Скачайте новый сертификат ключа ФСС для электронных больничных

Содержание
  1. Инструкция по настройке в ФСС электронной подписи
  2. Подготовка к работе
  3. Регистрация в системе
  4. Перераспределение обязанностей
  5. Уведомление об изменениях
  6. Как оформить пособие
  7. Заполнение больничного листа в личном кабинете
  8. Передача данных в ФСС и выплата пособия
  9. Зачетная система
  10. Система прямых выплат
  11. В чем преимущество электронного больничного листа
  12. Сертификаты ФСС для 1С
  13. Где скачать сертификаты для работы с 1С ФСС ЭЛН
  14. Как установить сертификаты ФСС на компьютер
  15. Как установить сертификат организации-страхователя
  16. Настройка обмена с ФСС 1С 8.3 ЗУП
  17. Электронный больничный и прямые выплаты ФСС: как с этим работать в «1С:ЗКГУ 3.1»
  18. Что такое ЭЛН?
  19. Чем электронный больничный лучше бумажного?
  20. Ключевые функции ЭЛН
  21. Как работает система электронных больничных?
  22. Итак, что необходимо для работы с ЭЛН в программе «1С:ЗГКУ 3.1»?
  23. Как настроить электронный документооборот с ФСС?
  24. Как сформировать больничный лист в «1С»?
  25. Как настроить прямые выплаты ФСС?
  26. Подведем итоги
  27. Электронная подпись для ФСС
  28. Условия сдачи расчетов страхователей
  29. Применение ЭЦП необходимо совместно с выполнением условий:
  30. Преимущества операторного метода передачи отчетности
  31. Куда еще можно передавать данные с ЭЦП
  32. Эцп подходит для передачи отчетов:
  33. Что требуется для получения ЭЦП
  34. Список обязательных базовых документов:
  35. Где оформляется подпись
  36. Стоимость оформления
  37. Базис

Инструкция по настройке в ФСС электронной подписи

Скачайте новый сертификат ключа ФСС для электронных больничных

Новый Федеральный закон № 86 от 01.05.2017 г. наделил электронные больничные листы (ЭБЛ) полной юридической силой. А с 1 июля 2017 г.

пациенты при обращении в медицинское учреждение могут выбрать бумажный или электронный больничный лист.

Для оформления ЭБЛ сотрудники больницы должны настроить электронную подпись (ЭЦП), подключиться к электронному документообороту и по новым правилам оформлять и учитывать пособия.

Подготовка к работе

Инструкция по настройке электронной подписи ФСС (Фонд Социального Страхования) включает несколько пунктов:

  • регистрацию в системе;
  • перераспределение обязанностей;
  • уведомление об изменениях в системе.

Работа в системе включает как оформление пособий, так и составление отчетности, и иные операции. А преимущество регистрации в информационной системе ФСС — экономия физических и финансовых средств, а также упрощение рабочего процесса с одновременным повышением его надежности.

Регистрация в системе

Для работы с электронными больничными листами медицинское учреждение должно зарегистрировать личный кабинет в Единой информационной интегрированной системе ФСС (ЕИИС «Соцстрах») на сайте cabinets.fss.ru.

Вход в кабинет возможен через личный кабинет юридического лица на госуслугах. Если личного кабинета на портале государственных услуг нет, то его можно создать через Единую Систему Идентификации и Аутентификации (ЕСИА).

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Организации» на сайте esia.gosuslugi.ru.
  2. Создать учетную запись (подтвержденную) при помощи ЭЦП ФСС, выданной на имя руководителя медицинского учреждения или его уполномоченного лица (необходима нотариальная доверенность).
  3. Заполнить форму с указанием реквизитов.

После этого можно пройти простую процедуру регистрации в ЕИИС «Соцстрах» и ознакомиться с инструкцией по применению системы. Каждый участник ИС имеет в личном кабинете свои функции:

  • для больниц предусмотрена возможность загрузки электронных больничных, подписанных КЭП;
  • для бухгалтерии предусмотрена возможность проверять больничные листы сотрудников и получать свежую информацию для начисления пособий;
  • для клиентов имеется возможность проверки начисления пособий и правильности заполнения больничных;
  • врачи могут оформлять электронные больничные по всем категориям при соблюдении условий, прописанных в ФЗ-63.

К необходимым для оформления больничного листа в электронной форме условиям относят:

  • наличие регистрации в автоматизированной системе электронных больничных у медицинского учреждения и работодателя страхователя;
  • наличие письменного согласия пациента на выдачу больничного листа в электронной форме.

Перечень данных, необходимых для проведения медико-социальной экспертизы и начисления пособий утверждены в отдельном Постановлении Правительства РФ под номером 1567 от 16.12.2017 г.

Перераспределение обязанностей

Для распределения обязанностей необходимо назначить бухгалтера, отвечающего за работу с ЭБЛ, а также получить для него электронную подпись ФСС. Для работы с электронными больничными ФСС разработал бесплатную и простую программу, которую можно скачать через личный кабинет руководителя организации.

Программа позволяет заполнять, загружать и отправлять в ФСС больничные листы, а регионы с прямыми выплатами дополнительно имеют возможность формировать и отправлять в ФСС реестр. Отличается программа «Экстерн» понятным и удобным интерфейсом, а также встроенной инструкцией по эксплуатации, круглосуточной технической поддержкой и сопоставимостью со всеми операционными системами.

Уведомление об изменениях

После того, как организация подключилась к информационной системе, необходимо уведомить сотрудников о том, что они имеют право оформления больничных листов в электронной форме. Обычно это делается при помощи приказа или рассылки с уведомлением по корпоративной электронной почте.

Для сотрудников преимущество ЭБЛ заключается в:

  • простом и быстром оформлении;
  • отсутствие риска утери, порчи;
  • простоте передачи в бухгалтерию;
  • быстроте оплаты.

В регионах с прямыми выплатами ФСС производит оплату больничного листа, предоставленного в электронной форме, за 3 рабочих дня.

Как оформить пособие

Для оформления пособия врач медицинского учреждения должен войти в систему ФСС и сформировать больничный лист. Делается это при помощи внесения необходимой информации или копирования данных из электронной медицинской карты. Дополнительно запрашивается уникальный номер ЭБЛ. Сформированный лист загружается в ЕИИС «Соцстрах».

При выдаче документа врач и медицинское учреждение заверяют его квалифицированной электронной подписью. Сотрудник организации получает только уникальный номер больничного листа, который используется работодателем, ФСС и медицинским учреждением. Номер передается в бухгалтерию для начисления пособия.

Заполнение больничного листа в личном кабинете

По идентификационному номеру бухгалтер найдет в системе больничный лист, а полученные из него данные используются для учета и расчета пособия по болезни. После этого бухгалтер заполняет необходимые данные:

  • название организации;
  • заработок;
  • стаж;
  • должность и т.д.

Заполненный больничный лист заверяется квалифицированной электронной подписью организации, а если используется новый сертификат ключа ЭЦП, то необходимо предварительно зарегистрировать его в системе.

Передача данных в ФСС и выплата пособия

После заполнения больничный лист поступает в систему ФСС в течение нескольких секунд. Процесс начисления и выплаты пособия по болезни для разных регионов РФ различаются, т.к. часть регионов участвует в программе «Прямые выплаты». В этом случае пособие выплачивается сотруднику напрямую. В иных случаях пособие выплачивает работодатель.

Зачетная система

Выплата пособий по зачетной системе (через работодателя) происходит по следующей схеме:

Руководитель обязан рассчитать сумму пособия и выплатить его в полной мере в ближайшую зарплату. Также ФЗ предусматривает возможность занесения суммы пособия на счет уплаты взносов социального страхования или возмещение его через ФСС. Для возмещения нужно подойти в офис ФСС и предоставить справку-расчет или заявление соответствующей формы.

Система прямых выплат

Схема прямых выплат выглядит так:

Расчет среднего заработка для начисления пособия происходит в бухгалтерской программе, после чего в течение 3 рабочих дней сумма может быть выплачена за счет работодателя или включена в ближайшую зарплату. Если данные отправляются через интернет, то необходимо подготовить заявление от имени сотрудника в ФСС и отправить его по электронной почте в офис Фонда Соцстрахования.

В чем преимущество электронного больничного листа

Электронные больничные листы должны выдаваться больному по первому требованию согласно последнему законопроекту. В данный момент система ЭБЛ не является обязательной для организаций и не предусматривает штрафов за ее неиспользование, но в дальнейшем ФСС планирует ввести обязательный переход на ЭБЛ.

Преимущества использования больничных в электронной форме:

  • меньшее количество ошибок;
  • отсутствие злоупотребления;
  • экономичность физических и финансовых средств.

При заполнении больничного листа в бумажной форме и врачи, и работодатели допускают ошибки, а при проверке ревизорами ФСС эти ошибки влияют и на сумму пособия, и на сроки его выплаты. Заполнение ЭБЛ сводит количество ошибок к минимуму, т.к. большая часть информации автоматически переносится в бланк, а перед отправкой проходит проверку.

Также в новой системе исключена возможность подделки ЭБЛ, что делает невозможным злоупотребление оформлением больничных и получения пособий. При переходе на ЭБЛ снижается трата времени на:

  • передачу данных в офисы ФСС;
  • учет бланков строгой отчетности;
  • установление подлинности документа;
  • хранение ЭБЛ в архиве и его поиск при необходимости.

Дополнительно снижаются траты на бумагу, покупку технического оборудования и его обслуживание.

Работа в единой информационной системе ФСС удобна для медицинских организаций и для работодателей. Преимущество больничных листов в электронной форме в том, что они оформляются в течение нескольких минут и дают возможность получить пособие через 3-10 рабочих дней.

Использование ЭБЛ сводит ошибки в заполнении и факт подделки документа строгой отчетности к минимуму. Для работы в системе работодатель должен оформить квалифицированную электронную подпись на имя руководителя или уполномоченного лица и зарегистрироваться в системе ФСС.

В личном кабинете каждое из действующих лиц имеет свои возможности, различающиеся ролью и доступными функциями.

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/nastrojka-i-oshibki/instrukciya-po-nastrojke-elektronnoj-podpisi-fss

Сертификаты ФСС для 1С

Скачайте новый сертификат ключа ФСС для электронных больничных

Медицинские учреждения используют не только бумажные больничные, но и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Это упрощает взаимодействие между больницами, ФСС и работодателями.

Обмен с ФСС реализован в 1С. Если подключен сервис 1С-Отчетность, настройки выполняются автоматически. Если сервис не используется, процесс будет немного дольше.

В инструкции рассмотрим, как самостоятельно скачать и установить сертификаты ФСС для 1С, а также настройку обмена с ФСС на примере программы 1С 8.3 ЗУП.

Где скачать сертификаты для работы с 1С ФСС ЭЛН

Для работы понадобятся несколько сертификатов ФСС:

  1. Сертификат ФСС для ЭЛН – для скачивания перейдите на сайт ФСС и нажмите на ссылку Сертификат уполномоченного лица ФСС 2020:
  2. Сертификат ФСС для квитанции – перейдите по ссылке и скачайте сертификат с ГОСТ Р 34.10-2012:
  3. Корневые сертификаты УЦ ФСС – перейдите на Портал уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по ссылке:Скачайте на этой странице все сертификаты – они доступны в пунктах Отпечаток.
  4. Сертификаты головного удостоверяющего центра – зайдите на указанный в пункте 3 Портал в раздел Головной УЦ и скачайте все сертификаты:

В результате на компьютере будет много сертификатов. Для удобства разместите их в одном месте:

Как установить сертификаты ФСС на компьютер

Все сертификаты устанавливаются одинаково, отличия только в месте, где они будут храниться.

Рассмотрим установку на примере сертификата ФСС для ЭЛН.

Откройте сертификат двойным кликом мышки и нажмите Установить сертификат:

В Мастере установки выберите расположение хранилища Текущий пользователь и нажмите Далее:

Установите переключатель Поместить все сертификаты в следующее хранилище и по кнопке Обзор выберите папку Другие пользователи:

Нажмите ОК и Далее.

Нажмите Готово для завершения:

Выйдет сообщение:

Проделайте те же действия для других сертификатов:

  • Сертификат ФСС для квитанции – поместите в папку Другие пользователи.
  • Корневые сертификаты УЦ ФСС – в папку Промежуточные центры сертификации.
  • Сертификаты головного удостоверяющего центра – в папку Доверенные корневые центры сертификации.

Как установить сертификат организации-страхователя

Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр для получения сертификата организации. Если планируется помимо загрузки ЭЛН и отправки Реестров ЭЛН отсылать еще 4-ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, то удостоверяющий центр должен быть в списке доверенных центров фирмы 1С.

Затем установите криптопровайдер КриптоПро CSP или VipNet CSP. Рассмотрим установку ЭЦП на примере КриптоПро.

Запустите программу и на вкладке Сервис нажмите Просмотреть сертификаты в контейнере:

Выберите контейнер по кнопкам Обзор или По сертификату, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установите в значение Пользователя и нажмите Далее:

Нажмите Установить:

Сертификат установится в папку Личное:

Настройка обмена с ФСС 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим, как установить сертификат ФСС в 1С 8.3 ЗУП и настроить обмен.

В карточке Организации на вкладке ЭДО нажмите ссылку Не используется в разделе Электронный документооборот с ФСС:

Установите флажок Использовать электронный документооборот с органами ФСС и выберите сертификаты:

Нажмите Записать и закрыть. Настройка завершена.

Загружайте ЭЛН и отправляйте сведения о пособиях в ФСС.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/sertifikaty-fss-dlya-1s.html

Электронный больничный и прямые выплаты ФСС: как с этим работать в «1С:ЗКГУ 3.1»

Скачайте новый сертификат ключа ФСС для электронных больничных

Мы живем в век информационных технологий, где из года в год компании, частные предприниматели и государство стараются автоматизировать как можно большее количество процессов и увеличить эффективность своей деятельности. Одним из примеров такой автоматизации является внедрение электронного больничного листа и прямые выплаты Фонда социального страхования (ФСС).

С 1 июля 2017 года стало возможным формирование как бумажных больничных, так и электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Что такое ЭЛН?

ЭЛН — это аналог обычного больничного листа. Заполняется в специализированных программах или непосредственно в личном кабинете Фонда социального страхования. Нововведение значительно упрощает работу бухгалтера и его взаимодействие с ФСС, а также позволяет не беспокоиться о возможных ошибках и наличии ненадежных документов. В связи с этим многие организации постепенно переходят на ЭЛН.

В этом материале мы расскажем и покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» («1C:ЗКГУ»).

Вы узнаете:

  • Чем электронный больничный лучше бумажного?
  • Ключевые функции ЭЛН.
  • Как работает система электронных больничных?
  • Что необходимо для работы с ЭЛН в программе «1С:ЗГКУ 3.1»?
  • Как настроить электронный документооборот с ФСС?
  • Как сформировать больничный лист в «1С»?
  • Как настроить прямые выплаты ФСС в «1С:ЗГКУ 3.1»?

Чем электронный больничный лучше бумажного?

Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:

  • свести к минимуму ошибки, которые может допустить медицинский сотрудник при заполнении бумажной версии;
  • ЭЛН нельзя потерять, подделать или испортить, не требуется специальное место для его хранения;
  • информация из ЭЛН автоматически загружается в программу «1С» — бухгалтеру не придется тратить время на заполнение больничного вручную, также снижается к минимуму процент ошибок, а следовательно, и отказов ФСС при возмещении расходов;
  • ЭЛН после формирования попадают в единую базу ФСС, для подтверждения расходов за счет ФСС работодателю не нужно будет предоставлять подтверждающие документы.

Ключевые функции ЭЛН

К основным функциям электронного листка нетрудоспособности можно отнести:

  • подтверждение факта обращения сотрудника компании и медицинское учреждение;
  • с юридической точки зрения ЭЛН гарантирует сотруднику сохранение его рабочего места на период болезни;
  • ЭЛН обеспечивает выплаты сотруднику за период временной нетрудоспособности;
  • формирование статистических данных о причинах болезни в единой базе и упрощение сбора этой информации.

Как работает система электронных больничных?

При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.

Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:

  • врач заполняет ЭЛН, отправляет его в ФСС и дает посетителю номер листка;
  • сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию своей компании;
  • бухгалтер в программе «1С» отправляет запрос в ФСС по номеру больничного;
  • ФСС в ответ на запрос присылает электронный больничный;
  • программа «1С» автоматически загружает данные из ЭЛН и рассчитывает размер пособия;
  • работодатель оплачивает сотруднику больничный.

Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.

Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.

Итак, что необходимо для работы с ЭЛН в программе «1С:ЗГКУ 3.1»?

Перейдем от теории к практике. Далее мы покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1».

Если вы сдаете отчетность через сервис «1С-Отчетность», тогда у вас уже имеются сертификаты страхователя и ФСС. Остается только скачать сертификат ФСС ЭЛН с официального сайта. Настройка и последующее обновление сертификатов ФСС будут производиться автоматически, без помощи пользователя.

Если у вас нет подключения к сервису и вы сдаете отчетность через других операторов, в этом случае достаточно подключить электронный документооборот с ФСС.

Как настроить электронный документооборот с ФСС?

Чтобы начать документооборот с ФСС, необходимо:

  • на главной панели в программе «1С:ЗКГУ 3.1» зайдите в блок «Настройка»;
  • далее выберите пункт «Организации»;
  • в открывшемся окне выберите вкладку «ЭДО»;
  • затем перейдите на вкладку «Электронный документооборот с ФСС»;
  • в появившемся окне заполнятся необходимые сертификаты;
  • поставьте галочку на пункте «Использовать электронный документооборот с органами ФСС»— после этого у тогда у нас появится возможность заполнить данные (рис.1).

Рис.1. Настройки обмена с ФСС

Сертификат страхователя — это личный сертификат ответственного лица организации. Например, директора или бухгалтера, которые имеют право подписи отчетности в ФСС.

Сертификат ФСС ЭЛН скачивается с официального сайта. Полученный сертификат необходимо установить и открыть. После этого нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Как сформировать больничный лист в «1С»?

Для проверки работы электронного больничного листа в «1С» нужно создать новый документ «Больничный лист». Найти его можно в блоке «Зарплата» или «Кадры» в программе «1С:ЗКГУ 3.1» (рис.2).

Рис.2. Создание нового документа «Больничный лист» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Заполняем стандартные поля, такие как: «Месяц», «Сотрудник» и «Номер ЛН» (листка нетрудоспособности). После этого по кнопке «Получить из ФСС» получаем данные о нетрудоспособности (рис.3).

Рис.3. Кнопка «Получить из ФСС» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Данные о медицинской организации подгружаются автоматически. Для того чтобы просмотреть эти сведения, нужно нажать на ссылку (рис.4).

Рис.4. Ссылка «Сведения о медицинской организации» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Чтобы создать «Реестр ЭЛН», нужно зайти на вкладку «Отчетность, справки», затем зайти в «1С-Отчетность» (рис.5).

Рис.5. Создание реестра ЭЛН в сервисе «1С-Отчетность»

Далее отчет следует заполнить, проверить на заполнение обязательных полей и отправить его в ФСС.

Готово! На этом настройка и отправка ЭЛН в ФСС из «1С» завершена. Эта функция позволит вам существенно сократить время на ввод первичной документации, исключить возможные ошибки при расчете. Теперь перейдем к прямым выплатам ФСС.

Как настроить прямые выплаты ФСС?

Для начала давайте разберемся, что такое «Пилотный проект ФСС» и с чем его «едят»? По сути, это экспериментальное нововведение, которое подразумевает выплату социальных пособий без участия работодателя.

Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем:

  • раздел: «Настройка – Организации – Учетная политика» (рис.6);
  • в подразделе «Пособия за счет ФСС» проставляем галочку, подтверждая, что ваша организация зарегистрирована в регионе;
  • проставляем дату, с которой будут действовать выплаты.

Рис.6. Настройка Выплат ФСС в учетной политике организации в «1С:ЗКГУ 3.1»

По завершении этой настройки при формировании больничного листа вы увидите, что в строке, где раньше рассчитывалось пособие за счет ФСС, пусто (рис.7).

Рис.7. Лист нетрудоспособности в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1»

Помимо этого, появилась еще одна вкладка «Пилотный проект ФСС». В ней вы можете сформировать заявление сотрудника на выплату пособия и отдать его на подпись (рис.8).

Рис.8. Обработка «Заявление на выплату пособия» в «1С:ЗКГУ 3.1»

После перейдите в ваше «рабочее место» по выплатам ФСС. Этот раздел позволяет не только фиксировать данные больничных листов и заявлений, но и отслеживать статусы отправленных реестров, а также заносить сведения о возмещенных средствах в информационную базу.

Для этого откройте раздел: «Главное – Пособия за счет ФСС». Далее вы увидите 3 колонки:

  • больничные листы;
  • заявления сотрудников;
  • реестры заявлений (рис.9).

Рис. 9. Рабочее место «Пособия за счет ФСС» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Первый и второй пункт вы уже сделали. Осталось лишь создать реестр заявлений и отправить его напрямую, если у вас подключена «1C-Отчетность», или же выгрузить и отправить через другие программы.

Стоит отметить, что не все пособия будут выплачиваться за счет ФСС. Исключениями являются:

  • пособие на погребение;
  • пособие по уходу за детьми инвалидами.

Перечисленные выше пособия будут выплачиваться за счет работодателя, поэтому потребуется вносить данные в вашем «рабочем месте» на вкладке «Возмещение расходов организации» (рис. 10)

Рис.10. Вкладка «Возмещение расходов организации» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Подведем итоги

Мы разобрались, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1». Надеемся, что эти возможности помогут вам сократить время на ввод первичной документации, исключить ошибки при расчете, а также упростить взаимодействие с ФСС.

Если после прочтения у вас возникли вопросы по настройке функционала и требуется консультация специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию.

Источник: https://www.1ab.ru/blog/detail/elektronnyy-bolnichnyy-i-pryamye-vyplaty-fss-kak-s-etim-rabotat-v-1s-zkgu-3-1/

Электронная подпись для ФСС

Скачайте новый сертификат ключа ФСС для электронных больничных

Электронная подпись для ФСС — это удобный способ передачи отчетности через Интернет. Электронный сертификат подтверждает факт, что документация составлена и передана именно вами.

ЭЦП для ФСС — универсальное средство быстро решать вопрос документооборота с минимальными ошибками и потерями времени. ЭЦП для ФСС получается в удостоверяющем центре.

С ее помощью абонент имеет доступ к сервису передачи отчетности.

Условия сдачи расчетов страхователей

Сдача отчетов по расчетам страхователей регулируется Формой 4 ФСС РФ. Для передачи данных по социальным фондам, больничным и страхованию требуется электронный вариант подписи.

Применение ЭЦП необходимо совместно с выполнением условий:

  • подпись должна быть квалифицированной, ориентированной на Фонд социального страхования;
  • необходим доступ к сайту и порталу Фонда, сети Интернет;
  • требуется подключение к поисково-мониторинговой системе ФСС Российской Федерации;
  • требуется получить ключ квалифицированного сертификата, удостоверяющий подлинность подписи уполномоченного руководителя;x
  • должен быть в наличии действующий открытый сертификат ключа пользователя;
  • требуется иметь открытый ключ действующего сертификата Головного удостоверяющего центра ФСС.

Подробные инструкции по отчетности расчетных ведомостей с применением ЭЦП можно прочесть на fz122.fss.ru. Документ содержит подробные инструкции, как настроить подпись, пройти регистрацию и передать электронный вариант отчетности. Текст дополнен цветными иллюстрациями высокого разрешения, благодаря чему каждый предприниматель может самостоятельно провести настройки и начать работу с ФСС.

Преимущества операторного метода передачи отчетности

У операторной технологии передачи отчетности явные преимущества перед аналогами. Любые спорные вопросы решаются благодаря тому, что оператор документооборота имеет на серверах подтверждение отправки отчетов.

Ваши данные защищены электронной подписью, полностью исключают подделку, что повышает градус доверия к полученным документам. В юридическом плане решать споры, связанные с отчетностью в ФСС, содержащей квалифицированную подпись, легче за счет четкой фиксации данных.

Подтверждения принимаются во внимание представителями налоговых органов и обеспечивают положительное решение в пользу предпринимателя.

Подключаясь к системе портала ФСС, вы ускоряете процесс сдачи своих документов.

Электронная регистрация ускоряет задачу, вам не приходится тратить время на переезды и ожидания в очередях.

Куда еще можно передавать данные с ЭЦП

Воспользоваться электронной подписью можно не только для сдачи данных в Фонд социального страхования.

Эцп подходит для передачи отчетов:

Таким образом, вкладывая средства в покупку одного квалифицированного сертификата, вы получаете удостоверяющую подпись для нескольких обязательных служб. При этом вам не приходится доплачивать или видоизменять свою электронную подпись.

Сертификационный центр выдает ключи на КЭП, оформленные согласно постановлениям действующего законодательства. Она признается несколькими системами, охватывающими сферу налогообложения и бухгалтерского учета. Кодировка совместима с протоколами «1C: Предприятие».

Усиленная подпись обеспечивает безопасность данных. Электронный документ не может быть подделан или изменен без ведома владельца. Это технически сложная задача, которая не рентабельна. В результате ваши данные более защищены, чем изложенные на бумажном носителе.

Вдобавок нет необходимости делать копии, поскольку один документ можно рассылать нескольким абонентам.

Что требуется для получения ЭЦП

Чтобы получить электронный вариант своей подписи, частному предпринимателю необходимо сдать на проверку сканкопии своих удостоверяющих документов. После проверки приходит сообщение о допуске к дальнейшим действиям и указывается временной промежуток, за который необходимо представить оригиналы.

Список обязательных базовых документов:

  • паспорт руководителя;
  • СНИЛС руководителя;
  • копия свидетельства о регистрации ИП;
  • акт постановки на учет предпринимателя;
  • ИНН.

Если возникают вопросы или список документов должен быть дополнен новыми сертификатами, об этом сообщается в электронной форме. Процедура переписки значительно экономит время обоим сторонам и создает комфортные условия для сотрудничества.

Вы можете заниматься оформлением документов без отрыва от основных занятий.

Где оформляется подпись

Чтобы получить сертификат и ключи для ФСС рекомендуется обращаться в сертифицированные центры. УЦ Калуга Астрал работает по лицензии от Удостоверяющего центра России. Обращаясь за помощью, вы получаете грамотную юридическую помощь.

В список предоставляемых услуг входит оформление квалифицированной электронной подписи, которая подходит для работы на порталах ОФД, Базис, Росприроднадзор, Росреестр и т.д.

УЦ Калуга Астрал относится к доверенным Удостоверяющим центрам ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, ФТС. Он сертифицирован Органами Государственной власти несколькими регионами России.

Клиентам предоставляется широкий спектр услуг, в том числе по оформлению подписей для частных лиц и представителей малого и большого бизнеса.

Стоимость оформления

В среднем по России стоимость оформления сертификата квалифицированного ключа стоит относительно недорого. В зависимости от региона эта цифра может меняться. Универсальным решением является оформление через УЦ Калуга Астрал.

Благодаря нашим услугам на территории России получить ЭЦП можно по доступной стоимости в сжатые сроки. Помимо получения самого сертификата, вам помогут оформить лицензию за использование права СКЗИ на любое количество рабочих точек.

В комплект получаемого продукта входит сам ключевой носитель, пакет документации на лицензии и подключение. При необходимости, мы поможем расширить возможности сертификата для взаимодействия с каким-либо дополнительным ресурсом (например, Росприроднадзором или Таможней).

Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через форму обратной связи!

Базис

Подпись для ИП и ЮЛ

Источник: https://astral.ru/products/elektronnaya-podpis/kep-dlya-fss/

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: