Заверение доверенности нотариусом или посольством рф

Содержание
  1. Как составить доверенность за границей | Документ24
  2. Доверенность от нескольких человек
  3. Доверенность от граждан другой страны
  4. 1 способ: у нотариуса в странах СНГ
  5. 2 способ: в посольстве или консульстве РФ
  6. 3 способ: в посольстве или консульстве другой страны
  7. 4 способ: нотариальная доверенность за границей
  8. Доверенности, составленные на русском языке в разных странах
  9. Доверенности, составленные на иностранном языке за границей
  10. Как заверить доверенность у нотариуса? Правила составления и отзыва документа
  11. Законодательное регулирование
  12. Виды документа
  13. Какие доверенности заверяет нотариус в обязательном порядке
  14. Когда составляется
  15. Какие требуются документы
  16. Порядок оформления
  17. Какие вносятся сведения в документ
  18. Стоимость услуги
  19. Когда невозможно воспользоваться услугами нотариуса
  20. Является ли доверенность бланком строгой отчетности
  21. Кто может заверить доверенность кроме нотариуса
  22. Правила отзыва
  23. Заключение
  24. Виды нотариальных действий Консулов РФ на территории иностранных государств
  25. На кого в консульском учреждении могут быть возложены нотариальные действия?
  26. Правила совершения нотариальных действий на территории иностранных государств
  27. Доверенности удостоверяемые нотариусом
  28. Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)
  29. Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным
  30. Удостоверение доверенности от имени организации
  31. Доверенность для представления в суде
  32. Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС
  33. Срок действия нотариально удостоверенной доверенности
  34. Стоимость и необходимые документы
  35. Заверение документов в консульстве: процедура и причины отказа в легализации
  36. Консульская легализация является многоступенчатой и включает в себя:
  37. Причины отказа в заверении в консульстве

Как составить доверенность за границей | Документ24

Заверение доверенности нотариусом или посольством рф

У многих из наших клиентов возникает ситуация, когда нужно подготовить документы в России, а возможности приехать самим у них нет.

Во многих случаях дополнительные документы не требуются, но бывают ситуации, когда без доверенности не обойтись.

И тут встает вопрос: как составить доверенность для совершения действий за границей? В этой статье мы рассмотрим несколько способов, из которых вы можете выбрать наиболее удобный для вас.

Доверенность от нескольких человек

Прежде чем описывать все способы, хочу обратить ваше внимание на очень важный момент. Часто в нам в компанию обращаются с вопросом легализации документов для нескольких членов семьи, которые переехали в другую страну.

Например, нужно поставить апостиль на дипломы для супруга и супруги, или получить для них в МВД справки о несудимости или восстановить свидетельство о рождении для всех членов семьи. Примеров может быть много, нужно смотреть на каждую отдельную ситуацию.

И, если получается так, что вам нужно оформить доверенность на наших сотрудников от нескольких членов семьи на одну и ту же услугу, то рекомендую вам сделать одну доверенность от всех.

Например, эта доверенность на истребование дубликатов свидетельств в рождении для мамы, папы и их сына. Как видите доверенность одна от всех членов семьи. Она принимается в ЗАГСе, никаким проблем с таким документов не возникает.

Доверенность от несовершеннолетнего

Часто родители переезжают за границу вместе с детьми.

Как быть в случае, если для легализации документов ребёнка нужна доверенность? Кто её составляет? Если ребёнку меньше 14 лет, то доверенность составляется его законным представителем, родителем или опекуном.

Если возраст от 14 до 17 лет, несовершеннолетний совершает сделки с согласия законных представителей. От 18 лет гражданин вправе сам быть доверителем.

Для того, чтобы составить доверенность от имени несовершеннолетнего, достигшего 14 лет, необходимо вместе с ним явиться в нотариальную контору. При себе иметь паспорта. Ниже представлена доверенность, составленная с согласия отца, на подтверждение документов в Департаменте образования РФ, МВД РФ и прочих государственных инстанциях РФ.

Доверенность от граждан другой страны

Если вы не являетесь гражданином России, то вы можете составить доверенность в консульстве Российской Федерации за границей. Многие уверены, что так делать нельзя, что консульство России без гражданства РФ вас не примет, но это не правда.

В доверенности в этом случае будет указан ваш иностранный паспорт. Она также составляется на русском языке и не требует дополнительного заверения.

На образцах ниже вы можете посмотреть, что доверенность в консульстве РФ составлена гражданами Украины и Норвегии.

1 способ: у нотариуса в странах СНГ

Для стран СНГ и стран у которых с Россией есть подписанный договор о взаимном признании документов, то в этом случае доверенность будет удобно составить у любого местного нотариуса. Дополнительного заверения делать не нужно будет, но возможно придется доперевести в России печати на иностранном языке. Давайте рассмотрим примеры таких доверенностей.

❖ Азербайджан:

❖ Беларусь:

❖ Казахстан:

❖ Кыргызстан:

❖ Молдова:

❖ Узбекистан:

❖ Украина:
Доверенность составлена сразу на двух языках, расположенных в два столбика. Несмотря на то, что текст доверенности составлен на русском языке, нужно сделать нотариальный перевод гербовой печати.

Украинская доверенность также составленная на двух языках. Но они расположены на разных листах. Этот способ идентичен первому, разница лишь в расположении самого текста. Также требуется доперевод печати.

Украинскую доверенность можно составить только на украинском языке. В этом случае делается нотариальный перевод уже всего документа, включая подписи и печати.

2 способ: в посольстве или консульстве РФ

За границей российские консулы выполняют функции нотариуса, поэтому вы можете составить доверенность в консульстве Российской Федерации даже если у вас нет российского гражданства.

Перечень документов и требования могут меняться в зависимости от того, в какой стране вы находитесь, поэтому рекомендую заранее обратиться в консульство России и уточнить необходимые данные.

Преимущество этого способа в том, что доверенность оформляется сразу на русском языке и принимается в России без дополнительных заверений. Что должно быть в доверенности:

  • под заголовком обязательно указывается город, страна и дата составления доверенности прописью,
  • доверенность в консульстве составляется согласно действующему законодательству РФ,
  • в тексте доверенности указываются данные российского внутреннего паспорта и загранпаспорта (серия, номер, дата выдачи, место выдачи),
  • доверенность в консульстве составляется на конкретный срок (не более трех лет), выдается с правом передоверия или без него,
  • доверенность выдается на русском языке,
  • после составления доверенности вас должны попросить поставить свою подпись и ФИО,
  • в конце документа ставится живая печать консульства или посольства.
  • если нужно получить дубликат документа в ЗАГСе,обязательно в тексте нужно прописать что вы доверяете «быть моим представителем в органах ЗАГС по вопросу получения любых справок и документов, в том числе повторного свидетельства, а также легализации в компетентных органах путем проставления штампа Апостиль».
  • Если нужно заверить документы в консульстве, также в доверенности вы можете указать «быть моим представителем во всех дипломатических и консульских представительствах в России с правом сбора, передачи и получения всех необходимых справок, заявлений, документов, а также по вопросу перевода».

Заранее запишитесь на прием в российское консульство (если требуется), обязательно возьмите с собой документы, копию паспорта доверенного лица и примерный текст доверенности. Это очень важно: в доверенности должны быть указаны точные данные и полномочия, которые сможет осуществить доверенное лицо в России.

❖ Консульство РФ в Австралии:

❖ Консульство РФ в Австрии:

❖ Консульство РФ в Беларуси:

❖ Консульство РФ в Бельгии:

❖ Консульство РФ в Болгарии:

❖ Консульство РФ в Великобритании:

❖ Консульство РФ в Венгрии:

❖ Консульство РФ во Вьетнаме:

❖ Консульство РФ в Генуе:

❖ Консульство РФ в Германии:

❖ Консульство РФ в Греции:

❖ Консульство РФ в Дании:

❖ Консульство РФ в Израиле:

❖ Консульство РФ в Индонезии:

❖ Консульство РФ в Ирландии:

❖ Консульство РФ в Испании:

❖ Консульство РФ в Италии:

❖ Консульство РФ в Канаде:

❖ Консульство РФ в Катаре:

❖ Консульство РФ в Кипре:

❖ Консульство РФ в Китае:

❖ Консульство РФ в Корее:

❖ Консульство РФ в Лаосе:

❖ Консульство РФ в Латвии:

❖ Консульство РФ в Малайзии:

❖ Консульство РФ в Мексике:

❖ Консульство РФ в Нидерландах:

❖ Консульство РФ в ОАЭ:

❖ Консульство РФ в Португалии:

❖ Консульство РФ в Словакии:

❖ Консульство РФ в Сингапуре:

❖ Консульство РФ в США:

❖ Консульство РФ в Таиланде:

❖ Консульство РФ во Франции:

❖ Консульство РФ в Черногории:

❖ Консульство РФ в Чехии:

❖ Консульство РФ в Чили:

❖ Консульство РФ в Швейцарии:

❖ Консульство РФ в Швеции:

❖ Консульство РФ в Японии:

3 способ: в посольстве или консульстве другой страны

Если у вас есть гражданство другой страны, доверенность можно составить в её консульстве. Например, один наш клиент, будучи гражданином Молдовы, составил доверенность в консульстве Молдовы в Милане. Если доверенность будет составлена на русском языке, то дополнительное заверение не потребуется.

❖ Консульство Молдовы в Италии:

Второй пример доверенность, составленная в консульстве Украины в Неаполе. Доверенность составлена на украинском языке, поэтому сделан перевод на русский.

❖ Консульство Украины в Италии:

4 способ: нотариальная доверенность за границей

В каждой стране есть свои органы, куда вы можете обратиться для составления доверенности, например это может быть местный нотариус, адвокат или суд. Они составят вам доверенность на иностранном, русском языке или просто заверят вашу подпись. Рекомендуем составлять доверенность таким способом, если вы находитесь в апостильной стране.

Доверенности, составленные на русском языке в разных странах

Рекомендуем вам разыскать русскоговорящего нотариуса/адвоката/судью, чтобы он оформил доверенность сразу на русском языке. Например, такое часто встречается в Израиле и США, смотрите образцы ниже.

Но если вы не сможете найти такого нотариуса, не беда – у многих заграничных нотариусов есть такая услуга как заверение подписи на документе.

Вы приходите к иностранному нотариусу с заранее заполненной на русском языке, но не подписанной доверенностью, и он заверяет, что именно вы расписались на документе в его присутствии, например, смотрите ниже образцы из Бельгии и Кипра.

Обратите внимание, чтобы такую доверенность приняли в России, вы должны обязательно апостилировать её в той стране, где оформляли и затем прислать фото или скан на проверку нашему сотруднику. Рекомендуем ничего не переводить у местного переводчика, так как доперевод иностранного текста должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

❖ Австрия:

❖ Бельгия:

❖ Германия:

❖ Израиль:

❖ Италия:

❖ Канада:

❖ Кипр:

❖ Нидерланды:

❖ Приднестровье:

❖ Словения:

❖ США:

❖ Франция:

❖ Швейцария:

❖ Эстония:

Доверенности, составленные на иностранном языке за границей

Если вам не удалось найти нотариуса, который составляет доверенности на русском языке или заверяет подписи на документах, как описано выше, придётся составлять доверенность на иностранном языке. Прежде чем это сделать, переведите наш бланк доверенности на местный язык самостоятельно или у переводчика, и с этим текстом обращайтесь к местному нотариусу.

После этого поставьте апостиль на оригинал доверенности и отправьте фото или скан на проверку нашему сотруднику. Этот вариант самый долгий из предложенных, и к тому же придется платить не только за перевод иностранных штампов, но и за перевод всего текста доверенности.

Рекомендуем не переводить доверенность у местного переводчика, так как перевод должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

❖ Греция:

❖ Грузия:

❖ Испания:

❖ Италия:

❖ Франция:

Дополнительно рекомендуем посмотреть видео от нашего эксперта Азата Надырова о составлении доверенностей из разных стран ↓

Если у вас нет возможности приехать в Россию для легализации или истребования документов, специалисты нашей компании помогут вам сэкономить время и деньги. Мы проконсультируем вас о возможности подготовки ваших документов без личного присутствия в России, поможем составить доверенность за границей на наших сотрудников и будем оповещать о каждом этапе работы. Оставьте заявку в форме ниже.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=8872

Источник: https://blog.document24.ru/doverennost-za-granitsey/

Как заверить доверенность у нотариуса? Правила составления и отзыва документа

Заверение доверенности нотариусом или посольством рф

  • 21 Сентября, 2018
  • Законодательство
  • Марина Лобачева

Доверенность – это документ, на основании которого передаются определенные права другому лицу. Нередко на основании этой документации человек представляет интересы другого гражданина. Составить ее можно самостоятельно или через нотариуса.

В последнем случае необходимо оплачивать услуги специалиста. В некоторых ситуациях необходимо обязательно заверить доверенность у нотариуса, а иначе этот документ не будет обладать юридической силой.

Если требуется обращаться к специалисту, то надо разобраться, как выполняется процесс заверения документа, кто еще может выполнить процедуру, а также какова стоимость услуги.

Законодательное регулирование

Процесс заверения доверенности нотариусом регулируется положениями ч. 1 гл.10 ГК РФ. Данная процедура представлена односторонней сделкой, поэтому требуется только наличие волеизъявления от непосредственного доверителя.

В законодательстве имеются некоторые случаи, когда необходимо заверить доверенность у нотариуса в обязательном порядке. Доверитель имеет право в любой момент времени отозвать данный документ, а также непосредственное доверенное лицо может по разным основаниям отказаться от полученных полномочий.

В случае отказа любая сторона должна уведомить другую о своем решении. Как только прекращаются отношения между двумя участниками, происходит возврат доверенности доверителю.

Виды документа

Доверенность может быть представлена в разных видах. К основным разновидностям относятся:

  • генеральная, по которой передаются все права, имеющиеся у одного человека, другому лицу, поэтому доверенное лицо может представлять интересы доверителя в разных инстанциях и выполнять многочисленные действия от его имени;
  • специальная, в которой прописывается ограниченное количество полномочий, передаваемых доверенному лицу;
  • разовая, распространяющаяся только на какое-либо одно действие, после совершения которого документ теряет юридическую силу.

Допускается составлять доверенность даже от имени нескольких лиц, а не одного человека. Чтобы документ использовался по назначению, в нем должны указываться реквизиты обоих участников, а также перечисляться передаваемые полномочия.

Какие доверенности заверяет нотариус в обязательном порядке

Существуют некоторые виды данного документа, которые обязательно заверяются нотариально, а иначе они не обладают юридической силой. Поэтому документация непременно заверяется специалистом в следующих ситуациях:

  • выдается доверенность для завершения сделки, по которой требуется наличие доверенности, заверенной исключительно нотариусом, причем данный факт прописывается в ст. 185 ГК, например, при заключении договора ренты, переуступки долга или подписании брачного контракта;
  • доверенное лицо занимается государственной регистрацией прав или сделок;
  • осуществляется распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
  • доверенность выдается на основании передоверия;
  • составляется безотзывная доверенность, причем данный документ отменяется только после окончания установленного срока действия или в иных случаях, перечисляющихся непосредственно в тексте.

Во всех вышеуказанных ситуациях необходимо заверить доверенность у нотариуса. Процедура выполняется непосредственным доверителем, так как обязательно требуется его волеизъявление. Но нередко оплата услуг нотариуса производится со стороны доверенного лица, если именно ему требуется данный документ.

Когда составляется

Доверенность, заверенная нотариусом, может требоваться в разных ситуациях. В каждом документе указываются свои уникальные сведения. Наиболее часто обращаться к специалисту приходится в следующих случаях:

  • передаются полномочия, на основании которых доверенное лицо может получать разные материальные ценности или товары;
  • доверенное лицо получает право пользоваться автомобилем, причем с 2012 года работники ГИБДД не требуют этот документ от водителя, но в ряде случаев он должен иметься у него, а если вовсе он планирует продавать машину, то в документе должны указываться данные полномочия;
  • необходимо получить почту, причем наиболее часто доверенность формируется компанией, благодаря чему какой-либо работник организации имеет возможность получать и изучать приходящие на адрес фирмы письма, причем если не значится срок действия документа, то он может использоваться только в течение одного года;
  • нотариус заверяет доверенность на ребенка, так как без этого документа несовершеннолетний не сможет посетить другое государство в сопровождении третьих лиц или только одного родителя, причем в этом документе указывается страна посещения, длительность поездки и информация о ребенке.

В каждой ситуации разрабатывается уникальный текст документа. Обычно непосредственно специалист занимается данным вопросом.

Какие требуются документы

Перед тем как заверить доверенность у нотариуса, доверитель должен подготовить определенную документацию. Состав пакета документов зависит от того, каким статусом обладает данное лицо.

Процедура представляет собой одностороннюю сделку, поэтому достаточно только присутствие доверителя. Он передает нотариусу следующую документацию:

  • паспорт;
  • если документ составляется для регистрации разных имущественных сделок, то дополнительно требуются правоустанавливающие бумаги на имущество;
  • если доверителем выступает компания, то подготавливается учредительная документация, свидетельство о регистрации и постановки на учет, а также разные лицензии или иные обязательные бумаги;
  • непосредственно доверенность, которая может составляться доверителем или выбранным нотариусом.

Специалист может запросить дополнительные бумаги, которые зависят от того, какая именно информация вносится в этот документ. Подготавливается пакет документов самостоятельно доверителем или нанятым юристом.

Только на основании этих бумаг можно грамотно заверить доверенность у нотариуса.

Документы должны содержать исключительно достоверные сведения, так как если выявится, что они являются поддельными, то доверенность будет аннулирована.

Порядок оформления

Если планируется передача определенных прав и полномочий конкретному лицу, то доверенное лицо должно определиться с тем, нужно ли заверять доверенность у нотариуса. Если требуются услуги специалиста, то выполняются следующие действия:

  • определяется, какие полномочия будут передаваться доверенному лицу;
  • подготавливаются необходимые документы;
  • составляется текст доверенности;
  • производится изучение документации нотариусом, после чего он заверяет текст.

Только после выполнения данного процесса можно пользоваться полученной документацией для разных целей. Она выступает подтверждением того, что доверенное лицо может представлять интересы другого человека или даже компании.

Какие вносятся сведения в документ

Доверенность может содержать разные сведения, так как текст зависит от того, какие передаются полномочия по этому документу. Генеральная доверенность, заверенная нотариусом, позволяет доверенному лицу выполнять практически все действия от имени доверителя.

При составлении данного документа вносятся следующие данные:

  • дата формирования документации;
  • информация о доверителе и доверенном лице;
  • список полномочий, передаваемых составителем другому человеку;
  • подпись доверителя;
  • печать организации, если составителем выступает компания;
  • печать выбранного нотариуса.

Важнейшим пунктом данного документа выступает срок его действия. Определяется срок только сторонами сделки, после чего заверяется нотариусом. Если отсутствует информация о том, как долго действует доверенность, то по закону она может использоваться исключительно в течение одного года.

Стоимость услуги

Заверить доверенность у нотариуса недорого, так как обычно стоимость такой услуги варьируется от 1 до 2 тыс. руб.

Если же дополнительно необходимо получить другие услуги от специалиста, то сумма, передаваемая ему за работу, может значительно увеличиваться. Узнать точно, сколько стоит заверить доверенность у нотариуса, можно непосредственно в выбранной нотариальной конторе.

Когда невозможно воспользоваться услугами нотариуса

В законодательстве предусматриваются некоторые ситуации, при которых невозможно заверить нотариально доверенность. К ним относятся:

  • гражданин является военным, а также находится в военно-лечебной организации или иной местности, где отсутствует правильно зарегистрированная нотариальная контора;
  • участником процесса выступает несовершеннолетний гражданин, не получивший соответствующего разрешения от родителей или опекунов;
  • участником таких отношений выступает недееспособное лицо.

Нередко вовсе находятся граждане на территории, где не работает официально нотариус. В этом случае заверением документации может заниматься другое лицо, обладающее нужными полномочиями.

Является ли доверенность бланком строгой отчетности

По закону доверенность, заверенная нотариусом, не является БСО, что указывается в ПП №359. Это обусловлено следующими причинами:

  • информация о доверенности отсутствует в разных нормах, на основании которых разная документация причисляется к БСО;
  • допускается составлять документ даже вручную;
  • не включается в него уникальный номер, необходимый для регистрации;
  • отсутствует серия доверенности;
  • составляется только в одном экземпляре;
  • не требуется учет таких документов.

Отмена документа осуществляется нотариусом на основании заявления, составляемого доверителем.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса

Нередко в небольших населенных пунктах отсутствует нотариус, но необходимость в его услугах возникает довольно часто. В этом случае допускается многие виды доверенностей составлять без приглашения данного специалиста.

Если же по закону требуется нотариальное заверение, то процедура может выполняться другими лицами, обладающими необходимыми полномочиями. К ним относятся:

  • главный врач лечебной организации, где проходит лечение доверитель;
  • капитан корабля, на котором находится заявитель;
  • руководитель отделения соцзащиты любого региона;
  • начальник воинской части, в которой служит гражданин, желающий составить документ;
  • начальник тюрьмы, если доверитель находится в местах лишения свободы, а необходимость в нотариальных услугах обусловлена требованиями законодательства, а не личной инициативой гражданина.

Если действительно составляется документация, для которой необходимо заверение нотариуса, то вышеуказанные лица могут выполнить процесс за этого специалиста. Правильно составленные доверенности при этом обладают юридической силой, поэтому могут использоваться для любых целей.

Если выдается доверенность относительно зарплаты, то она может заверяться работодателем.

Если формируется документация для получения стипендии, то нотариус может заменяться ректором образовательного учреждения.

Если доверенное лицо наделяется правом открытия или управления депозитным вкладом в банке, то процедура составления доверенности может выполняться при участии управляющего данного учреждения.

Независимо от того, кто выполняет данный процесс, требуется поставить на документе печать компании, а также подпись непосредственно заверяющего лица.

Правила отзыва

Доверитель может по разным причинам и в любой момент времени отозвать документ законным способом. Если выполняется данный процесс, то бумага теряет свою юридическую силу. Доверитель должен оповестить другого участника отношений о принятом решении. После этого ему возвращается документация.

Оповещением может заниматься даже нотариус за определенную плату. В этом случае доверителю не требуется самостоятельно заниматься какими-либо вопросами.

Заключение

Доверенность позволяет передать любому человеку определенные права и полномочия. Она может быть представлена в нескольких видах. Составлять ее допускается самостоятельно или с участием нотариуса. В некоторых случаях не обойтись без услуг данного специалиста.

Допускается в определенных ситуациях заверение документа не только нотариусом, но и другими людьми, обладающими необходимыми полномочиями.

Источник: https://fin-az.ru/423670a-kak-zaverit-doverennost-u-notariusa-pravila-sostavleniya-i-otzyiva-dokumenta

Виды нотариальных действий Консулов РФ на территории иностранных государств

Заверение доверенности нотариусом или посольством рф

: 08.07.2010. Рубрика: Закон и Право

Согласно Конституции Российской Федерации, гражданам России гарантируется защита и покровительство России за ее пределами, для чего основана система консульских учреждений.

Функции, правовой статус, полномочия консульских учреждений и статус лиц, которые выполняют консульские функции, определены общей правовой деятельностью Венской конвенции.

В частности, среди полномочий консульских учреждений следует выделить право совершать нотариальные действия на территории других государств от имени Российской Федерации, ограниченные рамками компетенции консулов РФ.

В соответствии со статьей 38 Основ Законодательства Российской Федерации, консулы имеют право совершать следующие виды нотариальных действий:
– Удостоверять договора, завещания, доверенности и другие сделки, за исключением договоров отчуждения недвижимости на территории России;- Осуществлять действия (принимать необходимые меры) по охране наследственного имущества;

– Выдавать свидетельства о праве на наследование имущества;

– Выдавать свидетельства о праве собственности на долю имущества от общего имущества супругов;- Засвидетельствовать копии документов и выписок;- Засвидетельствовать подлинность подписи на документах;- Засвидетельствовать верность перевода с одного языка на другой документов;- Удостоверять факт нахождения гражданина РФ в живых, а также нахождения гражданина в определенном месте;- Удостоверять соответствие гражданина РФ с изображением на фотографии;- Удостоверять (фиксировать) время и дату предъявления документов;- Принимать денежные суммы или ценные бумаги в депозит, а также документы на хранение;- Осуществлять исполнительные надписи;- Обеспечивать доказательства;- Осуществлять морские протесты.

Помимо перечисленных нотариальных действий, консул вправе осуществлять и другие виды нотариальных действий, предусмотренных действующим законодательством России.

В то же время, виды нотариальных действий, а также нотариальные функции консулов в целом, зависят от заключаемых Российской Федерацией консульских конвенций с иностранными государствами.

При этом все совершаемые нотариальные действия по отношению к составленным за границей документам (либо исходящим от иностранных властей, либо составленным с их участием), осуществляются при их легализации в соответствии с установленным порядком, а именно: подтверждение соответствия составленных документов действующему законодательству государства их составления, удостоверение не вызывающих сомнения подписей на документах. В то же время, документы без легализации могут приниматься в случаях, предусмотренных международными соглашениями, которые заключены между иностранными государствами и Российской Федерацией.

На кого в консульском учреждении могут быть возложены нотариальные действия?

Лицо, на которое возложено выполнение консульских функций, либо прикомандированное  к консульству лицо с целью подготовки к службе в консульстве, может выполнять нотариальные функции.

В частности, выполнение нотариальных действий могут осуществлять генеральный консул, вице-консул, консул, секретарь консульского учреждения, консульский агент, стажер, а также другие консульские должностные лица (первые-вторые-третьи секретари, атташе, референты).

В то же время, не могут выполнять нотариальные действия лица, не относящиеся к должностным лицам консульства: советники посольств по различным вопросам, военные атташе и атташе по культуре, пресс-атташе.

Правила совершения нотариальных действий на территории иностранных государств

Все виды нотариальных действий осуществляются либо в консульском учреждении РФ, либо в дипломатическом представительстве.

В случае невозможности по уважительной причине совершения нотариальных действий в указанных учреждениях, возможно проведение нотариальных действий в другом помещении, если данный факт не будет противоречить действующему законодательству государства пребывания российского гражданина.

Как правило, все виды нотариальных действий осуществляются в день предоставления всех документов, необходимых для этого, а также после выплаты консульских сборов и возмещения расходов.

При этом совершение нотариальных действий может быть отсрочено, если возникла необходимость в получении дополнительных документов или сведений, проведения экспертиз либо других, предусмотренных законодательством РФ, оснований.

Перед проведением нотариальных действий консул обязан установить личность заинтересованных в нотариальных действиях лиц (граждан, представителей граждан, а также представителей организаций или предприятий). При этом личность граждан РФ устанавливается по паспорту или другим удостоверениям личности, обеспечивающим исключение в сомнении относительно личности заинтересованного лица.

Личность иностранных граждан, а также лиц без гражданства удостоверяется по национальным паспортам или другим удостоверениям личности. Вместе с этими действиями также выясняется дееспособность заинтересованных лиц или их представителей, а также представителей организаций или предприятий.

При этом полномочия представителей (как граждан, так и предприятий или организаций) подтверждаются доверенностью.

Консул также проверяет подлинность подписей. При этом все документы (заявления, доверенности и пр.) должны подписываться в присутствии консула.

Если заинтересованный гражданин не в состоянии заверить документы собственноручной подписью, за него, в присутствии консула, может подписаться его доверенное лицо, с указанием уважительных причин отсутствия собственноручной подписи заинтересованного лица.

Для совершения нотариальных действий запрещено принимать документы, имеющие подчистки, исправления и приписки, если они не оговорены в документе и не заверены подписью и/или печатью организации, выдавшей документы с исправлениями.

Кроме того, на рассмотрение не принимаются документы, написанные карандашом, либо документы с неразборчивым текстом.

Документы, состоящие из нескольких листов, должны содержать нумерацию листов, а также соответствующее скрепление листов между собой.

Не принимаются к рассмотрению и совершению нотариальных действий документы, содержащие сведения, порочащие деловую репутацию, честь и достоинство граждан или организаций. Также не производятся нотариальные действия с документами, способными нанести вред интересам России, либо несоответствующие законодательству РФ.

В случае отказа в осуществлении нотариальных действий, заинтересованное лицо вправе требовать оглашения причин отказа, а также возможность обжалования отказа.

Все виды нотариальных действий, а также осуществление проектов сделок и работ с документами, оплачиваются согласно Тарифу консульских сборов РФ (консульский сбор). Кроме того, возмещаются фактические расходы, возникшие в связи с проведением консульских нотариальных действий.

Источник: http://www.MosLaws.ru/articles/detail/39/

Доверенности удостоверяемые нотариусом

Заверение доверенности нотариусом или посольством рф

Доверенность – это документ, составленный в письменной форме, и выдаваемый одним гражданином другому, для представления его интересов или совершения каких-либо действий перед третьей стороной. Доверенность должна быть составлена либо в простой письменной форме, либо в нотариально удостоверенной.

Удостоверительная надпись нотариуса на доверенности, является гарантом того что она была оформлена по всем правилам и носит правомерный характер в полном объёме. У нотариуса можно «заверить» абсолютно любую доверенность, но обязательному удостоверению, подлежат только некоторые из них.

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

  1. Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

  2. Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

  3. Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

    Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

  4. Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

    Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
  • лиц находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Удостоверение доверенности от имени организации

Доверенность на получение:

  • платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
  • стипендии;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность для представления в суде

Доверенность, выдаваемая физическим лицом для представления его интересов в суде, должна быть удостоверена нотариусом, либо организацией в которой доверитель работает или учится, либо ТСЖ или управляющей организацией по месту жительства, либо быть приравнена к нотариально удостоверенной (ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Срок действия нотариально удостоверенной доверенности

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Стоимость и необходимые документы

С тарифами и полным перечнем необходимых документов для доверенностей, удостоверяемых у нотариуса, вы можете ознакомиться на этой странице.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/notarius/udostoverenie-doverennostej/

Заверение документов в консульстве: процедура и причины отказа в легализации

Заверение доверенности нотариусом или посольством рф

Каждое государство имеет определенную территорию, на которой действуют законы этого самого государства, выдаются все необходимые для жизни человека и работы юридических лиц документы, регистрируются всевозможные акты гражданского состояния. За пределами территории государства действовать начинают совершенно другие правила, поэтому любая поездка за границу или подготовка и отправка бумаг за рубеж подчиняются особым требованиям.

Как известно, каждый шаг, связанный с возникновением прав и обязанностей, должен быть задокументирован. Любая покупка, любое изменение семейного статуса или места жительства сопровождаются бюрократическими сложностями, связанными с необходимостью оформления огромного количества справок, свидетельств и прочих бумаг, которые выдаются российскими органами власти.

Документ, выданный в пределах Российской Федерации, обладает юридической силой исключительно на ее территории, т.е. вывезти его, предварительно не изменив статус, не получится – он не будет иметь действия.

Например, свидетельство о рождении, выданное Измайловским отделом ЗАГС города Москвы.

При необходимости отправки ребенка на учебу в колледже Сент-Мартинс свидетельства, составленного на русском языке, будет недостаточно.

Для того, чтобы создать возможность обмена документами в пределах всех стран мира, была придумана процедура легализации, иными словами – процесс подтверждения законности и легальности выданных в России бумаг. Если речь идет о вывозе документации за рубеж, избежать ее не удастся.

Существует два основных способа легализации. Более простым является проставление специального штампа – апостиля – на оригиналах или заверенных копиях документа.

Однако мы не можем самостоятельно определять, какой способ выбрать.

Апостилирование возможно только в том случае, если принимающая страна на данный момент времени присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, упрощающей процедуру подтверждения подлинности бумаг.

А если процедура проставления апостиля неприменима, начинает действовать второй способ, а именно – консульская легализация, предполагающая собой непосредственное заверение документов в консульстве. Следует отметить, что самым основным правилом проведения данной процедуры является соблюдение территориального принципа.

Дело в том, что такая процедура может быть осуществлена исключительно в том государстве выдачи документа. Однако это не означает, что, находясь за рубежом, человек столкнется с какими-либо ограничениями.

Правила легализации позволяют обращаться за услугой не только владельцам справок и свидетельств: такое право есть у любого лица, если он на это уполномочен, например, доверенностью.

Консульская легализация является многоступенчатой и включает в себя:

· поход в нотариальную контору, где свидетельствуется соответствие копии подлиннику, а также точность его перевода на иностранный язык;

· обращение в Минюст, данный госорган уполномочен удостоверять оригинальность подписи нотариуса и его печати;

· обращение в консульский отдел МИД России, где, в свою очередь, свидетельствуется правильность печати / подписи должностного лица из Минюста;

· подача заявления в консульство того государства, для которого и оформляется необходимый пакет.

Заверение в консульстве документов – последний этап оформления, подразумевающий под собой обращение заявителя в консульство страны назначения, которое находится на территории РФ. Только после завершения этой стадии нужная бумага будет готова к вывозу за границу и ее представлению в компетентный иностранный орган.

Каждая стадия заключается в том, что уполномоченное лицо проверяет и подтверждает подлинность печатей и подписей лиц, осуществивших заверение ранее. И в Минюсте, и в МИДе, и в консульских департаментах имеются образцы подписей сотрудников, имеющих право удостоверять документы.

Как правило, бумаги из России подлежат легализации в форме копий, заверенных нотариально. Единственное исключение – образовательные документы, легализуемые в оригиналах.

Причины отказа в заверении в консульстве

Заверение в консульстве документов – официальная процедура, проводимая на государственном уровне, в связи с чем, существует ряд оснований для отказа в приеме бумаг или отказа в их легализации:

· невозможность осуществления процедуры по причине участия страны назначения в Гаагской конвенции; в этом случае заявитель должен обращаться именно за проставлением апостиля;

· бумаги не могут быть вывезены или использованы за рубежом (например, трудовая книжка или военный билет);

· на одной из стадий выявляется несоответствие имеющейся подписи образцам из архивов;

· в бумагах есть правки, наличие которых недопустимо (текст зачеркнут, замазан, бумага порвана или присутствуют приписки);

· представленный к легализации документ не прошит и не скреплен печатью (при имеющемся объеме более 1 листа);

· отсутствуют обязательные реквизиты;

· возникают иные обоснованные сомнения в подлинности представленных документов

Справочная информация о том, каким образом осуществляется заверение документов в консульстве, доступна любому заявителю, решившему пройти процесс данный процесс самостоятельно, на официальных порталах консульских департаментов в Интернете, на сайте Госуслуг; также возможно подать письменный запрос в МИД или Минюст, обратиться к ним по электронной почте или справочным телефонам.

Однако учитывая многоступенчатость процедуры заверения, боязнь многих людей вступать в непосредственные отношения с органами государственной власти, а также фактическую невозможность обратиться в консульство за легализацией, сегодня многие заявители предпочитают отдавать осуществление всего комплекса услуг по заверению в консульстве профессионалам.

Сотрудники Бюро переводов Кожевникова готовы предложить свою помощь в сопровождении заверения документов в консульстве, гарантируя достижение положительного результата с минимальными затратами со стороны клиента. Наш опыт позволяет утверждать, что взаимодействие с госорганами лучше доверять опытным специалистам и быть уверенным в том, что все будет оформлено качественно и в срок.

On-lineкалькулятор подсчета стоимости легализации https://kperevody.ru/#ex1

Источник: https://kperevody.ru/zaverenie-dokumentov-v-posolstve/zaverenie-dokumentov-v-konsulstve.php

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bb04bfacfd97c00ab11d81c/zaverenie-dokumentov-v-konsulstve-procedura-i-prichiny-otkaza-v-legalizacii-5ce8c2ca7f585100b32185be

Финансист тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: