Претензия по передаче помещения после аренды

Содержание
  1. Претензия Арендатора по договору аренды
  2. Как арендатору составить претензию по договору аренды? 
  3. Претензия по передаче помещения после аренды
  4. Зачем нужен акт
  5. Кто составляет акт
  6. Особенности составления документа
  7. Тонкости составления акта, образец
  8. На что обратить внимание при оформлении бланка
  9. Как, где и сколько времени хранить документ
  10. Образец претензии по договору аренды нежилого помещения
  11. Претензия по договору аренды: когда обязательна?
  12. Структура и образец претензии арендодателю
  13. Особенности претензий о выплате задолженности по аренде
  14. Как выполнить возврат помещения арендодателю
  15. Возвращение объекту аренды первоначального вида
  16. Полное освобождение помещений после расторжения договора их аренды
  17. Обязательность акта приема-передачи
  18. Участие нотариуса в осмотре возвращаемой из аренды недвижимости
  19. Участие в передаче арендуемого помещения незаинтересованных лиц
  20. Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года
  21. Форма
  22. Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды
  23. При возврате нежилого помещения
  24. При возврате жилого помещения
  25. Что прописать при возврате помещения
  26. Как составлять акта возврата помещения по договору аренды
  27. Что делать, если арендодатель не подписывает акт
  28. Как быть, если от подписания отказывается арендатор
  29. Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста
  30. В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?
  31. Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут
  32. Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным
  33. Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно
  34. Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?
  35. Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?
  36. Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?

Претензия Арендатора по договору аренды

Претензия по передаче помещения после аренды

Претензия  арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены. 

Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора.  Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.

Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда, когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр – требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.

Как арендатору составить претензию по договору аренды? 

Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены. 

После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.

Претензия  арендодателя по договору аренды предоставлена компанией Lex Premise (юристы по аренде)

Шаг 1.  Перед написанием претензии, внимательно изучите договор аренды. Укажите пункты договора, в отношении которых были допущены нарушения.         
Шаг 2.     Ясно изложите свои требования, опирайтесь на факты.         
Шаг 3.     Укажите всю существенную информацию.       
Шаг 4.    Подпишите претензию и направьте ее по адресу местонахождения арендатора. 

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» февраля 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 декабря 2018 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Претензия 

Уважаемый Петр Петрович!

“01” декабря 2018 г. между ООО «Джон доу» (арендатор) и ООО «Джейн доу» (арендодатель) был заключен Договор аренды № 55/2018 (далее – Договор). Согласно пункту 3.5.

 Договора арендуемое помещение, предназначенное для размещения магазина мужской одежды, должно быть предоставлено арендатору в состоянии, соответствующем параметрам, указанным в Договоре аренды, а именно среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении должна находиться в пределах между 23—25°С в теплое время года и между 22—24°С в холодное время года.

Вместе с тем арендодатель предоставил в пользование арендатору имущество со следующими препятствующими пользованию недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора: на протяжении периода начиная с «25» января 2019 года и по текущую дату, а именно по «05» февраля 2019 года среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении не превышает 15°С. Наличие недостатков подтверждается Актами за период с «25» января 2019 года по «05» февраля 2019 года.

В соответствии с п. 2 ст.

620 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.

На основании изложенного и в соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации требую «10» февраля 2019 года расторгнуть Договор аренды N 55/2018 от “01” декабря 2018 г. Последний день срока аренды и действия договора – «10» февраля 2019 г.

Последний день срока аренды просьба направить своего представителя в арендуемое по Договору аренды помещение для его осмотра и подписания Акта приема-передачи.

В случае невыполнения указанных в настоящей претензии требований арендатор оставляет за собой право обратиться в Арбитражный суд г. Москвы для защиты своих интересов.

Приложения:

1. Акт приема-передачи имущества арендатору;

2. Документы, подтверждающие выявление недостатков арендуемого имущества.

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         ______________________________________             Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская  д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» мая 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2017 от 01 сентября 2017 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Уважаемый Петр Петрович!

В ответ на Ваше письмо исх. № 45 от «05» мая 2019 г. (далее «Претензия») ООО «Джон доу», являющееся стороной по Договору Аренды № 55/2017 от «01» сентября 2017 г. (далее – Договор аренды), заключенному между ООО «Джон доу» (ранее и далее – «Арендатор») и ООО «Джейн доу» (далее – «Арендодатель»), сообщает следующее:

1.         Для расчета и оплаты арендной платы по Договору аренды Арендатор руководствуется положениями пункта 5.6. Договора аренды (в редакции, предусмотренной Дополнительным соглашением № 1 от «04» февраля 2018 г.

), согласно которым: «В случае, если совокупный размер оплаченных Арендатором Базовой годовой арендной платы без учета НДС, Платы за обслуживание без учета НДС, Платы за маркетинг без учета НДС и Платы с оборота без учета НДС в каждом Отчетном периоде превысит 10% (Десять процентов) от размера Валового оборота Арендатора, включая НДС, за такой Отчетный период, сумма переплаты будет зачтена Арендодателем в качестве авансового платежа в счет оплаты Арендатором соответствующей части Постоянной части Арендной платы за ближайшие будущие периоды в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Договора аренды». Исходя из этого следует, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендных платежей в соответствии с Договором аренды отсутствует, в подтверждение чего прилагаем «Контррасчет по оплате арендной платы» (Приложение №1), а также подписанный Арендатором Акт сверки по состоянию на «05» мая 2019г (Приложение № 2).

2.         В связи с тем, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендной платы отсутствует, считаем, что Арендодатель не вправе применять к Арендатору санкции, предусмотренные Договором аренды, в том числе предусмотренные пунктом 8.5. и пунктом 12.3. Договора аренды.       

На основании изложенного сообщаем, что у ООО «Джон доу» по состоянию на «05» мая 2019 года задолженность по оплате Постоянной, Переменной и Дополнительной арендной платы по Договору аренды, указанной Арендодателем в Претензии, отсутствует.

В случае Вашего несогласия с предоставленным «Расчетом по оплате аренды» повторно предлагаем организовать встречу для урегулирования спора путем переговоров.

Для согласования даты, времени и места встречи просьба обращаться по телефону 8 (999) 999-99-99. 

Приложения:

1)         Контррасчет к исх. № 3 от 05.05.2019г. по оплате аренды от 05.05.2019г.

2)         Акт сверки от ___. 

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         __________________________________           Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

Приложение №1

к письму № 3 от «05» мая 2019г.

Контррасчет к исх. № 3 от «05» мая 2019г. по оплате аренды от 05 мая 2019 г.

Генеральный директор   ______________          /Иванов Иван Иванович/

ООО «Джон доу»

Главный бухгалтер     _______________  /Сидоров Сидор Сидорович/

ООО «Джон доу» 

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Источник: https://formadoc.ru/entity/claims/pretenziya-arendatora-po-dogovoru-arendy/

Претензия по передаче помещения после аренды

Претензия по передаче помещения после аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции.

Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.

Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.

Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е.

подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Образец претензии по договору аренды нежилого помещения доступен для ознакомления на нашем портале. В статье расскажем, что представляет собой этот документ.

Претензия по договору аренды: когда обязательна?

Направление претензии ― необходимый этап перед обращением в суд, если того требует закон или договор (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, абз. 7 ст. 132 ГПК РФ).

В арендных отношениях лишь арендодатель обязан по закону направлять претензию арендатору, но только если он намерен воспользоваться правом на досрочное расторжение договора в судебном порядке (ст. 619 ГК РФ). Напомним, что это право возникает, если:

  • имущество используется не по назначению (к примеру, организовано производство в офисных помещениях);
  • помещение или находящееся в нем имущество разрушается;
  • более двух раз подряд арендатор не оплатил аренду;
  • не был проведен капремонт, хотя арендатор обязан был его осуществить.

В прочих случаях арендодатель обязан направить досудебную претензию, если это предусмотрено в договоре.

Арендатора закон не обязывает предварительно направлять претензию, если он захочет досрочно расторгнуть договор в суде (ст. 620 ГК РФ). Но такая обязанность может следовать из договора.

Структура и образец претензии арендодателю

Если в договоре есть требования претензии, нужно руководствоваться ими. В противном случае претензия составляется согласно обычаям делового оборота, так как нормативно вопрос не урегулирован.

В названии документа указывается слово «претензия», а также потенциальные предмет и основание иска, к примеру: «Претензия об устранении препятствий к пользованию арендованным помещением». Это нужно, чтобы снять вопрос о квалификации документа и его относимости к иску в суде.

В тексте обязательны:

  • ссылка на договор, условия которого нарушены, с указанием его номера и даты (особо важно, если договоров между сторонами несколько);
  • ссылка на норму закона и/или договора, предусматривающую обязанность, которая не выполняется;
  • подробное описание сути нарушения (особо важно, если планируется в связи с этим нарушением расторгать договор в судебном порядке ― см. постановление ФАС ЗСО от 26.08.2011 по делу № А45-4281/2011);
  • указание на недопустимость нарушения обязательств и отказа от них (ст. 309, 310 ГК РФ);
  • требование о добровольном устранении нарушений;
  • указание на намерение обратиться в суд в случае неисполнения требований.

Претензия подписывается предпринимателем или руководителем организации либо по доверенности иным лицом. К ней прикладываются документы, на которых основаны требования (копия договора, подтверждения нарушения), копия доверенности представителя.

Предлагаем ознакомиться с образцом претензии арендодателю по договору аренды на нашем сайте.

Особенности претензий о выплате задолженности по аренде

Если нарушение выражается в невнесении арендной платы, необходимо произвести расчет долга на дату составления претензии. Расчет может быть сделан как в тексте претензии, так и в отдельном документе. В претензии по договору аренды нежилого помещения задолженность, как правило, включает:

  • саму арендную плату, которая может состоять, к примеру, из платы за пользование помещением и коммунальных платежей;
  • договорную или законную неустойку (их одновременное взыскание допускается, только если договорная неустойка носит штрафной характер ― см. определение ВАС РФ от 23.10.2009 № ВАС-13468/09).

Источник: https://advokat-nasledstvo.ru/raznoe/pretenzija-po-peredache-pomeshhenija-posle-arendy.html

Как выполнить возврат помещения арендодателю

Претензия по передаче помещения после аренды

Опытным арендодателям известно, как применять неоднозначность судебной практики к своей выгоде. И тогда расторжение договора аренды может обернуться неожиданными расходами для арендатора. Следуя приведенным в статье советам, арендатору удастся понести наименьшие затраты при расторжении договора аренды и возврате ранее арендуемого помещения его собственнику.

Возвращение объекту аренды первоначального вида

Прекращение договора аренды означает обязанность арендатора возвратить недвижимость наймодателю в состоянии, в котором помещения были получены изначально (ст.622 Гражданского кодекса).

При этом недвижимая собственность арендодателя может находиться в состоянии нормального износа (оценочная категория, означающая пригодность помещения к пользованию), либо в ином состоянии, оговоренном в договоре.

Прецедент из судебной практики: определение Верховного суда РФ за №303-ЭС16-15790.

К примеру, если арендатор внес отделочные изменения в арендуемый объект для приспособления под нужды своего предприятия, то при расторжении аренды ему потребуется осуществить демонтаж этих изменений.

К неотделимым улучшениям арендуемой недвижимости, ранее согласованным с арендодателем, применяется особый режим возврата – арендатор имеет право компенсации затрат на данные улучшения, являющиеся его собственностью. Если же неотделимые улучшения выполнены без одобрения собственника недвижимости, то они должны быть демонтированы или переданы арендодателю безвозмездно (ст.623 Гражданского кодекса).

Полное освобождение помещений после расторжения договора их аренды

Как отмечено выше, возврат арендной недвижимости наймодателю требует его доведения до первоначального состояния. Это правило действует не только для помещения, но и для находящего в нем имущества арендатора.

Недавние арендаторы достаточно часто забывают свое имущество на объекте аренды или не торопятся забрать его, считая, что не мешают эксплуатации помещений.

Такой поступок ошибочен, поскольку нахождение имущества арендатора в помещении после расторжения договора аренды на него становится основанием для начисления арендной платы за фактическое пользование недвижимостью.

Ставка начисления при этом равняется арендной плате за полный срок содержания имущественной собственности арендатора в арендных помещениях.

Следует отметить, что арендодатель имеет право удерживать имущество, оставленное арендатором до полной выплаты арендной суммы. Т.е. пока идут разбирательства в арбитражной суде или внесудебные переговоры между арендатором и арендодателем время работает на собственника недвижимости, поскольку сумма такой аренды будет лишь увеличиваться.

Одинаково важно не только вывезти имущество из ранее арендуемого помещения, но также возвратить арендатору его имущество. Прецедент из судебной практики: определение Верховного суда РФ за №307-ЭС17-21118.

Если не возвратить наймодателю полный комплект ключей, полученный при заключении договора аренды, то у собственника объекта недвижимости возникает право начисления платы за фактическое пользование помещением. Раз арендатор имеет доступ в помещения (невозвращенные им ключи), то он имеет возможность пользоваться этой недвижимостью, а значит должен выплатить аренду.

Обязательность акта приема-передачи

Подготовку к прекращению арендного договора следует выполнять заранее, еще при договорном оформлении аренды помещения. Нужно описать в пунктах договора схему возврата арендуемой недвижимости арендодателю, указав в приложении формат акта приема-передачи. Эта форма будет задействована дважды – при передаче помещения от наймодателя арендатору и при обратной передаче (возврату).

Как приемку арендуемого помещения, так и его возврат наймодателю требуется обязательно оформлять актом приема-передачи (ст.655 Гражданского кодекса). Если возврат происходил без передаточного акта, то суд вправе счесть помещение состоящим в аренде и присудить выплату арендной платы. Прецедент из судебной практики: определение Высшего арбитражного суда РФ за №1224/08.

Отдельные арендодатели уклоняются от участия в возврате их недвижимой собственности. Вариантов ситуации здесь может быть два:

  • объект аренды имеет реальные недостатки. В этом случае отказ арендодателя законен, поскольку реализует его право согласно ГК РФ не принимать помещение с недостатками;
  • недобросовестное поведение наймодателя. В этом случае отказ не обоснован, необходимо предпринять несколько действий (см. ниже).

Если арендодатель беспричинно уклоняется от приемки помещения, то арендатору необходимо совершить следующие действия:

  • выслать арендодателю уведомление с датой и временем обратной передачи помещения. Такое уведомление высылается сразу несколькими способами – по электронной почте, через Почту России и курьерскими почтовыми службами;
  • подготовить односторонний акт передачи помещения. При отсутствии представителей наймодателя в определенную дату и время необходимо подписать акт со стороны арендатора и отметить отсутствие арендодателя. Затем направить арендодателю курьерской службой второй экземпляр акта вместе с полным (полученным по первому акту передачи) комплектом ключей.

Точный формат акта приема-передачи законодательством не установлен. Важно в деталях указать в нем состояние арендуемого объекта, что впоследствии позволит избежать претензий арендодателя в части выявленных недостатков.

Участие нотариуса в осмотре возвращаемой из аренды недвижимости

Нотариальное удостоверение факта возврата помещения путем привлечения нотариуса к процедуре обратной передачи недвижимости арендодателю обладает высокой доказательной силой, т.к. не требует повторного доказывания.

Рекомендуется привлечь нотариуса не только при оформлении передаточного акта в одностороннем порядке (при неявке представителей арендодателя), но и при обычном порядке возврата (т.е. при непротивлении наймодателя).

В порядок обеспечения доказательств нотариусом может входить фиксация состояния помещения на момент его возврата арендодателю.

В этом случае после осмотра готовится нотариальный протокол с приложенными к нему фотографиями с разных ракурсов, подробно и наглядно показывающими состояние арендной недвижимой собственности на дату оформления актом передачи.

Прецедент из судебной практики: постановление арбитражного суда МО по делу за № А40-171204/13.

Наибольшей доказательной силой обладает нотариальный протокол, выполненный со следующими условиями. Прежде всего, осматривающий арендуемое помещение нотариус должен быть наделен правом ведения деятельности в районе нахождения данного объекта недвижимости. Наконец, необходимо обязательно уведомить заинтересованных в осмотре лиц заблаговременно.

Отметим, что отсутствие явки какой-либо из заинтересованных сторон (в рассматриваемом случае – стороны арендодателя) не является препятствием к проведению осмотра в присутствии нотариуса.

Участие в передаче арендуемого помещения незаинтересованных лиц

Привлекая третьих лиц в качестве незаинтересованной стороны, арендатор не сможет полностью заменить ими участия нотариуса в возврате недвижимого объекта, но сможет увеличить степень объективности в процессе возврата. Прецедент из судебной практики: постановление Верховного суда РФ за № 309-ЭС17-5746.

Заметим, что незаинтересованных третьих лиц можно подключить к процессу передачи арендной недвижимости при составлении одностороннего и двухстороннего (обычный порядок) акта передачи.

Источник: https://avprrb.ru/articles/arenda-nedvizhimosti/kak-vypolnit-vozvrat-pomeshcheniya-arendodatelyu/

Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года

Претензия по передаче помещения после аренды

В отношении какой-либо недвижимости могут оформляться различные сделки между двумя и более сторонами. К наиболее распространенным из них относится аренда. После завершения ранее оговоренного срока арендные отношения прекращаются, соответственно, недвижимость возвращается собственнику. Данная процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Для оформления этого документа вовсе не обязательно, чтобы арендный срок закончился. Договор аренды может быть расторгнут и по другим причинам. В любом случае расторжение сопровождается составлением акта. Отсюда можно сделать вывод, акт нельзя назвать самостоятельным документом. Он лишь выступает в качестве приложения к ранее составленному договору.

Файлы для скачивания:

Форма

Строгих требований к выбору формы не существует. Таким образом, для составления документа можно использовать обычный лист бумаги. Желательно, чтобы это был формат А4. Но если говорить о том, что сделка совершается между организациями, многие из них используют в этих целях фирменные бланки. Естественно, они заранее должны быть разработаны и

Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды

Как можно догадаться, преимущественно в оформлении акта заинтересован собственник недвижимости. Значит, арендодатель и должен заниматься составлением такого важного документа. Зачастую в компании для этих целей назначается ответственный сотрудник.

Обычно это юристы, руководители отделов, другие работники, которые имеют непосредственное отношение к данному объекту. Как правило, ответственного за данную сделку назначает руководитель компании.

Естественно, данный сотрудник должен понимать, как оформляются документы подобного рода.

При возврате нежилого помещения

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

  • все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
  • если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
  • владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

При возврате жилого помещения

Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует. Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами. Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:

  • осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
  • определение общего состояния имущества;
  • составление акта о возврате;
  • предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
  • возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.

Нет необходимости нотариально заверять такой документ. После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.

Что прописать при возврате помещения

Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

  • название документа;
  • место и дата составления;
  • сведения о сторонах;
  • причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
  • информация о договоре аренды;
  • указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
  • описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
  • если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
  • при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
  • подписи сторон.

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.

(: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)

Как составлять акта возврата помещения по договору аренды

Вообще, каждый выбирает для себя наиболее удобный вариант составления документа. Для удобного восприятия его можно разделить на три части: «шапка», основная часть и завершающая. Если в помещении имеется несколько комнат, каждая из них описывается по отдельности. В такой ситуации для большего удобства можно использовать таблицу.

Необходимо постараться, чтобы в описательной части была краткая, но точная информация. Хотя при необходимости такие сведения могут иметь не просто общий характер, а максимально детализировано описывать имущество.

Особенно нужны подробности в том случае, если у сторон имеются какие-либо претензии. Крайне важно, чтобы акт был подписан представителями обеих сторон.

Автографы должны проставляться от руки, также они сопровождаются расшифровками.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным. А это означает, арендатор не вернул объект вовремя.

В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату.

Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.

Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

  1. Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
  2. Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.
  3. Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
  4. Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
  5. На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

Бывает так, что арендатор нанес существенный вред имуществу, в связи с этим отказывается подписывать данный акт. При этом собственник не может использовать помещение, так как оно еще не сдано, и здесь могут находиться вещи, оборудование и другое имущество арендатора. В такой ситуации собственнику рекомендуется подавать иск.

При помощи судебного разбирательства арендодатель может:

  • получить плату за период, в течение которого съемщик пользовался помещением после окончания арендного срока;
  • получить компенсацию за ущерб, нанесенный арендатором;
  • потребовать неустойку за то, что возврат был оформлен несвоевременно.

Источник: https://aktinfo.com/vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy/

Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста

Претензия по передаче помещения после аренды

Приветствую, друзья! Меня зовут Сергей Башкевич. Я юрист и руководитель правового бюроBASHKEVICH.com. Здесь веду свой блог, где рассказываю о недвижимости с юридической стороны вопроса.

Месяц назад мы с клиентом заявили односторонний отказ от договора аренды. Сделали всё в соответствии с условиями соглашения. Благо такой отказ был возможен и прописан в тексте.

Его удалось внести перед подписанием аренды в последний момент (клиент и раньше работал с нами, а сам договор проходил через меня).

Теперь это условие помогло выйти из обременительного для арендатора обязательства.

Мы специально предусмотрели, что отказ от аренды не будет ничем обусловлен. То есть, никаких особых причин заявлять не надо. Достаточно за 1 месяц уведомить сторону об отказе от договора.

Однако ситуация сейчас осложняется тем, что арендодатель отказывается подписывать акт возврата. Ссылается на невозможность приехать на объект и принять помещение. Такое поведение понятно. Это протест простив завершения отношений.

Возвратить помещение без подписанного обеими сторонами акта.

В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?

Подписанный сторонами акт о возврате – это доказательство, что вы перестали пользоваться помещением. В противном случае арендатор будет обязан в силу статьи 622 ГК РФ оплатить арендную плату, даже если договор прекратил свое действие.

Несвоевременный возврат влечет за собой целый веер последствий:

  • Арендная плата за все время просрочки.
  • Убытки, которые не покрыла арендная плата. Например, заключено новое соглашение уже с другим арендатором, по которому арендная плата выше прежней. В этом случае арендодатель несет убытки в виде упущенной выгоды. То есть, недополученной арендной платы от нового арендатора. Следовательно, за опоздание в сдаче помещения со старого арендатора будет взыскана разница в размере между старой и новой арендной платой.
  • Неустойка за несвоевременный выезд, если она предусмотрена договором аренды.

Упущенную выгоду довольно сложно взыскать с причинителя убытков. Все потому, что её трудно рассчитать. Также немаловажно доказать причинно-следственную связь. Однако в аренде это сделать несколько легче. Примером такого успешного результата является постановление Арбитражного суда Уральского округа от 18.07.2019 № Ф09-8331/18 (Дело № А60-65000/2017)

Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут

В моей статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?, очень четко описаны два случая, когда договор будет считаться расторгнутым.

А именно, когда стороны добровольно договорились расторгнуть договор (по обоюдному согласию). И когда одна из сторон заявила на законных основаниях односторонний отказ (когда обоюдного согласия нет).

В нашем же случае, мы не смогли договориться с арендодателем по каникулам. Не смогли договориться и по расторжению договора – проект соглашения о расторжении был отклонен арендодателем. Пришлось заявлять односторонний отказ от договора, направив ему уведомление по почте заказным письмом с описью вложения.

Поэтому, если договор расторгнут в рамках законной процедуры, то арендатор обязан вернуть помещение.

В свою очередь, арендодатель должен его принять.

Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным

Высший Арбитражный Суд РФ в пункте 13 своего обзора по аренде от 11 января 2002 г. № 66 привел очень конкретный пример, когда обязанность по оплате сохранялась пока действовал договор.

Как было изложено в обзоре, арендатор освободил арендованное помещение. Подписал акт возврата в одностороннем порядке. Однако раньше, чем закончился срок аренды.

Когда приглашал представителя арендодателя, то он разумно на приемку не явился. Когда же он обратился в суд с требованием о взыскании арендной платы, то позиция истца была поддержана.

Суд справедливо признал, что освобождение помещения и уведомление об этом другую сторону не прекратило аренду.

Следовательно, арендатор должен в начале расторгнуть договор, а после этого требовать от арендодателя принять помещение.

В нашей истории, был заявлен отказ от договора аренды в одностороннем порядке. При этом мы расторгли договор аренды легально. Ведь достаточно за 1 месяц до этого момента направить уведомление контрагенту. Более никаких требований у нас нет. Потому аренда прекратила свое действие законно, а значит и арендодатель обязан принять у нас помещение.

Правовое бюро недвижимости BASHKEVICH.com

Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно

Гражданским кодексом установлено, что уклонение от подписания акта возврата, является отказом от исполнения обязанности по передаче имущества. Данное правило установлено статьей 655 ГК РФ.

В этом случае следует выполнить главное условие – получить подтверждение такого незаконного уклонения.

После расторжения договора аренды (когда было направлено уведомление об отказе, о котором я упоминал выше) арендатордолжен пригласить арендодателя на объект в день прекращения договора. При правильном подходе, арендатор направляет соответствующее письмо по почте. Не стоит в этих случаях пользоваться электронной почтой, поскольку она не может достоверно подтвердить факт отправки.

О том как составить приглашение, я писал в статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?

Когда приглашенная сторона не явится на процедуру приемки помещения, надо направить повторное приглашение. Именно повторное приглашение будет являться основанием считать, что арендодатель уклонился от подписания акта, а значит будет доказана незаконность его действия.

В итоге, мы подготовили повторное приглашение. Однако и на него контрагент никак не среагировал. Из-за чего акт возврата был подписан в одностороннем порядке и направлен по почте вместе с ключами арендодателю.

При этом также важно будет опечатать помещение.

Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?

В ситуации, когда акт подписан в одностороннем порядке (при условии, что другая сторона приглашалась на подписание), и он направлен по почте арендодателю, то у арендатора не возникают последствия описанные выше. То есть, с этого момента будет считаться, что помещение легально возвращено.

Таким образом, арендодатель не может претендовать на арендную плату, возмещение убытков и иные суммы в виде неустойки и штрафов. Следовательно, статья 622 ГК РФ не применяется.

В судебной практике достаточно распространены случаи, когда арендодатель в начале уклонялся от подписания акта, а в дальнейшем заявляет исковое заявление о взыскании арендной платы. Такая ситуация описана в постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.02.2019 № Ф04-6934/2018 по делу № А67-6812/2018.

Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?

В упомянутой статье 655 ГК РФ имеется четкое указание на передаточный акт или иной документ о передаче, подписанный сторонами. Следовательно, значение имеет некое письменное доказательство, где зафиксирована воля каждой из сторон (в виде подписи).

Однако есть примеры, когда арендатор передает по почте ключи от помещения. Что, естественно, не доказывает факт возврата имущества. То есть, не создано условия, чтобы арендодатель мог бы выразить свою волю. Конечно, такое действие в виде возвращенных ключей никакого значения иметь не будет.

Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?

Согласно пункту 1 статьи 316 ГК РФ арендатор возвращает имущество арендодателю в том же месте, где его и получил. Значит, в месте нахождения арендуемого имущества.

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: