Реестр пособий по временной нетрудоспособности

Содержание
  1. Оплачивают ли больничный
  2. Реестр пособий по временной нетрудоспособности
  3. Оплата больничного листа
  4. Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС
  5. Реестр больничных листов в фсс
  6. Образец реестра больничных листов для возмещения фсс
  7. Реестр больничных листов: что такое реестр БЛ и как его отправить в ФСС
  8. Обязательная информация
  9. Правила оформления
  10. Передача данных в ФСС
  11. Штрафы
  12. Заполнение реестра больничных листов
  13. Структура документа
  14. Таблица
  15. Кто заполняет реестр
  16. Программы по заполнению реестров
  17. : Подготовка больничных листов в программе 1с для отправки в ФСС
  18. Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру
  19. Система прямых выплат 
  20. Плюсы и минусы прямых выплат
  21. Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера
  22. Реестр больничных листов для возмещения ФСС
  23. Бланк реестра больничных листов
  24. Формат оформления реестра страховых случаев

Оплачивают ли больничный

Реестр пособий по временной нетрудоспособности

Важное в статье:

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных.

Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

Форма реестра больничных листов в ФСС

Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов

В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха.

Реестр пособий по временной нетрудоспособности

Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п.

56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде.

Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

УНП

Оплата больничного листа

Каким бы потрясающим здоровьем мы не обладали, все равно болезни нас настигают. А вместе с ними и визиты к врачам, и оформление больничных листов. Кстати, вы знаете, как должен оплачиваться больничный лист и все ли имеют право на его получение?

В каких случаях выдается больничный лист?

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют все застрахованные граждане при наличии больничного листа. Если человек работает по совместительству более, чем на одном предприятии, то он имеет право подать их по все местам работы. При оформлении больничного листа этот момент нужно оговорить. На получение больничного листа и его оплату имеют право работники в случае:

  • болезни;
  • получения травмы, повлекшей за собой потерю трудоспособности;
  • болезни члена семьи с необходимостью ухода за ним;
  • несчастного случая или получения профессионального заболевания.

Принцип расчета пособия по временной нетрудоспособности

  1. При расчете размера пособия учитывается средний заработок работника за последние 2 года и стаж работы сотрудника.
  2. При стаже работы более 8 лет, при расчете учитывается 100% заработная плата.
  3. При стаже 5-8 лет – 80%.
  4. При стаже менее 5 лет – 60%.

Если стаж меньше 6 месяцев, то для расчетов используется минимальный размер оплаты труда.

Эти правила справедливы для России.

Украинскими законодателями в 2012 году было принято нововведение, благодаря которому люди, уже имеющие стаж больше 8 лет будут получать 100% компенсацию больничных листов, а вот тем, кому только предстоит перешагнуть этот порог, стоит надеяться только на 80% от заработной платы. Есть в этом и хорошая сторона – 80% получат и те, у кого стаж работы чуть менее 8 лет, и кто не проработал и года. Правда, оплачиваться будет только 5 дней болезни, все остальное – за счет работника. В России в этом отношении все пока по-старому, первые 3дня оплачивает предприятие, остальное время ФСС, но законодатели грозятся изменениями в отношении оплаты больничных листов. Пока собираются реформировать порядок оплаты, но кто знает, какие еще аспекты они пожелают затронуть.

В каких случаях больничный лист не будет оплачен?

Существуют ситуации, оговоренные законодательством, при которых больничный лист оплачен не будет или будет оплачен не в полном объеме.

В Украине за следующие проступки работник лишается права на оплату больничного листа, в России больничный лист оплатят, но размер пособия может быть снижен:

  • в случае наступления нетрудоспособности в результате алкогольного, токсического, наркотического опьянения или действий, которые были связаны с подобным опьянением;
  • при нарушении порядка лечения без уважительной причины;
  • неявке к врачу в оговоренное время.

В обеих странах больничный лист не оплатят, если:

  • работник во время болезни находится в отпуске за свой счет;
  • работник находится на принудительном лечении, которое было назначено по решению суда, при нахождении под арестом и проведении судебно-медицинской экспертизы.

Сроки оплаты больничного листа

И в России, и в Украине больничный лист должны оплатить в период выдачи заработной платы, наступивший после подачи сотрудником больничного листа.

Если в первый рабочий день после болезни сотрудник не предъявил больничный лист, то он имеет право его подать в течение шести месяцев со времени выхода на работу.

Все это время за работником сохраняется право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Оформление больничного листа

Стоит помнить, что больничный лист могут не принять, если он неверно оформлен, поэтому обращайте на это особое внимание. Помните, что при наличии более 2 исправлений, больничный лист считается недействительным. И еще один важный момент – в больничном листе не указывается диагноз.

Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС

Эти правила справедливы как для России, так и для Украины.

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции.

Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку. Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  • поддельных листов нетрудоспособности;
  • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

Реестр больничных листов в фсс

скачать образец реестраВниманиеТакже можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности. Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • где взять бланк?
  • как правильно заполнить?
  • пример заполнения.

Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.

Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок. Где взять бланк Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах.

Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

  1. П.56 Методических указаний о порядке проведения выездных проверок ФСС.
  2. Постановление ФСС №81 от 07.04.08 г.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/oplachivajut-li-bolnichnyj/

Реестр больничных листов: что такое реестр БЛ и как его отправить в ФСС

Реестр пособий по временной нетрудоспособности

Реестр больничных листов является полезным для бухгалтеров документом, позволяющим упростить обработку данных бланков.

Несмотря на то, что не существует единых правил заполнения реестра, имеются общие правила, знание которых позволит специалисту заполнить эту бумагу более грамотно и избежать проблем с ФСС при ее передаче.

О том, какая информация заносится в реестр больничных листов и как их следует заполнять рассказываем далее.

Реестр больничных листов

Обязательная информация

Больничные листы предполагают унифицированную форму заполнения, которая хорошо знакома врачам районных поликлиник. Если же речь идет о работодателях, то они, помимо всей этой базовой информации, обязуются также указывать в реестре основные сведения о работнике, который брал лист нетрудоспособности.

Среди обязательных данных, которую работодатель должен заносить в реестр, значатся следующие:

  • ФИО работника выписываются без каких-либо сокращений;
  • идентификационный номер работника, который уходил на больничный и в связи с этим получал лист нетрудоспособности;
  • временной промежуток, в течение которого работник находился на больничном (следует указать день выхода на больничный и дату возвращения к работе);
  • точный срок нахождения работника на больничном;
  • идентификационный номер больничного (располагается в правом верхнем углу листа);
  • стаж трудового страхования (его продолжительность);
  • короткая характеристика заболевания (или любой другой причины), которая привела к выходу работника на больничный;
  • сумма финансовой компенсации, которую полагается перечислить работнику.

Образец реестра больничных листов

Для того, чтобы впоследствии не возникало сбоев в работе бухгалтерии из-за ошибок в расчете отчислений специалисту за больничный, желательно заранее позаботиться о правильном заполнении реестра.

Особое внимание следует уделить прописыванию в реестре тех денежных выплат, которые поступят на счет работника через фонд социального страхования, и тех выплат, которые будут оплачены средствами самого работодателя.

В заполнении реестра больничных листов существуют еще два существенных нюанса:

  • порядок размещения той или иной информации, а также поочередность ее раскрытия, определяются бухгалтерами предприятия. Однако конечное решение по оформлению таких документов принимается руководителем;
  • в некоторых ситуациях помимо перечисленных выше обязательных данных, требуется включение дополнительных сведений. В связи с этим реестр больничных листов не предполагает строгой формы заполнения и допускает некоторые отклонения об общепринятого стандарта.

В реестр больничных листов заносится вся основная информация, содержащаяся в листах нетрудоспособности

Правила оформления

С 2017 года в России существует две формы листа нетрудоспособности – бумажный и электронный.

Внешние различия между двумя этими бланками незначительны – разница между ними заключается лишь в том, что цифровой бланк более удобен в обращении.

Сразу после того, как врач заканчивает оформление бумажного или цифрового листа нетрудоспособности, сведения с этих бланков автоматически перемещаются в общую базу реестра БЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=BYK_UhINpgI

Иногда реестры могут соединять в себе информацию о больничных листах и социальных пособиях

Реестр листов нетрудоспособности, в свою очередь, также может вестись двумя способами – с использованием бумажного журнала и с применением электронного учета, который позволяет быстро получить доступ к тому или иному бланку. Электронный формат реестра на данный момент существует во многих программах, разработанных для бухгалтеров, таких как:

  • 1С;
  • Инфо-бухгалтер;
  • Турбо-9 и так далее.

Для того, чтобы сделать работу с больничными листами более удобной, сайт ФСС предусмотрел возможность, благодаря которой бухгалтер может активировать свой личный кабинет. Тем самым специалист получит доступ к базе сотрудников, которые оформляли листы нетрудоспособности (это правило действует только на бланки в электронном формате).

О том как завести личный кабинет на сайте Фонда социального страхования и какие функции он выполняет для застрахованного лица можно прочесть ниже.

Как завести личный кабинет на сайте ФСС

Помимо ознакомления с больничными листами, наличие личного кабинета на сайте ФСС позволяет бухгалтеру осуществлять и прочие полезные действия, такие как:

  • последующая распечатка больничных листов;
  • перемещение информации о страхователе в электронный лист нетрудоспособности;
  • указание в бланке БЛ всех временных промежутков, в течение которых работник был нетрудоспособен;
  • мгновенная пересылка сведений о работнике, оформлявшем лист нетрудоспособности в ФСС, освобождающая бухгалтера от утомительных сборов бумажной отчетности и ее последующей отправки;
  • быстрый доступ ко всем выплатам за взятые работниками больничные с использованием базы ФСС.

Пример заполненного реестра больничных листов

Существует весомое предположение, согласно которому в будущем государственные поликлиники начнут все чаще отказываться от бумажных БЛ в пользу электронных.

Этот шаг позволит бухгалтерам работать не с разрозненными бумагами, а с единой базой, соединенной с Фондом социального страхования.

Благодаря данной мере значительно упростится не только оформление листов нетрудоспособности, но и подсчет выплат каждому сотруднику.

Передача данных в ФСС

При передаче реестра больничных листов в ФСС, работодатель должен в первую очередь убедится в двух вещах.

Таблица 1. Что нужно учитывать при передаче листов нетрудоспособности в ФСС

КритерийТребованиеДетали
ВремяДанные должны быть отправлены с учетом нормативных сроковНарушение сроков отправки грозит штрафами и другими санкциями предприятию
ФормаДанные были отправлены в приемлемом форматеФормат может быть бумажным или электронным

Вопрос о том, в каком виде следует поставлять документацию напрямую зависит от количества работников, задействованных в конкретной организации.

Если мы говорим о небольшой компании, в которой работает менее двадцати пяти человек, то работодатель имеет право передавать реестр БЛ в бумажном формате.

Большее количество сотрудников делает данный вариант связи с ФСС нецелесообразным и требует перехода на электронный формат, облегчающий обработку данных.

Чтобы компенсировать работодателю деньги за выплаченные сотрудникам пособия сотрудники ФСС проверяют реестры на правильность введенных данных

У Фонда социального страхования в среднем уходит около полутора недель на рассмотрение полученных реестров.

В течение этого срока специалисты детально проверяют все внесенные данные и выносят решение о том, осуществлять ли перевод средств тем работникам, которые пребывали на больничном.

В том случае, если это решение будет положительным, то перечисленным в реестре сотрудникам будут отправлены финансовые компенсации согласно реквизитам, прописанным в документе.

Штрафы

Как уже говорилось, при несвоевременной сдаче отчетности наказание понесет только сама организация – рядовых сотрудников санкции со стороны ФСС никак не коснутся. Среди тех мер пресечения, которые потенциально ожидают организацию можно назвать:

  • штрафование;
  • административное наказание.

Несвоевременная сдача отчетности предполагает штраф, выписываемый на специальных квитанциях

Несмотря на то, что размеры штрафов не так велики, работодатели предпочитают не задерживать с отправкой важных отчетов, чтобы избежать разборок с государственными органами.  При этом важно понимать, что сам штраф налагается не на отсутствие реестра (поскольку сам по себе этот документ необязателен), а на задержку со сдачей листов нетрудоспособности.

Заполнение реестра больничных листов

Для того, чтобы Фонд социального страхования принял реестр, он должен быть заполнен согласно существующим стандартам. Однако основная сложность заключается в том, что не существует единого образца реестра БЛ, который бы смог послужить примером при создании бухгалтерами документов. Если говорить об официальном сайте ФСС, то на его просторах можно найти следующий вариант.

Образец реестра, предоставляемый сайтом ФСС

Как уже говорилось раньше, в некоторых случаях работодателю требуется внести дополнительную информацию, связанную с больничным того или иного сотрудника. В связи с этим желательно изучить приказ Фонда социального страхования №223, который позволяет разобраться в разных вариациях реестров, которые могут понадобится при различных обстоятельствах.

Структура документа

Если все-таки брать за основу тот образец, который мы привели выше, то он состоит из следующих элементов:

  • в верхней части бланка располагается информация об организации (в частности, ее название и форма собственности);
  • ниже размещается наименование документа;
  • сразу после наименования предоставляется место для регистрационного номера страхователя;
  • большую часть листа занимает таблица, заполнение которой и является наиболее сложным моментом. На том, каким образом следует заполнять такую таблицу и какие сведения в ней должны находится мы и поговорим в этой главе.

Таблица

При заполнении таблицы бухгалтеру понадобятся следующие данные:

  • номер и серия листа нетрудоспособности;
  • информация о работнике;
  • причина, по которой был открыт больничный лист
  • продолжительность нахождения на больничном;
  • страховой стаж работника;
  • размер пособия (как в целом, так и за счет Фонда соцстрахования).

В реестр заносятся данные всех актуальных больничных листов

Первое, что должен понимать бухгалтер – это то, что в таблицу должны быть включены все листы нетрудоспособности, в противном случае Фонд соцстрахования обратиться напрямую к руководителю организации для разъяснений. А поскольку умалчивание определенных больничных (пускай и непроизвольное) приводит к отсутствию выплат у сотрудников, такие оплошности могут приводить к серьезным последствиям.

Кто заполняет реестр

Заполнение реестра может взять на себя любой сотрудник, однако для того чтобы этот документ впоследствии имел силу ему требуется подтверждение со стороны главного бухгалтера организации. Даже подпись руководителя предприятия менее важна, более того – ее отсутствие не приведет к отказу ФСС рассматривать данную бумагу.

Реестр должен быть заверен главным бухгалтером, чтобы иметь юридическую силу

Следует заметить, что законодательство РФ не обязывает бухгалтеров вести реестры, однако преимущество данной процедуры заключается в том, что она оптимизирует работу с документами и делает ее более удобной. Среди таких преимуществ реестра можно назвать:

  • избавление от большого количества копий листов нетрудоспособности для того, чтобы предоставить их ФСС. Как и в случае с любым другим реестром документов, данный реестр позволяет избавиться от ненужной бумажной работы;
  • упрощение камеральной ревизии.

Программы по заполнению реестров

Сайт ФСС учитывает заинтересованность бухгалтеров в реестрах, а потому на своем сайте разместил специальную программу, которая позволяет заполнить данный документ.

Однако при работе в такой программе все данные придется вводить вручную.

Существуют и автоматизированные программы, заполняющие реестры без особого участия бухгалтера, однако их редко используют на малых предприятиях – в связи с возможными сбоями.

Реестр получателей страхового обеспечения

: Подготовка больничных листов в программе 1с для отправки в ФСС

Источник: https://posobie-expert.com/reestr-bolnichnyh-listov-obrazets-zapolneniya-i-sovety-po-oformleniyu/

Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру

Реестр пособий по временной нетрудоспособности

Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру

С 1 июля 2020 года к проекту по выплатам пособий напрямую из ФСС присоединились еще 8 регионов нашей страны. Таким образом, эксперимент распространился уже на 77 субъектов РФ.

Вячеслав Шинкарев, эксперт по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ проекта «Контур.

Зарплата» рассказывает, что надо предусмотреть участникам системы прямых выплат и как упросить работу по начислению пособий с помощью электронных больничных.

Рассмотрим, как действует эта система на примере пособия по временной нетрудоспособности. По окончании болезни работник приносит в бухгалтерию или кадровую службу больничный лист (или передает сведения об электронном листке нетрудоспособности).

Работодатель вносит данные из бюллетеня в учетную систему, делает расчет в течение 10 дней и переводит пособие в ближайший день выплаты заработной платы. По желанию работодателя больничные можно перечислить отдельной суммой до дня выплаты зарплаты.

 

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Информацию о выплаченном пособии по нетрудоспособности организация передает в ФСС.

Если сумма пособия оказалась больше, чем сумма страховых взносов, работодатель может либо обратиться в Фонд за возмещением этой разницы, либо оставить «долг ФСС» на следующие месяцы календарного года (в следующем месяце он сможет уменьшить страховые взносы на сумму этой разницы).

Если же величина пособия меньше, чем размер взносов в ФСС, фонд засчитывает сумму, потраченную на социальное страхование, а организация переводит сумму взносов за вычетом суммы пособия.

Поэтому система и называется зачетной: работодатель платит в ФСС страховые взносы за минусом тех сумм, которые перечислил сотрудникам по больничным листам. Обратите внимание: речь идет о той части пособия, которая должна финансироваться за счет средств ФСС. Первые три дня больничных, которые оплачивает работодатель, в расчете не участвуют. 

Система прямых выплат 

Теперь рассмотрим особенности системы прямых выплат. Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС проходит с 2012 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294. В настоящее время в нем участвуют 77 регионов (10 их них — с 1 января 2020 года, а еще 8 — с 1 июля 2020 года). 

Формы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта, утверждены приказами ФСС от 24.11 17 № 578 и 579. 

Сформировать и сдать «пилотные» документы в ФСС через интернет

В системе прямых выплат работник представляет все документы, необходимые для назначения пособия, в свою организацию. Но ответственность за перечисление выплат лежит на Фонде социального страхования. Работодатель не позднее 5 календарных дней должен представить в ФСС документы и расчет суммы пособия. Выполнить этот расчет можно в любой учетной программе или онлайн-сервисе. 

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Рассчитать бесплатно

Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир». (Также см. «Выплата пособий: срок обязательного перехода на карты «Мир» продлен»). Информацию о том, куда надо перечислять пособие, организация передает в ФСС вместе с пакетом документов.

Если Фонд обнаружит нестыковки или отсутствие подтверждающих документов, он должен в течение 5 рабочих дней направить запрос в организацию. У нее есть 5 рабочих дней, чтобы представить корректные данные. 

Непосредственно застрахованному лицу ФСС выплачивает:

  • пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы;
  • пособие по беременности родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.

  Страхователю ФСС возмещает:

  • оплату четырех дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ);
  • пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов;
  • пособие на погребение;
  • расходы на профилактические мероприятия по травматизму.

Работодатель не может уменьшить сумму страховых взносов на указанные выплаты. ФСС именно возмещает эти деньги. Чтобы их получить, организация должна обратиться в фонд.

Плюсы и минусы прямых выплат

Принципиальное отличие зачетной системы от эксперимента ФСС по прямым выплатам заключается в том, что в рамках пилотного проекта оплата пособий не зависит от того, перечисляет ли организация страховые взносы.

Также неважно, есть ли деньги на ее расчетном счете: выплаты производит ФСС. Главное, что должен сделать работодатель из пилотного региона — своевременно представить пакет необходимых документов.

Данные должны быть переданы в течение 5 календарных дней после того, как сотрудник принес документы в свою организацию.

Фонд, в свою очередь, имеет оперативную информацию по периодам нетрудоспособности и выплатам. 

Работодатели, которые недавно перешли на прямые выплаты или сделают это в июле, оценят преимущества проекта: не надо изыскивать средства на выплату пособий и отражать эти суммы в отчетности. сложность — большой объем дополнительной работы по обработке заявлений и формированию реестров. Количество операций увеличивается в разы, если работодатель не пользуется электронными больничными.

На каждый вид пособия работник заполняет форму заявления, которая состоит из 7 листов. При этом половина из них может остаться пустой. Заявление надо распечатать для каждого больничного листа.

Работодатель должен хранить заявления, в том числе по уволенным работникам, и предъявить по требованию ФСС.

В проекте изменений в приказ № 578 есть предложение формировать заявления только из заполненных полей, то есть работы будет меньше, но все же это достаточно объемная задача.

Также участники пилотного проекта должны составлять три вида реестров для следующих выплат: 

  • пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам при ранней постановке на учет по беременности (сведения могут передаваться в одной форме);
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Они формируются в печатном или в электронном виде. Печатные формы все разные. Электронные, в зависимости от учетной программы, можно передать одним файлом или сгруппировать по типам пособия. 

И здесь бухгалтер столкнется с еще одной сложностью: печатные формы реестров огромны — в них включено до 47 столбцов. Поэтому, даже если в организации небольшой штат сотрудников, вести реестры в электронном виде гораздо удобнее.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Уменьшить количество операций по оформлению реестров помогут электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).

Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера

Из бумажных больничных листов все данные нужно переносить в реестр вручную. Тем же, кто перешел на систему ЭЛН, проще — в этом случае программа сама внесет в реестр сведения из электронных листков нетрудоспособности.

Вероятно, в будущем ФСС упростит механизм заполнения реестра при использовании электронных больничных. Предполагается, что достаточно будет ввести номер ЭЛН и данные для расчета пособия.

В случае с бумажными больничными ручной ввод сведений в реестр сохранится.

Напомним, что возможность заменить бумажный больничный на электронную версию документа появилась с июля 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). Подробнее о том, что такое ЭЛН, как его получить и использовать, см. «Электронный больничный лист в 2019-2020 годах». Если организация планирует начать работу с электронными листками нетрудоспособности, ей необходимы:

  • сертификаты квалифицированной электронной подписи; 
  • средства защиты информации (Крипто Про CSP или VipNet CSP); 
  • доступ в интернет;
  • программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя и (или) сервис, предоставляемый спецоператором, и (или) бухгалтерское ПО. 

Сертификат электронной подписи. Чтобы получать электронные больничные с сайта ФСС, достаточно одного сертификата — на юридическое лицо. А чтобы отправлять заполненные больничные, необходимы три подписи:

  • организации, 
  • руководителя организации;
  • главного бухгалтера. 

Можно обойтись одним сертификатов. В этом случае нужно составить внутренний документ и доверенность, которая дает право подписывать ЭЛН сертификатом, выданным на определенного человека или организацию. 

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Средства криптозащиты информации. Выбор средств защиты зависит не от желания руководителя или бухгалтера организации. Его определяет выданный организации сертификат электронной подписи.

Сервис ФСС по работе с ЭЛН. Этот сервис предусматривает две возможности. Первая — скачать электронный больничный лист.

Для этого необходимо указать в сервисе СНИЛС работника, номер электронного листка нетрудоспособности, регистрационный номер организации.

После того больничный лист нужно обработать в кадровой и бухгалтерской программе (заполнить табель, выполнить расчет суммы больничного). Вторая возможность — отправить в ФСС результаты расчета (то есть ту часть ЭЛН, которую заполняет страхователь).

Программа «Контур.Зарплата» автоматически рассчитает сумму пособия и заполнит электронный больничный Купить программу

Часто работодатели сетуют на то, что сервис ФСС не позволяет скачивать сразу все ЭЛН по организации. В фонде объясняют это заявительным характером больничного (сотрудник может не предъявить его работодателю).

В ближайшем будущем ФСС планирует ввести подписку на оповещения по выданным электронным больничным. То есть страхователь будет получат извещения о том, что по такому-то СНИЛС выписан, продлен или закрыт больничный лист.

Для этого организация должна подключиться к системе электронного документооборота через спецоператора. Пока сервис подписки работает в тестовом режиме.

Очевидны преимущества электронных больничных: у кадровиков нет проблем с хранением и учетом бумажных форм, электронные больничные невозможно подделать, а кроме того, всем участникам взаимодействия доступны сведения о периодах нетрудоспособности, полученных ЭЛН и выплаченных пособиях. Информация хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно. А самое главное — переход на электронные больничные существенно упрощает формирование реестров, исключает ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок.

Некоторые бухгалтерские решения, например «Контур.Зарплата», обеспечивают взаимодействие работодателей с ФСС по электронным больничным листам непосредственно из программы.

Ознакомиться со всеми возможностями «Контур.Зарплаты»

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/experience/2020/7/15803

Реестр больничных листов для возмещения ФСС

Реестр пособий по временной нетрудоспособности

Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Сведения документаПояснение
Фамилия, имя, отчество лицаСведения заносят в соответствии с паспортом
Сведения о листе нетрудоспособностиПредставляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа
Информация о периоде нетрудоспособностиУказывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием
Выплачиваемые суммыОтдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС

Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов.

В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка.

Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме.

При составлении реестра: (нажмите для раскрытия)

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности. 

Предприятия, не участвующие в пилотном проекте ФСС, не несут обязанности по представлению реестра. Документ составляется по запросу регионального отделения фонда.

Добровольно реестр представляется предприятиями при возмещении сумм из ФСС. При предъявлении выплаченных работникам сумм к возврату представление реестра позволяет упростить проверку документов и права на получение сумм.

Реестры при возмещении страховых выплат представляются на каждый месяц отдельно.

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС: (нажмите для раскрытия)

  • Реестр пересылается в территориальное отделение (филиал) фонда.
  • Бумажный носитель документа имеют право предоставлять организации с численностью менее 25 человек.
  • Для пересылки реестра предприятию необходимо обладать ЭЦП.  

Бланк реестра больничных листов

Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра.

В реестре листков нетрудоспособности имеет смысл указать следующие данные:

  • фамилию, имя, отчество работников, которым были выданы больничные листы;
  • СНИЛС работников;
  • реквизиты больничных листов (номер, дата выдачи);
  • периоды болезни;
  • причины нетрудоспособности (код);
  • количество календарных дней, пропущенных работниками по причине болезни;
  • суммарное количество календарных дней больничного с начала года, если листок нетрудоспособности выдан работнику для ухода за больным ребенком или другим членом семьи;
  • суммы пособия, выплачиваемые из средств работодателя;
  • суммы пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС.
№ п/пДата подачи БЛ работодателюФИО работникаСНИЛС
работникаСтажНомер БЛДата выдачи БЛКод причины нетрудоспособностиПериод болезниспо
12345678910
Количество календарных дней болезниКоличество календарных дней с начала года, когда работник отсутствовал в связи с уходом за больным ребенком/членом семьиОбщая сумма пособия, руб.Сумма пособия за счет средств работодателя, руб.Сумма пособия за счет средств ФСС, руб.Примечание
111213141516

Формат оформления реестра страховых случаев

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «1 – Нетрудоспособность».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Внимание!При выборе признака «1» в соответствующем поле указывается причина перерасчета.

Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:

  • расчетный счет, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия;
  • карта МИР, то обязательно указывается номер платежной карты.

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» — почтовым переводом.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

    • в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
    • в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность, также отражается пол;
    • в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования;
    • в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
    • в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа;
    • в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
  • в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

Внимание!В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности.

В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.

Внимание!Номер листка нетрудоспособности должен соответствовать номеру его штрих-кода.

Внимание!Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то, перейдя на вкладку «Листок нетрудоспособности», в поле «Продолжение ЛН №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Данное поле заполняется при снятии отметки напротив поля «первичный».

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Внимание!Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Внимание!Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Внимание!Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Внимание!Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется в случае, когда заявителем пособия по временной нетрудоспособности выступает лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и желающее произвести замену календарных лет.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается «730».

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Внимание!Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

Внимание!Данный раздел заполняется только в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» указывается дата начала и окончания периода.

В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия.

Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа.

Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:

  • наименование и регистрационный номер работодателя;
  • ИНН и СНИЛС работника (получателя пособия);
  • условия исчисления (выбирается соответствующий код или коды);
  • дата начала работы у работодателя и страховой стаж работника;
  • размер среднего заработка для начисления пособия и количество дней, подлежащих оплате;
  • сумма исчисленного пособия, финансируемого за счет средств работодателя (первые три дня болезни) и за счет средств ФСС.

Внимание!При формировании электронного листка нетрудоспособности в соответствующем поле делается отметка.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются:

    • в поле «Трудовой договор» — дата начала и окончания договора;
    • «Районный коэффициент» — выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
  • «Код причины радиационного воздействия» — выбирается из справочника (при его наличии).

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

Внимание!На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Источник: https://kupit-krohe.ru/obrazets/reestr-raskhodov-obrazets/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: