Уведомление о переименовании должности образец скачать

Содержание
  1. Уведомление о переименовании должности (образец)
  2. Приказ об изменении должности работника (образец)
  3. Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец
  4. Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:
  5. Как оформить переименование в должности работника
  6. Можно ли переименовать должность в штатном расписании?
  7. Как переименовать в должности без изменения трудовой функции?
  8. Порядок действий при переименовании должности
  9. Образец уведомления о переименовании должности
  10. Запись трудовой книжке – образец
  11. Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании 2020 — Скачать форму, бланк
  12. Какие могут быть корректировки?
  13. Как часто можно менять штатное расписание?
  14. Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции
  15. Переоформление названий должностей
  16. Порядок внесения изменений в названиях должностей
  17. Пример уведомления
  18. Уведомление работнику о изменении названия должности. Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (примерный образец)
  19. Должность и трудовая функция
  20. Пошаговая инструкция по переименованию должности
  21. Образец приказа об изменении окладов работникам
  22. В каких случаях меняется оклад
  23. Изменение оклада и штатное расписание
  24. Несколько слов о названии должностей
  25. Уведомление о переименовании структурного подразделения образец
  26. Для чего переименовываются должности
  27. Порядок изменения названия
  28. В какой срок уведомлять работника
  29. Если сотрудник отказывается от изменения названия должности
  30. Уведомление о переименовании должности, общие моменты
  31. Образец уведомления работника о переименовании должности
  32. Как отдать уведомление
  33. Приказ о переименовании отдела
  34. Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании
  35. Объединяем отделы: как оформить

Уведомление о переименовании должности (образец)

Уведомление о переименовании должности образец скачать

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.

Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

  • Прежнее наименование должности, новое наименование;
  • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
  • Дату вступления изменений в силу;
  • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
  • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

  • Дата внесения изменений в штатное расписание;
  • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
  • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
  • Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность “специалист по маркетингу” с 01.08.2018 г. переименована в “менеджер по маркетингу”».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.

Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazec

Как оформить переименование в должности работника

Уведомление о переименовании должности образец скачать

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации переименовывает названия должностей.

Согласитесь, покажется странным, если бы стилиста или парикмахера в 21 веке до сих пор звали цирюльником, а поваров стряпухами. То же происходит и с обычными профессиями, но процесс переименования имеет некоторые нюансы.

Как же оформить необходимые документы?

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Исходя из содержания термина «штатное расписание», в которое входит перечни должностей, структурный состав, информация об окладе кадровиков, можно подытожить, что переименование должностного положения в штатном расписании более чем приемлемо.

Следуя положениям статьи 15, а также статьи 57 ТК РФ, необходимо соответствие рабочей деятельности работника с определённым наименованием, закрепляемым за его должностью в штатном расписании. Ведь именно должностное положение указывает на род деятельности кадра. Поэтому внесённые корректировки в штатное расписание повлекут корректировки в трудовом договоре.

Но такая процедура требует согласования между сторонами, причем в письменном виде (статья 72 Кодекса РФ).

Как переименовать в должности без изменения трудовой функции?

Наименование должностного положения выступает как основная составляющая трудовой функции кадра – того, с чем он работает. Таким образом, за сменой должностного названия следует изменение трудовой функции, что значит, фактически происходит перевод на другое должностное положение. Как же этого избежать?

При корректировании названий должностей обязательно нужно указать нововведения в трудовом договоре, штатном расписании, а также сведения, которые вносятся в трудовую книжку.

Если переименование должностного положения меняется вместе с перечнем полномочий и обязанностей, то оформление перевода работника неизбежно. Но существуют случаи, когда по факту ничего, кроме названия не меняется.

Допустим, В. Сложеницкий, в прошлом обычный дворник, был переименован в «клининг персонала». Тогда возможно:

  • Составление уведомления о переименовании должностного положения сотрудника в штатном расписании без изменений его рабочих функций. В двухмесячный срок работодатель обязан ознакомить подчинённого с уведомлением (требуется закрепить документ подписями);
  • Составление дополнительного соглашения о вводе новых условий в трудовом договоре;
  • Оформление приказного документа, в котором надо чётко описать что на что замещается;
  • Внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Так можно избежать оформления приказа о переводе, то есть изменения рабочей функции.

Порядок действий при переименовании должности

Когда руководством было решено заменить должностные наименования — переименовать, в строгом порядке необходимо подготовить:

  • уведомление кадров о нововведении (за 2 месяца);
  • дополнительно соглашение к трудовому договору;
  • приказ о корректировке названия должности;
  • занесение нововведений в штатное расписание и «послужную».

Важна добровольность самого работника, в отношении которого происходят данные «реформы». Если он дал своё разрешение, то далее заинтересованный в этом работодатель должен:

  • Составить уведомительное заявление о переименовании занимаемого им «поста». Причем вступление документа в юридическую силу начинается после того, как сотрудник впишет «СОГЛАСЕН» и поставит свою подпись;
  • Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где затем будет исправлено название должности;
  • Ссылаясь на вышеуказанные документы, издаётся приказ, который также подписывается сторонами;
  • Либо создать распоряжение о реформировании штатного расписания, либо закрепить новое штатное расписание;
  • Записать в трудовую: «Наименование должности «дворник» изменено на «клининг персонал».

При отказе работника от проводимых «реформ» следует действовать пунктам, предусмотренным статьёй 73 Трудового Кодекса РФ.

Законом не предусматривается строгий порядок переименования должностного положения.

Представим наиболее распространенный вариант развития событий данной процедуры:

  • Нужно ввести в штатное расписание новое звание требуемой профессии;
  • Поставить в известность подчинённого, чью должность надлежит переименовать, дав ему подписать уведомление и экземпляр соглашения (он может либо согласиться, либо отказаться);
  • Издать приказ. Последнее считается основным документом, закрепляющим смену названия должностного положения работника;
  • Подобный приказ официально сохранит сведения в карточках сотрудников во вкладке «Трудовая книжка» и «Занимаемая должность»;
  • Далее важно оформить перевод работника на формально новую работу (по закону процедура смены наименования должностного положения является переводом на другую работу). Таким образом, прежняя должность выводится из штатного расписания.

Приказ о переименовании должности – образец

Скачать образец приказа

В данном распоряжении контроль за соблюдением его положений несёт работодатель. Дабы застраховаться от непредвиденных обстоятельств, рекомендуется оформить документ в двойном экземпляре.

Образец уведомления о переименовании должности

Статья 74 ТК РФ защищает занятое население: в случае отказа кадра от предложения переименовать должностное положение, ему найдут другой род деятельности в данном предприятии.

Если ни одна из перспектив его не устроит, то вскоре вместо уведомления придётся подписывать расторжение трудового договора, а именно – грядет увольнение.

Поэтому сотрудникам рекомендовано сразу дать согласие на требование начальства.

Скачать образец уведомления

Запись трудовой книжке – образец

При заполнении помните, что все сведения вписываются на основании соответствующего приказа руководителя в рамках строго ограниченного срока – одной недели (от даты составления приказа).

Также нужно, чтобы вписанные в трудовую книжку сведения совпадали с основным пунктом приказа.

Скачать образец записи в трудовой книжке

Бесплатная консультация юриста по телефону: (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/kak-oformit-pereimenovanie-v-dolzhnosti-rabotnika.html

Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании 2020 — Скачать форму, бланк

Уведомление о переименовании должности образец скачать

На чтение 16 мин. 20.02.2020

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  • наименование организации;
  • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
  • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  • кто будет контролировать исполнение данного приказа.
  • На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  1. Переименование должности или отдела.
  2. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

    Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

    Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

    Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

  3. Увеличение или уменьшение оклада.
  4. Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

    Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

    Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

  5. Введение новой должности.
  6. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

    Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

  7. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  8. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

    При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

    В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

    Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
  5. профсоюзы должны дать свое согласие;
  6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Как часто можно менять штатное расписание?

Источник: https://evle.ru/blog/kakaya-prichina-perevoda-o-izmenenii-nazvanii-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Уведомление о переименовании должности образец скачать

В процессе деловой деятельности компаний может возникнуть необходимость изменить название той или иной штатной единицы. Причины для этого могут быть как внешними, так и внутренними. Процедура переименования должности без изменения трудовой функции достаточно проста, вместе с тем, при проведении такого кадрового изменения требуется оформить несколько документов.

Переоформление названий должностей

Переименование той или иной должности может стать следствием каких-либо структурных нововведений в компании — трансформация фирмы, сокращение персонала, объединение или разделение подразделений т. д. В большинстве случаев переименование штатных единиц влечет за собой перемены в функционале наемного сотрудника.

Вместе с тем, переименование должностей может быть вызвано желанием собственника придать более статусное звучание единице определённой должности. В такой ситуации объем и направленность работы сотрудников не меняются, работников просто называют по-другому.

Например, уборщица вполне может превратиться в менеджера по клинингу. Наводить порядок в офисе она не перестает, да и зарплата у нее не меняется. Но название должности звучит лучше.

Меняя название, необходимо помнить, что некоторые должности предполагают в будущем возможность назначения работнику льготной пенсии.

Поэтому, прежде чем переименовать штатную единицу, нужно уточнить в нормативных актах, не повлечет ли такое действие нанимателя негативные последствия для сотрудника.

Если в дальнейшем это действие может сказаться на возможности получения льгот по пенсионному обеспечению, учете стажа работ в особых условиях, то от изменений лучше отказаться.

Еще одним основанием для переименования должностей становятся изменения в различных нормативных актах: пересмотр или ввод в действие новых классификаторов работ и должностей, появление профстандартов, а с ними и новой классификации профессий и т. д. В таком случае законодательство требует от нанимателей приведение штатных расписаний в соответствие с нормативными актами.

Порядок внесения изменений в названиях должностей

Несмотря на то, что для наемного сотрудника не будет меняться ни функционал, ни уровень зарплаты, присвоение другого названия должности относят к изменению существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 57). Поэтому необходимо соблюсти определенный порядок действий при внедрении нововведения.

Процедура включает в себя следующие этапы:

Перед тем, как оформить приказ на переименование должности без изменения трудовой функции, нужно проинформировать о нововведении сотрудника, который ее занимает.

Такой шаг необходим, так как наемный работник может как принять новые условия, так и отказаться от изменений.

Если он не согласен, то наниматель должен предложить ему другие вакансии, при их отсутствии или отказе работника от перехода, его увольняют (ТК РФ, ст. 74).

Уведомление оформляется в письменном виде. Это может быть отдельный кадровый документ либо приказ об изменении названия должности. Чтобы соблюсти установленные сроки, проинформировать работника необходимо не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений. Работник выражает своей подписью согласие либо несогласие с переименованием должности.

Если сотрудник откажется подписывать документ, информирующий его о предстоящих изменениях, наниматель создает комиссию (минимум из трёх человек), которая подтверждает факт уведомления и составляет специальный акт об этом.

Следующим этапом (его можно совместить с предыдущей частью процедуры) будет создание приказа о переименовании должности без изменения трудовой функции. Он составляется по аналогии с другими кадровыми распоряжениями руководства.

Скачать образец приказа о переименовании должности.

Приказ содержит:

  • обоснование нововведения;
  • суть изменений;
  • дату начала действия нового наименования;
  • распоряжение на изменение необходимых документов.

Поскольку такое распоряжение может нести в себе и функцию информирования работника, издать его нужно не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений.

Поскольку название занимаемой наемным работником должности причисляется к существенным условиям трудового договора распоряжения руководителя и согласия работника на такие действия недостаточно. Необходимо составить и подписать допсоглашение к трудовому договору, в котором указывают какой пункт будет изменен и дату переименования.

До начала действия нового названия должности нужно внести его в штатное расписание фирмы. При незначительных переменах, не затрагивающих структуру фирмы или большое количество штатных единиц, новой документ не готовят. К нему просто готовят дополнение, которое также утверждается распорядительным документом от имени руководителя.

С указанной в приказах даты производят новые записи или изменения в других документах кадрового учета, а также меняют название в инструкциях по функционалу работника и локальных нормативных актах компании (при необходимости).

Кадровая служба вносит запись об изменении должности в трудовую книжку и личное дело наемного сотрудника. Непосредственный руководитель подразделения, где переименовывают должность, разрабатывает дополнения к должностной и другим инструкциям, которые впоследствии подписывает руководство фирмы.

После этого работник продолжает выполнять свои функциональные обязанности, но с новым названием должности.

Пример уведомления

Проинформировать сотрудника о предстоящих нововведениях можно с помощью следующего документа:

ОДО «Трасттранс»

Уведомление

О переименовании должности

Г. Малоярославец 11.06.2019

Уважаемый Петр Иванович!

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/pereimenovanie-dolzhnosti-bez-izmeneniya-trudovoj-funktsii-kak-oformit.html

Уведомление работнику о изменении названия должности. Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (примерный образец)

Уведомление о переименовании должности образец скачать

Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме.

Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название.

В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

Должность и трудовая функция

Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций. В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37.

Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, – закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции. Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется?

Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться:

  • изменение определенного вида или всех видов работ;
  • дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
  • исключение какого-либо вида работ и т.д.
  • Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

    Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда.

    Пошаговая инструкция по переименованию должности

    Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

  • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
  • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.
  • Мы рассмотрим первую ситуацию.

    Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги.

    Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.

    Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

  • лично с росписью в получении;
  • письмом по адресу места жительства работника.
  • В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.

    Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.

    Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.

    Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

    Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы – личную карточку работника и трудовую книжку. Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам».

    Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам».

    Образец приказа об изменении окладов работникам

    Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

    В каких случаях меняется оклад

    Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  • Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  • Постановления Администраций муниципальных образований.
  • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.
  • Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ – только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

    О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

    Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

    Изменение оклада и штатное расписание

    В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

    Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

    При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

    Несколько слов о названии должностей

    Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, – не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

    Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника – алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

    Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

  • Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) – пример 1.
  • Источник: https://dropt.ru/online-services/uvedomlenie-rabotniku-o-izmenenii-nazvaniya-dolzhnosti-uvedomlenie/

    Уведомление о переименовании структурного подразделения образец

    Уведомление о переименовании должности образец скачать

    Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую.

    Для чего переименовываются должности

    Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

    • из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
    • из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

    Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

    Порядок изменения названия

    Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.

    В нем указывается:

    • причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
    • старое название и новое;
    • дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
    • требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.

    Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

    В какой срок уведомлять работника

    Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

    При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами.

    Если сотрудник отказывается от изменения названия должности

    В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

    В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

    Уведомление о переименовании должности, общие моменты

    Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

    Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет.

    Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к.

    представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

    Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

    В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

    Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

    Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

    Образец уведомления работника о переименовании должности

    В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

    • адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
    • присвоенный исходящий номер документа;
    • дата его составления;
    • населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

    Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

    • наименование компании;
    • причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
    • прежнее и новое название должности;
    • дату, с которой перемены обретут законный статус;
    • ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
    • приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.

    Как отдать уведомление

    Для доставки уведомления сотруднику существует несколько способов:

    1. самый простой и быстрый способ – передача документа на рабочем месте из рук в руки;
    2. отправить оповещение заказным письмом через обычную почту – этот метод также гарантирует получение послания адресатом;
    3. можно отослать бланк с курьером по месту фактического проживания работника – но в этом случае нужно также заручиться подписью последнего о том, что письмо до него было доставлено в установленное время.

    Приказ о переименовании отдела

    Скажем, «»Служба технической поддержки пользователей» переименована в «Отдел поддержки». Должности и обязанности сотрудников смена названия не затрагивает. В целом записи, которые вносятся в трудовую о переименовании отдела или конкретной должности, обычно формулируется следующим образом: На реальных предприятиях и учебных заведениях часто используются другие названия.

    Главное – понять логику. После этого внесение записей в трудовые книжки не составит для вас никакого труда.

    Выпускаемый руководством организации приказ о переименовании отдела включает следующую важную информацию: Название организации. Тип документа. Дата выпуска и

    Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

    По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад.

    В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий.

    Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее: Порядок переименования следующий: Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие. По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.

    [2]

    Объединяем отделы: как оформить

    Вывести из штатного расписания организации: — транспортный отдел; — хозяйственный отдел.

    2. Сократить следующие должности: — начальник транспортного отдела; — начальник хозяйственного отдела. 3. Ввести в штатное расписание организации транспортно-хозяйственный отдел (штатное расписание транспортно-хозяйственного отдела прилагается).

    4. Ввести в действие изменения, предусмотренные в пунктах 1— 3 настоящего приказа, с 05.05.2011.

    5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера организации Синицыну Л.В. Не забудьте за 2 месяца уведомить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии) и территориальный орган занятост и ст.

    Источник: https://jurkonspb.ru/uvedomlenie-o-pereimenovanii-strukturnogo-podrazdeleniya-obrazets/

    Финансист тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: