С 2020 года в ККТ нужно использовать форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1

Содержание
  1. Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05. Вся правда о форматах фискальных документов. В Смоленске в Легасофт
  2. Но пока точно мы знаем одно – перейти на 1.05 без замены ФН вы можете хоть через 10 минут после прочтения данной статьи – просто позвоните нам
  3. Своевременно обратитесь в ЦТО для перехода на ФФД 1.05!
  4. Остались вопросы?
  5. Форматы фискальных документов в 2020 году
  6. Что такое ФФД
  7. Что изменилось и для кого
  8. Что делать
  9. Какой фискальный накопитель вам подойдет
  10. Какой фискальный накопитель выбрать
  11. Накопитель для продажи маркированных товаров
  12. Новые реквизиты ФФД 1.05: порядок и сроки перехода
  13. Список новых реквизитов ФФД 1.05
  14. Переход на ФФД 1.05 или новая прошивка для онлайн-кассы
  15. Для кого нужна новая прошивка для ФФД 1.05
  16. Что будет, если онлайн-кассу не перевести на ФФД 1.05 до 1 января 2019 года?
  17. Что же делать, если вы не помните какая текущая версия ФФД стоит в онлайн-кассе?
  18. Необходимо ли менять ФН при переходе на новый формат?
  19. Отличие ФФД 1.05 от ФФД 1.0
  20. Как перейти на ФФД 1.05
  21. Где скачать прошивку и кто уже ее выпустил?
  22. Прошивка АТОЛ на ФФД 1.05
  23. Прошивка “Штрих-М” на ФФД 1.05
  24. Прошивка “Эвотор” на ФФД 1.05
  25. Прошивка “Меркурий” на ФФД 1.05
  26. Что меняется в законе об онлайн-кассах с 2020 года
  27. Продажа маркированных товаров
  28. Новая модель фискального накопителя
  29. Новый формат фискальных документов
  30. Новые штрафы для розницы
  31. Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05. Вся правда о форматах фискальных документов. В Смоленске в Легасофт

С 2020 года в ККТ нужно использовать форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1

Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05. Вся правда о форматах фискальных документов. Легасофт.

Не успели новоиспечённые пользователи опомниться от новых аббревиатур, таких как ФН, QR-код и ОФД, как им на головы свалилась новая напасть – ФФД или формат фискальных документов.

Не совсем понимаете, о чём это мы? Сейчас объясним.

Чеки, которые вы печатаете при продаже, при открытии смены и при её закрытии являются документами. Фискальными документами. А так как любая официальная бумага должна быть регламентирована, т.е. должен быть утверждён её внешний вид, набор необходимых реквизитов и правила их заполнения, было введено такое понятие как формат фискальных документов.

Если говорить простым языком – это регламентированный состав обязательных и необязательных реквизитов чека – так называемых “тегов”.

Существует три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1.

Давайте же рассмотрим, в чём их отличие и в каких временных рамках их можно применять.

Самый первый и самый простой формат – 1.0. Применяется он с самого начала введения онлайн-ККТ и заканчивает своё существование первого января 2019 года. Это означает, что 01.01.19 все кассы, использующие ФФД 1.0 просто перестанут передавать чеки ОФД. Вернее, ОФД их просто перестанет принимать, выдавая в ответ квитанцию об ошибке ФФД.

Насколько это будет оперативно применено, пока не ясно. Однако, позвольте нам пояснить, что нужно сделать, чтобы не попасть на замену фискального накопителя. Всё очень просто – в кратчайшие сроки вам нужно обратиться к нам или в свою обслуживающую компанию для прошивки кассы и её перерегистрации без замены фискального накопителя на ФФД 1.05.

Стойте, скажете вы, ведь нам много где говорили, что переход между ФФД только с заменой ФН?

Частично это правда. В состав ФФД входит нередактируемый тег 1209 – версия ФФД. Однако в версии 1.0 его попросту нет. А значит при переходе с 1.0 на 1.05 он записывается и становится нередактируемым. Далее перейти на 1.0 или на 1.1 без замены ФН будет невозможно, тег уже будет прописан.

Правительство готовит правки, позволяющие редактировать этот тег. Но когда это произойдет – непонятно.

Но пока точно мы знаем одно – перейти на 1.05 без замены ФН вы можете хоть через 10 минут после прочтения данной статьи – просто позвоните нам

ФФД 1.05 содержит много новых реквизитов. Вот вам неполный их список, чтобы вы могли проверить правильность настроек вашей кассы.

  • ИНН кассира (да, помимо ФИО нужен и ИНН лица, осуществляющего приём денег)
  • версия ФФД (в 1.0 её попросту не было)
  • место расчета (в 1.0 это отражалось в адресе объекта. Теперь это отдельное поле. Тут вы должны указать название вашего торгового объекта, к примеру “Офис “Легасофт”)
  • признак способа расчета. (Это то, чего все так долго ждали. Тут и авансы и кредиты. Очень полезно при предоплатах)
  • сумма НДС за предмет расчета
  • сумма по чеку различными способами расчета (кредит, аванс)
  • адрес электронной почты отправителя чека (вашего ОФД, либо ваша почта, если вы отправляете чеки покупателю в ручном режиме)

Мы перечислили всё, что вам нужно будет отразить в чеке с первого января 2019 года.

Своевременно обратитесь в ЦТО для перехода на ФФД 1.05!

Дата окончания действия 1.05 пока не регламентирована. А ФФД 1.1 пока не поддерживается прошивками касс. Так что смело переходите на 1.05.

Кстати, ФН 1 и ФН 1.1 могут работать на ФФД 1.05, поэтому проблем не возникнет. Они возникнут только при постановке на 1.1, с этим форматом работает только ФН версии 1.1.

Подведем итог. До первого января переходим на ФФД 1.05. Делается это без замены ФН (более точную информацию вы можете получить, назвав модель вашей ККТ). Проверяем ваши системы для торговли на соответствие ФФД 1.05. Непередача обязательных реквизитов может вызвать вопросы у налоговой инспекции.

Если же вы просто хотите проверить корректность работы своей информационной системы, то можете обратиться к нам за бесплатным аудитом, оставив заявку тут.

Остались вопросы?

При работе с контрольно-кассовой техникой часто возникают вопросы, самостоятельное решение которых не профессионалу не по силам.

Услуга техническое сопровождение включает в себя квалифицированную поддержку специалистов, которые помогут вам решить трудности при работе с онлайн-кассой по телефону.

Также наши специалисты могут удаленно подключиться к кассовому аппарату и решить проблему в кратчайшие сроки.

Связаться со специалистом

Источник: https://www.legasoft.ru/about/blog/publikacii/perehod_s_ffd_10_na_ffd_105/

Форматы фискальных документов в 2020 году

С 2020 года в ККТ нужно использовать форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1

Изменения в формат фискальных документов в 2020 году.

Какие теги добавлены в чек

Уже после 1 марта 2020 года вступили в законную силу новые ФФД, введенные Приказом от 21 марта 2017 №ММВ-7-20/229@ об утверждении форматов фискальных документов.

Большинство изменений касаются реквизитов выдаваемого кассового чека. Ознакомиться с ними необходимо каждому предпринимателю, который уже работает или только планирует иметь дело с онлайн-кассой.

Что такое ФФД

На рынке e-commerce участвующими сторонами являются не только покупатель и продавец. В список входят также оператор фискальных данных вместе с налоговым органом.

Для упрощения их взаимодействия требуется структурировать данные о торговых операциях. Результатом работы в данном направлении стали стандартизованные форматы фискальных документов, обязательные к использованию.

Они закреплены в Приказе ФНС России №ММВ-7-20/229@.

ФФД регламентирует, какие реквизиты должны присутствовать в кассовом чеке и другой отчетности. Указанные требования актуальны для бумажной и электронной версии фискальной документации, отправляемой ОФД и покупателю.

Тег 1030 следует включать в обе версии чековой документации – распечатываемой на бумаге либо цифровой. Однако действует послабление в случае получения авансового платежа. Без указания данного реквизита разрешается обойтись предпринимателям, выбравшим форму налогообложения УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН. Это послабление будет действовать лишь до 1 февраля 2021 года.

Чтобы отобразить в чековой документации страховые взносы, тег 1212 был дополнен новыми значениями признака предмета расчета. Это указано в пункте 9 Приказа №434. В перечень включены:

  • взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые ИП, которые не платят физлицам;
  • сумма взносов на ОПС, уплачиваемые фирмами и ИП, которые платят физлицам;
  • сумма взносов на обязательное медстрахование для ИП, не осуществляющих выплат физлицам;
  • взносы на ОМС, уплачиваемые юрлицами и ИП, которые производят выплаты физлицам;
  • взносы, уплачиваемые на травматизм.

Что изменилось и для кого

Приказ устанавливает несколько ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Различия версий состоят в списке обязательных реквизитов и порядке их отражения в БСО.

Однако внедрение маркировочной системы обусловило изменения в формат фискальных документов. Обозначенные поправки актуальны для бизнеса, связанного с реализацией маркированной продукции.

Также эти изменения коснутся страховых фирм, казино и пр. В скором времени перейти на новый ФФД понадобится и другим видам бизнеса.

Одним из ключевых изменений стал тег 1162. В нем обозначается идентификационный код товарной позиции, подлежащей маркировке. Этот реквизит должен присутствовать в БСО в случае реализации либо возврата маркированной продукции. В остальных ситуациях данное требование не обязательно к выполнению.

Следующий момент: значение тега 1212, именуемого «признак предмета расчета», обусловлено конкретным предметом расчета, отображенным в БСО. Значение 1 подразумевает товар, 3 – работу, 4 – оказанную услугу.

Но здесь могут действовать иные правила, что отмечено в законодательстве. Внереализационный доход подразумевает обозначение тегом «15», тогда в теге 1030 надлежит привести уточнение дохода.

В том случае, когда в БСО указаны расходы, снижающие размер налоговых отчислений при УСН «доходы», параметр тега 1212 ставится «16».

Эвотор 7.2 Смарт-терминал Кассовый аппарат эвотор 7 2 – это касса нового поколения, поколения Смарт-терминалов. В компактном корпусе находится все для организации продаж: планшет с предустановленным ПО Evotor POS, фискальный регистратор (принтер чеков), 6 USB портов для подключения дополнительного оборудования: весы, сканер штрих-кодов, принтер этикетов, банковский терминал. Bluetooth / USB / Wi-fi / слот для Micro SD / слот для SIM (опция) Подробнее

Добавлено также значение тега 1212 – «26». Его необходимо применять казино в процессе приема и выплаты денег с применением обменных знаков заведения, в зале игровых автоматов.

Наименование покупателя обязательно для обозначения в кассовом чеке в ситуации, когда проводятся расчеты между компаниями и ИП наличными деньгами либо с предъявлением ЭПС – банковской карты.

Приказ №229 при этом допускает отсутствие указанного тега 1227 в чеке, вне зависимости от формата. Но поправки в документ меняют данное правило для цифрового чека. При выборе ФФД 1.05, включение указанного реквизита в БСО является желательным, ФФД 1.1 – обязательным.

Для печатного чека по-прежнему остается вариант отсутствия реквизита.

Корректировки внесены и в отношении отображения НДС. В БСО нужно обозначить, облагается ли конкретная позиция этим налогом, а также размер ставки. Поэтому в чек следует включить один из реквизитов: тег 1102-1107.

После 1 марта 2020 года допускается отсутствие указанных обозначений при подготовке бумажного варианта чековой документации. Обязательно включать их при проведении расчетов между фирмами и предпринимателями. В ситуации с цифровыми БСО требования остаются прежними.

Также в приказ были внесены другие изменения в области перехода на новый ФФД. С 1 марта 2020 года не нужно включать в БСО ряд реквизитов, среди которых тег 1042, тег 1038, тег 1108, тег 1117.

Необходимость в них возникает лишь при оформлении цифрового чека, отправляемого через ОФД в налоговую инспекцию. Для печатного формата БСО эти реквизиты использовать не следует.

Нарушение правила грозит наступлением административной ответственности, что указано в части 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

Теги 1222, 1223 и 1224 остаются обязательными для бумажной версии чекового документа. Изменения коснулись лишь их обязательности. Допускается не добавлять их в печатный чек, для цифрового формата все остается в силе.

В общем виде все внесенные в формат фискальных документов изменения можно описать следующим образом:

  • Внедрена универсальная схема формирования тега 1162 в соответствии с товарной категорией.
  • Регламентирован формат бумажного варианта чека, содержащего маркированную продукцию.
  • Уменьшилось число обязательных реквизитов БСО.
  • Расширено значение тега с номером 1212: добавлены дополнительные значения.

Оформляемый в печатном виде БСО должен содержать пометку прохождения товаром маркировки – букву «м» в квадратных скобках. В случае с цифровым вариантом чека обозначается лишь префикс вместе с маркировочным кодом.

Что делать

Новые форматы фискальных документов стали актуальными после 1 марта 2020 года. Поэтому необходимы обновления рабочих мест кассиров. Это касается используемой программы и встроенного ПО ККТ. Порядок действий следующий:

  • Проверка кассового ПО на предмет наличия поддержки работы с новой маркировкой.
  • Обновление установленной кассовой программы до последней версии, в которой реализована поддержка новой маркировки.
  • Выполнение работ по обновлению программного обеспечения онлайн-кассы.
  • Проверка работоспособности узлов обмена.
  • Обновление имеющегося парка техники аналогичным образом.

После вступления обозначенных изменений в силу требуется провести обновление кассовой программы. Установка новой прошивки на ККТ – требование законодательства России.

Во избежание проблем в процессе ведения предпринимательской деятельности рекомендуется позаботиться об этом заранее.

В «ККТ Астрал» вы можете купить кассовую технику, поддерживающую работу с новыми форматами ФФД. Обращайтесь прямо сейчас!

Напишите нашим специалистам уже сейчас и они ответят на все интересующие Вас вопросы.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/soblyudaem-54-fz/formaty-fiskalnykh-dokumentov-v-2020-godu/

Какой фискальный накопитель вам подойдет

С 2020 года в ККТ нужно использовать форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1

  1. Компания 
  2. Новости 
  3. ОФД 
  4. Ликбез 
  5. Июль 2020 

Фискальный накопитель — это устройство, похожее на чип памяти, для онлайн-кассы, на который сохраняется информация обо всех операциях на кассе. Выбор накопителя зависит от системы налогообложения (СНО), типа бизнеса и наличия подакцизного товара в продаже.

6 июля 2020

Есть три вида накопителей: на 13, на 15 и на 36 месяцев. ФНС ведет реестр фискальных накопителей (ФН), которые можно использовать в работе. Накопители, которых в реестре нет, ставить в онлайн-кассу нельзя. 

Накопители на 36 месяцев используются в касса организаций и ИП, которые оказывают услуги или применяют УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН (п.6 ст.4.1 54-ФЗ). Исключение — подакцизные товары в продаже. Такие ИП и юрлица могут применять накопитель только на 13 или 15 месяцев.

Накопители на 13 или 15 месяцев юрлица и ИП на УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН могут применять, если есть хотя бы один из четырех факторов:

  • сезонный характер работы;
  • совмещение спецрежима с ОСН;
  • работа ККТ в автономном режиме (без ОФД);
  • организация или ИП —платежные агенты или субагенты.

Юрлица и ИП на общей системе налогообложения могут работать с любым ФН, ограничений в законе нет.

Какой фискальный накопитель выбрать

Заявленный срок действия накопителя может отличаться от фактического. Это зависит от работы в автономном режиме, продажи подакцизных товаров или ограничений в самом паспорте накопителя. 

Ниже приведена таблица накопителей, которые есть в продаже у СКБ Контур,  составленная с учетом всех ограничений.

ФН-1.1 исполнение 3 15 мес.Автоматика ФН-1.1 исполнение Пр15-2 15 мес.Прагматик ФН-1.1. исполнение 4 ФН-1.1 исполнение 2 на 36 мес.Инвента470 днейесть ограничения в паспорте470 днейесть ограничения в паспорте1110 днейесть ограничения в паспорте
Поддерживаемые форматы фискальных данныхФФД 1.0, 1.05, 1.1ФФД 1.0, 1.05, 1.1ФФД 1.0, 1.05, 1.1
СНОУсловияДа – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНОНет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНОДа, но… – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)
ОСНТолько ОСНДаДаНет
Подакцизные товарыДа, но 410Да, но 410Нет
УслугиДаДаДа
Автономный режимДа, но 410Да, но 410Нет
Сезонные работыДаДаНет
Платежные агенты (субагенты)ДаДаНет
УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПатентВ чистом видеНетНетДа
Совмещение с ОСНДаДаНет
УслугиНетНетДа
Подакцизные товарыДа, но 410Да, но 410Да, но 410
Автономный режимДа, но 410Да, но 410Да, но 560
Сезонные работыДаДаДа
Платежные агенты (субагенты)ДаДаДа

Накопитель для продажи маркированных товаров

Если у вас в продаже есть маркированные товары (табак, лекарства, обувь и другие товары из распоряжения правительства №792-р от 28 апреля 2018 года), вам потребуется специальный ФН для маркированных товаров (это установлено 238-ФЗ от 26 июля 2019 года). 

Таких накопителей пока нет в реестре ФН, а значит и в продаже. Стандартные накопители можно будет регистрировать до 6 августа 2021 года и использовать до окончания срока действия (ст. 1.2 п.8 и 8.1 54-ФЗ).
 

Подобрать ФН

Нужна ли онлайн‑касса для ИП

Массовый переход бизнеса на онлайн-кассы завершился в июле 2019 года. Теперь Большая часть российского бизнеса пользуется онлайн-кассами. Почти всем новым предпринимателям тоже нужна онлайн-касса. Разбираемся, кто точно должен обзавестись онлайн-кассой, а кто освобожден.

Как нескольким сотрудникам работать в Контур.ОФД

Доступ к личному кабинету Контур.ОФД можно распределить между разными ролями: администратором, управляющим, IT-специалистом и кассиром. Каждый из них увидит доступную ему по роли информацию. Рассказываем, как настроить доступ для разных сотрудников.

Источник: https://kontur.ru/press/news/ofd-likbez/2020/7/6143

Новые реквизиты ФФД 1.05: порядок и сроки перехода

С 2020 года в ККТ нужно использовать форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1

С 1 января 2019 года становится обязательным новый формат фискальных документов 1.05, регламентирующий новые обязательные и необязательные реквизиты чека. В этой статье мы дадим описание формата ффд 1.05, приведем список новых обязательных реквизитов (тегов),  продемонстрируем отличие ффд 1.0 от 1.05,  а также покажем пример чека ффд 1.05.

Главный вопрос, который волнует всех – требуется ли замена фискального накопителя при переходе на ФФД 1.05?

За правильное формирование формата фискальных документов отвечает фискальный накопитель (ФН) и его прошивка.

В п.23 раздела II Письма ФНС от 03.04.2018 №ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции” (вместе с Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы) ФНС России закрепила переход с версии ФФД 1.

0 на ФФД 1.05  без обязательной замены фискального накопителя. Таким образом, все ранее произведенные фискальные накопители будут поддерживать ФФД 1.05, если ресурс вашего фискального накопителя не исчерпан, то достаточно просто обновить прошивку кассы. Производители контрольно-кассовой техники уже выпустили обновлённые прошивки, которые помогут быстро перейти на ФФД 1.

05 без замены ФН.

Для получения подробной информации: где скачать прошивку и как перепрошить кассы АТОЛ, Штрих-М, Эвотор обратитесь к специалистам сервиса КОМТЕТ Касса.

Чем же отличается новый формат фискальных данных 1.05 от старого? Главное отличие – перечень реквизитов, включенных в состав фискального документа в обязательном порядке и порядок размещения этих реквизитов.

Список новых реквизитов ФФД 1.05

Перечень новых реквизитов чека:

Версия ФФД. Если касса формирует ФД в соответствии с версией ФФД 1.05, то в реквизитах «номер версии ФФД» (Тег 1209) и «версия ФФД ККТ» следует указывать значение «2».

Сумма НДС за предмет расчета (Тег 1200). Может отсутствовать  при наличии условий, указанных в п.

12 примечаний к таблице 20 «Структура данных реквизита «предмет расчета» Приказа ФНС России от 21.03.

2017 года № ММВ-7-20_229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее – Приказ ФНС России № ММВ-7-20_229@).

ИНН кассира – лица, осуществляющего приём денег(Тег 1203). Может не включаться в состав ффд  в случае применения ККТ при расчетах с покупателем в автоматическом режиме без участия кассира (иного уполномоченного лица, осуществляющего прием денег). 

Место расчета (Тег 1187). Для печатных документов обязательный реквизит, в  электронных чеках реквизит может отсутствовать, если ранее он был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Сумма по чеку (БСО) предоплатой(зачетом аванса и(или) предыдущих платежей)(Тег 1215).

Сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) (Тег 1216).

Сумма по чеку (БСО) встречным представлением (Тег 1217).

Адрес электронной почты отправителя чека (Тег 1117).

Признак агента (Тег 1057).

Телефон поставщика (Тег 1171). Реквизит является обязательным при наличии условий, указанных в п. 2 примечаний к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)» Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@.

Признак способа расчета (Тег 1214). Перечень возможных значений реквизита указан в таблице 28 Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@

Признак предмета расчета (Тег 1212). Помимо уже стандартных («товар», «услуга» и др.), данный реквизит может содержать информацию об уплате страховых взносов, передаче прав на имущество, о курортном или торговом сборе и прочие:

– «ТОВАР» или «Т»

– «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ»

– «РАБОТА» или «Р» 

– «УСЛУГА» или «У»

– «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА»

– «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА»

– «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ»

– «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ»

– «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» (РИД – результаты интеллектуальной деятельности)

– «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» речь идет об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и пр.

– «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»

– «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР»

– «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР»

– «ИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО»

«ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД»

«СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ»

«ТОРГОВЫЙ СБОР»

– «КУРОРТНЫЙ СБОР»

Единица измерения предмета расчета (Тег 1197). Уточняет предмет расчета, необязательный.

С 1.07.2019 вводятся реквизиты, идентифицирующие покупателя по сделке «покупатель (клиент)» (Тег 1227),  то есть необходимо указывать название организации, если это юридическое лицо, или ФИО клиента, если это индивидуальный предприниматель, и «ИНН покупателя (клиента)»(Тег 1228)

Источник: https://kassa.komtet.ru/blog/novye-rekvizity-ffd-105

Переход на ФФД 1.05 или новая прошивка для онлайн-кассы

С 2020 года в ККТ нужно использовать форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1

Перейти на новую прошивку онлайн-касс ФФД 1.05 необходимо всем предпринимателям с ФФД 1.0 до 1 января 2019 года.

  • Для чего необходимо перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?
  • Чем отличается один формат фискальных документов (ФФД) от другого?
  • Кому необходимо обновить прошивку для ФФД 1.05, а для кого обновление не требуется?

Для кого нужна новая прошивка для ФФД 1.05

ФНС стремится сделать так, чтобы все предприниматели отправляли в налоговую более информативные чеки, т.е. указывали больше реквизитов. Поэтому постепенно переходят на более сложный формат фискальных данных.

На данный момент существует три версии формата фискальных данных (ФД):

  • ФФД 1.0. Самая простая версия, которая прекратит свое официальное существование 1 января 2019 года (приказ ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@)
  • ФФД 1.05
  • ФФД 1.1

Необходимо понимать, что формат фискального накопителя (ФФН) и формат фискальных данных (ФФД) – это не одно и то же. Фискальный накопитель версии 1.0 поддерживает как ФФД 1.0, так и ФФД 1.05, поэтому с ним можно перейти на новый ФФД до 1 января 2019 года.

А чтобы онлайн-касса печатала чеки по новому формату с дополнительными реквизитами, можно и не покупать новый аппарат, достаточно модернизировать старый. Производители уже выпустили прошивки ФФД 1.05.

Что будет, если онлайн-кассу не перевести на ФФД 1.05 до 1 января 2019 года?

Если этого не сделать, то устройство просто перестанет передавать информацию оператору фискальных данных (ОФД).

Т.е. 1 января 2019 года все ОФД прекратят принимать сведения ФФД 1.0, 30 дней онлайн-касса проработает в офлайн-режиме, а затем она автоматически заблокируется.

А согласно статье 1.2 54-ФЗ владелец онлайн-кассы должен сделать так, чтобы информация о реквизитах чека поступила в ФНС через оператора сразу после совершения покупки.

Поэтому на предпринимателя могут наложить штраф, если он не переведет онлайн-кассу на ФФД 1.05. Штраф за несвоевременную передачу фискальных документов для должностных лиц и предпринимателей достигает 3 тысяч, для компаний – 10 тысяч рублей.

Что же делать, если вы не помните какая текущая версия ФФД стоит в онлайн-кассе?

Существует несколько способов:

  • Необходимо изучить отчет об открытии кассовой смены (бумажный или цифровой вариант), и посмотреть на графу “номер версии ФФД”.
  • Можно зайти в личный кабинет оператора фискальных данных (ОФД), открыть любой чек и найти в нем тот же реквизит.
  • Либо открыть программу для онлайн-кассы на компьютере и посмотреть там номер.

Если вы увидели, что в вашей онлайн-кассе стоит версия ФФД 1.0, значит вы в числе тех, кому необходимо осуществить прошивку до версии ФФД 1.05 и сделать это нужно до 1 января 2019 года.

А если у вас онлайн-касса с форматом фискальных данных 1.05, то перепрошивать ее не нужно, т.к. этот формат будет работать и после 1 января 2019 года.

Необходимо ли менять ФН при переходе на новый формат?

25 июля 2018 года был принят документ “О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@”.

Там прописано, что для изменения формата фискальных данных замена фискального накопителя не требуется.

Поэтому рекомендуется просто менять формат с помощью перепрограммирования кассового аппарата.

Отличие ФФД 1.05 от ФФД 1.0

Версия ФФД 1.0 была создана самой первой, в самом начале внедрения нового типа касс. Как оказалось позже, она не включала некоторые операции, которые могли возникнуть в торговле.

Новый реквизитПримечание
Версия ФФДИнформация для налоговой
ИНН кассираПечатается ИНН кассира
Место расчетовНазвание магазина и уточняющая информация о месте расположения, если это офис
Признак способа расчета (аванс, частичная предоплата, расчет за кредит и т.д.)Надо выбрать один из вариантов
Признак предмета расчета (товар, акцизный товар, лотерейный билет, вознаграждение агенту и т.д.)Надо выбрать один из вариантов. Уточняет признак предмета.
Единица измерения предмета расчетаУточняет предмет расчета
Сумма НДС за предмет расчетаСтавка НДС, уточняет предмет расчета
E-mail магазинаДополнительная информация для покупателя

Некоторые магазины и компании, предоставляющие услуги, работают по предзаказу и берут деньги за работу до их выполнения. Т.е. нужно где-то указать, что это “аванс”. Но в версии ФФД 1.0 реквизита “аванс” нет.

По словам владельцев магазинов, аванс приходилось пробивать как “выдача подарочных карт”. От этого бухгалтерия была не в восторге, так как с точки зрения налоговой отчетности “подарочные карты” и “аванс” – это совершенно разные вещи.

Другая проблема была с необходимостью уточнения места расчетов. Старый формат предлагал указывать только “адрес”, и изменить его было невозможно. Это сильно волновало курьеров, которые перемещались с кассой по городу и принимали оплаты от покупателей по разным адресам.

В старой версии формата не было отметки об агентских расчетах, что вызывало вопросы от курьерской службы, которая нанималась интернет-магазином для доставки товара и ездила со своими кассовыми аппаратами.

Как перейти на ФФД 1.05

Вне зависимости от модели переход на ФФД 1.05 можно разбить на несколько этапов:

  • Этап 1. Направить по интернету своему ОФД все фискальные документы для ФНС, которые еще не были отправлены.
  • Этап 2. Завершить работу архива онлайн-кассы.
  • Этап 3. Загрузить прошивку онлайн-кассы и установить ее, это самый простой вариант. Либо, разобрать кассу, чтобы ее можно было перепрошить (с этим вариантом столкнутся, например, владельцы “Эвотор”), а затем уже осуществить операцию по прошивке.
  • Этап 4. Перерегистрировать кассовую технику в ФНС (через личный кабинет или в отделении).

Где скачать прошивку и кто уже ее выпустил?

Информация о переходе на ФФД 1.05 появилась еще в 2017 году, поэтому все производители онлайн-касс к октябрю 2018 года успели выпустить прошивки.

Они доступны либо в интернете в открытом доступе (на сайтах производителей), либо в личных кабинетах пользователя онлайн-кассы.

Простые онлайн-кассы, такие как “АТОЛ”, “Штрих-М”, “Меркурий”, “Дримкас”, можно перепрограммировать своими руками. А вот кассу “Эвотор” рекомендуется прошивать только с помощью специалистов, т.к. она требует разборки.

Прошивка АТОЛ на ФФД 1.05

Для популярной АТОЛ 90Ф нужна прошивка на ФФД 1.05 с номером f72_6525_1253. Все драйвера и документация по кассам есть на сайте Центра загрузки АТОЛ: http://fs.atol.ru.

При использовании фискальных регистраторов необходимо не только обновить прошивку, но еще и воспользоваться “Утилитой регистрации ККТ АТОЛ”, чтобы сделать отчет об изменениях параметров кассы, а также сменить настройки в кассе.

Прошивка “Штрих-М” на ФФД 1.05

Самостоятельно можно обновлять онлайн-кассы “Штрих-М”. На сайте компании доступны драйвера для перехода с 1.0 на версию 1.05.

Например, сейчас актуальна версия прошивки для “Штрих-М” с номером 4.14.0.701.

Если у вас фискальный регистратор, то для перехода необходимо внести изменения в таблицу, согласно инструкции. Далее необходимо сделать отчет, подтверждающий, что касса перерегистрирована.

Прошивка “Эвотор” на ФФД 1.05

Если вы владеете кассой “Эвотор”, то прошивка на ФФД 1.05 будет осложнена необходимостью разбора кассы для переключения тумблера в соответствующий режим.

Поэтому, если ККТ у вас на гарантии или же вы понимаете, что не справитесь, лучше обратиться к специалисту.

Прошивка “Меркурий” на ФФД 1.05

Компания-производитель онлайн-касс “Меркурий” выпустила подробную инструкцию, в которой сказано, как провести прошивку этих касс самостоятельно.

Там все то же, что и в кассах других производителей, но из-за того, что кассы автономные, приходится перепрошивать без использования ПК.

Производитель в инструкции максимально подробно описал этот процесс, предупредив о возможных ошибках.

Источник: https://5cms.ru/article/ffd-1-05

Что меняется в законе об онлайн-кассах с 2020 года

С 2020 года в ККТ нужно использовать форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1

В 2019 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2020 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2021-го — одежду и белье.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Рассказываем об изменениях по порядку:

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.

Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

С 1 мартаТабачная продукция
С 1 июляОбувь
С 1 декабряМужская и женская верхняя одежда, кожаная одежда, блузки, белье, духи, шины, фотокамеры

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Кассы должны уметь:

  • принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
  • формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
  • передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
  • принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
  • информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

Новая модель фискального накопителя

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

  • запрос кода маркировки,
  • уведомление о продаже маркированного товара,
  • ответ на запрос,
  • квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

1030внереализационный доходиные платежи и взносы

расход (для УСН «доходы минус расходы»)

12121516

20

страховые взносы ИП21, 22, 23, 24, 25
платеж казино26

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП

Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

  • 2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
  • 5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
  • 50 000–300 000 ₽ — компания

За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.

Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.

Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.

Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

  1. В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
  2. Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
  3. Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.
  4. Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
  5. Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону.

На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2020/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: