Пояснительная записка в изменения штатное расписание

Содержание
  1. Пояснительная записка об изменении штатного расписания
  2. Пояснительная записка к изменению штатного расписания
  3. Нюансы содержания
  4. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
  5. Пояснительная записка об изменении штатного расписания на 2019
  6. Приказ об изменении штатного расписания
  7. Пояснительная записка об изменении штатного расписания на 2019 год
  8. Можно ли менять унифицированную форму?
  9. Пояснительная записка о изменении штатного расписания образец
  10. Служебная записка о изменении штатного расписания пример
  11. Пояснительная записка о изменении штатного расписания
  12. Пояснительная записка о введения новой штатной единицы бухгалтера
  13. Пояснительная записка изменение штатного расписания
  14. Пояснительная записка к штатному расписанию в школе
  15. Что прикладывается к ШР?
  16. Какова цель дополнений?
  17. Что нужно отразить в документе?
  18. Как правильно составить?
  19. Приказ об утверждении штатного расписания
  20. Пояснительная записка к штатному расписанию образец
  21. Вводим штатную единицу: образец обоснования
  22. Как утвердить штатное расписание
  23. Служебная записка об изменении штатного расписания
  24. Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
  25. Пояснительная записка в изменения штатное расписание
  26. Обоснование изменения штатного расписания образец
  27. Служебная записка к штатному расписанию образец
  28. alishavalenko.ru
  29. Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2020 году
  30. Пояснительная записка о смене должностей в штатном расписании
  31. Пояснительная записка к штатному расписанию: образец документа, как правильно составить приложение, какова цель дополнений?
  32. Как обосновать изменение штатного расписания
  33. Основания для внесения изменений в штатное расписание
  34. Когда составляется служебная записка об изменении штатного расписания и образец ее написания – вопросы к юристу – 2020
  35. В какие документы нужно вносить преобразования?
  36. Почему нужен такой документ?
  37. Пояснительная записка обоснование дополнительных штатных единиц
  38. Пояснительная записка к штатному расписанию пример
  39. Пример служебной записки об увеличении штатной численности
  40. Кто должен составлять?
  41. Требования
  42. Как правильно написать?
  43. Как верно оформить?
  44. Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников

Пояснительная записка об изменении штатного расписания

Пояснительная записка в изменения штатное расписание

Для первого раза можно найти образец служебной записки в интернете и скорректировать под свою ситуацию.

Издавая приказ по любому поводу, о внесении изменений в штатное расписание или о создании нового документа, нужно быть внимательным в заполнении реквизитов.

В приказе обязательно указывается:

  1. Тип документа – «приказ».
  2. Две даты – подписания и вступления в силу новой редакции «штатки».
  3. Подробное описание (по пунктам) всех изменений.
  4. Информация о назначении ответственного по заполнению расписания.
  5. Подпись директора.

Если в приказе будут допущены ошибки, он может быть признан недействительным, а соответственно, и новая редакция локального документа.

  • Подведем итоги
  • Пояснительная записка к изменению штатного расписания
  • Нюансы содержания
  • Пояснительная записка об изменении штатного расписания
  • Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
  • Пояснительная записка об изменении штатного расписания на 2019
  • Приказ об изменении штатного расписания
  • Пояснительная записка об изменении штатного расписания на 2019 год
  • Можно ли менять унифицированную форму?
  • Пояснительная записка о изменении штатного расписания образец
  • Служебная записка о изменении штатного расписания пример
  • Пояснительная записка о изменении штатного расписания
  • Пояснительная записка о введения новой штатной единицы бухгалтера
  • Пояснительная записка изменение штатного расписания
  • Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание образец
  • Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание
  • Ipc-zvezda.ru
  • Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Штатное расписание не является обязательным документом, но любая серьезная организация считает форму Т-3 полезной и удобной.

Пояснительная записка к изменению штатного расписания

И тогда на помощь приходит такой документ, как пояснительная (или служебная) записка.

С её помощью сотрудник, выступивший инициатором, доводит до сведения руководства:

  • Причины, по которым штатное расписание нуждается в изменении.
  • Сущность изменений и дополнений, которые необходимо внести.
  • Ожидаемые положительные последствия от таких действий.
  • Шаги, которые необходимо предпринять для корректировки расписания.

Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации – и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

Нюансы содержания

На основании полученной записки руководитель организации принимает решение внести изменения – и издаёт по этому поводу приказ.

Также причиной внесения изменений в штатное расписание могут стать видоизменения тарифных ставок либо надбавок.

Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание образец Штатное расписание и штатная расстановка | Управление В котором будет введена новая должность, затем составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание, приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, не подскажите. Что без пояснительной записки новую штатку не примут, служебная изменений в свободном доступе.При прохождении обязательного диспансерного обследования в ..

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

вНа начальном этапе оформляется служебная записка, в которой отражаются сведения, выступающие основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Пояснительная записка об изменении штатного расписания на 2019

Образец приказа

Штатных должностей мало. А вот в небольших компаниях, где нет автоматизированного учета, целесообразно изменения штатного расписания оформлять посредством создания его новой версии.

Рис. 3. Образец приложения к штатному расписанию

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Пояснительная записка об изменении штатного расписания на 2019 год

Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации.

Отчет о проделанной работе предоставлен руководителю отдела продаж ООО «Росток» Крамару Николаю Николаевичу.

Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что

Инфо

После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения. В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок.

Также когда изменения касаются зарплаты или надбавок – человек уведомляется о грядущих переменах.

Можно ли менять унифицированную форму?

Согласно Постановлению, принятому Госкомстатом, под номером 20 – компании имеют полномочия по внесению изменений в унифицированные формы, разработанные относительно штатного расписания, если возникла такая необходимость. При этом отмечается, что реквизиты, которые имеются в форме, удалены быть не могут.

Корректировка, внесенные в унифицированную форму, закрепляются в распорядительных актах организации.

Бланки, на которых составляется расписание, имеют рекомендательный характер, что значит возможность их изменения компанией.

Пояснительная записка о изменении штатного расписания образец

Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.

  • Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5(в настоящий момент 3).
  • Ввести дополнительно должность машинист растворной станции в количестве 2 штатных единиц и окладом 18000 рублей.
  • Ввести дополнительно должность инженер-сметчик 1 категории в количестве 1 штатной единицы и окладом 20000 рублей.
  • Изменить оклад специалиста отдела кадров на рублей.
  • Изменить оклад инженера по логистике на рублей.
  • Изменить оклад кладовщика на рублей

Начальник отдела кадров Б.А.

Служебная записка о изменении штатного расписания пример

Пошаговая инструкция В соответствии со ст.57 ТК РФ наименование должности является одним из обязательных условий договора о взаимном сотрудничестве, впрочем, как и размер оплаты труда.

Пояснительная записка о изменении штатного расписания

Федеральных органов исполнительной власти» Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

Пояснительная записка о введения новой штатной единицы бухгалтера

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

Пояснительная записка изменение штатного расписания

Прописывается дата и номер изданного приказа, дата, когда изменения вступят в силу.

В приказе отражается причина его составления, прописываются должности, которые будут исключены. Ответственным за исполнение назначается работник кадрового отдела. Далее проводится заверка акта.

Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается.

Важно

Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата. В приказе указывается наименование должность, которая подлежит исключению из расписания, также прописываются данные работника, занимающего эту должность.

Заверяется приказ подписью руководства компании. С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.

Законодатель не оговаривает, с какой частотой может изменяться «штатка».

Источник: https://ohrana-nasledie.ru/poyasnitelnaya-zapiska-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya

Пояснительная записка к штатному расписанию в школе

Пояснительная записка в изменения штатное расписание

Штатное расписание – документ, определяющий организационную структуру и количество ставок на предприятии. Однако случается, что расписание перестаёт соответствовать текущей ситуации – и его необходимо корректировать и дополнять.

Разберёмся, для чего нужны дополнения и приложения к ШР, когда их нужно использовать, что нужно отразить в документе. А также нюансы его содержания и составления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Что прикладывается к ШР?

Само по себе расписание содержит информацию о том, какие структурные подразделения включает в себя организация, какие в каждом из них существуют должности, сколько человек и с какой зарплатой должны их занимать. Штатное расписание подготавливается на основании текущих производственных и организационных задач. И в том случае, если они изменились – необходимо вносить изменения и в расписание.

Достигнуть этого можно двумя способами:

  1. Утвердить новое штатное расписание. Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников.
  2. Дополнить утверждённое ранее приложением или дополнением, содержащим новую информацию. Таким образом можно ввести в структуру новые подразделения или должности.

В результате к штатному расписанию должны быть приложены:

  • Само дополнение.
  • Приказ руководителя организации об утверждении дополнения.

Какова цель дополнений?

Использовать дополнения и приложения к штатному расписанию можно в случаях:

  1. Введения в организации новых должностей или структурных подразделений.
  2. Переименования имеющихся должностей или подразделений. Это особенно важно в свете введения в России профессиональных стандартов для отдельных должностей, в которых, среди прочего, утверждается и название должности. Для приведения названия в расписании в соответствии с профстандартом как раз могут быть использованы приложения, утверждённые приказом руководителя организации.

Кроме того, выполнение некоторых трудовых обязанностей сопровождается дополнительными льготами – и для того, чтобы работники имели позднее на них право, необходимо документальное подтверждение, в частности – правильное название должности.

  • Изменение размеров оплаты или тарифных ставок (если они используются на предприятии).
  • Сокращение численности или штата. Если при этом подлежат увольнению сотрудники, работодателю дополнительно надо учитывать требования ст. 180 ТК РФ.

    Если же из штатного расписания исключаются вакантные должности, никаких дополнительных мер трудовое законодательство не требует.

  • Возможны и другие причины, по которым штатное расписание должно быть откорректировано. Главное обстоятельство при этом – то, что меняется само содержание документа. Дополнения и приложения как раз и должны привести имеющееся расписание в соответствии с текущей ситуации в компании.

    В том случае, если изменения в штатном расписании связаны с переименованием (или приведением в соответствие с нормативами) должностей, необходимо соответствующим образом откорректировать и другую кадровую документацию – трудовые книжки, личные карточки и т. д.

    Что нужно отразить в документе?

    Разработка изменений, вносимых в расписание, часто начинается «снизу».

    В этом случае отдел кадров, экономист труда или иное заинтересованное лицо на предприятии приходит к выводу, что в штатное расписание необходимо внести коррективы.

    Однако власть принимать такие решения находится в руках лишь непосредственно у руководителя. И тогда на помощь приходит такой документ, как пояснительная (или служебная) записка.

    С её помощью сотрудник, выступивший инициатором, доводит до сведения руководства:

    • Причины, по которым штатное расписание нуждается в изменении.
    • Сущность изменений и дополнений, которые необходимо внести.
    • Ожидаемые положительные последствия от таких действий.
    • Шаги, которые необходимо предпринять для корректировки расписания.

    Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации – и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

    Как правильно составить?

    Составление служебных записок и приказов нормативными актами не регулируется. Однако само дополнение к штатному расписанию должно готовиться в том же порядке, что и основной документ.

    Что касается приказа, то он, по сложившейся практике, должен содержать следующее:

    1. Номер по внутреннему учёту и дату, когда он был подготовлен.
    2. Название организации (полное или сокращённое).
    3. Ссылку на основание (например: «На основании служебной записки №… от …»).
    4. Суть. Она должна быть обозначена ёмко, например: «Утвердить изменения к штатному расписанию…».
    5. Номер и дата изменений для расписания.
    6. Дата, с которой изменения вступают в силу.

    Сами же изменения в штатное расписание оформляются по форме Т-3 – так же, как и само расписание.

    С 2013 года эта форма не является обязательной – предприятия вправе сами утверждать бланки, не противоречащие требованиям ФЗ «О бухгалтерском учёте».

    Однако на практике такое утверждение происходит не везде и не всегда, и в большинстве фирм до сих пор используются унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом РФ в 2004 году.

    Соответственно, приложение должно содержать следующую информацию:

    1. Перечень подразделений организации в изменённом виде – либо одни изменения.
    2. Название должностей в новом виде.
    3. Количество единиц штата, относящихся к должностям.
    4. Размер выплат за труд работникам.
    • Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания
    • Скачать образец приказа и приложения к штатному расписанию

    При использовании формы Т-3 нужно учитывать следующие требования ОКУД:

    1. Количество экземпляров – не менее 3.
    2. Формат листа – А4.
    3. Срок хранения – постоянно в самом ООО, в других организациях – не менее 3 лет.

    Дополнения к штатному расписанию – обычный документ, используемый везде, где такое расписание применяется. Дополнения и приложения должны быть оформлены так же, как и само расписание, а утверждены и введены в действие – приказами руководителя организации.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов.

    Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

    Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

    При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.

    Источник: https://pmc-perm.ru/4502-pojasnitelnaja-zapiska-k-shtatnomu-ras

    Пояснительная записка к штатному расписанию образец

    Пояснительная записка в изменения штатное расписание

    Все те сотрудники, которые работают с документами или занимаются разработкой проектов, должны знать, как пишется пояснительная записка. Это касается юристов и экономистов, студентов, ученых и служащих.

    пояснительной записки во многом определяется целями создания.Если вы пишете бухгалтерскую записку в налоговую, то важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее.

    Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений.

    В каждой структуре приняты свои образцы оформления документа.

    Информация не должна подразумевать нескольких толкований.Используемая терминология должна соответствовать существующим стандартам.

    Допустимо наличие приложений к записке. В них нередко отражены сведения о графических изображениях, которые были включены в саму записку. Подобные документы служат пояснением.

    Приложение включает расчеты, перечень документов, использованных при составлении.

    пояснительной записки не закреплено в нормативных документах, но используемый формат соответствует определенным требованиям.

    Вводим штатную единицу: образец обоснования

    Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов:

    • вначале следует составить шапку, содержащую в себе основные сведения об адресате и составителе;
    • после чего описывается основное содержание, рассказывающее о причинах, вызвавших необходимость внесения корректировок в расписание, а также предложения по решению этого вопроса (к примеру, увеличить штатное число работников);
    • в конце любой служебной записки всегда ставится подпись составителя и ее расшифровка.
    • затем указать наименование записки и ее номер (в случае его наличия);

    Как правильно написать?

    Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам. Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А.

    Search for: Categories Алименты Коммерческое право Конституционное право Медицинское право Предпринимательское право © 2018

    Как утвердить штатное расписание

    Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания.

    Данный приказ составляется в произвольной форме.

    Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие. В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу. Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания.

    В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы.

    Проставлять печать на штатном расписании не надо.

    Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом. Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда ).

    Служебная записка об изменении штатного расписания

    Важно Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

    2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Внимание Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

    Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

    3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится.

    Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

    Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу.

    Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

    1. Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
    2. Расчет объемов образовавшихся работ;
    3. Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

    Источник: https://advokatlevit.ru/pojasnitelnaja-zapiska-k-shtatnomu-raspisaniju-obrazec-78021/

    Пояснительная записка в изменения штатное расписание

    Пояснительная записка в изменения штатное расписание

    К примеру, изначально сотрудница может быть принята секретарем, в обязанности которого входит прием почты, стенография писем и соответственно их написание, но впоследствии может возникнуть необходимость в организации конференций для всего коллектива, подготовка некоторых приказов, а также ряд других обязанностей, которые выходят за рамки обычного секретаря. В этом случае выше оговоренная должность может быть переименована в помощника руководителя либо менеджера с увеличением оклада.

    Также причиной внесения изменений в штатное расписание могут стать видоизменения тарифных ставок либо надбавок.

    Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание образец Штатное расписание и штатная расстановка | Управление В котором будет введена новая должность, затем составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание, приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, не подскажите.

    Обоснование изменения штатного расписания образец

    Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

    Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

    О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

    Служебная записка к штатному расписанию образец

    Но если должности вакантны, двухмесячный срок не соблюдается и соответственно оговоренные штатные места можно сократить в любой момент. Учитывая, что четких инструкций фиксации в ТК РФ нет, большинство компаний действуют по собственному усмотрению, забывая о том, что каждое записанное слово затем будет рассматриваться в суде.

    Любые нарушения нужно письменно оформить с наибольшим количеством подробностей и в присутствии свидетелей. Докладная записка Первым действием при обнаружении сотрудника в неадекватном состоянии должно быть информирование вышестоящего руководства предприятия.

    То есть, если пьяного работника заметил обычный сотрудник, то нужно составить докладную записку на имя начальника отдела. Итак, как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание и соблюсти все формальности?

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д.

    28.07.17 г. (подпись) Скачать образец служебной записки о введении новой штатной единицы Штатное расписание – это акт, в котором прописаны все основные моменты, касающиеся рабочего процесса в организации.

    Он содержит в себе сведения о количестве работников, их рабочем времени, окладах и другую важную информацию.

    Вносить какие-либо коррективы в эти данные (например, просто набрать необходимых работников или изменить размер оплаты труда) нельзя.

    РЦОИТ при ЦИК России В связи с увеличением объема, сложности и ответственности работы Отдела бухгалтерского учета и отчетности РЦОИТ при ЦИК России, вызванного реализацией мероприятий Программы информационно-разъяснительной деятельности ЦИК России в период подготовки и проведения федеральных избирательных кампаний в 2007-2008 годах, и, прежде всего, составлением бухгалтерской отчетности по размещению заказов на поставки продукции, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, а также по реализации государственных контрактов, заключенных РЦОИТ при ЦИК России по результатам проводимых открытых конкурсов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, предлагается: преобразовать одну штатную единицу должности ведущего специалиста I разряда в должность главного консультанта в Отделе бухгалтерского учета и отчетности РЦОИТ при ЦИК России.

    alishavalenko.ru

    «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

    Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2020 году

    Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания.

    Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале.

    Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок. Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы. Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе.

    Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок.

    Определенных требований относительно составления документа не разработано. Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:

    Пояснительная записка о смене должностей в штатном расписании

    Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А.

    [info]После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.

    В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок. [/info] [important]Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности. Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р.

    Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р. [/important] Д. Служебная записка №418-848 28.07.17 г. Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием.

    Пояснительная записка к штатному расписанию: образец документа, как правильно составить приложение, какова цель дополнений?

    • Выявить необходимость во внесении изменений;
    • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
    • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

    Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

    Ознакомьте со всеми приказами главного бухгалтера организации.

    Назначьте ответственного за соблюдение приказа (обычно это один из заместителей директора).

    После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности , утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26. , постановлением утвержденные Министерства труда и социального развития РФ от 26.

    Как обосновать изменение штатного расписания

    Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

    В одном документе перечисляются все изменения. Текст приказа условно делится на две части: констатирующую, распорядительную. В первой из них желательно указать соответствующие основания (например, совершенствование структуры предприятия, реорганизация компании и пр.).

    Новое штатное расписание приводится в действие на основании распоряжения руководителя. 3 Если у предприятия сложная структура организации (в разных отделах имеются одинаковые по названию должности), рекомендуется в приказе указывать должность, структурное подразделение. Все изменения доводятся до работников, также они вносятся в трудовые книги.

    4 Сокращение численности организации – это исключение отдельных штатных единиц из расписания; сокращение штата – исключение должностей.

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию. Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент. Увеличение или уменьшение оклада.

    Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

    Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

    Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата. Введение новой должности.

    Когда составляется служебная записка об изменении штатного расписания и образец ее написания – вопросы к юристу – 2020

    Пояснительная записка в изменения штатное расписание

    Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

    Оно служит для формирования организационной структуры в компании и отражает в себе все основные производственные моменты, касающиеся сотрудников (в нем указано их рабочее время, размер зарплаты и надбавок, причисление к тем или иным структурным подразделениям и т. д.).

    Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

    В какие документы нужно вносить преобразования?

    Внесение изменений в штатное расписание происходит в связи с необходимостью отражения в документе планируемых перестановок, реорганизаций и прочих рабочих процессов. Изменения на основании, какого либо обстоятельства или события вносятся обязательно документально.

    Основанием для внесения корректив в штатное расписание является приказ. Именно этот документ доводит до сотрудников решения, принятые руководителем.

    Принятое руководителем решение о внесении поправок в организационную структуру или финансовое планирование с целью улучшения деятельности предприятия может быть результатом продолжительной работы всего коллектива.

    В этом случае первоначальная постановка вопроса, по которому было принято решение, может быть сделана любым сотрудником компании.

    Обращение с предложениями или информирование о состоянии дел оформляются следующими документами:

    • Служебная записка.
    • Письмо.
    • Уведомление.
    • Пояснительная записка.
    • Финансово-экономическое обоснование.

    Почему нужен такой документ?

    Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.

    Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами.

    Оно должно оформляться с точным указанием количества сотрудников в каждом отделе, объема их занятости, размера оклада и надбавок, а также некоторых других сведений. Оформляется этот документ в соответствии со стандартизованной формой Т-3.

    В случае возникновения необходимости штатное расписание может изменяться (например, при изменении объема работ, при изменениях, касающихся должностей, – оптимизации количества работников или же, наоборот, при увеличении штата и добавлении новой штатной единицы (образец можно скачать ниже), а также при изменении размера заработной платы).

    Пояснительная записка обоснование дополнительных штатных единиц

    Терентьев Богдан

    Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений предприятия (учреждения, организации) или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно-обоснованных режимов труда и отдыха.Штатная численность устанавливается раздельно для руководителей, специалистов, служащих и рабочих.Штатное расписание составляется на списочную численность по предварительным расчетам на плановый пиковый объем работы на год, с увеличением, примерно, на +3% для содержания вакансий (для приема, временной нетрудоспособности и прохождения практики для студентов).Кто должен составлять? Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается.

    Пояснительная записка к штатному расписанию пример

    Оформляется этот документ в соответствии со стандартизованной формой Т-3. Важно В случае возникновения необходимости оно может изменяться (например, при изменении объема работ, при оптимизации количества работников или же, наоборот, при увеличении штата и добавлении новой штатной единицы (образец можно скачать ниже), а также при изменении размера заработной платы).

    Пример служебной записки об увеличении штатной численности

    Служебная записка об изменении штатного расписания Руководителю ГУП г. Обоснование для введения штатной единицы Внимание Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

    «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

    Кто должен составлять?

    Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается. Как правило, их составляют работники службы кадров, которым необходимо сообщить об изменениях в численном составе рабочего коллектива (как при сокращении, так и при приеме новых работников), которое повлечет за собой и изменение расписания.

    Кроме этого, записки могут составляться и руководителями отделений (например, если по техническим причинам приходиться сократить общее рабочее время либо если при расширении рабочих мощностей выявилась нехватка рабочих кадров, и требуется набрать дополнительных сотрудников).

    Требования

    Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).

    Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов:

    1. вначале следует составить шапку, содержащую в себе основные сведения об адресате и составителе;
    2. затем указать наименование записки и ее номер (в случае его наличия);
    3. после чего описывается основное содержание, рассказывающее о причинах, вызвавших необходимость внесения корректировок в расписание, а также предложения по решению этого вопроса (к примеру, увеличить штатное число работников);
    4. в конце любой служебной записки всегда ставится подпись составителя и ее расшифровка.

    Как правильно написать?

    Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам.

    Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А. директору ООО «Циклон» Иванову Р. Р.«).

    Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация.

    В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

    Как верно оформить?

    После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок).

    С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа.

    После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.

    В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок.

    Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников

    Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

    Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л.

    от менеджера отдела кадров Кузина Р. Д.

    Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/rasshirenie-shtata-sotrudnikov.html

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: