания такого заявления. Однако в целом оно будет иметь единую структуру, включающую следующие стандартные пункты:

  • cведения об адресате и заявителе – тут указывается должность и Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также полное имя, занимаемая должность и название подразделения, в котором работает лицо, желающее уволиться;
  • название документа – оно будет зависеть от варианта ухода с занимаемой должности;
  • основная часть – тут выражается намерение уволиться по собственному желанию, а также прописывается дополнительная информация (подробно этот момент раскрыт ниже по тексту);
  • заключительная часть – тут указывается дата составления заявления и ставится подпись работника.

С выплатой отпускных

в соответствии с ч. 2 ст. 127 тк рф работник имеет право потребовать предоставление неиспользованной части отпуска с последующим увольнением. в данном случае работодатель должен будет выплатить ему отпускные.

при выборе такой схемы ухода с работы в основной части заявления должна быть отражена следующая информация:

  1. дата, начиная с которой заявитель желает уйти на отдых;
  2. продолжительность отпуска;
  3. намерение уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

с компенсационной выплатой за неотгулянные дни отдыха

если за время трудовой деятельности увольняемый работник не успел в полном объеме использовать свой оплачиваемый отпуск, при его уходе работодатель обязан будет выплатить ему соответствующую компенсацию (ч. 1 ст. 127 тк рф). при этом в данную сумму может войти как текущий период, так и предыдущие года, когда по определенным причинам трудящийся не уходил на законный оплачиваемый отдых.

при таком варианте основная часть заявления на увольнение будет включать в себя следующие пункты:

  1. желаемую дату увольнения по собственной инициативе со ссылкой на соответствующую норму тк рф (ст. 80);
  2. просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск с указанием конкретных периодов, за которые должны быть перечислены средства.

в действующем трудовом праве не указано, что компенсации, включая неиспользованный отпуск, должны выплачиваться на основании заявления. более того, по закону работодатель обязан провести полный расчет в отношении увольняемого работника (ч. 4 ст. 84.1 тк рф).

таким образом, в заявлении об уходе по собственному желанию вовсе не обязательно выражать требование о выплате компенсации, так как работодатель в любом случае обязан ее произвести (какие еще выплаты положены при увольнении по собственному желанию?).

кому нужно подавать бумагу?

По общему правилу заявление об увольнении пишется на имя руководителя организации и соответственно представляется на рассмотрение этому же лицу. При этом работник, желающий уволиться, данную бумагу может лично вручить в руки директору, либо же отнести в отдел кадров (данный момент зависит от масштабов и сложности организационной структуры компании-работодателя).

Сроки подачи документа и получение денег

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ лицо, желающее окончательно уйти со своего рабочего места, обязано уведомить об этом работодателя за две недели до увольнения. Данный срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой подачи письменного заявления.

Таким образом, работник должен написать и подать уведомление об увольнении по собственной инициативе за 14 дней до предполагаемой даты ухода с работы.

В свою очередь, работодатель обязан вовремя произвести полный расчет с ушедшим сотрудником. Конкретные сроки прописаны в ст. 140 ТК РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Так, согласно данной норме в случае расторжения трудового договора организация должна выплатить все суммы, причитающиеся сотруднику, в день его увольнения, то есть в последний рабочий день.

Если по каким-то причинам увольняемого не будет на работе, полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск, должен быть произведен работодателем не позднее следующего дня после получения соответствующего требования.

Подробнее о том, как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию, читайте тут.

Кто и почему не сможет получить?

По закону каждый работник (независимо от причины ухода с занимаемого места) имеет право на получение выплаты за неотгулянный отпуск. Однако в отдельных ситуациях получить такую компенсацию не получится. Это может произойти в следующих случаях:

  1. Если увольняемый сотрудник полностью использовал свой отдых – согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 дней (за исключением случаев, когда речь идет об удлинённом основном отпуске). Таким образом, если работник в течение года отгуляет данный период, то при увольнении в выплате компенсации не будет необходимости.
  2. Если увольняемый проработал на своей должности менее 6 месяцев – в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на выход в отпуск возникает у работника (в первый год работы) по истечении 6 месяцев, прошедших с момента трудоустройства к конкретному работодателю.

Исключением являются лишь отдельные категории сотрудников (женщины, готовящиеся к выходу в декрет, несовершеннолетние лица в возрасте до 18 лет и т. д.), которые могут попросить о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха ранее установленного срока. Но если сотрудник взял отпуск «вперед», при расчете выплаченные отпускные будут с него удержаны.

Что делать, если отказали?

Уход с работы по личной инициативе, а также получение всех причитающихся сумм, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, является законным правом работника, реализации которого работодатель не вправе препятствовать. Однако порой на практике происходят ситуации, когда руководство отказывается подписывать заявление или же не желает делать полный расчет.

Подобное поведение является прямым нарушением трудового права. В связи с этим работнику следует упорно отстаивать свои права. Сделать это можно следующим образом:

  1. В первую очередь необходимо направить в адрес работодателя соответствующее требование. Оно должно быть оформлено в письменном виде.

    Заявление следует подготовить в двух экземплярах. Один должен попасть к работодателю, а второй (с подписью принимающей стороны) остаться на руках у работника.

  2. В случае, если письменное требование не дало результатов, то следующим шагом будет направление жалобы в компетентные органы. Главным образом речь идет о трудовой инспекции (подразделение Роструда, ГИТ РФ). Основные полномочия представителей данного ведомства заключаются в обеспечении надзора за соблюдением работодателями норм трудового права.

    Жалоба составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать подробное описание ситуации.

    По факту поступившего сигнала сотрудники трудовой инспекции обязаны будут провести проверку и в случае выявления нарушений привлечь виновника к ответственности.

  3. Если работодатель всячески избегает обязанности по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, то уволенный работник может взыскать эту сумму в судебном порядке. Для этого нужно будет подготовить соответствующее исковое заявление и собрать пакет дополнительных бумаг (согласно ст. 131–132 ГПК РФ).

В целом стоит отметить, что за нарушение трудового законодательства может последовать весьма суровое наказание. Нарушителя могут привлечь к административной, а в отдельных случаях даже к уголовной ответственности. Сотрудник же может рассчитывать на компенсацию за задержку выплат при увольнении.

Таким образом, работник может уйти в отпуск с последующим увольнением (в этом случае ему должны будут выплатить отпускные) или же получить компенсацию за неотгулянный отдых. При этом содержание соответствующего заявления будет зависеть от избранного варианта ухода с работы.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/za-neispolzovannyy-otpusk/

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Нужно ли вносить сведения о выплате компенсации за неотгулянный отпуск в личную карточку (форма № Т-2)?

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

Примерный образец приказа:

  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya

Как заполнить компенсацию в личной карточке если не уволен

Нужно ли вносить сведения о выплате компенсации за неотгулянный отпуск в личную карточку (форма № Т-2)?

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2. На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству.

Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Напомним, что организации и предприниматели обязаны оформить трудовые книжки на основных работников, проработавших свыше 5 дней.

Поэтому личные карточки на тех, кто проработал менее 5 дней, можно не заводить. Катя Как правильно в личных карточках заполнять пункт 9 «Состояние в браке»? В Классификаторе даны следующие формулировки для брачного состояния:

  1. состоит в зарегистрированном браке;
  2. состоит в незарегистрированном браке;
  3. разошелся (разошлась).
  4. разведен (разведена);
  5. вдовец (вдова);
  6. никогда не состоял (не состояла) в браке;

Однако на наш взгляд, это чересчур подробная градация.

Нужно ли вносить информацию о замене отпуска компенсацией в карточку Т-2?

Ковязина Случаи замены отпуска компенсацией Какую часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника можно заменить денежной компенсацией Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации ().

Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (). Внимание: за неправомерную замену отпуска

Как заполнять личную карточку сотрудника по форме №Т-2?

4 III «Тарифная ставка», если полная ставка составляет 10 000, а сотрудника берем на 0,5 ставки, то в т2 писать полную или все-таки 0,5, делать ли отметку о том, что работник работает на 0,5 ставки? 8) п. VIII нужно ли указывать компенсацию отпуска при увольнении?

Поэтому юридически для вас он – еще один сотрудник, которому нужно заполнить отдельную личную карточку, а также присвоить табельный номер, чтобы учитывать время, которое он фактически отрабатывает как совместитель.

в п. 7 «Профессия» указывать ту профессию, на которую принимаем работника? Если да, то при переводе

Как заполнить личную карточку работника

п.

Также в карточке работодатель должен дублировать записи, которые он вносит в трудовую книжку, и знакомить с ними сотрудника под роспись.

В шапке личной карточки указывают наименование организации (1), дату составления (2), табельный номер работника (3), его ИНН (4), номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (5), первую букву фамилии сотрудника (6), характер работы (временно/постоянно) (7), вид работы (совместительство/основная) (8), пол работника (м/ж) (9). Этот раздел является самым объемным в личной карточке, в него вносят личные данные работника.

На основании документа об образовании указывают наименование учебного заведения,

Личная карточка работника по форме Т-2.

На основании паспорта указываются сведения: Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес прописки. Если сотрудник имеет двойное гражданство, то он должен представить документ, подтверждающий такой факт.

Образец заполнения

Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  1. договор о принятии на работу;
  2. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  3. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
  4. паспорт;
  5. приказ, выписанный работодателем;
  6. свидетельство о пенсионной страховке;
  7. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  8. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;

Важно!

Специфика

Нужно ли указывать в разделе «Отпуск» личной карточке Т-2 период неотгуленного отпуска, который компенсируют работнику при увольнении?

Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ответ: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Как заполнить раздел «Отпуск» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) В разделе «Отпуск» личной карточки зафиксируйте все виды отпусков, в том числе , , и т. п. Имейте в виду, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

Если сотрудник берет , то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку.

Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска.

Вопрос из практики: обязательно ли вносить информацию об отпусках сотрудника в личную карточку Да, обязательно. на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (п.

2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. 2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г. 4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв.

Источник: http://sands-group.ru/kak-zapolnit-kompensaciju-v-lichnoj-kartochke-esli-ne-uvolen-93980/

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году личной карточке

Нужно ли вносить сведения о выплате компенсации за неотгулянный отпуск в личную карточку (форма № Т-2)?

чей-нибудь муж придёт к вам.

Должны же они куда-то деваться!

Компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году: порядок расчета и сроки выплат

В некоторых случаях, когда требуется присутствие сотрудника ­на рабочем месте по производственной необходимости, отпускное время ­сдвигается, но только с письменного согласия сотрудника.

Для несовершеннолетних перенос дней отдыха на следующий год не допускается.

Выплата компенсаций в денежном эквиваленте за основной отдых запрещена на законодательном уровне, если она производится без увольнения гражданина.

  1. 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  2. Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  3. 12 мес. — полный год.
  4. Ком — число отработанных месяцев;

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

  1. Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам обсчитывается каждый отработанный личный год.

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха.

  • Берется совокупный доход за 12 месяцев, из которого вычитаются суммы, которые перечислялись, как материальная помощь или были начислены по среднему.
  • Полученный результат делится сначала на 12, а затем на среднее количество дней в месяце – 29,3.

Итоговым действием расчета является перемножение двух исходных расчетных показателя между собой. Начисление компенсационных сумм за неотгулянный отпуск производиться исключительно по заявлению самого работника, который желает часть положенного ему периода выбрать деньгами.

  • Берется совокупный доход за 12 месяцев, из которого вычитаются суммы, которые перечислялись, как материальная помощь или были начислены по среднему.
  • Полученный результат делится сначала на 12, а затем на среднее количество дней в месяце – 29,3.

Итоговым действием расчета является перемножение двух исходных расчетных показателя между собой. Начисление компенсационных сумм за неотгулянный отпуск производиться исключительно по заявлению самого работника, который желает часть положенного ему периода выбрать деньгами.

В некоторых случаях, когда требуется присутствие сотрудника ­на рабочем месте по производственной необходимости, отпускное время ­сдвигается, но только с письменного согласия сотрудника.

Для несовершеннолетних перенос дней отдыха на следующий год не допускается.

Выплата компенсаций в денежном эквиваленте за основной отдых запрещена на законодательном уровне, если она производится без увольнения гражданина.

Juris Info

Если за время работы он брал несколько дней для отдыха, тогда они не будут компенсированы. И помните о том, что год начинается с момента, когда человек устроился на работу.

К примеру, если сотрудник отработал полгода и был уволен, он не сможет претендовать на компенсацию 28 дней.

Источник: http://buropalazzo.ru/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2018-godu-lichnoj-kartochke-25977/

Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019

Нужно ли вносить сведения о выплате компенсации за неотгулянный отпуск в личную карточку (форма № Т-2)?

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: