Отчет водителя

Водители

Отчет водителя

Справочник водителей можно открыть при помощи следующей команды главного меню:

СПРАВОЧНИКИ → Водители

Создать — добавить нового водителя.

Редактировать — редактировать карточку водителя.

Привязать — привязать водителя к транспортному средству.

Экспорт в Excel — выгрузка базы водителей в книгу Excel.

Удалить — удалить водителя.

Репутация

Фильтр водителей по признаку присутствия в белом или черном списке:

Все — список всех водителей.

Белый список — только активные проверенные водители.

Черный список — только заблокированные водители.

Справа вверху предусмотрено поле поиска водителя. Чтобы быстро найти нужного водителя, впишите в поле поиска часть его имени, и этот водитель будет найден и выбран в списке:

Если найдено несколько вариантов, для продолжения поиска совпадений используйте клавишу F3 либо кнопку далее:

Для отмены отображения результатов поиска щелкните Отменить поиск.

Создание и редактирование водителя

Для того чтобы добавить нового водителя, нажмите кнопку Создать.

Чтобы открыть для просмотра или редактирования выбранного водителя, нажмите кнопку «Редактировать» или клавишу F2. Также двойной щелчок мыши позволяет открыть карточку водителя.

ФИО — полное имя водителя.

Телефон — основной номер контактного телефона водителя.

Доп. телефон — дополнительный номер контактного телефона водителя.

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика водителя.

День рождения — дата рождения водителя.

Водительское удостоверение — серия и номер водительских прав водителя.

Категория ВУ — категории групп транспортных средств, которыми может управлять водитель, согласно водительскому удостоверению.

Дата выдачи и окончания — период действия водительского удостоверения водителя.

Паспортные данные — серия номер, кем и когда выдан паспорт водителя.

Адрес прописки — адрес регистрации  водителя, согласно паспортным данным.

Адрес фактического проживания — адрес местожительства водителя.

Чтобы изменить или отменить привязку к транспорту, выберите водителя и нажмите кнопку Привязать.

Для установки основной привязки по умолчанию укажите транспорт, за которым нужно закрепить водителя, и нажмите кнопку Привязать.

Чтобы отменить основную привязку водителя к транспорту по умолчанию, нажмите кнопку Без привязки.

Помимо основной привязки транспорта предусмотрены дополнительные привязки, позволяющие закрепить за водителем другие существующие машины. Для изменения дополнительных привязок щелкните Редактировать.

К каждому водителю можно привязать любое количество транспортных средств.

Транспорт водителя — список привязанных машин к данному водителю.

Доступные транспортные средства — список существующих машин.

Найти — поиск нужной машины по названию марки или госномеру для добавления к данному водителю.

Привязать — закрепить выбранную машину за данным водителем. Привязать транспорт можно также при помощи двойного щелчка мышью.

Отменить привязку — убрать машину из списка транспорта данного водителя. Отменить привязку можно также при помощи двойного щелчка мышью.

Для подтверждения изменений в дополнительных привязках нажмите кнопку Сохранить.

Кнопка «Экспорт в Excel» позволяет выгрузить всех водителей в книгу Excel.

Таблица водителей содержит следующие столбцы:

  • Водитель
  • ИНН
  • Телефон
  • День рождения
  • Водительское удостоверение
  • Медкнижка
  • Паспортные данные
  • Адрес прописки
  • Адрес проживания

Индивидуальные тарифы и условия

Чтобы перейти к к индивидуальным тарифам и условиям, нажмите кнопку Условия внизу карточки водителя.

Процент от суммы заказы — процентная ставка, позволяющая вычислять сумму водителю (исполнителю) как процент от общей суммы заказа. Ставка 0% — значит, процент не задан. Если водитель работает на условиях процентной ставки, укажите нужное значение в этом поле. Данное правило имеет наивысший приоритет: игнорируются все другие существующие тарифы в пользу процентной ставки.

Тарификация — позволяет установить индивидуальные тарифы водителя в доступных единицах измерения. Если у водителя определены индивидуальные тарифы, они действуют при расчете суммы исполнителя в окне заказа. Если индивидуальные тарифы водителя не заданы (нулевые цены), действуют общепринятые тарифы.

Чтобы добавить водителя в черный список, включите Заблокировать на вкладке Условия  и укажите причину в Обосновании. Если водитель находится в черном списке, его не получится задействовать в заказе.

Примечание: «Документооборот» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Документооборот».

К карточке транспортного средства можно прикреплять файлы любых типов: копии документов, писем и т.п.

Чтобы перейти к прикрепленным файлам, нажмите кнопку Документы внизу карточки транспорта.

Добавить — прикрепить новый файл.

Открыть — открыть прикрепленный файл.

Сохранить как — сохранить копию файла в указанную папку.

Отправить @ — отправить файл(ы) по электронной почте (модуль “Экспресс информирование”).

Переименовать — изменить наименование прикрепленного файла.

Удалить — убрать прикрепленный файл.

Ненужные или неактуальные водители могут быть удалены из базы. После удаления водитель не будет отображаться в списках для выбора, но останется в ранее созданных заказах.

Для удаления водителя нажмите кнопку Удалить и подтвердите операцию:

Источник: https://tt-net.ru/help/voditeli.html

Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих

Отчет водителя

Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 были утверждены унифицированные формы путевых листов для легкового автомобиля, легкого такси, грузового автомобиля, специального автомобиля, а также автобусов.

С 1 января 2013 года эти формы стали необязательными. Тем не менее, некоторые транспортные предприятия до сих пор продолжают использовать эти бланки (например, форму путевого листа для грузового транспорта № 4-П).

Индивидуальные предприниматели до 2008 года применяли формы путевых листов, утвержденные приказом Минтранса от 30.06.2000 № 68 (например, форму № ПГ-1 для грузового автомобиля). В связи с изданием приказа Минтранса от 18.09.09 № 152 эти бланки были отменены.

Таким образом, сегодня организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. При этом важно, чтобы такой документ содержал все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса № 152.

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Путевые листы и ГСМ»

Кто должен вести путевые листы

Согласно приказу Минтранса № 152, путевые листы применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Обязательный список реквизитов

Путевой лист (ПЛ) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Наименование и номер

В шапке путевого листа указывается тип транспортного средства, например «Путевой лист грузового автомобиля». Нумерация ведется в хронологическом порядке.

Она может быть сквозной на протяжении года или начинаться заново каждый месяц. Номер путевого листа может содержать буквенные и цифровые префиксы, символы-разделители и т.п.

 Важно, чтобы в каждом следующем документе значащая часть номера увеличивалась на единицу.

Срок действия путевого листа

В шапке путевого листа обязательно обозначается дата его действия. Если ПЛ оформляется на несколько дней, проставляются даты начала и окончания срока его использования. Обычно пишут так: «Путевой лист грузового автомобиля № … от …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …».

Сведения о собственнике

Если собственником транспортного средства является юридическое лицо, нужно указать:

  • организационно-правовую форму в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (утв. приказом Росстандарта от 16.10.12 № 505-ст, действует в редакции от 24.10.18);
  • полное наименование организации, приведенное в учредительных документах;
  • фактический адрес местонахождения;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации юрлица.

Если собственником транспортного средства является индивидуальный предприниматель, нужно указать:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации ИП.

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Бесплатно узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Сведения о транспортном средстве

К ним относятся:

  • модель транспортного средства и модель прицепа (при наличии);
  • государственный регистрационный знак ТС и госзнак прицепа (при наличии);
  • дата и время выезда ТС с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра (пробег в километрах) при выезде и возвращении. Эти сведения заверяются уполномоченными лицами, назначенными руководителем предприятия. ИП — владелец транспорта может сам удостоверить эти данные.
  • дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС. Эти сведения также заверяются ответственными лицами.

Сведения о водителе

Они включают в себя:

  • ФИО;
  • даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников.

Также см.: «Минтранс разъяснил, как проводить медосмотры водителей и контроль технического состояния транспортных средств».

Необязательные сведения

Обычно в путевых листах указывают следующую дополнительную информацию.

Нормативный расход топлива отображают для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и отнести их к затратам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль. Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса.

Также для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки для целей налогового учета, целесообразно указать в путевом листе сведения о маршруте движения транспорта.

При этом недостаточно вписать адреса контрольных точек маршрута, время следования в пути и пройденное расстояние — нужна запись, подтверждающая факт использования ТС в производственных целях (наименование груза, сведения о заказчике и т.п.)

Отметим, что путевой лист — это не единственный документ, которым можно оправдать затраты на ГСМ. Также для этих целей допустимо использовать, например, акты списания и акты выполненных работ.

Обратите внимание: чиновники не всегда признают, что путевой лист априори является документом, подтверждающим расходы на топливо (письмо Минфина от 16.06.11 № 03-03-06/1/354).

Поэтому если ваша организация не является автотранспортным предприятием, желательно прописать в приказе по учетной политике положение об использовании путевых листов в качестве оправдательных документов при списании производственных затрат на ГСМ. В противном случае налоговики могут не принять ПЛ во внимание.

Также см.:

«Практические советы по учету и списанию ГСМ»;

«Затраты на ГСМ: какую сумму можно учесть при расчете налога на прибыль?»;

«Обязательно ли указывать маршрут в путевом листе: разъяснения Минтранса и судебная практика».

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Интерес к путевым листам могут проявлять не только налоговики, но и контролеры из трудовой инспекции. Поэтому, помимо прочего, ПЛ должен подтверждать, что водитель (водители при посменной работе) во время рейса соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха.

Для этого в разделе «Маршрут движения» или в отдельном приложении к путевому листу нужно указать время и длительность стоянок. Эти показатели должны соответствовать нормативам по пересменкам и перерывам для приема пищи и отдыха. Такие нормы содержатся в приказе Минтранса от 20.08.04 № 15 (см. «Перевозчики должны пересмотреть режим труда и отдыха своих водителей»).

Соответствующие положения надо закрепить в коллективном договоре или соглашении, оформленном по правилам Трудового кодекса.

При этом следует помнить, что путевой лист не является документом, который служит подтверждением реального рабочего времени водителя для целей расчета зарплаты и для урегулирования других взаимоотношений работника с работодателем. На это указано в Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.01.18 по делу № 33-567/2018.

Также см.: «С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов».

Как заполняется путевой лист

Перечислим некоторые особенности составления путевых листов. Так, очевидно, что путевой лист оформляется перед выездом водителя на маршрут. Если этого документа не будет, ГИБДД выпишет штраф.

Отметки о предсменном техническом контроле ставятся вместо отметки о предрейсовом контроле в случае, когда водитель совершает несколько рейсов за смену по одному путевому листу.

При посменной работе нескольких водителей на одном транспортном средстве путевые листы можно выписать на каждого из них. Но делать это необязательно, так как в одном ПЛ можно указать несколько водителей.

Если составляется несколько путевых листов, время выезда и показания одометра на выезде можно отметить в первом из них, а время возвращения и новое значение пробега — в последнем.

Также см.: «Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса».

Лица, заверяющие данные в путевом листе, должны после подписи указывать свою фамилию и инициалы. Таким способом заверяются:

  • время выезда и возвращения транспортного средства и соответствующие показания одометра;
  • факт прохождения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;
  • дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Где регистрируется путевой лист

Путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ранее для этого следовало использовать форму № 8 «Журнал учета движения путевых листов» (код по ОКУД 0345008), которая была утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78.

С 1 января 2013 года применять типовые формы первичных учетных документов необязательно. Поэтому сейчас организации и ИП вправе разработать собственные формы журнала регистрации путевых листов.

Однако многие продолжают пользоваться унифицированным бланком № 8.

Оформленные путевые листы подшиваются в папки и хранятся не менее пяти лет.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/experience/2020/5/15661

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: