Об отражении в бухгалтерском учете бюджетных учреждений хозяйственных операций по реализации печатной продукции музея по договору комиссии

Отражение операций по договору комиссии в

Об отражении в бухгалтерском учете бюджетных учреждений хозяйственных операций по реализации печатной продукции музея по договору комиссии

26.11.2003 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал Порядок бухгалтерского учета и отражения расчетов по НДС при реализации столь распространенного договора как договор комиссии, имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать бухгалтеру. Автоматизированное ведение учета при помощи программы “1С:Бухгалтерия 7.

7″ в этом смысле упрощает работу бухгалтеру при корректной методологии ее использования. В этой статье Е.В. Барышникова, руководитель Учебного центра “Домино Софт” (г.

Москва), на сквозном практическом примере рассматривает порядок отражения в конфигурации операций по договору комиссии на реализацию товаров с участием комиссионера в расчетах в бухгалтерском и налоговом учете (у комиссионера), а также порядок отражения расчетов по НДС. Предлагаемая методология согласована с разработчиками конфигурации.

Как известно, по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (гл.51 ГК РФ).

Предметом договора комиссии может быть:

  • покупка товара;
  • реализация товара.

Условиями договора может быть определено, что:

  • комиссионер участвует в расчетах;
  • комиссионер не участвует в расчетах.

Мы рассматриваем ситуации, когда комиссионер участвует в расчетах.

“Предприятие А” (комитент) и “Предприятие Б” (комиссионер) заключили договор комиссии, в соответствии с которым “Предприятие Б” обязуется реализовать товары, принадлежащие “Предприятию А”, с участием в расчетах за эти товары. Продажная стоимость товара – 54000 рублей (в том числе НДС – 9000 рублей). Сумма комиссионного вознаграждения – 10% от стоимости реализованных товаров.

“Предприятие А” передало товары “Предприятию Б” в мае 2003 года; в мае же “Предприятие Б” отгрузило эти товары покупателю и получило от него денежные средства в размере 54000 рублей в оплату за отгруженные товары. Денежные средства за реализованные товары за минусом комиссионного вознаграждения в размере 48600 рублей были перечислены на счет комитента (“Предприятие А”).

Проведение операций можно разделить на 4 этапа:

  • поступление товара;
  • реализация товара;
  • оплата товара покупателем;
  • взаиморасчеты с комитентом.

Поступление товара

Для отражения операций, связанных с поступлением комиссионного товара, необходимо воспользоваться документом “Поступление товара” (меню “Документы” – “Учет товаров, реализации” – “Поступление товаров”). В документе необходимо указать вид поступления товара, поставщика (комитента) товара и договор, по которому осуществляется поставка.

После выбора варианта расчета налогов, аналогичного указанному в документах комитента, необходимо заполнить табличную часть документа (рис.1).

Рисунок 1

Для того, чтобы товар в программе отражался как комиссионный, необходимо в справочнике “Номенклатура” данному товару установить тип “на комиссии”.

Для таких товаров операция поступления будет отражена проводкой по забалансовому счету 004 “Товары, принятые на комиссию”, который предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию:

Комиссионный товар
Предприятие А
Договор комиссии

В налоговом учете операция по поступлению комиссионного товара не отражается, так как комиссионер не является собственником указанного товара.

Реализация комиссионного товара

Для отражения факта реализации комиссионного товара необходимо использовать документ “Накладная” (“Документы” – “Учет товаров, реализации” – “Отгрузка товаров, продукции”) (рис.2).

Рисунок 2

Табличную часть документа можно заполнять товарами, полученными от разных комитентов (поставщиков), а также товарами, полученными в рамках различных договоров. Для этого в документе предусмотрены дополнительные реквизиты, расположенные под табличной частью: “Комитент” и “Договор комиссии”.

Данные реквизиты появляются в документе в том случае, если в табличную часть выбирается товар, для которого в справочнике “Номенклатура” установлен тип – “на комиссии”.

В документе предусмотрено несколько режимов ввода сведений о “Комитенте” и “Договоре”. Использование режима “Автовыбор” целесообразно в том случае, если реализуемые товары поступали в организацию от одного комитента по одному договору.

Режим “Подбора по бухитогам” используется в случае поступления данного товара от разных комитентов и/или по разным договорам (рис.3).

Рисунок 3

Режим “Выбрать из справочника” позволяет произвести из соответствующих справочников выбор комитента и договора, в соответствии с которым осуществляется отгрузка.

После проведения документа будут сформированы проводки, отражающие отгрузку товара со склада, возникновение дебиторской задолженности покупателя за товар и возникновение кредиторской задолженности перед комитентом:

Комиссионный товар54 000.00
Предприятие А
Договор комиссии
Покупатель товараПредприятие А54 000.00
Основной договорДоговор комиссии

Операция по отгрузке комиссионного товара не оказывает влияния на формирование налоговой базы, так как реализуется не собственный товар, а товар комитента.

Возникновение дебиторской задолженности покупателя и кредиторской задолженности перед комитентом отражается в “Регистре учета операций по движению дебиторской и кредиторской задолженности”.

Просмотр регистра доступен через меню “Налоговый учет” – “Регистры учета состояния единицы налогового учета” – “Регистр учета операций по движению дебиторской/кредиторской задолженности”.

В соответствии со статьей156 НК РФ при осуществлении посреднической деятельности (на основе договора поручения, комиссии или агентского договора) в налогооблагаемую базу у посредника включается только сумма дохода, полученная в виде вознаграждения при исполнении договора.

Постановлением Правительства РФ от 02.12.

2000 № 914 (с изменениями и дополнениями) “Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость” закреплено: после отражения факта отгрузки товара покупателю, комиссионер от своего имени выписывает счет-фактуру на полную сумму на имя покупателя товаров с обязательной регистрацией в журнале учета выставленных счетов-фактур, но без регистрации его в книге продаж.

Для выписки счета-фактуры используется документ “Счет-фактура выданный”. Заполнение документа удобнее всего производить с помощью режима “Ввод на основании” на основании документа реализации товара “Отгрузка товара”.

Сформированный документ “Счет-фактура выданный” при проведении не формирует проводок по счетам учета НДС.

При формировании отчета по выданным счетам-фактурам данный документ попадает в журнал учета счетов-фактур, но в книге продаж не зарегистрирован, что соответствует установленному порядку.

Формирование журнала выставленных счетов-фактур доступно через меню “Отчеты” – “Книга продаж”. В окне настройки отчета необходимо установить вариант формирования отчета – “Журнал учета счетов-фактур”.

Оплата товара покупателем

Для отражения факта поступления денежных средств от покупателя необходимо воспользоваться документом “Выписка”.

Заполнение табличной части документа удобнее всего производить с помощью режима “Поступление по документам”, который доступен при нажатии кнопки “Поступление по документам”.

Из предложенного списка документов выбрать “Отгрузка товаров, продукции” и в открывшемся окне журнала документов выбрать документ, по которому был отгружен оплачиваемый товар.

Строка выписки банка заполняется на основании информации из выбранного документа “Отгрузка товаров” (рис. 4).

Рисунок 4

В налоговом учете данная операция отражается в “Регистре учета поступления денежных средств” (меню “Налоговый учет” – “Регистры учета хозяйственных операций” – “Регистр учета движения денежных средств”), но влияния на формирование доходов текущего периода не оказывает, так как денежные средства, поступившие от покупателя за комиссионный товар, не признаются доходами комиссионера.

Состояние взаиморасчетов с покупателем можно проанализировать с помощью отчета “Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.4”.

По дебету счета отражена задолженность покупателя за товар в размере 54000 рублей, возникшая в момент отгрузки товара.

По кредиту счета отражено погашение этой задолженности в том же размере – 54000 рублей.

После реализации товара в соответствии с утвержденными “Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость” счет-фактура комитента подшивается в журнал учета счетов-фактур, полученных без регистрации в книге покупок.

Для регистрации счета-фактуры комитента используется документ “Счет-фактура полученный”. При заполнении документа на закладке “Суммы” необходимо сбросить флаг “Формировать проводки”.

В этом случае, документ “Счет-фактура полученный” при проведении не будет формировать проводок по счетам учета НДС.

В отчете по полученным счетам-фактурам данный документ попадает в журнал учета счетов-фактур, но в книге продаж не зарегистрирован, что соответствует установленному порядку.

Формирование журнала учета полученных счетов-фактур доступно через меню “Отчеты” – “Книга покупок”. В форме настройки отчета необходимо выбрать вариант формирования отчета – “Журнал учета полученных счетов-фактур”.

Взаиморасчеты с комитентом

Одним из этапов данной операции является отражение взаиморасчетов с комитентом (в нашем примере – “Предприятие А”) (рис.5).

Рисунок 5

Для отражения факта оказания услуг комитенту по реализации товара (это является предметом договора между “Предприятием А” и “Предприятием Б”) необходимо воспользоваться документом “Оказание услуг” (меню “Документы” – “Учет товаров, реализации” – “Оказание услуг”). В шапке документа в реквизите “Тип услуги” нужно установить значение – “Оказание посреднических услуг в торговле”.

Табличная часть документа заполняется выбором из справочника “Номенклатура” услуги, для которой в справочнике обязательно должен быть установлен тип номенклатуры – “Посредническая услуга в торговле”.

Следует обратить внимание на флажок в шапке документа “Удержать комиссионное вознаграждение”.

При установленном флаге при проведении документа будет сформирована проводка, отражающая удержание комиссионного вознаграждения из денежных средств, полученных от покупателя и подлежащих перечислению комитенту.

При проведении документ также формирует проводку по учету выручки в бухгалтерском учете и формированию доходов в налоговом учете.

Предприятие АУслуги
Договор комиссии20%
Расчеты за продукцию, работы, услугиБез налога (НП)
Посредническая услуга
За плату
Договор комиссии
Предприятие АПредприятие А
Договор комиссииДоговор комиссии
Расчеты за продукцию, работы, услуги

В налоговом учете вознаграждение за оказание посреднических услуг по реализации товара признается доходами комиссионера и отражается по кредиту забалансового счета Н06.01 “Выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства”.

Следует обратить внимание на то, что в налоговом учете доходы отражаются без учета налогов (НДС, налога с продаж, акцизов).

Операция по оказанию услуг отражается в нескольких регистрах:

  • Регистр учета движения дебиторской и кредиторской задолженности;
  • Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав;
  • Регистр учета доходов текущего периода.

В соответствии с утвержденными “Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур …” по мере исполнения своих обязательств по договору комиссии комиссионер (“Предприятие Б”) выставляет комитенту (“Предприятие А”) счет-фактуру на сумму своего комиссионного вознаграждения. Счет-фактура регистрируется в журнале учета счетов-фактур выставленных и в книге продаж.

Документ “Счет-фактура выданный” заполняется с использованием режима “Ввод на основании”. Основанием для ввода является документ “Оказание услуг”. При проведении документа “Счет-фактура выданный” формируются проводки по начислению налога на добавленную стоимость, в книге продаж появляется запись по данной операции (рис.6).

Рисунок 6

УслугиНалог:начисл./уплачен
20%

В том случае, если предприятие определяет налоговую базу для исчисления налога на добавленную стоимость, используя метод “по оплате” (в списке констант для константы “Метод определения выручки” должно быть установлено значение – “по оплате”), то документ “Счет-фактура” формирует проводки по кредиту счета 76.Н.

1 “Расчеты по налогу на добавленную стоимость, отложенному для уплаты в бюджет”. Начисление НДС в бюджет в этом случае происходит после ввода и проведения документа “Запись книги продаж”, который формирует проводки по дебету счета 76.Н.1 “Расчеты по налогу на добавленную стоимость, отложенному для уплаты в бюджет” и кредиту счета 68.

2 “Налог на добавленную стоимость”.

Проанализировать взаиморасчеты комиссионера с комитентом можно с помощью отчета “Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.5”. Из отчета видно, что задолженность комиссионера перед комитентом уменьшилась на сумму удержанного комиссионного вознаграждения и составляет 48600 рублей. Эту сумму комиссионер и должен перечислить комитенту с расчетного счета.

Внедренческий центр “Домино Софт”, г. Москва (095)784-71-93 e-mail: 1c@domino.msk.ru

http://www.domino.msk.ru

Рубрика:

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13456/

Бюджетный учет: что такое денежные документы и как с ними работать в бюджетном учреждении

Об отражении в бухгалтерском учете бюджетных учреждений хозяйственных операций по реализации печатной продукции музея по договору комиссии

Сегодня в России отсутствует нормативное определение для понятия «денежные документы». Не разработан и единый реестр денежных документов. В нормативных правовых актах обозначены лишь основные признаки и примеры таких документов (см. инструкцию, утв.

приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н; далее — Инструкция № 157н).

Принято считать, что под денежными документами в бюджетном учете понимаются объекты определенной номинальной стоимости, которые приобретены и хранятся в учреждении, но услуги по ним еще не предоставлены.

Самые известные примеры такого рода документов — это талоны на бензин или на питание, почтовые марки, конверты с марками, извещения на почтовые переводы, путевки в санатории или детские оздоровительные лагеря и проч.

К данным активам относятся также карты оплаты мобильной связи, IP-телефонии междугородных, международных переговоров, доступа в интернет, авиационные и железнодорожные билеты, проездные билеты на общественный транспорт и т.

п.

Есть категория документов, которые имеют стоимостную оценку, но в целях бухучета не признаются денежными документами. В частности, это:

Как отразить денежные документы в учетной политике

Ответ на вопрос, какие именно активы будут считаться денежными документами, учреждение должно закрепить в своей учетной политике. Там же прописывается порядок их учета, хранения и списания. Все эти процедуры регламентированы несколькими инструкциями и приказами Минфина России, полный перечень которых вы видите ниже.

Основные документы, которые регламентируют работу бюджетного учреждения с денежными документами:

  • Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (утв. приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н);
  • Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.10 № 162н);
  • Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.10 № 174н);
  • Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.10 № 183н);
  • Приказ Минфина России от 30.03.15 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению».

Мы собрали в таблицу примеры формулировок, которые можно использовать в учетной политике организации:

Раздел

Что написать в учетной политике

Организация бухгалтерского учета

Перечень должностей работников, которые имеют право получать денежные документы и денежные средства под отчет на приобретение товаров (оплату работ, услуг), приведен в Приложении №… к настоящей Учетной политике.

Выдача денежных средств и денежных документов под отчет производится согласно соответствующему Положению №… к настоящей Учетной политике

Порядок проведения инвентаризации

Для подтверждения данных бухгалтерского учета и показателей годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств:

  • ________________________________
  • ________________________________
  • наличные денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности — ежемесячно на произвольную дату.

Учет финансовых активов

В составе денежных документов учитываются (на выбор учреждения):

  • почтовые марки;
  • маркированные конверты;
  • карты экспресс-оплаты услуг связи;
  • оплаченные талоны на бензин и масла;
  • проездные билеты на отдельные виды транспорта: авиа- и железнодорожные билеты;
  • единые проездные билеты;
  • _______________________
  • _______________________

Денежные документы принимаются в фондовую кассу учреждения и учитываются по фактической стоимости.

Для каждого вида денежных документов нужно разработать отдельные локальные нормативные акты (ЛНА) — ими всегда интересуются контролирующие органы в ходе очередных и внеочередных проверок. В каждом ЛНА следует указать должности сотрудников, которые имеют право получать соответствующий вид денежного документа, а также обязательные условия и правила его использования.

Правильно составленный локальный нормативный акт должен обосновывать целесообразность применения денежных документов в бюджетном учреждении. Для этого необходимо тщательно прописать алгоритм, по которому сотрудники будут подтверждать свои расходы.

Как хранить, использовать и списывать

Поскольку учреждение уже оплатило, но еще не погасило денежные документы, они должны храниться в кассе. По фондовой кассе эти документы отражаются в случае, если:

  • приобретены по безналичному расчету;
  • приобретены за наличный расчет одним лицом, но расходовать их будет другое лицо;
  • выдаются сотрудникам по частям, а их остаток хранится в кассе.

Обратите внимание: если подотчетное лицо приобретает денежные документы и сразу же их расходует, то они списываются по авансовому отчету и не проходят по кассе.

Чтобы зафиксировать приход денежных документов в кассу и выдачу их из кассы, нужно использовать приходные кассовые ордеры (форма 0310001) и расходные кассовые ордеры (форма 0310002). Эти формы утверждены приказом Минфина России от 30.03.

15 № 52н (далее — приказ № 52н). На ордерах необходимо сделать надпись: «Фондовый», и далее зафиксировать их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Эти записи не должны пересекаться с теми, что отражают движение денежных средств.

По фондовой кассе следует завести отдельную кассовую книгу со сквозной нумерацией и пометкой «Фондовый» на каждом листе. Записи в нее вносятся после получения или выдачи денежных документов по каждому фондовому ордеру. Обратите внимание: строки «в том числе на заработную плату» и «общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» в этой кассовой книге остаются незаполненными.

Контроль за денежными документами в бюджетном учреждении ведется в рамках регулярных проверок кассы. По результатам ревизии составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма 0504086). Правила ее заполнения регламентируются приказом № 52н.

За соблюдение требований к хранению, использованию и учету денежных документов в бюджетном учреждении отвечает его руководитель. Он определяет порядок и сроки проведения контрольных мероприятий.

Тонкости аналитического учета денежных документов

Аналитический учет денежных документов разграничивается по их видам в карточке учета средств и расчетов (форма 0504051). Об этом сказано в пункте 171 Инструкции № 157н. Карточка начинается с записей остатков на начало года. Новые записи вносятся в срок не позднее, чем через день после совершения операции. Итоги по остаткам подводятся в конце каждого месяца.

Бесплатно скачать полнофункциональную демо-версию «Контур-Бухгалтерия Бюджет»

Все операции с денежными документами фиксируются в журнале по прочим операциям. Основанием для каждой новой записи должны стать отчет кассира и прилагаемые к нему документы (форма 0504071). Также как и карточка учета, журнал открывается остатками на начало периода. В нем отражаются обороты за весь период и выводятся остатки.

Правила бухгалтерского учета денежных документов

Все операции по бухгалтерскому учету денежных документов и соответствующие бухгалтерские записи можно разделить на две группы:

операции

Дебет

Кредит

Поступление денежных документов

Поступление от поставщика в кассу

0 201 35 510

0 302 XX 730

Расходование подотчетным лицом или возврат в кассу ранее выданных в подотчет

0 201 35 510

0 208 XX 660

Выявление излишков при инвентаризации

0 201 35 510

0 401 10 180

Выбытие денежных документов

Выдача из кассы в подотчет

0 208 XX 560

0 201 35 610

Возврат из кассы поставщику согласно условиям договора

0 302 XX 830

0 201 35 610

Списание недостачи

0 209 82 560

0 201 35 610

Списание на чрезвычайные расходы (хищение, порча, уничтожение)

0 401 10 172

0 401 20 273

0 201 35 610

Обратите внимание: если учреждение выдает в подотчет одним и тем же работникам как денежные средства, так и денежные документы, то расчеты нужно вести на разных счетах. Например, к счету «208 00» можно добавить дополнительные аналитические коды.

Учет денежных документов в конкретных ситуациях

Рассмотрим несколько типичных ситуаций, которые могут возникнуть при работе с денежными документами в рамках финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Пример 1. Покупка и учет проездных билетов

МКУ приобрело для своего сотрудника проездной билет на все виды транспорта за 1 500 рублей. Оплата произведена с лицевого счета учреждения, открытого в казначействе. Проездной билет выдан сотруднику в подотчет. В дальнейшем он должен представить авансовый отчет и вернуть использованный билет.

Проездные билеты действительно выдаются сотрудникам, которые занимаются разъездной работой. Таким способом работодатель возмещает связанные со служебными поездками транспортные расходы. Приобретение данного вида денежного документа осуществляется по КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

В бухгалтерском учете такая операция будет отражена следующими проводками:

операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оплачена стоимость проездного билета

1 302 22 560

1 304 05 222

1 500

В кассу учреждения получен проездной билет

1 201 35 510

1 302 22 660

1 500

Подотчетному лицу выдан проездной билет

1 208 22 560

1 201 35 610

1 500

Подотчетное лицо представило авансовый отчет

1 401 20 222

1 208 22 660

1 500

Пример 2. Недостача карт экспресс-оплаты связи

МБОУ приобрело для своей администрации 10 карт экспресс-оплаты мобильной связи номиналом 300 рублей каждая. Оплата произведена за счет деятельности, приносящей доход. Денежные документы были сразу же внесены в кассу.

Четыре карты оплаты выдали директору (в дальнейшем требовалось представить авансовый отчет и оправдательные документы). По результатам инвентаризации кассы выявлена недостача двух карт.

Виновный в недостаче был найден, он добровольно погасил всю сумму долга.

Карты экспресс-оплаты мобильной связи по своему статусу подпадают под понятие денежного документа. Такие карты часто используются администрациями учреждений. Карты экспресс-оплаты мобильной связи приобретаются по КОСГУ 221 «Услуги связи».

В этом случае операции в бухгалтерском учете отражаются следующим образом:

операции

Дебет

Кредит

Сумма, 
руб.

В кассу учреждения получены карты оплаты

2 201 35 000

2 208 21 000

3 000

Подотчетному лицу выданы четыре карты оплаты

2 208 21 000

2 201 35 000

1 200

Подотчетное лицо представило авансовый отчет по использованным картам оплаты

2 109 80 221

2 208 21 000

1 200

Выявлена недостача денежных документов в кассе

2 401 10 172

2 209 82 560

2 201 35 610

2 401 10 172

600

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2016/10/11574

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: