Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Содержание
  1. Скачать бланк и образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году
  2. Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего?
  3. Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется
  4. Как выдать как выдать сзв-м при увольнении
  5. Сроки
  6. Пример заполнения и образец
  7. СЗВ-М при увольнении сотрудника
  8. Документы, выдаваемые при увольнении
  9. Форма — Сведения о застрахованных лицах
  10. Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М
  11. Правила заполнения формы
  12. Порядок выдачи работнику при увольнении
  13. Порядок выдачи СЗВ-М сотруднику
  14. Когда нужно выдавать СЗВ-М сотруднику
  15. Правила и порядок выдачи СЗВ-М сотруднику
  16. Образец выписки из СЗВ-М для выдачи сотруднику
  17. Как подтвердить получение сотрудником выписки
  18. Сроки выдачи выписки из СЗВ-М сотруднику 
  19. СЗВ-М при увольнении сотрудника: нюансы оформления и правила выдачи
  20. Справка при увольнении
  21. Правильное оформление
  22. Выписка из документа
  23. Заполнение отчёта
  24. Выдача заполненной формы
  25. Подтверждение факта получения
  26. Ответственность за невыдачу
  27. Сзв м выдавать при увольнении. Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника
  28. СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2020 году: за какой период
  29. Какие сведения персотчетности 2020 выдаются сотрудникам?
  30. Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются
  31. Наказание за СЗВ-ТД
  32. Как оформить сзв-м при увольнении до момента сдачи отчета
  33. Если рабочий уволился
  34. За какой период давать сзвм при увольнении
  35. Подтверждение получения

Скачать бланк и образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

При увольнении работающего лица в 2019 году предприятия должны вручать ему копию бланка СЗВ-М, не допуская нарушения тайны по личным сведениям. Для этого необходимо составлять выписку из отчета СЗВ-М для одного работника.

При этом, руководство обязано не только правильно составить отчётность СЗВ-М, но и своевременно вручить его отчисленному человеку. Это обеспечит избегание разногласий и конфликтных ситуаций, в предотвращении судебных разбирательств. Заполненную справку СЗВ-М выдавать уходящему работнику необходимо под роспись, чтобы бывший сотрудник не смог отрицать факт вручения ему документа.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего?

СВЗ-М является ежемесячным отчетом, отправляемым предприятиями в ПФР, для подтверждения, что отображенный в нем персонал за отчетное время получили доход, за который были перечислены страховые начисления.

Наличие подобного документа у отчисленного работника обеспечит в перспективе доказательство своего страхового стажа, при возникновении спорных вопросов при расчете пенсионных выплат. Справка выдается работнику на руки по роспись.

При отсутствии увольняемого подчиненного на предприятии в завершающий день работы, требуется отправить последнему предложение прибыть за справкой лично или дать согласие об отсылке документов по указанному почтовому адресу заказным письмом с вложением.

Отчетность СВЗ-М обязаны отсылать в ПФР все предприятия, любой формы собственности и ИП, в независимости от их годового оборота и числа работающего персонала.

Нередко, после отчисления работника, на его место устраивается новый человек.

В этой ситуации важным моментом является правильное оформление документов, чтобы не сделать ошибок, способных привести к административной или даже уголовной ответственности руководства.

Как отмечалось ранее, вручение СЗВ-М уходящему подчиненному является обязательным. Это отмечено в законодательных нормах РФ и не может игнорироваться работодателем. Данный документ является важным, в первую очередь, для отчисляемого человека, так как в нём отображается весь его страховой стаж, который будет использован при начислении пенсии.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется

Алгоритм заполнения справки СЗВ-М для вручения уходящему подчиненному соответствуют отчету СВЗ-М, отсылаемого в ПФР.

В документе отображается следующая информация:

  1. В первом разделе отображается регистрационный номер предприятия в ПФР, его краткое название (Ф.И.О. ИП), ИНН и КПП.
  2. Во втором разделе – отображается месяц и год, которые соответствуют отчетному времени.
  3. В третьем разделе заполняется код бланка, в данном варианте «исхд» (исходная).
  4. В последнем разделе отображаются сведения о работнике (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН). Радел представлен в виде таблицы.

В первой колонке таблицы «№ п/п» – номер уволенного человека обязан совпадать с номером в общей отчетности за этот период. Остальные колонки заполняются в соответствии с отчетом.

  1. Справка обязана подписываться начальником предприятия, ИП или лицом, имеющим на это право.

Ответственность за срыв сроков вручения СЗВ-М отчисленному работнику или за предоставление недостоверных данных, накладывается на работодателя в виде штрафа в сумме 500 рублей (ч.4 ст. 17 Закона №27-ФЗ).

Примечание. Отчет СЗВ-М является одним из основных документов, отсылаемых ежемесячно в ПФР. Поэтому, при срыве сроков предоставления данного отчета предприятием, в котором работает 50 и более лиц, сумма штрафа для предприятия может составить до 25 000 рублей.

Как выдать как выдать сзв-м при увольнении

Некоторые предприятия вручают все необходимые документы отчисляемому лицу по своей инициативе, без каких-либо заявлений со стороны уходящего подчиненного. Однако, согласно законодательных норм, для выдачи справки СЗВ-М и прочих материалов, требуется письменное заявление отчисленного работника на имя руководителя предприятия.

В прошении необходимо отобразить все копии документов, которые должны быть выданы отчисляемому человеку. Желательно, такое прошение уходящему подчиненному написать в 2-х экземплярах, с отметкой на первом – что оно зарегистрировано и принято к рассмотрению.

В прошении отображается следующее:

  1. Шапка, в которой отображена:
  • Должность руководителя, название предприятия и Ф.И.О. начальника.
  • Должность и Ф.И.О. увольняемого лица.
  1. Название прошения – «Заявление»
  2. Текст документа, в котором нужно выразить просьбу о выдаче всех материалов, согласно законодательных норм, в день разрыва трудового соглашения (в последний день работы).
  3. Далее требуется составить список документов, которые работник желает получить дополнительно, кроме необходимых, среди которых могут быть справки:
  • О продолжительности трудовой деятельности на предприятии.
  • О заработке подчиненного и т. д.
  1. В заключение, ходатайство подписывается заявителем с расшифровкой Ф.И.О и проставляется дата поданного документа.

В верхней левой части полученного ходатайства руководитель накладывает визу, поручая удовлетворить просьбу заявителя бухгалтеру или кадровому отделу. После подготовки необходимых документов руководитель предприятия подписывает материалы и заверяет их печатью.

Подготовленные материалы вручаются отчисленному подчиненному лично в руки под роспись или, а при его отсутствии, отсылаются заказным письмом с вложением по адресу заявителя, если такая просьба отображена в ходатайстве.

Примечание. Необходимо иметь ввиду, что при отчислении с работы вручить персональные сведения ушедшему лицу допускается только в отношении него. Например, справка СЗВ-СТАЖ выдается не полностью на весь персонал, а лишь только выписка из полного отчета, касающегося непосредственно отчисленного работника.

Сроки

Ушедшему с работы специалисту требуется знать не только, какие документу ему нужно получить при отчислении, но и сроки их выдачи. Согласно законодательных норм, все необходимые материалы и справки отчисленному работнику обязаны выдаваться в завершающий рабочий день на предприятии.

Если день отчисления припадает на выходной, праздник, или человек в этот день находится в отгуле, или отсутствует по другой причине (отпуск, больничный), то в этих обстоятельствах ему обязаны выдать материалы на протяжении трех дней, после его письменного обращения.

Для предотвращения недоразумений в будущем, в интересах руководства предприятия, выдачу уволенному лицу документов в 2019 году необходимо оформлять письменно.

Оформить это можно путем росписи в книге учета выдаваемых документов, либо на бланке РСВ-1, который хранится в предприятии.

Справка СЗВ-М выдается отчисленному подчиненному даже в том варианте, ели уволенный не запросил данный документ. За отказ в выдаче данной справки, руководителю грозит административная ответственность в виде штрафа.

О том, какой штраф может быть наложен за СЗВ-М, можно посмотреть видео

(: “Штраф за СЗВ-М, отступные конкурсному кредитору, увольнение члена профсоюза”)

Пример заполнения и образец

Форма отчета СЗВ-М является унифицированной и утверждена Постановлением ПФР № 83п от 01.02.2016 года. Бланк состоит из 4-х разделов:

При заполнении отчетности нередко возникает вопрос — нужно ли включать в отчет уволенных работников? Предприятие прекращает трудовые взаимоотношения с работником в день отчисления. В месяце, в котором человек уволен, его необходимо в отчет включить, а в следующем – нет.

Приведем пример пошагового заполнения формы СЗВ-М.

Сидоров И.И. отчислен 22 июня 2019 года. Бухгалтерия отсылает отчет СЗВ-М за июнь месяц, включая Сидорова И.И.

Раздел 1. Здесь заполняются сведения о предприятии: номер регистрации в ПФР, название предприятия, ИНН, КПП.

Раздел 2. В этом разделе отображается отчетный период, за который составляется отчет.

Раздел 3. Отображается тип формы из предлагаемых кодов. В данном варианте записывается код «исхд»

Раздел 4. Здесь отображаются данные в таблицу в виде списка застрахованных работников, зачисленных на предприятие, с отображением их персонифицированных сведений, СНИЛС и ИНН.

В очередном отчете за июнь-месяц 2019 года, бухгалтерия предприятия Сидорова Ивана Ивановича уже включать не будет.

Ниже представлен заполненный образец бланка СЗВ-М.

Чтобы детальнее изучить, как заполнить форму СЗВ-М, предлагается посмотреть видео

(: “Составляем и представляем новую форму СЗВ-М”)

  • Бланк, rtf
  • Образец заполнения, rtf

Источник: https://uvolnenie.net/szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika/

СЗВ-М при увольнении сотрудника

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

С 2016 года к обязательно заполняемой ежемесячно работодателем документации прибавился еще один бланк – СЗВ-М.

Документ содержит сведения о страховом стаже работающих в организации лиц, он упрощает некоторые расчеты. Выдача СЗВ-М работнику при увольнении пока не является обязательным условием.

Выписка из СЗВ-М

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентирована нормами трудового законодательства. При расторжении трудового договора наниматель обязан руководствоваться статьями ТК РФ, которые прописывают, как и в какие сроки выдаются увольнительные документы.

При расторжении договора работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Выплатить все причитающиеся увольняемому суммы. Сюда входит и расчет заработной платы, за отработанное, но не оплаченное ранее время, а также премии, поощрения, пособия, отпускные компенсации и т.д. Начисление должно быть организовано таким образом, чтобы стороны полностью рассчитались друг с другом и не остались ничего должны, ведь расчеты после расторжения будут возможны только в судебном порядке. В соответствии со статьей 140 ТК РФ окончательные расчеты с работником должны быть произведены в последний рабочий день.
  2. Отдать хранящиеся у нанимателя личные документы сотрудника. Статья 84.1 ТК РФ предписывает, что работодатель должен обеспечить своевременную выдачу трудовой книжки, а именно в день прекращения сотрудничества.

Перечень документации к выдаче в ТК РФ заканчивается трудовой книжкой, но в пункте 4 оговорено, что по заявлению самого увольняющегося, организация также обязана выдавать ему и иные копии документов. Перечень таких бланков не приведен в ТК, но внесено пояснение, что речь идет о документации, связанной непосредственно с работой увольняющегося.

В зависимости от требований трудового законодательства этот перечень постоянно изменяется и на сегодня он состоит из множества пунктов, которые варьируются в зависимости от специфики профессии и желания самого работника.

В отделе кадров могут быть затребованы:

  1. Медицинская книжка, если она была оформлена для работы.
  2. Копии приказов о приеме, увольнении, переводах, поощрениях.
  3. Копия трудового соглашения.
  4. Удостоверения, сертификаты, свидетельства о получении квалификации или приобретении новых профессиональных навыков.

Кроме кадровых бумаг, увольняемому не обойтись и без бухгалтерских справок:

  1. Бланк по форме 2-НДФЛ, понадобится тем, кто имеет право на налоговые вычеты.
  2. Форма 2Н выдается в обязательном порядке, ведь без нее не получится в полном объеме насчитать компенсацию за дни нетрудоспособности, если на новом рабочем месте сотрудник уйдет на больничный.
  3. Если расторжение договора производится из-за сокращения, или уволенный планирует стать на учет в центр занятости, то не обойтись без бумаги, которая указывает, какие доходы были у работника за последние три месяца.

Каждый случай индивидуален и требует особого подхода, поэтому законодательство оговаривает, что увольняемый имеет право требовать нужную ему документацию, а работодатель не имеет права ему в этом отказывать.

Форма — Сведения о застрахованных лицах

Обязательность выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника – довольно новое требование. Несмотря на то что оно изложено в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, данное правило было введено лишь в 2016 году. Форма СЗВ-М является обязательной для отчетности в Пенсионный фонд.

Ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяцем подготавливаются сведения обо всех работающих в организации сотрудниках, с указанием сумм перечисленных за них страховых взносах. Из бланка СЗВ-М рассчитывается общий стаж работающих граждан. Кроме того, этот документ позволяет подтвердить, что наниматель уплачивает страховые взносы за нанятого работника.

В форму вносятся сведения обо всех работающих, вне зависимости от того, оформлены они по трудовым договорам или по гражданско-правовым соглашениям.

Форма бланка СЗВ-М утверждена Постановлением правления ПФР 01.02.2016 года под номером 83. Она может содержать как коллективные сведения, так и быть индивидуальной выпиской. Бланк ведется в электронном виде и заполняется автоматически при использовании 1С-бухгалтерии.

СЗВ-М заполняется нанимателем и передается в ПФР:

  1. Ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
  2. Ежеквартально, в течение двадцати суток после окончания текущего квартала.
  3. Ежегодно до 1 марта следующего за отчетным года.

Кроме того, при увольнении сотрудника она выдается и ему на руки с указанием персональных данных.

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М

Выдаваемый бланк СЗВ-М при увольнении работника состоит из четырех основных блоков. Сама форма довольно проста, поэтому к ней даже не существует утвержденных инструкций по заполнению. Но некоторые первичные сведения все же лучше получить до того как впервые вносить данные в нее.

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М, делится на:

  1. Юридические данные организации-работодателя, являющегося страхователем. Здесь вставляются сведения о ИНН, КПП, номере в пенсионном фонде, название предприятия.
  2. Установление отчетного периода. Указывается месяц сдачи отчета, а не месяц за который он предоставляется. Данные указываются двузначным кодом, который приводится тут же во избежание путаницы.
  3. Тип формы. Этот раздел несет информацию о том, является ли данный бланк исходящим, дополняющим или отменяющим.
  4. Последний блок несет в себя сведения о застрахованных сотрудниках. В таблице производится поименное перечисление всех работающих, во вторую графу вписывается страховой номер индивидуального лицевого счета, а затем записывается индивидуальный номер страхователя, если он есть у работника и известен страхователю.

Указанные блоки применимы как для общей формы отчетности, так и для индивидуальных выписок. При выдаче персональной справки указываются данные человека, который уволился.

Правила заполнения формы

Заполнение СЗВ-М регламентируется правилами, которые указаны тут же в бланках, как пояснения к каждому разделу. Но некоторые графы вызывают вопросы у бухгалтеров и требуют некоторых пояснений.

Хоть конкретных пояснений, нужно ли распечатывать уволившемуся весь бланк, с указанием иных фамилий и сведений или стоит делать персональную выборку, нет, но стоит помнить, что справка выдается для подтверждения стажа при увольнении конкретного наемного лица. К тому же разглашение персональных данных, коими являются номерной знак СНИЛС и ИНН, противозаконно. Исходя из этого, становится ясно, что в выписке следует указывать сведения исключительно об увольняемом.

При внесении сведений о типе формы вписывается:

  1. «Исх» — если бланк первичный за указанный период времени.
  2. «Доп» — если данные дополняют ранее поданный отчет. Вносятся ФИО, СНИЛС и ИНН только тех о ком не были предоставлены сведения.
  3. «Отмн» — если документ отдельными строками полностью отменяет ранее сданный и заменяет их на новую интерпретацию. Подается в случае необходимости замены строк.

Столбец, в котором указывается ИНН, не является обязательным, то есть работодатель не должен заставлять наемных лиц получать индивидуальный номер страхователя, если у него таковой отсутствует.

Правила заполнения выписки о стаже при увольнении требуют лишь корректного внесения сведений об увольняемом, ориентируясь на пояснения в самом бланке. Форма СЗВ-М обязательно закрепляется подписями руководителя и печатью организации.

Порядок выдачи работнику при увольнении

Абзац 3 части 4 статьи 11 № 27-ФЗ описывает процедуру выдачи справки увольняемому. Она состоит из нескольких этапов:

  1. Написание заявления на получение выписки о стаже.
  2. Подготовка выписки, этим занимается бухгалтерия. На изготовление выписки отводится пять дней.
  3. Подписание готового бланка руководителем.
  4. Выдача формы увольняемому на руки.

Первые два пункта не требуют дополнительных разъяснений, а вот по поводу третьего в 27-ФЗ есть уточнения. Справка выдается под расписку и о получении документа ставится подпись в книге учета. Поэтому наниматель обязан завести специальный журнал учета выдачи выписок СЗВ-М. В нем в день увольнения проставляется дата, ФИО работника, номер справки и его роспись в получении.

Расписка о получении пишется в произвольном порядке. Бланк расписки может быть разработан в организации, как внутренний документ и распечатываться при надобности, заменяя лишь сведения о застрахованном.

Ходит много споров о том, зачем нужна эта справка, ведь ПФР итак имеет сведения о застрахованных наемных лицах. Но она нужна не для подтверждения стажа перед сторонними лицами, а скорее для того, чтобы сам увольняемый был уверен, что все отчисления за него производились исправно и отработанное время войдет в общий страховой стаж.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/forma-szv-m/

Порядок выдачи СЗВ-М сотруднику

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Рассмотрим правила и порядок выдачи выписки из СЗВ-М сотруднику. Смотрите и скачайте образец выписки из СЗВ-М в нашей статье.

Когда нужно выдавать СЗВ-М сотруднику

Все работодатели, независимо от их организационно- правовой формы должны выдавать своим работникам СЗВ-М. На это указывает ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.

1996 за № 27-ФЗ (далее – ФЗ № 27). Здесь же сказано, что работодатель должен выдавать работнику сведения в срок, предусмотренный для сдачи этого вида отчетности.

То есть, не позднее 10 числа месяца, который следует сразу за отчетным.

Сведения из СЗВ-М выдают следующим категориям застрахованных лиц:

  • Работникам, с которыми у работодателя заключены трудовые договора.
  • Физическим лицам, с которыми организация (индивидуальный предприниматель) заключает договора гражданско-правового характера. 
  • Всем прочим лицам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы после их обращения за этими данными.

Нужно отметить, что в действующем законодательстве не предусмотрено наказание для работодателя, если он не выдает своим работникам эти сведения. Но также он не может оказать работнику, выразившему желание получить сведения, касающиеся его трудовой деятельности.

Но, несмотря на отсутствие наказания, работодатель должен сведения из СЗВ-М выдавать сотруднику, поскольку на это есть прямое указание в законодательстве.

Правила и порядок выдачи СЗВ-М сотруднику

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам полностью? Нет, более того такой способ  выдачи сведений нарушает законодательство о неразглашении персональных данных работниках, поскольку в данном отчете содержатся номера ИНН и СНИЛС на всех работников.

Правильным будет делать выписку из отчета на каждого работника. Заполните разделы СЗВ-М на сотрудника, которому нужно выдать отчет.

Скачать форму СЗВ-М

В законодательстве не сказано, в каком виде выдавать работнику информацию, в бумажном или электронном виде. Но целесообразно будет это делать на бумажном носителе, поскольку в этом случае легче организовать учет получения работниками выписки.

Выписку из отчета можно сделать с помощью специальных программ, в которых есть возможность сделать документ на одного, выбранного работника.

Образец выписки из СЗВ-М для выдачи сотруднику

Смотрите и скачайте образец выписки из СЗВ-М для выдачи сотруднику при увольнении:

Образец выписки

Скачать образец выписки из СЗВ-М при увольнении сотрудника

Как подтвердить получение сотрудником выписки

Многие работодатели задаются вопросом, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам под роспись? И хотя наказание за не выданные сведения не предусмотрены, работодателю лучше подстраховаться и фиксировать факты выдачи документов. В законодательстве нет указания о том, как это сделать, поэтому можно воспользоваться обычными способами, принятыми в делопроизводстве. Можно выделить три основных:

  • Выписка делается в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки. На другом он ставит подпись в том, что им получен один экземпляр документа и дата получения. Этот экземпляр бухгалтер, или другой сотрудник, занимающийся этой работой, подшивают у себя.
  • Завести специальный журнал выдачи выписок из СЗВ-М. Он делается в свободной форме. В нем должны быть графы для ФИО получателя, наименования выписки (за какой месяц) и роспись работника о получении. Журнал нужно оформить по общим правилам: пронумеровать, прошить и опломбировать.
  • Брать с работника расписку о получении документа. Расписка составляется в свободной форме.

С точки зрения делопроизводства третий способ является довольно неудобным, особенно если в организации значительная численность сотрудников.

Наиболее удобно вести журнал, поскольку такой способ занимает минимум времени. При этом не нужно печатать документы в двух экземплярах и организовывать их хранение.

Несмотря на то, что работник будет расписываться в получении каждого документа, впоследствии он все равно может потребовать у работодателя предоставить ему эти сведения вновь. Работодатель не может ему отказать, поскольку обязан предоставлять работникам все сведения, их касающиеся.

Сроки выдачи выписки из СЗВ-М сотруднику 

Рассмотрим подробнее сроки выдачи. В ФЗ № 27 выделяют несколько ситуаций, при возникновении которых срок выдачи сведений из СЗВ-М будет меняться:

  • По письменному запросу сотрудника – в течении 5 дней календарных дней с дня обращецния.
  • Подрядчикам – физическим лицам выписка выдается дополнительно, в последний день действия договора.
  • Гражданам, оформляющим пенсию и подавшим работодателю заявление, о предоставлении сведений из СЗВ-М, они должны быть выданы не позднее, чем через 10 дней.
  • При увольнении сотрудников выдавать СЗВ-М также нужно. Делается это в последний день работы. Законодательство не оговаривает, как сделать выписку из СЗВ-М работнику при увольнении или подрядчику при окончании договора. Поэтому целесообразно выдавать сведения только за последний месяц, поскольку предполагается, что данные за остальные периоды у работника есть на руках.

Мы попросили заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольгу Прыгову составить рейтинг ошибок в СЗВ-М, которые бухгалтеры допускают чаще всего.

Воспользуйтесь нашими разъяснениями, рекомендациями и тремя образцами с подсказками по графам, чтобы избежать санкций. Если вам все же выписали штраф, его можно оспорить.

В статье мы привели аргументы работодателей из судебной практики за последние полгода.

Но, в некоторых случаях, работодатель может выдавать и полные сведения, за весь период работы. Делается это в следующих случаях:

  • Работник изъявил получить эти данные, о чем написал заявление на имя работодателя.
  • Работодатель уклоняется от исполнения, предписанных законом правил, и не выдает выписки из СЗВ-М ежемесячно.

Что может сделать работник, который не получает сведения или ему было отказано в их выдаче? Он может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или прокуратуру. Что, в свою очередь, может привести к внеплановой проверке работодателя.

Источник: https://zen.yandex.com/media/budgetnik.ru/poriadok-vydachi-szvm-sotrudniku-5dc94401f5a25e6c5ca732b7

СЗВ-М при увольнении сотрудника: нюансы оформления и правила выдачи

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — это отчётность работодателей о наёмных работниках. Она заполняется каждый месяц и сдаётся в Пенсионный Фонд Российской Федерации.

Такой документ является обязательным не только для всех владельцев фирм и предприятий, но и для предпринимателей, имеющих хотя бы одного наёмного работника.

Исходя из этого, необходимо знать, как заполнять и когда выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника.

Справка при увольнении

Все владельцы ИП, предприятий и фирм независимо от их годового оборота и количества нанятых на работу сотрудников обязаны регулярно подавать в Пенсионный Фонд России сведения о своих работниках.

Однако часто случаются ситуации, когда сотрудник увольняется, и на его место приходит новый.

В этом случае очень важно правильно оформить документы и не допустить ошибок, которые могут повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность.

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении является обязательной. Это правило прописано в законе и не может быть изменено по желанию работодателя. Этот документ очень важен для увольняющегося сотрудника, так как в нём прописывается весь его страховой стаж.

Отчёт СЗВ-М имеет право выдавать только бухгалтер и лично в руки каждому увольняющемуся работнику. Такая конфиденциальность необходима из-за того, что в отчёте указывается вся личная информация о человеке.

Законом запрещено передавать этот документ, а также его содержание, любому другому сотруднику или даже руководителю.

Законопослушный хозяин фирмы должен предоставлять всем работникам отчёт СЗВ-М не только при увольнении, но и каждый месяц. Это должно происходить до середины каждого месяца и в одно время с отправкой бумаг в Пенсионный Фонд.

Правильное оформление

Если сотрудник уволился, то заполнить СЗВ-М надо в обязательном порядке. При этом неважно, по какой статье он покинул место работы и при каких обстоятельствах. В законодательстве Российской Федерации чётко прописаны все необходимые в этом случае действия, и их несоблюдение строго карается.

Выписка из документа

Выписка из отчёта СЗВ-М составляется одновременно с передачей информации в Пенсионный Фонд России. При этом она оформляется не только в случае увольнения работника, но и при других сложившихся обстоятельствах. Среди них стоит выделить следующие:

  1. Если наёмный работник достиг определённого возраста и имеет законное право выйти на пенсию. В этом случае работодатель подготавливает документ и выписку из него посылает в Пенсионный Фонд. После её рассмотрения принимается решение о присвоении человеку статуса пенсионера.
  2. В случае если сотрудник принял решение об увольнении по собственному желанию или согласованию сторон. В этой ситуации выписка прикрепляется к остальным документам, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью увольняющегося работника.

Выписка должна быть составлена и подготовлена в самый последний рабочий день увольняющегося.

Однако встречаются ситуации, когда человек работал по трудовому соглашению. В таких случаях принимается во внимание срок действия договора, и последний его день считается крайним рабочим.

Заполнение отчёта

При заполнении отчёта важно знать, как он выдаётся и за какой период. СЗВ-М при увольнении сотрудника можно заполнить по специально разработанной законодателями инструкции. Она значительно упрощает весь этот процесс и делает его максимально быстрым.

В образце отчёта содержится несколько разделов, каждый из которых должен быть правильно заполнен.

В самом начале указываются такие сведения об уволившемся сотруднике:

  1. Название предприятия, фирмы или компании. При этом руководитель имеет право указать сокращённую правовую форму.
  2. Номер регистрации в Пенсионном Фонде России. Он выписывается из конкретного свидетельства ПФР об организации.
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он прописывается в документе о госрегистрации.
  4. Код причины постановки (КПП). Указывается на основании того же документа, что и ИНН.

Может сложиться такая ситуация, при которой непонятно, за какой период выдаётся справка СЗВ-М при увольнении. В этом случае отчётным периодом считается один год. Эти сведения прописываются во втором разделе документа.

Третий раздел бланка называется «Разновидность формы» и обязательно должен быть заполнен работодателем. В нём необходимо указывать один из следующих вариантов:

  1. «Исхд». Это сокращение указывается при первом отправлении документа в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
  2. «Доп». Такой вариант надписи используется в случае повторного отправления отчёта, после принятого в ПФР за предыдущий месяц.
  3. «Отмн». Такое сочетание букв вносится в третий раздел только в случае необходимости аннулирования предварительно отправленного отчёта.

Наиболее полезным и информативным является четвёртый раздел сведений о застрахованных лицах.

В нём указываются не только все данные о застрахованных работниках, но и информация о трудовых соглашениях, а также договорах. В этот раздел включаются такие нюансы:

  1. Указанные в именительном падеже фамилия и инициалы застрахованного работника.
  2. Страховой номер лицевого счёта (СНИЛС), который указывался при официальном оформлении трудового соглашения.
  3. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Вносится в отчёт только в том случае, если он присутствует в трудовом договоре. Однако такая информация предоставляется редко. Это связано с тем, что страховщикам запрещено требовать любые сведения об ИНН.

Кроме заполнения всех четырёх разделов документа, необходимо указать дополнительную информацию и реквизиты. Это нужно делать обязательно, так как при отсутствии этих сведений бумага будет признана недействительной или не соответствующей требованиям. В конце отчёта указывается следующая информация:

  1. Фамилия, инициалы и занимаемая должность составителя.
  2. Дата оформления документа. Она обязательно должна быть прописана в таком порядке: число, месяц, год.
  3. Печать. Она ставится только в случае наличия.

В целом заполнение отчёта СЗВ-М довольно простое и не составит труда даже для человека, который делает это в первый раз.

Выдача заполненной формы

Работодателю очень важно не только правильно заполнить отчёт СЗВ-М, но и вовремя выдать его увольняющемуся работнику. Это поможет избежать различных разногласий и конфликтов, которые могут перерасти в судебные разбирательства.

Подтверждение факта получения

Увольняющемуся работнику необходимо в обязательном порядке выдать заполненную форму СЗВ-М. Однако могут возникнуть ситуации, в которых бывший сотрудник будет отрицать факт получения такого документа. Для того чтобы избежать подобных конфликтных ситуаций, необходимо подтвердить выдачу отчёта документально. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Оформить сразу несколько одинаковых экземпляров выписки. При этом увольняющийся сотрудник обязан поставить свою подпись на том документе, который останется на хранении у руководителя. Таким образом будет подтверждён факт получения отчёта, и при необходимости работодатель без проблем сможет доказать это.
  2. Попросить сотрудника написать расписку, в которой будет указан факт выдачи документа. В дальнейшем она может быть использована при появлении каких-либо конфликтных ситуаций или споров.
  3. Завести соответствующий журнал, в котором сотрудники будут расписываться при получении каких-либо документов.

Последний вариант является наиболее простым и предпочтительным. Большинство работодателей пользуются именно им и всегда могут подтвердить точную дату выдачи того или иного документа.

Ответственность за невыдачу

Соблюдающий закон работодатель обязан не только предоставлять все данные о работниках в Пенсионный фонд, но и выдавать выписки всем сотрудникам, в том числе и увольняющимся.

Однако такое поведение руководителя — скорее исключение из правил. Большинство недобросовестных владельцев фирм и компаний пренебрежительно относятся к этой обязанности и редко выдают необходимые выписки.

Основными причинами этого являются:

  1. Отсутствие необходимости её получения. Выписка может пригодиться только в тех случаях, когда необходимо показывать её третьему лицу и доказывать факт работы за определённый период.
  2. Отсутствие административных и уголовных наказаний за невыполнение таких обязательств. Единственным исключением является невыдача нужных документов увольняющимся или выходящим на пенсию сотрудникам.

Работник в любой момент может потребовать от руководителя выдать ему все необходимые документы и выписки. В случае если он без грамотно обоснованных причин отказывает сотруднику, то можно смело обращаться за помощью к правоохранительным органам и судебным инстанциям.

Отчёт СЗВМ при увольнении сотрудника оформляется довольно быстро и просто. При этом руководителем должны быть правильно заполнены все разделы документа и прописаны необходимые реквизиты. Если всё сделать правильно, то можно значительно ускорить процесс оформления документов и в кратчайшие сроки покинуть место работы.

Источник: https://trud.help/docs/szv-m/

Сзв м выдавать при увольнении. Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сзв м при увольнении за какой период выдается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Возьмем такую ситуацию. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему выписку из СЗВ-М за все месяцы его работы. Сотрудник увольняется 05.10.2017. Отчетность в ПФР по СЗВ-М за октябрь сдается до 15 ноября.

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2020 году: за какой период

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М.

Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно.

При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Причем выдать ее необходимо в беззаявительном порядке, т.е. работник не обязан подавать для этого специальное заявление.

Какие сведения персотчетности 2020 выдаются сотрудникам?

В пунктах 4 и 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон №27-ФЗ) в последней редакции изложено, какие сведения персонифицированной отчетности 2020 должен предоставить работодатель, трудящимся у него физлицам, это:

  • копия формы СЗВ-СТАЖ;
  • копия формы СЗВ-М;
  • копия Раздела 3 РСВ 2020 ИФНС.

Если сотруднику нужно обеспечить выдачу сведений персотчетности за периоды до 2020 года, то они будут иными, а именно:

  • копия формы СЗВ-М;
  • копия раздела 6 формы РСВ-1 ПФР.

Все вышеприведенные формы включают в себя личные данные обо всех работниках компании. Разглашать такую информацию строго запрещено.

Поэтому по требованию и при увольнении конкретного работника, сведения из этих форм должны быть выданы только по этому работнику, то есть в виде выписки из персотчетности.

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Печать на документ ставится при её наличии.

Если печати нет — значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением. Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально.

Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора. При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Это важно знать: Увольнение в день подачи заявления об увольнении по собственному желанию (одним днём)

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Сокращение работников должно производиться по определенным правилам — спустя два месяца после предупреждения об увольнении. Но каким числом правильно расторгнуть трудовой договор: в день истечения этого периода, на следующий день или еще позже?

Мы используем cookie-файлы, чтобы получить статистику и обеспечивать вас лучшим контентом. Продолжая пользоваться нашим сайтом, вы соглашаетесь с использованием технологии cookie-файлов. Это совершенно безопасно!

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М.

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

Если бухгалтер фирмы выдаёт копию отчёта СЗВ-М на руки уволенному работнику, то выписку оформляют на 1 человека. Это связано с тем, что в отчёте отражена личная информация о сотруднике. Разглашение подобных сведений 3 лицам запрещено по закону.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

  • если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
  • если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 4 закона № 27-ФЗ).

Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице.

В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как оформить сзв-м при увольнении до момента сдачи отчета

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ бухгалтерия должна выдавать сотрудникам копии сведений СЗВ-М. В частности, надо выдать документ:

  1. В случае окончания срока действия договора с сотрудником;
  2. При увольнении.

Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у организации с застрахованными лицами, за которых работодатель должен платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п.

Если рабочий уволился

Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.

Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

За какой период давать сзвм при увольнении

В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним.

Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат. Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд.

Подтверждение получения

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.

О выдаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж сотруднику при увольнении, нужно получить подтверждение. Обычно это делается путем постановки подписи на втором экземпляре документа, регистрации в журнале, составлении расписки. Последний вариант является самым распространенным. Расписка пишется на бумаге формата А4 в свободной форме. Обычно документ составляют от руки.

Правила оформления:

  • использовать для написания фиолетовую либо синюю шариковую ручку;
  • писать грамотно;
  • ссылаться на законодательство РФ;
  • ставить личную подпись, дату;
  • не исправлять текст корректором или зачеркиванием.

Пример расписки о получении СЗВ-М приведен ниже.

Директору ООО «Вектор»

Кипрееву Д.И.

Сидорова Ивана Павловича

Подтверждение

Я, Сидоров Иван Павлович, подтверждаю, что в соответствии со статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года при расторжении трудового контракта получил на руки от ООО «Вектор» выписку из СЗВ-М за весь период работы в ООО «Вектор».

Источник: https://cz-kch.ru/drugoe/szv-m-posle-uvolneniya.html

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: