Соглашение о разделении отпуска на части образец

Содержание
  1. Заявление на разделение отпуска на части: образец, правила разбивки по ТК РФ
  2. Правила разбивки по ТК РФ
  3. Нужно ли писать?
  4. Как оформить правильно?
  5. Скачать образец
  6. Выводы
  7. Заявление на разделение отпуска на части 2020: скачать образец на разбивку ежегодного оплачиваемого отдыха
  8. Когда нужно писать?
  9. Как оформить по инициативе работника?
  10. Образец
  11. Пример
  12. Разделение отпуска на части
  13. Нормативные особенности разделения отпуска на части
  14. Основные условия деления очередного отпуска:
  15. Не разрешается дробить следующие виды отпусков:
  16. Как оформляется разделение отпуска на части
  17. Варианты оформления разделения отпуска:
  18. Алгоритм действий для бухгалтера:
  19. Важно:
  20. Заявление на разделение отпуска на части: образец по инициативе работника и работодателя, как написать правильно?
  21. В каких случаях возможна разбивка?
  22. Как написать по желанию работника?
  23. Как оформить
  24. Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя
  25. Ответственность за нарушение норм ТК РФ
  26. Бланк заявления о разделении отпуска на части
  27. Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?
  28. Правила разбивки
  29. Нужно ли писать заявление?
  30. Как правильно оформить?
  31. Правильный порядок разделения отпуска на части с образцами документов – на сколько частей разбить, как оформить?
  32. Допускается ли разбивка по ТК РФ?
  33. Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?
  34. Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?
  35. Оформление по Трудовому кодексу
  36. Как оформить уведомление?
  37. Образец заявления
  38. Пример приказа

Заявление на разделение отпуска на части: образец, правила разбивки по ТК РФ

Соглашение о разделении отпуска на части образец

Стороны трудовых отношений вправе договориться о том, как будет разделено отпускное время.

При этом при распределении отдыха в течение года важно убедиться, что соблюдены правила ст.125 ТК РФ.

О желаемом способе разбивки работник вправе сообщить в форме заявления.

Кроме того, свои предложения может внести и работодатель, в этом случае сотрудник в письменном виде может сообщать о своем согласии или отказе с предложенным вариантом.

[upto]

Правила разбивки по ТК РФ

Ст.125 ТК РФ подтверждает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей.

[stextbox id=’alert’]Ограничение только одно – одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. По длительности остальных частей никаких ограничений нет.[/stextbox]

На практике часто отпуск разбивается на два по 14 дней. Возможен вариант, когда одна часть – 14 дней, остальные используются по одному или два по договоренности с работодателем.

Обязанность работодателя ежегодно предоставлять работнику время для отдыха, причем запрещается законом не предоставление отпуска более 2 лет подряд.

В связи с этим ежегодно планируется график отпусков, в котором отражаются даты начала отдыха всех работников предприятия.

Все части, на которые поделена ежегодная продолжительность основного отпуска, должны быть отражены в графике.

Изменение графика в течение года возможно по инициативе работника или работодателя, но только по согласованию сторон.

Случаи продления или переноса прописаны в ст.124 ТК РФ и к ним относятся:

  • больничный в отпуске;
  • отзыв на работ для исполнения гос.обязанностей;
  • неисполнение работодателем обязанностей в части оплаты и предоставления ежегодного отпуска;
  • иные случаи, закрепленные в коллективном договоре.

Способ, которым будет разделен отпуск работника, определяется по согласованию между двумя сторонами трудовых отношений.

В одностороннем порядке данный вопрос не решается.

Нужно ли писать?

Работник может с помощью заявления сообщить о желаемом способе разделения своего ежегодного отпуска.

Он может указать, сколько частей будет, какой продолжительности и в какие даты.

Работодатель обязан принять заявление и рассмотреть предложенный заявителем вариант. Если начальство устраивает предложение работника, то вносятся соответствующие даты в график. Если не устраивает, вопрос о разделении обсуждается с работником.

Руководитель может вынести свои предложения, с которым сотрудник согласится или откажется.

Заявление можно и не писать, а обговорить вопрос о разделении в устной форме. Согласования вносятся в график, с которым работник знакомится и подписывается.

Факт подписания означает, что человек знает, как разделено время его отдыха, и согласен с такой разбивкой.

[stextbox id=’info’]Также заявление может потребоваться в случае, если работник хочет внести изменения в заранее запланированное отпускное время в текущем году.[/stextbox]

Например, для сотрудника запланировано две части отдыха по 14 дней, но в силу каких-то семейных обстоятельств он хочет поделить отпуск другим способом, например, на 21 и 7 дней, или одну из частей в 14 дней поделить на несколько.

Причина может быть любой, например, отпуск супруга, продолжительность купленной путевки.

Конечно, такие причины не являются строго уважительными, работодатель вправе отказать. Тем не менее, за работником всегда сохраняется право обратиться с руководством с подобным заявлением.

Чем более уважительна причина изменений в разделении, тем больше шансов на одобрение.

Примером уважительной причины может быть необходимость лечения ребенка или направление его в санаторное учреждение, поступление в учебное заведение, рождение ребенка, смерть родственника или свадьба.

Как оформить правильно?

Если работник желает заявить о своих предпочтениях относительно разделения отпуска в письменном виде, то составляется заявление следующего содержания:

  • справа вверху – ФИО и должность руководителя, ниже свои ФИО и должность;
  • название документа пишется по центру ниже;
  • просьба разделить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • способ разделение – количество частей, их продолжительность, даты начала;
  • причина именно такой разбивки;
  • подпись заявителя;
  • дата написания.

Заявление подается работодателю для рассмотрения.

Возможно, что способ разделения отпуска предлагает работодатель. Причиной может стать производственная необходимость.

Предложение для работника лучше составить в письменном виде. В ответ сотрудник может либо указать свое решение на бланке предложения, либо написать отдельное заявление об отказе или согласии.

Ниже представлены образцы написания в случае, когда инициатива по разделению исходит от сотрудника, и от руководителя.

Скачать образец

[stextbox id=’download’]Скачать заявление о разбивке ежегодного отпуска по инициативе работника – образец.[/stextbox]

Так выглядит образец:

[stextbox id=’download’]Скачать заявление о разделении по инициативе работодателя – образец.[/stextbox]

Так выглядит образец:

Порядок разделения отпуска на части по закону, можно узнать из данного видео:

Выводы

Отпуск можно делить на части так, как это удобно сторонам – по взаимному согласию. Единственное, нужно убедиться, что одна из частей получилась не менее двух недель.

Работник пишет заявление с целью изложить свой вариант разбивки периода отдыха либо в ответ на предложение руководства.

[upto]

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-razdelenie-otpuska-na-chasti.html

Заявление на разделение отпуска на части 2020: скачать образец на разбивку ежегодного оплачиваемого отдыха

Соглашение о разделении отпуска на части образец

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.

Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней.

Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.

Когда нужно писать?

Процедура разделения очередного отдыха сотрудника закреплена в ст. 125 ТК РФ.

Важно! Письменное заявление от работника требуется написать как в ситуациях, когда инициатива исходит от самого трудящегося, так и от руководства компании.

Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.

От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.

Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется. Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.

Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.

То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.

Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.

Как оформить по инициативе работника?

Если деление отпуска не предусмотрено соответствующим графиком, сотрудник при желании поделить свое время отдыха обязан составить специальное заявление.

В нем должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО генерального директора компании;
  • наименование организации;
  • ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
  • название документа;
  • основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
  • желаемые даты отпускных периодов;
  • дата написания заявления и подпись сотрудника.

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма заполнения, поэтому допускается составления бумаги на листе формата А4 или фирменном бланке компании.

Образец

Ниже представлен возможный пример написания заявления от работника. В тексте указана причина — семейные обстоятельства, в большинстве случаев этого достаточно для обращения к руководству.

Однако можно ее дополнить более весомым аргументом, как в приведенном образце — в связи с переносом отпуска супруга.

Данный факт может способствовать более быстрому согласию руководства на разделение отпускного времени.

Также в представленном шаблоне приведены конкретные временные промежутки, в течение которых заявитель желает отдохнуть. Важно конкретизировать свою просьбу, указав дни, месяцы, года.

В нижней части стоит дата написания и подпись заявителя — два важных реквизита, без которых бланк теряет свою актуальность. В верхней части обычно справа пишутся сведения об адресате — директор компании.

Образец заявления на разбивку отпуска на части по инициативе работника — скачать:

Если потребность в разделении очередного отдыха сотрудника возникает у работодателя, то составляется письменное уведомление для работника.

Последний должен его изучить и письменно изложить свое мнение в виде заявления о согласии на дробление отпуска или об отказе от предложения.

Как составить текст заявления:

  • указать реквизиты лица, к которому идет обращение;
  • прописать свою должность и ФИО;
  • в тексте выразить согласие с предложенной разбивкой ежегодного отпуска на части в соответствии с уведомлением работодателя, дополнительно указывается номер и дата уведомительной бумаги, с которой согласен заявитель;
  • при наличии возражений нужно указать на отказ от предложенных изменений;
  • подпись;
  • дата.

Важно! Без согласия работника руководство не может поделить ежегодный оплачиваемый отдых, тем более если его временные рамки прописаны в графике отпусков.

Пример

Ниже приведен образец заявления о том, что работник согласен с предложенным работодателем вариантом деления отпускного времени на части. Обязательно нужно указать, о каком уведомлении идет речь, приведя его номер и дату.

Написанный текст подписывается и подает работодателю. Далее составляется приказ и вносятся изменения в существующий график.

Образец заявления о согласии на разделение оплачиваемого очередного отпуска на части — скачать word:

О порядке и правилах разделения очередного трудового отпуска по ТК РФ предлагаем посмотреть в видео:

ТК РФ не запрещает делить очередной отдых сотрудника так, как это удобно сторонам. Главное, что нужно знать — одна его часть должна быть не менее 14 дней.

Для оформления дробления отпуска обязательно составляются документы, их состав зависит от инициатора данной процедуры. Если желание высказывает трудящийся, то требуется его заявление и приказ от руководителя. Если инициатива идет от руководства компании, то нужно уведомление от директора, согласие или отказ от сотрудника и приказ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-na-razdelenie.html

Разделение отпуска на части

Соглашение о разделении отпуска на части образец

Редко кто из работодателей согласится с продолжительным отсутствием специалиста. Законно ли разделение отпуска на части? Что говорит об этом трудовое законодательство? И как правильно дробить положенный период? Обо всех нюансах поговорим далее.

Нормативные особенности разделения отпуска на части

Продолжительность очередных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 составляет 28 календарных дней. Уменьшение выходного периода является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем. Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в графике отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании.

Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части – в ТК РФ этому вопросу посвящена ст. 125.

Указанный раздел Кодекса устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при условии соглашения с работодателем и минимальной продолжительности хотя бы одного отрезка в 14 календарных дней. Длительность оставшегося периода никак не ограничена и определяется физлицом самостоятельно. В этом случае согласование с работодателем выполняется исключительно по доброй воле работника.

Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях. Отзывать из такого отдыха работодатель также не вправе. Это считается нарушением требований международной Конвенции № 132 от 6.09.11 г.

Основные условия деления очередного отпуска:

  • Хотя бы одна часть должна быть длительностью в минимум 14 календарных дней.
  • Разделение должно быть согласовано с работодателем и сотрудником.
  • Продолжительность одного из отрезков не подлежит изменению в целях соблюдения норм разделения отпуска на части по ТК РФ (ст. 125).

Не разрешается дробить следующие виды отпусков:

  • Учебный – относится к целевым, предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове.
  • Неоплачиваемый – поскольку зарплата за работником на период неоплачиваемого отпуска не сохраняется, продолжительность такого периода устанавливается по соглашению сторон, а значит разделения не предполагает.
  • Детский – наравне с учебным относится к целевым периодам освобождения от работы, вносить изменения в сроки запрещено.

Как оформляется разделение отпуска на части

Оформить деление отпуска можно 2 способами. Процедура касается как очередного ежегодного отдыха, так и дополнительных дней. Рекомендуется все согласования утверждать в письменном виде, чтобы избежать возможных трудовых разногласий с работниками.

Варианты оформления разделения отпуска:

  • Самостоятельное составление заявления – физлицо подает документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается приказ по форме Т-6.
  • Составление ежегодного графика отпусков – этот способ предусматривает предварительное согласование периодов отдыха с персоналом. Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.

Алгоритм действий для бухгалтера:

  • Принятие заявления от работника – обязательно проверьте наличие ФИО специалиста, даты начала/окончания отпусков по частям, даты заполнения и присутствие личной подписи.
  • Утверждение заявления у руководителя.
  • Издание приказа на отпуск формы Т-6.
  • Заполнение записки-расчета по форме Т-60.
  • Внесение сведений в личную карточку и табель учета времени работы.

Обратите внимание! Указанный порядок действий приведен для ситуации, когда работник самостоятельно приносит заявление о разделении отпуска на части. Если продолжительность периодов отдыха определяет работодатель, требуется составление графика отпусков.

Пример

Предположим, что сотруднику предприятия предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 17 декабря 2016 г. Для расчета отпускных берется период с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г.

Оклад за указанное время составляет 25 000 руб. Исключаемых периодов не было.Среднедневной заработок = (25 000 х 12) / 12 / 29,3 = 853,24 руб.Размер отпускных = 853,24 х 14 д. = 11 945 руб.

Сумма к выдаче «на руки» = 11 945 – 13 % НДФЛ = 10 392 руб.

Важно:

  • Если сотрудник компании не соглашается делить очередной отпуск – согласно разъяснениям Роструда в письме № 2143-6-1 от 17.07.09 г. работодателю запрещается в одностороннем порядке утверждать разделение отпуска на части.
  • Если работодатель пытается вторую половину отпуска раздробить на мелкие отрезки – согласно ст. 8 ТК локальные акты предприятия, ухудшающие условия труда, не являются законными и применяться не могут.
  • Если отпуск делится на мелкие части и предоставляется исключительно на выходные дни – такая практика не вызывает одобрения трудовой инспекции и может привести к конфликту с проверяющими. Ведь выходные дни в любом случае относятся к нерабочим (ст. 107) и замещать законные отпускные периоды не могут.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/razdelenie-otpuska-na-chasti-5b712ea4654a8700a889c3ee

Заявление на разделение отпуска на части: образец по инициативе работника и работодателя, как написать правильно?

Соглашение о разделении отпуска на части образец

В соответствии со ст.125 ТК РФ ежегодный отпуск сотрудника можно разделить на части. Причем количество таких частей законом не оговаривается, то есть теоретически разбивка возможна в любом виде, даже по одному дню.

При этом важное дополнение – одна из частей должна быть минимум 14 календарных дней. Значит, остальные 14 дней можно делить так, как стороны это согласуют.

Законодательство не оговаривает случаи, когда возможно разделение отпуска, не устанавливает четких условий выполнения этого правила. Значит, вопрос о разбивке решается в индивидуальном порядке по согласованию между работником и работодателем.

Как правило, всегда от работника требуется написание заявление либо с просьбой разделить отпуска, либо с согласием на разделение, предложенное руководством.

В каких случаях возможна разбивка?

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск можно только по соглашению двух сторон трудовых отношений, именно об этом говорится в ст. 125 ТК РФ.

Причины, по которым достигается это соглашение, законом не устанавливаются.

На практике инициатива по разделению отпуска может исходит от любой из сторон.

Инициатором может выступать сотрудник, которому по личным обстоятельствам может потребоваться деление отдыха определенным образом. Инициатором может быть и работодатель, который предложит работнику определенную схему деления отпуска.

Важно, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней (2 недели). Остальные 14 дней можно разделить любым образом – например, использовать по одному дню в течение года, взять по неделе отдых.

Главное, чтобы обе стороны были не против.

Необходимость написания заявления о разделении отдыха возникает у работника, в случае, если инициатива исходит от него.

Заявление – это официальный документ, который позволяет в письменном виде выразить просьбу и пожелания сотрудника. На бланке работодатель впоследствии сможет выразить свою резолюцию по разбивке отпускного периода для дальнейшей реализации кадровым специалистом.

Документ пишется и при предложении работодателем определенного порядка разделения. В этом случае заявление будет содержать уже не просьбу о разделении, а согласие с предложенным вариантом разбивки. Опять документ выражает письменное согласие работника, что служит основанием для издания приказа.

Как написать по желанию работника?

Если инициатор разделения отпуска – работник, то в заявлении пишется следующая информация:

  • данные руководителя, которому адресуется заявительный бланк;
  • данные самого заявителя;
  • наименование бланка – в данном случае это заявление;
  • заголовок – о чем его содержание;
  • просьба разделить ежегодный оплачиваемый отдых за определенный год;
  • схема разбивки – периоды отдыха с указанием дат и количества отпускных дней;
  • при необходимости причина именно такой схемы разделения;
  • дата составления;
  • подпись работника.

Если руководитель согласен с просьбой работника, то составляется приказ о разделении, а в график вносятся соответствующие сведения.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/razdelenie-na-chasti

Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?

Соглашение о разделении отпуска на части образец

Время ежегодного трудового отдыха можно разбить по частям, но с учетом положений ст.125 ТК РФ.

В частности говорится, что для одной части нужно оставить срок не менее 14 календарных дней, остальные дни можно делить по согласованию сторон.

То есть стороны должны сами договориться об удобном способе разбивки. При этом в некоторых случаях от работник может потребоваться написать заявление.

Правила разбивки

Разделять отпуск нужно правильно, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.

ТК РФ о правилах разделения говорит мало. Сказано лишь, что одна часть должна быть минимум 14 дней, про остальные дни ничего не сказано.

Как делить остальные дни? Разбивка может быть любой, главное — это согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшееся отпускное время даже по одному дню в течение года.

Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отдых работнику, согласовать разбивку с работником и закрепить ее в графике Т-7.

Необходимость составления такого графика вменена в обязанность работодателям, причем распределить отпускное время на следующий год нужно заранее — в декабре предшествующего года.

Из этого следует, что нужно заранее продумать, как именно будут делиться 28 дней отпуска (или более, если положено) и согласовать этот вопрос обоюдно.

На стадии согласования, когда работодатель заранее планирует отпускное время сотрудников, работнику писать заявление не нужно. Считается, что человек согласен с предложенным разделением, если он поставил свою подпись в ознакомительном листе к графику отпусков.

Возможна ситуация, что заранее отпуск всех сотрудников определен, разделен и закреплен в графике, однако возникают обстоятельства, требующие изменений. При этом инициатором корректировки отпускных дат может выступать и работник, и работодатель.

Если работник желает поменять время предоставления ему отдыха, то об этом нужно написать заявление. Если это хочет сделать работодатель, то он должен письменно уведомить сотрудника об этом и получить от него заявление о согласии.

Нужно ли писать заявление?

Как выше было сказано, отпуск персонала планируется заранее. Даты всех частей указываются в графике Т-7. Всех трудящихся знакомят с этих графиком под роспись.

То есть работник видит в графике, как работодатель желает разделить его отпуск в следующем году, при согласии — он ставит подпись в ознакомительном листе.

При несогласии он может обоснованно возразить.

При составлении графика работнику не нужно писать заявление, чтобы согласиться с предложенным разделением.

Если же даты отдыха меняются, то работнику нужно будет подготовить заявление либо с просьбой о проведении изменений, либо с согласием на корректировки, обоснованные причинами работодателя.

Заявление выступает документом основанием для составления приказа о внесении изменений в график отпусков.

Как правильно оформить?

бланка зависит от того, по чьей инициативе происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если инициатор — работник, который желает разбить свой отдых удобным для себя способом, то он обращается к работодателю и в заявлении указывает:

  • ФИО адресата;
  • свои ФИО;
  • название бланка;
  • просьбу о разделении — указываются количество частей, на которые разбивается время отдыха, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха, при необходимости приводится обоснование такое просьбы;
  • для большей убедительности можно сослаться на ст.125 ТК РФ, где сказано, что ежегодный отпуск можно делить на части;
  • реквизиты документов, прилагаемых к заявлению, если таковые есть;
  • подпись и дата.

Заявитель должен понимать, что за работодателем остается право отказать в просьбе.

Статья 125 Трудового кодекса не обязывает руководство организации делить отдых так, как того хочет работник. Говорится лишь о возможности разделения, а, значит, эта процедура должна проходить по взаимному согласию.

В случае, когда инициативу по разделению высказывает работодатель в силу производственных или иных причин, то в заявлении работник пишет:

  • ФИО адресата;
  • свои ФИО;
  • название бланка;
  • фраза о том, что данное заявление пишется в ответ на предложение руководства о разделении ежегодного отдыха;
  • согласие или несогласие с предложением работодателя;
  • подпись и дата.

Работник также может отказаться от тех дат, что предложил работодатель.

Стороны должны прийти к взаимному согласию, именно этого от них требует трудовое законодательство в вопросе деления отпускного времени.

Правильный порядок разделения отпуска на части с образцами документов – на сколько частей разбить, как оформить?

Соглашение о разделении отпуска на части образец

Право на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.

При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.

Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.

Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

к оглавлению ↑

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

  1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
  2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

  1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
  2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
  3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
  4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
  5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

к оглавлению ↑

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?

Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.

Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.

Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

к оглавлению ↑

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.

Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.

Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.

Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.

По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.

Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.

Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.

Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

к оглавлению ↑

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

  1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
  2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

  • уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
  • заявление от работника — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
  • приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
  • внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

  • заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
  • приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

к оглавлению ↑

Как оформить уведомление?

Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.

Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.

Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.

Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.

Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

к оглавлению ↑

Образец заявления

Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии.

В тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.

Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.

Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.

Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.

Скачать образец заявления о согласии – word.

Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.

Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – word.

к оглавлению ↑

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.

к оглавлению ↑

О порядке разделения отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: