Приказ о сокращении рабочего времени образец

Содержание
  1. Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя
  2. Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?
  3. Сокращение дня
  4. Сокращенная неделя
  5. Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?
  6. Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе
  7. Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19
  8. Приказ о сокращенном рабочем дне: образец 2020 года
  9. Когда издавать приказ
  10. Как составить документ
  11. Как оплачивается переработка
  12. Составные части
  13. Инициатива
  14. Установление неполного рабочего времени по инициативе работника
  15. Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя
  16. Оплата
  17. Приказ об установлении сокращенного рабочего дня
  18. Как составить приказ о сокращенном рабочем дне
  19. Как составить на предпраздничный день приказ
  20. Все о сокращенной рабочей неделе в 2020 году
  21. Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время — в чем отличия?
  22. Можно ли сократить рабочую неделю по инициативе работодателя
  23. Шаг 1
  24. Шаг 2
  25. Шаг 3
  26. Можно ли установить неполную рабочую неделю на период нерабочих дней из-за коронавируса?
  27. Можно ли перевести работника на полставки в связи с коронавирусом
  28. Какие категории работников вправе требовать сокращения рабочего времени
  29. Кому устанавливать сокращенное рабочее время
  30. Оплата труда работникам при сокращенной рабочей неделе в силу закона
  31. Какие могут быть риски
  32. Подводим итоги
  33. Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец
  34. Когда требуется сокращение рабочего дня
  35. Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты
  36. Приказ о работе в предпраздничный день – образец
  37. Образец приказа об установлении неполного рабочего времени, правила выхода в отпуск и на больничный
  38. Случаи назначения неполного рабочего времени
  39. Когда работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне
  40. Неполное рабочее время по инициативе работодателя
  41. Сокращенное рабочее время при приеме на работу
  42. Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец
  43. Оплата неполного рабочего времени
  44. Отпуск и больничный при режиме неполного времени

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя

Приказ о сокращении рабочего времени образец

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  2. Получение согласия от работника.
  3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • беременная сотрудница;
  • работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  • работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

  • новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  • дату начала сокращенного режима работы;
  • срок его окончания;
  • иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

  • Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
  • Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

Источник: https://9trud.ru/sokrashhenie-rabochego-dnya-v-svyazi-s-covid-19/

Приказ о сокращенном рабочем дне: образец 2020 года

Приказ о сокращении рабочего времени образец

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Работодатели вне зависимости от направления бизнеса должны уменьшать продолжительность рабочего дня сотрудников в преддверии торжественной даты на один час. Следуя этой норме, организации и ИП издают приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне по образцу, утвержденному локальными актами хозяйствующего субъекта.

Для каких целей необходим этот распорядительный документ и в каких ситуациях без него можно обойтись? Расскажем в статье.

Когда издавать приказ

Рабочий день (смена), идущая непосредственно перед «красным днем» производственного календаря (их перечень дан в статье 112 ТК РФ), уменьшается на 60 минут (в ст. 95 ТК РФ). Такое «урезание» – не добрая воля, а законодательная обязанность компаний. Это означает, что персонал вправе покинуть рабочие места, не дожидаясь дополнительных распоряжений руководства.

Фирма вправе издать приказ о работе в предпраздничный день по образцу, принятому в компании, чтобы дополнительно напомнить работникам об изменении графика.

Такой документ вывешивается на информационном стенде в офисе или на официальном сайте организации. Работодатель вправе продублировать положения ст.

95 ТК РФ в локальных актах или ввести нормы, улучшающие положение персонала по сравнению с федеральными стандартами.

Зачем же нужен ли приказ о предпраздничном дне в обычном случае? Нет, он не обязателен для компании и издается исключительно по ее доброй воле. Единственная ситуация, когда без распорядительного документа не обойтись, – непрерывное производство. Это исключение из правила об «урезании» трудовых смен, также описано в статье 95 ТК РФ.

В этом случае, когда у компании нет возможности затормозить работу без значительного ущерба для собственного финансового положения или общества, она издает приказ о коротком предпраздничном дне по образцу, утвержденному локальным актом, где перечисляет должности или Ф.И.О. сотрудников, обязанных задержаться на час дольше. Составленный кадровый документ извещает упомянутых специалистов, что за «лишние» 60 минут им полагается оплата по нормам сверхурочной занятости.

Как составить документ

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня. Документ составляется по шаблону, разработанному фирмой для собственных нужд и закрепленному локальными актами. Он включает следующие сведения:

  • данные о нанимателе (название, ИНН, КПП, юрадрес);
  • дата издания документа;
  • номер согласно внутренним правилам нумерации;
  • наименование документа (прописывается с новой строки по центру): «Приказ о предпраздничном дне»;
  • причина, по которой смена «урезается» (например, наступление 23 февраля, Дня России и т.д.);
  • дата, на которую запланировано изменение;
  • число часов, вычитаемое из «стандартной» смены;
  • Ф.И.О. и должность лица, обязанного заняться реализацией приказа.

В нижней части документа идут подписи лиц, в нем упомянутых (генерального директора и ответственного за реализацию специалиста).

Понятно, шаблон приказа на предпраздничный день для компаний непрерывного производства включает перечисление должностей или Ф.И.О. специалистов, которые будут обязаны задержаться на службе. Эти сотрудники знакомятся с текстом распорядительного документа под роспись. В дальнейшем он станет основанием для получения увеличенной оплаты за «лишние» 60 минут труда.

Чтобы разработать собственный образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, кадровикам предприятия можно отыскать готовые шаблоны в интернете. При составлении документа следует придерживаться норм делового стиля.

Как оплачивается переработка

«Лишний» час, отработанный сотрудниками непрерывного производства, подлежит оплате по нормам сверхурочного труда. Данные обязательства нанимателя подтверждает приказ на сокращение рабочего предпраздничного дня. Лицам, которые в нем упомянуты, полагается:

  • оплата переработанного часа в полуторном размере;
  • одинарное вознаграждение при условии предоставления часа отдыха в выбранное специалистом время.

Способы вознаграждения специалистов оговариваются во внутренних актах предприятия. Например, фирма вправе предусмотреть, что время отдыха выделяется по заявлению сотрудника, где указана дата, когда он желает получить причитающийся час. Во внутренних положениях рекомендуется также закрепить образец приказа на предпраздничный день.

Работники, деятельность которых не связана с непрерывным производством, вправе не дожидаться распорядительных документов от руководства и покидать службу во время, обозначенное в ТК РФ: на час раньше стандартного.

Начальство не вправе применить к ним меры дисциплинарного взыскания или уменьшить заработную плату пропорционально «недостающему» времени.

В данном случае приказ о предпраздничном дне по образцу, принятому в компании, – необязательная кадровая формальность.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Приказ об установлении сокращенного рабочего дня

Необходимость ввода на предприятии режима деятельности с сокращенным рабочим временем может иметь обусловленность определенными факторами:

  • возрастом сотрудника;
  • занимаемой им должностью;
  • состоянием здоровья (наличие заключения);
  • характером осуществляемой деятельности;
  • снижением объема производства и т. д.

При вводе данного режима человеку полагается отрабатывать время, которое меньше нормативно установленного. Сокращение длительности рабочего времени не попадает под понятие о неполном рабочем дне. Максимум в недельном рабочем времени регулируется законодательно (ст.

94 ТК) и дифференцирован для разных категорий сотрудников. В случае ввода действие сокращенного режима, за работниками, которых он коснулся, остается закрепленной в полном объеме величина зарплаты на основании существующих в данном предприятии тарифов либо окладов.

В виде исключения позиционируется категория несовершеннолетних сотрудников, которым установление нормативов выработки или времени труда производится в соответствии с пропорцией от таковых для взрослой категории трудящихся. (ст. 271 ТК). Сокращенный день, в сравнении с обычным режимом, не подразумевает уменьшение периода, выделенного работнику для отпуска.

Это важно знать:  Какие выплаты положены при увольнении из МВД

Как составить приказ о сокращенном рабочем дне

Ответственность за корректное издание приказа возлагается на первого руководителя. Он вправе сам заняться подготовкой документа или делегировать полномочия соответствующему кадровому сотруднику.

В структуру приказа включают данные о:

  • наименовании организации или структурного подразделения группы компаний;
  • дате подготовки документа и регистрационном номере;
  • инициалах работников, которых затронет действие приказа (если сокращенный режим касается определенного числа сотрудников) и занимаемых ими должностях;
  • дате, начиная с которой набирает силу действие приказа;
  • расшифровке рабочего режима (время, обозначенное для перерыва, начало и окончание смены);
  • условиях начисления и размере оплаты труда;
  • основании, которое в полной мере регламентирует издание такого документа.

Далее приказ попадает на утверждение к первому руководителю, а затем с его положениями знакомят под роспись всех причастных сотрудников.

О законодательных особенностях

Работодатель наделен правом установления для разного рода сотрудников сокращенного трудового режима, вызванного определенными обстоятельствами внутри предприятия. Существуют категории работников, для которых ввод сокращенного характера рабочего времени производится в обязательном порядке и закреплено ст. 92 ТК.

Для кого устанавливается сокращенный рабочий день в обязательном порядке:

  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • граждане с 1-й или 2-й группами по инвалидности;
  • сотрудники, занятые деятельностью в тяжелых, вредных либо опасных условиях труда;
  • представители медицины или педагогической сферы;
  • труженики северных районов или территорий, приравниваемых к таковым;
  • лица, сталкивающиеся в рабочем порядке с химическим оружием;
  • летчики;
  • сотрудники, занятые обучением в общеобразовательных структурах.

Как составить на предпраздничный день приказ

Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?

При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения.

Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию.

Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.

Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях.

Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек.

Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.

Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2018 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/prikaz-o-sokrashhennom-rabochem-dne-obrazec-2020-goda.html

Все о сокращенной рабочей неделе в 2020 году

Приказ о сокращении рабочего времени образец

Сокращенная рабочая неделя и неполное рабочее время — самостоятельные понятия. В каком из этих случаев работникам можно уменьшить зарплату? Рассмотрим, как и на какой период установить неполную рабочую неделю, как правильно оформить документы и кому нужно сократить рабочее время в силу закона.

Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время — в чем отличия?

Отличия этих понятий даны в ст. 92 и ст. 93 ТК РФ.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается сотрудникам в силу закона (ст. 92 ТК РФ): инвалидам, сотрудникам, работающим в тяжелых условиях труда, детям до 18 лет и др. полный перечень рассмотрим в статье далее).

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем. При этом инициатором может выступать любая сторона (ст. 93 ТК РФ).

Можно ли сократить рабочую неделю по инициативе работодателя

Да. В случае изменения технологических или организационных условий труда работодатель в одностороннем порядке вправе внести изменения в трудовой договор с сотрудником (ст. 74 ТК РФ). При этом он обязан предупредить работника о предстоящих изменениях за 2 месяца до планируемого введения нового режима.

Если работник не согласен с предлагаемыми изменениями в работе, работодатель вправе расторгнуть с ним договор через 2 месяца, выплатив все полагающиеся компенсации. Если сотрудник согласен на изменения, нужно соблюсти следующую процедуру.

Шаг 1

За 2 месяца до начала введения нового режима уведомьте работника о предстоящих изменениях. Сделать это можно как устно, так и письменно.

Шаг 2

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите, как изменится график работы сотрудника и как будет оплачиваться его труд (об этом поговорим в следующем разделе).

Формулировка может быть следующей:
«…По соглашению между сторонами работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

  • продолжительность рабочего времени — 32 часа в неделю;
  • четырехдневная рабочая неделя с предоставлением 3 выходных — суббота, воскресенье и понедельник;
  • продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
  • время начала работы — 8:30, время окончания работы — 17:30;
  • перерыв для отдыха и питания составляет 1 час с 12.30 до 13.30;
  • срок неполного рабочего времени устанавливается на период с 01 января 2020 по 01 марта 2020».

Установить такой режим работы можно как без ограничения срока, так и на любой период, согласованный между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ).

Если есть угроза массового увольнения (ч. 5 ст. 74 ТК РФ), то неполное рабочее время можно ввести как временную меру сроком не более 6 месяцев.

Шаг 3

Издайте приказ о переводе работника на неполное рабочее время:

Образец приказа о неполном рабочем времени по соглашению сторон Скачать

Подробнее о нюансах составления приказа о неполном рабочем времени читайте здесь.

В течение 3 рабочих дней направьте письменное уведомление об установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в службу занятости. (ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения…»).

Образец уведомления ЦЗН о неполном рабочем времени Скачать

Неполная рабочая неделя оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). По итогам месяца необходимо рассчитать стоимость одного часа работы в соответствии с месячной нормой часов и рассчитать итоговую сумму заработной платы (оклада) исходя из отработанного количества часов.

Пример

Работнику установлена 36 часовая рабочая неделя. В месяце 176 рабочих часов. Он отработал 144 часа. Оклад работника — 30 тыс. руб.

Расчет оплаты будет следующим: 30 тыс. руб. / 176 × 144 = 24 545,45 руб.

Уменьшение рабочего времени не является основанием для сокращения заработной платы, установленной сотруднику при приеме на работу. Зарплату выплачивайте в установленные законом сроки.

Можно ли установить неполную рабочую неделю на период нерабочих дней из-за коронавируса?

Уменьшить рабочее время в силу ст. 92 ТК РФ можно только отдельным категориям работников. А вот установить неполное рабочее время, согласовав его с работниками, вполне допустимо. Основанием для установления такого режима являются указы Президента РФ о нерабочих днях из-за распространения коронавируса.

В случае установления неполного рабочего дня в связи с коронавирусом с работниками также необходимо заключить допсоглашения к трудовым договорам и составить приказ о неполной продолжительности рабочего времени. В преамбуле приказа сошлитесь на указ Президента и/или требования Роспотребнадзора.

Поскольку каждый регион определяет самостоятельно дату возобновления работы после карантина, то окончание периода режима неполного рабочего дня как в приказе, так и в допсоглашении можно обозначить формулировкой «… до введения режима повседневной деятельности». Такой подход позволит не переоформлять всю документацию.

Образец приказа о неполном рабочем дне из-за коронавируса Скачать

Оплата труда при неполном рабочем времени из-за карантина, как и в обычных условиях производится пропорционально отработанному времени.

Снижение зарплаты или уменьшение оклада из-за коронавируса не предусмотрено. Принимая решение об уменьшении зарплаты, будьте готовы к спорам с работниками и проверкам трудовиков.

Можно ли перевести работника на полставки в связи с коронавирусом

Распространение COVID-19 не может само по себе быть причиной перевода на 0,5 ставки по инициативе работодателя. Как было сказано выше, ввести для работника неполное рабочее время в одностороннем порядке возможно, если в компании есть изменения организационных или технологических условий труда, которые повлияли на невозможность сохранения прежнего режима работы (ст. 74 ТК РФ).

В Консультант Плюс есть вся информация по АНТИКРИЗИСНЫМ МЕРАМ

Какие категории работников вправе требовать сокращения рабочего времени

Работодатель обязан установить неполное рабочее время, получив заявление от следующих работников (ст. 93 ТК РФ, 256 ТК РФ):

  • беременные сотрудницы;
  • женщины, другие родственники или опекуны, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • родитель ребенка до 14 лет либо ребенка инвалида до 18 лет;
  • лица, воспитывающие детей 14 лет без матери либо ребенка инвалида до 18 лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Режим неполного рабочего времени данным категориям сотрудников устанавливается на удобный для них период, в соответствии с их пожеланиями и учетом условий работы у каждого конкретного работодателя. Однако такой срок не должен превышать периода наличия обстоятельств, которые являются основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.

Кому устанавливать сокращенное рабочее время

Не более часов в неделюРаботникуНорма ТК РФ
24в возрасте до 16 летст. 92 ТК РФ
12в возрасте до 16 лет, если он совмещает в течение учебного года работу с получением общего или среднего профобразования
35в возрасте от 16 до 18 лет
17.5в возрасте от 16 до 18 лет, если такие сотрудники совмещают работу с получением образования
35инвалиду 1 или 2 группы
36занятым на вредных условиях труда 3 или 4 степени или работающим в опасных условиях
39медицинским работникамст. 350 ТК РФ
36женщинам, работающим в сельской местности или в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхст. 263.1, 320 ТК РФ

Оплата труда работникам при сокращенной рабочей неделе в силу закона

Оплата таким категориям работников отличается от порядка расчета сотрудникам, которым рабочая неделя уменьшена по соглашению с работодателем. Если у работника сокращенно время работы в силу закона, то заработную плату выплачивайте как за полное рабочее время: установление сокращенного рабочего времени не влечет за собой уменьшение оплаты труда.

Исключение — работники до 18 лет. Им, как правило, заработная плата выплачивается за фактически отработанное время или в зависимости от выработки.

Однако необходимо проверить отраслевые соглашения, так как в них может быть указана обязанность произвести доплату до полного оклада. Например, полная оплата предусмотрена для несовершеннолетних работников организаций ЖКХ (п. 6.8.

4 Отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ, утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей 08.12.2016).

Какие могут быть риски

Если вы не сократите рабочую неделю работникам, которым это положено в силу закона, вам грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • от 1 до 5 тыс. руб. — должностным лицам или ИП;
  • от 30 до 50 тыс. руб. — юридическим лицам.

Если не установить сокращенное рабочее время женщинам, работающим на Крайнем Севере или в сельской местности, то придется оплатить время переработки как сверхурочную работу — в двойном размере (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Если не прописать или неправильно отразить условия о сокращенном или неполном рабочем времени в трудовом договоре, ГИТ может привлечь к административной ответственности по п. 4, 5 ст. 5.27 КоАП:

  • от 10 до 20 тыс. руб. — должностных лиц или ИП;
  • от 50 до 100 тыс. руб. — юрлиц.

Подводим итоги

  • Установить неполную рабочую неделю по инициативе работодателя допускается только в том случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.
  • Уменьшение рабочего времени из-за пандемии коронавируса можно осуществить по соглашению сторон. Такое решение предполагает снижение затрат на заработную плату сотрудникам, т. к. в данном случае зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако это не касается тех сотрудников, которым сокращение рабочего времени положено в силу закона.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/sokrashhennaya-rabochaya-nedelya/

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец

Приказ о сокращении рабочего времени образец

В соответствии с положениями стат. 95 ТК рабочий день подлежит сокращению на час перед официальным праздником. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос: Нужен ли приказ о предпраздничном дне? И как составляется подобный кадровый документ? Давайте разбираться: образец приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня размещен в конце статьи.

Когда требуется сокращение рабочего дня

При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов.

Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час.

Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам.

А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе).

При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты

Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.

Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота.

Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись. Предварительно приказ утверждается у руководителя предприятия.

Чтобы было понятно, как именно составляется образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, изучите пример.

Приказ о работе в предпраздничный день – образец

Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист.

После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.

Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»

344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12

ИНН 6164084085 / КПП 616401001

03.03.2017 г.

ПРИКАЗ № 8-к

В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://www.zakonrf.info/content/articles/prikaz-o-predprazdnichnom-dne/

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени, правила выхода в отпуск и на больничный

Приказ о сокращении рабочего времени образец

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец приказа об установлении неполного рабочего времени и оплата при таком режиме труда

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени необходим для составления документа с учетом всех положений законодательства. Установление такого режима труда на предприятии производится по инициативе одной из сторон трудовых отношений.

Случаи назначения неполного рабочего времени

В Трудовом кодексе указывается на то, что стороны могут попросить об установлении неполного рабочего времени. Это касается всех групп работников и фирм.

К примеру, с такой инициативой часто выступает сотрудник, который проходит обучение.

При этом, важно понимать, что есть определенная категория граждан, для которой руководство компании обязано установить такой трудовой режим. Основанием выступает просьба, поступившая от гражданина.

В том числе:

  • женщина, находящаяся в состоянии беременности;
  • гражданин, на чьем попечении имеется ребенок, не достигший четырнадцатилетия или ребенок со статусом инвалида;
  • лицо, ухаживающее за престарелым или нетрудоспособным родственником;
  • родственник ребенка, который осуществляет за ним уход, пока малыш не достигнет 3 лет;
  • те, кто проходят заочное обучение в аспирантуре.

Чтобы для гражданина был установлен неполный трудовой режим, ему потребуется написать заявление и отразить в нем:

  • продолжительность рабочего дня;
  • разновидность используемого неполного времени;
  • день, с которого производится перевод.

К этому документу необходимо приложить письменные подтверждения того, что у человека есть основания просить установления неполного дня. Для примера, это справка, выданная врачами женской консультации или заключение о нетрудоспособности родственника сотрудника. Данный акт также можно получить только у представителей медицинских организаций.

Если указанный акт не предоставлен, лицо должно понимать, что у работодателя имеется возможность отказать в установлении такого режима времени. Причиной тому служит то, что это превращается в обязанность руководства предприятия только при условии наличия документальных обоснований.

Когда работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Предусматривается определенная последовательность действий в данной ситуации. Гражданину потребуется:

  • сформировать заявление (пишется акт в свободной форме, так как нет разработанного бланка);
  • передать документ на рассмотрение работодателя;
  • при согласии руководства фирмы составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • производится перевод на неполное время труда.

В этом случае руководство предприятия должно учитывать положения статьи 256 ТК РФ, где прописаны категории лиц, кому нельзя отказать в установлении рассматриваемого трудового режима.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Проявить инициативу на установление неполного дня может руководитель фирмы. В этом случае должны соблюдаться определенные условия:

  1. Издание приказа о введении на предприятии нового трудового режима. Создать такой документ нужно минимум за пару месяцев до того, как произойдут изменения.
  2. Направить уведомления всем работникам. Также необходимо это сделать за 2 месяца.
  3. Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты. Это говорит о том, что воля гражданина выражается в письменной форме.
  4. Статья 74 ТК РФ указывает на то, что срок введения данного режима ограничен. Он не может составлять более полугода. Оплата производится в соответствии с отработанными по факту часами.
  5. Если стороны не могут договориться, то сотрудник вправе написать заявление о расторжении трудовых отношений.

Сокращенное рабочее время при приеме на работу

Сократить рабочее время фирма может на стадии приема лица на работу. Это прописывается в трудовом соглашении. При этом важно понимать, что по закону продолжительность часов труда ограничена для некоторых категорий граждан. В том числе:

  • для лиц, не достигших 16 лет – не более 24 часов за неделю;
  • если сотрудник находится в возрасте от 16 до 18 лет, то не больше 35 часов;
  • когда речь идет об инвалидах первых двух категорий – также не более 35 часов.

До 36 часов за неделю могут работать лица, кто трудится на опасных или вредных производствах. Если лицо не согласно с установленным режимом труда – трудовой договор не заключается.

Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец

В законодательстве нет разработанного бланка для составления приказа. Этот документ помогает решить такие задачи:

  • подтверждает позицию сторон при возникновении трудового спора;
  • учитывает изменения в распорядке рабочего дня;
  • необходим для начисления оплаты труда;
  • требуется на фирмах, когда установлена система пропусков.

Содержательная часть акта находится в зависимости от того, какая сторона проявила инициативу на переход. Ознакомление с актом производится в обязательном порядке. Граждане ставят на нем свою подпись.

Скачать бланк для заполнения можно здесь: 

Скачать образец [33.50 KB]

Образец заполненного приказа: 

Скачать образец [24.00 KB]

Оплата неполного рабочего времени

При рассматриваемом режиме оплата производиться пропорционально тому, сколько отработал сотрудник. К примеру, если работник за неделю отработает вместо 4 дней 2 – соответственно, его заработок будет сокращен в половину.

В табеле учета нерабочее время отмечается при использовании символа В, что указывает на выходной. Если гражданин привлекается к труду вне рабочего времени, то это рассматривается как сверхурочное время выполнения трудовых обязанностей. Оплата этих часов производится в двойном объеме. Данные положения прописаны в статье 152 ТК РФ.

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

В законодательных актах не прописаны специальные правила, в соответствии с которыми производится расчет стажа для отпуска при установлении указанного режима труда.

В положениях статьи 121 ТК РФ говорится о том, что в стаж подлежит включению любое время, когда гражданин работает и отдыхает. Исключением выступает отсутствие на месте без уважительных причин.

Аналогичные правила касаются отпуска, пока лицо ухаживает за детьми.

Если сотрудник работает, к примеру, пару дней в неделю, то они входят в стаж как рабочие, остальное время подлежит учету в качестве выходных. Когда речь идет о труде в опасных или вредных условиях – в стаж включается только время, по факту отработанное на таком производстве.

Когда сотрудники финансового отдела занимаются расчетом больничного при указанном режиме труда, то изначально нужно посчитать заработок, полученный лицом за последний год. Сюда входит время, пока гражданин трудился на предприятии, вне зависимости от рабочего режима времени.

Затем высчитывается количество отработанных дней за указанных период и на это число делится вся сумма заработка. Полученное значение – средний дневной заработок. Оплате подлежат все дни, отраженные в больничном.

В этом видео рассказано о видах неполного рабочего времени, о том кто имеет право работать по такому графику и как его оформить:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/obrazets-prikaza-ob-ustanovlenii-nepolnogo-rabochego-vremeni.html

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: