Об изменении реквизитов счетов

Письмо о смене реквизитов. Бланк и образец составления

Об изменении реквизитов счетов

Письмо о смене реквизитов – это вид деловой корреспонденции, применяемый достаточно широко. Согласно ст. 165.1 Гражданского Кодекса РФ, данный документ относится к юридически значимым сообщениям.

Что относится к реквизитам

Все реквизиты, имеющиеся у компании, принято делить на две группы – общие и банковские.

Общие

  • название компании;
  • ее организационно-правовую форму;
  • ИНН/КПП;
  • ОГРН;
  • почтовый, юридический и фактический адреса;
  • информацию о руководителе.

При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.

Банковские

  • наименовании банка, в котором открыт счет компании;
  • его БИКе;
  • его корреспондентском счете;
  • номере расчетного счета компании.

А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

Кому писать о смене реквизитов

Данный документ официально уведомляет контрагентов (партнеров, клиентов, заказчиков), банки, кредиторов и дебиторов, государственные органы и контролирующие структуры о смене тех или иных реквизитов компании. Исключением является территориальная налоговая служба. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014, эта обязанность возложена на банки.

Что же касается остальных получателей, то их уведомление является практически обязательным, так как подобная процедура прописана в абсолютном большинстве договоров. Главное, сделать это заблаговременно, чтобы не столкнуться с потерей важных документов или денежных средств, которые были отправлены по предыдущим адресам и расчетным счетам.

Необходимо также учитывать, что осуществляя отправку по последним из имеющимся у контрагента реквизитам, он абсолютно прав с юридической точки зрения, и, соответственно, не несет ответственности за пропажу отправления. Так что шансы отсудить что-либо обратно равны нулю.

Скачать бланки

Пустой бланк письма о смене реквизитов

Образец заполнения письма о смене реквизитов

Кто составляет письмо о смене реквизитов компании

Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

Правила составления

Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2016 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

Заполнение шапки письма

В этой части документа необходимо указать следующие данные:

  • название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
  • название компании-получателя;
  • фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
  • дата и место написания документа;
  • его исходящий регистрационный номер;
  • название документа.

Заполнение тела письма

В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:

  • указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
  • номер договора, к которому эти изменения относятся;
  • дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
  • новые реквизиты;
  • просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
  • подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
  • фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.

Кроме того, в зависимости от того, какие именно данные подверглись изменениям, вносится следующая информация:

  • при изменении банковских реквизитов, указывается причина смены, дата закрытия старого и открытия нового счетов, а также дается ссылка на документы, послужившие основанием для изменений;
  • при смене директора указывается дата внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Желательно так же указать причину изменений и вытекающие из этого следствия. Ведь у нового руководителя может быть свое видение взаимодействия с данным контрагентом (вплоть до прекращения сотрудничества). Соответствующее письмо является проявлением норм делового этикета и направлено на повышение доверия со стороны контрагентов, так как уведомлять о смене директора организация обязана только банки и налоговые органы.

К этому письму желательно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ.

Как отправить письмо

Учитывая важность содержащихся в нем сведений, соответствующее письмо лучше всего направлять в «бумажном» виде, используя при этом либо почтовые сервисы, либо курьерскую службу. Это гарантирует доставку, особенно при использовании формы заказных писем с уведомлением о вручении.

Можно совместить несколько способов отправки. В частности, для ускорения передачи соответствующей информации, можно параллельно с отправкой сообщения на бумажном носителе, продублировать информацию по электронной почте или по факсу. Это позволит сочетать оперативность с надежностью.

Однако необходимо учитывать насколько моментов. Во-первых, форма отправки уведомления должна быть юридически верной, а таковой она является только тогда, когда совпадает с прописанной в контракте. Во-вторых, в договоре может быть указан исключительный адрес для пересылки юридически значимой корреспонденции. В этом случае информацию об изменении реквизитов посылать необходимо именно на него.

В-третьих, в случае сомнений в правильности указанного в контракте адреса и невозможности напрямую его уточнить, письмо может быть послано по реквизитам, указанным в ЕГРЮЛ (для контрагента – юридического лица) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 Гражданского Кодекса РФ, вся корреспонденция, отправленная по данным адресам, считает полученной, независимо от реального расположения получателя.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-o-smene-rekvizitov/

Образец письма о смене реквизитов организации

Об изменении реквизитов счетов

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Как заполнить? | Уведомление об изменении реквизитов счета (вклада) в банке за пределами территории РФ | СБИС Электронная отчетность и документооборот

Об изменении реквизитов счетов

  • Титульный лист
  • Сведения о резиденте
  • Сведения о банке

Поля «ИНН» и «КПП» (при наличии) заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС». Порядковый номер страницы также указывается автоматически.

Титульный лист

Титульный лист уведомления заполняется резидентом, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

В поле «Код налогового органа» указывается код налогового органа, в который подается уведомление, согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Номер корректировки» в первичном уведомлении не заполняется, в уточненном – необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).

В поле «Имя корректируемого файла» указывается имя корректируемого (отменяемого) первичного файла (без расширения).

Внимание! Поле «Имя корректируемого файла» заполняется только в случае подачи корректирующего (отменяющего) уведомления.

В соответствующем поле автоматически указывается признак резидента:

  • 1 – юридическое лицо;
  • 2 – физическое лицо;
  • 3 – физическое лицо – индивидуальный предприниматель.

В поле «Наименование резидента» отражается наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, а в случае представления уведомления физическим лицом или ИП указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации, который можно найти в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица.

Внимание! Поле «ОГРН» заполняется, если резидентом является юридическое лицо.

В поле «ОГРНИП» указывается основной государственный регистрационный номер ИП, который можно найти в свидетельстве о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Внимание! Поле «ОГРНИП» заполняется, если резидентом является физическое лицо – индивидуальный предприниматель.

В поле «Сообщает:» выбирается признак сообщения:

  • 1 – если изменился номер счета (вклада);
  • 2 – если изменились реквизиты банка;
  • 3 – если изменились и реквизиты банка, и номер счета (вклада).

В поле «Данное уведомление составлено на __ страницах» автоматически указывается количество страниц, на которых составлено уведомление.

При заполнении поля «с приложением копии документа на __ листах» отражается количество листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя резидента.

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю:» выбирается лицо, представившее уведомление в налоговые органы:

  • 1 – физическое лицо;
  • 2 – уполномоченный представитель физического лица;
  • 3 – физическое лицо – ИП;
  • 4 – уполномоченный представитель физического лица – ИП;
  • 5 – руководитель юридического лица;
  • 6 – уполномоченный представитель юридического лица.

Также на титульном листе указывается номер телефона резидента и дата.

Сведения о резиденте

Сведения о резиденте включают в себя сведения о юридических и физических лицах.

Если резидентом является организация, то заполняются сведения о юридическом лице, а именно указывается полный адрес места нахождения организации: почтовый индекс, код региона, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.

Если резидентом является физическое лицо или ИП, то заполняются сведения о физическом лице, а именно указывается полный адрес места жительства лица: почтовый индекс, код региона, населенный пункт, улица, номер дома и т.д. Помимо адреса указываются дата и место рождения физического лица, а также данные документа, удостоверяющего личность: код вида документа, дата его выдачи, серия и номер, код подразделения и кем выдан.

Сведения о банке

В сведениях о банке отражается следующая информация:

  • данные о зарубежном банке: наименование банка, в котором открыт счет резидента, его уникальный код (код СВИФТ или БИК), полный адрес и код страны места нахождения;
  • данные о зарубежном банке до изменения его реквизитов: наименование банка, его уникальный код (код СВИФТ или БИК), полный адрес, дата изменения сведений о банке и код страны места нахождения;
    Внимание! Сведения о банке до изменения его реквизитов заполняются, если в поле «Сообщает:» титульного листа указан признак «2» или «3».
  • сведения о счете (вкладе) резидента: номер счета (вклада) на момент заполнения уведомления и до изменений, дата заключения и номер договора банковского счета (вклада), дата изменения номера счета (вклада).
    Внимание! Поля «Номер счета (вклада) до изменения» и «Дата изменения номера счета (вклада)» заполняются, если в поле «Сообщает:» титульного листа указан признак «1» или «3».

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCard/119973/help

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: