Запасы

Содержание
  1. Как разобраться в тонкостях категорий запасов и ресурсов A,B,C1-2-3 и т.д
  2. Запасы и ресурсы
  3. Категоризация запасов и ресурсов
  4. Значение слова «запас» в 8 словарях
  5. Цитаты со словом запас
  6. Запасы производственные
  7. Классификация
  8.  Приобретение  производственных запасов
  9. Учет запасов производственных
  10. Для чего нужны запасы и как ими управлять?
  11. Издержки
  12. Последствия
  13. Что может этому помешать?
  14. Какие действия руководства способствуют увеличению качества и производительности труда?
  15. Управление
  16. 3 стратегии, которые используют мировые торговые предприятия:
  17. Решение
  18. Запас – это… Учет запасов. Запасы предприятия
  19. Основное определение
  20. Нюансы
  21. Особенности
  22. Зависимость
  23. Вторая функция
  24. Еще одна функция
  25. Дополнительный момент
  26. Выводы
  27. Что входит в запасы в балансе предприятия?
  28. Понятие запасов организации. Виды запасов
  29. Счета учета запасов организации. Формула расчета величины запасов
  30. Отражение запасов в балансе организации
  31. Отражение стоимости готовой продукции в балансе
  32. Незавершенное производство в годовой отчетности компании
  33. Пример расчета величины запасов для отражения в балансе
  34. Вопросы по рассматриваемой  теме

Как разобраться в тонкостях категорий запасов и ресурсов A,B,C1-2-3 и т.д

Запасы
poisk

Originally published at Профессионально об энергетике. Please leave any comments there.

У геологов имеется сокровище, цены которому они не знают и которое они называют категориями запасов и ресурсов, полагая его своим собственным, узкоспециальным понятием, тогда как на самом деле понятие это более широкое – можно сообщить, общенаучное или даже общекультурное.

Тут важно не слишком ограничивать себя и понимать запасы и ресурсы шире – не только как нечто геологическое, твердое, жидкое или газообразное. Тогда категории запасов и ресурсов будут их характеристикой, различающей запасы и ресурсы по их изученности и обоснованности. Тем самым в понятие категории входит наблюдатель, субъект.

Со временем запасы и ресурсы переводятся из категории в категорию – и чем она выше, тем достовернее наши знания о них. Представления наблюдателя о самих категориях тоже меняются со временем. Они уточняются, а их толкование в значительной степени зависит от страны.

Нужно признать, что отечественные представления, по сути дела советские, существенно превосходят зарубежные.

Запасы и ресурсы

Давайте же дадим определения запасам и ресурсам.

Ресурс – это то, что характеризуется величиной и категорией,

К запасам – относятся ресурсы высокой категории.

Сама же категория характеризует присущую запасам и ресурсам неопределенность, так что добывается, если угодно, не столько вещество, сколько неопределенность, к концу добычи совсем исчезающая…

В терминах категории можно определить и другие релевантные понятия, например: залежь – это запас, чья категория со временем повышается, независимо от размера залежи, чья величина не обязана ни увеличиваться, ни уменьшаться.

Оценка величины запасов и ресурсов обычно меняется со временем, что особенно относится к переоценке запасов при изменениях на рынке, тем не менее, желательно, чтобы категория при этом не снижалась. Далее для определенности будем иметь дело только с нефтью и газом.

Разделение запасов и ресурсов на категории, классы и/или группы проводят по направлениям

• геологическая изученность/обоснованность,

• техническая и технологическая рациональность,

• экономическая целесообразность или эффективность.

Придерживаясь этого, выделяют запасы/ресурсы

• начальные, перспективные и прогнозные,

• активные и (их антоним) трудноизвлекаемые,

• извлеченные (накопленная добыча) и текущие (остаточные), в сумме извлекаемые,

• извлекаемые (рентабельные) и резервы (условно рентабельные), в сумме балансовые,

• балансовые (промышленные) и забалансовые (непромышленные), в сумме геологические.

Категоризация запасов и ресурсов

Поскольку геологи не слишком склонны математизировать свои теории, то и категории у них определяются качественно, а не количественно. Важнейшие из категорий помечаются буквами A, B, C, D и Q, с цифрами (чаще с индексами) или без них. A, как и B, характеризует запасы, D – ресурсы, C – возможно, то и то, а Q – это категория накопленной добычи, наивысшая.

Что касается количественного, решающего подхода к категориям, то сведем его к операциям с числом g – относительной точностью или ошибкой (погрешностью) подсчета запаса (ресурса), принимая за категорию функцию H = H(g) = 1 – g согласно следующей таблице, основанной на личных наблюдениях и школьной математике

HQABC1C2C3D1D2
относительная точность или ошибка подсчета запасакатегория накопленной добычизапасызапасызапасы или ресурсызапасы или ресурсызапасы или ресурсыресурсыресурсы
g01/101/51/31/22/329/311

Запас (ресурс) x оценивается интервалом от x’ до x», и g = (x» – x’)/(x» + x’) или, что то же самое, g = Δx/x, где x = (x» + x’)/2 обозначает величину оцениваемого x, а Δx = (x» – x’)/2 обозначает абсолютную точность или ошибку (погрешность) его подсчета.

Правило сложения. Точность (погрешность) подсчета целого запаса (ресурса) складывается из точностей (погрешностей) подсчета его частей, взвешенных пропорционально их, этих частей, относительным величинам, а значит, по правилам интервальной арифметики; как следствие, в точности так же складываются и категории. Символически, x = y + z означает, что

Δx/x = (y/x)·(Δy/y) + (z/x)·(Δz/z) = (Δy + Δz)/(y + z).

Опишем теперь категории несколько подробнее, по возможности через g.

Q. По мере извлечения запаса накопленная добыча растет, текущая же добыча q растет только поначалу и (вместе с g) со временем падает. (Возникает догадка, что время и неопределенность – это одно и то же, один и тот же ресурс?!) Отношение времен релаксации этих q и g – времен их падения в 2.

5-3 раза – имеет смысл фрактальной размерности n, называемой сложностью залежи, но обсуждать ее мы здесь не будем, это отдельная тема; пожалуй, прибавим только, что естественной мерой n служит золотая пропорция ф = 0.

618… и что логично выделять категорию *B, сопутствующую категории B, с g = 1/6 (когда n устанавливается, вырисовывается, судя по падению дебита старых скважин) и залежи, независимо от их величины,

* простого строения: n от ф до примерно 1,

* сложного строения: n от примерно 1 до 1/ф,

* очень (чрезвычайно) сложного строения: n больше (много больше) 1/ф.

Извлеченные запасы превращаются в запасы товарные (сырья и продуктов), подразделяемые по неопределенности на первичные (в системах их сбора, транспорта, переработки и хранения), вторичные (у оптовиков и в рознице) и третичные (у потребителей), но и их мы здесь обсуждать не будем.

А

Источник: https://poisk.livejournal.com/428183.html

Значение слова «запас» в 8 словарях

Запасы

Все словари Словарь Ушакова Архитектурный словарь Фразеологический словарь русского языка Фразеологический словарь (Волкова) Словарь пчеловода Тезаурус русской деловой лексики Словарь Ожегова Словарь Ефремовой

запас

запас, запаса, муж.

1.чего. Заготовленное для будущего пользования какое-нибудь количество материала, вещества, предметов. Запас бумаги. Весь запас табаку вышел. Запас дров. Запас вина. Большой запас чаю и сахару.

| только мн., без доп. Заготовленное для будущего пользования продовольствие, продовольственные припасы (разг.). У меня все запасы вышли. с кем-нибудь своими запасами.

2.перен., только ед., чего. Совокупность, количество, мера имеющегося в сознании (о мыслях, знаниях, наблюдениях, чувствах). У него богатый запас знаний по русской литературе. Я привез с *****

запас

Просвет между верхним брусом косяка и венцом деревянной стены, составляющий около 1/10 высоты проема и заполняемый после окончательной осадки стен мхом, пенькой или паклей.

(Термины российского архитектурного наследия. Плужников В.И., 1995)

запас

Запас кармана (мешка) не трет (дерет) – запас никогда не помешает

Про запас – на случай нужды, на всякий случай

запас

  Про запас (разг.) – на случай нужды, в качестве запаса.

Взять с собой 100 рублей про запас.

  (У кого-н. что-н. есть) в запасе (разг.) – заготовлено, в наличности.

У него в запасе шуток много.

запас

кормовой

-а, м. Количество меда и перги, необходимое пчелиной семье для зимовки и нормально развития весной до начала взятка.

запас

1. Syn: инвентарь, ассортимент, резерв, припасы, провизия

2. Syn: знания, познания, сведения

запас

ЗАПАС, а, м.

1. То, что запасено, приготовлено, собрано для чегон. З. топлива. Продовольственные запасы. Неприкосновенный з.

(в войсках: запас продовольствия, боеприпасов и других материальных средств, расходуемый в особых случаях по распоряжению командира). З. впечатлений (перен.). Про з.

(на случай, если понадобится). У нас ещё два часа в запасе (в нашем распоряжении).

2. В шитье, одежде: загнутый за шов излишек ткани для возможного припуска. Рукава с запасом.

3. Разряд военнообязанных, прошедших военную службу или освобождённых от неё (но годных к службе в военное время) и призываемых в армию при мобилизации. З. вооружённых сил. Уволить в з.

Золотой запас (спец.) государственный фонд золота в слитках.

| прил. запасной, ая, ое (к 1 и 3 знач.) и запасный, ая, ое (к 1 и 3 знач.). Запасные части машин. Запасный выход. Запасной игрок. Призыв запасных (сущ.).

запас

  1. м.
    1. :
      1. То, что запасено, заготовлено впрок.
      2. перен. разг. Излишек ткани за швом, оставляемый на случай необходимости увеличить длину или ширину сшитой вещи.
    2. :
      1. Определенное количество чего-л.

        , имеющееся в чьем-л. распоряжении.

      2. перен. разг. Совокупность чьих-л. знаний, способностей.
    3. перен. Разряд лиц, годных для прохождения службы в военное время, призываемых в войска в случае необходимости.

Добавить свое значение

Цитаты со словом запас

  • В судьбе человека играет роль и отмеренный ему запас ума, и характер, и трудолюбие, и мужество, но все они могут оказаться на помойке, если не будет еще одного фактора, о котором никто не любит говорить: обыкновенного везения.. Робертсон Дэвис, “Мятежные ангелы”
  • В ладной фигуре ее и в лице была та гаснущая, ущербная красота, которой неярко светится женщина, прожившая тридцатую осень. Но в насмешливых холодноватых глазах, в движениях она еще хранила нерастраченный запас молодости.. Михаил Шолохов, “Тихий Дон”
  • Не в капитале сила, а в том, чтоб иметь под рукою запас дураков.. Михаил Евграфович Салтыков-Щедрин, “Современная идиллия”
  • акции
  • амбар
  • амуниция
  • арсенал
  • ассортимент
  • багаж
  • балласт
  • ведомство
  • вместилище
  • возможности
  • возможность
  • вооружившийся
  • выбор
  • готовизна
  • добыча

Все синонимы к слову запас

Источник: https://znachenie-slova.ru/%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B0%D1%81

Запасы производственные

Запасы

По определению экономистов производственные  запасы — это ничто иное как совокупность объектов, которые используются в процессе производства. Данные объекты применяются единократно и полностью включают свою стоимость в стоимость итогового товара или услуги.

Классификация

Запасы производства —  это не только сырье и деньги, в первую очередь — это ослабление зависимости от поставщика сырья в тот или иной момент.

То есть запасы формируют складскую базу, которая в случае разрыва деловых отношений с поставщиком сырья, оборудования, услуг обеспечивает еще некоторое время производство, дает возможность перегруппироваться и найти новых поставщиков сырья.

Также запасы производства внутри компании обеспечивают между ее отделами  некую автономность в случае, когда ресурсы и полуфабрикаты не успевают поставляться в нужный момент.

Проще, можно сказать, что запасы производства —  это  расходные материалы, полуфабрикаты, детали, топливо и т.д., должны быть не только в целом на производстве, но и в подразделениях: в цехах завода, в цехах кухни.

 Производственные запасы подразделяются на две основные группы:

  • по роли и предназначению предметов в процессах производства;
  • по техническим свойствам.

По роли функциональности и производственному назначению производственные запасы можно разделить на основные и вспомогательные.

Основные

Основными запасами производства называются запасы, которые являются основой будущего продукта. К примеру, железная руда на заводе — основа для формирования шихты, из которой, в свою очередь, выплавляется сталь и чугун. К основным производственным запасам относятся сырье, комплектующие, полуфабрикаты и материалы:

  • Сырьем называется продукция сельского хозяйства и добывающей промышленности. Нефть, газ, уголь, пшеница, овес, кукуруза, лен и т.д. — все это сырье, из которого в дальнейшем производится продукция.
  • Материалы — это продукты обрабатывающей промышленности: выплавленный металл, ткань, бензин.
  • Полуфабрикатами называют не до конца готовую продукцию, которая прошла ряд стадий производства.

Вспомогательные запасы производства

Вспомогательными запасами производства называются предметы труда, которые придают основному материалу определенные качества и свойства (например, лаки или краски), помогают в эксплуатации средства труда либо в его обслуживании. В свою очередь вспомогательные запасы подразделяются на:

  • Топливо (хозяйственное, технологическое, двигательное).
  • Тару — предметы для хранения, транспортировки и упаковки готовых продуктов производства.
  • Запасные части — предметы, которое используется для замены частей основного агрегата.
  • Строительные материалы.

 Приобретение  производственных запасов

В расчетах предприятий производственные запасы определяются по фактической себестоимости закупки или заготовления. Исключение составляют лишь те запасы, которые утратили прежнюю стоимость и стоят ниже изначальной либо морально устаревшие и потерявшие свои первоначальные качества.

Фактическими затратами  на  приобретение производственных запасов могут быть :

  • суммы, которые уплачиваются  по договору за товар;
  • суммы, которые уплачиваются по договору за консультативные  услуги, если последние связаны с приобритением  производственных запасов;
  • пошлины;
  • невозмещаемые налоги;
  • затраты по доставке до места использования производственных запасов;
  • другое.

Учет запасов производственных

Вышеуказанные запасы,  представленные довольно широкой классификацией в целях их рационального использования и для улучшения контроля за их применением на предприятии, разделяются на более мелкий спектр классификаций.

К примеру, металл бывает разным — цветным или черным. Предприятие же не может на медь, стоящую дороже стали, установить себестоимость стали и не будь более подробной классификации производственных запасов, так бы и происходило. Поэтому для более простого поиска необходимого предмета в перечне предприятия вводят номенклатуру для контроля за запасами.

Номенклатура представляет собой специальный код, который присваивается всем предметам, которые вносятся в общий учет и являются необходимой частью товарно-денежных отношений.

Учет за поставками запасов — важное звено в каждом предприятии. Этот процесс позволяет отчетливо видеть количество и стоимость затраченных материалов и при правильной классификации позволяет без особых усилий найти тот или иной предмет в огромном списке учета и в дальнейшем на складах предприятия.

Производственные запасы довольно сильно влияют на производственные мощности любого предприятия. Они являются основой, которая позволяет предприятию оставаться в производственной среде. Своевременная доставка и правильный учет позволяют правильно расходовать средства на закупку запасов и правильно включать все эти расходы в конечную цену за произведенный товар.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/9405-zapasy-proizvodstvennye

Для чего нужны запасы и как ими управлять?

Запасы

Нужно ли создавать запасы? Этим вопросом рано или поздно задается любой руководитель предприятия, деятельность которой связана с торговлей.

По логике, они относятся к активам компании и составляют часть оборотного капитала, следовательно, должны приносить выгоду. Однако некоторые предприниматели, напуганные отрицательными примерами, не спешат обзаводиться запасами.

Согласно исследованиям, из-за неэффективного управления запасами участники мировой торговли теряют до $196 млрд в год. Половина от суммы потерь остается незамеченной управленцами.

Несмотря на эту печальную статистику, практика большинства успешных компаний показывает, что создание запасов — это залог построения эффективного и прибыльного бизнеса.

Для чего это необходимо?

  • Для бесперебойного обслуживания потребителей во время сезонного колебания спроса и цен или неожиданного роста объемов продаж. От реакции на потребности рынка зависит стратегия, репутация и оборот организации.
  • Для экономии на транспортировке. Экстренная доставка всегда обходится дороже плановой, так же, как и мелкий опт в сравнении с крупным.
  • Для размещения запасов у центров потребления. Чем ближе товар находится к клиенту, тем выше вероятность, что он его купит.
  • Для сокращения времени выполнения заказов. Скорость является одним из ключевых конкурентных преимуществ в борьбе за клиентов. В условиях перенасыщенности рынка многие потребители не готовы ждать.

Издержки

При создании запасов надо соблюдать баланс интересов. С одной стороны, они обеспечивают непрерывность производства или распределения (можно компенсировать колебания в объемах спроса). С другой — это ресурсы, которые в данный момент не используются и помимо собственной стоимости требуют расходов на свое содержание.

Очевидно, что просроченный заказ — это ошибка. Но и покупка товара за долгое время до необходимого — тоже, хотя подобный ход многие принимают за дальновидное решение.

Не забывайте, что каждая лишняя единица товара требует и лишних затрат на свое обслуживание и хранение. Иногда стоимость содержания единицы запасов может достигать 40-60% от стоимости самого товара.

Планировать закупки надо вовремя.

Управляя запасами, следует учитывать все возможные издержки:

Вид издержекПример
Издержки, связанные с выполнением заказаОплата транспорта, закупка образцов, рекламные материалы
Прямые издержкиСтоимость запасов, находящихся на хранении
Издержки дефицита, связанные с ограниченностью ресурсовПотери в производстве, стоимость и ограниченность ресурсов
Издержки на содержание запасовПотеря физических свойств, порча товара

Последствия

Неэффективное управление запасами может привести к отрицательным последствиям. Объем фактических запасов может превысить оптимальные значения, а случаи возникновения неликвидных остатков — участиться. Компания может начать медленнее реагировать на потребности рынка и потерять важных клиентов. Наконец, это может вызвать внезапную нехватку денег для оплаты счетов поставщиков.

В основе планирования запасов лежит:

  1. Точка заказа (максимально установленный размер запаса на предприятии, при достижении которого выдается заказ на пополнение)
  2. Размер заказа (сформированный размер приобретаемых материальных ресурсов). Это может быть фиксированное или изменяемое значение.

цель управления запасами — нахождение такого уровня запасов, который помог бы компании работать наиболее оптимально и эффективно.

Что может этому помешать?

  • Ошибки в складском учете (данные должны быть достоверными)
  • Отсутствие четких методов и моделей управления запасами
  • Отказ от использования KPI Критерии, на которые следует ориентироваться: степень удовлетворения спроса, оборачиваемость запасов, рентабельность инвестиций в запасы и количество покупателей, которое может быть удовлетворено из запаса в течение установленного периода. Устанавливать размер показателей лучше по группам АВС, где максимальный процент должен отдаваться первой.
  • Размытое распределение ответственности за показатели эффективности
  • Отсутствие автоматизации, ведущее к низкой производительности труда.

Если второй пункт зависит от действий и стратегии руководства, то остальные связаны с персоналом. Но и здесь важную роль играет политика компании и отношение к своим сотрудникам.

Какие действия руководства способствуют увеличению качества и производительности труда?

Эффективная мотивация. Каждый работник должен понимать, какие показатели эффективности лежат под его личной ответственностью, и какую выгоду он получит, если они будут расти. Оплата труда должна быть справедливой.

Возможность участия в жизни компании. У руководителя просто физически нет времени следить за микропроцессами, происходящими на производстве.

Тем более, никто не знает процесс лучше, чем тот, кто принимает в нем прямое участие. Иногда стоит прислушиваться к мнению исполнителей при принятии решений.

Сотруднику оно принесет чувство значимости, а компании может дать существенные улучшения работы.

Обучение. Приходя на новую позицию, все испытывают трудности. От того, насколько четкие инструкции получит сотрудник, будет зависеть скорость его результатов.

Гарантии. Независимо от должности, сотрудник должен чувствовать стабильность. Если вдобавок к этому он понимает, что руководство замечает и ценит его работу, то будет исполнять ее с максимальной отдачей.

Управление

Выделяют 5 основных систем управления запасами:

1.С фиксированной периодичностью запасов (заказ формируется через равные промежутки времени).
Минусы: Может возникнуть необходимость закупки ресурсов, которые ранее не были востребованы. Также компания может быстрее израсходовать ресурсы, чем планировала.

2.С фиксированный размером запаса(время может меняться, но размер остается неизменным).

Связаны со складом и транспортом. Необходим постоянный мониторинг, иначе товары могут неожиданно закончится.

3.С установленной периодичностью пополнения запаса до фиксированного уровня.
4.Пополнение запаса до максимума, когда запас достигает минимума.
5.Система с установленной периодичностью и фиксированным заказом.

Выбор системы связан с многообразием и зависит от специфики деятельности компании. При ее выборе, в основном, опираются на ритмичность при производстве продукции и спрос на продукцию и его колебания.

3 стратегии, которые используют мировые торговые предприятия:

  1. Стратегия наибольшей осмотрительности. Компания сориентирована на максимальное погашение рисков. Приобретает максимум запасов, чтобы полностью компенсировать возможные потери.

    Оценивается максимальное время задержки той или иной поставки и максимальный объем потребления ресурсов в день.

  2. Стратегия дополнительных резервов. К текущему запасу формируется дополнительный (20-30%).
  3. Формирование запаса в процентах от спроса.

    Процент компания устанавливает самостоятельно в зависимости от объема потребления — времени расходования ресурсов.

Решение

Говоря о том, что может помешать эффективному управлению запасами, последним пунктом мы выделили отсутствие автоматизации.

Действительно, трудно представить себе успешную деятельность, в основе которой лежит низкая производительность труда. Система «1С:Управление торговлей» завоевала репутацию программного продукта, способного решать целый комплекс проблем, связанных со сферой торговли.

Это удобный инструмент, помогающий структурировать создание запасов, грамотно ими управлять и соблюдать баланс на производстве.

Узнать больше о «1С:Управление торговлей» и получить бесплатное демо >>

Источник: https://1solution.ru/sobytiya/stati/dlya-chego-nuzhny-zapasy-i-kak-imi-upravlyat.html

Запас – это… Учет запасов. Запасы предприятия

Запасы

Запас – это форма существования материального потока. На пути движения от источника появления до конечного потребителя он может накапливаться на любом участке. Именно поэтому принято различать запасы материалов, сырья, готовой продукции и прочего.

Основное определение

Получается, что материальные запасы представляют собой материалы, сырье, комплектующие, готовую продукцию, а также прочие ценности, которые ожидают личного или производственного потребления.

Наличие подобного блага сопряжено с существенными затратами и серьезно воздействует на результаты деятельности предприятия. Если нужный товар будет отсутствовать, это может вызвать снижение объемов продаж, а также недовольство потребителей.

Из-за нехватки сырья для производства может случиться срыв или изменение производственной программы, а это часто оборачивается дефицитом готовой продукции и дополнительными расходами.

Нюансы

Плохо и в том случае, ели имеется избыточный запас – это тоже становится источником проблем.

Из-за превышения определенных объемов возникает необходимость в использовании дополнительных складских помещений, оборотного капитала, а также сопряжено с расходами на выплату налогов и страховки. Продукция, хранящаяся на складе, вполне может устареть, утратив часть своей стоимости.

Для многих компаний запас – это значительная часть активов. Одновременно с этим это источник издержек. Если сократить запасы на несколько процентов, можно существенно повысить прибыль.

Особенности

Получается, что содержание запасов – это определенный риск. Если используются собственные средства, то вполне возможно омертвление капитала, а при привлечении заемных средств можно говорить об увеличении процентных расходов предприятия.

Еще один риск сопряжен с возможностью воровства или перехода продукции в негодное состояние. Если добавить к этому немалый объем вложений в запасы, то комплекс этих факторов для любого предприятия будет составлять существенную часть риска.

Степень и характер риска зависят от того, как расположено предприятие в канале распределения. К примеру, в оптовой торговле из-за большого ассортимента товаров может случиться резкий рост запасов, а также расходов на их содержание, которые несоизмеримы с доходами от торговли. В рознице содержание запасов сопряжено с существенными затратами, которые связаны с дороговизной торговых помещений.

Зависимость

Запасы предприятия – это важная часть, без которой не обойтись. Связано это с функциями, которые на них возложены.

В первую очередь запасы обеспечивают для отдельных хозяйственных единиц географическую специализацию. Так как для производства необходима энергия, сырье, вода и рабочая сила, его очень часто размещают удаленно от основных рынков сбыта.

Технологические мощности, которые требуются для производства этих компонентов и узлов, обычно размещают как можно ближе к источникам материальных ресурсов ради сокращения расходов на транспорт.

Так удается обеспечить экономичность производства.

При этом географическая изоляция требует транспортировки комплектующих к линии основного производства. Кроме того, этот фактор создает потребность в запасах, требуемых для производства продукции.

Товары, созданные в разных местах, собирают на складах с целью дальнейшего комплектования, а также отправки в адрес потребителей.

И тут важно правильное управление запасами, которое позволит все оптимизировать.

Вторая функция

Такой момент, как уравновешивание спроса и предложения, сопряжен с существованием временного разрыва между потребителем и производством. Самым явным примером можно считать сезонное производство продукции, которая потребляется в течение года, это могут быть соки, консервы и прочее.

Обратным примером может стать антифриз, производство которого осуществляется круглогодично, а потребление приходится исключительно на зимнее время. Учет материальных запасов позволяет сделать так, что будет обеспечена экономичность производства в условиях непостоянного спроса.

Сложной проблемой планирования является преодоление временного разрыва между производством и потреблением. Если речь идет о сезонности спроса, то производителям, оптовикам и торговцам розничных сетей требуется создавать товарные запасы перед тем, как наступит пик сезонного спроса.

Благодаря наличию накоплений запасов можно устранить сильную зависимость производства и потребления от сезонных факторов.

Еще одна функция

Уравновешивание предполагает вложение средств в формирование накоплений, которые будут использованы за сезон полностью. Управление запасами в данном случае сопряжено с такой проблемой, как определение требуемого объема для обеспечения максимального сбыта с минимальным риском перехода остатков на следующий сезон.

Еще один важный момент – защита от неопределенности. Эту функцию перекладывают на страховые или буферные запасы, и она состоит в сглаживании колебаний снабжения или спроса. Планирование требует в данном случае определения нужного объема страховых накоплений. Потребность в них сопряжена с неопределенностью будущих поставок и продаж для пополнения ресурсной базы.

Страховой запас – это способ защиты от двух типов неопределенности. Первый предполагает, что спрос в рамках одного функционального цикла вдруг оказался больше, чем ожидалось. А второй тип зависит от колебаний непосредственно самого функционального цикла.

В качестве примера неопределенности спроса можно привести следующий: потребитель заказал большее или меньшее количество продукта, чем планировалось.

Существует еще неопределенность второго типа, которая возникает из-за задержек с получением заказов или их обработкой либо из-за проблем при транспортировке продукции.

Дополнительный момент

Еще одной функцией запасов является консолидация ресурсов, которая реализуется посредством накопления запасов незавершенной продукции на границе стадий производственного процесса, что позволяет обеспечить максимальную эффективность производственного процесса на отдельно взятом предприятии. Благодаря наличию заблаговременно накопленных складских запасов у производителя есть возможность для отправки клиентам крупных партий товаров по минимальным тарифам.

Благодаря консолидации ресурсов можно продавать накопленную или произведенную продукцию в необходимом ассортименте. Получается, что на данную функцию возложено страхование делового предприятия от неопределенности.

Выводы

Функции запасов являются предопределяющими для величины инвестиций в них, которые требуются для выполнения планов, разработанных предприятием. Любая конкретная стратегия производства и распределения позволит сократить объем лишь до уровня, на котором будет обеспечена реализация всех четыре функций запасов.

Если имеются накопления сверх этого минимального уровня, то их принято считать избыточными. Именно поэтому так важен учет запасов на всех стадиях производственного цикла предприятия любой отрасли.

Только в таком случае можно обеспечить оптимальное соотношение между поступлениями ресурсов и накоплениями готовой продукции.

Источник: https://FB.ru/article/147606/zapas---eto-uchet-zapasov-zapasyi-predpriyatiya

Что входит в запасы в балансе предприятия?

Запасы

Привет, на связи Василий Жданов в статье рассмотрим запасы предприятия.

Запасы играют большую роль в работе каждого предприятия, которое создает какой – либо продукт (услугу) своими силами и имеет определенные хозяйственные нужды.

Наверно, не найдется организации, которая не владела бы теми или иными запасами. Они подлежат строгому учету и находят свое отражение в отчетности организации. Рассмотрим, как отражаются запасы в балансе компании.

Понятие запасов организации. Виды запасов

Каждая компания, которая ведет свою деятельность, нуждается в разнообразных ресурсах. Если говорить о производственных организациях, то запасы в ней играют одну из ведущих ролей. Ресурсы в этом случае потребляются для изготовления продукции и удовлетворения своих текущих потребностей.

Например, предприятие, которое занимается производством тротуарной плитки, как минимум имеет в своем распоряжении специальные формы и смеси для ее изготовления. Произведенный продукт уже в качестве товара хранится на складе. Другой пример – маленькая бухгалтерская фирма, которая оказывает услуги аутсорсинга. Даже такая организация имеет бумагу, компьютерную технику, канцелярские товары.

Получается, что все без исключения организации имеют в своем распоряжении те или иные запасы.

В связи с тем, что запасов великое множество, их объединили в несколько групп. Существует несколько классификаций запасов. Рассмотрим подробнее, какие запасы бывают в зависимости от их формы. По типу выделяют следующие виды:

Название запасаСчет учетаПояснение
Запасы сырья и материальных ресурсов10Это все те материальные ценности, которые используются в дальнейшем при производстве, оказании услуг или осуществлении текущей деятельности
Незавершенное производство20Если компания занимается выпуском продукции, то наверняка у нее есть незавершенное производство, то есть  продукция, которая еще не прошла полный цикл производства. Разные виды продукции могут находиться на разных стадиях производства
Готовая продукция43После того, как процесс производства завершен, на выходе мы имеем полноценный продукт, который предназначен для дальнейшего сбыта покупателям. Пока продукция находится на складе, она тоже входит в состав запасов организации
Отходы10Это все то, что больше не нужно в производственном цикле и не будет использоваться в компании
Комплектующие10Запасы, которые используются для обслуживания оборудования, его ремонта и поддержания в годном состоянии

Нужно помнить, что сырье и материалы это широкое понятие, включающее в себя различные виды запасов.

Счета учета запасов организации. Формула расчета величины запасов

Поскольку запасы организации включают в себя множество различных видов, то и счетов их учета достаточно много. Чтобы рассчитать величину запасов для отражения в отчетности, необходимо собрать информацию по следующим счетам:

  1. Счет 10. На нем собирается информация о стоимости тех материальных ресурсов, которые участвуют в производстве продукции. Сюда относится сырье, из которого производится продукция, горючее, запасные части, тара, инвентарь и другое подобное имущество. Здесь же учитывается спецодежда
  2. Для животноводческих организаций актуален счет 11, который учитывает животных, находящихся на балансе
  3. При приобретении запасов, в зависимости от положений учетной политики, могут использоваться счета 15 или 16. При поступлении запасов от поставщиков в этом случае делается проводка Д15(16) К60. После постановки на учет, например, топлива, делается запись Д10 К15(16). Но поскольку такой способ ведения учета достаточно громоздкий и появляется промежуточная проводка, это счета зачастую не используют
  4. В расчете участвуют счета, отражающие наличие полуфабрикатов или брака – счета 21 и 28 соответственно. Суммы по ним необходимо принять во внимание при расчетах
  5. Информация по разным видам производств собирается на счетах 20, 23 и 29
  6. Следующая большая группа, по которой собирается информация при расчете данных для строки 1210 баланса, касается товаров и уже произведенной продукции. Сюда включаются счета 41, 42, 43, 44, 45
  7. Кроме того, при расчетах берется во внимание сумма по счету 97, но не вся, а только та, что касается списываемых в течение года расходов

Отдельного внимания заслуживает счет 14. В учетной политике организации может быть записано условие о создании специального резерва для снижения стоимости запасов.

Такой резерв создается в конце года, перед формированием баланса. Это происходит в том случае, если стоимость запасов по учетным ценам выше, чем по рыночным.

  То есть величина резерва – это разница между учетной и рыночной стоимостью, умноженная на количество запасов.

Создание такого резерва отражается Д91 К14, а его списание Д14 К91.

Отражение запасов в балансе организации

Как видно из вышеприведенной формулы, в расчете величины запасов участвуют остатки по счетам. В отношении материалов это значит, что все сырье, которое на данный момент не использовано и остается на балансе компании.

Нужно помнить, что материалы подлежат учету по себестоимости по факту, при этом НДС из стоимости необходимо исключить.

Организация может учитывать запасы по счету 10 по плановым ценам, используя при этом счета 15 и 16.

ВАЖНО! Информация по строке 1210 дает представление о финансовой устойчивости компании и возможности выполнить ту или иную работу. Не очень хорошим знаком является отсутствие суммы запасов или маленькое значение по строке. Если это не связано с серьезными проблемами в компании, то необходимо грамотно выстроить маркетинговую линию

Отражение стоимости готовой продукции в балансе

Готовая продукция, которую произвела компания, учитывается на счете 43. Она является одной из составных частей запасов организации и в соответствии с этим, показывается в балансе по фактической себестоимости.

Однако здесь есть нюанс. До тех пор, пока продукция не прошла все стадии производства невозможно вычислить фактические затраты на ее создание.

В связи с этим, в организациях принято в течение месяца вести учет такой продукции в учетных ценах, которые выбраны компанией.

По итогам месяца, после проведения всех операций, собираются фактические затраты на производство и происходит корректировка стоимости продукции.

При этом делаются следующие записи:

  • Учетная стоимость продукции может отражаться Д43 К40 или Д43 К20(20, 29). Какой именно способ выбрать, решает сама организация
  • Разница учетной стоимости от фактической отражается Д40 к20(23, 29) или Д43 К20 (23, 29). Проводка выбирается в зависимости от того, какой способ учета был выбран

После того, как продукция реализована и списана в учете, появляется остаток, сумма которого должна быть отражена в строке 1210.

Незавершенное производство в годовой отчетности компании

Все то, что было недоделано в отчетном периоде, является незавершенным производством. Это продукция, которая не прошла все ступени производственного процесса или контроль по качеству, недооказанные услуги.

Незавершенные процессы отражаются на счетах 20, 23, 29, 44, 46. Соответственно, остатки по этим счетам  и будут являться величиной незавершенного производства.

По общему правилу объем незавершенного производства нужно отразить в строке 1210.

Кроме того, есть возможность выделить отдельную подстроку, если сумма действительно велика.

Если производство очень продолжительное, то информацию о незавершенном производстве можно отражать в первом разделе баланса.

Пример расчета величины запасов для отражения в балансе

Приведем простой практический пример по расчету значения строки 1210 баланса. Исходные данные компании приведем в таблице. Предполагается, что начальных остатков не имеется.

Счет учетаОборотсальдо
ДебетКредитДебетКредит
10290001700012000
203050003000005000
4120000015000050000
4215000020000050000
4425000020000050000
4520000150005000

Исходя из приведенных данных и руководствуясь формулой расчета, в строку 1210 необходимо записать итоговое значение – 72000 рублей:

12000 + 5000 + 50000 – 50000 + 50000 + 5000 = 72000 рублей

Еще один момент. Во многих компаниях есть страховки, которые учитываются как расходы будущих периодов. Например, 1 октября была застрахована машина. Стоимость страховки составила 12000 рублей.

Эти расходы равными долями ежемесячно включаются в расходы. Поэтому ежемесячная сумма составит 1000 рублей (12000/12мес.). До конца года спишется 3000 рублей (1000*3мес.). На следующий год переносится остаток в размере 9000 рублей (12000-3000).

Эту сумму необходимо записать в строку 1210.

Вопросы по рассматриваемой  теме

Вопрос 1

Что делать, если у организации нет складского помещения и запасы хранить негде?

Такая ситуация встречается не так часто. Если так получилось, то все необходимые материалы покупаются под конкретную работу и сразу используются. В конце года все остатки по максимуму списываются, чтобы у проверяющих не возникали лишние вопросы. В остатках можно безопасно оставлять только специальную одежду, так как она используется работниками и не требует места хранения.

Вопрос 2

По какой строке баланса указываются расходы будущих периодов?

Все зависит от того, на какой срок они рассчитаны. Если такие расходы ограничиваются рамками 12 месяцев, то их величина отражается по строке 1210. Если же расходы рассчитаны на более длительный срок, то их нужно указывать в составе внеоборотных активов.

Запасы имеет каждая организация, они играют большую роль в деятельности предприятия. Понятие запасов очень широкое и нужно знать специфику их учета. Наличие такого имущества увеличивает стоимость активов, в числе прочих факторов говорит об устойчивости компании. Кроме того, запасы являются достаточно ликвидным активом и в случае необходимости могут оперативно обернуться в деньги.

Источник: https://finzz.ru/zapasy-v-balanse-predpriyatiya-raschet-chto-vxodit.html

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: