Справка в произвольной форме о зарплате

Содержание
  1. Скачать бланк справки о заработной плате в 2020 году
  2. Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году
  3. Когда нужна справка о среднем заработке
  4. справки
  5. Правила оформления справки о зарплате с места работы
  6. Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
  7. Скачать бланк и образец справки о зарплате с места работы
  8. Скачать бланк и образец справки о доходах 2019 года
  9. В каком случае составляется форма?
  10. Инструкция по заполнению справки о доходах
  11. Справка о доходах за 3 месяца
  12. Образец заполнения справки о доходах в 2019 году
  13. Где получить справку о доходах за 3 месяца?
  14. Порядок выдачи по месту работы
  15. Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления
  16. Для чего требуется и куда предоставляется справка о зарплате в свободной форме
  17. Как правильно составить
  18. Как получить
  19. Справка о доходах в свободной форме: образец
  20. Виды иособенности справок
  21. В каком случаеприменяется
  22. Кто выдаетсправку
  23. Порядок и сроквыдачи бланка по месту работы
  24. Правилаоформления справки
  25. Инструкция позаполнению справки о доходах
  26. Возможные ошибки
  27. Скачать документы

Скачать бланк справки о заработной плате в 2020 году

Справка в произвольной форме о зарплате
(1 4,00 из 5)

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.

Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(: «01 Справка о заработной плате»)

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

  1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
  2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
  3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
  4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
  5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

справки

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

  • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
  • паспортные данные;
  • средняя величина месячной зарплаты;
  • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
  • дата выдачи документа;
  • населенный пункт, в котором находится организация;
  • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
  • должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные.

Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные.

Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации.

Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

  • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
  • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
  • налоговая инспекция.

Скачать бланк и образец справки о зарплате с места работы

  • Скачать бланк
  • Образец
  • Больше образцов есть по ссылке

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-spravki-o-zarabotnoj-plate/

Скачать бланк и образец справки о доходах 2019 года

Справка в произвольной форме о зарплате

Справка о зарплате работника относится к официальному документу, выдаваемому руководством учреждения, для подтверждения размера дохода работающего лица. Такой бланк можно запросить в кадровом отделе или в бухгалтерии компании, в которой работник трудоустроен.

Надо отметить, что на сегодняшнее время нет утвержденной унифицированной формы такого бланка. Поэтому, нередко, при составлении данного документа допускаются разные неточности, которые затрудняют процедуру получения льготных средств.

В каком случае составляется форма?

Справка о доходах выдается для предоставления в отдел соцзащиты, чтобы выяснить достоверные сведения о реальном доходе, обратившегося гражданина за помощью, так как право на государственную финансовую помощь и пособие, для снижения бытовой нагрузки, имеют только малообеспеченные граждане.

Справка о доходах гражданина подается в управление соцзащиты в следующих моментах:

  1. При оформлении декретных пособий. Документ может быть выдан работнице в связи с беременностью или на малыша в возрасте до 1.5 года. Справка составляется по доходам за 2 года и в некоторых моментах требуется, для начисления детских пособий СЗН, на основании дохода по месту работы (например, при увольнении по ликвидации учреждения).
  2. При признании семьи – малоимущей. В этом варианте справка может быть выдана для получения субсидий и составляется по итогам доходов за 3 месяца. Такие данные должны подтверждаться работающим лицом каждый год.
  3. В ряде обстоятельств требуется предоставлять справку о доходах за последние 6 или 12 месяцев:
  • Так, например, 6-ти месячный доход может потребоваться соцзащите для начисления некоторых видов субсидий.
  • Справку о зарплате за 12 месяцев, обычно, запрашивают банки при взятии кредита.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Справка для структур по социальной защите обязана отображать данные о полученной зарплате работником за 3 последних месяца.

Целью такого документа является подтверждение легальности трудоустройства человека, а также подтверждение суммы доходов, при обращении работника за пособием.

Выдача такого документа осуществляется отделом кадров или бухгалтерией учреждения, где трудится работник. Справка должна выдаваться не позже 3-х дней после обращения сотрудника.

Структура бланка и его и форма зависит от следующих факторов:

  • Цели получения документа.
  • Повода запроса бланка.
  • Основания для составления справки.

Перечисленные пункты требуются для избегания ошибок при заполнении бланка. Для правильного заполнения такой справки, специалист кадрового отдела должен понимать, что такое:

  1. Минимальный размер зарплаты.
  2. 2-НДФЛ.
  3. Финансовое компенсирование.
  4. Материальная помощь.

Зарплата – это оплата труда, выдаваемая официальному трудоустроенному человеку в учреждении. Размер дохода работника прямо связан с уровнем его профессионализма и должностными обязательствами. Размер дохода и должностные обязательства устанавливается трудовым контрактом, заключенным гражданином при трудоустройстве.

Примечание. Заключение трудового контракта является обязательным условием.

Оплата труда считается основой, для определения размера будущей пенсии и компенсированных выплат центром занятости, при обстоятельствах, когда человек не сможет исполнять должностные обязательства. Размер дохода не может быть меньше минимального оклада.

Руководство учреждения может принять решение о начислении добавочных вознаграждений и компенсированных выплат сотруднику в сумме, установленной внутриведомственными соглашениями.

В статистических отчетах такие выплаты не отображаются, однако учитываются в выдаваемой справке, подтверждающей сумму дохода заявителя.

Форма «2-НДФЛ» — это стандартный бланк отчетности учреждения перед ФНС о выплаченной зарплате работающим лицам и налоговых удержаний, на основании которого составляется справка о зарплате.

Благодаря бланку «2-НДФЛ» можно легко определить сумму зарплаты работающего лица за нужный период.

Несмотря на это, отдел социальной службы может востребовать справку, отображающую размер дохода, отдельным бланком.

Справка составляется на листе А4 или на фирменном бланке. При заполнении такого бланка необходимо отобразить:

  • Реквизиты фирмы с указанием почтового адреса и телефона.
  • Название бланка, например – «СПРАВКА о средней зарплате за последние 3 месяца»
  • Ф.И.О. и занимаемую вакансию работником.
  • Сумму выданной зарплаты, отображенной помесячно в таблице. Вышеназванный доход заполняется на основании лицевого счета учреждения.
  • Подпись начальника и гл. бухгалтера, а также печать учреждения, выдавшей документ.

Предъявление подобных справок необходимо для выполнения индексации доходов в ПФР. При заполнении такого бланка нужно учитывать страховые перечисления. Если учреждение, на территории которого гражданин трудился, ликвидировано, справка в отдел соцзащиты с места работы выдается вышеуказанным органом.

Справка о доходах за 3 месяца

Бланк о зарплате за 3 последних месяца вправе затребовать следующие службы:

  1. Центр занятости – при регистрации уволенного человека и расчета выплаты по безработице.
  2. Отдел соцзащиты – для установления факта малоимущей семьи, с последующим оформлением ряда льгот и субсидий. Сюда можно отнести льготную оплату детсада, питания в школьном учреждении, проезд, оплату коммунальных платежей и т. д.

Для получения такой справки работающему лицу требуется обратиться с ходатайством к руководителю своего учреждения, в котором изложить просьбу о выдаче данных о зарплате за 3 последних календарных месяца.

Руководство, после регистрации такого ходатайства, обязано поручить сотруднику отдела кадров или бухгалтеру подготовить запрашиваемую справку и выдать ее, обратившемуся, не позже 3-х дневного срока.

Заполненная справка обязана быть подписана руководителем учреждения, гл. бухгалтером и заверена печатью. При потребности бланк может быть отослан заказным письмом.

Образец заполнения справки о доходах в 2019 году

Скачать образец справки о доходах за 3 месяца, doc

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Выяснив, что представляет собой справка о средней зарплате, можно перейти к теме о том, где можно приобрести такой бланк. Для приобретения документа о зарплате за нужный период, потребуется обратиться с ходатайством в учреждение, где человек работает.

Обычно, работник за такой справкой обращается устно, однако если руководство игнорирует его обращение, то необходимо подать письменное ходатайство. Законодательством предусмотрено, что после регистрации заявления, руководство учреждения обязано выдать заявителю такой бланк не позже 3 дней с даты обращения.

Данная справка выписывается либо в отделе кадров учреждения, а при его отсутствии в бухгалтерии, и заверяется начальником и гл. бухгалтером, которые отвечают, согласно существующих законодательных норм РФ за достоверность предоставленных сведений.

При отказе в выписке такого документа, что относится к правонарушению, у руководства учреждения могут возникнуть проблемы с ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Полученная справка не обладает сроком действия. Даже спустя годы документ будет действительным и его можно будет предъявить, к примеру, в ПФР для расчета пенсии или в прочие госструктуры.

Однако для управления соцзащиты данные доходе заявителя требуются за 3 последних месяца, поэтому, время действия такого бланка для приобретения права на пособие – до завершения текущего месяца. При пропуске данного срока соц.

служба потребует новое подтверждение уровня зарплаты.

Для приобретения пособия на детей заявителю потребуется предъявить информацию о доходе за 3 последних месяца, так как детские льготы предназначены только семьям, действительно в них нуждающимся. И пособие будет назначено только в том случае, если совокупный доход семьи в месяц будет менее утвержденного уровня.

Порядок выдачи по месту работы

Если гражданин РФ обратился в отдел социальной защиты за получением пособия или других льгот в связи с недостаточным уровнем дохода в семье, специалисты соцзащиты потребуют от заявителя предоставить справку о его доходах за 3 последних месяца.

Для этого, человеку понадобиться обратиться в свою фирму, где он трудится, с заявлением на имя руководителя, в котором отразить просьбу о выдаче такого документа, с указанием для какой цели он потребовался.

Попросить такую справку можно, как устно, так и письменно.

Обычно бухгалтерия или отдел кадров подготавливают такой документ при устном обращении сотрудника, однако, если заявитель видит, что при прохождении времени справка не подготовлена, то есть игнорируется его просьба, то лучше зарегистрировать такое прошение в письменной форме. Согласно законодательству РФ, справка о зарплате должна предоставляться работнику по месту трудовой деятельности не позже 3 рабочих дней с даты регистрации обращения.

Данный документ должен предоставляться сотруднику в напечатанной форме. Дубликат справки можно отослать и по электронному адресу. Иногда, по просьбе заявителя справка отправляется только по электронному адресу.

Справка не имеет утвержденного унифицированного шаблона, поэтому составляется в произвольной форме, однако с соблюдением установленной структуры. Документ заполняется на фирменном бланке или на чистом листе формата А4.

В нем требуется отобразить следующее:

  1. Вверху справа листа заполняются реквизиты учреждения, выдающего справку, с обязательным отображением его контактных данных (почтового адреса и номера телефона) и регистрационного номера документа.
  2. Далее, посредине строки заполняется название документа.
  3. Затем отображается Ф.И.О. человека, которому выдается документ, с отображением сведений о времени трудовой деятельности работника на данном учреждении и занимаемой должности.
  4. После этого заполняются сведения о доходах в виде таблицы, состоящей из 3-х колонок, в которых необходимо обязательно прописать год, месяц и общую начисленную сумму зарплаты (в рублях).

Заполненный бланк подписывается руководителем учреждения и гл. бухгалтером, заверяется печатью, и вручается заявителю.

Источник: https://uvolnenie.net/blank-spravka-o-dohodah-za-3-mesyatsa/

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

Справка в произвольной форме о зарплате

Справка о заработной плате может оформляться по установленной унифицированной форме либо в свободном формате. Основная ее цель – подтвердить размер полученных сотрудником доходов.

Для чего требуется и куда предоставляется справка о зарплате в свободной форме

Справка о заработной плате предоставляется по месту требования. Ее могут запросить следующие организации:

  1. Центр занятости, который на ее основе будет определять размер пособия по безработице до момента трудоустройства работника.
  2. Банковские учреждения в целях подтверждения доходов для получения кредита.
  3. Пенсионный фонд.
  4. Органы соцзащиты для оформления различных субсидий и льгот, а также пособий.
  5. Миграционные службы, посольства для оформления визы в целях выезда за пределы российской территории.

При этом единая унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому работодатель может ориентироваться на принятый в компании образец такого документа. Стоит отметить, что в некоторых случаях от работодателя может потребоваться предоставление документа по рекомендованной форме.

Так, при увольнении сотрудника стоит руководствоваться формой №182н, которая была утверждена Минтруда в 2013 году. В этом документе содержатся сведения о зарплате сотрудников за последние 2 года в целях начисления пособия по нетрудоспособности и декретных новым работодателем.

В бланке от Минтруда от 2016 года №16-5/В-42 указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца. Такой документ обычно используется в целях выплаты пособия для безработного. Но это форма является не обязательной к применению, а рекомендуемой.

Еще одна распространенная унифицированная форма 2-НДФЛ обычно требуется для получения различных налоговых вычетов в ИФНС.

Также она оформляется при увольнении сотрудника для предоставления по новому месту работы, чтобы была возможность проверить корректность начисления вычета и его остаток.

Отчетность за своих сотрудников о размере полученных доходов, начисленном и удержанном НДФЛ подается строго по установленной форме 2-НДФЛ.

В банках также часто запрашивается справка по форме 2-НДФЛ в процессе оформления потребительского кредита, но практически все кредитные учреждения готовы принять справку в свободной форме.

Таким образом, за работодателем закреплено право на оформление справки о зарплате в свободном формате за исключением некоторых ситуаций. В частности, справка должна быть предоставлена в унифицированном формате при сдаче отчетности в налоговую инспекцию и при увольнении работника для подтверждения его доходов за последние 2 года.

Как правильно составить

Законодательно никаких требований к справке о зарплате в свободной форме не предусмотрено. Данный документ оформляется в произвольном формате, но с учетом запрашиваемой информации по месту требования.

Обычно от работодателя запрашивают размер полученной зарплаты за последние полгода или официальное подтверждение того факта, что в рассматриваемый период сотрудник не получал зарплату.

В некоторых инстанциях от работодателя требуют, чтобы он указал в справке только средний заработок без разбивки помесячно (например, при оформлении работником визы).

Фиксированных требований и структуре такого документа нет.

Но на практике в справку обычно включаются такие сведения:

  1. Наименование предприятия-работодателя (полное и сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами) с указанием на форму собственности бизнеса (ООО, ЗАО, ОАО) или полные фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
  2. Реквизиты компании-работодателя: ИНН, КПП и юрадрес для юридических лиц или ИНН и адрес регистрации для ИП.
  3. Наименование документа: «Справка о заработной плате».
  4. ФИО гражданина, который запросил справку о зарплате.
  5. Подтверждение того, что гражданин продолжает работать в организации с указанием даты приема его на работу (и даты увольнения сотрудника, если он уже не работает в компании).
  6. Его должность, наименование отдела и подразделения, в котором он работает.
  7. Размер полученного дохода за запрашиваемый период суммарно и с разбивкой по месяцам.
  8. Место предоставления справки (или просто указывается «по месту требования»).
  9. Подпись лица, которое ответственно за формирование справки, с расшифровкой и указанием должности. При необходимости справка дополнительно подписывается руководством организации.
  10. Дата формирования справки.
  11. Печать предприятия (сегодня требование об обязательном наличии печати упразднили, поэтому она ставится при наличии).

Справка оформляется на фирменном бланке предприятия. Она не должна содержать помарок, неточностей и исправлений.

В некоторых случаях в справке требуется отобразить отдельно размер зарплаты без учета начисленных и удержанных налогов и чистый заработок, который получил на руки сотрудник после уплаты НДФЛ и других установленных законом удержаний.

При наличии таковой указывается размер задолженности предприятия-работодателя по зарплате перед сотрудником.

Обычно за оформление справок о заработной плате ответственен бухгалтер или главный бухгалтер. Но в небольших организациях подобные документы могут оформляться руководителем.

В крупных компаниях руководством в приказном порядке может быть утвержден свой формат оформления справки о зарплате, который должен использоваться бухгалтерами.

При составлении справки о зарплате в свободной форме можно ориентироваться на готовый образец. Образец справки о зарплате в свободной форме можно скачать здесь.

Как получить

Процедура получения справки о зарплате в свободной форме включает в себя следующие этапы:

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением на выдачу справки.
  2. Работодатель в отведенные сроки формирует справку.
  3. Справка передается сотруднику, о чем он расписывается в специальном учетном журнале.

Для получения справки сотрудник предварительно пишет заявление на имя руководства компании с просьбой выдать ему справку о заработной плате. К данному заявлению не предъявляется никаких особых требований.

Оно должно содержать ФИО, должность, отдел работы (табельный номер при необходимости), непосредственную просьбу о выдаче справки о зарплате, период предоставления информации о заработке для справки, дату подачи заявления и подпись работника.

Некоторые работодатели требуют от сотрудника указания места предоставления справки и цель (например, в отделение соцзащиты для оформления жилищной субсидии).

На основании требований ст. 62 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить сотруднику справку в течение трех рабочих дней после поступления от него запроса. При задержке в предоставлении нужных данных работник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию.

Здесь указаны максимальные сроки: в небольших организациях справку могут предоставить в тот же день.

Факт выдачи сотруднику справки о его зарплате фиксируется в специальном учетном журнале, где он расписывается за это.

Это будет подтверждением на случай необоснованных претензий сотрудника о неполучении им справки.

Выше представлен алгоритм получения справки о зарплате, который используется в крупных организациях. В небольших компаниях справка обычно оформляется по личной устной просьбе сотрудника.

Таким образом, справка о заработной плате может быть оформлена в свободной форме за исключением ситуаций, когда нужно использовать утвержденный законодателями формат справки.

Такой документ может потребоваться для предоставления в посольство, банковскую организацию, органы соцзащиты, Пенсионный фонд, центр занятости.

К содержанию и формату оформления подобного рода справок не предъявляется жестких требований.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/spravka-o-zarplate.html

Справка о доходах в свободной форме: образец

Справка в произвольной форме о зарплате

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособностиработников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 годаостается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть рядтребований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичностьего получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используетсятакой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах,которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Такжетакой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательныхпунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принестидокумент, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобныесправки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такогодокументооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию сзаполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью доконца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной формебесплатно.

Виды иособенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения дляпредставления в различные учреждения, работнику нужно написать письменноезаявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена вдокументе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанныесведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель простопропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателяможно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительномогут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором училсяработник;
  • удостоверяющие его заработок за последнийпериод. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательнопрописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющемего личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личныесведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуетсясоставлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичныхи учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок одоходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которыхсоставляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случаеприменяется

Справку запрашиваютразличные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверитьофициальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать остаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справканужна:

  • Банкам икредитным организациям;
  • Дляпредставления на новом рабочем месте;
  • Органамсоцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справкао доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центрзанятости для определения пособия;
  • Судебныморганам;
  • Приставампри исполнении исполнительного листа;
  • Прочиморганизациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется вбанки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а такжеконсульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдаетсправку

Запрашиваетсясправка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявлениена имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какиесведения должны быть отражены.

Наниматель готовитсправку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы ипроживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданинанесколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справказапрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждениядоходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита илипрочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образецсвидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и сроквыдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров.

По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку

На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю.

Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя

Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера.

Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жесткихтребований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальностьустанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документудостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-тидней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовыначисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правилаоформления справки

Даже для свободнойформы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справкумогут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколькоинформационных блоков:

  • Часть онанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическоеместоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрациии прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменномбланке;
  • Часть оработнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющегодокумента;
  • Основнаячасть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученныхдоходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельновыделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справкирасписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и неотносится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Пример справкио доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкциюрассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления,помарки, зачеркивания;
  • Использованиекорректирующей жидкости;
  • Печататьна обеих сторонах листа;
  • Документ сявными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранееуточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому онапредназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правилакасаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образецсправки о доходах для визы.

Инструкция позаполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если сустановленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнениибумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у нихсвои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различнымибанками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

Исполнителю останетсяего заполнить.

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходахинформацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе иобязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своейформы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательнойинформации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходахза последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере соскринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Выможете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверхуставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп среквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп ненужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателедокумента, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – одоходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для насстановятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образецсправки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию оисчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах иназваниях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведенийпо справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

Поэтомупроверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильнорассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучитеинформацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочетвидеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

При необходимости – заранеепроконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашейкомпании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запроситьсогласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что всправке содержатся личные данные.

При этом согласие могут запрашивать каждыйраз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки о доходах в свободной форме
Справка о доходах в свободной форме
Образец справки о доходах в свободной форме
Пример справки о доходах в свободной форме

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: