Приказ о назначении на должность администратора магазина

Содержание
  1. Приказ о назначении на должность: образец
  2. Назначение на должность сотрудника – какие документы понадобятся
  3. Как оформить приказ о назначении на должность
  4. Образец приказа о назначении на должность
  5. Приказ о назначении генерального директора ООО: образец, как составить для приема на работу руководителя, оформление для единственного учредителя
  6. Нужен ли, если есть решение?
  7. Какой оформить – о назначении на должность или о приеме на работу?
  8. По какой форме составляется?
  9. Документы основания
  10. Как правильно оформить приказ?
  11. Скачать образец
  12. Особенности оформления для ООО с одним учредителем
  13. Кто подписывает?
  14. Выводы
  15. Бланк приказа о назначении на должность
  16. Основные рекомендации по подготовке бланка
  17. Подробный план документа
  18. Требуется ли согласие работника
  19. Приказ о назначении директора ИП
  20. Кто и кого может назначить на руководящую должность?
  21. Приказ о назначении руководителя ИП
  22. Что делать после оформления приказа?
  23. Документы
  24. Тоже может быть полезно:
  25. Приказ о назначении руководителя ИП – Всё об индивидуальном предпринимательстве
  26. Кто и кого назначает
  27. Схема создания приказа на назначение директора в ИП
  28. Действия после оформления приказа
  29. Приказ о назначении на должность
  30. Как оформить приказ о вступлении в должностные обязанности директора ООО?
  31. Образец составления распоряжения о вступлении в должность директора
  32. Как издается приказ (распоряжение) о вступлении в должность председателя ТСЖ?
  33. Как издать приказ о вступлении в должность специалиста по охране труда?
  34. Образец распоряжения о вступлении в должность специалиста по охране труда
  35. Правила оформления распоряжения о назначении на должность главного бухгалтера
  36. Как происходит назначение на должность начальника участка?
  37. Заключение
  38. Должностная инструкция администратора магазина – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  39. Как составить: общие положения
  40. Должностные обязанности: на что имеет право администратор магазина и его ответственность
  41. Типовая
  42. Торгового зала
  43. Интернет-магазина

Приказ о назначении на должность: образец

Приказ о назначении на должность администратора магазина

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о назначении на должность

Официальное трудоустройство выгодно как для работодателя, так и для работника.

Но чтобы процесс приёма на работу оставался в правовом поле, нужно соблюдать законную процедуру.

В статье приводится описание того, как должен выглядеть приказ о назначении на должность, а также какие ещё бумаги потребуется оформить.

Назначение на должность сотрудника – какие документы понадобятся

Перед тем, как составлять распоряжения и другие локальные акты, нужно заключить трудовой договор с кандидатом. Этот документ – основа для совершения других действий. Законодатель отмечает, что процесс начинается с заявления о приёме на работу (ст. 72 ТК РФ), а далее:

  • Заключается договор с кандидатом, стороны обговаривают условия работы, размер и способ оплаты труда.
  • Разрабатывается и доводится до сведения должностная инструкция. Если в соглашении есть перечень обязанностей и прав, то делать ДИ отдельно не нужно, если иное не установлено локальными актами.
  • Издаётся приказ о назначении.

Сотрудник может прийти в учреждение по переводу из структурного подразделения. Но этот факт не отнимает необходимости составления распоряжения.

Документ в будущем позволит:

  • Присвоить табельный номер работнику.
  • Внести запись в трудовую книжку.
  • Подготовить личную карту сотрудника.
  • Подать корректный отчёт в налоговую и ПФР, открыть там индивидуальный счёт.

Локальный акт о назначении на должность нужен в качестве правовой основы для последующих операций. Документ составляется кадровым подразделением. Проект подписывается генеральным директором и после этого можно официально считать, что в компании появился новый сотрудник.

Нужно обращать внимание на уровень должности. Если трудоустраивается рядовой сотрудник, то с этим проблем не возникнет. Другой вопрос, если это директор компании, главный бухгалтер или руководитель структурного подразделения.

Если предприятие небольшое и директор вынужденно совмещает обязанности главбуха, то этот факт нужно отразить в распоряжении о назначении на должность.

Основное отличие при назначении руководителя фирмы будет находиться в преамбуле документа. Здесь основанием будет выступать не трудовой договор, а протокол учредительного совета (или единоличное решение, если владелец − один).

Как оформить приказ о назначении на должность

Законом предусмотрена унифицированная форма, однако, следовать ей не обязательно. Чтобы подготовить документ и не допустить ошибок, нужно знать требования к делопроизводству компании работодателя. Для распоряжения может существовать установленный бланк, поэтому создание нового образца не допускается.

По общим правилам, структура приказа выглядит так:

  • Информация о компании. Как и другие локальные нормативные акты, бланк должен содержать полное название фирмы, причём каждая аббревиатура обычно расшифровывается. Пишется ИНН, ОГРН, контактные телефоны, юридический адрес.
  • Дата и номер. Поля для этой информации расположены под «шапкой» в левой части листа. В противоположной – населённый пункт, где зарегистрирован филиал или главный офис.
  • Заголовок и преамбула. Перед изложением основного текста рекомендуется написать 2-3 предложения, содержащих основания для написания приказа. Можно сослаться на трудовое соглашение, нормы ТК РФ.
  • Основная часть. После слова «Приказываю», исполнитель перечисляет пункты локального акта. Первым всегда будет идти назначение на должность кандидата. Нужно написать полные Ф.И.О. последнего, название должности, структурного подразделения. Также установить дату, с которой работник может приступить к рабочим обязанностям. Текст может дополняться другими пунктами, предусмотренными локальной политикой и требованиями руководства.
  • Резолютивная часть. Любой документ действителен, если на бумаге есть «живая» подпись должностного лица. В данном случае это будут подписи генерального директора, принимаемого сотрудника, а также исполнителя проекта распоряжения. Нового работника нужно попросить написать фразу «С приказом ознакомлен» и поставить дату, когда это произошло. На это часто обращают внимание инспекторы по труду.

Готовый проект подлежит сначала подписанию, а затем регистрации в специальном журнале. Здесь участия нового сотрудника не потребуется – исполнитель может внести номер и дату подписания самостоятельно.

При написании не допускаются исправления, опечатки. Форму и содержание документа лучше согласовать с делопроизводителем, юрисконсультом, чем подписать приказ с ошибками.

Если локальный акт составлен с ошибкой, то нужно как можно быстрее издать другое распоряжение, отменяющее действие первого. Отмечается, что право на это действие находится только у руководителя.

Образец приказа о назначении на должность

Приведённый ниже пример содержит только основные элементы. Отталкиваясь от внутренней политики, управленец дополняет содержание сведениями, относящимися к трудоустройству. К примеру, это распоряжение установить должностной оклад, поручение разработать должностную инструкцию и т.д.

Заполненный образец приказа о назначении на должность:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Самара, ул. Примерная 1, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

17 апреля 2018 г.                                                                                                                г. Самара

ПРИКАЗ №123

«О назначении на должность»

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost.html

Приказ о назначении генерального директора ООО: образец, как составить для приема на работу руководителя, оформление для единственного учредителя

Приказ о назначении на должность администратора магазина

Главные решения и распоряжения предприятия оформляются документами, подписанными генеральным директором.

Назначение указанного должностного лица осуществляется в соответствии с определенной, указанной законодателем, процедурой.

Руководитель наделяется правом подписи распорядительной документации с момента вступления в силу приказа о назначении на соответствующий пост.

Претендент на руководящую предприятием (организацией) должность может назначаться из числа учредителей или не иметь отношения к числу организаторов юридического лица.

Нужен ли, если есть решение?

Работа какого-либо предприятия (организации) предусматривает издание распорядительных документов, которые направлены на решение хозяйственных, производственных задач, а также непосредственно сопровождают набор штата сотрудников.

Важнейшая документация компании, как правило, подписывается руководителем, представленным в лице директора или генерального директора.

Прием на работу директора осуществляется учредителями организации и может состоять в следующем:

  • при наличии нескольких организаторов юридического лица решение о лице, назначаемом на пост генерального директора принимается на общем собрании соучредителей;
  • при едином учредителе достаточно издать решение о назначении генерального директора.

Важно, что как в первом, так и во втором случае руководитель может быть одним из основателей (единственным учредителем) или нанят со стороны.

При наличии нескольких организаторов юридического лица недостаточно наличия общего решения о лице, назначаемом на пост генерального директора.

В обязательном порядке необходимо издать приказ о назначении.

Если же единственный учредитель изъявляет желание назначить себя на пост руководителя, его решение имеет достаточную юридическую силу не должно дублироваться изданием приказа.

Генеральный директор наделяется полномочиями с момента, указанного в приказе (решении). Как правило, это момент проставления подписи на указанных документах.

Соответствующий приказ является основным документом предприятия, его хранение является бессрочным.

Первое назначение на пост руководителя нового юридического лица осуществляется в день его регистрации с одновременной фиксацией соответствующих сведений в ЕГР юридических лиц.

Информация о назначении директора или о его изменении в обязательном порядке должна передаваться в налоговую службу не позднее трех рабочих дней со дня подписания приказа.

Какой оформить – о назначении на должность или о приеме на работу?

Руководитель предприятия (организации), с точки зрения кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, является равным с остальными трудящимися работником.

В связи с этим, прием на работу на должность руководителя осуществляется с оформлением такой же сопроводительной документации, как и других членов трудового коллектива.

Назначение на должность главы компании может осуществляться изданием следующих приказов:

  • о назначении генерального директора;
  • о приеме на работу руководителя.

Первый из указанных выше документов издается в случае, когда руководитель предприятия (организации) назначается из числа учредителей, принявших общее соответствующее решение при создании нового юридического лица или, когда новый директор назначается из числа работающих сотрудников предприятия в ходе деятельности производства.

Второй тип документа издается, если директор нанимается со стороны и не имеет отношения к организаторам предприятия (организации).

Следует отметить, что любой из указанных видов распорядительной документации не исключает необходимости последующего заключения трудового договора с руководителем компании.

Выражение единого учредителя и директора в одном лице не является исключением.

В указанном варианте трудовое соглашение подписывается одинаковыми подписями с двух сторон.

По какой форме составляется?

Законодатель не выдвигает особенных требований к форме распоряжения, а только к обязательности его наличия на каждом предприятии.

Указанный документ может быть издан в свободной форме на листе формата А-4, на фирменном бланке предприятия, при его наличии или в соответствии с унифицированной формой, представленной Государственным комитетом статистики Т-1.

Ранее указанная форма была обязательной к использованию всеми предприятиями, независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица).

Документ должен содержать обязательную информацию с указанием даты издания приказа, его номером, полным названием предприятия (организации), города его расположения, основное назначение (о приеме на работу руководителя или о назначении генерального директора), а также документальное основание его издания (наличие протокола общего собрания учредителей, решения о назначении директора и пр.).

Также приказ содержит информацию о продолжительности срока, на который назначается новый руководитель. Указанные даты должны совпадать с датами, проставленными в трудовом соглашении.

Документы основания

Выше указывалось, что обязательным пунктом распоряжения является указание перечня документации, на основании которой издается соответствующий распорядительный акт.

Список таких официальных бумаг напрямую зависит от способа назначения работника на должность руководителя и может включать:

  • Протокол общего собрания основателей юридического лица (с точным указанием номера протокола, даты его издания, сути) – в случае, когда решение о назначение на пост генерального директора принимается в компании с несколькими учредителями.
  • Решение собственника (с указанием его номера, даты создания) – указывается, когда директор назначается на предприятии с единственным учредителем.
  • Трудовое соглашение, подписанное с руководителем предприятия.

Копии документов-оснований в обязательном порядке прикладываются к оригиналу приказа.

Также следует указать, что необходимость в издании указанного распорядительного документа закреплена на законодательном уровне и содержится в статье 68 кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения.

Как правильно оформить приказ?

На уровне законодательства особенных требований к оформлению приказа о назначении приеме на работу директором не выдвигается.

Указанный документ составляется с учетом всех требований делопроизводства и должен содержать сведения о предприятии, на котором издается, о дате издания, о документальном основании назначения директора, личные данные назначаемого лица и срок его, на который он принят.

Также в обязательном порядке документ должен быть подписан.

Приказ регистрируется после подписания в журнале, образец которого можно скачать здесь.

Скачать образец

Скачать пример приказа о назначении генерального директора ООО – word.

Особенности оформления для ООО с одним учредителем

Для назначения директора единственный учредитель принимает соответствующее решение в письменной форме.

Указанное решение будет основанием издания приказа о назначении на пост гендиректора.

В случае, когда единственный учредитель назначает на указанную должность себя, приказ подписывается одним лицом.

Кто подписывает?

На приказе ставится подпись самого руководителя. Последнее должностное лицо уполномочено на проставление соответствующей подписи ранее подписанным трудовым договором.

Выводы

Приказ о назначении генерального директора является обязательным первым распорядительным документом предприятия.

Ненадлежащее оформление представленного документа является основанием для признания всех распоряжений руководителя недействительными.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/prikaza-o-naznachenii-direktora.html

Бланк приказа о назначении на должность

Приказ о назначении на должность администратора магазина

Чтобы отразить назначение на должность, издается соответствующий приказ. За подготовку документа отвечает кадровый работник. Хотя не существует единой формы бланка, он должен соответствовать определенным требованиям. Пример заполнения утверждается руководителем организации. В конце можно скачать приказа о назначении на должность образец.

Основные рекомендации по подготовке бланка

К приказу о назначении применимы те же правила, что и для других деловых документов. Не допускаются сокращения и исправления в тексте. Следует аккуратно оформить все графы бланка.

Перечислим основные разделы документа:

  1. Реквизиты организации, в которую принимается сотрудник.
  2. Дата подписания распоряжения и его порядковый номер.
  3. Сведения о принятом работнике.
  4. Наименование должности в согласии с штатным расписанием.
  5. Срок исполнения обязанностей (при заключении срочного договора).
  6. Размер заработной платы и дополнительных выплат.
  7. Подписи работодателя и принятого работника.

Этот общий план используется для формирования постановления. Стоит отметить, что, если человек переводится с одной должности на другую в пределах одного предприятия, также применим приказ о назначении.

Важно! Отменить постановление или внести в него коррективы могут только лица, подписавшие этот документ, а именно руководитель и сам сотрудник.

В текст включается отметка о том, что сроки и размер оплаты соответствуют указанным в трудовом договоре. Название должности вносится без сокращений, в согласии с наименованием в штатном расписании.

Подробный план документа

Как уже отмечалось, приказ о назначении на должность главного бухгалтера и других рабочих оформляется на бланке, утвержденном руководителем организации. Далее перечислены основные пункты, которые он содержит в обязательном порядке.

  1. Вводная часть. Здесь указывают наименование организации, номер и дату подписания.
  2. Основное содержание. В текст включаются данные физического лица (ФИО полностью), дата заступления и полное название должности в соответствии с штатным расписанием. Следует обозначить, что условия и сроки выполнения работы согласуются с указанными в трудовом договоре.
  3. Подписи сторон. После основного текста ставится печать организации и подпись руководителя. Сотрудник, в связи с назначением которого оформляется постановление, также ставит свою подпись. Только после того, как он подтвердил, что ознакомлен с документами, он может приступать к обязанностям.

После того, как бланк был подписан, с него делается выписка и передается в кадровый отдел. Тот же порядок действует и при назначении на должность директора.

Затем на основании выписки специалистом отдела кадров издается приказ о назначении заработной платы, которые имеет унифицированную форму Т-1.

По этому документу оформляется лицевой счет для перечисления заработной платы и выполнения расчетов.

Затем кадровый работник заводит на нового сотрудника личную карточку по форме Т-2. Соответствующая отметка делается в его трудовой книжке.

Требуется ли согласие работника

Для заступления на новое место одного только распоряжения работодателя недостаточно. Необходимо получить согласие обеих сторон. С этой целью работнику понадобится написать заявление.

Документ должен быть предоставлен в письменном виде и заверен руководителем предприятия. Заявление пишется на имя работодателя. В содержании выражается просьба назначить или перевести на вакантное место.

Еще один вариант, как получить согласие сотрудника, заключение двухстороннего соглашения. На основании этого документа работнику предоставляется определенная должность. Подписанное соглашение передается в кадровый отдел, сотрудники которого оформляют приказ и сопутствующие бланки.

В случае с переводом возможны ситуации, когда существенным образом меняются условия труда, размер заработной платы и рабочие обязанности. Здесь кроме приказа о назначении на должность оформляется один из предложенных документов:

  • новый трудовой договор;
  • дополнительное соглашение к ранее подписанному контракту.

Крайне редко встречаются ситуации, когда работодатель принудительно переводит сотрудника на другое место. Поручить ему другие обязанности можно только на ограниченный срок и при наличии серьезных оснований. Они должны быть закреплены документально, а эти бланки стоит приложить к постановлению о переводе.

Таким образом, при принятии нового работника или переводе на другую должность издается приказ о его назначении. Для него не разработано унифицированной формы, но есть перечень правил по его составлению. Бланк, который будет использоваться на предприятии, разрабатывается и утверждается руководителем. Далее можно скачать по ссылке примерный бланк приказа.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost-obrazec-skachat-besplatno.html

Приказ о назначении директора ИП

Приказ о назначении на должность администратора магазина

В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.

Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.

Кто и кого может назначить на руководящую должность?

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников.

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

  • исполнительный директор;
  • директор по коммерции;
  • директор по направлению;
  • директор службы продаж;
  • директор персонала;
  • управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Приказ о назначении руководителя ИП

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».

На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН, номер свидетельства о регистрации ИП).

Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).

В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».

Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.

Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».

Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.

Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.

Что делать после оформления приказа?

Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.

После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:

  • обязанности;
  • функции руководителя;
  • требования;
  • трудовой распорядок;
  • зоны ответственности.

Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение каких-либо действий (по управлению предприятием).

Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.

Документы

Типовые бланки документов, рассмотренных в этом материале, вы можете скачать по ссылкам ниже:

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/kadry/prikaz-o-naznachenii-direktora-ip

Приказ о назначении руководителя ИП – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Приказ о назначении на должность администратора магазина

На любом предприятии, в том числе и на индивидуальном, должен быть руководитель. Следовательно, в кадровых документах должен существовать приказ о назначении руководителя ИП. Но здесь возникает закономерный вопрос: руководит индивидуальным предприятием сам предприниматель, владелец бизнеса.

Должен ли он назначать сам себя приказом и платить себе зарплату? Может ли он принять на эту должность другого человека, вменять ему в обязанности руководство компанией? Как выстраивать эти отношения и какова форма приказа на назначение директора? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье.

Кто и кого назначает

Совершенно верно, что предприниматель несет самостоятельную и единоличную ответственность за свой бизнес, за свои финансово-экономические дела, за учет и отчетность. Следовательно, он выполняет функциональные обязанности руководителя.

Но закон запрещает оформлять предпринимателя в качестве директора, и не предусматривает выплату зарплаты самому себе. Приказ на назначение самого себя директором для индивидуального предпринимателя не является необходимым действием, все это подразумевает статус ИП.

Но в законодательстве также прописано, что предприниматель имеет право принимать на работу сотрудников согласно производственной необходимости и штатному расписанию. И среди этого числа работников вполне могут быть и назначенные руководители.

Поэтому для предпринимателей подойдет такое решение вопроса.

Если вы уходите от дел и нанимаете директора, то внесите в штатное расписание единицу руководящего персонала из единого квалификационного справочника, но не генерального директора.

Вам подойдет исполнительный директор, директор по коммерции, директор по направлению, директор службы продаж, персонала, управляющий, и пр.

Единственное, что вам не надо делать, назначать единоправного руководителя, первое лицо компании, так как им всегда будет оставаться зарегистрированный в соответствии законом предприниматель, даже отошедший от дел.

И перед государством всю ответственность все равно будете нести только вы. Если же вы приняли на работу человека, специалиста, на которого хотите возложить всю ответственность за ведение бизнеса, то его должность будет звучать несколько иначе, нежели чем генеральный директор, и на него надо оформлять приказ.

Такой документ пишется по общепринятым стандартам делопроизводства. Форму стандартного приказа можно взять в программе 1С Бухгалтерия, или скачать ее в информационно-справочной системе Гарант или Консультант.

Схема создания приказа на назначение директора в ИП

Итак, приказ по основной деятельности, кадровый, должен иметь свой номер, который вносится в регистрационную книгу приказов. Если приказ пишется не в форме документа, то логичнее всего составить собственный шаблон, чтобы потом его использовать для приказов о приеме на работу любых сотрудников.

На первой строке пишется «Российская Федерация», на второй – «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.». Далее более мелким шрифтом на третьей строке перечисляются все реквизиты предприятия. Это номер свидетельства о регистрации ИП, ОГРН, ИНН и другие. Это получилась так называемая «шапка» документа, которая будет использоваться и для всех других приказов.

Слева ниже пишется дата издания документа и его исходящий номер. Строкой ниже указывается тема приказа, к примеру «О назначении директора по производству».

После этого излагается суть приказа. Конечно, нет четкой формулировки, которую надо воспроизвести в обязательном порядке. Но основные правила необходимо соблюдать.

Пишем деловым стилем, без лишних эмоций и отношений к человеку, без подробностей с изложением обязанностей будущего директора, для этого будет составлен другой документ под названием «Должностная инструкция».

К примеру, текст может выглядеть следующим образом: «Назначить на должность директора по производству Петрова Н.И. с 1 января 2014 года с окладом согласно штатному расписанию».

Если в вашей компании предусмотрены премиальные выплаты вдобавок к окладу, то о них речь должна идти в приложении к штатному расписанию, в приказ они не вносятся. После этой короткой формулировки необходимо поставить подпись, закрепленную словами «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.», затем ставится печать предприятия.

Приказ вступает в действие со дня подписания, а к работе сотрудник приступает с даты, указанной в тексте приказа. Копия приказа может быть выдана сотруднику по его запросу.

Действия после оформления приказа

К приказу оформляется должностная инструкция, если должность учреждена только что, а если она уже была, и ее занимал сотрудник ИП, то надо внести запись в уже существующую инструкцию. Сначала с ней знакомится новый сотрудник, затем он ставит число ознакомления, подпись и ее расшифровку.

После этого с директором заключается типовой трудовой договор, в котором лучше всего тщательно прописать все обязанности, основные функции руководителя, требования, трудовой распорядок, зоны ответственности.

Если назначенный директор в ИП будет отвечать за какие-либо ценности, как то оборудование, мебель, производственные линии, оргтехника и пр., то с директором заключается договор о материальной ответственности.

Этот вид договора обязательно поступает в бухгалтерию и хранится именно там.

Для возможности назначенного в ИП директора выполнять свои обязанности, индивидуальный предприниматель должен выдать ему доверенность на произведение каких-либо действий по управлению предприятием.

Также они вместе должны пойти в банк и оформить карточку с образцами подписей.

Только после того, как будет зафиксирован образец подписи руководителя, платежные документы, подписанные новым директором, банк будет принимать к оплате и зачислению.

Даже если вы сделали все правильно, новый директор должен регулярно отчитываться о своей работе, ведь, повторю, вся ответственность за работу предприятия, начиная от рекламы в СМИ и заканчивая получением глобальных кредитов и участием в госзакупках, лежит на самом зарегистрированном предпринимателе, в отличие от ООО, ОАО и ЗАО.

Е.Щугорева

Оформление решения учредителей на смену директора:

Источник: https://indivip.ru/sovety/prikaz-o-naznachenii-rukovoditelya-ip.html

Приказ о назначении на должность

Приказ о назначении на должность администратора магазина

Приказ о назначении на должность – организационно-распорядительный документ любого предприятия, использующийся в отделе кадров для приема на работу нового сотрудника. Издавая приказ и подписывая его, руководство фирмы берет на себя обязанность обеспечить гражданина работой. Другим способом официально трудоустроить работника невозможно.

Как оформить приказ о вступлении в должностные обязанности директора ООО?

Со дня издания приказа, подтверждающего назначение на должность директора ООО, по факту начинается работа организации. Ведь непосредственно руководитель предприятия несет ответственность за деятельность компании и рыночные отношения. Он считается главой предприятия, поэтому все решения принимает он.

Оформление приказа на должность директора ООО происходит двумя путями:

  1. Если генеральный директор является создателем предприятия и единственным его учредителем, то приказ о назначении на должность, соответственно, он издает самостоятельно.
  2. Если ООО создается несколькими учредителями, то назначение на должность директора осуществляется при помощи ания на общем собрании. После определения того, кто станет генеральным директором, издается приказ о вступлении в должность и его принятии на себя всех обязанностей.

Со дня издания приказа и регистрации в ИФНС, директор наделяется всеми полномочиями должности и имеет право управлять компанией.

Образец составления распоряжения о вступлении в должность директора

Образец документа является стандартизированным, поэтому он подойдет для назначения на должность любого лица, независимо от ситуации.

Приказ о вступлении в должность необходимо заполнять следующим образом:

  1. Вверху бланка по центру прописывается название организации, ниже – слово «Приказ», еще ниже – фраза «Назначение на должность».
  2. После этого заполняется город и дата оформления распоряжения.
  3. В тексте указывается ФИО работника и должность, в которую он вступает, срок работы. Если назначение директора не имеет срока, то дата окончания трудовых отношений не прописывается. Ниже обязательно заполняется строка об условиях оплаты.
  4. В конце приказа заполняется должность и ФИО руководителя, который оформляет документ, и оставляется место для его подписи. Также вносится фраза «С приказом ознакомлен(а)», рядом с которой лицу, вступающему в должность необходимо поставить подпись и расшифровку.

Приказ издается на бланке предприятия, в котором должны быть пропечатаны такие данные, как реквизиты, юридический и фактический адрес, номер распоряжения и т. д.

Скачать образец приказа о назначении на должность директора ООО

Как издается приказ (распоряжение) о вступлении в должность председателя ТСЖ?

Председатель ТСЖ выбирается среди нескольких кандидатур, согласно уставу. Лица, желающие вступить в новую должность, должны трудиться в ТСЖ и проводить соответствующие работы по управлению и содержанию многоквартирного дома.

Выборы председателя осуществляются путем ания на общем собрании, по итогу которого составляется протокол. Этот документ на законных основаниях закрепляет факт избрания нового председателя.

Приказ о назначении на должность издается по образцу и заверяется печатью и подписями всех членов ТСЖ и руководителя. Документ оформляется в двух экземплярах. Избранное лицо обязано осуществлять свою деятельность с момента издания распоряжения в течение срока, указанного в уставе.

Скачать образец приказа о назначении на должность председателя ТСЖ

Как издать приказ о вступлении в должность специалиста по охране труда?

Выбор инженера по охране труда осуществляется в зависимости от трудовых особенностей предприятия. Для принятия его на работу издается соответствующий приказ, который имеет унифицированную форму. Шаблон распоряжения утверждается, согласно внутренней учетной политике компании.

При создании такого документа важно указывать следующую информацию:

  1. номер распоряжении и дату заполнения;
  2. ФИО ответственного лица и расшифровку должности;
  3. данные о том, кто будет контролировать процесс исполнения распоряжения.

Образец распоряжения о вступлении в должность специалиста по охране труда

Скачать образец приказа о назначении на должность специалиста по охране труда

Правила оформления распоряжения о назначении на должность главного бухгалтера

Приказ о принятии на должность главного бухгалтера издается согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Однако при оформлении этого документа необходимо учесть ряд нюансов:

  • правильно сформулировать должность сотрудника;
  • указать дату вступления в трудовые отношения;
  • прописать условия испытательного срока, если он предусмотрен для этой должности.

Руководство компании также вправе указать в тексте приказа информацию о должностном окладе и другие данные, касающиеся оплаты труда.

Образец вступления в должность главного бухгалтера идентичен с образцом о назначении на должность директора.

Как происходит назначение на должность начальника участка?

Должность начальник участка предполагает организацию трудового и производственного процесса на вверенном ему участке.

Среди должностных обязанностей этого лица следует отметить своевременное обеспечение подчиненных работой и всеми необходимыми для нее инструментами, а также осуществление контроля за исполнением трудового процесса и качеством проведенных работ, соблюдение трудовой дисциплины и правил техники безопасности.

Приказ о назначении на должность начальника участка осуществляется на специальном бланке предприятия. Образец его заполнения вы можете увидеть ниже:

Скачать образец приказа о назначении на должность начальника участка

В тексте приказа могут быть также прописаны основные обязанности начальника участка.

Заключение

Таким образом, принятие на работу любого сотрудника или перевод с одной должности на другую должны официально закрепляться приказом о назначении, который в обязательном порядке заверяется печатью организации и подписями сторон. Составление подобного документа поможет каждому предприятию обезопасить условия труда своих подчиненных.

Источник: https://alaws.ru/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost/

Должностная инструкция администратора магазина – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Приказ о назначении на должность администратора магазина
Время чтения: 3 минут(ы)

Администратор магазина является лицом, ответственным за работу коллектива, организацию продаж и торговый процесс в целом.

Основные необходимые качества для такой должности – это ответственность, исполнительность и принципиальность.

 Кроме того, работнику необходимо обладать лидерскими качествами, так как под его руководством находятся продавцы, кассиры, грузчики и приемщики.

Должностная инструкция администратора магазина обязывает сотрудника уметь пользоваться специализированными компьютерными программами, разбираться в документообороте и иметь коммуникативные навыки. О том, как правильно составить такую инструкцию, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция разрабатывается на основе уставных документов предприятия, в которых перечислены характеристики и квалификационные требования к должности.

Первый раздел «Общие положения» содержит положения о категории работника, порядке приема и увольнения, квалификационных требований и документах, которыми обязан руководствоваться  сотрудник при исполнении своих должностных обязанностей.

На должность администратора (менеджера) магазина назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее образование со стажем работы не менее 2 лет.

Относится данный сотрудник к категории специалистов, назначается и освобождается от должности приказом директором предприятия.

Работник должен знать:

  • компьютерные программы учета товаров;
  • товароведение и мерчандайзинг;
  • стандарты обслуживания покупателей;
  • основы маркетинга, экономики, эстетики и психологии;
  • условия хранения ассортимента товаров;
  • порядок оформления витрин и помещений;
  • обязанности сотрудников и структуру предприятия;
  • правила техники безопасности, охраны труда и производственной санитарии.

В своей профессиональной деятельности специалист должен руководствоваться в своей деятельности законом «О защите прав потребителей», Уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, распоряжениями и приказами руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право администратор магазина и его ответственность

В раздел «Должностные обязанности» инструкции включаются основные профессиональные функции работника:

  • руководство продавцами и кассирами;
  • консультирование и обслуживание покупателей;
  • организация подачи товаров в торговый зал;
  • сохранность материальных ценностей;
  • обеспечение чистоты, порядка и оформления витрин и помещений;
  • составление отчетов и рабочих графиков;
  • проведение инвентаризации;
  • контроль над качеством и сроками годности товаров;
  • осуществление надзора над количеством изделий;
  • проверка наличия маркировки товаров и актуальных ценников;
  • изъятие из продажи некачественной и неисправной продукции;
  • осуществление операций возврата и списания;
  • принятие мер по разрешению конфликтных ситуаций;
  • рассмотрение претензий потребителей;
  • организация эвакуации посетителей в экстремальных ситуациях.

К общим обязанностям администратора розничного магазина одежды, обуви или строительных материалов необходимо добавить пункты об обучении персонала и выкладки товаров, согласно стандартам бренда.

В разделе «Права» закрепляются те полномочия работника, которыми он наделен во время исполнения трудовых обязанностей. Администратор имеет право:

  • вносить на рассмотрение директора предложения о назначении или освобождении от занимаемой должности, привлечении к ответственности или поощрении работников торгового зала;
  • запрашивать от сотрудников структурных подразделений необходимую информацию;
  • требовать от руководства обеспечения условий для выполнения своих непосредственных обязанностей.

Раздел «Ответственность» устанавливает меры, за которые предусмотрены наказания в случае некачественного выполнения работником своих обязанностей.

Так, администратор магазина несет ответственность за сохранность товара, эффективную работу персонала и контроль над своевременным прохождением профилактических медосмотров и инструктажей.

Типовая

Скачать пример типовой инструкции, подходящей для сотрудников как продовольственных, так и непродовольственных товаров (продуктовых магазинов), вы можете здесь: https://yadi.sk/i/1H_jMC1u3WjeXE

Торгового зала

По следующему адресу мы разместили документ для администратора торгового зала: https://yadi.sk/i/6chah4yj3Wjeke

Интернет-магазина

В интернет-магазинах сотрудники работают по инструкциям такого типа: https://yadi.sk/d/nnmQDG-33WjvSq

Таким образом, должностная инструкция администратора магазина необходима для закрепления специализации и установления квалификационных требований для должности. Кроме того, этот внутренний документ позволяет разграничить обязанности и права, а также установить меры ответственности работника.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/administratora-magazina.html

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: