Образец заполнения акта списания основных средств до 3000

Содержание
  1. Акт списания основных средств ОС-4 – скачать бесплатно бланк и образец заполнения унифицированной формы 2020
  2. Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?
  3. Кто заполняет?
  4. Порядок заполнения
  5. Примеры причины выбытия объекта ОС
  6. Что писать в строке «результаты списания»
  7. Скачать бесплатно бланк и образец в word
  8. Выводы
  9. Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно
  10. Форма акта
  11. Порядок списания основных средств
  12. Как правильно оформить акт списания основных средств
  13. Инструкция по заполнению акта на списание основных средств
  14. Можно ли не составлять акт
  15. Скачать бланк и образец акта на списание основных средств
  16. Акт списания основных средств
  17. Кто осматривает оборудование?
  18. Нормативная база
  19. Списание основных средств в 2019 году
  20. Порядок и правила процедуры
  21. Образец заполнения акта списания основных средств до 3000
  22. Что такое основные средства
  23. Причины для списания
  24. Порядок проведения процедуры
  25. Кто пишет акт
  26. Как правильно составить акт
  27. Образец заполнения формы ОС-4
  28. Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4
  29. Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4
  30. Как и сколько времени хранить акт
  31. Для чего нужен акт о списании объекта основных средств
  32. Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств
  33. Акт о списании основных средств по форме ос-4
  34. Форма ос-4. заполняем акт на списание основных средств
  35. Формирование акта на списание основных средств
  36. Акт о списании основных средств форма ос-4
  37. Образец заполнения акта списания основных средств
  38. Акт списания основных средств ос-4

Акт списания основных средств ОС-4 – скачать бесплатно бланк и образец заполнения унифицированной формы 2020

Образец заполнения акта списания основных средств до 3000

Когда основные средства (далее по тексту ОС) компании приходят в негодное состояние или подходит завершение срока их использования, их требуется списать.

При проведении данной процедуры оформляется специальный документ. В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?

Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает приказ на списание и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.

Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

Кто заполняет?

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • групп объектов — ОС-4.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

Основные правила заполнения формы ОС-4:

Верхняя часть бланка включает информацию:

  • название компании;
  • код формы;
  • основания составления бумаги;
  • обозначается дата списания;
  • Ф.И.О. мат. ответственного лица;
  • виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. таблиц должно быть следующим:

 Сведения о состоянии списываемого объекта
  •  обозначение объекта;
  • инвентарный номер;
  • дата изготовления;
  • время принятия к учету;
  • ограничение во времени эксплуатации;
  • цена объекта при принятии к учету;
  • денежное выражение амортизации;
  • остаточная стоимость.
 Характеристика ОС
  • число единиц;
  • номер;
  • ед. измерения;
  • масса.
  Информация о затратах
  • виды работ по разборке объекта;
  • сумма, потраченная на демонтаж объекта;
  • корреспонденция счетов;
  • какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС;
  • единица измерения;
  • количество;
  • денежное выражение отдельной единицы;
  • полная стоимость.

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

  • основное средство устарело,
  • объект подлежал неправильной эксплуатации,
  • ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
  • завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 – word, excel.

Скачать образец заполнения акта списания основного средства ОС-4 – excel.

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Для списания ОС в компании обязательно составляется соответствующий акт.
  • Бланк может быть оформлен в свободной форме. Однако существует унифицированная форма ОС-4.
  • Акт должен содержать три блока: сведения о состоянии списываемого объекта, его характеристики и информация о затратах.
  • Составляет документ специально созданная комиссия, утвержденная приказом директора предприятия.
  • Акт можно составлять от руки или печатать на компьютере. Подписи, при этом, должны быть все живые.
  • Составляется документ в количестве двух штук.
  • В акте обязательно обозначается причина списания имущества компании, то есть факт его непригодности для использования.
  • При списании в отдельной строке акта отражается размер убытка для предприятия в денежном выражении.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-na-spisanie-os-4.html

Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно

Образец заполнения акта списания основных средств до 3000
(1 5,00 из 5)

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  • остаточную стоимость объекта;
  • стоимость износа;
  • размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

  • неисправный транспорт;
  • ветхие здания;
  • устаревшее оборудование;
  • другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

  1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств

Источник: https://InfoBlank.com/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv-blank/

Акт списания основных средств

Образец заполнения акта списания основных средств до 3000

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • групп объектов — ОС-4.

Кто осматривает оборудование?

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • место оформления документа и дата.

Основная часть содержит данные:

  • состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
  • отдельно выделяется председатель;
  • наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
  • действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
  • подробные результаты осмотра;
  • итог работы комиссии, выводы каждого из членов.

Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания –word.

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
  • Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
  • Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
  • Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
  • Документ не может содержать ошибок и исправлений.
  • Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
  • Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

Нормативная база

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

  • материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
  • вложения в мелиоративные работы;
  • находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

  • линейный;
  • снижение стоимости соразмерно объёму производства;
  • уменьшение остатка;
  • по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

  • ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
  • не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

  • стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
  • если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
  • доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Списание основных средств в 2019 году

Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

Порядок и правила процедуры

Источник: https://ecoafisha.ru/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv/

Образец заполнения акта списания основных средств до 3000

Образец заполнения акта списания основных средств до 3000

› Образцы документов

статьи Загрузка…

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков.

Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4.

Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

  1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
  3. С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
  • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  • в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
    • по списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
    • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Читать еще:  Какие документы оформлять при продаже авто частному лицу

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Источник: https://advokat-bondarenko.ru/obraztsy-dokumentov/obrazets-zapolneniya-akta-spisaniya-osnovnyh-sredstv-do-3000.html

Акт о списании основных средств по форме ос-4

Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях: Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов.

Форма ос-4. заполняем акт на списание основных средств

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.


Кто пишет акт Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению.

После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Формирование акта на списание основных средств

Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания. Инструкция по заполнению формы ОС-4: Наименование: название организации-владельца ОС. Подразделение: название структурного подразделения, на балансе которого числится списываемый объект.

Дата списания: дата снятия ОС с учета. Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-4 – указывается номер и дата приказа на списание основного средства.

Акт о списании основных средств форма ос-4

Акт списания имущества Стандартные и утверждённые органами статистического учёта образцы актов списания основных средств можно без труда найти в свободном доступе, или приобрести готовые бланки в местах распространения печатной продукции.

Отметим, что при заполнении акта следует обращать особое внимание на правильную оценку списываемого имущества. Дело в том, что со временем предметы, использующиеся в повседневной деятельности, стареют, портятся, следовательно, теряют в стоимости.

Обычно на предприятиях периодически проводятся инвентаризации и переоценка основных средств. Позаботьтесь о том, чтобы в акте списания в качестве стоимости имущества была указана последняя оценочная стоимость предмета, утверждённая руководителем.

Если переоценка не проводилась, стоимость имущества определяется цифрой, внесённой в бухгалтерскую документацию при принятии такой вещи на баланс компании.

Образец заполнения акта списания основных средств

Первичная учетная документация по основным средствам оформляется документами, основанными на унифицированных формах. Оные утвердило Постановление Госкомстата России №7 от 21.01.2003. Для списывания основных средств готовится акт по форме №ОС-4.
В нем указываются:

  • дата, на которую объект был принят к учету в бухгалтерии;
  • год создания основного средства (строительства или изготовления);
  • момент введения имущества в эксплуатационное использование;
  • период полезного действия, определенный на момент постановки на учет;
  • сумма первоначальной стоимости объекта;
  • сумма амортизации, исчисленная за период применения;
  • сведения о переоценках;
  • информация о ремонтных работах;
  • причины списания и обоснование оных;
  • техническое состояние отдельных элементов объекта.

Акт о списании ОС создается в двух экземплярах.

Акт списания основных средств ос-4

  • что основное средство более не пригодно к эксплуатации; очевидно, в заключении комиссии подробно должно быть описано, в чем именно заключается его неисправность/непригодность; если в отношении телефона комиссия напишет просто «не работает», это еще не подтверждает необходимость списания телефона (возможно, нарушился электрический контакт);
  • что основное средство невозможно или слишком дорого ремонтировать; если в телефоне нарушился контакт, то его может быть дешевле отремонтировать, чем списать.

Если члены комиссии имеют достаточную квалификацию, чтобы определить, какова неисправность телефона, какова возможность его ремонта, сколько может стоить такой ремонт, то заключение комиссии (где будет подробно описана неисправность и обоснована нецелесообразность ремонта) можно считать обоснованным.
Иногда имущество предприятия, пришедшее в негодность или иным образом утратившее свою ценность, требуется списать. Для проведения этой процедуры необходимо составить акт списания основных средств. В данной статье рассмотрим образец заполнения акта списания основных средств, вариант которого можно будет скачать внизу страницы.
Списание имущества предприятия Так как всё имущество когда-либо приобретённое предприятием отражено в бухгалтерских документах, передать его кому-либо постороннему, продать или просто выкинуть нельзя без документального обоснования такой процедуры. Любое отчуждение материальных ценностей должно сопровождаться соответствующей бумагой за подписью владельца этих ценностей, дающего своё разрешение на данное отчуждение.

Акт о списании основных средств (группы принтеров) от 05.04.2018 № 2 составлен на основании:

  • инвентарных карточек по принтерам;

Источник: http://agnbotulinum.com/obrazets-zapolneniya-akta-spisaniya-osnovnyh-sredstv-do-3000/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: