Протокол заседания комиссии по амортизационной политике

Содержание
  1. Как составить протокол комиссии по списанию основных средств
  2. Порядок списания основных средств в коммерческих организациях
  3. Требования к оформлению протокола
  4. Пошаговое составление протокола
  5. Протокол заседания комиссии по списанию основных средств 2020: скачать образец, какие причины выбытия ОС можно указать в решении?
  6. Как проходит заседание?
  7. Как составляется акт?
  8. Возможные причины снятия ОС с учета
  9. Скачать образец
  10. Выводы
  11. Протокол заседания амортизационной комиссии по основным средствам
  12. Документальное оформление списания основных средств в России
  13. Приказ на создание комиссии по разукомплектации
  14. Протокол заседания комиссии по амортизационной политике
  15. Не думай о комиссии по оприходованию основных средств свысока!
  16. Протокол заседания комиссии по расследованию несчастного случая
  17. Документальное оформление начисления амортизации основных средств
  18. Порядок формирования
  19. Протокол комиссии по амортизационной политике

Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

Протокол заседания комиссии по амортизационной политике

Протокол на списание основных средств — это важный документ бухгалтерского учета, который должен уметь правильно составить любой бухгалтер. Рассмотрим основные нюансы его оформления.

Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории.

Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации.

Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация.

Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя.

Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

  1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
  2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
  3. Составление соответствующего заключения.
  4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
  5. Издание соответствующего приказа по организации.

Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

Требования к оформлению протокола

В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством . После чего вносят данные:

  • о составе комиссии и присутствующих на заседании;
  • повестке заседания;
  • рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
  • итогах ания;
  • принятом по итогам ания решении.

В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

Пошаговое составление протокола

Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

Шаг 5. Итоги ания и суть принятого решения указывают в конце документа.

Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п.

51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса.

Это должен сделать руководитель.

Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/kak-sostavit-protokol-komissii-po-spisaniyu-osnovnykh-sredstv

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств 2020: скачать образец, какие причины выбытия ОС можно указать в решении?

Протокол заседания комиссии по амортизационной политике

Списание основных средств в любой организации или предприятии происходит по строго определенной процедуре. В связи с этим необходимо созвать комиссию, которая будет документировать весь процесс и проводить бухгалтерские подсчеты.

Данная комиссия обязана по окончанию работы предоставить руководству протокол с подписью всех членов и результатами работы.

Как проходит заседание?

Комиссия по списанию основных средств создается приказом главы организации. В этом приказе утверждается состав, который включает председателя и нескольких ответственных лиц.

Председателем может быть как главный бухгалтер, так и сам руководитель предприятия.

В обязанности членов входит проверить, как именно работает оборудование, подлежащее списанию, какова его амортизация, есть ли возможность и экономический смысл ремонта, а также какие детали от ОС есть возможность использовать повторно.

По результатам работы состав комиссии составляет заключение с решением, к которому прикрепляется протокол заседания.

Если комиссия решает, что основное средство действительно необходимо списать ввиду его физического износа или морального устаревания, то составляется акт о списании по форме ОС-4 или ОС-4а или ОС-4б в зависимости от конкретного актива, который подлежит списанию.

Если руководство одобряет решение комиссии о списании средства, то оборудование списывается. Если какие-либо детали остаются в пользовании, то это отражается в документах с указанием стоимости сохранившегося оборудования.

Как составляется акт?

Форма протокола, который заполняет комиссия, не является строго обязательной, но основная информация в нем должна быть представлена:

  • Наименование организации, где проводится списание, а также ее правовой статус.
  • Наименование документа.
  • Порядковый номер протокола.
  • Дата составления.
  • Место заседания (место составления протокола).
  • Полный состав участников с перечислением тех, кто отсутствовал.
  • Повестка дня с указанием всего имущества,  о котором поставлен вопрос выбытия.
  • Информация о работе комиссии: технические экспертизы, акты осмотра, необходимость и целесообразность ремонта, год выпуска, состояние оборудования при осмотре.
  • Что постановили и итоги ания.
  • Подписи всех участников.

Уже на основании такого документа глава организации в лице генерального директора может  подписать непосредственно приказ о списании, чтобы в дальнейшем  утилизировать или разобрать оборудование.

Возможные причины снятия ОС с учета

В протоколе указываются и причины снятия с учета. Среди них могут быть физический износ, моральное устаревание, а также недостача во время инвентаризации.

Физический износ — невозможность использовать объект ОС в дальнейшем из-за высокой степени амортизации или постоянных поломок вследствие  долгой эксплуатации.

Если оборудование можно починить, то обязательно указывается нецелесообразность ремонта.

Эта причина должна быть подтверждена документально, в частности актами осмотра и техническими экспертизами.

Если поломка произошла по вине внешних факторов, например, аварии или стихийного бедствия, то в протоколе необходимо отразить эту информацию.

Моральный износ оборудования указывается, если ОС устарело и не может отвечать запросам организации по выполнению определенных функций, а также при расширении организации или замене оборудования.

Также моральный износ может подкрепляться указанием сложностей по закупке деталей и нахождению специалиста по ремонту такого оборудования.

Кроме того, к протоколу в обязательном порядке прилагаются документы с бухгалтерскими расчетами по начальной стоимости оборудования, проценту амортизации и остаточной стоимости.

Такие расчеты должна сделать бухгалтерия, а главный бухгалтер присутствует в комиссии по списанию основных средств в обязательном порядке.

Скачать образец

Скачать пример протокола заседания комиссии с решением о списании основных средств – word.

Выводы

На любом предприятии, где есть товарно-материальные ценности, может произойти необходимость списать ОС.

При этом руководитель и ответственные лица должны соблюдать процедуру списания, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов.

Особенно это касается государственных учреждений, где все основные средства закупаются из бюджетных денег.

Протокол заседания комиссии, которая принимает решение, должен быть составлен по всем правилам внутренней документации, и подписан всеми присутствующими членами.

Также необходимо указать вескую причину для снятия объекта с учета.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/protokol-komissii-o-spisanii-os.html

Протокол заседания амортизационной комиссии по основным средствам

Протокол заседания комиссии по амортизационной политике

Текст документа:.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________________ (наименование организации) «__» ________ 20__ г.

ПРОТОКОЛ

_____________ N __________

Место составления

заседания комиссии по

проведению амортизационной политики

Комиссия в составе: председатель: руководитель ___________________________ Ф.И.О. члены комиссии: главный бухгалтер __________________________ Ф.И.О _______________________ __________________________ Наименование должности Ф.И.О. _______________________ __________________________ Наименование должности Ф.И.О. действующая на основании приказа от «__» _______ 20__ г. N _______, решила:

1. Отнести перечисленные ниже объекты к амортизируемому имуществу в составе основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности:

2.

Документальное оформление списания основных средств в России

Отдельно помечается информация о том, какие работы необходимо произвести при ликвидации объекта, какие затраты при этом предприятие понесет и что можно получить от ликвидации объекта.

Скачать бесплатно бланк акта можно . Пример заполнения ОС-4 Акт о списании подписывается всеми членами комиссии и ее председателем, а затем утверждается руководителем организации.

Образец оформления ОС-4а Акт по форме ОС-4б предназначен для того, чтобы списывать не один объект основных средств, а целую группу однородных предметов.

Приказ на создание комиссии по разукомплектации

Компьютер учитывается в составе основных средств — иного движимого имущества учреждения, используемого в приносящей доход деятельности. В установленных законодательством случаях к Акту прилагаются документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

0306001) Поступление объектов движимого имущества (в том числе отдельных видов непроизведенных активов), нематериальных активов по любым основаниям, кроме:- объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно;- библиотечного фонда. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

0306031) Поступление однородных групп объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов по любым основаниям, кроме, объектов движимого имущества, стоимостью до 3000 руб.

Протокол заседания комиссии по амортизационной политике

Важно Возможный вариант распределения ответственности за принимаемые вопросы между членами комиссии рассмотрен в табл. 2. В заключение отметим, что заседания комиссии проводят по мере необходимости.

Для участия в заседаниях комиссии могут привлекаться компетентные специалисты организации, приглашенные эксперты, аудиторы.

Решения комиссии оформляют протоколами, в которых должны содержаться результаты заседаний со ссылками на записи в учетной политике организации и соответствующие первичные учетные документы.
Протоколы подписывают председатель, секретарь и члены комиссии.

Разработка в рамках каждой организации подробного положения о комиссии, охватывающего все указанные моменты, позволит принимать обоснованные и правильные решения в рамках проводимой амортизационной политики.

Не думай о комиссии по оприходованию основных средств свысока!

В процессе дальнейшей эксплуатации объектов основных средств и нематериальных активов по решению комиссии производят: 1) пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования объекта (п.

24 Инструкции № 37/18/6); 2) пересмотр способов и методов начисления амортизации (п. 37 Инструкции № 37/18/6). Такой пересмотр производится в строго оговоренных Инструкцией № 37/18/6 случаях.

Вместе с тем именно комиссия определяет наиболее возможный и приемлемый для каждого объекта вновь устанавливаемый срок или метод.

Протокол заседания комиссии по расследованию несчастного случая

Инструкция № 37/18/6 предусматривает самостоятельную разработку организацией положения о комиссии и ее составе. Положение утверждается руководителем организации (вышестоящей организации), собственником имущества организации. УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.

Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п. 7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

Документальное оформление начисления амортизации основных средств

Отдельное выносится пометка о том, какие работы должны быть проведены для списания ОС, какие расходы при этом лягут на плечи компании и что предприятие выиграет от ликвидации единицы. Факт по бланку ОС-4а нужен компании для утилизации автотранспортных активов, причисленных к балансу компании.

Ее задача в данном случае – определить наиболее соответствующую техническим характеристикам и функциональному назначению объекта основных средств подгруппу из существующих в постановлении № 161.

При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов Комиссия принимает решение о расчете стоимости ликвидируемой части объекта.

Ликвидируемая часть объекта рассчитывается в процентном отношении к стоимости всего объекта, процентное отношение определяется Комиссией.

В разделе 2 Таблицы все изменения, отражающие особенности начисления амортизации, показываются дважды: Пример 1.

Порядок формирования

Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:

  • Председатель (Ф.И.О.);
  • Секретарь (Ф.И.О.);
  • Отдельные члены (Ф.И.О.).

Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:

  • Организационной структуры предприятия;
  • Наличия удаленных структурных подразделений;
  • Численности персонала;
  • Количества и структуры основных средств;
  • Частоты движения внеоборотных активов.

Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:

  • Осуществление общего руководства;
  • Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;
  • Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
  • Подпись протоколов заседания Комиссии.

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок.

Внимание! Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия.

Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств.

Лучше, когда за составление акта отвечает один человек (глава Комиссии), а за его утверждение – совершенно другой (руководитель предприятия).

Протокол комиссии по амортизационной политике

Вместе с тем именно комиссия определяет наиболее возможный и приемлемый для каждого объекта вновь устанавливаемый срок или метод.

Протоколы комиссии по амортизационной политике не оформляются. Возможно ли оформление акта приема-передачи без решения комиссии?

Ответ В соответствии с пунктом 6 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.

2009 № 37/18/6 (далее — Инструкция № 37/18/6), для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации.

Источник: http://eat4fun.ru/voennoe-pravo/8624-protokol-zasedaniya-amortizacionnoy-komissii-po-osnovnym-sredstvam.html

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: