Обязанности заведующего фармацевтическим складом

Содержание
  1. Должностная инструкция заведующего складом – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  2. Как составить: общие положения
  3. Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность
  4. Типовая
  5. Готовой продукции
  6. Запасных частей
  7. В бюджетном учреждении
  8. Продовольственным
  9. Фармацевтическим (лекарственных средств)
  10. Горюче-смазочных материалов
  11. Взрывчатых материалов
  12. Центральным
  13. В строительстве
  14. В доу
  15. Школы
  16. Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве
  17. Заместителя заведующего
  18. Должностная инструкция заведующего аптечной организации
  19. II.Должностные обязанности
  20. III. Права
  21. IV. Ответственность
  22. ссылкой:
  23. Заведующий аптекой – вакансия мечты?
  24. Какое образование должен иметь заведующий аптекой?
  25. Область ответственности и основные функции заведующего аптекой
  26. Какими качествами должна обладать заведующая аптекой?
  27. Следующий — заведующий
  28. Длинное название
  29. Немного общей информации
  30. Действия. Умения. Знания
  31. На случай проверки
  32. Можно ли подменить первостольника?
  33. Пожелание
  34. Профстандарт или ЕКС

Должностная инструкция заведующего складом – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Обязанности заведующего фармацевтическим складом

Время чтения: 4 минут(ы)

Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.

О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:

  • к какой категории работников он относится;
  • кем принимается на работу и увольняется с нее;
  • какие знания необходимы для успешной работы;
  • кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.

Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.

От сотрудника при этом требуется знание:

  • нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
  • стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
  • видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
  • организации погрузочно-разгрузочных работ;
  • правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
  • условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
  • порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
  • правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
  • основ экономики, организации труда, управления и производства;
  • трудового законодательства;
  • правил трудового распорядка;
  • норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность

Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:

  • руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
  • обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
  • слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
  • организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
  • обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
  • участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
  • осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
  • участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
  • соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
  • соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
  • выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.

Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:

  • внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
  • получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
  • ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
  • требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
  • иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.

В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.

Типовая

Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU

Готовой продукции

По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy

Запасных частей

На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh2ARg_3TsVsA

В бюджетном учреждении

Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3

Продовольственным

Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc

Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUH3TsWg6

Фармацевтическим (лекарственных средств)

Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup

Горюче-смазочных материалов

Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB

Взрывчатых материалов

При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5

Центральным

Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn

В строительстве

Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i

В доу

В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2

Школы

Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA

Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве

Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV

Заместителя заведующего

Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn

Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zaveduyushhego-skladom.html

Должностная инструкция заведующего аптечной организации

Обязанности заведующего фармацевтическим складом

1. На должность заведующего аптечнойорганизации назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет или среднеепрофессиональное образование.

2. Опыт практической работы не  менее двух лет работы по специальности«Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования, неменее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднегопрофессионального образования.

3. Дополнительные требования:

— прохождение обязательныхпредварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинскихосмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров(обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— прохождение обучения по охранетруда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайныхситуаций;

— наличие свидетельства обаккредитации/сертификата специалиста.

4. Заведующий аптечнойорганизации должен знать:

4.1. Методыуправления фармацевтической организацией

4.2. Критериии показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственнымипрепаратами и качество лекарственной помощи

4.3. Фармацевтическийменеджмент

4.4. Фармацевтическиймаркетинг

4.5. Особенностихранения лекарственных средств, в том числе подлежащихпредметно-количественному учету

4.6. Информационныесистемы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтическойорганизации

4.7. ЗаконодательствоРоссийской Федерации, регулирующее оплату труда

4.8. Положениянормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращениелекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе всоответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращениялекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза;институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью

4.9. Санитарно-эпидемиологическиетребования к эксплуатации помещений и условиям труда

4.10.Требования к отчетной документации, структуру и состав отчетной документациифармацевтической организации

4.11.Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности

4.12.Последствия несоблюдения лицензионных требований

4.13.Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленныйв организации, включая оформление отчетной документации

4.14.Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств

4.15.Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в переченьжизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.17.Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечногоассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики,действующие вещества (международное непатентованное название)

4.18.Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые вфармацевтической организации

4.19.Мерчандайзинг в аптечных организациях

4.20.Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах синформацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечногоассортимента

4.21.Состав и требования к конкурсной документации

4.22.Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации вобласти договорных отношений с контрагентами

4.23.Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств

4.24.Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтическихорганизаций

4.25.Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативныхзадач кадровой политики

4.26.Локальные нормативные акты по направлению деятельности

4.27.Виды стимулирования работников

4.28.Основы конфликтологии

4.29.Кадровый менеджмент

4.30.Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий

4.31.Международные стандарты системы менеджмента качества

4.32.Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населениялекарственными препаратами

4.33.Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной иконтрафактной продукции

4.34.Методы и приемы урегулирования претензий потребителей

4.35.Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамикилекарственных средств

4.36.Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.37.Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду слекарственными препаратами

4.38.Методы и способы информирования потребителей

4.39.Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников инаселения

4.40.Особенности различных целевых групп

4.41.Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики идеонтологии

4.42.Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности

4.43.Финансовый менеджмент и стратегическое планирование

4.44.Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтическойорганизации

4.45.Методы финансового анализа

4.46.Технологии разработки учетной политики

4.47.Структуру доходов и расходов аптечной организации, результатыхозяйственно-финансовой деятельности

4.48.Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации

4.49.Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала

4.50.Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга

4.51.Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации

4.52.Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической ибухгалтерской отчетности, структуру и состав отчетной документации

4.53.Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий причрезвычайных ситуациях

4.54.___________________________________________________________________________

5. На время отсутствия заведующегоаптечной организации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо,назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующиеправа и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

6.________________________________________________________________

II.Должностные обязанности

В обязанности заведующего аптечной организации входит:

1. Планированиедеятельности фармацевтической организации:

— Анализтекущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли дляпланирования деятельности фармацевтической организации

— Анализспроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента ипотребности в них

— Определениецелей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольныхпоказателей их достижения и решения

— Разработкаплана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельностифармацевтической организации

2. Организацияресурсного обеспечения фармацевтической организации:

— Анализтекущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации

— Оценкапотребностей фармацевтической организации в ресурсах

— Исследованиерынка поставщиков товаров, работ и услуг

— Определениеоптимальных поставщиков, организация процесса закупок

— Заключениеи контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг

— Оценкаэффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации

— Разработкакорректирующих мероприятий по результатам анализа

3. Организацияработы персонала фармацевтической организации:

— Планированиепотребности в фармацевтической организации в работниках

— Подбор,прием, адаптация персонала фармацевтической организации

— Организацияобучения персонала фармацевтической организации

— Формированиесистемы стимулирования работников

— Проведениеспециальной оценки условий труда

— Организациямедицинских осмотров персонала

— Формированиеи поддержание корпоративной культуры

4. Управлениекачеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации:

— Формированиестандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственныхпрепаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпускалекарственных препаратов в условиях аптечных организаций

— Внедрениестандартов качества деятельности фармацевтической организации

— Организациямониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработаннымстандартам

— Организацияработы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией

— Сбори анализ информации по результатам мониторинга

— Разработкаи реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа

5. Организацияинформационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников:

— Определениепотребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи

— Планированиеи разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевымгруппам

— Организацияопросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей

— Организацияинформационно-просветительных мероприятий для населения и медработников попропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственныхпрепаратов

— Разработкасистемы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах,синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов,их взаимодействии

— Организацияобратной связи с потребителями информационных услуг

— Приемизвещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а такжеинформации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарахаптечного ассортимента

— Анализрезультатов проводимых мероприятий и их эффективности для планированиядальнейшей работы

6. Управлениефинансово-экономической деятельностью фармацевтической организации:

— Определениеисточников информации для подготовки обоснованного бюджета

— Формированиебюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации

— Представлениебюджета на согласование и утверждение (если требуется)

— Информированиеисполнителей об утверждении бюджета

— Контрольисполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определениявозможности минимизации издержек

— Выявлениеслучаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений окорректировке

— Представлениеинформации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется)

— Организацияподготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета

— Анализисполнения бюджета для будущего бюджетного планирования

— Выявлениеслучаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующихмеры

III. Права

Заведующий аптечной организации имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Инициировать и проводитьсовещания по организационным вопросам, проверки качества и своевременностиисполнения поручений.

4. Давать обязательные для всехработников поручения и указания.

5. Представлять интересы аптечнойорганизации.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заведующий аптечной организации несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенныев процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенныхдействующим административным, уголовным и гражданским законодательствомРоссийской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управленияфармацевтической деятельностью» утвержденногоприказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017г.№428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-zavedujushhego-aptechnoj-organizacii/

Заведующий аптекой – вакансия мечты?

Обязанности заведующего фармацевтическим складом

Согласитесь, многие провизоры мечтают стать заведующим аптекой. Но не все желающие знают, что входит в обязанности руководителя аптекой, какое необходимо иметь образование и какая область ответственности лежит перед заведующим. Данная статья поможет тем, кто совсем недавно приступил к работе в руководящей должности и тем, кто только задумывается о повышении.

Какое образование должен иметь заведующий аптекой?

К должности «заведующий аптекой» в Трудовом Кодексе РФ не указаны специальные профессиональные требования к кандидату. Условия приема специалиста на данную должность зависят от уровня образования.

Высшее образование

К сотруднику с высшим образованием применяется Постановление Правительства РФ № 1081 от 22.12.2011 г. «О лицензировании фармацевтической деятельности». Оно гласит: для руководителя оптовой или розничной фармацевтической организации обязательно наличие:

  • высшего фармацевтического образования;
  • стажа работы по специальности не менее 3 лет. 

Также кандидату в заведующие необходимо иметь сертификат УЭФ, который дает возможность занимать такие должности как директор (заведующий, начальник) аптечной организации, заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации, заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации.

Среднее профессиональное образование

К сотруднику со средним профессиональным образованием применяется Постановление Правительства РФ № 1081 от 22.12.2011 г. «О лицензировании фармацевтической деятельности». Согласно ему у заведующего должны быть: 

  • среднее профессиональное фармацевтическое образование;
  • стаж работы по специальности не менее 5 лет;
  • сертификат специалиста.

В аптеках, которые находятся в удаленных районах, руководящую должность может занимать фармацевт, имеющий среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация». К стажу работы в таких случаях строгих требований нет.

Область ответственности и основные функции заведующего аптекой

Деятельность заведующего аптекой регулирует ряд документов:

  • Внешние документы (Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы)
  • Внутренние документы (Устав аптеки, положение об аптеке, должностная инструкция заведующего аптекой, правила внутреннего трудового распорядка)

Заведующий аптекой – ее представитель в государственных, муниципальных и административных организациях. Он обязан организовывать эффективную работу и следить за надлежащим соблюдением всех правил внутри аптеки.

Еще одна функция заведующего аптекой – контролировать наличие лекарственных препаратов, условия хранения, адекватность ассортимента, правил отпуска (в том числе льготного).

Весь персонал, работающий в аптеке, подчиняются заведующему. В его полномочия входит: выписывать штрафы, увольнять и принимать сотрудников, утверждать графики работы и отпусков, расстановку работников и повышение их уровня, объявлять об изменениях в приказах, нормативно-правовых актах, инструкциях и других документах, регулирующих работу аптеки.

Какими качествами должна обладать заведующая аптекой?

  • ОпытЗачастую профессиональный уровень напрямую связан с опытом работы: ведь как бы хорошо первостольник ни владел теорией, основные навыки приобретаются именно в процессе работы. Чтобы руководить аптекой на должном уровне, необходимо иметь опыт работы не менее 2–3 лет.
  • ОтветственностьВыбирая кандидатов на роль новой заведующей, руководитель сети оценивает их способность принимать решения, их организованность и ответственность. Именно такие первостольники могут получить шанс заместить заведующую на время ее отпуска или отъезда, приобретая при этом опыт работы на руководящей должности.
  • ОбучаемостьБудьте готовы к тому, что руководство обратит особое внимание на быстроту ума кандидатов, их знания и способность к обучению. А потому регулярно повышайте свой профессиональный уровень: читайте специализированную литературу и периодику, посещайте отраслевые семинары и тренинги, а затем применяйте полученные знания на практике. Учиться новому сегодня можно даже на рабочем месте – для этого существуют онлайн-тренинги и онлайн-семинары: чтобы посмотреть видеолекцию, вам потребуется 45 минут времени в день (которое можно выкроить в обеденный перерыв или между наплывами посетителей) и гаджет с выходом в Интернет.
  • ИнициативностьБудущая заведующая должна разумно проявлять инициативу: умение первостольника внести рационализаторское предложение приветствуется и поощряется. При этом нужно уметь не только предлагать, но и обосновывать жизнеспособность своего предложения, а, столкнувшись с критикой, – учесть замечания и продолжить работу в выбранном направлении. Не оставайтесь в стороне при решении организационных вопросов в аптеке, не бойтесь брать на себя дополнительные обязанности и браться за новые дела и проекты – это станет дополнительным плюсом в вашей характеристике.
  • Умение договариватьсяЗаведующая аптекой – связующее звено между руководством сети и коллективом, и потому для нее очень важны умения правильно разрешать конфликтные ситуации и находить общий язык с людьми. Этот навык можно прекрасно «прокачать», общаясь с разными категориями клиентов: к каждому человеку нужен свой подход, и это справедливо как в отношении клиентов, так и в отношении руководства или коллег. Если в коллективе вы тот самый человек, которого зовут, когда надо успокоить разбушевавшегося посетителя, – будьте уверены, работа заведующей вам по плечу.

Заинтересовала статья? Узнать еще больше Вы можете в разделе Работа в аптеке

Источник: https://pharmznanie.ru/article/rabota-v-apteke/zaveduyushchiy-aptekoy-vakansiya-mechty

Следующий — заведующий

Обязанности заведующего фармацевтическим складом

Самвел Григорян о том, что означает на практике появление профессионального стандарта для руководителей аптек и могут ли теперь все заведующие работать за первым столом

Ранее «Катрен-Стиль» уже писал о разработанных и вступивших в силу в 2016 г. и начале 2017 г. профессиональных стандартах «Провизор», «Фармацевт» и «Фармацевтический инспектор».

Теперь поезд прибыл на следующую станцию — дело дошло до заведующих, провизоров-аналитиков и фармспециалистов, трудящихся на производстве.

Сегодня мы подробно разберем этот документ и попытаемся разобраться, решена ли теперь проблема невозможности исполнения обязанностей первостольника заведующим аптекой с сертификатом «Управление и экономика фармации».

В начале июня текущего года Минюст РФ зарегистрировал очередные приказы Минтруда РФ:

  • от 22.05.2017 № 427н, утверждающий профессиональный стандарт (ПС) «Провизор-аналитик»;
  • от 22.05.2017 № 428н, утверждающий ПС «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью»;
  • от 22.05.2017 № 430н, включающий ПС «Специалист по промышленной фармации в области производства лекарственных средств».

Приказы действуют с 18 июня 2017 г. К сфере фармритейла прямое отношение имеют первые два из них. В данной статье рассмотрим профстандарт специалиста в области управления, во второй части уделив внимание трем практическим вопросам его применения.

Среди разработчиков ПС — Некоммерческое партнерство «Аптечная гильдия» и Союз «Национальная Фармацевтическая Палата». Исполнительный директор этих профессиональных объединений Елена Неволина дает пояснения для наших читателей.

Длинное название

В начале о длинном названии ПС — «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» — аж 6 слов. По словам Елены Неволиной, однозначного термина, лаконичного решения в случае с «фармуправленцем» в данном случае не нашлось.

Во-первых, потому что в приказах Минздрава применяются разные термины — заведующий, директор, начальник (не говоря уже о заместителях), а номенклатуру Минздрава и терминологию нормативно-правовых актов обойти невозможно.

«Поскольку в приказах Минздрава обозначен диапазон должностей и имеет место вариативность их названий, — поясняет Елена Неволина, — разработчики нашли объединяющее понятие, которое гармонично встраивается в действующее законодательство».

Таким понятием оказалось «управление фармацевтической деятельностью», поскольку термин «фармацевтическая деятельность» включен в Закон «Об обращении лекарственных средств», а специальность носит название «Управление и экономика фармации (УЭФ)».

Немного общей информации

Приказ № 428н является профстандартом для:

  • директоров/заведующих аптечной организации и их заместителей;
  • заведующих структурными подразделениями (отделами) аптечной организации;
  • заведующих складом организации оптовой торговли лекарственными средствами и их заместителей.

Требования к их образованию и обучению нижеследующие:

  • не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармобразования или пяти в случае среднего фармобразования;
  • интернатура/ординатура и профессиональная переподготовка по специальности «УЭФ»;
  • наличие сертификата/свидетельства об аккредитации специалиста;
  • обязательные предварительные (при поступлении на работу), периодические и внеочередные медосмотры;
  • обучение по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций (подробнее об этом см. в ссылках 4–6 профстандарта).

С принципом, согласно которому составлен ПС специалиста по управлению, фармспециалисты уже знакомы по предыдущим профстандартам. По каждой из трудовых функций идет перечисление:

а) трудовых действий, б) необходимых умений, в) необходимых знаний,

которыми должен обладать и которые обязан осуществлять специалист. Всё это оформлено в виде таблиц, что удобнее для восприятия, чем обычные тексты.

Всего трудовых функций (далее — ТФ) в профстандарте специалиста по управлению шесть:

  1. Планирование деятельности фарморганизации
  2. Организация ее ресурсного обеспечения
  3. Организация работы персонала
  4. Управление качеством результатов текущей деятельности
  5. Организация информационной и консультационной помощи для населения и медработников
  6. Управление финансово-экономической деятельностью

Действия. Умения. Знания

Действий, умений, знаний в данном ПС больше 170‑ти. И первый вопрос, который возникает даже прежде знакомства с ними, — должен ли каждый заведующий, или заместитель, или завотделом исполнять все эти действия и обладать всеми этими знаниями и умениями?

Вопрос не праздный.

Ведь профстандарты утверждены приказами Минздрава, следовательно, несоответствие их положениям — в данном случае неосуществление тех или иных трудовых действий или отсутствие необходимых знаний, навыков — чревато привлечением к административной ответственности согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права».

Возьмем, например, 6‑ю ТФ.

Почти все перечисленные в ее таблице действия-умения-знания обычно входят в компетенцию директоров, заведующих аптекой, но в то же время они далеко не всегда касаются заместителей и почти никогда не касаются заведующих отделами аптеки.

Или, например, 5‑я ТФ включает организацию опросов медработников для выявления их информационных потребностей, а многие ли аптеки делают это? Ну и так далее, подобных примеров из профстандартов можно привести множество.

На случай проверки

Не исключено, что какой‑нибудь чрезмерно ретивый инспектор на этом основании придерется к руководящему аптечному работнику, который, по его мнению, осуществляет не все трудовые действия профстандарта, обладает не всеми перечисленными в нем умениями и знаниями. Будет ли он прав и как от этого защититься?

Ответить на этот вопрос помогают статья 195.3 Трудового кодекса (ТК) РФ «Порядок применения профессиональных стандартов» и пункт 6 письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 04.04.2016 № 14–0/10/В-2253.

Из них вытекает, что обязательными являются те требования к квалификации работников — то есть действия, умения, знания, — которые, помимо профстандарта, установлены самим ТК, другими федеральными законами, прочими нормативными правовыми актами (постановления Правительства РФ, приказы Минздрава и т. д.). Остальные требования к квалификации носят рекомендательный характер.

Для наглядности проиллюстрируем примером. Одно из трудовых действий в рамках пятой ТФ — прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты.

Это действие является обязательным, поскольку оно прописано также в статье 64 «Фармаконадзор» Закона «Об обращении лекарственных средств» и других нормативных правовых актах на эту тему.

Таким образом, за неосуществление этого действия могут оштрафовать.

А вот опрос медработников, о котором говорилось выше, другими актами не предусмотрен, поэтому его следует осуществлять в случае рабочей необходимости.

Например, если в радиусе километра-двух от городской аптеки нет ни одного медучреждения, то необходимость в этом, скорее всего, отпадает.

На случай проверки следует знать, что привлечение к административной ответственности за неосуществление таких рекомендательных (согласно ТК) действий неправомерно.

Кстати, одним из умений специалиста по управлению — в рамках ТФ «Организация работы персонала» — является составление функционально-должностных инструкций (далее — ФДИ) сотрудников.

В них, в частности, заносятся и трудовые действия — они же обязанности — фармспециалиста. В связи с этим Елена Неволина подчеркивает: «Переносить из ПС в ФДИ все трудовые действия необязательно и нецелесообразно.

В инструкцию следует включать только те из них, которые действительно необходимы на конкретном рабочем месте».

Можно ли подменить первостольника?

Следующий практический вопрос связан с противоестественной ситуацией, сложившейся в отрасли «благодаря» одной из, мягко говоря, причуд действующего законодательства.

Речь идет о том, что имели место случаи привлечения к административной ответственности аптечных руководителей, обладателей сертификата по специальности «УЭФ», когда проверяющие инспекторы заставали их работающими за первым столом, быть может, подменяющими на несколько минут, часов или дней фармацевта или провизора-первостольника. «Катрен-Стиль» уже подробно писал на эту тему.

Согласно «Квалификационным характеристикам должностей работников в сфере здравоохранения» (содержатся в приказе Минздравсоцразвития РФ от 23.07.

2010 № 541н «Об утверждении единого квалификационного справочника…» (ЕКС)), среди должностных обязанностей заведующего/директора не значатся отпуск лекарственных средств и другие «первостольные действия», а у провизора и фармацевта, обладателей сертификата «Фармацевтическая технология», — значатся.

Следовательно, заведующему, как полагают некоторые проверяющие, — чтобы работать за первым столом — надо иметь сертификат технолога. А если его нет, будьте добры быть оштрафованным.

Изменилось ли что‑либо в этом плане после вступления в силу приказа № 428н? Отвечая на этот вопрос, Елена Неволина в первую очередь отмечает, что прямого указания о том, что специалист в области управления должен/может совершать такие действия, как отпуск лекарственных препаратов и фармконсультирование, в новом профстандарте нет. В то же время она подчеркивает, что многие трудовые функции, действия и умения, прописанные в ПС специалиста по управлению, — например, организацию деятельности персонала, мониторинг, анализ деятельности организации, управление качеством и др. — невозможно осуществлять, если у руководителя нет представления о трудовых процессах подчиненных.

Основываясь на этом соображении, Елена Неволина обозначает один из возможных путей решения проблемы. Заведующий аптекой может включить трудовые действия первостольника в свою ФДИ, и на этом основании подменять своего сотрудника, когда тот отлучился или болен.

Проиллюстрируем мысль Елены Неволиной примером. В первую ТФ стандарта включено следующее умение: «проводить анализ методов и способов продвижения лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента…».

Елена Неволина полагает, что на основании данной нормы профстандарта можно перенести этот фрагмент в ФДИ аптечного руководителя, добавив к нему фразу «путем непосредственного участия в их реализации, приемки, хранения и т. д.».

Еще один важный довод против возможных претензий проверяющих. Согласно п. 5 и «Положения о лицензировании фармацевтической деятельности» (постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 № 1081), у руководителя аптечной организации должно быть либо высшее фармобразование и стаж работы по специальности не менее 3‑х лет, либо среднее фармобразование и стаж по специальности не менее 5‑ти лет, а также наличие сертификата специалиста.

«Понятно, что в данном случае речь идет о стаже работы по специальности „Фармация“, — уточняет Елена Неволина. — Накопив практический опыт по этой специальности, будущий руководитель получает затем дополнительное профессиональное образование по специальности «УЭФ» и приступает к управлению фармдеятельностью».

Елена Неволина также обращает внимание, что в Положении говорится о наличии сертификата, а не сертификатов.

Таким образом, проверяющий — если он знает данную норму Положения и следует ей — обязан понимать, что невозможно стать заведующим аптекой, не пройдя, в частности, через работу первостольником, обладателем сертификата по специальности «Фармацевтическая технология».

Пожелание

С одной стороны, приведенные доводы логичны. С другой — ведь все‑таки штрафуют, потому что аптечные работники нередко имеют дело с инспекторами-крючкотворами.

Отсюда пожелание. У нас ведь уже традиционно повелось — поправлять законы и приказы после их вступления в силу.

Абсурдность ситуации с фактическим запретом держателю сертификата «УЭФ» работать за первым столом почти общепризнана.

Поэтому было бы очень желательно ее исправить, то есть включить первостольные трудовые действия и умения в ПС специалиста по управлению, внеся изменения в приказ № 428н.

И не только для того, чтобы заведующий и его заместитель могли иногда подменить первостольника. Не следует забывать и об аптеках, обслуживающих сельскую местность, малонаселенные районы. Там руководитель и первостольник зачастую представлены в одном лице. Не стоит и им создавать на ровном месте излишние трудности.

Профстандарт или ЕКС

В заключение ответим на вопрос, чем теперь руководствоваться, приказом № 541 об утверждении ЕКС или профстандартом приказа № 428н. Разъяснения Минтруда на сей счет таковы: руководитель самостоятельно определяет, какой из этих актов он использует, за исключением случаев, предусмотренных иными нормативными правовыми актами РФ.

Это, например, означает, что если заваптекой придерживается профстандарта, то он должен соблюдать нормы 541‑го приказа только в той части, в которой в каком‑либо законе, приказе или постановлении имеется на то прямое указание.

Кстати, распоряжением Правительства РФ от 31.03.2014 № 487‑р предусмотрена замена в будущем ЕКС на профстандарты.

Это подтверждает и информация Минтруда, в которой, однако, отмечается, что такая замена будет происходить в течение достаточно длительного периода.

Елена Неволина озвучивает еще один довод отдать предпочтение ПС специалиста по управлению. Должностные обязанности директора в ЕКС прописаны таким образом, как будто речь идет скорее о руководителе вообще, а не конкретно фарморганизации.

«Преимущество профстандарта не только в том, что в нем трудовые функции, действия и т. д.

изложены более подробно, — подчеркивает Елена Неволина, — но и в том, что из их содержания однозначно следует, что это стандарт руководителя именно фарморганизации».

Что ж, два приведенных обстоятельства свидетельствуют в пользу того, что профстандарт более актуален. Еще бы внести в него изменение, о котором говорилось выше… С надеждой ждем новостей от разработчиков.

Источник: https://www.katrenstyle.ru/articles/journal/pharmacy/sleduyuschiy_zaveduyuschiy

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: