Отпуск товара со склада проверка накладной

Содержание
  1. Правильная приемка и отгрузка товара на складе?
  2. Оформление документов
  3. Что делать при приеме товара ненадлежащего качества?
  4. Правильная отгрузка товара со склада
  5. Об обязательном осуществлении двойного контроля при отпуске товара
  6. Общие положения и цели
  7. Порядок осуществления контроля
  8. Порядок формирования грузовых мест
  9. Порядок приема/сдачи перевозчиком/экспедитором
  10. Вспомогательная информация
  11. Отпуск товара со склада проверка накладной
  12. Об обязательном осуществлении двойного контроля при отпуске товара
  13. Прием хранение и отпуск товара на складе
  14. 403 forbidden
  15. Отпуск товаров со склада
  16. Накладная на отпуск товара по форме оп-4
  17. 2.4. торговая и складская документация
  18. Ваш аккаунт создан!
  19. Складской учет и документооборот склада: как правильно организовать и какое ПО выбрать
  20. Складской учет: что это такое и зачем он нужен
  21. Документация на складе
  22. Как выбрать ПО для автоматизации складского учета
  23. Что следует дополнительно учесть при организации складского учета
  24. Перечень основных складских документов
  25. Зачем нужно
  26. Этапы учета и их документирование
  27. Почему некоторые формы совпадают
  28. Что значит «ценная бумага» в учете склада

Правильная приемка и отгрузка товара на складе?

Отпуск товара со склада проверка накладной

3006

Когда вы занимаетесь производством и продажей товара, либо закупаете эксклюзивные бренды у определенного поставщика. Вам необходимо знать, как правильно принимать и отгружать товары со склада.

Если вы только что открыли свой бизнес или у вас уже есть существующее предприятие, важно уделять внимание правильно поставленному процессу и деталям. Мы хотели бы поделиться своим опытом и рассказать всем, кому это необходимо правильный подход к процессу приема и дальнейшей отгрузки товара со склада.

Первое что нужно знать: какие документы необходимы для оформления прихода товара на ваш склад. Правильно оформленные документы позволяют контролировать остатки избегать пересортицы и избежать различных проблем при дальнейшем движении товаров.

Представьте, что вы принимаете товар от своего поставщика, чтобы в дальнейшем отправить его своему второму контрагенту. Если вы совершили ошибку при приеме, у вас возникнут расхождения в количестве товара и при неверном заполнение документов на вашей стороне останутся убытки.

Чтобы вы знали, как застраховать себя от проблем такого рода, мы поделимся своим опытом и расскажем много полезного.

Оформление документов

  • Чтобы работник вашей компании мог принимать товары на складе, его необходимо сделать материально-ответственным лицом, принять на соответствующую должность. Например, это может быть управленческая должность на складе. Кроме этого, назначенного сотрудника необходимо выписать доверенность на прием товаров от лица вашей компании. Таким образом новый начальник склада будет понимать возложенную на его плечи ответственность, принимать товары, оформлять документы – приходные накладные, расписывать в документах и ставить печати. При таком подходе руководителю компании нет необходимости лично принимать участие в приемке товаров на склад, проверять и подписывать документы. На сотруднике склада полная ответственность за прием товара, в том числе и материальная.
  • Если случается так, что ответственного сотрудника нет на месте в момент приема товара, а товар необходимо принять срочно, то можно временно делегировать эти полномочия другому работнику, выписав на него доверенность по форме М-2. Таким образом он сможет подстраховать своего коллегу и компанию в целом. И бизнес-процесс приема товаров не остановится. При таком подходе к приему товаров создается правильно работающий бизнес-процесс, а время руководителя освобождается для других важных дел.
  • Приемка товаров в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Правильное оформление приемки товаров означает использование форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.
  • В октябре 2013 года ФНС России разработала и представилауниверсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры, документ может заменить собой два предыдущих. Компании могут использовать его для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо как первый документ, объясняющий происхождение товаров. Если вы принимаете товар на склад с использованием УПД, то для вас он становиться унифицированным, и вы не должны применять практически ничего другого кроме, транспортной накладной от вашего контрагента.
  • Если вы собираетесь принимать товары классическим способом, то главным документом здесь будет являтьсятоварная накладная ТОРГ-12. Если на ваш склад товар доставляется силами вашего контрагента, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика.
  • Вы получили товар на склад, убедились, что с ним все хорошо и на него есть сопроводительные документы. Теперь нужно проверить, правильность их заполнения: проверьте количество (необходимо чтобы количество товаров в документах совпадало с реальным), артикулы, название контрагентов и компаний, и другую важную информацию. Если все сходиться и совпадает, то ответственный сотрудник может смело ставить свою подпись и печать компании.

Что делать при приеме товара ненадлежащего качества?

Поздравляем, вы приняли товар на ваш склад. Но возникает вопрос: что необходимо сделать если бы при приеме вы обнаружили недостаток товара или поврежденный/некачественный товар?

  • Если, принимая товар вы обнаружили расхождения, например, вместо 30 единиц товара фактически перед вами 15, то в накладной ваш ответственный сотрудник должен сделать соответствующую отметку: вычеркнуть заявленное количество и вписать реальное. Если позиции и вовсе отсутствуют, то вычеркивается строка целиком. Также необходимо внести аналогичные корректировки в счет-фактуру.
  • Если, при приемке товара ваш сотрудник понимает, что реальное качество товара отличается от заявленного, то необходимо отказаться от товара, и составить акт по форме ТОРГ-2.

Поздравляем вас еще раз! Теперь вы знаете, что делать в случае приема товара надлежащего и ненадлежащего качества.

Правильная отгрузка товара со склада

Давайте разберемся, как правильно осуществить отгрузку товара с вашего склада.

Правильная отгрузка товара с вашего склада – правильно оформленные документы. Представьте, что вы договорились о реализации партии и отгружаете товары вашему контрагенту, либо маркетплейсу.

Для этого необходимо составить договор поставки, подготовить акт-прима передачи, корректно заполнить другие документы и совершить отгрузку по определенной технологии.

Давайте разбираться с каждым пунктом по порядку:

  • Договор поставки – базовый документ, регулирующий отношения между контрагентами. По своей базовой сути поставка – продажа товара. Значит в договоре вы должны прописать наименование продукции, описание, технические характеристики, соответствие техническим условиям, ГОСТ, сертификату соответствия и каталогу поставщиков (если это необходимо). Кроме этого, вы должны прописать единицы измерения товаров (в штуках или денежном эквиваленте). Еще одна важная часть договора – комплектация товара, срок поставки и цена.
  • Спецификация к договору поставки. В этом документе вы прописываете детали сформированного заказа: количество мест, детальные характеристики товарных позиций, содержание коробок и т.д.
  • Необходимо правильно упаковать и промаркировать коробки, чтобы у принимающей стороны не было сомнений в профессионализме контрагента. Также это позволит вам уладить ряд конфликтных ситуаций, если при приеме контрагент обнаружит вскрытые коробки. Например, если при доставке вы пользуетесь услугами стороннего перевозчика будет понятно, что коробки были вскрыты на его стороне и можно будет предъявлять претензию.
  • Точно определить количественные характеристики поставки товара (его вес, количество коробок и т.д.).
  • Передать продукцию, которая по качеству и комплектности соответствует установленным требованиям.
  • Четко и правильно оформить документы, удостоверяющие качество и комплектность, отгрузочные и расчетные документы и проверить соответствие данных, указанных в документах, фактическим.
  • Передать документы принимающей стороне или выслать их, в зависимости от условий договора поставки.
  • Соблюсти правила погрузки и крепления, действующие на транспорте.

В завершении вы должны оформить акт-приема передачи для перевозчика вне зависимости пользуетесь вы услугами внешней компании или осуществляете доставку собственным подразделением логистики. В этом случае руководство компании будет знать, что при отгрузке товара складское подразделение осуществило свою работу правильно и в соответствии с графиком.

Следуйте нашим советам, наш опыт поможет вам осуществлять правильную приемку и отгрузку товара.

Источник: https://buy-like.ru/blog/pravilnaya-priemka-i-otgruzka-tovara-na-sklade.html

Об обязательном осуществлении двойного контроля при отпуске товара

Отпуск товара со склада проверка накладной

Во многих компаниях почему то к логистике относятся чуть ли не в последнюю очередь и специалистов по логистике нагружают десятком обязанностей зачастую совсем не относящихся к логистике даже в целом. Попробуем вас убедить, что сама по себе логистика это очень сложная тема и по возможности её следует наоборот доверять не одному, а нескольким логистам.

Общие положения и цели

  1. Настоящая инструкция обобщает лучший опыт и устанавливает порядок осуществления контроля при отборе товара с целью:
    • недопущения ошибок при отпуске товара клиентам Компании
    • для избегания повторного вскрытия сформированных грузовых мест для дополнительной проверки
    • профилактики возможных злоупотреблений материально-ответственных лиц
  2. Действие настоящей инструкции распространяется на все Подразделения продаж, осуществляющие отгрузку товара клиентам со своих складов.

Порядок осуществления контроля

  1. При обслуживании клиентов на складе Подразделения продаж в обязательном порядке производится двойной контроль при отборе товара на складе.
  2. Двойной контроль означает участие в процессе отбора двух сотрудников склада:
    • Ответственного кладовщика, осуществляющего отбор товара с мест хранения и формирование грузовых мест;
    • Штатного контролера склада, либо, при отсутствии такового в штатном расписании, материально-ответственного лица, назначенного приказом генерального директора соответствующего подразделения продаж (начальник склада, заместитель / помощник начальника склада).
  3. Чтобы не увеличивать время обслуживания, двойной контроль производится непосредственно в моменты отбора упаковок изделий с мест хранения и формирования грузовых мест.

Порядок формирования грузовых мест

  1. Отбираемый товар не обязательно укрупнять в места для перевозки, если он передается с места хранения непосредственно покупателю, и тот в свою очередь не настаивает на дополнительной упаковке.
  2. В других случаях, в том числе при доставке продукции клиенту силами Подразделения продаж или перевозчика (при использовании наемного транспорта доставки), укрупнение в грузовые места обязательно.
  3. При формировании мест для перевозки:
    • Все отбираемые изделия к продаже упаковываются в сборные коробы, мешки, пакеты и т.п., на которые накладываются мягкие или специальные пломбы, исключающие доступ к продукции без их повреждения.
    • На мягких пломбах расписываются ответственный кладовщик и контролер. Номера специальных пломб вписываются в транспортные документы.

Порядок приема/сдачи перевозчиком/экспедитором

  1. Передача перевозчику неопломбированных мест для перевозки не допускается.

    В порядке исключения, возможна передача неопломбированных грузовых мест штатному экспедитору или экспедитору по договору, с принятием товара к перевозке по накладным.

  2. Водитель, принявший к перевозке продукцию в опломбированных грузовых местах сдает продукцию покупателю по счету грузовых мест и внешнему виду, а экспедитор сдает продукцию покупателю по накладным.

Вспомогательная информация

Так же требуется наладить качественный документооборот. Создать систему при которой все необходимые накладные, формы, доверенности, бланки были в надлежащем виде оформлены. Не плохо иметь в запасе так же образцы накладных.

Если вы занимаетесь непосредственно перевозками и для вас отпуск — приём товара является основным видом деятельности в компании, то обязательно стоит заранее проработать все моменты касающиеся утраты, повреждений продукции при доставке конечному потребителю. Кто будет возмещать убытки вы или клиент, как эти моменты будут описаны в договоре.

Будете ли вы накладывать штрафы на перевозчиков\экспедиторов. Это кажется не такой проблемой, до тех пор пока первые из них не появятся.

Покупатели бывают разные и порой попадаются на столько тяжёлые случаи, что прийти к общему какому то согласию не представится возможным.

Для этого стоит подготовить и юридические документы, скажем так это спасёт вас от не малых убытков, в случае если пользователь ваших услуг окажется прав.

Добавим ещё и то, что не стоит гарантировать в договорах или других документах 100% сохранность и т.д., если вы не сможете в подобном случае исполнить свою гарантию.

Советуем так же посмотреть:

  • Грамотное ведение складского учёта в компании. Часть 1
  • Важные этапы при приёме товара в подразделениях продаж
  • План мероприятий по охране труда
  • Источник: http://dzensales.ru/logistics/ob-obyazatelnom-osushhestvlenii-dvojnogo-kontrolya-pri-otpuske-tovara

    Отпуск товара со склада проверка накладной

    Отпуск товара со склада проверка накладной

    Выписка документов, учет товаров и продаж, инвентаризация, движения товаров, перемещения и множество других возможностей.

    Попробуйте бесплатно Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами.

    В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей хозяйственную деятельность, входят формы:

    • М-2, М-2а – доверенности, дающие возможность конкретному лицу выступать в качестве доверенного от предприятия на момент получения материальных ценностей от поставщика
    • М-4 – приходный ордер, который применяется для учета определенных материалов от поставщика
    • М-7 – акт о приемке товаров, оформление которого производится в момент приемки мат.

    Об обязательном осуществлении двойного контроля при отпуске товара

    • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
    • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
    • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании.

    Прием хранение и отпуск товара на складе

    Совокупность работ, выполняемых на различных складах, примерно одинакова. Любой склад обрабатывает по меньшей мере три вида материальных потоков: входной, выходной и внутренний.

    Наличие входного потока означает необходимость разгрузки транспорта, проверки количества и качества прибывшего груза.Прием хранение и отпуск товара на складе Поэтому определение потребности в закупке запасов должно согласовываться со службой продаж и имеющейся мощностью склада. · Контроль за поставками.

    403 forbidden

    Важно Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей. Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства.

    Внимание Учет движения товаров на складе в которой указывается наименования и реквизиты поставщика и покупателя, ф.и.о. и данные паспорта представителя покупателя, а также наименование товаров, единица измерения и количество получаемого товара.

    Учет товара на складе Оформление поступления товаров непосредственно на склад покупателя производится унифицированной формой ТОРГ-11.

    Отпуск товаров со склада

    Документы, оформляющие отпуск продукции со склада:– заборный лист;– расходная накладная и др.

    Потребителю могут быть предоставлены следующие отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе:– ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции;– отчет по срокам годности продукции;– ежедневный отчет о приеме продукции на склад;– ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада;– особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на склад), сопровождаемые фотографиями;– отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соответствии с указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности);– отчет о переупакованной бракованной продукции;– отчет об уничтожении бракованной продукции;– отчет по бракованной продукции (при получении продукции на склад, уничтожении, переупаковке);– отчет по наличию пустых поддонов.

    Накладная на отпуск товара по форме оп-4

    Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

    Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны. Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

    Основание для составления документа Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание.
    Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

    2.4. торговая и складская документация

    Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4 Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

    • название компании,
    • структурное подразделение, которое ее выписывает,
    • названия продуктов, требуемых для приготовления,
    • их количество и стоимость,
    • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

    Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

    Ваш аккаунт создан!

    Карточка учета материалов:– применяется для учета движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции;– заполняется на каждый номенклатурный номер продукции;– ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

    Карточки учета материалов выпускаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами для осуществления сортового учета.

    Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений применяется для оформления оприходования материалов, пригодных для использования при производстве других работ.

    Акт о весе тары составляется не позднее 10 дней после освобождения тары, а о весе тары из-под влажной продукции – немедленно по освобождении тары из-под продукции.

    Реквизиты Акта о ненадлежащем качестве продукции:– условия хранения на складе получателя;– состояние упаковки в момент осмотра;– наличие упаковочных листов и пломб;– количество и полное наименование продукции;– подробное описание обнаруженных недостатков и их характеристика;– перечисление оснований, по которым продукция забракована или переведена на более низкий сорт;– заключение о характере выявленных недостатков, причине их возникновения и утраты качества продукции.Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов.Указание на отгрузку поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки.

    Прямой контакт потребителя и сотрудников склада обеспечивается также устной передачей заказа по телефону. Выполнение заказа начинается с отборки товаров с мест хранения, основанием для которой является отборочный лист или счет-фактура.

    В зависимости от характера заказов мелкие партии товаров, полученных от различных поставщиков, объединяются в более крупные, и наоборот, товары, полученные крупными партиями, дробятся на мелкие.

    Стоимостной контроль складских операций подтвердил, что часто на практике затраты на выполнение мелкопартионных заказов небольшой стоимости не покрываются доходами, полученными от их реализации.

    Для сбалансировки подобных потерь устанавливается минимальный размер партии товаров, включаемых в заказ. Существует два метода отборки товаров: индивидуальный и комплексный.

    Отпуск товара со склада — заключительный этап складского технологического процесса, который заключается в выполнении заказов на хранящиеся на складе товары. Отпуск товаров со склада предполагает выполнение таких операций, как:

    • прием заказа;
    • оформление продажи (для оптовых торговых покупателей) или отпуска (для розничных торговых предприятий);
    • отбор товаров с мест хранения;
    • комплектование заказов и упаковка;
    • перемещение укомплектованных товаров в зону погрузки;
    • погрузка.

    Склад осуществляет товароснабжение своих потребителей на основе заказов.
    Заказ может быть отправлен по почте или курьерской связью. В настоящее время широко применяются автоматизированные системы передачи данных, обеспечивающие их прямую передачу и быстрое получение обратной информации.

    Источник: http://agnbotulinum.com/otpusk-tovara-so-sklada-proverka-nakladnoj/

    Складской учет и документооборот склада: как правильно организовать и какое ПО выбрать

    Отпуск товара со склада проверка накладной

    Правильно поставленный складской учет и документооборот склада позволяет эффективно вести бизнес в современных условиях.

    Почти любая торговая или производственная организация имеет склад — с большими или малыми площадями, с широким или минимальным ассортиментом размещаемых там товаров, сырья или материалов.

    Во всех случаях, вне зависимости от масштабов предприятия, необходим эффективный учет складских активов — рассмотрим, что он представляет собой и какими средствами может быть осуществлен.

    Складской учет: что это такое и зачем он нужен

    Складской учет — совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций. К числу основных относятся:

    • прием товара (сырья, материала) от поставщика;
    • размещение товара;
    • перемещение товара между складами (и иными смежными подразделениями);
    • отпуск товара со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство).

    Эти операции могут быть различным образом детализированы. Например, прием товара, как правило, включает:

    • оприходование товара (сырья, материала) от поставщика;
    • принятие товара к учету;
    • проверку товара на предмет соответствия фактических характеристик поставки тем, что заявлены в сопроводительной документации.

    — складской учет и товародвижение в сервисе SUBTOTAL (ССЫЛКА):

    Благодаря учету складских операций хозяйствующий субъект получает возможность:

    • над текущими товарными остатками (зная, что, где и в каком количестве лежит);
    • над значимыми потребительскими статусами товара (например, сроками его годности);
    • над перемещением товаров на склад, в рамках склада, между складом и другими подразделениями (зная, что, куда и в каком количестве принято или отпущено).
    1. Оптимизировать (с использованием данных, которые отражены в учетной документации по таким операциям):
    • комплектность запасов на складах, в торговом зале (на производстве);
    • объемы продаж;
    • схемы организации хранения товаров;
    • процедуры взаимодействия с поставщиками;
    • оборачиваемость товаров.

    Также учет способствует увеличению прозрачности операций — с точки зрения их приспособленности к контролю на предмет несанкционированных действий работников, выявления и корректировки допускаемых ими ошибок.

    Складской учет может быть:

    • номенклатурным (когда объектом учета является отдельно взятая товарная позиция);
    • сортовым (когда дополнительными объектами учета становятся различные категории («сорта»), в которые могут быть объединены товары разных позиций;
    • партийным (когда в учет вводятся еще более масштабные единицы («партии»), объединяющие в себе несколько категорий товаров).

    Безусловно, указанные варианты учета могут применяться поочередно в зависимости от конкретного участка управления складом (и, таким образом, дополнять друг друга). Для малого предприятия характерны участки с преимущественно номенклатурным учетом. Чем больше бизнес, тем больше появляется участков с сортовым и партийным учетом.

    — особенности ведения и организации складского учета на предприятии:

    Вне зависимости от типа учета на предприятиях применяются унифицированные формы документации складских операций. Их применение обусловлено не только решением указанных выше задач, которые связаны с контролем и оптимизацией склада, но также требованиями в части бухучета (который обязаны вести все хозяйствующие субъекты в статусе юридических лиц).

    Документация на складе

    Перечни складских документов, используемых российскими предприятиями, по преимуществу унифицированы. Это обусловлено тем, что большинство из таких форм должно соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ о бухучете (ССЫЛКА). Унифицированные как раз соответствуют, и нет необходимости искать им альтернативу.

    Можно отметить, что каждый складской документ (группа однотипных документов), как правило, относится к определенной складской операции (или последовательности операций). Так, на российских складах используются:

    1. При документировании приема товара:
    • накладная от поставщика (на ее основе приходуется товар);
    • приходная накладная — оформляемая самим хозяйствующим субъектом (используется для постановки поступившего товара на учет);
    • товарно-транспортная накладная — составляемая по унифицированной форме № 1-Т (используется для документирования приема-передачи товара, который доставлен на том или ином транспортном средстве);
    • приходный ордер по форме М-4 (используется для учета товаров, поступивших непосредственно на склад и оформляется, как правило, на основании накладных);
    • акт о приемке материалов по форме М-7 (используется при расхождениях по фактическим и заявленным характеристикам поставки);
    • акт о приемке по форме ТОРГ-1 (используется после полной проверки заявленных характеристик поставки и удостоверения ее соответствия фактической);
    • акт о расхождениях по форме ТОРГ-2 (используется, если расхождения все-таки были).
    1. При документировании размещения товара:
    • товарный ярлык по форме ТОРГ-11 (отражает основные характеристики товара и его количество, нужен при составлении инвентаризационных описей);
    • карточка учета материалов по форме М-17 (применяется для учета поступления и выбытия материалов относительно места их размещения).
    1. При документирования перемещения товара:
    • накладная по форме М-11 (используется при документировании перемещения товаров в рамках различных подразделений организации);
    • накладная по форме ТОРГ-13 (используется при перемещении товаров между вышестоящей и головными структурами холдинга или иной корпоративной структуры подчинения одного хозяйствующего субъекта другому).
    1. При документировании отпуска товара со склада:
    • накладная по форме М-15 (используется при отправке товаров в другую организацию либо при осуществлении их продажи);
    • накладная по форме ТОРГ-12 (используется при продаже товаров непосредственно со склада);
    • акт о списании по форме ТОРГ-16 (применяется, если товар теряет потребительские качества и подлежит списанию).

    Пример практического сценария применения указанной документации:

    1. Экспедитор, доставивший товар от поставщика, отдает человеку, работающему на приемке в принимающей организации, товароспроводительные документы.
    1. Человек от принимающей организации смотрит эти документы, оформляет необходимые накладные, регистрирует их в установленном порядке.
    1. Товары перемещаются на склад, на них оформляется приходная накладная.
    1. В отношении размещенных товаров периодически производится инвентаризация — силами инвентаризационной комиссии (использующей различные описи).
    1. Товары перемещаются со склада в производство — и это удостоверяется накладной ТОРГ-12.

    Указанные выше основные (безусловно, приведенный выше перечень — не исчерпывающий) документы, таким образом, отражают факт совершения тех или иных операций с товаром в рамках его движения на складе (и относительно склада).

    Совершает эти действия, очевидно, человек (или машина, если склад роботизирован — но программируется она до того тоже человеком, и он обеспечивает воспроизведение машиной типичных действий людей).

    Эти действия (как и процедуры их документирования) занимают определенное время и требуют определенных трудовых вложений.

    — как индивидуальному предпринимателю вести складской учет в сервисе Моё дело (ССЫЛКА):

    Соответственно, в интересах хозяйствующего субъекта — свести к минимуму временные и трудовые затраты, связанные:

    • с осуществлением самих операций с товарами в рамках склада;
    • с документированием данных операций в различных учетных документах (как и практического использования таких документов впоследствии).

    Решению двух указанных задач способствует автоматизация складского учета. То есть — применение программ, которые:

    • ускоряют и оптимизируют процедуру заполнения и использования учетных документов;
    • определяют (способствуют определению) наилучших алгоритмов осуществления складских операций (которым впоследствии рекомендуется или предписывается следовать работникам склада).

    Очевидно, чем больше предприятие, тем более востребованной там будет оптимизация — по двум указанным направлениям как минимум. И, соответственно, автоматизация с помощью специальных компьютерных программ.

    Таких на российском (как и на мировом) рынке — огромное количество. Попробуем выделить ключевые критерии, на которые можно ориентироваться при выборе подобных решений.

    Как выбрать ПО для автоматизации складского учета

    К числу базовых критериев можно отнести:

    1. Безусловно, как таковые функциональные возможности.

    Основные возможности, которые от современной программы для складской автоматизации ждет потребитель:

    • приспособленность к автоматическому заполнению унифицированных бланков и прочих учетных форм (как вариант, на основании ранее сформированных документов, данных бухучета, автоматизированных средств мониторинга движения товара — штрих-кодов, RFID-меток);
    • приспособленность к быстрой выгрузке складских документов в распространенных файловых форматах — например, Excel;
    • совместимость с внешними учетными модулями (например, программами линейки 1С);
    • наличие возможности быстро рассылать документы по адресатам (как внутри компании, так и за ее пределами);
    • наличие средств контроля над различными статусами товара («получен», «отправлен»), его количественными характеристиками («много», «мало», «закончился»), потребительскими свойствами («срок годности истекает»);
    • возможность быстрого поиска нужных данных по поставщику;
    • возможность быстрого поиска нужных данных по товарной позиции, «сорту», «партии»;
    • приспособленность к удаленному управлению через интернет;
    • приспособленность к расчету алгоритмов, на основании которых будут производиться складские операции;
    • приспособленность к планированию закупок (отпуска), сведению к минимуму затоваривания;
    • сбор статистики по складским операциям, их анализ;
    • наличие инструментария для автоматизации;
    • наличие системы мониторинга ошибок (при заполнении документов);
    • приспособленность к отслеживанию физического перемещения товара (при наличии технических средств идентификации).

    Представителям МСП может подойти решение, предлагаемое сервисом Мой Склад — ССЫЛКА.

    Есть складские решения, наилучшим образом приспособленные к рознице. Есть — промышленные. Есть — те, которые разработаны специально для логистических организаций, у которых склады — основной тип инфраструктуры.

    Теоретически возможно найти универсальный продукт — но чем больше организация, тем более ее бизнес-процессы привязаны к отраслевой специфике складских операций.

    И тем большей в общем случае будет потребность в решениях, наилучшим образом приспособленных к определенному сегменту экономической деятельности.

    1. Приспособленность к интеграции складской программы с прочими средствам автоматизации управления предприятием.

    Совершенно очевидно, что автоматизация склада тем более эффективна, чем более глубоко в инфраструктуре предприятия внедрены различные сопутствующие программно-аппаратные средства автоматизации учета операций — сканеры, ТСД, метки. Также играет роль то, насколько складская программа приспособлена к интеграции с такими средствами.

    Специализированные многофункциональные программные продукты, предназначенные для решения основных задач, характерных для управления складом, образуют отдельную категорию решений — WMS (Warehouse Management System, то есть, программных продуктов, являющихся системами управления складом). В них указанный функционал, отраслевая спецификация и приспособленность к интеграции реализованы в полной мере.

    Что следует дополнительно учесть при организации складского учета

    При практическом внедрении программ автоматизации складского учета (и последующем их применении) имеет смысл обратить на следующие нюансы, характеризующие данную область управления предприятием:

    1. Использование складского ПО (и сопутствующих ему решений для автоматизации) требует определенной квалификации от работников.

    Необходимо, таким образом, обеспечить заблаговременное их обучение навыкам работы с ПО — и лучше всего непосредственно на территории предприятия (чтобы показать сотрудникам наглядно работу программы в соотнесении со знакомыми им складскими операциями).

    1. Внедрению складского ПО должно предшествовать в достаточной мере длительное его тестирование — причем, в реальных условиях (опять же, в привязке к фактически осуществляемым складским операциями).

    Если на предприятии традиционно применялся бумажный складской учет (или компьютерный, но не автоматизированный), то первое время бумажные операции по складскому учету будут вестись параллельно с электронными — при том, что вторые не будут иметь юридической силы (поскольку могут сопровождаться составлением документации с ошибками). А если не применялся (вообще нет опыта его ведения) — то производственные процедуры имеет смысл временно отложить, пока программа не будет протестирована (исключение — если ошибки в силу специфики производства не критичны, и вследствие их совершения у контрагентов не будет претензий).

    1. В штате предприятия (или на ближайшем аутсорсе) должен быть человек, в исключительной степени качественно разбирающийся в «глубоких» настройках складской программы — и готовый оперативно отреагировать на ситуацию, если она «заглючит» или заработает непредсказуемым образом.

    При сбоях в складской программе, так или иначе, придется приостанавливать производство. Лучше всего, если пауза будет минимальной — но для этого нужные люди должны приступать к работе быстро.

    — складской учет в 1С:

    Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/dop/skladskoj-uchet-dokumentooborot-sklada.html

    Перечень основных складских документов

    Отпуск товара со склада проверка накладной

    Складские документы — это комплекс бумаг, фиксирующих приход, передвижение и выбытие ТМЦ, который необходим для строгой организации учета на предприятии.

    Если в организации (особенно производственной или торговой) используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить. Правильная организация складского учета на предприятии — залог беспроблемной работы и прозрачного ведения бухгалтерии.

    Зачем нужно

    Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны.

    Рассмотрим такие вопросы:

    • что относится к складским документам;
    • в каких ситуациях используется каждый из них;
    • где взять шаблон.

    Сразу начнем с последнего пункта. Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.

    Этапы учета и их документирование

    Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм. Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета.

    Таблица. Перечень складских документов.

    Компонент учета

    Что это

    Образцы складских документов

    Зачем нужны

    Количество экземпляров

    Поступление

    Товарная накладная

    ТОРГ-12

    Узнать полную информацию о поступающих ТМЦ

    Два: один — у продавца, второй — у покупателя

    Накладная на отпуск материалов на сторону

    М-15

    Получить ТМЦ с другого адреса

    Приходный ордер

    М-4

    Зафиксировать прибытие

    Один с подписями кладовщика и экспедитора

    Акт о расхождении

    ТОРГ-2

    Задокументировать несоответствие по количеству и качеству

    Четыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии

    Чек из кассового аппарата

    Фискальный чек

    Подтвердить факт покупки

    Два: один — для покупателя, второй — для ФНС

    Складская ведомость, акт, справка

    Прочие

    Доказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом

    Фактический учет

    Партионная карта

    МХ-10

    Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машиной

    Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию

    Карточка учета материалов

    М-17

    Учесть материалы по сортам и видам

    Один

    Внутреннее перемещение

    Требование-накладная

    М-11

    Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)

    Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад

    Инвентаризация

    Приказ о проведении инвентаризации

    ИНВ-22

    Инициировать проверку с указанием причины

    Один — для председателя инвентаризационной комиссии

    Инвентаризационная опись

    ИНВ-3

    Отразить фактическое наличие ТМЦ

    Два: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию

    Сличительная ведомость

    ИНВ-19

    Зафиксировать отклонение от учетных показателей

    Ведомость учета результатов инвентаризации

    ИНВ-26

    Оформить результаты

    Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию

    Хранение

    Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение

    МХ-1

    Оформить принятие по договору хранения

    В соответствии с договором

    Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение

    МХ-2

    Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателя

    Один

    Выбытие

    Лимитно-заборная карта

    М-8

    Отразить отпуск материалов при наличии лимитов

    Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел

    Накладная на отпуск материалов на сторону

    М-15

    Передать ТМЦ по другому адресу

    Два: один — у продавца, второй — у покупателя

    Требование-накладная

    М-11

    Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)

    Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел

    Товарная накладная

    ТОРГ-12

    Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦ

    Два: один — у продавца, второй — у покупателя

    Почему некоторые формы совпадают

    Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что складская накладная ТОРГ-12 и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами. При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

    То же самое касается требования-накладной М-11. При внутреннем перемещении ее оформляют в подразделении, при выбытии — на складе.

    Что значит «ценная бумага» в учете склада

    Обратимся к статье 912 Гражданского кодекса. Из нее понятно, какие складские документы являются ценными бумагами. К ним относятся:

    • двойное складское свидетельство;
    • каждая из его частей в отдельности;
    • простое складское свидетельство.

    Все они являются доказательствами принятия товаров на хранение, выдаваемыми на руки владельцу этих ТМЦ. В дальнейшем обладатель может брать под них кредиты или давать товары в залог.

    Источник: https://ppt.ru/forms/sklad/perechen-osnovnykh-skladskikh-dokumentov

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: